recursos materiais e patrimoniais prof. clÁudia professora e consultora de projetos

RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS

PROF. CLÁUDIA PROF. CLÁUDIA

PROFESSORA E CONSULTORA DE PROJETOS PROFESSORA E CONSULTORA DE PROJETOS

ADMINISTRAÇÃO DE SUPRIMENTOS

Qual é o objetivo?

Suprimento é o item administrado, processado e transportado pela logística.

LOGÍSTICA É O PROCESSO DE PLANEJAR, EXECUTAR E CONTROLAR EFICIENTEMENTE A CUSTO CORRETO: TRANSPORTE, MOVIMENTAÇÃO, ARMAZENAGEM DE PRODUTOS DENTRO E FORA DA EMPRESA, GARANTINDO A INTEGRIDADE E OS PRAZOS DE ENTREGA DOS PRODUTOS AOS USUÁRIOS E CLIENTE.

ADMINISTRAÇÃO DE SUPRIMENTOS Os Suprimentos podem ser classificados como:

- Matérias Primas necessárias para fabricação de um produto.- Equipamentos ou peças de composição de um produto;- Peças de Reposição de Equipamentos;- Os produtos de um comércio/serviço;- Mix de produtos de um varejista;- Materiais de apoio da produção;- Informação;- Mão-de-Obra;- Alimentos;- Material para reciclagem;- Materiais não produtivos;- e, entre outros.

ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS OU SUPRIMENTOS

DIVISÃO DE PROCESSOS

SUPRIMENTOS

PRODUÇÃO

DISTRIBUIÇÃO


Produzir é algo complexo, considera dois grupos de recursos:

Recursos a serem transformados:

Materiais

Informações

Consumidores

Recursos de transformação:

Instalações

Pessoas

ADMINISTRAÇÃO DE SUPRIMENTOS Nos recursos de transformação encontraremos diferentes processos, máquinas,

equipamentos, habilidades e materiais. Para ser lucrativa uma empresa precisa organizar todos esses fatores, a fim de:

Fabricar os produtos certos (o queo que);

No tempo certo (quandoquando);

Na qualidade certa (comocomo);

Na quantidade solicitada (quantoquanto); e

Da forma mais econômica possível.

ADMINISTRAÇÃO DE SUPRIMENTOS Tais questões são características de prioridade e de

capacidade:

Prioridade: quais produtos, quantos e quando serão necessários.

Capacidade: possuir a competência necessária para produzir bens e serviços.


Relacionamento prioridade – capacidade

sempre que possível

balanceado ou equilibrado,

como em uma balança


Existe então um conflito com outras áreas que possuem diferentes responsabilidades

MARKETING

Manter altos estoques, garantindo disponibilidade.

Interromper a produção para a produção de itens faltantes.

Oferecer uma distribuição intensiva e custosa, para rápido envio das ordens.


Existe então um conflito com outras áreas que possuem diferentes responsabilidades

FINANÇAS Reduzir estoques para o mínimo.

Diminuir o número de fábricas e depósitos.

Produzir grandes quantidades para reduzir custos de produção.

Fabricar só quando necessário

ADMINISTRAÇÃO DE SUPRIMENTOS Existe então um conflito com outras áreas que

possuem diferentes responsabilidades

PRODUÇÃO Produzir em grandes lotes com poucos produtos, reduzindo o custo de

fabricação.

Manter altos volumes de matéria-prima e de estoques em processo, para proteger a produção quanto a uma falta de material

ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS OU SUPRIMENTOS

ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS

Pode-se conceituar administração de Materiais como atividade que planeja executa e controla, nas condições mais eficientes e econômicas, o fluxo de material, partindo das especificações dos artigos e compras até a entrega do produto terminado para o cliente.

Sendo tecnicamente bem aparelhada e, sem dúvida, uma das condições fundamentais para o equilíbrio econômico e financeiro.


Tarefas Importantes:

- Administração de Compras;- Planejamento e Controle da Produção;- Distribuição e Tráfego


Para constituir a economia dos Materiais no Processo Produtivo, é necessário um planejamento de tarefas específicas a seguir:


Sistema Econômico de Transporte; Recebimento bem informado para somente receber o material adequado

para empresa; Atenção especial para detectar desperdícios mínimos, mas repetitivos; Não permitir a deterioração dos materiais de combate; Facilitar a reciclagem de todos os materiais de maneira seletiva e

proveitosa; Controlar perdas nas embalagens de produtos acabados; Planejar a reutilização de embalagens; Compras eficientes gerando abastecimento com qualidade, pontualidade,

condições financeiras e preço baixo; Abertura no tratamento com os fornecedores e uma negociação

sistemática para o aprimoramento do fornecimento; Utilização de novas tecnologias, ainda não dominadas integralmente pela

empresa; Simplificação do projeto do produto e padronização de seus componentes.


As tendências para a Administração de Materiais surgem principalmente com o avanço

da tecnologia ( MARTINS & ALT2000)


Principais Técnicas para a Administração de Materiais:

Just in Time: é um sistema em que os fornecedores devem mandar os suprimentos à medida que eles vão sendo necessários na produção. Não há um estoque permanente.


Fornecedor Preferencial: É uma técnica que consiste em selecionar fornecedores e garantir qualidade, eliminando testes de recebimento e garantindo feedback a correção de defeitos da fábrica do fornecedor.


Programação de Fornecedores: Manter um esquema de alimentação contínua da programação e controle da produção (PCP) do fornecedor com as necessidades de entrega, evitando trânsito de papéis: Exemplo: ECR, estratégia utilizada nos setor de supermercados, na qual distribuidores e fornecedores trabalham em conjunto para proporcionar maior valor ao consumidor e minimização de custos. Os produtos são identificados pelo código de barras, há intenso uso de EDI, padronização dos transportes e, o mais importante, uma forte aliança entre fornecedor e distribuidor.


KANBAN: é uma tecnologia de controle de fábrica pela qual as necessidades de entregas determinam os níveis de estoque no decorrer do processo. O Kanban ele não empurra a produção, ele a puxa.


Portanto, os investimentos em estoque necessitam de um Planejamento Estratégico bem definido para evitar gastos desnecessários, aumentando o custo do produto.


Segundo Kotler (1992, p.63), “planejamento estratégico é definido como o processo gerencial de desenvolver e manter uma adequação razoável entre os objetivos e recursos da empresa e as mudanças e oportunidades de mercado”. O objetivo do planejamento estratégico é orientar e reorientar os negócios e produtos da empresa de modo que gere lucros e crescimento satisfatórios.

PDCA

O Ciclo PDCA foi idealizado por Shewharte mais tarde aplicado por Deming no uso de estatísticas e métodos de amostragem.

O Ciclo PDCA nasceu no escopo da tecnologia TQC (Total QualityControl) como uma ferramenta que melhor representava o ciclo de gerenciamento de uma atividade.

P (plan: planejar) D (do: fazer, executar) C (check: verificar, controlar) A (act: agir, atuarcorretivamente).

Plano estratégico de negócios

Declaração dos principais objetivos e metas a atingir num período de dois a dez anos.

Serve como um direcionamento amplo e mostra o tipo de negócio (produtos, mercados, etc)

em que a empresa pretende atuar no futuro.

Em geral mostra de forma geral como será a preparação para atingir tais metas – a estratégia.

A Administração de Suprimentos

Plano de produção

Partindo do plano estratégico, a administração da produção deve avaliar:

Quantidades por família de produtos a produzir em cada período

Níveis de estoque desejados

Recursos (equipamentos, mão-de-obra e materiais) necessários por período

Disponibilidade dos recursos necessários


Programa-mestre de produção

MPS (Master Production Schedule)

Uma vez definido o plano de produção, que visualiza as famílias de peças a produzir, temos pronto o conjunto de informações para executar o MPS – programa-mestre de produção, que

trata dos componentes individuais finais.

O plano de produção é dividido por períodos, e para cada período é mostrada a quantidade a produzir de cada item


Controle da Atividade de Compras e Produção

Esta atividade é realmente operacional, que implementa e controla o sistema de planejamento da

produção.

Compras responde por estabelecer e controlar o fluxo de matérias-primas para a fábrica.

O controle da atividade produtiva responde pelo planejamento e controle do fluxo de trabalho na fábrica.


O plano estratégico de negócios busca integrar os planos individualizados de todos os departamentos na organização, e

que sua atualização deve ser constante, tendo em vista as mudanças no ambiente de mercado.

Essa constante atualização envolve as áreas de marketing e vendas, que comparam a demanda real com o plano de

vendas, considerando potencialidades do mercado e previsões de demanda


Planejamento de Vendas e Operações

Gera meios de atualizar o plano estratégico de negócios ao mesmo tempo que as condições se modificam.

Ajuda a administrar mudanças.

Assegura que os planos das diferentes áreas sejam

realísticos, coordenados, e apóiem o plano de negócios.

Resulta em melhor planejamento da produção, estoques e registro de encomendas.


A ADMINISTRAÇÃO DE SUPRIMENTOS

MRP – PLANEJAMENTO DAS NECESSIDADES DE MATERIAIS

MRP II – FORNECE O MECANISMO PARA A COORDENAÇÃO DOS ESFORÇOS DE MARKETING, PRODUÇÃO, FINANÇAS E OUTRAS ÁREAS NA EMPRESA.

BIBLIOGRAFIAS

WILMERS. Rodolpho A Mendonça.Administração de Suprimentos. São Paulo, 2009 . Apostila (Adaptada pela Prof Cláudia C. V. Barbosa)

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