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Relatório Final

Índice

1 Introdução 2

2 O Site – www.arenapetrobras.com.br 5

3 Aspectos Técnicos 7

4 Aspectos Econômicos 10

5 Cronograma 12

6 Grupo de Trabalho 14

6.1 Coordenação Comercial 15

6.2 Coordenação de Comunicação 17

6.3 Coordenação de Engenharia 19

6.4 Coordenação de Arena 20

6.5 Coordenação Financeira 21

6.6 Coordenação Jurídica 24

7 Conclusão 25

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1 Introdução

Com as reformas no Estádio Mário Filho – Maracanã, pelo Governo do Estado do Rio de Janeiro, para adequá-lo e modernizá-lo para

os eventos que lá serão realizados durante o Pan-Americano de 2007, o estádio não pôde acolher jogos entre os meses de abril a

dezembro de 2005. Desta forma, Botafogo e Flamengo optaram por realizar seus jogos na Arena Petrobras (Estádio Luso-Brasileiro

da Associação Atlética Portuguesa), localizado na Ilha do Governador, que possuía, na época, capacidade para aproximadamente

5 mil lugares e que após a ampliação, passou a contar com 30 mil lugares. O projeto, captação de recursos e obras, foi concluído

no tempo recorde de 9 semanas.

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Apesar do descrédito, a Arena Petrobras provou ser um sucesso, pois o projeto foi

entregue dentro do prazo sem ultrapassar o orçamento previamente acordado. Isto se

deveu ao trabalho realizado pelas forças-tarefa de Botafogo, Flamengo e Portuguesa em

perfeita sintonia com os diversos órgãos públicos do estado e do município.

36 jogos foram realizados, proporcionando o 2ª melhor público*

e fazendo da Arena o 2º estádio com maior número de jogos**

pelo campeonato. O Botafogo (20 jogos) se classificou para a Copa

Sul Americana e o Flamengo (16 jogos) conquistou 51% de seus

pontos ali disputados.

A Arena Petrobras mostrou-se viável, fazendo com que o público em

geral manifestasse seu desejo de que ela permaneça servindo como

uma boa alternativa para os clubes cariocas.

* (1) Mineirão – 733.808 pessoas; (2) Arena Petrobras – 491.632 pessoas; (3) Castelão – 450.882 pessoas

** (1) Mineirão – 39 jogos; (2) Arena Petrobras – 36 jogos; (3) Morumbi – 23 jogos

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2 O Site

A Arena Petrobras foi o primeiro estádio brasileiro a ganhar seu próprio site com

informações para o torcedor, imprensa, anunciantes, comunidade local e

investidores.

O site contém informações em todos os níveis, desde preços de ingressos e

locais de estacionamento até o orçamento do projeto. Procuramos informar ao

público, com transparência e precisão, tudo a respeito do estádio.

O site permanecerá no ar durante todo o ano de 2006, tornando-se

referência e fonte de informações para comunidade esportiva.

www.arenapetrobras.com.br

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3 Aspectos Técnicos:

3.1 Aproveitamento:

Fonte: Borderôs

3.2 Classificação:

Ao final do campeonato, o Botafogo se classificou para a Copa Sul-americana e o Flamengo conseguiu conquistar 51% de seus pontos disputados na Arena Petrobras. Fonte: CBF

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3.3 Jogos realizados na Arena Petrobras Botafogo = 20 jogos Flamengo = 16 jogos

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4 Aspectos Econômicos 4.1 Público e Renda:

Fonte: Borderôs *Taxa de ocupação baseada em 27 mil lugares

4.2 Análise de custo:

Fonte: Borderôs, contratos do estádio e notas fiscais. Obs: * 2 jogos sem público foram excluídos desta análise

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5 Cronograma

i. Última semana de Fevereiro

• Bebeto de Freitas e Marcio Braga se reúnem com J.H. Areias para dar inicio ao projeto. Faltam 9 semanas para começar o

campeonato.

• J.H. Areias negocia com o presidente da A. A. Portuguesa, Antonio Augusto de Abreu, o aluguel do estádio Luso Brasileiro.

ii. Março

• Bebeto de Freitas, Marcio Braga e J.H. Areias estabelecem a estratégia de captação de patrocínio e iniciam negociações

diretamente com a Petrobras, Governo do Estado e Telemar.

• 1ª semana: Começam as obras com recursos do Flamengo e Botafogo, que aportam R$250.000,00 cada.

• 4ª semana: Os patrocínios são fechados.

iii. Abril

• 29 de abril – Primeiro treino do Botafogo

iv. Maio

• 1º. de maio – Botafogo estréia com vitória sobre o Corinthians (3x1).

• 15 de maio – Flamengo estréia com vitória sobre o Santos (2x1).

v. Novembro

• 16 de novembro – Flamengo faz seu último jogo na Arena com vitória sobre o Fortaleza (3x0).

vi. Dezembro

• 4 de dezembro – Botafogo faz seu último jogo na Arena com vitória sobre o Fortaleza (2x0).

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6 Grupo de Trabalho

Como a parceria não dispunha de recursos humanos próprios, o coordenador geral do projeto solicitou aos presidentes de ambos os

clubes que indicassem especialistas para as áreas percebidas como fatores críticos de sucesso. O staff foi complementado por

profissionais da Sportlink Marketing Esportivo e pessoal especialmente contratado para a gerência da Arena.

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6.1 Coordenação Comercial

Os presidentes dos clubes e a força de suas torcidas tiveram participação fundamental

na decisão da Petrobras e da BR Distribuidora de patrocinar cerca de metade do total

do empreendimento, financiando o aluguel das três arquibancadas tubulares que

somaram cerca de 25.000 novos lugares para o público.

A outra parte do patrocínio, R$2.453.664,95, foi aportada pela empresa de telecomunicações

Telemar, que patrocinou quatro certificados especiais de isenção de ICMS cedidos pelo

Governo do Estado do Rio de Janeiro, somando o valor de R$1.831.680,00. É apropriado

ressaltar a importância de alguns representantes do Governo no andamento deste processo, tais como: o

Secretário de Esportes Francisco de Carvalho, o Secretário de Fazenda Henrique Bellúcio, o Subsecretário

de Programas Especiais Ricardo Rotenberg, o representante da Comissão de Projetos Esportivos

Incentivados – CPEI – Pietro Valério e o empenho pessoal do Sr. e Sra. Garotinho.

O Botafogo, que já tinha um histórico de patrocínio com a empresa Bob´s, apresentou-lhes a proposta, que foi aceita para as 36

partidas na Arena, com mando de campo tanto de Botafogo como de Flamengo, se tornando o fornecedor exclusivo de alimentos e

bebidas para as arquibancadas da Arena, agregando o valor de sua marca e a qualidade de seus produtos para o consumidor final.

Paralelamente, o Flamengo acertou com a empresa Guaracamp a comercialização de seus produtos nos jogos com mando de campo

do Flamengo.

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No mês de agosto, a Parceria acertou com o diário Lance! um acordo de permuta: em troca da marca Lance! no teto da sala de

coletiva de imprensa da Arena, a Parceria recebeu espaços para chamadas para os jogos do segundo turno do campeonato.

Em outubro, surgiu uma nova oportunidade de receita para a Parceria: a permissão de uso do local da Arena para a gravação de

filmes comerciais. Estipulou-se uma taxa de R$5.000,00 por dia de gravação, sempre no período diurno. Tivemos como principais

clientes as produtoras Tatu Filmes e Zohar Cinema totalizando quatro dias de gravações.

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6.2 Coordenação de Comunicação

A PBF 2005 contratou como coordenador de comunicação o publicitário e designer

George Milek (PL5), para desenvolver todo o plano de comunicação do estádio. O

serviço consistiu de:

• Elaboração de projeto de sinalização, com 98 placas: 10 de portão de

acesso ao público/ estacionamento; 4 de bilheteria com 5m X 1.5m; 28 de

2m X 2m de setor com letras; 14 de orientação de público; 36 de banheiros

masculino/ feminino; 6 de orientação na área social

• Sinalização do posto médico

• Projeto de placar manual medindo 6m X 2m

• Elaboração e supervisão na produção de adesivos de acesso aos moradores às ruas interditadas.

• Elaboração de 2 painéis de informação ao público, de acordo com o estatuto do torcedor.

• Elaboração de material de comunicação na fase inicial de captação de patrocinadores para o projeto.

• Manutenção da sinalização com check-ups e reparos periódicos.

• Criação publicitária de chamadas para os jogos no jornal Lance!, antes de cada jogo do 2º turno do campeonato.

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A Sportlink Marketing Esportivo criou e desenvolveu, sob a coordenação de

George Milek, o site oficial da arena - www.arenapetrobras.com.br.

Para alimentar a imprensa com dados estatísticos específicos da Arena, criou-se o

“Arena Petrobras Informa”. Inicialmente, este informativo foi produzido e

desenvolvido por Lauro Araújo, um dos maiores especialistas em estatística

esportiva no país. Porém, dada à falta de recursos, coube à Sportlink Marketing

Esportivo dar continuidade a esta iniciativa.

A assessoria de imprensa na fase de obras e inauguração ficou a cargo da

MMPress de Mariucha Moneró, e durante o campeonato, os profissionais de cada

clube trabalharam em seus respectivos jogos.

O único detalhe negativo do projeto foi o mau funcionamento do placar eletrônico

transferido do Caio Martins para a

Arena Petrobras. Para solucionar

definitivamente o problema, no curto

espaço de tempo restante, construímos

um placar manual.

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6.3 Coordenação de Engenharia

A coordenação de engenharia teve papel destacado neste projeto. Os dois engenheiros, Sergio Araújo (Botafogo F. R.) e Wagner

Barroso (C. R. Flamengo), coordenaram as obras da empresa Sertenge, que trabalhou em 3 turnos para finalizar a empreitada dentro

do prazo pré-estabelecido, conforme o cronograma abaixo:

Os engenheiros ainda foram os responsáveis por coordenar: a colocação de 5 mil cadeiras especiais na área social, fornecidas pela

empresa Kango; a reforma do gramado do campo de jogo (empresa Greenleaf); e instalação dos 4 geradores. Nos dias de jogos, os

coordenadores de engenharia controlavam a iluminação do estádio, o uso dos geradores e todo o pessoal de serviços gerais.

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6.4 Coordenação de Arena

Para a coordenação da Arena foi contratado o Prof. Raimundo Nonato de Azevedo, Doutor em educação física, com Mestrado em

educação e especialização em administração universitária, basquetebol e futebol, que tinha como responsabilidade zelar por todas as

dependências da Arena Petrobras, assim como responder e auxiliar a todas as pessoas envolvidas nos dias de jogos.

Coube a ele estabelecer e desenvolver relações institucionais com órgãos públicos e privados que pudessem colaborar de alguma

forma com a realização dos jogos de ambos os clubes no Campeonato Brasileiro. Foram conseguidas 2 mil vagas de estacionamento

junto ao comércio local e desenvolvido o plano de cada jogo, fazendo com que

os jogos na arena se tornassem um programa seguro e confortável para o

torcedor.

O Prof. Raimundo também coordenou as atividades dos diversos fornecedores

da arena como Mil Geradores, Posto e Garagem Trás os Montes, Kango Brasil

Equipamentos Esportivos Ltda., Greenleaf, Telemar, Klefer, Bob´s,

Guaracamp; fiscalizou o trabalho de limpeza de todo o estádio bem como a

manutenção das arquibancadas metálicas.

Como assistente direto do coordenador de arena, foi contratado o profissional

de educação física Marcelo Xavier.

Reunião realizada no dia 28 de abril, no 17o BPM na Ilha do Governador, com a presença de autoridades da PMERJ, GEPE, JECRIM, Suderj, Corpo de Bombeiros, Cet-Rio, Guarda Municipal, Infraero, SMTU, UFRJ e o Subprefeito da Ilha do Governador.

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6.5 Coordenação Financeira

À coordenação financeira da parceria competia administrar todas as 5 contas do projeto,

sendo 4 delas destinadas para os certificados de ICMS e a última para sua gestão. Para a

função de coordenador financeiro, foi designado o gerente financeiro Lúcio Guimarães (C. R.

Flamengo), e Eduardo Robinson (Botafogo F. R.).

O controle financeiro diário, emissão de cheques, pagamentos, e relatórios foram

executados pelo Lúcio Guimarães, coordenador financeiro do Flamengo. Ao longo de todo o

ano, havia o acompanhamento e apresentação da posição financeira quinzenal e um

planejamento financeiro mensal de despesas, para melhor provisionamento da

administração das contas.

Para a auditoria e a contabilidade, foi contratado o Sr. Dário Pereira da Silva, que ficou

responsável também pela prestação de contas dos certificados de isenção do ICMS

conseguidos junto ao Governo do Estado do RJ. A cada mês o Sr. Dário gerava/atualizava

um balancete contábil com os ativos e passivos da Liga.

Em dezembro de 2005, ao término da parceria, o projeto apresentou um superávit com

todos os pagamentos a fornecedores e prestadores de serviço rigorosamente em dia.

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Demonstrativo Financeiro Sintético – Aplicação de Recursos

I. Fontes de Recursos Financeiros

a. Petrobras R$ 3.000.000,00 Contrapartida: Naming rights, espaços publicitários, e ingressos.

b. Telemar Norte Leste S/A R$ 2.453.664,95 Contrapartida:Espaços publicitários e ingressos

c. Outros Contrapartida:Espaços publicitários e ingressos

aporte de capital Flamengo R$ 50.000,00 aporte de capital Botafogo R$ 50.000,00 espaço publicitário Sertenge R$ 45.475,02 venda material escritório e sistema de monitoramento R$ 21.946,00 aluguel Tatu Filmes e Zohar Cinema para comerciais R$ 20.000,00

sobra de conta corrente Banco Itaú R$ 14,92 R$ 187.435,94 R$ 5.641.100,89

II. Aplicação de Recursos a. Arquibancadas tubulares com 25 mil lugares R$ 3.000.000,00

Origem: Petrobras via Octagon/ Koch Tavares b. Reforma do estádio (Sertenge) R$ 1.405.800,00

Origem: 3 certificados Telemar c. 5 mil cadeiras especiais (Kango) R$ 425.880,00

Origem: 1 certificado Telemar

d. Despesas c/ administração, instalações, comunicação, etc R$ 794.200,36 R$ 5.625.880,36 Origem:patrocínio Telemar + outros

Saldo Final Estimado*: R$ 15.220,53

* Previsão de fechamento para Dezembro

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Demonstrativo Financeiro Analítico – Aplicação de Recursos

Obs. os pagamentos e recebimentos para o mês de dezembro são previsões.

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6.6 Coordenação Jurídica

Esta coordenação teve importante papel, na figura do Diretor Jurídico do Botafogo F. R., Dr. Vantuil Gonçalves Jr., responsável por

todas as medidas legais para a formação da PBF2005, através da Liga Carioca de Futebol Profissional (LCFP), para auxilia-lo o

Flamengo indicou o vice-presidente Luiz Manoel e o Dr. Rodrigo Frangelli. Alguns dos principais contratos foram:

• Ata de Assembléia Extraordinária da Liga

• Contrato entre a LCFP e os clubes

• Contrato entre a LCFP e Sportlink Marketing Esportivo, tendo os clubes como intervenientes.

• Contrato entre os Clubes e Associação Atlética Portuguesa

Coube ao Dr. Vantuil, assessorar na elaboração dos contratos:

• comerciais

o Telemar

o Bob´s

o Tatu Filmes e Zohar Cinema; e

• e fornecedores e prestadores de serviço:

o Sertenge

o Kango

o Mil Geradores

o Greenleaf

o Azos

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7 Conclusão

Além de manter o Botafogo F. R. e C. R. Flamengo perto de suas torcidas no Campeonato Brasileiro de 2005, a Arena Petrobras se

consolidou como uma alternativa viável de estádio na cidade do Rio de Janeiro, transformando-se em um pólo de lazer e

desenvolvimento esportivo e econômico para a Ilha do Governador, servindo ao público em geral e facilitando o trabalho da imprensa

e dos órgãos públicos.

Vale ressaltar também o legado deixado para a A. A. Portuguesa: Cerca de R$2.000.000,00 em reformas e benfeitorias,

5.000 cadeiras especiais, novas instalações de vestiários, camarotes e área de imprensa, e acima de tudo, as vantagens intangíveis

de promoção do local com atrativos de repercussão nacional e internacional.

Ganharam Botafogo e Flamengo, ganhou a Portuguesa, ganhou o futebol carioca.

João Henrique Areias

Coordenador Geral

Elaboração e revisão: Julio Avellar, João Vitor França, Eliane Chalfun e Paula Areias