Apresentação

Este “Painel à Vista” apresenta estratégias de trabalho que foram

organizadas pelo DEGESC, visando contribuir para o fortalecimento da Gestão

Escolar.

Os dados expostos, neste material, apresentam o status das metas

desenvolvidas no decorrer de 2016, mensurados por indicadores secundários e

compostos.

Quem somos?

O Departamento de Gestão Escolar (DEGESC), subordinado

diretamente ao Gabinete da Secretaria Executiva Adjunta de Gestão, é

composto por três Gerências:

❖ Gerência de Acompanhamento aos Recursos Financeiros (GEARF);

❖ Gerência de Monitoramento e Auditoria Escolar (GEMAE);

❖ Gerência de Programas, Projetos e Atendimento ao Escolar (GEPPAE).

Organograma

Departamento de Gestão Escolar

DEGESC

Gerência de Acompanhamento

aos Recursos Financeiros

GEARF

Gerência de Monitoramento e Auditoria Escolar

GEMAE

Gerência de Programas, Projetos e Acompanhamento

ao Escolar GEPPAE

Missão

Realizar ações necessárias para garantir a qualidade da gestão

escolar, por meio do monitoramento e avaliação, efetuando a assessoria

pedagógica, administrativa e financeira das escolas da Rede Estadual,

definindo políticas públicas, quando necessário, bem como disciplinando

processos relacionados à gestão.

Visão

Garantir qualidade na gestão escolar, tornando-se um

departamento de referência na seleção, avaliação, assessoria e

monitoramento da gestão, com base nos Padrões Nacionais para Formação

e Certificação de Diretores Escolares.

Valores

Compromisso;

Ética;

Responsividade;

Incentivo;

Inovação;

Interatividade;

Qualidade;

Referência;

Responsabilidade;

Transparência e

Trabalho sempre!

Atribuições

Conforme Lei delegada 3.642, de 26 de julho de 2011:

I. Coordenar processo de definição, implementação, monitoramento e avaliação

da gestão escolar, observando o princípio da participação representativa da

escola e da comunidade, a especificidade da educação básica e demais

modalidades de ensino;

II. Acompanhar o calendário e os prazos para entrega do resultado final,

documentação e auditoria escolar, no que dispõe a legislação educacional;

III. Desenvolver atividades complementares, provendo as escolas com materiais de

apoio e incentivos necessários à aprendizagem do aluno nas escolas da rede

estadual de ensino; e

IV. Identificar e definir a necessidade de formação dos profissionais da educação

das áreas administrativas das escolas.

Metas

1. Mapear 100% dos fluxos de processos do DEGESC até outubro de 2016;

2. Atualizar o Manual de Gestão até setembro, diagramação até outubro e

disponibilizá-lo 100% on-line até dezembro de 2016;

3. Mapear em 100% o modelo de acompanhamento e avaliação da gestão

escolar até novembro de 2016;

4. Assessorar 100% a elaboração dos planos de gestão das gerências até maio

de 2016; e

5. Monitorar 100% das ações planejadas e não planejadas, mas executadas

pelas gerências até dezembro de 2016.

Fundamentação Teórica

Os indicadores apresentados neste Painel refletem os resultados das

ações desenvolvidas no ano de 2016 pelo DEGESC, por meio deles é possível

acompanhar os resultados das metas previstas no ano corrente. Essa avaliação

permite identificar os impactos provocados na gestão das escolas da SEDUC,

além de contribuir para o planejamento e o desenho de intervenções necessárias.

Nesse tocante, Arellano et al. (2012) afirmam que um Sistema de

Avaliação instituído por uma organização precisa estar pautado na gestão

estratégica, a fim de deixar claro como foi definido um problema e quais foram as

ações implementadas, avaliando também se os indicadores estão em

conformidade com as estratégias utilizadas.

Relatório de Status das Metas

Ano de 2016

¹Os dados apresentados por gerência é decorrente de um indicador secundário, obtido por meio do

quociente: total de etapas do mapeamento do fluxo e o realizado por cada gerência.

²O resultado demonstrado nas pendências e evolução da meta foi calculado a partir de um indicador

composto, utilizando os percentuais de cada gerência.

23,3%

76,6%

100% 100%

30%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

GEARF GEMAE GEPPAE PENDÊNCIAS EVOLUÇÃO

GRÁFICO DE STATUS DA META 1

META 1 STATUS ID¹ DADOS ID² PENDÊNCIAS EVOLUÇÃO

Mapear 100%

dos fluxos de

processos do

DEGESC até

outubro de

2016.

Em

andamento

Etapa de

mapeamento

do fluxo de

processos.

GEARF GEMAE GEPPAE

Percentuais

obtidos em

cada gerência.

23,3% 76,6%100% 100% 30%

Relatório de Status das Metas

Ano de 2016

LEGENDA: 0% 25% 50% 75% 100%

META 2 STATUS ID¹ DADOS ID² PENDÊNCIAS EVOLUÇÃO

Atualizar o Manual de

Gestão até setembro,

diagramação até outubro

e disponibilizá-lo 100%

on-line até dezembro de

2016.

Em

andamento

Etapas da

atualização

do Manual.

ATUALIZAÇÃO

(NEPE)

DIAGRAMAÇÃO

(ASSCOM)

VERSÃO

ON-LINE Percentuais

obtidos em

cada etapa

de evolução

do Manual

de Gestão.

48,3% 51,6%

75% 50% 30%

¹Os dados apresentados em cada etapa na atualização do Manual de Gestão é decorrente de um

indicador secundário, obtido por meio do quociente: total de etapas e o realizado.

²O resultado demonstrado nas pendências e evolução da meta foi calculado a partir de um indicador

composto, utilizando os percentuais de cada etapa da atualização do Manual de Gestão.

75%

50%

30%

48,30%51,60%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

ATUALIZAÇÃO DIAGRAMAÇÃO VERSÃO ON-LINE PENDÊNCIAS EVOLUÇÃO

GRÁFICO DE STATUS DA META 2

Relatório de Status das Metas

Ano de 2016META 3 STATUS ID¹ DADOS ID² PENDÊNCIAS EVOLUÇÃO

Mapear em 100% o

modelo de

monitoramento e

avaliação da gestão

escolar até novembro

de 2016.

Em

andamento

Status de

evolução

de cada

projeto em

elaboração

no NEPE.

Padrões

de

atuação

Seleção

Interna

Monitoramento

(instrumentos)Avaliação

%

obtidos

em

cada

etapa.

0% 100%

100% 100% 100% 100%

¹Os dados apresentados em cada projeto é decorrente de um indicador secundário, obtido por meio do

quociente: total de etapas e o realizado.

²O resultado demonstrado nas pendências e evolução da meta foi calculado a partir de um indicador

composto, utilizando os percentuais desenvolvidos em cada projeto.

100% 100% 100% 100%

0%

100%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

Padrões de atuação Seleção Monitoramento Avaliação PENDÊNCIA EVOLUÇÃO

GRÁFICO DE STATUS DA META 4

Relatório de Status das Metas

Ano de 2016

0%

100%100% 100% 100%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

GEARF GEMAE GEPPAE PENDÊNCIA EVOLUÇÃO

GRÁFICO DE STATUS DA META 6

META 4 STATUS ID¹ DADOS ID² PENDÊNCIA EVOLUÇÃO

Assessorar

100% a

elaboração dos

planos de

gestão das

gerências até

maio de 2016.

Finalizada

Etapas de

elaboração

do Plano de

Gestão.

GEARF GEMAE GEPPAE

Porcentagem de

elaboração das

de metas e

ações.

0% 100%

Metas Ações Metas Ações Metas Ações

100% 100% 100% 100% 100% 100%

¹Os dados apresentados em cada gerência é decorrente de um indicador secundário, obtido por meio do

quociente: total de etapas e o realizado.

²O resultado demonstrado nas pendências e evolução da meta foi calculado a partir de um indicador

composto, utilizando os percentuais desenvolvidos em cada gerência.

Metas

Ações

Relatório de Status das Metas

1º semestre de 2016

META 5 STATUS DADOS

Monitorar

100% das

ações

planejadas e

não

planejadas,

mas

executadas

pelas gerências

até dezembro

de 2016.

Em

andame

nto

Gerências MetasMeta(s)

Planejada(s)

Meta(s)em

andamento

Meta(s)

executada(s)

Meta(s) não

executada(s)

Meta(s)

executada(s),

mas não

planejadas

GEARF 10 9 2 7 0 1

GEMAE 16 13 5 7 1 3

GEPPAE 1 Aguardando dados oficiais da Gerência de Estatística/SEDUC.

Relatório Geral de Status das Metas

Ano de 2016

METAS PENDÊNCIA EVOLUÇÃO ALCANCE OBSERVAÇÕES

1 23,3% 76,6% 100%

2 65% 35% 100%

3 0% 100% 100%

4 0% 100% 100%

5 0% 100% 100%

TOTAL 17,68% 82,32% 100%

Calculado pela

média

aritmética.

Gráfico Geral de Status das Metas

Ano de 2016

1 2 3 4 5 6 7

PENDÊNCIA 23,30% 65% 0% 0% 0% 17,68%

EVOLUÇÃO 76,60% 35% 100% 100% 100% 82,32%

ALCANCE 100% 100% 100% 100% 100% 100%

23,30%

65%

0% 0% 0%

17,68%

76,60%

35%

100% 100% 100%

82,32%

100% 100% 100% 100% 100% 100%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

PENDÊNCIA

EVOLUÇÃO

ALCANCE

Total

Relatório de Status dos Projetos

DEGESC/NEPE Ano de 2016

LEGENDA: 0% 25% 50% 75% 100%

PROJETO OBJETIVO RESPONSÁVELSTATUS

SITUAÇÃO DESCRIÇÃO

Captação de

Fontes de

Financiamentos

Para Escola

Pública.

Subsidiar aos gestores da rede

estadual acerca de fontes de

financiamento.

LúciaEm

finalização

Reformulação Do

Manual De Gestão

Escolar.

Nortear as ações da equipe gestora

das unidades educacionais.Afonso/Gernei

Em

finalização

Processo

Remuneratório De

Gestores,

Administradores E

Secretário Das

Escolas Estaduais.

Propor mudanças de critério na

remuneração de gestores,

administradores e secretários de

escola.

HadaquelEm

Finalização

Revista Eletrônica

Sumaúma.

Instrumento de comunicação entre a

SEDUC e sociedade.Antônio/Gernei

Em

Finalização

Relatório de Status dos Projetos

DEGESC/NEPE – Ano de 2016

ATIVIDADE OBJETIVO RESPONSÁVEL STATUS

SITUAÇÃO DESCRIÇÃO

Sistematização do

monitoramento da

gestão escolar.

Mapear o processo de

monitoramento da gestão escolar

(capital e interior).

Iraci e MarivanFinalizado

Sistematização da

avaliação da gestão

escolar.

Mapear o processo da avaliação

da gestão escolar (capital e

interior).

Iraci e Marivan Finalizado

Seleção Interna de

Gestores.

Definir critérios para a seleção

gestores das escolas da rede

estadual de ensino.

Iraci e Marivan Finalizado

Análise de metas:

Painel a Vista.

Analisar as metas alcançadas pelo

DEGESC e respectivas gerências.Iraci Finalizado

Prêmio Gestão

Escolar: Práticas

Inovadoras.

Identificar e socializar

experiências inovadoras na gestão

escolar.

Antônio Finalizado

LEGENDA: 0% 25% 50% 75% 100%

Relatório de Status dos Projetos

DEGESC/NEPE – Ano de 2016

ATIVIDADE OBJETIVO RESPONSÁVEL STATUS

SITUAÇÃO DESCRIÇÃO

Estudo para Espaço Online

para Pesquisa Educacional.

Oferecer um conjunto de

informação educacional.Ricardo Finalizado

Estudo sobre a

configuração do Conselho

de Gestores .

Expor motivos sobre a

necessidade escolar.Ricardo Finalizado

Estudo sobre a realidade e

viabilidade do ensino

militar.

Desenvolver um estudo

sobre a organização das

escolas militares.

Ricardo Finalizado

Estudo e proposição sobre

o fórum de gestores.

Apontar como deve ser

organizado e desenvolvido

um mecanismo que

aproxime o Gestor

Escolar/ DEGESC-

SEDUC/AM.

Ricardo Finalizado

LEGENDA: 0% 25% 50% 75% 100%

Relatório de Status dos Projetos

DEGESC/NEPE – Ano de 2016

ATIVIDADE OBJETIVO RESPONSÁVEL STATUS

SITUAÇÃO DESCRIÇÃO

Relatório sobre a

situação de E.E. Dr.

Isaac Sverner.

Mapear a realidade

situacional da Unidade

Escola Dr. Isaac

Sverner.

Ricardo Finalizado

Levantamento

diagnóstico do projeto de

correção de fluxo

(Avançar).

Levantar dados

diagnósticos com vistas

à atualização dos

Programas de Correção

de Fluxo e de Reforço

Escolar.

Catunda Finalizado

Elaboração da

agenda/Plano de Gestão

do DEPPE.

Estabelecer cronograma

de atividades do

DEPPE, a partir de

suas gerências.

Catunda Finalizado

Acompanhamento dos

projetos de correção de

fluxo e reforço

escolar/PADEAM.

A partir da comissão

específica de

acompanhamento,

assessorar a empresa

responsável.

CatundaEm

andamento

LEGENDA: 0% 25% 50% 75% 100%

Quantidade de atividades desempenhadas por status.

Evolução das atividades de acordo com os critérios estabelecidos:

0% de desenvolvimento. 25% de estudos e pesquisas realizadas. 100% Concluído

50% 75% Validado

Fase de estudos e pesquisas finalizadas. Fundamentação Teórica finalizada.

Resultados iniciais. Resultados concluídos.

Gráfico Geral de Status

dos Projetos – Ano de 2016

%% %

Em finalização Finalizado Em andamento

Status 4 12 1

Evolução 75 100 50

4

12

1

75%

100%

50% Status

Evolução

Equipe

Diretor : Tiago Lima e Silva

✓Afonso Araújo de Souza

✓Antônio Menezes da Costa

✓Ariadene Santos Sousa

✓Fabiane Lima Maquiné

✓Hadaquel da Silva Alcantara

✓Iraci Maria dos Santos Pereira Grana

✓José Ricardo Oliveira Dutra

✓Judite dos Santos Braga

✓Lucia Regina dos Santos Andrade

✓Marcus Túlio Tomé Catunda

✓Marivan Tavares dos Santos

✓Suely de Azevedo Dias Lima

✓Tânia Iêda Luzeiro Castro

Colaboradores

Elaborado por:

Ariadene Santos Sousa - Especialista em Coordenação Pedagógica e Gestão

escolar

Fabiane Lima Maquiné - Mestra em Educação

Hadaquel da Silva Alcântara -Mestra em Educação

Iraci Maria dos Santos Pereira Grana - Mestra em Gestão e Avaliação da

Educação Pública

Tania Ieda Luzeiro Castro - Especialista em Gestão Escolar e Tecnologia

educacional

SEDUC/AM em Dubai