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CONSELHO REGIONAL DE EDUCAÇÃO FÍSICA
1ª REGIÃO – RIO DE JANEIRO – CREF1
COMISSÃO DE LICITAÇÃO
LICITAÇÃO POR TOMADA DE PREÇOS Nº 05/2017
1 - INTRODUÇÃO
1.1 - O CONSELHO REGIONAL DE EDUCAÇÃO FÍSICA – 1ª REGIÃO situado na
Rua Adolfo Mota, nº 104 – Tijuca – Rio de Janeiro – RJ, torna público, para
conhecimento dos interessados, que às 14:00 horas do dia 19 de dezembro de 2017, na
sala de reuniões, da sede administrativa, situada na Rua Haddock Lobo, nº 356, Sala
901, Tijuca – Rio de Janeiro, estará recebendo a documentação e as propostas, por sua
Comissão de Licitação, para a realização da licitação por TOMADA DE PREÇOS do
tipo menor preço global, para a contratação de empresa especializada para fornecimento
de licenças de uso de software de gestão tipo “ERP”, bem como prestação de serviços de
migração dos dados, implantação, treinamentos, customizações, acompanhamento após
implantação, suporte e manutenção contínua, conforme autorização do Ordenador de
Despesas do Conselho Regional de Educação Física, observados os preceitos em vigor,
especialmente a Lei Federal nº 8.666/93, e demais normas legais pertinentes e as
condições do presente Edital.
1.2 – Qualquer informação sobre esta Tomada de Preços, poderá ser obtida junto à
Comissão de Licitação do Conselho Regional de Educação Física - CREF1 ou pelo
telefone (21) 3176-0486, no horário comercial das 10 às 17h, até dois dias úteis antes da
data de abertura do certame.
2 – DO OBJETO
2- O objeto da Licitação é a contratação a contratação de empresa especializada para
fornecimento de licenças de uso de software de gestão tipo “ERP”, bem como prestação
de serviços de migração dos dados, implantação, treinamentos, customizações,
acompanhamento após implantação, suporte e manutenção contínua, conforme
especificações constantes do Anexo I (Termo de Referência), parte integrante e
indissociável deste Edital.
3- DOS RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS
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3- Os recursos para cobertura das despesas decorrentes desta Tomada de Preços provêm
de recurso próprio do Conselho Regional de Educação Física - CREF1, com valor
estimado em R$ 128.000,00 (cento e vinte e oito mil reais).
4 – DA PARTICIPAÇÃO NA LICITAÇÃO (HABILITAÇÃO)
4- Poderão participar da Licitação, além das empresas convidadas, cadastradas ou não,
as empresas inscritas no Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores (SICAF)
mantido pelo Ministério de Ciência e Tecnologia, que até 24 (vinte e quatro) horas antes
da data da apresentação das propostas (item 1), tiverem retirado o Convite no local
indicado no subitem 1.1.
4.1 – As empresas não cadastradas no SICAF deverão apresentar os seguintes
documentos:
a) Cédula de identidade do representante legal;
b) Registro Comercial, no caso de empresa individual;
c) Ato constitutivo, Estatuto ou Contrato Social em vigor, devidamente
registrado em se tratando de sociedades comerciais e, no caso de sociedade por
ações, as atas regularmente arquivadas de eleição de seus diretores;
d) Prova de regularidade com as Fazendas Federal, Estadual e Municipal, do
domicílio ou sede do licitante, ou outra equivalente, na forma da Lei. Entende-se
por regularidade com a Fazenda Federal a apresentação da certidão conjunta de
quitação de tributos e contribuições federais e Dívida Ativa da União, expedida
pela Secretaria da Receita Federal e Procuradoria da Fazenda Nacional. Entende-
se por regularidade com a Fazenda Estadual a apresentação da certidão negativa
do imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços ou Certidão Negativa de
Débitos. Entende-se por regularidade com a Fazenda Municipal a apresentação de
certidão relativa ao imposto sobre Serviços (ISS);
e) Certidão Negativa de Débito para com o INSS (CND) e Certificado de
Regularidade de Situação relativo ao FGTS, demonstrando situação regular
quanto ao cumprimento dos encargos sociais instituídos por lei;
f) Balanço patrimonial e demonstrações contábeis do último exercício social, já
exigíveis e apresentados na forma da lei, devendo ser apresentadas através de
cópia devidamente autenticada pelo órgão competente do Registro do Comércio,
que comprovem a boa situação financeira da empresa (sem prejuízo das
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disposições da Lei nº 6.404/76 pertinentes sobre o assunto). Quando encerrados
há mais de três meses da data da apresentação da proposta, admitir-se-á
atualização dos valores por índices oficiais, sendo vedada a substituição das
demonstrações financeiras por balancetes ou balanços provisórios;
g) Certidões negativas de falências e concordatas expedidas pelos distribuidores
da sede. Se o licitante não for sediado na Comarca da Capital do Estado do Rio de
Janeiro, as certidões deverão vir acompanhadas de declaração oficial da
autoridade judiciária competente, relacionando os distribuidores que, na Comarca
de sua sede, tenham atribuição para expedir certidões negativas de falências e
concordatas;
h) Pelo menos um Atestado de Capacidade Técnica, fornecido por pessoa jurídica
de direito público ou privado em nome da empresa Proponente, comprovando que
a mesma prestou de maneira satisfatória a utilização de todos os sistemas objeto
desta licitação. Os Sistemas devem estar relacionados no Contrato assinado com
as Empresas que forneceram o Atestado. Caso solicitado a Empresa deverá
apresentar o Contrato vigente com a Empresa que forneceu o Atestado.
i) Declaração que não emprega menor de 18 anos em trabalho noturno, perigoso
ou insalubre, e menores de 16 anos em qualquer trabalho, ressalvado a condição
de aprendiz, nos termos do art. 27, V, da Lei 8.666/93, acrescido pela Lei 9.854/99.
j) Declaração de que afirme, sob as penas da Lei, que inexistem fatos impeditivos
a sua habilitação nesta licitação, bem com que está ciente da obrigação de
comunicar ocorrência posteriores.
k) Regularidade junto ao cadastro nacional de Condenações Cíveis por Ato de
Improbidade Administrativa, mantido pelo CNJ, nos termos do art. 12 da Lei
8429/92. (www.cnj.jus.br).
4.2 - As empresas cadastradas no SICAF deverão apresentar os seguintes documentos:
a) Pelo menos um Atestado de Capacidade Técnica, fornecido por pessoa jurídica
de direito público ou privado em nome da empresa Proponente, comprovando que
a mesma prestou de maneira satisfatória a utilização de todos os sistemas objeto
desta licitação. Os Sistemas devem estar relacionados no Contrato assinado com
as Empresas que forneceram o Atestado. Caso solicitado a Empresa deverá
apresentar o Contrato vigente com a Empresa que forneceu o Atestado.
b) Prova de inscrição no SICAF.
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4.3 – As empresas de pequeno porte e microempresas, assim definidas na Legislação
Tributária Federal, não cadastradas no SICAF, deverão apresentar os seguintes
documentos:
a) Prova de Inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica – CNPJ;
b) Certidão Negativa de Débitos junto ao INSS – CND;
c) Ato constitutivo da Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte, devidamente
registrado na JUCERJA;
d) Prova de Inscrição como Microempresa e Empresa de Pequeno Porte perante
a Secretaria de Estado de Fazenda;
e) Certidão Negativa de Débito para com a Fazenda Estadual ou Municipal.
5 - DA APRESENTAÇÃO DOS DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO E DAS
PROPOSTAS
5- A documentação relativa à habilitação deverá ser apresentada dentro de um envelope
opaco tamanho ofício ou A4, fechado, contendo na parte externa, obrigatoriamente as
seguintes indicações:
I – ENVELOPE “A” – HABILITAÇÃO
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NOME E ENDEREÇO COMPLETO DO LICITANTE
5.1 – Na hipótese dos interessados serem cadastrados, bastará, para que sejam
considerados habilitados, a apresentação do Certificado da inscrição no SICAF,
habilitando o licitante para o fornecimento, objeto da licitação, dentro do prazo de
validade, no original ou em cópia reprográfica autenticada.
5.2 – Tanto as empresas cadastradas quanto as não cadastradas deverão apresentar sua
proposta de preços exclusivamente no impresso fornecido pela Comissão de Licitação
(Anexo I), em 01 (uma) via, em envelope tamanho ofício, fechado, do qual conste da
parte externa, as seguintes indicações:
II – ENVELOPE “B” – PROPOSTA DE PREÇO
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NOME E ENDEREÇO COMPLETO DO LICITANTE
5.2.1 – Não serão recebidas as propostas enviadas em data anterior ou posterior
àquela indicada no item 1.
5.3 – As empresas participantes poderão ser representadas no ato licitatório por seu
representante legal, desde que apresente o original ou cópia autenticada do Ato
Constitutivo acompanhado da carteira de identidade, ou procurador munido do
instrumento procuratório, outorgado pela empresa, com firma reconhecida. Estes
documentos deverão ser entregues fora de quaisquer envelopes “A” e “B”. As licitantes
que não se fizerem presentes pela forma estabelecida neste item, ficarão impedidas de se
manifestarem durante os trabalhos.
5.3.1 – Do instrumento procuratório mencionado no item acima deve constar a
outorga de poderes para a prática de todos os atos inerentes à licitação, inclusive
para a desistência de recursos.
5.4 – Os documentos exigidos no envelope “A” deverão ser apresentados no original ou
em cópia reprográfica autenticada, na forma do art. 32 da lei 8.666/93, rubricados e
carimbados pelo representante legal da empresa em todas as folhas.
5.5 – A proposta de Preço deverá ser datada, assinada e carimbada pelo representante
legal da empresa e conter a razão social, o endereço e o CNPJ do proponente nos locais
apropriados.
5.6 – Não serão admitidas, por quaisquer que sejam os motivos invocados, modificações
ou substituições da proposta ou de qualquer documento, uma vez entregues os envelopes,
ressalvada a hipótese de documento necessário ao cumprimento de diligência promovida
pela Comissão de Licitação, destinada a esclarecer ou complementar a instrução do
processo.
5.7 – Os preços propostos serão cotados em moeda nacional e deverão corresponder aos
praticados pela empresa, para pagamento à vista, na data da realização da licitação,
englobando todas as despesas relativas às aquisições a serem feitas, bem como os
respectivos custos diretos e indiretos, taxas, remunerações, despesas fiscais, financeiras,
e quaisquer despesas extras e necessárias, não especificadas nesta Tomada de Preços, mas
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julgadas essenciais ao cumprimento do objeto desta licitação. Nenhuma reivindicação
para pagamento adicional ou reajustamento de preços será considerada.
5.8 – Pode a Comissão solicitar a exibição do original de qualquer documento,
concedendo o prazo de 24 (vinte e quatro) horas para que a exigência seja suprida.
5.9 – Havendo divergência entre os preços apresentados por extenso e em algarismos,
será considerado o valor por extenso.
5.10 – A empresa proponente será responsável por todas as informações prestadas na sua
proposta, sujeitando-se às penalidades legais caso essas informações venham a induzir a
Comissão em erro de julgamento.
6 – DA ABERTURA DOS ENVELOPES, JULGAMENTO E ADJUDICAÇÃO
6- Em sessão pública a realizar-se na data, hora e local definido no item 1, deverão ser
entregues à Comissão de Licitação os envelopes “A” (no caso de empresa não cadastrada)
ou cópia do certificado de registro cadastral fora de qualquer envelope, e “B”,
apresentados na forma anteriormente definida. Os licitantes poderão se fazer presentes
através de seus representantes legais ou procuradores, observado o disposto neste edital.
6.1 – Na mesma sessão, que poderá ser realizada em mais de um dia, desde que tal se faça
necessário para o completo exame da documentação apresentada, serão recebidos os
envelopes “A” e “B”, e abertos os envelopes “A”, podendo a documentação deles
constante, ser examinada por todos representantes devidamente credenciados, que a
rubricarão, juntamente com os membros da Comissão de Licitação. Após a abertura dos
envelopes “A”, a sessão poderá ser suspensa para julgamento da habilitação.
6.2 – Os envelopes “B” serão mantidos fechados, sob a guarda da Comissão de Licitação,
que os rubricará, juntamente com os representantes credenciados das licitantes.
6.3 – Serão considerados habilitados os licitantes que atenderem integralmente às
condições previstas neste edital.
6.4 – Comunicado o resultado aos licitantes, poder-se-á passar imediatamente à abertura
dos envelopes “B” – proposta de preços, desde que todos os licitantes renunciem
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expressamente ao direito de recorrer da decisão relativa à habilitação. Neste caso, serão
devolvidos aos licitantes inabilitados os envelopes “B”, fechados.
6.5 – Não ocorrendo a renúncia ao direito de recorrer por parte de todos os licitantes, será
designada data a abertura dos envelopes “B” – Propostas de Preços, que permanecerão
em poder da Comissão de Licitação, observado o prazo de recurso estabelecido em lei.
6.6 – Ultrapassada a fase de habilitação, a Comissão de Licitação não mais poderá
desclassificar os licitantes por motivos relacionados com a habilitação, salvo em razão de
fatos supervenientes ou conhecidos após o julgamento.
6.7 – No dia, hora e local designado para o julgamento das propostas, e decorrido o prazo
para recurso sem a sua interposição, ou após julgamento dos recursos interpostos, serão
abertas as propostas de preços dos licitantes habilitados, podendo ser devolvidos os
envelopes “B”, mediante recibo, aos inabilitados.
6.8 – O critério de julgamento será o de menor preço unitário.
6.9 – Será desclassificada a proposta que:
6.9.1 – Desatender às condições deste Convite ou à legislação vigente;
6.9.2 – Apresentar preços manifestamente inexequíveis e apresentar preços
unitários simbólicos, irrisórios, de valor zero, ou superiores aos praticados no
mercado.
6.9.2.1 – Considerar-se-ão manifestamente inexequíveis os preços que não
venham a ter sua viabilidade demonstrada através de documentação que comprove
que os custos dos insumos são coerentes com os de mercado, e que os coeficientes
de produtividade são compatíveis com aquisição objeto do contrato;
6.9.2.2 – Havendo dúvida sobre a exequibilidade de uma ou mais propostas, fixará
a Comissão prazo não inferior a 72 (setenta e duas) horas para que o licitante
comprove a viabilidade de seus preços, solicitando-lhe a composição de preços
unitários para comparação com os preços de mercado. A demonstração será
acompanhada, pelo menos, dos seguintes documentos e informações:
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a) Número, mês e ano da publicação pesquisada, de onde foram retirados
os preços dos serviços e, bem como, em cada item, o número da respectiva
página pesquisada, juntamente com a cópia dessas páginas;
b) Quando se tratar de preços pesquisados no mercado, o licitante adotará
o procedimento anterior com relação ao preço da mão-de-obra e
apresentará declaração do fornecedor, comprometendo-se a fornecer o
serviço pelo preço constante nas suas propostas;
c) Quando o licitante alegar a propriedade do material, comprová-lo-á por
meio idôneo, ou juntará a respectiva nota fiscal, em seu nome.
6.9.3 – Contenha enganos, rasuras, emendas ou entrelinhas nos valores em
algarismos e por extenso;
6.9.4 – Não atender às condições fixadas na proposta de preços.
6.10 - As propostas serão classificadas pela ordem crescente dos preços ofertados e
aceitáveis. Será considerada vencedora a proposta considerada exequível e que apresentar
menor preço global, nela incluída todas as despesas referidas neste edital.
6.11 – No caso de empate será realizado sorteio.
6.12 – O resultado final da licitação será divulgado no prazo de 02 (dois) dias úteis,
contados da data de abertura das propostas, no endereço constante do subitem 1.1.
6.13 – Adjudicado seu objeto à empresa vencedora, e homologado o resultado da licitação
pelos Ordenadores de Despesa deste CREF1, será a vencedora convocada, com uma
antecedência mínima de 72 (setenta e duas) horas, contadas a partir da divulgação do
resultado, para formalização da contratação.
6.14 – Deixando a empresa vencedora de comparecer no prazo estabelecido para
cumprimento do contrato poderá a Comissão de Licitação, sem prejuízo da aplicação das
sanções administrativas ao faltoso, convocar os licitantes remanescentes que tiverem sido
habilitados, na respectiva ordem de classificação, para fazê-lo em igual prazo e nas
mesmas condições das propostas pelo primeiro classificado, ou revogar a licitação.
7 – PENALIDADES
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7- Ao contratado total ou parcialmente inadimplente, serão aplicadas as sanções previstas
na Lei 8.666/93, a saber:
a) Advertência;
b) Multa administrativa, graduável, conforme a gravidade da falta, não
excedendo, em seu total, 20% (vinte por cento) do valor do contrato;
c) Suspensão temporária de participação em licitação e impedimento para
contratar com o Conselho Regional de Educação Física por período não
superior 02 (dois) anos, a critério do titular do CREF1;
d) Declaração de inidoneidade para licitar e contratar com a
Administração Pública, enquanto perdurarem os motivos determinantes da
punição ou até que seja promovida a reabilitação na forma da Lei, perante
a Administração Pública.
7.1 – A penalidade estabelecida na letra “b” poderá ser aplicada de forma isolada ou
cumulativamente com quaisquer das demais, devendo a multa ser descontada de
eventuais créditos que a empresa tenha em face da contratante.
7.2 – Contra decisões de que resultem aplicações de penalidades, o contratado poderá,
sempre sem efeito suspensivo, interpor os recursos cabíveis, na forma e nos prazos
previstos na Lei 8.666/93.
7.3 – Será assegurado ao Contratado o amplo exercício de direito de defesa.
7.4 – A aplicação da sanção prevista na letra “d” é de competência exclusiva da
Administração Pública, devendo o Presidente do CREF1 remeter-lhe o respectivo
processo no prazo de 10 (dez) dias, para obtenção de sua ratificação.
7.5 – Na hipótese de aplicação das sanções previstas nas letras “c” e “d”, a autoridade
superior deverá proceder em conformidade com o disposto no item acima, para que o
Presidente do CREF1 avalie a conveniência de se estender a punição imposta a toda a
Administração Pública do Estado do Rio de Janeiro.
8 – DA EXECUÇÃO E DA FISCALIZAÇÃO DO OBJETO DA LICITAÇAO
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8.1 – O objeto da licitação deverá ser executado fielmente, de acordo com as cláusulas
avençadas e observados os termos deste edital e a legislação vigente, respondendo o
inadimplente pelas consequências da inexecução total ou parcial, na forma do edital.
8.2 – O contratado é responsável por danos causados à Administração Pública,
decorrentes de culpa ou dolo na execução do contrato, não excluída ou reduzida essa
responsabilidade pela presença de fiscalização ou pelo acompanhamento da execução por
órgão da administração.
8.3 – O Responsável pela fiscalização, sob pena de ser responsabilizado
administrativamente, verificará se o material fornecido pela licitante confere com a
descrição constante da Tomada de Preços, determinando o que for necessário à
regularização das faltas ou defeitos observados. No que exercer à sua competência,
comunicará o fato à autoridade superior, em tempo hábil, para adoção das medidas
cabíveis.
9 – DA ACEITAÇÃO DO OBJETO DA LICITAÇÃO
9 – Executado o contrato, o objeto da licitação será recebido após verificação da
qualidade da prestação do serviço diante do descrito no edital.
9.1 – Se o contrato for de execução continuada, será recebido parcialmente durante toda
a sua execução com o acompanhamento e medição periódica da qualidade da
prestação do serviço diante do descrito no edital;
9.2 – A Administração rejeitará no todo ou em parte, o objeto fornecido em desacordo
com o contrato.
9.3 – Executado o contrato, o objeto da licitação será recebido:
a) Provisoriamente, para efeito de posterior verificação da qualidade do objeto
com a especificação;
b) Definitivamente, após a verificação da qualidade do objeto e subsequentes
aprovação.
10 – DO FATURAMENTO E PAGAMENTO
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10 – O pagamento dos serviços prestados será efetuado pelo CREF1 no prazo de 5
(cinco) dias após a entrega do material, contra apresentação da fatura/Nota Fiscal.
10.1 - A Contratada deverá apresentar nota fiscal em 03 (três) vias, ou nota fiscal
eletrônica, devendo constar no corpo da nota fiscal o número de sua conta e agência
bancária para pagamento;
10.2 – A nota fiscal deverá ser entregue no Departamento Financeiro;
10.3– Ocorrendo atraso no pagamento, desde que este não decorra de ato ou fato
atribuível à contratada, o débito será atualizado de acordo com legislação vigente;
10.4 – Ocorrendo atraso na entrega do material, por culpa da contratada, será aplicada
multa moratória de 0,5% pro rata die (meio por cento), sobre o valor da presente
licitação;
10.5 – O pagamento da fatura será efetuado através de crédito em conta corrente da
adjudicatária no sistema bancário.
11 – DOS RECURSOS
11 – Os eventuais recursos interpostos serão processados e julgados na forma da Lei
Federal 8.666/93, observados os prazos ali consignados.
11.1 – A interposição de recursos interpostos será comunicada as demais licitantes, que
poderão impugna-lo no prazo de 5 (cinco) dias.
11.2 – Os recursos serão dirigidos ao Presidente do Conselho Regional de Educação
Física, através da Comissão de Licitação.
12 – DAS DISPOSIÇÕES GERAIS E FINAIS
12 – Esta licitação por Tomada de Preços poderá ter prosseguimento mesmo se não
houver comparecimento mínimo de 03 (três) licitantes em condições de contratar, tendo
em vista limitações de mercado ou manifesto desinteresse dos convidados (art. 22, § 7º,
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da Lei Federal 8.666/93), devendo essas circunstâncias serem justificadas no processo,
sob pena de repetição do convite.
12.1 – Serão lavradas atas de todas as sessões públicas realizadas pela Comissão de
Licitação, nas quais se registrarão os fatos pertinentes que possam interessar o
julgamento;
12.2 – A presente licitação poderá ser adiada ou revogada por razões de interesse público,
ou anulada, sem que caiba aos licitantes qualquer direito a indenização por estes fatos
(art. 49 da Lei Federal 8.666/93), sendo-lhes, todavia, assegurado o direito de defesa antes
do ato de revogação ou anulação.
12.3 – É facultada a comissão de Licitação ou autoridade superior, em qualquer fase da
licitação, a promoção de diligencia destinada a esclarecer ou a complementar a instrução
do processo, vedada a inclusão posterior de documento ou inclusão de documento que
deveria constar originalmente da proposta.
12.4 – Nenhuma indenização será devida às licitantes pela elaboração e/ou apresentação
de documentação relativa ao presente convite.
12.5 - A Comissão de Licitação dirimirá as dúvidas que suscite o Convite, desde que
arguidas por escrito, até 48 (quarenta e oito) horas antes da data fixada para entrega das
propostas. Os casos omissos serão solucionados pela mesma comissão, à luz de legislação
aplicável.
12.6 – Integram o presente Edital todas as instruções, observações e restrições contidas
nos seus anexos:
ANEXO I – TERMO DE REFERÊNCIA
ANEXO II – MINUTA DO CONTRATO
ANEXO III – DECLARAÇÃO DE CONCORDÂNCIA COM OS TERMOS DO
EDITAL
ANEXO IV – DECLARAÇÃO IDONEIDADE
ANEXO V – DECLARAÇÃO DE NÃO EXISTÊNCIA DE TRABALHADORES
MENORES
ANEXO VI – PROPOSTA DE PREÇOS
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Rio de Janeiro, 17 de novembro de 2017.
....................................................................
Presidente do CREF1
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TERMO DE REFERÊNCIA
I – OBJETO:
O objeto da Licitação é a contratação de empresa especializada para fornecimento de
licenças de uso de software de gestão tipo “ERP”, bem como prestação de serviços de
migração dos dados, implantação, treinamentos, customizações, acompanhamento após
implantação, suporte e manutenção contínua, conforme especificações, detalhamentos e
diretrizes.
A descrição e condições para a prestação dos serviços admitidos pelo CREF1 estão
indicados a seguir:
1.1.1 - Sistema Cadastral
1.1.2 - Sistema de Processo e Protocolo
1.1.3 - Sistema de Fiscalização
1.1.4 - Sistema Financeiro
1.1.5 - Sistema de Dívida Ativa
1.1.6 - Sistema de Contabilidade
1.1.7 - Sistema de Bens Patrimoniais
1.1.8 - Sistema de Controle de Estoque
1.1.9 - Sistema de Plano de Trabalho
1.1.10 - Sistema de Consulta – WEB
1.1.11 - Sistema de Pré-Cadastro – WEB
1.1.12 - Sistema de Requerimentos – WEB
1.1.13 - Sistema de Cursos
1.1.14 - Sistema de Cursos – WEB
1.1.15 - Sistema de Fiscalização – WEB
1.1.16 - Sistema de Denúncias – WEB
1.1.17 - Sistema de Eleição
1.1.18 - Gerenciamento de Replicação - Regionais para Federal
1.1.19 - Sistema de Gestão por Indicadores
1.1.20 - Sistema de Portal de Transparência
1.1.21 - Sistema de Controle de Ordem de Pagamento
1.1.22 - Sistema de Diárias e Passagens
1.1.23 - Sistema de Controle Jurídico
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1.1.24 - Sistema Gerencial – Web
1.2 - O Contratado deverá:
1.2.1 - Cobrir eventuais necessidades do CONTRATANTE na instalação, reinstalação
e configuração dos softwares necessários ao pleno funcionamento do sistema
fornecido;
1.2.2 - Facilitar ao CONTRATANTE o acompanhamento da implantação e
configuração dos serviços contratados, e fornecer os esclarecimentos relativos aos
serviços a serem prestados e a eventuais necessidades do CONTRATANTE
envolvendo os serviços contratados;
1.2.3 - Dar suporte ao CONTRATANTE e realizar a manutenção do sistema
implantado, através dos serviços de:
1.2.3.1 - Suporte Presencial e Remoto;
1.2.3.2 - Alterações no sistema;
1.2.3.3 - Consultoria.
1.3 - Especificação dos Sistemas:
1.3.1 - Sistema cadastral, composto pelos seguintes módulos:
1.3.1.1 - Cadastro de Profissionais;
1.3.1.2 - Cadastro de Empresas;
1.3.1.3 - Cadastro de Autônomos localizados;
1.3.1.4 - Cadastro de Pessoa Física sem registro
1.3.1.5 - Cadastro de Pessoa Jurídica sem registro;
1.3.1.6 - Cadastro de Filiais;
1.3.1.7 - Cadastro de Delegacias;
1.3.1.8 - Cadastro de Entidades de Ensino;
1.3.1.9 - Cadastro de Municípios;
1.3.1.10 - Cadastro de Áreas de Atuação;
1.3.1.11 - Cadastro de Tipos de Sociedade;
1.3.1.12 - Cadastro de Níveis de Responsabilidade;
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1.3.1.13 - Cadastro de Imagens;
1.3.1.14 - Controle de Situação cadastral;
1.3.1.15 - Rotina de revigoramento e baixa de registro;
1.3.1.16 - Controle de devolução de correspondências;
1.3.1.17 - Rotina de transferência das informações dos registros cadastrados em Pessoa
Física sem registro para o cadastro de profissionais;
1.3.1.18 - Rotina de transferência das informações dos registros cadastrados em Pessoa
Jurídica sem registro para o cadastro de Empresas;
1.3.1.19 - Histórico de datas e situação do registro;
1.3.1.20 - Envio de e-mails em lote através de seleções dos cadastros;
1.3.1.21 - Emissão de ficha cadastral;
1.3.1.22 - Emissão de relatórios dos dados cadastrais (interligando o sistema cadastral,
protocolo e financeiro);
1.3.1.23 - Emissão de Etiquetas de endereçamento;
1.3.1.24 - Emissão de ofícios (permitindo criar e alterar layout);
1.3.1.25 - Relatórios estatísticos (interligando o sistema cadastral, protocolo e
financeiro);
1.3.1.26 - O Sistema Cadastral deve permitir que:
1.3.1.26.1 - O controle dos registros dos cadastros seja conforme o manual do registro
do sistema CONFEF/CREF’s;
1.3.1.26.2 - Sejam cadastrados vários endereços e telefones por registro;
1.3.1.26.3 - Seja relacionado o tipo de categoria do profissional com o tipo de instituição
de ensino;
1.3.1.26.4 - Sejam importados os dados digitados no pré-registro profissional da internet;
1.3.1.26.5 - Sejam incluídos novos layouts de relatórios ou alterados os existentes;
1.3.1.26.6 - A digitalização e armazenamento de imagens seja realizada pelo sistema;
1.3.2 - Sistema de Processo e Protocolo, composto pelos seguintes módulos:
1.3.2.1 - Cadastro de documentos;
1.3.2.2 - Cadastro de processos e protocolos;
1.3.2.3 - Cadastro de origens de processos e protocolos;
1.3.2.4 - Cadastro de assuntos;
1.3.2.5 - Cadastro de tipos de processos;
17
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1ª REGIÃO – RIO DE JANEIRO – CREF1
COMISSÃO DE LICITAÇÃO
1.3.2.6 - Cadastro de situações;
1.3.2.7 - Cadastro de localizações;
1.3.2.8 - Cadastro de andamentos de processos e/ou protocolos;
1.3.2.9 - Controle de documentos recebidos e enviados;
1.3.2.10 - Controle de andamentos de processos, protocolos e documentos;
1.3.2.11 - Controle de datas de envio, setor e situação de cada processo e/ou protocolo;
1.3.2.12 - Rotina de envios ou recebimentos em lote (com leitor de código de barras);
1.3.2.13 - Controle de permissão por tipo de processo e/ou protocolo;
1.3.2.14 - Controle de numeração por tipo de processos e/ou protocolo;
1.3.2.15 - Envio de e-mail ao destinatário;
1.3.2.16 - Emissão de etiquetas (com possibilidade de alterar layout);
1.3.2.17 - Upload de imagens ligado ao protocolo;
1.3.2.18 - Emissão de relatórios (por data, setor ou situações, conforme modelos já
existentes);
1.3.2.19 - Emissão de estatísticas por setor e localização (conforme modelos já
existentes);
1.3.2.20 - Geração de documentos em lote (protocolo de entrada e saída de documentos
de diversas pessoas ou organizações).
1.3.3 - Sistema de fiscalização, composto pelos seguintes módulos:
1.3.3.1 - Cadastro de fiscais;
1.3.3.2 - Cadastro de visitas realizadas pela fiscalização, permitindo incluir vários
fiscalizados em uma mesma visita;
1.3.3.3 - Cadastro de documentos que devem ser gerados nas visitas realizadas;
1.3.3.4 - Cadastro de ocorrências relacionadas aos históricos, enquadramentos, base
legal, tipo e valor (conforme códigos já existentes);
1.3.3.5 - Cadastro de origem de documentos;
1.3.3.6 - Cadastro de Situações da visita;
1.5.3.7 - Cadastro de processos (obedecendo aos tipos de processos);
1.3.3.8 - Cadastro de decisões;
1.3.3.9 - Cadastro de órgãos julgadores;
1.3.3.10 - Cadastro de situações;
1.3.3.11 - Controle de visitas, documentos e processos da fiscalização;
1.3.3.12 - Controle de atividades;
1.3.3.13 - Controle de tramitações de documentos emitidos;
18
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1ª REGIÃO – RIO DE JANEIRO – CREF1
COMISSÃO DE LICITAÇÃO
1.3.3.14 - Controle de tramitações dos processos;
1.3.3.15 - Controle de vencimento dos prazos do processo;
1.3.3.16 - Emissão de relatórios das visitas (completos, simplificados, agrupados por
fiscal, tipo de visita, situação, origem e cidade);
1.3.3.17 - Emissão de relatórios de documentos;
1.3.3.18 - Emissão de relatórios de Processos;
1.3.3.19 - Emissão de estatísticas das visitas (por fiscal e por cidade);
1.3.3.20 - Emissão de estatísticas dos documentos;
1.3.3.21 - Emissão de relatórios de não fiscalizados (por profissionais e por empresas);
1.3.3.22 - O Sistema de Fiscalização deve permitir que:
1.3.3.22.1 - Seja utilizado fora da rede, em notebooks, utilizando rotina de importação
e exportações dos dados.
1.3.3.22.2 - Seja feito o registro de providências tomadas em visitas irregulares;
1.3.3.22.3 - Sejam disponibilizados controles (campos) para colar nº do documento
emitido pela parceira (nº boletim de ocorrência), campo para preenchimento do
vencimento do alvará sanitário e de funcionamento, e se possui código de defesa do
consumidor e quadro técnico exposto.
1.3.3.23 - Campo para armazenar fotos e documentos extras da visita (tipo: cópia do
auto da vigilância sanitária).
1.3.4 - Sistema Financeiro, composto pelos seguintes módulos:
1.3.4.1 - Controle dos Débitos dos Profissionais e Empresas cadastradas no Conselho.
1.3.4.2 - Controle dos Débitos das Pessoas Físicas e Jurídicas não cadastradas no
Conselho;
1.3.4.3 - Controle dos Emolumentos e Outras Receitas;
1.3.4.4 - Controle de todas as Inclusões, Exclusões e Alterações nos Débitos
informando o Usuário responsável, Data e Motivo da Manutenção;
1.3.4.5 - Controle das Negociações;
1.3.4.6 - Parcelamento de Débitos com ou sem Desconto Especial;
1.3.4.7 - Rotina de Notificação de Débito com criação do Livro de Notificação e
Impressão das Notificações;
1.3.4.8 - Rotina de Cancelamento e Re-inscrição da Notificação;
1.3.4.9 - Controle do Recebimento do AR e Recurso das Notificações;
19
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COMISSÃO DE LICITAÇÃO
1.3.4.10 - Controle dos Andamentos das fases da Notificação;
1.3.4.11 - Possibilidade de anexar documentos nas Notificações;
1.3.4.12 - Atualização dos Débitos através do Retorno Bancário;
1.3.4.13 - Atualização dos Débitos pagos por Cartão de Crédito;
1.3.4.14 - Controle dos Pagamentos com Cheque em Custódia;
1.3.4.15 - Atualização dos Débitos recebidos no Caixa do Conselho;
1.3.4.16 - Relatório do lançamento contábil dos recebimentos diários do Conselho
gerando os Lançamentos nas Contas de Controle, Orçamentárias e Patrimoniais
integrado com o Sistema de Contabilidade;
1.3.4.17 - Controle Mensal atualizado dos Débitos totalizando pelas Contas Contábeis
de Controle e Patrimonial;
1.3.4.18 - Rotina de Fechamento de Mês gerando o Lançamento Contábil da
Atualização Monetária, Multas e Juros, integrado com o Sistema de Contabilidade;
1.3.4.19 - Histórico Analítico mensal dos Débitos, atualizados com seus valores
Originários, Correção Monetária, Multa e Juros dos Profissionais, Empresas, Pessoas
Físicas e Jurídicas para conferência e Auditoria dos valores que estão no Sistema de
Contabilidade;
1.3.4.20 - Emissão de Relatório de Débitos;
1.3.4.21 - Emissão do Relatório de Pagamentos;
1.3.4.22 - Relatórios Gerenciais de Débitos por Tipo de Registro, por Tipo de Débito,
por Tipo de Cobrança e por Código de Débito;
1.3.4.23 - Relatórios Estatísticos por data de Vencimento das Parcelas;
1.3.4.24 - Relatórios Estatísticos de Recebimento por Aviso de Crédito;
1.3.4.25 - Impressão das Guias de Anuidade;
1.3.4.26 - Impressão de Guias Registradas e controle do registro das Guias;
1.3.4.27 - Exportação das Guias geradas para o Layout do Banco do Brasil e Caixa
Econômica;
1.3.4.28 - Exportação das Guias geradas para o layout da Gráfica;
1.3.4.29 - Rotina de Prescrição de Débitos gerando relatório para aprovação na Reunião
Plenária;
1.3.4.30 - Exclusão dos Débitos na Rotina de Prescrição dos Débitos gerando as
informações para as Baixas no Sistema de Contabilidade;
1.3.5 - Sistema de Dívida Ativa, composto pelos seguintes módulos:
1.3.5.1 - Controle do Cadastramento da Dívida Ativa do Conselho;
20
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COMISSÃO DE LICITAÇÃO
1.3.5.2 - Geração do Livro de Dívida Ativa dos Profissionais e Empresas cadastradas no
Conselho;
1.3.5.3 - Geração do Livro de Dívida Ativa dos Profissionais, Empresas não cadastradas
no Conselho;
1.3.5.4 - Impressão do Livro da Dívida Ativa, Certidão da Dívida Ativa, Notificação da
Dívida Ativa e Petição;
1.3.5.5 - Impressão de DARF, GRU, Guia de Depósito da entrada dos Processos na
Justiça;
1.3.5.6 - Impressão das Etiquetas dos Processos;
1.3.5.7 - Impressão da Situação dos Livros da Dívida Ativa;
1.3.5.8 - Controle dos Processos gerados pela Dívida Ativa;
1.3.5.9 - Controle dos Andamentos da Dívida Ativa;
1.3.5.10 - Controle da Execução Judicial;
1.3.5.11 - Controle da Situação da Execução Judicial das Certidões da Dívida Ativa;
1.3.5.12 - Controle da entrada na Comarca e Vara de Execução (número do processo,
data da entrada, comarca e vara da execução);
1.3.5.13 - Controle dos Protestos;
1.3.5.14 - Controle da Situação do Protesto das Certidões da Dívida Ativa;
1.3.5.15 - Controle da entrada no Cartório do Protesto (número do documento, data da
entrada e número do cartório do protesto);
1.3.5.16 - Criação de Grupos juntando inscrições de várias inscrições da Dívida Ativa
por Profissional e Empresa, com possibilidade de impressão do Livro, Certidão,
Notificação por Grupos, Controle dos Processos e Andamento por Grupos;
1.3.5.17 - Controle dos processos paralisados;
1.3.5.18 - Estatística da Posição da Situação dos Processos;
1.3.5.19 - Estatística de Posição dos Processos por Comarca;
1.3.6 - Sistema de Contabilidade, composto pelos seguintes módulos:
1.3.6.1 - Cadastro e manutenção do Plano de Contas contábil, no padrão do MCASP;
1.3.6.2 - Controle do Plano de Contas conforme modelo do sistema CONFEF/CREFs;
1.3.6.3 - Cadastro e manutenção de controle orçamentário;
1.3.6.4 - Importação dos dados orçamentários do Plano de Trabalho;
1.3.6.5 - Execução Orçamentária Integrada com o Plano de Trabalho;
1.3.6.6 - Emissão de Relatório do orçamento e reformulações orçamentárias;
1.3.6.7 - Cadastramento das Reservas de Empenho, informando a Conta Contábil,
21
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1ª REGIÃO – RIO DE JANEIRO – CREF1
COMISSÃO DE LICITAÇÃO
valor da reserva, número do projeto e subprojeto do Plano de Trabalho;
1.3.6.8 - Cadastramento dos Empenhos, informando o Tipo do Empenho, Favorecido,
Número do Contrato integrado com o sistema de contratos, Conta Contábil, Valor do
Empenho, Quantidade de Parcelas, número do projeto e subprojeto do Plano de
Trabalho, modalidade da licitação, número do evento contábil;
1.3.6.9 - Possibilidade de cancelamento parcial ou total da Reserva e Empenho;
1.3.6.10 - Impressão da Reserva e Empenho;
1.3.6.11 - Cadastro e manutenção de lançamentos contábeis;
1.3.6.12 - Rotina de Digitação dos Lançamentos Contábeis, Favorecido, Empenho,
Projeto, subprojeto e Evento conforme Tabela de Eventos definido pelo Conselho;
1.3.6.13 - Integração com o Sistema de Diárias, Reembolso, Estoque, Bens
Patrimoniais, Ordem de Pagamento, Controle de Débitos, Dívida Ativa, recebendo os
lançamentos contábeis desses Sistemas;
1.3.6.14 - Geração de Balancete Financeiro, Patrimonial, Patrimonial Comparado,
Orçamentário, Demonstrativo de Restos a Pagar, Fluxo Financeiro;
1.3.6.15 - Geração do Balanço Financeiro, Patrimonial, Patrimonial Comparado,
Orçamentário, Variações Patrimoniais, Demonstrativo de Restos a Pagar, Despesa por
Modalidade de Licitação;
1.5.6.16 - Emissão de Relatório Diário e Razão;
1.3.6.17 - Emissão de Relatório do Orçamento do Exercício, Reservas e Empenhos;
1.3.6.18 - Emissão de Relatório com a Movimentação do Orçamento, Reservas e
Empenhos;
1.3.6.19 - Emissão de Relatório da Execução Orçamentária;
1.3.6.20 - Emissão de Relatório de Conciliação entre o Sistema de Contabilidade e o
Sistema de Débitos, mostrando as Diferenças encontradas no Sistema de Contabilidade
das Contas Patrimoniais;
1.3.6.21 - Controle por de centro de custo;
1.3.6.22 - Emissão de Relatório Analítico de Centro de Custo;
1.3.6.23 - Emissão de Relatório de Centro de Custo por Conta Contábil;
1.3.6.24 - Emissão de Relatório de Conta Contábil por Centro de Custo;
1.3.6.25 - Controle dos Projetos;
1.3.6.26 - Emissão de Relatório Analítico dos Projetos;
1.3.6.27 - Emissão de Relatório de Projeto por Conta Contábil;
1.3.6.28 - Emissão de Relatório de Conta Contábil por Projeto;
1.3.6.29 - Rotina de Abertura e Fechamento do Mês;
1.3.6.30 - Rotina de Geração do Lançamento de Encerramento;
22
CONSELHO REGIONAL DE EDUCAÇÃO FÍSICA
1ª REGIÃO – RIO DE JANEIRO – CREF1
COMISSÃO DE LICITAÇÃO
1.3.6.31 - Rotina de Finalização Automática dos Empenhos e Reservas;
1.3.6.32 - Rotina de Geração dos Saldos Iniciais para o próximo Exercício;
1.3.6.33 - Consulta do Histórico Padrão, Plano de Contas, Saldo das Contas, Diário,
Razão e Execução Orçamentária;
1.3.7 - Sistema de Bens Patrimoniais, composto pelos seguintes módulos:
1.3.7.1 - Controle dos Bens Patrimoniais do Conselho;
1.3.7.2 - Cadastro das Entradas dos Bens Patrimoniais (Informando o Código do Bem,
Situação do Bem, Descrição do Bem, Classificação Contábil, Forma de Aquisição,
Data da Compra, Valor da Compra, Histórico da Entrada e Fornecedor);
1.3.7.3 - Controle da Localização dos Bens Patrimoniais e manutenção do Histórico
das mudanças de Localização;
1.3.7.4 - Controle do Centro de Custo dos Bens Patrimoniais e manutenção do
Histórico das mudanças do Centro de Custo;
1.3.7.5 - Controle da Garantia dos Bens Patrimoniais e informações do seguro dos Bens
Patrimoniais (Período, Valores do Seguro e Nome da Seguradora);
1.3.7.6 - Cadastro das Baixas dos Bens Patrimoniais Móveis e Imóveis (Baixa por
Perda Involuntária dos Bens Patrimoniais, Doação, Alienação, Alienação com perda,
Alienação com Ganho);
1.3.7.7 - Cadastro de Reavaliações dos Bens Patrimoniais (informando os novos
valores, quantidade de meses a depreciar e valor residual);
1.3.7.8 - Rotina de Fechamento e Abertura do Mês (aceitando somente as Entradas,
Baixas e Reavaliações dentro do mês aberto);
1.3.7.9 - Rotina para gerar as Depreciações dos Bens Patrimoniais (gerando o
Lançamento Contábil das Depreciações e integrando com o Sistema de Contabilidade);
1.3.7.10 - Relatório Completo com as Informações do Cadastro dos Bens Patrimoniais;
1.3.7.11 - Relatório Estatístico (com quantidade e valores por Classificação Contábil,
Código do Bem, Localização e Centro de Custo);
1.3.7.12 - Relatório Analítico das Depreciações Mensais e Acumuladas;
1.3.7.13 - Relatório Sintético por Conta Contábil das Depreciações Mensais e
Acumuladas;
1.3.7.14 - Impressão de etiquetas com Código de Barras para os Bens Patrimoniais;
1.3.7.15 - Conferência dos Bens Patrimoniais (com leitura das etiquetas);
1.3.7.16 - Possibilitar a armazenagem de Documentos das Compras dos Materiais
(Notas Fiscais);
23
CONSELHO REGIONAL DE EDUCAÇÃO FÍSICA
1ª REGIÃO – RIO DE JANEIRO – CREF1
COMISSÃO DE LICITAÇÃO
1.3.7.17 - Gerar os Lançamentos Contábeis das Entradas e integrar com o Sistema de
Contabilidade;
1.3.7.18 - Gerar os Lançamentos Contábeis das Baixas e integrar com o Sistema de
Contabilidade;
1.3.7.19 - Consulta pela Web da Localização dos Bens Patrimoniais, Tipo de Bem,
Classificação Contábil, vencimento da garantia, vencimento do seguro e vida útil;
1.3.8 - Sistema de Controle de Estoque, composto pelos seguintes módulos:
1.3.8.1 - Controle da Movimentação do Estoque do Conselho Regional;
1.3.8.2 - Rotina de Requisição ao Estoque (usuário que está solicitando, setor, tipo de
material solicitado, quantidade do material solicitado e previsão no estoque);
1.3.8.3 - Rotina para Autorizar as Requisições ao Estoque (quantidade autorizada, data
da entrega e geração automática do movimento de saída das requisições autorizadas);
1.3.8.4 - Controle das Entradas e Saídas do Estoque;
1.3.8.5 - Controle das Devoluções ao Estoque;
1.3.8.6 - Controle do Tipo de Documento de Entradas, Número do Documento, Tipo
de Material, Fornecedor, Número da Ordem de Pagamento, Empenho;
1.3.8.7 - Controle do Setor solicitante, Tipo de Material, Centro de Custo, Projeto;
1.3.8.8 - Exportação para a Contabilidade das Entradas, Saídas e Devoluções
(utilizando a Tabela de Eventos do Sistema CONFEF/CREF´s);
1.3.8.9 - Controle da quantidade Mínima e Máxima do Estoque;
1.3.8.10 - Controle do Custo Médio do Estoque;
1.3.8.11 - Relatórios das Entradas, Saídas e Devoluções ao Estoque;
1.3.8.12 - Relatório de Etiquetas dos Materiais;
1.3.8.13 - Relatório de Previsão de Compra para os próximos meses;
1.3.8.14 - Relatório Estatístico por Tipo de Material;
1.3.8.15 - Relatório Estatístico por Grupo Contábil;
1.3.8.16 - Rotina de recebimento de material pelo setor solicitante
1.3.8.17 - Enviar alertas quando a quantidade do estoque estiver abaixo da quantidade
mínima ou acima da quantidade máxima do estoque.
1.3.8.18 - Consulta pela Web da posição do Estoque e movimentação das entradas e
saídas do Estoque.
1.3.9 - Sistema de Plano de Trabalho, composto pelos seguintes módulos:
24
CONSELHO REGIONAL DE EDUCAÇÃO FÍSICA
1ª REGIÃO – RIO DE JANEIRO – CREF1
COMISSÃO DE LICITAÇÃO
1.3.9.1 - Controlar o Plano de Trabalho do Conselho integrado com o Sistema Contábil;
1.3.9.2 - Cadastro de projetos com Justificativa, Objetivos, Metas, Programa, Objetivo
Estratégicos, Área Responsável, Responsável;
1.3.9.3 - Cadastro e manutenção das metas a serem alcançados pela administração
durante cada exercício;
1.3.9.4 - Controle orçamentário de projetos (informando as contas contábeis, o
orçamento inicial e ajustes necessários durante o exercício);
1.3.9.5 - Previsão das ações a serem desenvolvidas durante o exercício (cadastro das
ações, responsável, período para execução e descrição da ação a ser executada);
1.3.9.6 - Controle da execução das ações previstas (responsável pela execução, período
e descrição da ação executada, possibilitando justificar o atraso na Execução);
1.3.9.7 - Permitir anexar documentos as Projetos (Planilhas, Atas e outros textos);
1.3.9.8 - Controle dos Saldos dos projetos com informações de reservas, empenhos,
execução projeto e subprojeto.
1.3.9.9 - Controle dos lançamentos contábeis feitos nos Projetos, consultando o Diário
dos Projetos.
1.3.9.10 - Emitir alertas sobre a Execução Orçamentária quando atinge um limite
estabelecido.
1.3.9.11 - Cadastro e manutenção de tabela de controle das áreas responsáveis,
objetivos estratégicos, programas, projetos e subprojetos;
1.3.9.12 - Cadastro de subdivisão de projetos em subprojetos;
1.3.9.13 - Possibilidade de cadastramento das Contas padronizadas em cada projeto
com opção para duplicação em seus respectivos subprojetos.
1.3.9.14 - Relatório do controle dos projetos (informações do projeto, ações a
desenvolver, controle orçamentário por conta e controle da execução do projeto);
1.3.9.15 - Relatórios das Ações por Funcionário (com informações como: realizadas,
atrasadas e a realizar, agrupando as ações por mês e informando as ações atrasadas);
1.3.9.16 - Consulta pela Web da execução dos Projetos por Área Responsável,
Programa, Objetivos Estratégicos, mostrando as informações cadastrais dos projetos,
execução orçamentária, reservas, empenhos, percentual executado e saldo disponível.
1.3.9.17 - Mostrar o diário e razão da execução dos projetos.
1.3.9.18 - Consulta pela web com gráficos do Orçamento por área responsável, por
execução do Orçamento e comparativo do Orçamento Atual da área responsável com a
sua realização.
1.3.9.19 - Consulta pela web da execução das ações previstas dos projetos, subprojetos;
1.3.9.20 - Consulta pela web das ações previstas por responsável.
25
CONSELHO REGIONAL DE EDUCAÇÃO FÍSICA
1ª REGIÃO – RIO DE JANEIRO – CREF1
COMISSÃO DE LICITAÇÃO
1.3.9.21 - Consulta pela Web da Execução do Projeto por Conta Contábil.
1.3.9.22 - Consulta pela Web da Execução da Conta Contábil por Projeto.
1.3.10 - Sistema de consulta WEB, composto pelos seguintes módulos:
1.3.10.1 - Consulta pública dos dados cadastrais (permitindo o acesso sem nenhuma
restrição, disponibilizando o nome, número de registro, categoria e situação cadastral);
1.3.10.2 - Consulta completa dos dados cadastrais de profissionais, empresas e
cadastradas no CREF1/RJ-ES;
1.3.10.3 - Consulta de dados cadastrais para usuários do CREF1/RJ-ES (contendo as
mesmas informações disponibilizadas ao profissional e empresa podendo selecionar e
consultar qualquer registro);
1.3.10.4 - Consulta de situação financeira (com detalhamento dos débitos e
pagamentos);
1.3.10.5 - Consulta de vínculos de responsabilidade técnica entre profissionais e
empresas;
1.3.10.6 - Consulta de visitas, documentos e processos de fiscalização;
1.3.10.7 - Impressão de boletos para pagamento de débitos de profissionais e empresas
(permitindo parcelamento destes débitos com termo de confissão de dívida);
1.3.10.8 - Impressão de Certificado de Regularidade Profissional para profissionais
ativos e em situação regular com o CREF1/RJ-ES;
1.3.10.9 - Consulta pública de veracidade da certidão emitida (por meio de digitação
do número de controle);
1.3.10.10 - Impressão de Alvará para empresas (desde que estes registros estejam
ativos e em situação regular com o CREF1/RJ-ES);
1.3.10.11 - Consulta pública de veracidade de alvará emitido (por meio de digitação
do número de controle);
1.3.10.12 - Alteração cadastral de endereço, telefone e e-mail (a alteração de endereço
deve ser feita utilizando as informações do cadastro de CEP);
1.3.10.13 - Consulta completa dos dados cadastrais de autônomos cadastrados no
CREF1/RJ-ES (esta consulta deve ser de acesso restrito para autônomos consultarem
seus dados cadastrais).
1.3.10.14 - O sistema de Consulta Web deve:
1.3.10.14.1 - Ter controle de acesso apenas para usuários internos do CREF1/RJ-ES;
26
CONSELHO REGIONAL DE EDUCAÇÃO FÍSICA
1ª REGIÃO – RIO DE JANEIRO – CREF1
COMISSÃO DE LICITAÇÃO
1.3.10.14.2 - Permitir a liberação ou não de acesso às rotinas de impressão de guia e de
parcelamento; 1.3.10.14.3 controlar o acesso à rotina de alteração cadastral (Endereço,
Telefone, E-Mail);
1.3.10.14.3 - O controle de acesso deve incluir também a consulta de processos, de
fiscalização, da situação financeira e de vínculos;
1.3.11 - Sistema de Pré-Cadastro WEB, composto pelos seguintes módulos:
1.3.11.1 - Requisição do registro de profissional no CREF1/RJ-ES (mediante
preenchimento de formulário via Internet, permitindo informar todos os dados pessoais
necessários no cadastro);
1.3.11.2 - Requisição do registro de pessoa jurídica no CREF1/RJ-ES (mediante
preenchimento de formulário via Internet, permitindo informar todos os dados
necessários no cadastro);
1.3.11.3 - Requisição do registro de estudante no CREF1/RJ-ES (mediante
preenchimento de formulário via Internet, permitindo informar todos os dados
necessários no cadastro);
1.3.11.4 - Impressão de boleto para pagamento da anuidade (proporcional ao mês em
que o cadastro está sendo solicitado);
1.3.11.5 - O sistema de Pré-Cadastro Web deve:
1.3.11.5.1 - Permitir informar o endereço residencial (para profissionais) e comercial,
utilizando a base de CEP para validar as informações da cidade e bairro;
1.3.11.5.2 - Permitir ao profissional selecionar qual o endereço em que deseja receber
correspondência;
1.3.11.5.3 - Permitir informar os telefones residencial (para profissionais), comercial e
celular;
1.3.11.5.4 - Permitir informar atividades desenvolvidas, quadro técnico e responsáveis
técnicos (para pessoa jurídica);
1.3.11.5.5 - Permitir informar os dados acadêmicos;
1.3.11.5.6 - Permitir anexar arquivos.
1.3.12 Sistema de Requerimentos WEB, composto pelos seguintes módulos:
1.3.12.1 - Requerimentos de serviços referentes ao registro (restrito a Profissionais e
Pessoas Jurídicas registradas).
27
CONSELHO REGIONAL DE EDUCAÇÃO FÍSICA
1ª REGIÃO – RIO DE JANEIRO – CREF1
COMISSÃO DE LICITAÇÃO
1.5.12.2 - O sistema de Requerimentos Web deve:
1.3.12.2.1 - Relacionar os requerimentos aos assuntos do Sistema de Protocolo;
1.3.12.2.2 - Emitir comprovante de solicitação;
1.3.12.2.3 - Emitir boleto para pagamentos;
1.3.12.2.4 - Permitir anexar arquivos;
1.3.12.2.5 - Gerar protocolo automático.
1.3.13 - Sistema de Cursos, composto pelos seguintes módulos:
1.3.13.1 - Cadastro de cursos previstos (prevendo a confirmação de sua execução);
1.3.13.2 - Cadastro das inscrições (com controle de capacidade de vagas por categoria,
financeiro e situação cadastral);
1.3.13.3 - Cadastro de locais para realização de cursos (com controle de capacidade ou
vagas);
1.3.13.4 - Cadastro de palestrantes (com controle para disponibilidade de horários para
ministrar os cursos);
1.5.13.5 - Cadastro de equipamentos necessários para realização do curso;
1.3.13.6 - Controle de frequências;
1.3.13.7 - Controle de cursos, palestrantes locais e inscritos em cursos realizados pelo
CREF1/RJ-ES;
1.3.13.8 - Rotina de permissão para inscrição em curso;
1.3.13.9 - Controle de bloqueio (rotina parametrizada para bloquear a inscrição em
participantes faltantes em cursos anteriores);
1.3.13.10 - Rotina de envio de e-mails;
1.3.13.11 - Emissão de certificados (com layout do CREF1/RJ-ES para impressão tanto
na Web, quanto internamente);
1.3.13.12 - Emissão de guias (para cursos pagos);
1.3.13.13 - Emissão de listas de presença;
1.3.13.14 - Impressão de etiquetas de endereçamento e/ou identificação para os
participantes;
1.3.13.15 - Emissão de relatórios de cursos previstos e ministrados;
1.3.13.16 - Estatísticas de pré-inscritos por município;
1.3.13.17 - Estatísticas de inscrição;
1.3.13.18 - Impressão de etiquetas de endereçamento e/ou identificação dos
Palestrantes;
28
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COMISSÃO DE LICITAÇÃO
1.3.13.19 - Relatório estatístico de inscritos e participantes por curso;
1.3.13.20 - Relatório estatístico de quantidades de cursos ministrados, inscritos,
participantes e carga horária por mês;
1.3.13.21 - Relatório de cursos por local, quantidade de inscritos e participantes por ano;
1.3.13.22 - Controle de vagas para inscrições realizadas na internet.
1.3.13.23 - Informar data, local, palestrante, carga horária e programação dos cursos
disponíveis na internet;
1.3.14 - Sistema de Cursos – WEB:
1.3.14.1 - Permitir consultar os cursos disponíveis para inscrição na internet, agrupados
por município e data de início. Informar os dados da localidade e do palestrante.
Informar a situação do curso: aberto, encerrado ou esgotado;
1.3.14.2 - Permitir que determinado curso não seja visualizado na internet a qualquer
tempo, mesmo após o início das inscrições;
1.3.14.3 - Permitir a inscrição no curso selecionado, caso haja vaga disponível;
1.3.14.4 - O controle das vagas deve ser feito por tipo de inscrição (Profissional, estudante
e outros);
1.3.14.5 - Disponibilizar a rotina “esqueci minha senha” que deve enviar, para o e-mail
do aluno já cadastrado no sistema, a nova senha de acesso;
1.3.14.6 - Para os alunos não registrados no Conselho, disponibilizar uma tela para que
possa fazer o cadastro e acessar o sistema. Esta tela deve possuir as informações do
nome, CPF, data de nascimento, telefone, E-mail e endereço residencial completo.
1.3.14.7 - Permitir, aos inscritos no curso, cancelar sua inscrição pela internet, até uma
quantidade de dias antes no início do curso;
1.3.14.8 - Permitir ao inscritos que obtiveram aprovação em determinado curso a
impressão da declaração de participação. Esta declaração deve possui número de
controle único para consulta de sua veracidade na WEB;
1.3.14.9 - Disponibilizar consulta da veracidade dos certificados impressos;
1.3.14.10 - Permitir baixar arquivos das apostilas dos cursos pela internet;
1.3.14.11 - Permitir baixar arquivos dos programas dos cursos pela internet;
1.3.14.12 - Manter controle em tempo real, das inscrições realizadas pela internet.
1.3.14.13 - Disponibilizar em área restrita, para administradores do sistema, os seguintes
serviços;
1.3.14.14 - Consulta detalhada dos cursos disponíveis;
1.3.14.15 - Disponibilizar para cada curso um link para acesso direto da tela de inscrição
29
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sem necessidade de seleção;
1.3.14.16 - Imprimir lista de presença;
1.3.14.17 - Imprimir lista de presença por delegacia;
1.3.14.18 - Imprimir certificado;
1.3.14.19 - Imprimir relatório estatístico dos cursos por data. Informar a quantidade de
inscritos, participantes, discriminado por cada tipo de inscrição (Profissional, estudante
e outros);
1.3.14.20 - Gerar presença. Permitir informar se o aluno esteve presente ou faltou;
1.3.14.21 - Calcular aprovação a partir da presença informada;
1.3.14.22 - Gerar certificado para os alunos aprovados;
1.3.14.23 - Permitir o upload das apostilas;
1.3.14.24 - Permitir o upload dos programas
1.3.15 - Sistema de Fiscalização WEB, composto pelos seguintes módulos:
1.3.15.1 - Geração de visitas da fiscalização na internet (online e off-line), com
cadastramento de vários fiscalizados em uma mesma visita;
1.3.15.2 - Geração de documentos da fiscalização na internet (online e off-line);
1.3.15.3 - Emissão de documentos eletrônico automático (Envio do documento em PDF
por e-mail);
1.3.15.4 - Permitir assinar os documentos via tablet.
1.3.15.5 - Consulta cadastral (incluída no sistema específico da fiscalização);
1.3.15.6 - Consulta de dados cadastrais, financeiros, protocolos e antecedentes da
fiscalização;
1.3.15.7 - Controle de tramitações de documentos emitidos;
1.3.15.8 - Geração de roteiro do fiscal.
1.3.16 - Sistema de Denúncia WEB, composto pelos seguintes módulos:
1.3.16.1 - Solicitação de Denúncia para acesso público (a ficha terá informações do
denunciante, identificação do denunciado, local da denúncia e fatos referentes à
denúncia);
1.3.16.2 - Consulta às Denúncias criadas na área pública;
1.3.16.3 - Rotina de análise, tramitação e distribuição das denúncias recebidas para os
fiscais.
1.3.16.4 - A denúncia deverá solicitar o fato que gerou a denúncia, informando também
30
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COMISSÃO DE LICITAÇÃO
o dia da semana e horário do fato.
1.3.17 - Sistema de Eleição, composto pelos seguintes módulos:
1.3.17.1 - Preparar as Eleições presenciais ou utilizando as urnas do TRE;
1.3.17.2 - Gerar os Relatórios dos aptos a votar;
1.3.17.3 - Gerar o material para a Eleição por correspondência;
1.3.17.4 - Possibilidade de realizar pela web as eleições em única chapa;
1.3.17.5 - Formulário para justificativa de não votação (disponibilizado após o término
da votação);
1.3.17.6 - Consulta do resultado final da eleição pela Internet;
1.3.17.7 - Consulta de profissionais votantes (se estão aptos a votar);
1.3.17.8 - Consulta de profissionais elegíveis (se estão aptos a se candidatar);
1.3.17.9 - Impressão do Comprovante de Votação na Web;
1.3.17.10 - Impressão de lista de profissionais votantes.
1.3.17.11 - Controle dos votantes e justificativas;
1.3.17.12 - Geração dos Débitos para quem não votou;
1.3.18 - Gerenciamento de Replicações do CREF1/RJ-ES para o Conselho
Federal, composto pelos seguintes módulos:
1.3.18.1 - Replicação Cadastral (Replicação dos dados Cadastrais dos Profissionais,
Pessoas Jurídicas Registradas, Pessoas Físicas Não Registradas, Pessoas Jurídicas Não
Registradas, Endereços, Telefones, Informações Acadêmicas, Informações da
Responsabilidade Técnica);
1.3.18.2 - Replicação Financeira (Replicação dos Débitos, Pagamentos, Guias
Emitidas, Notificações de Débitos, Dívida Ativa, Antecipações de Pagamento,
Pagamento com diferenças a Maior e a Menor, Descontos Concedidos, controle mensal
dos valores atualizados dos Débitos conciliados com as Contas Contábeis);
1.3.18.3 - Replicação de Fiscalização (Replicação dos Processos de Fiscalização,
Visitas e Documentos emitidos);
1.3.18.4 - Replicação da Contabilidade (Replicação das informações da Contabilidade,
Reservas, Empenhos, Lançamentos Contábeis);
1.5.18.5 - Replicação de Plano de Trabalho (Replicação das informações dos Projetos,
Orçamento e Ações);
1.3.18.6 - Guias (Replicação das Guias Emitidas);
31
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1.3.18.7 - Replicação de Protocolo (Replicação das informações dos Protocolos de
Entrada e Documentos de saída, informações do andamento dos Protocolos e
Documentos);
1.3.18.8 - Replicação de Diárias (Replicação das informações das Diárias emitidas pelo
Conselho Regional);
1.3.18.9 - Replicação de Ordem de Pagamento (Replicação das informações dos
Pagamentos efetuados, Pagamentos a Vencer, Contratos, Controle dos Bancos do
Conselho Regional);
1.3.18.10 - Replicação de Bens Patrimoniais (Replicação das informações do Cadastro
de Bens Patrimoniais, Entradas, Baixas, Reavaliações e Depreciações);
1.3.19 - Sistema de Gestão por Indicadores, composto pelos seguintes módulos:
1.3.19.1 - Controlar a Gestão através de Indicadores.
1.3.19.2 - Estar compatível com o Planejamento Estratégico do Sistema
CONFEF/CREFs.
1.3.19.3 - Cadastramento dos Objetivos Estratégicos do Sistema CONFEF/CREFs;
1.3.19.4 - Cadastramento dos Pesos dos Objetivos Estratégicos;
1.3.19.5 - Cadastramento dos Indicadores (Código, Descrição, Fórmula, Exemplo da
Fórmula, Fonte, Periodicidade)
1.3.19.6 - Cadastramento dos Pesos dos Indicadores dentro dos Objetivos Estratégicos;
1.3.19.7 - Cadastramento das Metas do CREF em cada Indicador;
1.3.19.8 - Cadastramento mensal dos resultados alcançados nos indicadores;
1.3.19.9 - Consulta Geral dos Percentuais Obtidos em cada Objetivo Estratégico;
1.3.19.10 - Consulta Geral dos Percentuais Obtidos em cada Objetivo Estratégico
através de cores definidas nos seus limites inferior e superior;
1.3.19.11 - Consulta das Metas e Resultados obtidos em cada Indicador,
1.3.19.12 - Consulta Geral dos Percentuais obtidos em cada Indicador;
1.3.19.13 - Consulta Geral dos Percentuais obtidos em cada Indicador através de cores
definidas nos seus limites inferior e superior;
1.3.19.14 - Consulta Completa do CREF (mostrando resultados por indicador através
de cores ou percentuais);
1.3.19.15 - Gerar Gráficos do Desempenho por Objetivo Estratégico;
1.3.19.16 - Gerar Gráficos do Desempenho por Indicadores;
1.3.20 - Sistema de Portal de Transparência:
32
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1.3.20.1 - Exibição do Portal de Transparência do Conselho (para cumprir a Lei 12.527
que regulamenta o direito constitucional de acesso dos cidadãos às informações
públicas)
1.3.20.2 - Criação de novas opções de consultas (opções para anexar documentos,
acessar links, acessar os Sistemas internos do Conselho sem a necessidade de
transcrever as informações);
1.3.20.3 - Seleção de consultas por períodos e exportação para Excel ou CSV;
1.3.20.4 - Consulta a Estrutura Organizacional, Organograma Operacional, Delegacias
e Escritórios Regionais, Regimento Interno e Planejamento Estratégico;
1.3.20.5 - Consulta aos Atos Normativos (Resoluções, Portarias).
1.3.20.6 - Consulta aos Programa e Projetos, integrado com o Sistema de Plano de
Trabalho e Contábil).
1.3.20.7 - Consulta Orçamentária de receitas e despesas (integrada com o Sistema de
Contabilidade, deve mostrar as informações comparando os últimos três anos);
1.3.20.8 - Consulta a pagamentos efetuados, por data de pagamento e por favorecido
(com possibilidade de informar o período, deve ser integrada com o Sistema de Ordem
de Pagamento);
1.3.20.9 - Consulta a informações dos pagamentos (Número da Ordem de Pagamento,
Descrição do Objeto, Nome do Beneficiário, CPF ou CNPJ, Data e Número do
Empenho).
1.3.20.10 - Consulta as Licitações do Conselho.
1.3.20.11 - Consulta as Contratos, Convênios e Atas de Registros de Preços, deve ser
integrada com o Sistema de Controle de Contratos e Contábil do Conselho.
1.3.20.12 - Consulta as Diárias e Passagens do Conselho por projetos e mostrando as
mostrando o Nome, Motivo da Diária, Data início e final da diária, valor da diária e
passagem. Mostrar informações dos reembolsos efetuados. Deverá está integrado com
o Sistema de Diária, Passagem e Reembolso do Conselho.
1.3.20.13 - Consulta ao Concursos Públicos, Quadro Pessoal e Dados Estatísticos do
Conselho.
1.3.20.14 - Consulta as Demonstrações Contábeis e Prestação de Contas. Mostrar as
informações dos Balancetes Patrimoniais, Financeiros, Execução Orçamentária,
Relatório de Gestão, Pareceres.
1.3.20.15 - Consulta aos dados estatísticos do Conselho
1.3.20.16 - Rotina de e-SIC (Sistema Eletrônico do Serviço de Informações ao Cidadão.
1.3.20.17 - Rotina que possibilita o cidadão fazer perguntas do Conselho. Controlar os
33
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COMISSÃO DE LICITAÇÃO
Setores e pessoas que deverão responder as perguntas. Controlar o prazo das respostas.
1.3.20.18 - Possibilitar o cidadão acompanhar as perguntas feitas e suas respostas.
1.3.21 - Sistema de Controle de Ordem de Pagamento, composto pelos seguintes
módulos:
1.3.21.1 - Controlar os Pagamentos a serem efetuados pelo Conselho;
1.3.21.2 - Controle dos Vencimentos dos Pagamentos, Nota Fiscal, Setor Responsável,
Favorecido, Impostos Retidos, Identificação da Despesa;
1.3.21.3 - Emissão da Ordem de Pagamento;
1.3.21.4 - Pagamento através de Depósitos, Doc´s, cheques;
1.3.21.5 - Controle da disponibilidade do Empenho;
1.3.21.6 - Integração com o Sistema da Contabilidade gerando os lançamentos
contábeis da Liquidação e Pagamento;
1.3.21.7 - Integrado com o Sistema de Diárias e Contratos;
1.3.21.8 - Controle de movimentação da Conta Corrente dos Bancos do Conselho
(Entradas, Saídas e Saldo);
1.3.21.9 - Controle da Compensação dos Cheques;
1.3.21.10 - Emissão de cheques em formulário (impressão do verso do cheque);
1.3.21.11 - Emissão de recibos dos cheques emitidos;
1.3.21.12 - Relatórios de cheques (emitidos, exportados, compensados e não
compensados);
1.3.21.13 - Emissão de relatório de pagamentos de fornecedores (efetuados, a vencer e
vencidos);
1.3.21.14 - Relatórios de Pagamentos via DOC’s;
1.3.21.15 - Controle do Fluxo de Caixa;
1.3.21.16 - Controle de suprimentos de fundos;
1.3.21.17 - Abertura e fechamento mensal e anual do financeiro;
1.3.21.18 - Registro e controle dos contratos, atas de registro de preço, convênios, termo
de cooperação;
1.3.21.19 - Controle dos Aditivos, Reajustes e rescisões.
1.3.21.20 - Informações no Contrato do processo administrativo e da licitação;
1.3.21.21 - Controle de vigência e forma de reajuste;
1.3.21.22 - Vincular do Contrato com o Empenho.
1.3.21.23 - Consulta a contratos (vigentes, vencidos, rescindidos, vencendo em
determinado período, por tipo);
34
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COMISSÃO DE LICITAÇÃO
1.3.21.24 - Controle do Contrato inicial e seus aditivos;
1.3.21.25 - Enviar e-mail de alerta do término dos Contratos;
1.3.21.26 - Possibilidade de Anexar Documentos;
1.3.21.27 - Consulta pela Web dos Pagamentos a Vencer, Pagamentos efetuados;
1.3.21.28 - Consulta pela Web das Contas Correntes dos Bancos do Conselho com a
movimentação de entrada e saída.
1.3.21.29 - Consulta pela Web dos Contratos, Atas de Registro de preço e Convênios,
informações dos Empenhos efetuados, documentos vinculados, contrato inicial com
seus aditivos e pagamentos efetuados.
1.3.21.30 - Consulta pela web dos Contratos, Atas de Registro de preço e convênios
agrupados por favorecido, fiscal, substituto.
1.3.21.31 - Consulta pela web dos Contratos a vencer e vencidos.
1.3.22 - Sistema de Controle de Diárias e Passagens, composto pelos seguintes
módulos:
1.3.22.1 - Controlar a Emissão das Diárias e Passagens do Conselho;
1.3.22.2 - Controlar o Motivo da Viagem, Passageiro, Setor solicitante, Data
Solicitação, responsável pela Solicitação, Custos da Diária e Passagem;
1.3.22.3 - As Diárias e Passagens devem estar obrigatoriamente integradas com os
Projetos do Plano de Trabalho do Conselho;
1.3.22.4 - Os Valores das Diárias devem ser definidas pela Função do Passageiro
podendo ser Colaborador, Funcionário ou Conselheiro;
1.3.22.5 - Controlar valores de Diárias no Interior, Nacionais e Internacionais,
1.3.22.6 - Possibilidade de aumento do valor das Diárias em algumas capitais;
1.3.22.7 - Controlar o hotel de preferência do Passageiro;
1.3.22.8 - Impressão da Solicitação da Diária com as informações da Passagem;
1.3.22.9 - Controlar as Fases do Fluxo do Andamento da Emissão das Diárias e
Passagens: (Requisição da Diária e Passagem, Solicitação da Reserva da Diária e
Passagem; Solicitação da Conferência da Diária e Passagem, Rotina de Conferência
com Aprovação ou Reprovação, Rotina de Criação da Diária gerando as Reservas de
Empenho no Sistema de Contabilidade, Rotina de Autorização da Diária, Rotina da
Digitação dos Valores das Passagens, Rotina de Geração das Ordens de Pagamento
criando os Empenhos no Sistema de Contabilidade utilizando a Tabela de Eventos do
Sistema CONFEF/CREFS);
1.3.22.10 - Envio de e-mails nas mudanças de fase do Fluxo da Geração da Diária e
35
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COMISSÃO DE LICITAÇÃO
Passagem;
1.3.22.11 - Possibilidade de voltar as Fases anteriores caso seja detectado algum
problema na Requisição da Diária ou Passagem;
1.3.22.12 - Controlar permissão das fases das Rotinas do Sistema;
1.3.22.13 - Controlar a situação da diária podendo cancelar diárias, reservas de
empenho, Ordem de Pagamento e Empenhos gerados.
1.3.22.14 - Relatório Simplificado das Diárias e Passagens;
1.3.22.15 - Relatório Completo das Diárias e Passagens;
1.3.22.16 - Relatório com os Valores das Passagens emitidas para conferencia da
Fatura;
1.3.22.17 - Relatório com os Valores dos Impostos recolhidos das Passagens
emitidas para geração da Ordem de Pagamento;
1.3.22.18 - Relatório de Requisição do Seguro;
1.3.22.19 - Rotina de Controle de Adiantamento de Diária;
1.3.22.20 - Rotina para Solicitar o Traslado de pessoas que não estão no Sistema de
Diária.
1.3.22.21 - Rotina de Solicitação de Reembolso de Diária e Passagem.
1.3.22.22 - Controlar os valores reembolsados da Diária pelo Passageiro.
1.3.22.23 - Controlar os valores reembolsados da Passagem pela Empresa e pelo
passageiro.
1.3.22.24 - Geração do Lançamento para a Contabilidade dos valores reembolsados
de Diária e Passagem.
1.3.22.25 - Consultas pela Web das Diárias por Passageiro,
1.3.22.26 - Consultas pela Web das Diárias Emitidas pelos Setores;
1.3.22.27 - Consulta pela Web das Diárias Emitidas por Projeto (Plano de
Trabalho), subdividida por Colaboradores, Funcionários e Conselheiros;
1.3.22.1 - Consulta pela Web das Diárias Emitidas por Conta Contábil subdividida
por Projetos;
1.3.22.2 - Controle pela Web das Chegadas e Saídas dos Passageiros nos
Aeroportos, gerando relatório para os motoristas e possibilidade de atualização pela
Web da Chegada e Saída dos Passageiros.
1.3.22.3 - Controle pela Web dos Passageiros por Hotel;
1.3.23 - Sistema de Controle Jurídico, composto pelos seguintes módulos:
1.3.23.1 - O Sistema deve ser integrado com o Sistema de Controle de Débitos e
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COMISSÃO DE LICITAÇÃO
Dívida Ativa do Conselho.
1.3.23.2 - Controlar os Processos Jurídicos que o Conselho seja o Autor ou Réu.
1.3.23.3 - Controlar o a Situação do Processo.
1.3.23.4 - Controlar o Tipo de Ação, Data da Execução, Comarca, Órgão Julgador,
Valor da Causa, Tipo de Justiça, Objeto da Ação e Previsão de Êxito.
1.3.23.5 - Cadastramento dos interessados do Processo.
1.3.23.6 - Possibilidade de anexar documentos e imagens do Processo.
1.3.23.7 - Controle dos andamentos do Processo com possibilidade de anexar
documentos.
1.3.23.8 - Controle dos prazos do Processo.
1.3.23.9 - Enviar alertas sobre os prazos do Processo.
1.3.23.10 - Relatório com as informações dos Processos
1.3.24 - Sistema Gerencial - Web, composto pelos seguintes módulos:
1.3.24.1 -Consulta a Conta Corrente dos Bancos do Conselho com a movimentação de
entrada e saída.
1.3.24.2 - Consulta Pagamentos a Vencer, Pagamentos efetuados;
1.3.24.3 - Consulta os Contratos, Atas de Registro de preço e Convênios, informações
dos Empenhos efetuados, documentos vinculados, contrato inicial com seus aditivos e
pagamentos efetuados.
1.3.24.4 - Consulta os Contratos, Atas de Registro de preço e convênios agrupados por
favorecido, Fiscal, Fiscal substituto.
1.3.24.5 - Consulta os Contratos a vencer e vencidos.
1.3.24.6 - Consulta as Diárias por Passageiro,
1.3.24.7 - Consulta as Diárias Emitidas pelos Setores;
1.3.24.8 - Consulta as Diárias Emitidas por Projeto (Plano de Trabalho), subdividida
por Colaboradores, Funcionários e Conselheiros;
1.3.24.9 - Consulta as Diárias Emitidas, por Conta Contábil e subdividida por Projetos;
1.3.24.10 - Controle das Chegadas e Saídas dos Passageiros nos Aeroportos, gerando
relatório para os motoristas e possibilidade de atualização pela Web da Chegada e Saída
dos Passageiros.
1.3.24.11 - Consulta dos Passageiros por Hotel;
1.3.24.12 - Consulta da Localização dos Bens Patrimoniais, Tipo de Bem,
Classificação Contábil, vencimento da garantia, vencimento do seguro e vida útil;
1.3.24.13 - Consulta da posição do Estoque e movimentação das entradas e saídas do
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COMISSÃO DE LICITAÇÃO
Estoque.
1.3.24.14 - Consulta da execução dos Projetos por Área Responsável, Programa,
Objetivos Estratégicos, mostrando as informações cadastrais dos projetos, execução
orçamentária, reservas, empenhos, percentual executado e saldo disponível. Mostrar o
diário e razão da execução dos projetos.
1.3.24.15 - Consulta com gráficos do Orçamento por área responsável, por execução
do Orçamento e comparativo do Orçamento Atual da área responsável com a sua
realização.
1.3.24.16 - Consulta da execução das ações previstas dos projetos, subprojetos;
1.3.24.17 - Consulta as ações previstas por responsável.
1.3.24.18 - Consulta a Execução do Projeto por Conta Contábil.
1.3.24.19 - Consulta a Execução da Conta Contábil por Projeto.
1.4 Manuais / Tutoriais:
1.4.1 Todos os sistemas deverão ser entregues com os respectivos manuais e ou
tutoriais de operação, com todas as especificações que possibilitem seu uso pelos
funcionários do CREF1/RJ-ES.
1.5 - REQUISITOS TÉCNICOS:
1.0.1 - BANCO DE HORAS:
1.0.1.1 -Visando viabilizar o desenvolvimento de novas soluções (novos módulos,
novas demandas), do “Sistema Integrado de Gestão” fica estabelecido o Valor da hora
técnica para novas implementações, que poderão ser ou não utilizadas na vigência do
contrato e de acordo com as necessidades do CONTRATANTE, podendo ser
compartilhadas com a previsão orçamentária para Treinamentos;
1.0.1.2 - A autorização para a criação de eventuais novas soluções (novos módulos,
novas demandas), por provocação do Departamento de Informática e Tecnologia ou do
Departamento de Controle de Desempenho e Finanças, será exclusiva do Departamento
de Informática e Tecnologia;
1.0.1.3 - O pagamento das implementações previstas no item 1.5.1.2 fica a cargo da
negociação entre CONTRATANTE e CONTRATADA, exceto em situações de
solicitações de funcionalidades específicas de utilização exclusiva do CREF1/RJ-ES.
38
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1ª REGIÃO – RIO DE JANEIRO – CREF1
COMISSÃO DE LICITAÇÃO
1.0.2 TESTE DE CONFORMIDADE:
1.0.2.1 - A Licitante, ao ser declarada vencedora, terá o prazo de 05 (cinco) dias úteis
para fazer apresentação do sistema para identificar o atendimento às funcionalidades
descritas neste edital;
1.0.2.2 - Todas as funcionalidades descritas neste termo de referência deverão estar
prontas e plenamente funcionais, não sendo aceitas customizações que não estejam
integradas ao sistema principal ou outros instrumentos a fim de complementação total
ou parcial;
1.0.2.3 - Não poderá ser cobrado nenhum valor adicional ou de customização para a
disponibilização de todas as funcionalidades descritas nos módulos dos Sistemas;
1.0.2.4 - Caso seja verificado o não atendimento a algum dos requisitos, a licitante será
desclassificada.
1.0.2.5 - A Licitante deverá apresentar, caso solicitado pela Contratante no dia do teste
de conformidade, documento que comprove que os sistemas objeto desta licitação
estejam em pleno funcionamento em outro ente.
1.0.3 COMPATIBILIDADE DE HARDWARE E PLATAFORMA:
1.0.3.1 - O Sistema Integrado de Gestão deverá atender a especificação mínima de
compatibilidade de sistemas operacionais, hardwares e aplicativos, presentes no
mercado, sejam estes: Microsoft Windows 7 (32 bits e 64 bits), Microsoft Windows
8, Microsoft Windows 8.1, Microsoft Windows Server 2003, Microsoft Windows
Server 2008, Microsoft Windows Server 2008 R2, Microsoft Windows Server 2012,
Microsoft Windows Server 2012 R2 e Google Android;
1.0.3.2 - Os sistemas WEB deverão ser compatíveis com servidor de aplicação IIS em
plataforma Windows Server; Computadores, Notebooks, Tablets e Smartphones;
1.0.3.3 - O Sistema Integrado de Gestão deverá ser compatível com Impressoras Laser,
Jato de Tinta, Matricial, Térmicas de Etiqueta ou Cupom;
1.0.3.4 - Leitor Biométrico, Lousa Digital com Caneta, Webcam/Câmera Fotográfica,
Scanner deverão ser reconhecidos pelo sistema;
1.0.3.5 - Os sistemas WEB deverão funcionar em Navegador Internet Explorer, Mozilla
Firefox, Chrome, Safari, Netscape e Opera;
1.0.3.6 - O sistema deve prever o uso de banco de dados relacional Microsoft SQL Server
2008 ou superior;
39
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1.0.4 - REQUISITOS NÃO FUNCIONAIS:
1.0.4.1 - Para os sistemas em plataforma web, a capacidade de acesso simultâneo deve
ser ilimitada, respeitando a capacidade de processamento do servidor de hospedagem;
1.0.4.2 - A LICITANTE vencedora deverá prover instalação, configuração,
administração e suporte, além de todas as licenças necessárias (exceto SQL/Servidor)
ao funcionamento da solução, para os ambientes de homologação e produção;
1.0.4.3 - O sistema deve ser desenvolvido utilizando o sistema de gerenciamento de
banco de dados Microsoft SQL Server 2008 ou superior;
1.0.4.4 - O acesso ao sistema deve ser permitido via rede local e remota baseada em
comunicação TCP/IP;
1.0.4.5 - O sistema deverá ser operado a partir de estações de trabalho locais ou
remotas, conectadas à LAN (via Ethernet) ou à WAN (via Frame Relay, X25, SLDD,
VPN), sem restrições de desempenho ou tempo de resposta, considerando os limites
tecnológicos do tipo de acesso utilizado se não houver restrições de infraestrutura do
CONTRATANTE;
1.0.4.6 - Deverá ser mantido o mesmo padrão de layout e operação nas telas dos diversos
módulos;
1.0.4.7 - O sistema deverá prover interface com outros sistemas através das tecnologias
de WebServices/XML;
1.0.4.8 - O sistema deverá possibilitar a geração de certificação digital, inclusive para
assinatura de documentos;
1.0.4.9 - O sistema deverá permitir gerar senha criptografada com chave de 128 bits;
1.0.4.10 - Os mecanismos de autenticação e autorização através de login e senha deve
ser único para todos os módulos da solução;
1.0.4.11 - O sistema deve garantir a integridade das informações em nível de banco de
dados permitindo desfazer transações incompletas;
1.0.4.12 - O sistema deve ter rotina de backup/restauração de arquivos do próprio banco
de dados;
1.0.4.13 - O sistema deve executar rollback automático de transação interrompida;
1.0.4.14 - O sistema deve controlar a integridade referencial no banco de dados e na
solução;
1.0.4.15 - O acesso ao sistema deve ser feito a partir de uma estrutura de menus
padronizada;
1.0.4.16 - O sistema deve tratar o retorno de informações de consulta online efetuadas
pelos usuários através do controle e paginação dos dados, evitando o tráfego de grandes
40
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volumes de dados do servidor para a estação cliente em um único pedido de leitura;
1.0.4.17 - As mensagens, inclusive de erros, e telas do sistema devem ser exibidas em
português;
1.0.4.18 - Todos os campos de preenchimento obrigatório devem ser indicados na tela,
através de símbolo;
1.0.4.19 - O sistema deve emitir mensagens de confirmação, erro ou avisos decorrentes
do resultado da sua operação;
1.0.4.20 - O sistema deve trabalhar com um repositório único de dados de usuários,
perfis e grupos de usuários, sendo esse repositório compartilhado por todos os
componentes da solução;
1.0.4.21 - Deve haver funcionalidades no sistema para a gestão do cadastro dos usuários
(incluir, alterar, excluir e consultar dados de usuários e respectivas permissões de
acesso);
1.0.4.22 - O sistema deve permitir a cada usuário, alterar sua própria senha;
1.0.4.23 - O sistema deve permitir que usuários autorizados realizem o bloqueio da conta
de um usuário;
1.0.4.24 - Deve haver opcionalmente funcionalidade que permita configurar um
período de validade padrão (default) para as contas de usuário cadastradas na solução;
1.0.4.25 - Deve haver funcionalidade que permita a criação e a gestão (consulta,
alteração, exclusão) de grupos de usuários (perfis de acesso);
1.0.4.26 - O sistema deve permitir que um mesmo usuário pertença a mais de um grupo
de usuários;
1.0.4.27 - O sistema deve permitir que se copiem as permissões de um grupo para outro;
1.0.4.28 - Deve haver funcionalidade para a definição de perfis de usuário, permitindo
a atribuição de permissões de acesso por perfil, garantindo que as permissões de acesso
definidas para um perfil sejam automaticamente herdadas por todos os usuários
vinculados ao perfil;
1.0.4.29 - Alterações feitas nas permissões de acesso de um perfil devem ser
automaticamente refletidas nos usuários a ele vinculados;
1.0.4.30 - O sistema deve garantir que somente usuários autorizados sejam capazes
de conceder e revogar permissões de acesso ao sistema;
1.0.4.31 - O sistema deve garantir que alterações em permissões de acesso sejam
imediatamente refletidas sobre o sistema;
1.0.4.32 - Os módulos deverão fazer parte da mesma solução sistêmica;
1.0.4.33 - Os sistemas deverão possuir manuais completos ou tutoriais com todas as
instruções necessárias para a instalação, configuração, parametrização e uso de todas
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as funcionalidades em idioma português brasileiro;
1.0.4.34 - A solução deverá permitir a utilização de, no mínimo, 30 usuários
simultâneos para todos os módulos.
1.0.5 -DO PROCEDIMENTO DE SUPORTE, MANUTENÇÃO E
CUSTOMIZAÇÃO
1.0.5.1 - Acordo de Nível de Serviço ou SLA – Service Level Agreement.
1.0.5.1.1 - A CONTRATADA deverá disponibilizar ferramenta online para que o
CONTRATANTE possa registrar e acompanhar as solicitações, seus prazos, as
entregas e as previsões de atendimento;
1.0.5.1.2 - As solicitações de serviço ou de entrega de serviços poderão ser realizadas
via e-mail, ofício, telefone, pessoalmente, ou diretamente na ferramenta online de
acompanhamento de solicitações, sendo que para cada evento deverá ser gerado um
protocolo de atendimento correspondente;
1.0.5.1.3 - Todas as solicitações feitas à CONTRATADA, independente do meio
utilizado e da cobrança de horas técnicas, deverão ser registradas na ferramenta online
de acompanhamento de solicitações;
1.0.5.1.4 - As solicitações de serviços feitas pelo CONTRATANTE à
CONTRATADA serão classificadas, quanto ao TIPO, conforme abaixo:
1.0.5.1.4.1 - ERROS: Solicitações para correções de funcionalidades dos sistemas que
deixaram de executar ou passaram a executar de forma incorreta ou diferente de como
já vinham sendo executadas, ou quando se tratar de customizações, estas não estejam
de acordo com os requisitos definidos. São solicitações que necessitam alterar os
códigos fontes ou desenvolver rotinas especiais;
1.0.5.1.4.1 - DÚVIDAS: Solicitações para auxílio na operação dos sistemas ou em
procedimentos operacionais do cliente. São solicitações que não necessitam alterar os
códigos fontes ou fazer rotinas especiais para atender;
1.0.5.1.4.1 - CUSTOMIZAÇÕES: Solicitações que necessitam alterações em códigos
fontes ou desenvolvimento de novas rotinas, por motivo de mudanças na realidade do
cliente, modificações de procedimentos operacionais, modificações por força de
legislação, melhoria de processos e outros.
1.0.5.1.5 - As solicitações de serviços feitas pelo CONTRATANTE à
CONTRATADA serão classificadas, quanto à CRITICIDADE, conforme abaixo:
1.0.5.1.5.1 - CRÍTICAS: Relacionadas a funcionalidades dos módulos que prejudicam
o atendimento aos clientes e fornecedores ou impedem que o CONTRATANTE
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cumpra suas obrigações com prazos estabelecidos e inadiáveis, que acarretem possíveis
prejuízos financeiros, legais ou ainda que prejudiquem sua imagem;
1.0.5.1.5.1 - GRAVES: Relacionadas a funcionalidades dos módulos que prejudicam
o atendimento aos clientes e fornecedores ou impedem que o CONTRATANTE
cumpra suas obrigações com prazos estabelecidos, mas que não acarretem possíveis
prejuízos financeiros, legais ou ainda que prejudiquem sua imagem;
1.0.5.1.5.1 - IMPORTANTES: Relacionadas às funcionalidades dos módulos que
podem ou não prejudicar a operacionalização interna do CONTRATANTE;
1.0.5.1.5.1 - A classificação das solicitações pelo TIPO e CRITICIDADE é de
responsabilidade do CONTRATANTE, de acordo com as definições acima, no
momento do pedido da solicitação. Caso esta não o faça, fica a critério da
CONTRATADA classificá-las;
1.0.5.1.6 - No caso de discordância relativa à classificação de determinada solicitação,
as partes deverão entrar em acordo, com fundamentação documentada na própria
solicitação, por e-mail, carta ou ofício sempre fazendo referência ao protocolo relativo
à demanda em questão.
1.0.5.1.7 - Para efeito de apuração do prazo de atendimento de uma solicitação, será
considerada como “data e hora de abertura da solicitação” a data e a hora em que a
CONTRADADA receber a solicitação. Será considerada como “data e hora de entrega”
a data e hora em que o CONTRATANTE receber a solução dada pela Contratada, a
qual será realizada através do esclarecimento de dúvidas para demandas do tipo
“DÚVIDAS” e através da disponibilização de nova versão do Sistema para solicitações
do tipo “ERROS” e “CUSTOMIZAÇÕES”.
1.0.5.1.8 - Eventuais prorrogações ou antecipações de prazos das solicitações
deverão sempre ser acordadas e documentadas entre as partes em cada caso,
devendo tanto a CONTRATADA quanto o CONTRATANTE autorizar.
1.0.5.1.9 - A empresa CONTRATADA deverá tratar as demandas indicadas nos
chamados de serviços nos prazos definidos conforme quadro abaixo, denominado
“CLASSIFICAÇÃO E TEMPOS DE ATENDIMENTO”
CLASSIFICAÇÃO E TEMPOS DE ATENDIMENTO
Classificação da Solicitação Prazo máximo de
Atendimento Tipo Criticidade
Críticos 12 horas
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Erros Graves 24 horas
Importantes 36 horas
Dúvidas
Críticos 12 horas
Graves 24 horas
Importantes 36 horas
Customizações
Críticos
Negociado entre as partes Graves
Importantes
1.6 - PRAZOS, PROCEDIMENTOS DE IMPLANTAÇÃO E TREINAMENTO
1.6.1 - Prazo de implantação:
1.6.1.1 - O prazo máximo para a finalização da implantação dos sistemas será de
(30) trinta dias a partir da assinatura do contrato.
1.6.2 - Orçamento estimado:
1.6.2.1 - A despesa com a execução do objeto desta licitação é estimada em R$
128.000,00 (cento e vinte e oito mil reais), conforme quadro abaixo:
Proposta de Preços
Descrição UM Qtde Valor unitário
médio
Valor Total
médio
Serviços de Migração dos Dados e
Implantação
Srv 1 R$ 30.000,00 R$ 30.000,00
Treinamentos Hr 50 R$ 160,00 R$ 8.000,00
Locação, Suporte e Manutenção Mensal Mens 12 R$ 7.500,00 R$
90.000,00
Valor da hora técnica para
implementações
Hr 1 R$ 160,00 R$ 160,00
VALOR TOTAL GLOBAL DA PROPOSTA R$
128.000,00
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1.6.2.2 - O CREF1/RJ-ES não se obriga esgotá-lo, tendo em vista que a execução dos
serviços se fará conforme a demanda.
1.6.2.3 – No que tange ao treinamento, a empresa vencedora deverá cumprir no mínimo
8 (oito) horas por mês presencialmente, sua participação em reuniões, desenvolvimento
de novos projetos, entre outras atividades desenvolvidas e designadas pelo CREF1.
1.6.2.4 - O valor unitário poderá ter até 2 casas decimais para constituição do preço.
1.6.3 - Classificação Orçamentária
1.6.4 - Local de execução e entrega dos serviços
1.6.4.1 - Os serviços deverão ser executados na sede do CREF1/RJ-ES por técnico(s)
especializado(s) designado(s) pela CONTRATADA sob a supervisão do Departamento
de Informática e Tecnologia.
1.6.5 - Cronograma de implantação e treinamento
1.6.5.1 - A prestação de serviços de Migração dos dados, Treinamento, Implantação e
Acompanhamento após implantação deverão ser entregues conforme cronograma de
implantação.
Módulo Prazo *
Sistema Cadastral 30 dias
Sistema de Processo / Protocolo 30 dias
Sistema Fiscalização 30 dias
Sistema Financeiro 30 dias
Sistema Dívida Ativa 30 dias
Sistema de Contabilidade 30 dias
Sistema de Bens Patrimoniais 30 dias
Sistema de Controle de Estoque 30 dias
Sistema de Plano de Trabalho 30 dias
Sistema de Consulta WEB 30 dias
Sistema de Pré Cadastro – WEB 30 dias
Sistema de Requerimentos – WEB 30 dias
Sistema de Cursos 30 dias
Sistema de Cursos – WEB 30 dias
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Sistema de Fiscalização – WEB 30 dias
Sistema de Denúncias - WEB 30 dias
Sistema de Eleição 30 dias
Gerenciamento de Replicação – Regionais para
Federal
30 dias
Sistema de Gestão por Indicadores 30 dias
Sistema de Portal de Transparência 30 dias
Sistema de Controle de Ordem de Pagamento 30 dias
Sistema de Diárias e Passagens 30 dias
Sistema de Controle Jurídico 30 dias
* Prazo contado a partir da assinatura do contrato
1.6.5.2 - Os treinamentos serão ministrados na sede do CREF1/RJ-ES ou por
videoconferência, sendo que os custos com passagens, hospedagens, deslocamentos
terrestres e alimentação do instrutor correrão por conta da CONTRATADA.
1.6.5.3 - A Licitante deverá fornecer treinamento quando solicitado e para o(s)
módulo(s) desejado(s), executado na sede do CREF1/RJ-ES ou por videoconferência,
devendo possuir no mínimo 50 (cinquenta) horas aula para o conjunto de módulos
entregues.
1.6.6 - ENCARGOS DAS PARTES
1.6.6.1 - As partes devem cumprir fielmente as obrigações assumidas, respondendo
pelas consequências de sua inexecução total ou parcial.
1.6.6.2 - Todos os encargos previdenciários e obrigações sociais previstos na legislação
social e trabalhista em vigor, obrigando-se a saldá-los na época própria, uma vez que
os seus empregados não manterão nenhum vínculo empregatício com o
CONTRATANTE.
1.6.6.3 - Todos os encargos de possível demanda trabalhista, civil ou penal, relacionada
à execução deste contrato, originariamente ou vinculada por prevenção, conexão ou
continência.
1.6.6.4 - Encargos fiscais e comerciais resultantes desta contratação.
1.6.6.5 - A inadimplência da CONTRATADA, com referência aos encargos
estabelecidos nos itens anteriores, não transfere a responsabilidade por seu pagamento
à Administração do CONTRATANTE, nem pode onerar o objeto deste contrato, razão
pela qual a CONTRATADA renuncia expressamente a qualquer vínculo de
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solidariedade, ativa ou passiva, com o CONTRATANTE.
1.6.6.6 - Nomear preposto para, durante o período de vigência, representá-lo na
execução do contrato.
1.6.6.7 - Manter, durante a vigência do contrato, as condições de habilitação exigidas
na licitação, devendo comunicar ao CREF1/RJ-ES a superveniência de fato impeditivo
da manutenção dessas condições.
1.6.6.8 - Responder pelos danos causados diretamente ao CONTTRATANTE ou a
terceiros, decorrentes de sua culpa ou dolo no fornecimento dos produtos e/ou serviços.
1.6.6.9 - Respeitar as normas de controle de bens e de fluxo de pessoas nas
dependências do CONTRATANTE.
1.6.6.10 - Entregar os bens e/ou serviços em plenas condições de uso e funcionamento,
dentro das especificações constantes do objeto.
1.6.6.11 - Realizar a manutenção dos equipamentos e/ou sistemas sempre que
apresentarem qualquer tipo de problema, nos prazos estipulados contratualmente.
1.6.6.12 - São expressamente vedadas à CONTRATADA:
1.6.6.12.1 - A veiculação de publicidade acerca do avençado, salvo se houver prévia
autorização do CREF1/RJ-ES;
1.6.6.12.2 - A subcontratação para a execução do objeto deste contrato;
1.6.6.12.3 - A contratação de servidor pertencente ao quadro de pessoal do CREF1/RJ-
ES, ou cônjuge, companheiro ou parente em linha reta, colateral ou por afinidade, até
o terceiro grau, durante o período de fornecimento.
1.6.7 - O CONTRATANTE deve:
1.6.7.1 - Nomear fiscal para, durante o período de vigência, representá-lo na execução
do contrato.
1.6.7.2 - Prestar as informações e os esclarecimentos solicitados pela contratada,
pertinentes ao objeto, para a fiel execução do avençado.
1.6.7.3 - Receber o objeto em dias úteis no endereço indicado na Ordem de Compra.
1.6.7.4 - Solicitar o reparo, a correção, a remoção ou a substituição dos produtos em
que se verificarem vícios, defeitos ou incorreções.
1.6.7.5 - Disponibilizar local e/ou recursos adequados para a realização da entrega.
1.6.7.6 - Notificar a contratada de qualquer irregularidade verificada no fornecimento.
1.6.7.7 - Efetuar o pagamento de acordo com as condições de preço e prazo
estabelecidos neste contrato, após o recebimento definitivo do objeto e a apresentação
da documentação exigida no ato convocatório.
47
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1.7 - Entrega e aceite de implantação:
1.7.1 - Será considerado entregue o sistema, após a sua implantação, configuração,
eventual migração ou carga de dados e teste de todas as funcionalidades requeridas
neste instrumento.
1.7.2 - O aceite/aprovação do(s) produto(s) e/ou serviços não exclui a responsabilidade
civil do fornecedor por vícios de quantidade ou qualidade do(s) produto(s) ou
disparidades com as especificações estabelecidas e com as amostras aprovadas,
verificadas, posteriormente, garantindo-se ao CREF1/RJ-ES as faculdades previstas no
art. 18 da Lei n.º 8.078/90.
1.8 - Do pagamento:
1.8.1 - A nota fiscal será emitida no valor total em Reais (R$), considerando os valores
em centavos com apenas as duas primeiras casas decimais, sendo eliminadas as casas
decimais a partir da terceira.
1.8.2 - A CONTRATADA enviará mensalmente à CONTRATANTE Nota Fiscal
contendo a discriminação dos valores dos impostos e contribuições a serem retidos,
juntamente com boleto bancário contendo o valor líquido a ser pago pelo serviço, sem
acréscimo da taxa de cobrança bancária, e vencimento em 10 dias.
1.8.3 - Nenhum pagamento será efetuado à CONTRATADA caso exista pendência
quanto à Justiça do Trabalho e às Fazendas Federal, Estadual e Municipal, incluída a
regularidade relativa à Seguridade Social, ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço
(FGTS).
1.8.4 - O descumprimento, pela CONTRATADA, do estabelecido no item 6.5.3, não
lhe gera direito a alteração de preços ou compensação financeira.
1.8.5 - A CONTRATANTE, observados os princípios do contraditório e da ampla
defesa, poderá deduzir, cautelar ou definitivamente, do montante a pagar à
CONTRATADA, os valores correspondentes a multas, ressarcimentos ou indenizações
devidas pela Contratada, nos termos deste contrato.
1.8.6 - No caso de atraso de pagamento, desde que a CONTRATADA não tenha
concorrido de alguma forma para tanto, serão devidos pela CONTRATANTE
encargos moratórios à taxa nominal de 6% a.a. (seis por cento ao ano), capitalizados
diariamente em regime de juros simples.
1.8.7 - O valor dos encargos será calculado pela fórmula: EM = I x N x VP, onde: EM
= Encargos moratórios devidos; N = Números de dias entre a data prevista para o
pagamento e a do efetivo pagamento; I = Índice de compensação financeira =
0,00016438; e VP = Valor da prestação em atraso.
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1.8.8 - Havendo erro na nota fiscal/boleto ou circunstância que impeça a liquidação da
despesa, a nota fiscal/boleto será devolvida à CONTRATADA pelo fiscal do contrato
e o pagamento ficará pendente, até que a mesma providencie as medidas saneadoras.
1.8.9 - Nessa hipótese, o prazo para pagamento iniciar-se-á após a regularização da
situação ou reapresentação do documento fiscal, não podendo acarretar qualquer ônus
adicional para a CONTRATANTE, nem deverá haver prejuízo do fornecimento dos
serviços prestados pela CONTRATADA.
1.9 SANÇÕES ADMINISTRATIVAS:
1.9.1 - A contratada será punida com o impedimento de licitar e contratar com a União,
Estados, Distrito Federal ou Municípios e ser descredenciado no Sicaf, pelo prazo de
até 5 (cinco) anos, sem prejuízo das multas previstas neste contrato e demais
cominações legais, nos seguintes casos:
1.9.1.1 - Apresentação de documentação falsa;
1.9.1.2 - Retardamento da execução do objeto;
1.9.1.3 - Falhar na execução do contrato;
1.9.1.4 - Fraudar na execução do contrato;
1.9.1.5 - Comportamento inidôneo;
1.9.1.6 - Declaração falsa;
1.9.1.7 - Fraude fiscal.
1.9.2 - Para os fins do item 1.9.1.5, reputar-se-ão inidôneos atos tais como os descritos
nos artigos 92, parágrafo único, 96 e 97, parágrafo único, da Lei n.º 8.666/1993.
1.9.3 - Para condutas descritas nos itens 1.9.1.1, 1.9.1.4, 1.9.1.5, 1.9.1.6 e 1.9.1.7 será
aplicada multa de no máximo 30% do valor do empenho.
1.9.4 - Para os fins dos itens 1.9.1.2 e 1.9.1.3 será aplicada multa nas seguintes
condições:
1.9.4.1 - 0,5% (cinco décimos por cento) do valor do empenho por dia de atraso na
entrega, até no máximo de 10% (dez por cento), o que configurará a inexecução total
do contrato, sem prejuízo da rescisão unilateral da avença;
1.9.4.2 - Caso o atraso previsto no item 1.9.4.11 seja motivado pela entrega de produtos
em desconformidade com as especificações deste Edital ou com a prova aprovada,
somar-se-á àquela multa o valor equivalente a 1% (um por cento) do valor do empenho;
1.9.4.3 - Até o máximo de 30% (trinta por cento) do valor do empenho no caso de
inexecução parcial do contrato ou de descumprimento de obrigação contratual;
1.9.4.4 - 50% (cinquenta por cento) do valor do empenho no caso de inexecução total do
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COMISSÃO DE LICITAÇÃO
contrato.
1.9.5 - Após o 20º (vigésimo) dia de atraso, a CONTRATANTE poderá rescindir a
aquisição, caracterizando- se a inexecução total do objeto.
1.9.6 - O valor da multa poderá ser descontado do pagamento a ser efetuado à
contratada.
1.9.7 - Se o valor do pagamento for insuficiente, fica a contratada obrigada a recolher
a importância devida no prazo de 15 (quinze) dias, contado da comunicação oficial.
1.9.8 - Esgotados os meios administrativos para cobrança do valor devido pela
CONTRATADA à CONTRATANTE, a contratada será encaminhada para inscrição
em dívida ativa.
2 FISCALIZAÇÃO E ATESTO:
2.1 - Nos termos do art. 67 Lei nº 8.666, de 1993, será designado representante para
acompanhar e fiscalizar a entrega dos bens, anotando em registro próprio todas as
ocorrências relacionadas com a execução e determinando o que for necessário à
regularização de falhas ou defeitos observados.
2.2 - A fiscalização de que trata este item não exclui nem reduz a responsabilidade da
Contratada, inclusive perante terceiros, por qualquer irregularidade, ainda que
resultante de imperfeições técnicas ou vícios redibitórios, e, na ocorrência desta, não
implica em corresponsabilidade da Administração ou de seus agentes e prepostos, de
conformidade com o art. 70 da Lei nº 8.666, de 1993.
2.3 - O representante da Administração anotará em registro próprio todas as
ocorrências relacionadas com a execução do contrato, indicando dia, mês e ano, bem
como o nome dos funcionários eventualmente envolvidos, determinando o que for
necessário à regularização das falhas ou defeitos observados e encaminhando os
apontamentos à autoridade competente para as providências cabíveis.
II - OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA:
A contratada obriga-se à:
2.1 - Responsabilizar-se por toda e qualquer despesa que tiver de realizar para o fiel
cumprimento do contrato, sem qualquer custo para o CREF1.
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2.2 - Manter e preservar o CREF1 a salvo de quaisquer demandas, queixas, reivindicações
ou reclamações de qualquer natureza, em decorrência da execução do objeto do contrato.
2.3 - Proceder à obtenção de todas as licenças e franquias necessárias aos serviços que
contratar, pagando os emolumentos definidos na legislação e observando todas as leis,
regulamentos e posturas referentes à prestação do serviço;
2.4 - Não transferir, no todo ou em parte, as tarefas relativas à prestação do serviço, objeto
deste instrumento;
2.5 - Certificar-se, preliminarmente, de todas as condições de trabalho e de fatores que
possam afetá-lo, não sendo levada em consideração qualquer argumentação posterior, de
desconhecimento dessas condições.
2.6 - Indicar formalmente, quando da assinatura do Contrato, preposto que tenha
capacidade gerencial para tratar de todos os assuntos previstos neste Edital, incluindo,
mas não se limitando o Termo de Referência bem como o instrumento contratual
correspondente, sem implicar em ônus para a Contratante, constando o nome completo
do preposto, número de CPF, número do documento de identidade, números dos telefones
e e-mails para contatos;
2.7 - Responsabilizar-se integralmente pelo objeto contratado, nas quantidades e padrões
estabelecidos, vindo a responder pelos danos causados diretamente ao CREF1 ou à
terceiros, decorrentes de sua culpa ou dolo, nos termos da legislação vigente, não
excluindo ou reduzindo essa responsabilidade a fiscalização ou acompanhamento pelo
órgão interessado, conforme determina o art. 70 da Lei Federal nº 8.666/1993.
2.8 - Atender prontamente todas as solicitações do CREF1 previstas no Edital, neste
Termo de Referência e outras estabelecidas no Contrato.
2.9 - Comunicar ao CREF1, por escrito, qualquer anormalidade de caráter urgente e
prestar os esclarecimentos necessários.
2.10 - A licitante vencedora obriga-se a não empregar menores de 18 anos em trabalho
noturno, perigoso ou insalubre, bem como a não empregar menores de 16 anos em
qualquer trabalho, salvo na condição de aprendiz, a partir de 14 anos.
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2.11 - A licitante vencedora deverá observar o inserto no art. 3º da Resolução nº 07
(18/10/2005), com nova redação dada pela Resolução nº 09 (06/12/2005), ambas do
Conselho Nacional de Justiça, no tocante a vedação de manutenção, aditamento ou
prorrogação de contrato de prestação de serviços com empresa que contrate empregados
que sejam cônjuges, companheiros ou parentes em linha reta, colateral ou por afinidade,
até o terceiro grau, inclusive, de ocupantes de cargos de direção e de assessoramento, de
membros ou juízes vinculados ao respectivo Tribunal contratante, devendo na ocorrência
de quaisquer umas das hipóteses descritas, comunicar, de imediato e por escrito, ao
CREF1, respondendo, na forma da lei, pela omissão.
2.12 - A licitante vencedora fica obrigada a manter durante toda a execução contratual,
em compatibilidade com as obrigações por ela assumidas, todas as condições de
habilitação e qualificação exigidas no processo de contratação, conforme inciso XIII, art.
55, da Lei nº 8.666/1993.
2.13 - Na hipótese do inadimplemento do item anterior, a Contratada será notificada, no
prazo definido pelo CREF1, para regularizar a situação, sob pena de rescisão do Contrato
(Arts. 78, inciso I e 87, da Lei nº 8.666/1993), além das penalidades previstas no Edital,
no Termo de Referência, no Instrumento do Contrato e na Legislação vigente.
2.14 - A licitante vencedora se obriga a manter sempre atualizados os seus dados
cadastrais, alteração da constituição social ou do estatuto, conforme o caso,
principalmente em caso de modificação de endereço, sob pena de infração contratual.
2.15 - Cumprir com as demais obrigações constantes no Edital, neste Termo de
Referência e outras previstas no Contrato.
III - OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE:
3.1 – O Contratante obriga-se à:
3.2 – Nomear o gestor/fiscal para executar o acompanhamento e a fiscalização do
Contrato a ser firmado, em conformidade com suas competências e demais disposições
legais;
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3.3 – Verificar a correta execução contratual, informando as irregularidades ocorridas aos
setores competentes;
3.4- Proporcionar todas as facilidades indispensáveis à boa execução das obrigações
assumidas, inclusive permitir o acesso de representantes, prepostos ou empregados da
Contratada nas dependências do Contratante, quando for o caso, observadas as normas
de segurança institucional;
3.5– Acompanhar, fiscalizar e avaliar o recebimento e a devolução dos veículos
locados;
3.6- Prestar as informações e os esclarecimentos que venham a ser solicitados pela
Contratada.
3.7– Efetuar a análise da nota fiscal, atestar em tempo hábil, e encaminhar ao setor
competente para a realização do pagamento.
3.8- Efetuar o pagamento na forma ajustada no Instrumento de Contrato.
3.9- Cumprir com as demais obrigações constantes no Edital, neste Termo de
Referência e outras previstas no Contrato.
IV – DO ACORDO DE NÍVEIS DE SERVIÇOS:
4.1 - O processo de avaliação dos serviços a serem prestados pela Contratada terá como
base o atendimento aos padrões, condições e especificações definidas no Edital e neste
Termo de Referência.
V - DA FISCALIZAÇÃO:
5.1 - A responsabilidade pela fiscalização da execução do objeto contratado ficará a cargo
da representante a ser designado pelo CREF1, que também será responsável pelo atesto
da nota fiscal.
5.2 - A omissão, total ou parcial, da fiscalização não eximirá o fornecedor da integral
responsabilidade pelos encargos ou serviços que são de sua competência.
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5.3 - Ao tomarem conhecimento de qualquer irregularidade ou inadimplência por parte
da Contratada, os titulares da fiscalização deverão, de imediato, comunicar por escrito ao
órgão de administração do Contratante, que tomará as providências para que se apliquem
as sanções previstas na Lei, no Edital, no Termo de Referência e no Contrato, sob pena
de responsabilidade solidária pelos danos causados por sua omissão.
VI - DO RECEBIMENTO:
6.1 - O objeto do certame será recebido provisoriamente pelo responsável especialmente
designado pelo CREF1 a fim de atestar a sua conformidade com as especificações
exigidas no Edital e no Termo de Referência.
6.2 - Na hipótese de ser verificada a impropriedade ou irregularidade de quaisquer itens
do objeto, o mesmo será rejeitado no todo ou em parte, se for o caso, pelo CREF1, sendo
a Contratada obrigada a proceder a substituição do objeto e/ou eventuais mudanças
necessárias à adequação do mesmo às especificações exigidas no Edital e no Termo de
Referência.
VII – DO PROCEDIMENTO PARA PAGAMENTO:
7.1 - Para efeitos de pagamento, a licitante vencedora deverá apresentar documento de
cobrança, conforme descrito neste Termo de Referência, constando de forma
discriminada, a efetiva realização do objeto contratado, informando o nome e número do
banco, a agência e o número da conta corrente em que o crédito deverá ser efetuado.
7.2 - Os documentos de cobrança deverão ser entregues pela licitante vencedora na SEDE
ADMINISTRATIVA DO CREF1 RIO DE JANEIRO, localizada na Rua Haddock
Lobo, nº 356, salas 901 e 902 – Tijuca, Rio de Janeiro.
7.3 - Caso o objeto contratado seja faturado em desacordo com as disposições previstas
no Edital, neste Termo de Referência e instrumento contratual ou sem a observância das
formalidades legais pertinentes, a licitante vencedora deverá emitir e apresentar novo
documento de cobrança, não configurando atraso no pagamento.
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7.4 - Não será efetuado qualquer pagamento à CONTRATADA enquanto houver
pendencia de liquidação de obrigação financeira, em virtude de penalidade ou
inadimplência contratual;
7.5 - O preço contratado será fixo e irreajustável, ressalvado quaisquer tributos ou
encargos legais criados, alterados ou extintos, bem como a superveniência de disposições
legais, quando ocorridas, após a data da assinatura do instrumento contratual, de
comprovada repercussão nos preços contratados implicar à revisão destes para mais ou
menos, conforme o caso.
VIII – DOS RECURSOS:
8.1 – Os eventuais recursos interpostos serão processados e julgados na forma da Lei
Federal 8.666/93, observados os prazos ali consignados.
IX – DOS PRAZOS:
9.1 – Entende-se por “prazo para execução dos serviços” a execução do objeto do
presente contrato, conforme estabelecido no Edital e Termo de Referência.
9.2 - Verificada a desconformidade na execução do objeto da licitação, a licitante
vencedora deverá promover a correção necessária no prazo máximo de 05 (cinco) dias
úteis, sujeitando-se às penalidades previstas neste edital.
9.3 - A nota fiscal/fatura deverá, obrigatoriamente, ser entregue junto com o seu objeto.
X - DAS DISPOSIÇÕES GERAIS E FINAIS:
10.1 – Esta licitação por Tomada de Preços poderá ter prosseguimento mesmo se não
houver comparecimento mínimo de 03 (três) licitantes em condições de contratar, tendo
em vista limitações de mercado ou manifesto desinteresse dos convidados (art. 22, § 7º,
da Lei Federal 8.666/93), devendo essas circunstâncias ser justificadas no processo, sob
pena de repetição do convite.
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10.2 – Serão lavradas atas de todas as sessões públicas realizadas pela Comissão de
Licitação, nas quais se registrarão os fatos pertinentes que possam interessar o
julgamento;
10.3 – A presente licitação poderá ser suspensa ou revogada por razões de interesse
público, ou anulada, sem que caiba aos licitantes qualquer direito a indenização por estes
fatos (art. 49 da Lei Federal 8.666/93), sendo-lhes, todavia, assegurado o direito de defesa
antes do ato de revogação ou anulação.
10.4 – A Comissão de Licitação dirimirá as dúvidas que suscite o Convite, desde que
arguidas por escrito, até 48 (quarenta e oito) horas antes da data fixada para entrega das
propostas. Os casos omissos serão solucionados pela mesma comissão, à luz de legislação
aplicável.
Rio de Janeiro, 17 de novembro de 2017.
_____________________
____________
Presidente do CREF1
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ANEXO I
MINUTA DO CONTRATO
CONSELHO REGIONAL DE EDUCAÇÃO FÍSICA DO RIO DE
JANEIRO/ESPIRITO SANTO – CREF1, dotada de personalidade jurídica de direito
público, estabelecida na Rua Adolfo Mota, Nº 104, Tijuca, Rio de Janeiro, inscrita no
CNPJ 03.617.694/0001-070001-0, representado pelo seu Presidente, Sr. ANDRÉ DIAS
OLIVEIRA FERNANDES, RJ-000013 expedido pelo CREF1, doravante denominada
simplesmente de CONTRATANTE e, de outro lado
______________________________________________________________________,
pessoa jurídica de direito privado, neste ato representado pelo Sr.
_____________________, sócio administrador, estabelecida na Rua _______________,
nº___________, Cidade _____________, inscrita no CNPJ sob o nº
_____________________, doravante denominada simplesmente de CONTRATADA,
celebram este contrato para a contratação de empresa especializada para fornecimento
de licenças de uso de software de gestão tipo “ERP”, bem como prestação de serviços de
migração dos dados, implantação, treinamentos, customizações, acompanhamento após
implantação, suporte e manutenção contínua, e na forma e condições previstas no
procedimento licitatório – Tomada de Preços nº 05/2017, têm por certo e ajustado às
cláusulas e condições a seguir estipuladas.
CLÁUSULA PRIMEIRA – DO OBJETO
Constitui objeto deste instrumento a contratação de empresa especializada para
fornecimento de licenças de uso de software de gestão tipo “ERP”, bem como prestação
de serviços de migração dos dados, implantação, treinamentos, customizações,
acompanhamento após implantação, suporte e manutenção contínua, conforme
especificações constantes do Anexo I (Termo de Referência) do Edital da Tomada de
Preços 05/2017, que constitui parte integrante e indissociável do presente contrato.
CLÁUSULA SEGUNDA – DO VALOR DO CONTRATO
2.1. O valor global estimado do Contrato é de R$ _____________ (__________).
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2.1.1. Estão inclusos nos preços todos os custos, benefícios, encargos, tributos e demais
contribuições pertinentes a execução contratual, com exceção do combustível, que caberá
ao CONTRATANTE.
CLÁUSULA TERCEIRA – DA FORMA DE EXECUÇÃO
3.1. O objeto deste Contrato será realizado na forma de execução indireta.
3.2. A forma de execução exigida para o objeto deste Contrato encontra-se detalhada e
disposta no Termo de Referência, Anexo do Edital.
CLÁUSULA QUARTA - DOS REQUISITOS E CONDIÇÕES
4.1. DA QUALIFICAÇÃO TÉCNICA
A CONTRATADA, quanto à qualificação técnica, declara que cumpre todas as
exigências estabelecidas no Edital e no respectivo Termo de Referência.
4.2. SUBCONTRATAÇÃO
Não será permitida a subcontratação, no todo ou em parte, do objeto deste Contrato.
CLÁUSULA QUINTA – DOS PRAZOS E ENTREGA DO OBJETO:
5.1 - A empresa Vencedora deverá apresentar o objeto para verificação das suas
especificações e do atendimento às condições do edital na Rua Adolfo Mota, nº 104 –
Tijuca – Rio de Janeiro – RJ para realização do teste pelo responsável designado pelo
CREF1.
CLÁUSULA SEXTA - DO RECEBIMENTO
6.1 - O recebimento do objeto desta contratação será realizado nos termos dos artigos 73
a 76 da Lei 8.666/1993, e, em consonância com as condições especificadas no Termo de
Referência, Anexo do Edital, conforme a seguir:
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6.2 - O objeto será recebido provisoriamente pelo CONTRATANTE em tempo
necessário para ser realizada uma vistoria a fim de verificar a sua conformidade com as
especificações exigidas no Termo de Referência, Anexo do Edital.
6.3 - Na hipótese de ser verificada a impropriedade ou irregularidade de quaisquer itens
do objeto, o mesmo será rejeitado no todo ou em parte, se for o caso, pelo
CONTRATANTE, sendo a CONTRATADA obrigada a proceder a substituição do objeto
e/ou eventuais mudanças necessárias à adequação do mesmo às especificações exigidas
no Edital e no Termo de Referência.
CLÁUSULA SÉTIMA – DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA
7.1 - É responsabilidade da CONTRATADA a execução do objeto contratado em estreita
observância da legislação vigente para contratações públicas, as especificações técnicas
e obrigações contidas no Edital, no Termo de Referência e Anexos, além das constantes
dos artigos 55, inciso XIII, 66, 68, 69, 70 e 71 da Lei 8.666/1993 assumindo-as
integralmente.
7.2 - Constituem obrigações da CONTRATADA, além da constante do art. 66 da Lei
Federal nº 8.666/1993, as especificadas no Termo de Referência, Anexo do Edital, e
ainda:
7.3 - Responsabilizar-se integralmente pelo objeto contratado, nas quantidades e padrões
estabelecidos, vindo a responder pelos danos causados diretamente ao CONTRATANTE
ou a terceiros, decorrentes de sua culpa ou dolo, nos termos da legislação vigente, não
excluindo ou reduzindo essa responsabilidade a fiscalização ou acompanhamento pelo
órgão interessado, conforme determina o art. 70 da Lei Federal nº 8.666/1993.
7.4 - Atender prontamente todas as solicitações do CONTRATANTE previstas neste
Contrato, no Edital e no Termo de Referência.
7.5 - Comunicar ao CONTRATANTE, por escrito, qualquer anormalidade de caráter
urgente e prestar os esclarecimentos necessários.
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7.6 - Obrigar-se a não empregar menores de 18 anos em trabalho noturno, perigoso ou
insalubre, bem como a não empregar menores de 16 anos em qualquer trabalho, salvo na
condição de aprendiz, a partir de 14 anos.
7.7 - Observar o inserto no art. 3º da Resolução nº 07 (18/10/2005), com nova redação
dada pela Resolução nº 09 (06/12/2005), ambas do Conselho Nacional de Justiça, no
tocante a vedação de manutenção, aditamento ou prorrogação de contrato de prestação
de serviços com empresa que contrate empregados que sejam cônjuges, companheiros ou
parentes em linha reta, colateral ou por afinidade, até o terceiro grau, inclusive, de
ocupantes de cargos de direção e de assessoramento, de membros ou juízes vinculados
ao CONTRATANTE, devendo na ocorrência de quaisquer umas das hipóteses descritas,
comunicar, de imediato e por escrito, para este ÓRGÃO CONTRATANTE, respondendo,
na forma da lei, pela omissão.
7.8 - Manter durante toda a execução contratual, em compatibilidade com as obrigações
por ela assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas no processo
de contratação, conforme inciso XIII, art. 55, da Lei Federal nº 8.666/1993.
7.9 - Deverá a manter sempre atualizados os seus dados cadastrais, alteração da
constituição social ou do estatuto, conforme o caso, principalmente em caso de
modificação de endereço, sob pena de infração contratual.
CLÁUSULA OITAVA – DAS OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE
8.1 - O regime jurídico desta contratação confere ao CONTRATANTE as prerrogativas
relacionadas no Artigo 58 da Lei n° 8.666/1993.
8.2 - Constituem obrigações do CONTRATANTE, além da constante do artigo 66 da
Lei Federal nº 8.666/93, as especificadas no Termo de Referência, Anexo do Edital e
ainda:
8.3 - Prestar as informações e os esclarecimentos que venham a ser solicitados pela
CONTRATADA.
8.4 - Efetuar a análise do documento de cobrança, atestar em tempo hábil, e encaminhar
ao setor competente para a realização do pagamento.
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8.5 - Efetuar o pagamento na forma ajustada neste Contrato.
CLÁUSULA NONA – DA FISCALIZAÇÃO E DO GESTOR
9.1 - A responsabilidade pela FISCALIZAÇÃO da execução deste Contrato ficará a
cargo do CONTRATANTE, através do responsável designado, que também será
responsável pelo recebimento e atesto do documento de cobrança.
9.2 - A omissão, total ou parcial, da fiscalização não eximirá a CONTRATADA da
integral responsabilidade pelos encargos ou serviços que são de sua competência.
9.3 - Ao tomarem conhecimento de qualquer irregularidade ou inadimplência por parte
da CONTRATADA, os responsáveis pela fiscalização deverão, de imediato, comunicar
por escrito ao órgão de administração do CONTRATANTE, que tomará as providências
para que se apliquem as sanções previstas na lei, no Edital, no Termo de Referência, bem
como neste Contrato, sob pena de responsabilidade solidária pelos danos causados por
sua omissão.
CLÁUSULA DÉCIMA – DO PROCEDIMENTO PARA PAGAMENTO
10.1 - O processamento do pagamento observará a legislação pertinente à liquidação da
despesa pública, além do disposto no inciso XIV do art. 40 da Lei n. º 8.666/1993 e no
Termo de Referência, Anexo do Edital, conforme a seguir:
10.1.1 - DO DOCUMENTO DE COBRANÇA
Para efeitos de pagamento, a CONTRATADA deverá apresentar documento de cobrança,
conforme descrito no Termo de Referência do Edital, constando de forma discriminada,
a efetiva realização do objeto contratado, informando o nome e número do banco, a
agência e o número da conta corrente em que o crédito deverá ser efetuado.
10.1.2 - Os documentos de cobrança deverão ser entregues pela CONTRATADA, no
Departamento Financeiro do CONTRATANTE, localizado na Rua Haddock Lobo, nº
356, salas 901 e 902 – Tijuca, Rio de Janeiro.
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COMISSÃO DE LICITAÇÃO
10.1.3 - Caso o objeto contratado seja faturado em desacordo com as disposições
previstas no Edital, no Termo de Referência e neste instrumento ou sem a observância
das formalidades legais pertinentes, a CONTRATADA deverá emitir e apresentar novo
documento de cobrança, não configurando atraso no pagamento.
10.1.4 - Após o atesto do documento de cobrança, que deverá ocorrer no prazo de até 02
(dois) dias úteis contados do seu recebimento, o gestor do contrato deverá encaminhá-lo
para pagamento.
10.2 - DO PAGAMENTO
10.2.1 - O pagamento dos serviços prestados será efetuado pelo CREF1 no prazo de 5
(cinco) dias após a entrega do material, contra apresentação da fatura/Nota Fiscal.
10.2.2 - A Contratada deverá apresentar nota fiscal em 03 (três) vias, ou nota fiscal
eletrônica, devendo constar no corpo da nota fiscal o número de sua conta e agência
bancária para pagamento.
10.2.3 – A nota fiscal deverá ser entregue no Departamento Financeiro.
10.2.4 – Ocorrendo atraso no pagamento, desde que este não decorra de ato ou fato
atribuível à contratada, o débito será atualizado de acordo com legislação vigente.
10.2.5 – Ocorrendo atraso na entrega do material, por culpa da contratada, será aplicada
multa moratória de 0,5% pro rata die (meio por cento), sobre o valor da presente licitação.
10.2.6 – O pagamento da fatura será efetuado através de crédito em conta corrente da
adjudicatária no sistema bancário.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA – DAS PENALIDADES
Serão aplicadas à CONTRATADA, garantidos o contraditório e a ampla defesa, as
penalidades conforme a seguir:
Multa por Descumprimento de Prazos e Obrigações
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11.1 - Na hipótese da CONTRATADA não iniciar o objeto contratado no prazo
estabelecido no Edital, no Termo de Referência e neste Contrato, caracterizar-se-á atraso,
e será aplicada multa de 0,2% (zero vírgula dois por cento) por dia, até o máximo de 10%
(dez por cento) sobre o valor da contratação.
11.1.1 - O CONTRATANTE a partir do 15º (décimo quinto) dia de atraso, poderá recusar
o objeto contratado, ocasião na qual será cobrada a multa relativa à recusa e não mais a
multa diária por atraso, ante a inacumulabilidade da cobrança.
11.1.1.1 - Em caso de recusa do objeto contratado aplicar-se-á multa de 10% (dez por
cento) sobre o valor da contratação.
11.1.1.2 - Entende-se configurada a recusa, além do descumprimento do prazo
estabelecido, as hipóteses em que a CONTRATADA não apresentar situação regular
conforme exigências contidas no Edital, no Termo de Referência e neste instrumento.
11.2 - Na hipótese da CONTRATADA não executar o objeto do contrato nos prazos
estabelecidos, caracterizar-se-á atraso na entrega do objeto, ensejando a aplicação de
multas sobre o valor total da diária do veículo contratado.
11.3 - A multa aplicada em razão de atraso injustificado não impede que a Administração
rescinda a contratação e aplique outras sanções previstas em lei.
Multa por Rescisão
11.4 - Nas hipóteses de rescisão unilateral e não havendo motivo justificado, deverá ser
aplicada multa de 10% (dez por cento) sobre o valor total do Contrato, sem prejuízo da
aplicação das demais penalidades estabelecidas em lei.
11.5 - Não deve haver cumulação entre a multa prevista neste artigo e a multa específica
prevista para outra inexecução que enseje em rescisão. Nessa hipótese, deve ser aplicada
a multa de maior valor.
11.6 - As multas descritas serão descontadas de pagamentos a serem efetuados ou da
garantia, quando houver, ou ainda cobradas administrativamente e, na impossibilidade,
judicialmente.
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11.7 - O CONTRATANTE poderá suspender os pagamentos devidos até a conclusão dos
processos de aplicação das penalidades.
11.8 - Além das penalidades citadas, à CONTRATADA ficará sujeita ainda ao
cancelamento de sua inscrição no Cadastro de Fornecedores do CONTRATANTE, bem
como será descredenciada do SICAF e, no que couberem, às demais penalidades referidas
no Capítulo IV da lei 8.666/1993.
11.9 - As penalidades aplicadas à CONTRATADA serão registradas no SICAF.
11.10 - A CONTRATADA não incorrerá em multa durante as prorrogações
compensatórias expressamente concedidas pelo CONTRATANTE, em virtude de caso
fortuito, força maior ou de impedimento ocasionado pela Administração.
CLAÚSULA DÉCIMA SEGUNDA – DA ALTERAÇÃO
12 - Este Contrato poderá ser alterado nos casos previstos no art. 65 da Lei nº 8.666/1993,
desde que haja interesse do CONTRATANTE, com a apresentação das devidas
justificativas.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA - DA RESCISÃO CONTRATUAL
13 - A rescisão deste Contrato se dará nos termos dos artigos 77 a 80 da Lei nº 8.666/1993.
CLÁUSULA DÉCIMA QUARTA - DAS DISPOSIÇÕES GERAIS
14.1 - A CONTRATADA responderá pelos danos eventuais que vier a causar em
decorrência de descumprimento de quaisquer das condições previstas neste instrumento.
14.2 - Na execução do presente Contrato, hão de ser observados os preceitos de direito
público e os ditames da Lei Geral de Licitações, sendo aplicados supletivamente os
princípios da teoria geral dos contratos e as disposições de direito privado.
14.3 - Os casos omissos neste Contrato serão resolvidos pela Comissão de Licitação do
CONTRATANTE baseado na legislação vigente.
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CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA - DO FORO
15 - Fica eleito o foro da Justiça Federal, Seção Judiciária do Rio de Janeiro, para dirimir
quaisquer dúvidas decorrentes do presente Contrato.
E, por estarem assim justas e contratadas, firmam as partes contratantes o presente
instrumento em 02 (duas) vias de igual teor e forma, para que se produzam os necessários
efeitos legais.
Rio de Janeiro, _____ de __________ de 2017.
___________________________
CREF1
CONTRATANTE
______________----------------------------------------______________
CONTRATADA
__________________________ _______________________
TESTEMUNHA TESTEMUNHA
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ANEXO II
DECLARAÇÃO DE CONCORDÂNCIA COM AS DISPOSIÇÕES
CONSTANTES NO EDITAL TOMADA DE PREÇOS Nº 05/2017
A Empresa __________________________________, devidamente habilitada para
participação no Edital de TOMADA DE PREÇOS nº 05/2017, objeto da Licitação é a
contratação de empresa especializada para fornecimento de licenças de uso de
software de gestão tipo “ERP”, bem como prestação de serviços de migração dos
dados, implantação, treinamentos, customizações, acompanhamento após
implantação, suporte e manutenção contínua, conforme especificações constantes
do Anexo I (Termo de Referência), através de seu representante legal Sr.(a)
__________________________________, declara pelo presente instrumento sua
concordância e aceitação das disposições constantes no referido Edital e seu anexo, e
ainda que os serviços a serem prestados por esta Empresa serão executados de acordo
com as exigências estabelecidas no referido instrumento convocatório e anexos.
Rio de Janeiro, ____de_________de 2017.
_________________________________
Assinatura e Carimbo do Licitante
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ANEXO III
DECLARAÇÃO DE IDONEIDADE
OBS: UTILIZAR PAPEL TIMBRADO DA EMPRESA.
AO
CREF1 – Conselho Regional de Educação Física – 1ª Região.
Ref.: TOMADA DE PREÇOS Nº 05/2017
Prezados Senhores,
Declaramos para os efeitos legais que a Empresa
__________________________________, sob as penas da lei, não se encontra declarada
inidônea nem impedida de participar de licitação ou contratar com órgãos ou entidades
da Administração Pública Federal, Estadual, Municipal e do Distrito Federal,
devidamente datada e assinada pelo representante legal da empresa proponente.
Local e data,
___________________________________________
Assinatura do representante legal da empresa
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ANEXO IV
OBS.: JUNTAR NO ENVELOPE DE HABILITAÇÃO JURÍDICA.
UTILIZAR PAPEL TIMBRADO DA EMPRESA
DECLARAÇÃO DE NÃO EXISTÊNCIA DE TRABALHADORES MENORES
Ao
CREF1 – Conselho Regional de Educação Física – 1ª Região.
Ref.: TOMADA DE PREÇOS Nº 05/2017
Prezados Senhores,
Declaramos para os devidos fins e especialmente para o Edital,
______________________ (razão social), inscrita no CNPJ/MF sob o nº
___________________, com sede na Cidade de ________________, Estado
_________________, Rua/Av. __________________________________________
(endereço completo), que não mantém em seu quadro de pessoal trabalhadores menores
de 18 (dezoito) anos em horário noturno de trabalho, ou em serviços perigosos ou
insalubres, não mantendo ainda, em qualquer trabalho, trabalhadores menores de 16
(dezesseis) anos, salvo na condição de aprendiz, a partir de 14 (quatorze) anos, nos termos
da legislação vigente aplicada à espécie.
___________________, ___ de _________ de 2017.
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CONSELHO REGIONAL DE EDUCAÇÃO FÍSICA
1ª REGIÃO – RIO DE JANEIRO – CREF1
COMISSÃO DE LICITAÇÃO
____________________________________
(Assinatura do Responsável)
ANEXO V - PROPOSTA COMERCIAL
ANEXO I
Conselho Regional de
Educação Física - CREF1-RJ
TOMADA DE PREÇOS Nº 05/2017
A ser aberta para julgamento às 14:00 horas do dia 19/12/2017.
Queira apresentar
OBSERVADAS AS
INDICAÇÕES ABAIXO, o(s)
preços para fornecimento a
este ÓRGÃO do(s)
material(ais) abaixo(s)
relacionado(s).
FIRMA:______________________________________________________
___________________________________________________________
ENDEREÇO:_________________________________________________
Esta TOMADA DE PREÇOS será impreterivelmente encerrada e aberta
na data e hora marcada podendo o ato ser assistido pelo proponente
convocado.
69
CONSELHO REGIONAL DE EDUCAÇÃO FÍSICA
1ª REGIÃO – RIO DE JANEIRO – CREF1
COMISSÃO DE LICITAÇÃO
OBSERVAÇÕES
1ª - A TOMADA DE
PREÇOS deverá:
- ser digitada, sem emendas e
rasura;
- conter os preços em
algarismos e por extenso, por
unidade, já incluídas as
despesas de fretes, impostos
federais ou estaduais e
descontos especiais;
- ser datada e assinada pelo
gerente ou seu procurador.
2ª - O Proponente se obrigará,
mediante devolução da
TOMADA DE PREÇOS, a
cumprir os termos nela
contidos.
3ª - As duas primeiras vias da
TOMADA DE PREÇOS
deverão ser devolvidas a este
ÓRGÃO, até a hora e data
marcadas, em envelope
fechado, com a indicação do
seu número e data do
encerramento.
4ª - A licitação mediante
TOMADA DE PREÇOS
poderá ser anulada no todo,
ou em parte, de conformidade
com a legislação vigente.
Validade dos preços da TOMADA por 90 (noventa) dias.
Local de entrega: RUA HADDOCK LOBO, N° 356, SALA 901, TIJUCA,
RIO DE JANEIRO – RJ.
Declaramos inteira submissão ao presente termo e legislação vigente.
Em, ________/_______/ 2017.
_____________________________________________
Firma Proponente
CNPJ:
Inscrição Estadual: