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Registar e comunicar a informação:o processamento bibliográfico de
arquivos de arquitectura na Biblioteca de Arte
Ana Caldeira e Eunice Silva Pinto
14 Fevereiro 2008
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Sumário
Análise e diagnóstico das colecções / espólios Inventariação dos documentos Política de descrição bibliográfica
– Registos bibliográficos de colecção– Registos bibliográficos dependentes
Análise e definição dos pontos de acesso às imagens
Controlo terminológico
Processamento bibliográfico de arquivos de arquitectura
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Processamento bibliográfico de arquivos de arquitectura
Espólios dos Arquitectos
Raul Lino – actividade entre 1902 e1974
Luís Cristino da Silva – actividade entre 1921e 1976
Recebidos por doação nos anos 80 do século 20
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Processamento bibliográfico de arquivos de arquitectura
Política de processamento bibliográfico
Análise e diagnóstico das colecçõesLevantamento de todas as espécies documentais
por tipologiasPercepção do contexto
Como foi coligida a documentaçãoComo se interrelacionam os documentos
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Processamento bibliográfico de arquivos de arquitectura
Política de processamento bibliográfico
Definição da estrutura lógica de cada colecçãoDefinição do nível e forma de descrição
Representação do conteúdo - Unidade base: o projecto de arquitectura - Manutenção da ordem original de
organização
Criação dos registos bibliográficos
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Processamento bibliográfico de arquivos de arquitectura
Política de processamento bibliográfico
Identificação e análise das normasPartilha de standards - Bibliotecas - Arquivos
Objectivos - Assegurar a coerência na estrutura dos registos- Garantir a consistência do catálogo
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Processamento bibliográfico de arquivos de arquitectura
Acesso
Articulação entre
Imagem dos documentos originais – digitalização Informação primáriaDescrição bibliográfica e representação de
conteúdos – metadados Informação secundária
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Processamento bibliográfico de arquivos de arquitectura
Tipologias documentais
Projectos de arquitectura Plantas, desenhos, alçados, cortes Projectos de especialidades diversas Memórias descritivas Espécies fotográficas Cadernos de encargos, medições e orçamentos Correspondência
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Processamento bibliográfico de arquivos de arquitectura
Tipologias documentais
O espólio Luís Cristino da Silva integra ainda:Documentos relativos à actividade docenteTrabalhos escolares quando alunoDesenhos (Álbuns - originais de arte)Catálogos de firmas comerciaisRecortes de imprensaMonografiasPublicações periódicas
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Processamento bibliográfico de arquivos de arquitectura
InventariaçãoExistência deInventário com registo de todos os elementos
constitutivos de cada projectoIncluía114 projectos de Cristino da Silva Cerca de 2/3 dos 667 projectos de Raul Lino O inventário dos documentos não registados
utilizou os mesmos critériosConstituiu uma base de trabalho para a 1ª fase do
processamento bibliográfico
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Processamento bibliográfico de arquivos de arquitectura
Estrutura dos registos bibliográficos
Criação de registos interrelacionados de forma lógica e estruturada
• Nível hierárquico superior – um registo para cada colecção
• Registos dependentes – um registo para cada unidade de informação (projectos, manuscritos, desenhos, etc.)
A estrutura dos registos permite recuperar cada espólio no seu conjunto
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Processamento bibliográfico de arquivos de arquitectura
Colecção
Projectos Arquivo Monografias Revistas
TítuloTítuloProjecto
Elemento
Desenho
Gravura
Recortes
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Processamento bibliográfico de arquivos de arquitectura
Registo de colecçãoInformação codificada - material gráfico a duas
dimensõesTítulo identificativo do espólio que inclui o nome do
antigo possuidorIndicação da tipologia genérica dos documentosInformação não publicadaDatas da actividade profissional do arquitectoNúmero de projectos de arquitecturaInformação da origem da colecção e incorporação
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Processamento bibliográfico de arquivos de arquitectura
Registo de colecçãoInformação sobre elementos constitutivos da
colecção, especificidades e importância do espólio
Ligação a registos bibliográficos com os quais o espólio tem relação directa
Assuntos:Nome do antigo possuidor do espólioÁrea temática genérica, integração geográfica,
cronológica e forma dos documentosNotação genérica da CDU – Classificação Decimal
Universal
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Processamento bibliográfico de arquivos de arquitectura
Registos dependentesInformação codificada - material gráfico a duas
dimensõesTítulo do projecto segundo descrição do inventárioExcepção: Casas particulares com indicação do
nome do proprietário e endereço exacto (informação transferida para nota interna não visível pelos leitores)
Título atribuído: [Casa unifamiliar], EstorilIndicação da tipologia genérica dos documentosAutor do projecto
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Processamento bibliográfico de arquivos de arquitectura
Registos dependentes
Informação não publicadaDatas de realização do projectoNúmero de espécies documentais, por tipologiasPeças que integram o projecto: tipologia(s), data(s),
descrição específica, escala(s), dimensões, cota(s) - Descritivos de acesso às imagens com esta
informaçãoNotas internas não visualizáveis pelos leitores
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Processamento bibliográfico de arquivos de arquitectura
Registos dependentesLigação ao registo de colecçãoAssuntos:Tipo de edifício + localização + elemento cronológico genérico
+ forma do documentoPara edifícios patrimoniais, administrativos, comerciaisDesignação do edifício + localização + elemento cronológico
genérico + forma do documentoÁrea temática + localização + elemento cronológico genérico
+ forma do documentoNotação específica da CDU – Classificação Decimal UniversalAutor do projectoOutros autores – colaboradores e respectivas funções
100 $a20061120g19211976k--y0pory01030103ba101 0 $apor102 $aPT116 $akiyv aa116 $afiyb 116 $aeeyb 116 $adiyb ae200 1 $aEspólio Luís Cristino da Silva210 2 $d1921-1976215 $a114 projectos de arquitectura317 $aFoi doado pela família à Fundação Calouste Gulbenkian.330 $aO espólio contém cerca de 10 000 desenhos de arquitectura, documentos textuais,
fotografias, postais, originais de arte, 526 títulos de monografias e 126 títulos de publicações periódicas, procedentes da actividade profissional, académica
e pessoal do Arquitecto.488 1 $tLuís Cristino da Silva, arquitecto$aconcepção José Manuel Fernandes com a
colaboração de Maria de Lurdes Janeiro$cLisboa$bFundação Calouste Gulbenkian. Centro de Arte Moderna José de Azeredo Perdigão,$d1998
488 1 $tLuís Cristino da Silva e a arquitectura em Portugal$aJoão de Sousa Rodolfo$cLisboa$bPublicações Dom Quixote,$dcop. 2002
600 1 $aSilva,$bLuís Cristino da,$f1896-1976$92606 $aArquitectura$yPortugal$zSéc. 20$x[Projectos]675 $a72(469)"19"(084.11)700 1 $aSilva,$bLuís Cristino da,$f1896-1976930 $dLCS 1-114$lFCGBGA930 $dLCSM 1-215$lFCGBGA
100 $a20060920d1942 k--y0pory01030103ba101 0 $apor102 $aPT116 $akiyv aa200 1 $a[Casa unifamiliar], Castelo de Vide$bProjectos de
arquitectura]$fRaul Lino210 2 $d1942215 $a13 desenhos de arquitectura, correspondência309 $aTítulo no Projecto: Projecto de transformação da casa da Quinta
do Cartaxo, Castelo de Vide, propriedade da Exma. Sra. D. Orminda Durão Cordeiro
327 1 $aAlçados, plantas, 1942. 7 desenhos originais; 1:100; 25 x 60 cm, 34 x 71 cm. RLDA 447.0-447.6
327 1 $aPormenores, 1942. 6 desenhos originais; 1:10, 1:20; 26 x 32 cm, 54 x 84 cm. RLDA 447.7-447.12
327 1 $aCorrespondência, 1942. 1 documento, 1 f.. RL 447.0459 1 $tEspólio Raul Lino$d1902-1974606 $aCasas unifamiliares$yCastelo de Vide (Portugal)$zSéc.
20$x[Projectos de arquitectura]606 $aArquitectura$yCastelo de Vide (Portugal)$zSéc. 20$x[Projectos]675 $a728.3(469.511)"19"(084.11)700 1 $aLino,$bRaul,$f1879-1974930 $dRL 447$lFCGBGA
100 $a20061213g19331956k--y0pory01030103ba101 0 $apor102 $aPT116 $akiyv aa116 $afiyb 116 $adiyc ae200 1 $aProjecto de um casino a construir na Praia de Monte Gordo e projecto de ampliação do
mesmo$bProjectos de arquitectura]$fLuís Cristino da SIlva210 2 $d1933-1956215 $a8 desenhos de arquitectura, apontamentos, 24 fotografias, 1 postal, correspondência327 1 $aAlçados, 1933. 2 desenhos (cópias); 1:100; 30 x 55 cm. LCSDA 75.0-75.1327 1 $aCortes, 1933. 1 desenho (cópia); 1:100; 30 x 55 cm. LCSDA 75.2327 1 $aPlantas,1933. 5desenhos (cópias); 1:100, 1:2000; 47 x 31,5 cm a 52 x 45 cm. LCSDA75.3-
75.7327 1 $aApontamentos: [s.d.]. Perspectiva. 1 desenho original. LCSA 75.0327 1 $aApontamentos: [s.d.]. Alçados. 2 desenhos originais; LCSA 75.1-75.2327 1 $aApontamentos: [s.d.]. Plantas. 2 desenhos originais. LCSA 75.3-75.4327 1 $aFotografias: 24 provas p&b; 6 x 9 cm a 10 x 15 cm. LCSF 75.1-75.24327 1 $aPostais: [s.d.]. 1 postal color.; 10 x 15cm. LCSP 75.1327 1 $aCorrespondência: 1948-1956. 15 documentos, 17 f. LCS 75.0459 1 $tEspólio Luís Cristino da Silva$d1921-1976601 0 2 $aCasino de Monte Gordo$c(Vila Real de Santo António, Portugal)$xEdifícios$x[Projectos de
arquitectura]606 $aCasinos$yMonte Gordo (Vila Real de Santo António, Portugal)$zSéc. 20$x[Projectos de
arquitectura]606 $aArquitectura$yVila Real de Santo António (Portugal)$zSéc. 20$x[Projectos]675 $a725.84(469.601)"19"(084.11)700 1 $aSilva,$bLuís Cristino da,$f1896-1976712 0 2 $4600$aSociedade Portuguesa Cavan$c(Estúdio de Fotografia)712 0 2 $4600$aFoto Zambrano712 0 2 $aEstúdio Carrasco$c(Estúdio de Fotografia)$4600930 $dLCS 75$lFCGBGA