relatorio emej2013 - marco
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Relatório enviado para a RP de março, em Ouro Preto, sobre o desempenho do EMEJ 2013, até então.TRANSCRIPT
Breve Histórico e dados básicos XX EMEJ HISTÓRICO: O Encontro Mineiro de Empresas Juniores, evento que já contou com a participação de milhares de jovens dispostos a desenvolver o espírito empreendedor, é o maior envolvendo empresários juniores de Minas Gerais. Realizado em
Uberlândia com o tema: “A Gestão do
Futuro: Ultrapassando as
fronteiras da inovação
com o tema: “Valor de Alto
Impacto – Potencialização de Resultados”
EMEJ 2013: A 20ª edição do evento ocorrerá entre os dias 2 e 5 de maio de 2013, em Juiz de Fora - MG. Organizado pelas empresas juniores Acesso, Campe, Ecofarma, Mais e Masci, traz como tema “Valor de Alto Impacto – Potencialização de Resultado” e pretende ratificar a importância de alinhar as estratégias internas da organização com o desenvolvimento de projetos externos.
O CONCEITO
VALOR DE ALTO IMPACTO – POTENCIALIZAÇÃO DE RESULTADOS
O foco do evento é o fluxo de valor das organizações, desde a concepção do valor a ser gerado até a entrega, de fato, desse valor. No Movimento Empresa Júnior, sabemos que a geração de valor ocorre pelo modelo de gestão adotado, estrutura que suporta a entrega de valor que se dá pela execução de projetos. Queremos entregar cada vez mais valor, mais rápidos, mais duradouros e com mais qualidade. Por isso, temos o desafio de estruturar uma gestão orientada para resultados e para que nossos projetos sejam implantados e gerem oportunidades para todas as partes interessadas. O resultado do todo vai ser o impacto. Impactar gestão, impactar projetos, pessoas, impactar a rede e a sociedade, é o nosso desafio.
Os dias fluirão da seguinte maneira: 1º dia: voltado para a aliança entre gestão e projetos e como uma gestão bem estruturada pode potencializar resultados, por meio de projetos, para todas as partes interessadas. O objetivo do dia é que os congressistas se sintam instigados com os resultados demonstrados e queiram emergir no evento, sabendo como alcançar a plenitude alinhando práticas de gestão aos projetos; 2º dia: voltado para gestão, evidenciando modelos de gestão, práticas e ferramentas que potencializem os valores gerados pelas organizações. O objetivo do dia é que os congressistas repensem na maneira com que estão gerindo suas organizações e que conheçam ferramentas e novas maneiras de inovar; 3º dia: voltado para a prestação de projetos, vamos relatar a importância da entrega de valor aos nossos stakeholders por meio dos resultados dos projetos executados pelas organizações. O objetivo do dia é que os congressistas reconheçam a importância da execução de projetos diferenciados para as partes interessadas e que saibam como potencializar os resultados dos mesmos.
3 - LOGO
4 - O Hotel - RITZ PLAZA HOTEL 421 hospedagens; Café da manhã, almoço e jantar; 4 salões: 250 pessoas cada; e 1 Salão Maior: 500 pessoas
5 - INDICADORES
Conteúdo e Programação Indicador: Programação Planejada / Fechada Descrição: Mensurar o quanto da programação planejada foi concretizada Resultado: 50% Fechada Situação: Satisfatório
Comunicação Indicador: Likes no Facebook Descrição: Mensuração das Atividades do Facebook Resultado: 829 Likes Situação: Satisfatório
Comunicação
Indicador: Alcance do Facebook Descrição: Medir o alcance da nossa página no facebook e a efetividade da comunicação através desse meio Resultado: 2.400 pessoas (média semanal) Situação: Satisfatório Indicador: “Likes” no Instagram (emej2013) Descrição: Medir a interação dos empresários juniores com o Instagram do EMEJ Resultado: 22 seguidores Situação: Insatisfatório
Financeiro Indicador: Executado/planejado Descrição: Mensurar a diferença entre o previsto e realizado Planejado: R$ 3.792,51 Realizado: R$ 2.251,70 Situação: Satisfatória
Infraestrutura Indicador: Hotel Descrição: Reduzir os custos com hospedagem e salões de programação Resultado: Redução de R$ 90.000,00 Situação: Satisfatória Indicador: Alimentação Descrição: Valor da de cada alimentação orçada R$ 20,00 Meta: Reduzir o valor orçado de alimentação para R$15,00 por congressista Resultado: Em Negociação
Infraestrutura Indicador: Integração Descrição: Buscar casas de shows que nos ofereçam melhores propostas Meta: Não ter gasto com a integração Resultado: Em Negociação
Parcerias Indicador: Volume de recursos captados Descrição: Este indicador visa mensurar o volume de recursos captados ao longo do tempo, durante a organização do evento. Resultado: R$ 1.000,00 Otimista: R$ 46.709,42 Realista: R$ 37.709,64 Pessimista: R$ 35.523,41 Situação: Insatisfatório Indicador: Taxa de Sucesso Descrição: Propostas fechadas / apresentadas Resultado: 25% Situação: Insatisfatório
6 - CONQUISTAS
Infraestrutura: Parceria com o hotel Ritz Salões para as palestras sem custo Mapeamento dos estabelecimentos em entorno do hotel Estrutura de staffs
Comunicação: Site www.emej.com.br 20 motivos para ir ao EMEJ Campanha do lote promocional de natal Iphone EMEJ Divulgação do Edital de Cases Ação de Carnaval Blog do Evento Divulgação do hotel e parceiros fechados.
Financeiro: Cenários:
Coordenadoria Valor Total % Coordenadoria Valor Total % Coordenadoria Valor Total %
Geral 360,00R$ 0% Geral 360,00R$ 0% Geral 360,00R$ 0%
Parcerias 884,33R$ 0% Parcerias 804,51R$ 0% Parcerias 641,15R$ 0%
Comunicação 22.984,50R$ 12% Comunicação 14.241,00R$ 8% Comunicação 14.131,00R$ 8%
Financeiro 10.792,00R$ 6% Financeiro 10.792,00R$ 6% Financeiro 10.792,00R$ 6%
Infraestrutura 141.173,00R$ 74% Infraestrutura 141.173,00R$ 78% Infraestrutura 140.903,00R$ 78%
Conteúdo e Programação 14.697,76R$ 8% Conteúdo e Programação 14.697,76R$ 8% Conteúdo e Programação 13.097,76R$ 7%
Margem de Segurança 3.817,83R$ 2% Margem de Segurança 3.641,37R$ 2% Margem de Segurança 3.598,50R$ 2%
Total de Gastos Total de Gastos Total de Gastos
190.891,59R$ 182.068,27R$ 179.924,91R$
Total Captação Total Captação Total Captação
Cenário Otimista Cenário Realista Cenário Pessimista
37.709,64R$ 46.709,42R$ 35.523,41R$
194.709,42R$ 185.709,64R$ 183.523,41R$
7 - FECHADO: De conteúdo:
Fundação Estudar Endeavor Zucoloto Cia de Talento Zamboni Battle of Concepts
Financeiro:
RL&Associados Custo Reduzido:
Bravo filmes Tripé TI
Valorização da Marca:
BAND Minas Acessa.com Jornal Planeta
8 - Palestrantes confirmados
Edson Bregolato
Jardel Becker
9- Dificuldade:
Cidade de Juiz de Fora não é turística
Proximidade com o ENEJ
Apoio da instituição de ensino
Parceria financeiras.
10 - Inscrições:
3° Lote:
04 de março
Boleto ou cartão, pelo PagSeguro (Inscrição é confirmada com
o pagamento)
11 - Edital de cases aberto:
Prazo para envio: 18/03 às 23:59
12 - Equipe
Coordenadoria Geral: Victor Balbi – Coordenador <[email protected]> Franciane Andrade – Assessora Luisa Santana Coordenadoria de Parcerias: Anna Luísa Rabelo – Coordenadora <[email protected]> Raissa Moraes Marcelo Suzuki Felipe Ferreira Coordenadoria Financeira: Flavio Salzer – Coordenador <[email protected]> Jaciara Amaral
Coordenadoria de Conteúdo e Programação: Leonardo Mattos – Coordenador <[email protected]> Cesar Baracat Isabelle Barros Vitor Godoy Coordenadoria de Infraestrutura: Luciana Talha – Coordenadora <[email protected]> Ana Clara Sabino Aline Andries Coordenadoria de Comunicação: Daniel Aguiar – Coordenador <[email protected]> Bruno Teodoro Ferreira Helena Lage Tallmann Marianna Leão Érika Simões
13 - Obrigado!
partiuJF