recife que anda

Recife que Anda

Trabalho de Aquisição

PJ – 12 - Recife

Empresa LW Associados LTDA é uma empresa especializada em Consultorias e Prestação de Serviços de Engenharia como Estudos, Projetos Básicos e Projetos Executivos. Empresa consolidada com 15 anos de atuação no mercado.

A crescente dificuldade de mobilidade urbana da cidade de Recife, aliado ao crescimento constante da frota de veículos demandou a contratação de um Plano de melhoria para a Mobilidade em Recife. A LW foi contratada com este propósito e apresenta no Projeto “Recife que Anda” como solução.

Projeto

Integrantes

• Lucas Ximenes Trajano Bezerra

• Hugo Everaldo Salvador Bezerra

• Jorge Alexandre Alencar Fotius

• Júlio César Silva Becher

• Écliton de Vasconcelos Pessoa Ramos

• Renato Martins Ribeiro Pessoa de Melo

• Wilton Justino Magnabosco

Integrantes

Hugo Salvador Renato Melo

Ecliton Ramos

Wilton JustinoLucas XimenesJulio BecherJorge Fotius

ObjetivoO objetivo deste projeto é apresentar o Plano de Gerenciamento de Aquisições para o Projeto de melhoria do transporte público para a cidade de Recife. Foram utilizados os conhecimentos adquiridos em sala de aula e as boas técnicas de Gerenciamento de Projeto para definir o planejamento, execução e controle das aquisições necessárias para a empresa LW executar o Projeto “Recife que anda”.

WBS do Projeto

EAP – Pacotes Make-or-Buy

B

BB

B

BB

B

MM

M

MMM

MM

MM

MM

M

MM

M

B – Pacote Buy M – Pacote Make

BB

Critérios Make-or-BuyCritério Justificativa

Necessidade de fornecimento especializado

Nossa empresa não possui a expertise necessária para elaborar os projetos.

Foco core business da empresa Pelo planejamento estratégico, a empresa pretende manter o foco no desenvolvimento de soluções e gerenciar projetos.

Restrição de prazoOs prazos são curtos e limitam as opções de escolha da empresa, portanto deverão ser contratadas empresas que sejam ágeis.

Existência de fornecedores confiáveisDevido a existência de várias empresas confiáveis, podemos considerar o fornecimento de projetos por terceiros sem risco para a empresa.

Capacidade da equipe Ausência de quadro de pessoal suficiente para desenvolvimento das atividades.

Compartilhamentos de Riscos Cláusulas contratuais para atrelar responsabilidade nas análises e propostas apresentadas pelas contratadas.

Restrição de custo O orçamento do projeto é bastante limitado, devendo procurar o melhor custo beneficio.

Mapa de Aquisições

Número Item a ser Contratado REF. EAP Vendor List Orçamento Prazo Critério Make-or-Buy

1 Estudo de Trânsito Atual 2.1* Trânsito Estatística* Recife Trans* Fluir Estudos

R$ 700.000,00 01/10/2012 Restrição de custo

Restrição de prazo

2 Estudo de Experiência de Sucesso 2.2* Trânsito Estatística* Recife Trans* Fluir Estudos

R$ 400.000,00 01/10/2012 Restrição de custo

Restrição de prazo

3 Análise de Viabilidade 2.3* GENPRO* Viabilidade LTDA* VPL Estudos

R$ 200.000,00 30/11/2012 Fornecimento

especializado;

4 Projeto de Transporte Público 3.1* CERPEL* GENPRO* COG

R$ 2.000.000,00 28/02/2013

Foco core business;fornecedores confiáveis;

5 Projeto de Reestruturação das Vias 3.2

* CERPEL* GEnPRO* COG

R$ 3.000.000,00 28/02/2013 Foco core business;

fornecedores confiáveis;

6 Projeto de Conscientização 3.3* Comunica LTDA* Divulga Comunicações* SMP&B

R$ 1.000.000,00 28/02/2013 Foco core business;

fornecedores confiáveis;

WBS com pacotes de aquisição

Eventos de Risco Resposta ao RiscoMomento da Resposta ao

Risco

Entrega de Avaliação de Viabilidade do Projeto mal dimensionado, resultando em seleção incorreta de projeto mais viável

* Selecionar empresa com maior credibilidade* Termo de garantia na contratação com multa devido a erro

SEL ESP

CONT

Insolvência da contratada, * Capital circulante em termos aceitáveis SELESP

CONT

Não cumprimento do prazo* Histórico de entregas no prazo * Acompanhamento constante da evolução do projeto

SELESP

CONT ADM

Mão de obra desqualificada* Exigir Especialização dos funcionários;* Acompanhamento constante da evolução do projeto

SELESP

CONT ADM

Registro de Risco

CONT - ContrataçãoADM - AdministraçãoENC - Encerramento

Legenda:PLAN- Planejamento do ProjetoESP - EspecificaçõesPQ - Pré-QualificaçãoSEL - Seleção

Declaração de Trabalho - DT

Pacote de trabalgo: (3.1) Projeto de Transporte Público

Especificação Funcional: No projeto deve constar adequação de rotas e pardas de ônibus, dimensionamento de frota e sistema de controle de localização de veículos

Qualidade: Empresa qualificada em ISO 9.004 e ISO 14.000. O projeto deve seguir normativo municipal de transporte público, bem como normas ABNT aplicáveis.

Prazo: 28/02/2013

Suporte: Apresentação do projeto e profissional qualificado disponível durante 30 dias após a entrega do projeto para sanar dúvidas da documentação entregada

Treinamento: Não se aplica para o referido pacote.

Manutenção: Não se aplica para o referido pacote.

Garantia: Termo de confidencialidade

Local de Entrada: Sede da LW Associados

Número DESCRIÇÃO PESO QUANT CRITÉRIO AVANÇO FÍSICO

1 Adequação de Rotas 25% 1 0%/100% 2 Adequação de Paradas 25% 1 0%/100% 3 Dimensionamento de frota 25% 1 10%/40%/50%

4 Sistema de Controle de Localização de Veículos 15% 1 20%/40%/40%

5 Apresentação do Projeto 10% 1 0%/100% TOTAL

Declaração de Trabalho - DT

Tabela modelo para Peso, Critério de Medição e Avanço Físico:

Critérios Eliminatórios

Atende aos critérios eliminatórios? CERPEL GENPRO COG

Apresentação do balanço financeiro dos últimos 3 anos SIM SIM SIM

Apresentação dos Certidões de Atestado Técnico SIM SIM SIM

Apresentação das certidões negativas (INSS e receita municipal) SIM SIM SIM

Apresentar currículo dos responsáveis técnicos SIM SIM SIM

Entrega da proposta completa no prazo SIM SIM SIM

Executou projeto equivalente ou de mesmo porte nos últimos 2 anos? SIM SIM SIM

Critérios Classificatórios

Histórico de Fornecimento Pontuação

O Proponente apresentou 5 ou mais atestados técnicos de obras similares 10

O Proponente apresentou 3 a 4 atestados técnicos de obras similares 6

O Proponente apresentou 2 atestados técnicos de obras similares 4

O Proponente apresentou nenhum ou 1 atestado técnico de obras similares 0

Histórico Financeiro Pontuação

A empresa possui histórico financeiro bom nos últimos 3 anos 10

A empresa possui histórico financeiro favorável nos últimos 3 anos 6

A empresa possui histórico financeiro favorável nos últimos 2 anos 4

Demais casos 0

Certificações e Prêmios Pontuação

A empresa possui a certificação ISSO 9001 e uma premiação por seus projetos 5

A empresa possui a certificação ISSO 9001 2

Demais Casos 0

Garantias PontuaçãoA empresa aceita apresentar garantias bancárias relativas a 20% do valor da proposta

5

A empresa aceita apresentar garantias bancárias relativas a 10% do valor da proposta

2

Demais Casos 0


Antecipação do Prazo Pontuação

O Proponente antecipa seu prazo de conclusão em 15 dias 5

O Proponente antecipa seu prazo de conclusão em 5 dias 2

O Proponente não antecipa o prazo de conclusão 0

Sistema de Pontuação

Atende aos critérios eliminatórios? Peso CERPEL GENPRO COG

Histórico de Fornecimento 30% 6 1.8 4 1.2 10 3

Histórico Financeiro 20% 6 1.2 10 2 0 0

Certificações e Prêmios 20% 2 0.4 0 0 2 0.4

Garantias 20% 2 0.4 5 1 0 0

Antecipação do Prazo 10% 2 0.2 2 0.2 0 0

Total 100% 4 4.4 3.4

Nota técnica 0.91 1 0.77

Valor das propostas (reais) 2.050.000 1.750.000 1.500.000

Nota de preço 0,73 0,86 1


Pontuação Final Pontuação

CERPEL 8.02

GENPRO 9.16

COG 9.08

Portanto a empresa GENPRO foi classificada com a maior nota entre as concorrentes.

Divulgar Critérios?

Os critérios de avaliação não serão divulgados para evitar os questionamentos sobre o processo. O processo deverá ser rápido devido ao requisito de prazo e portanto não poderá existir tempo para debater a formulação dos critérios classificatórios.

Documentos de Aquisição Adotados

Para aquisição do pacote de trabalho “Projeto de Transporte Público” será feita solicitação de proposta RFP (Request For Proposet).

O processo de contratação de um projeto exige quais os requisitos, mas o produto final poderá variar de acordo com o fornecedor. Portanto a RFP servirá para receber propostas diferenciadas ficando à disposição da LW a escolha da melhor proponente. Não apenas o preço é verificado, mas também a qualidade da empresa e sua referência de serviços prestados, além da possibilidade de escolha de uma melhor proposta de fornecimento.

Meio utilizado para enviar convite

- O convite deve ser enviado por e-mail para todos os fornecedores cadastrados na Vendor List.

- Selecionamos nossos possíveis fornecedores levando em consideração projetos anteriores para garantir o bom desempenho.

- As propostas dos fornecedores também devem ser enviadas via e-mail. Importante enviar separado a proposta técnica da proposta comercial.

Espécie e tipo do contrato

Contrato Formal ou Tácito?O contrato será formal, pois é um projeto que envolve muitas cláusulas e o não cumprimento do que foi acordado pode gerar penalidades ao contratado.

Espécie do ContratoSerá efetivado um contrato de prestação de serviços onde estamos adquirindo o desenvolvimento de um projeto de melhorias ao transporte público de Recife.

Tipo de ContratoContrato de preço fixo. Como o escopo está bem definido e pretende-se repassar os riscos ao contratado, optou-se por fixar o preço.

Concorrência privada para contratação de serviços.

Necessidade de Contratação

Enviar RFP por e-mail

Receber Propostas

Criar Vendor List

RFP

Existe Vendor

List?

Não

Sim

Análisar Propostas

Classificar Propostas

Alguma Proposta

Rejeitadas?

Sim

Não

Solicitar Revisão de Propostas

Assinar Contrato

Contrato Assinado

Escolher Fonecedor

Fornecedor aceita

Contrato?

Sim

Não

Fornecedor Revisou

Proposta?

Sim

Não

Rejeitar Proposta

Fluxograma de Contratação

Atitude e Fiscalização para administração das aquisições

ATITUDE• Verificação e análise do cumprimento da contratada em outros projetos de mesmo porte;• Selecionar possíveis fornecedores levando em consideração projetos anteriores para garantir o bom desempenho;• Respeito ao contrato.

FISCALIZAÇÃO• Análise mensal do relatório e Ocorrência e Medição• Reuniões mensais com o Gerente do Projeto para apresentação do andamento do cronograma de andamento;• Administração de possíveis “Claims”;• Avaliação periódica do fornecedor;• Auditorias internas (Qualidade e Segurança).

Relatórios para Administração

Data Relatório:

Data Prevista Data Relizada Status

Data Status Responsável

Marcos do Projeto:

DescriçãoRiscos e Problemas

Relatório Mensal de Ocorrência e Medição

Projeto Recife que Anda

Entrega

PeríodoStatus do Projeto:

Objetivos do Projeto:

Data de Início: Data Final:

Realização do Mês: Previsão Próximo Mês:


Data de Início: Início do Período do Relatório

Data Final: Final do período do Relatório

Data do Relatório: Data de emissão do mesmo

Status do Projeto: Indicar situação (Em dia, atrasado, crítico)

Objetivos do Projeto: Elencar os principais objetivos do projeto, em

especial a etapa em andamento

Realização do mês: Principais marcos de atividades realizadas

Previsão Próximo mês: Previsão das principais atividades a serem

executadas no próximo período

Marcos do Projeto: Registro das principais Entregas, com a

comparação entre as datas previstas e realizadas.

Riscos e Problemas: Registro dos principais Riscos e Problemas

encontrados, assinalando a data do registro, o responsável e a situação

atual


Responsável: Data da Ata:% Conclusão:Desembolso:

Riscos:

Participantes:

Próximas Etapas

Reunião de Acompanhamento

Projeto Recife que Anda

Status

Realizações:

Problemas encontrados:


Responsável: Gerente de Contrato ou substituto

Participantes: Participantes da reunião

Data da Ata: Data de realização da mesma

% Conclusão: Porcentagem já concluído do contrato

Desembolso: Desembolsos já realizados

Status: Situação atual da contratação

Realizações: Registros das principais realizações

Riscos: Registro dos principais riscos vislumbrados

Problemas Encontrados: Registro dos principais Problemas encontrados

Próximas Etapas: Previsão das principais atividades a serem executadas no

próximo período

Contrato Encerrado

Solicitar Ações Corretivas

Contrato Assinado

Relatório com Não-

Conformidade?

Não

Sim

Definição de Gestor de Contrato

Análise do Contrato

Reunião de Kick-off

Recebimento de Relatório Mensal de Ocorrência e

Medição

Análise de Relatório Mensal de Ocorrência e

Medição

Projeto Concluído?

Não

SimRealizar Pagamento

Coleta de Lições Aprendidas

Reunião de Acompanhamento

Comunicar Stakeholders

Fluxograma de Administração de Aquisições

Conclusão do Contrato

Assinatura do Termo de Aceite

Definitivo

Pacote Concluído?

Não

Sim

Encerramento do Contrato

Possibilidade de Resolução de Pendências?

Não

Sim

Assinatura de Termo de Aceite

Provisório

Resolução de Pendências

Possibilidade de Acordo?

Não

Sim

Análise Jurídica

Rescisão Contratual

Resilição Contratual

Arquivamento e Documentação

do Contrato

Registro de Lições

Aprendidas

Fluxograma de Encerramento

Sumário do Plano de Gerenciamento de Aquisições

1) PROJETO2) OBJETIVO3) NORMAS E PROCEDIMENTOS4) EQUIPE DE DESENVOLVIMENTO5) LISTA DE AQUISIÇÃO6) MAPA DE AQUISIÇÃO7) FORNECEDORES CADASTRADOS8) ITENS DE FORNECIMENTO CRÍTICO9) MATRIZ DE RESPONSABILIDADE10) CONTROLE DAS AQUISIÇÕES DO PROJETO 11) CRITÉRIO DE AVALIAÇÃO DOS FORNECEDORES12) FORMULÁRIO – SOW PARA REALIZAÇÕES DAS AQUISIÇÕES13) FORMULÁRIO – MINUTA CONTRATUAL14) FORMULÁRIO – TERMO DE ACEITE15) FORMULÁRIO – AVALIAÇÃO DE QUALIDADE DO FORNECEDOR

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