sap mm - relatório controle de componentes - 180 dias - nova versão

Apresentação:

Nova Versão do Relatório 180

Dias - Comp. Em Poder de Terc.

www.natsolutions.com.br

Autores: Elizandro Casa Grande - SAP ABAP

Natan Cavalcanti - SAP MM

Versão: SAP-EHP4

Data: Novembro/2014

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Controle de Materiais em Poder de Terceiros - 180 Dias

Novas Funcionalidades:

• Controle de Notas Fiscais de Envio e Retorno

• Três Tipos de Relatórios Integrados:

Saldo em Poder de Terceiros

Sintético (Baseado em Remessas, Saldo e Status)

Analítico (Completo, Baseado em Remessas e Retornos)

• Utilização de ícones para um melhor Entendimento Visual

• Amarração de Processos por Pedidos de Compras

• Hot Spots para Rápida Navegabilidade entre Pedidos, Materiais e NFe

• Contempla Movimentos Específicos do Processo



Pré-requisitos:

O Relatório foi 100% desenvolvido em ABAP, utilizando tabelas padrões do

SAP referentes ao Processo de Subcontratação, entretanto, para que o

controle do processo por amarração ao Pedido de Compras funcione

adequadamente, é necessário que o Sistema SAP esteja devidamente

configurado.

As alterações sugeridas não são obrigatórias e não irão prejudicar o

funcionamento do Relatório. Trata-se apenas de uma funcionalidade

disponibilizada pelo Sistema que poderá melhorar o Controle dos

Componentes em Poder de Terceiros, baseando-se nos Pedidos de

Compras que originaram os Processos.



Alterações Sugeridas:

Via Transação OMJJ, efetuar os Seguintes ajustes:



Funcionamento do Relatório:

O primeiro Relatório Disponível é o de Saldo em Poder de Terceiros, o qual

trará todas as quantidades enviadas aos Fornecedores Subcontratados,

independentemente da Data de Lançamento:




Abaixo, as Colunas apresentadas pelo Relatório:




Por se tratar de um Relatório ALV, todas as funcionalidades e características

Standard SAP estão disponíveis, como gráficos, por exemplo:




O Segundo Relatório é baseado nas Remessas enviadas aos Fornecedores

Subcontratados. Controla as quantidades enviadas e recebidas, bem

como a quantidade de dias que os materiais estão em Poder de Terceiros,

e seus devidos Status, a saber:

Materiais com Prazo OK - São os que estão abaixo de 180 dias

Materiais com Prazo Vencendo - Também estão abaixo de 180 dias,

mas são tratados como pontos de atenção a partir do número de dias

de antecedência de aviso definidos pelo usuário

Materiais com Prazo Vencido - São materiais que ultrapassaram o

prazo previsto legal de 180 dias

Dos três relatórios, este é o único que efetivamente apresenta o Status de

Cada material em Poder de Terceiro, o que é considerado vital para

tomada de decisões. Em suma, é um dos relatórios mais importantes.




Ao selecionar o Segundo Relatório, algumas opções adicionais,

mencionadas anteriormente, são exibidas automaticamente:




Executando novamente o mesmo Relatório com outras opções:





Neste exemplo, materiais com apenas 5 dias em Poder de Terceiros já foram

tratados como pontos de atenção, de acordo com o parâmetro “Número de

dias Faltantes para Aviso”. A recomendação é deixar de 10 a 15 dias,

dependendo da distância do Fornecedor Subcontratado.




O Terceiro Relatório é mais completo, pois baseia-se nas Remessas

enviadas aos Fornecedores Subcontratados e em suas Devoluções

(Retornos).

Com ele, é possível verificar o sentido do movimento das mercadorias, data

de emissão da Nota Fiscal (será considerada a data do documento de

material se não for encontrada nenhuma Nota Fiscal relacionada ao

Processo), Saldo Atual em Poder de Terceiros e o Pedido de Compras que

originou o Processo (somente se o Sistema estiver devidamente

preparado para mapear este campo).

Se o Sistema estiver preparado para mapear o número do Pedido de

Compras, e mesmo assim forem apresentadas linhas sem o número do

Pedido, este comportamento pode significar movimentos específicos, tais

como: Ajustes de Inventário Físico ou Carga de Saldos iniciais.




Tela de seleção do Terceiro Relatório Integrado:




Todos os três Relatórios estão preparados para serem enviados por email em

formato Excel.

A idéia desta funcionalidade é possibilitar que um job seja configurado, o qual

poderá ser executado periodicamente, enviando cada tipo de relatório aos

responsáveis pelos Saldos Disponíveis em Poder de Terceiros.

Exemplo:

• Área Fiscal deseja receber emails de aviso somente 15 dias antes que um

determinado material alcance o prazo de180 dias em Poder de Terceiros

• Área de Materiais deseja apenas acompanhar os Saldos em poder de

terceiros semanalmente

• Área de Processos e Logística desejam acompanhar as Remessas e os

Retornos, bem como o Saldo Atual em Poder de Terceiros




Independentemente do cenário, tudo que o usuário deverá fazer ao

configurar o job, será marcar a opção “Enviar email” e indicar o endereço

do destinatário:




É possível ainda indicar mais de um destinatário:




Se um Servidor de emails estiver devidamente configurado no SAP, os

destinatários deverão receber um email como este:




O arquivo em excel referente ao relatório enviado, será parecido com o

abaixo:



Prova de Conceito

Um rápido teste será demonstrado agora, a partir de um envio já efetuado:

Neste exemplo, foram feitos dois envios ao Fornecedor Subcontratado. O

teste consistirá em efetuar dois recebimentos, zerando o Saldo em Poder

de Terceiros.



Prova de Conceito

Primeiro Recebimento, referente à NFe 19-1:



Prova de Conceito

Executando novamente o relatório:

Nota-se que os saldos referentes ao processo/NF-e 19-1 foram zerados.



Prova de Conceito

Segundo Recebimento, referente à NFe 20-1:



Prova de Conceito

Executando novamente o relatório:

Nota-se que os saldos referentes ao processo/NF-e 20-1 também foram

zerados.



Prova de Conceito

Executando o relatório analítico com os devidos filtros, é possível mapear os

movimentos de envio e de retorno:



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