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EditoraMaríliaChaves

AssistenteEditorialCarolinaPereiradaRocha

ProdutoraEditorialRosângeladeAraujoPinheiroBarbosa

ControledeProduçãoFábioEsteves

PreparaçãoCecíliaFloresta

ProjetográficoNeideSiqueira

DiagramaçãoJoinBureau

RevisãoVeroVerboServiçosEditoriais

Imagensdemiolovasabii/Shutterstock

CapaMiriamLerner

Imagensdecapanuiiun/Thinkstock/GettyImages

ProduçãodoE-bookSchäfferEditorial

Copyright©2014byThaisGodinho

TodososdireitosdestaediçãosãoreservadosàEditoraGente.

RuaPedroSoaresdeAlmeida,114

SãoPaulo,SP–CEP05029-030

Tel.:(11)3670-2500

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DadosInternacionaisdeCatalogaçãonaPublicação(CIP)(CâmaraBrasileiradoLivro,SP,Brasil)

Godinho,ThaisVidaorganizada:comodefinirprioridadesetransformarseussonhosemobjetivos/ThaisGodinho.–SãoPaulo:EditoraGente,2014.ISBN978-85-7312-981-6

1.Administraçãodotempo2.Autorrealização3.Desenvolvimentohumano4.Felicidade5.Planejamentoestratégico6.QualidadedevidaI.Título.

14-06223 CDD-158.1

Índiceparacatálogosistemático:1.Projetodevidapessoal:Planejamentoeexecução:Autoajuda:Psicologiaaplicada158.1

Dedicoestelivroàiluminaçãodosseresvivos.

Agradecimentos

Gostariadeagradeceraabsolutamentetodasaspessoasquefizerampartedaminhavidaatéomomento,quemeincentivaram,ajudarameauxiliaramindiretamentepormeiodasmaisvariadasações.Agradeçoatodososleitoresdoblog,queacompanhamasatualizaçõesdesde2006.Este

livrosóexistegraçasavocês.TambémagradeçodecoraçãoaconfiançadetodaaequipedaEditoraGente,queme

propôsapublicaçãodestelivro.Agradeçoàstrêsjoias,nasquaisbuscorefúgio.AoDaniel,umadaspessoasmaisbacanasquejáconheci,pelaajudaemummomento

crucialdaminhavida.AoDavidAllenporcriarométododeorganizaçãoperfeito.ÀMarthaStewartpelainspiraçãodiária.ÀminhaamigaLeiseporsempremeincentivaracorreratrásdosmeussonhosevibrar

acadaconquistajuntocomigo.Agradeçoàsminhasamigasdeinfância:Daniela,Karina,AndréaeAdriana,quesempre

tiverammuitapaciência.Agradeço ao meu amigo Douglas, por mostrar que eu precisava ter uma vida

simplificada;aomeuamigoVinícius,quemedissequenossacasadeveseronossotemplo;àminhaamigaCibele,porsempremedarapoio;àminhaamigaCamila,porestarsempreporperto.Soumuitogrataàminhafamília,portercuidadodemimdesdequenasci,eàminha

sogra,porsempredartodooapoioquandoprecisamos.Agradeçoàminhaavó,porabsolutamentetudooquesouhoje;àminhamãe,porme

ensinaracrescerrápido;eaomeupai,quemeensinouanuncaaceitaramediocridade.Nãopossodeixardeagradeceraomeumarido,amigo,companheiro,quesemprecuidou

detudoparaqueeupudessemededicaraomeusonho.E,porfim,agradeçoaomeufilhosimplesmenteporexistirefazerdemimumapessoa

melhor.

Sumário

IntroduçãoSerorganizadofazbem!Organizarébuscarsoluções

Capítulo1Porondecomeçarquandotudoestáumcaos?Podenãoserfácil,masépossível!AhoradetomarumadecisãoAfuncionalidadeHáumsegredoparaaspessoasseremorganizadas?Paracomeçar,éprecisoplanejar

Capítulo2Comoalcançarnossosobjetivos?Prioridadesdelongo,médioecurtoprazoPorqueosobjetivossãotãoimportantes?

Capítulo3Pausaparacomeçaradestralhar!Destralhar:umprocessosemfimDicasparadiminuiraquantidadedepapelemcasaOquefazercomospapéisqueprecisamserguardados?As43pastasdeDavidAllen

Capitulo4ComeçandoacriarrotinasEncontreseumétododeorganizaçãoComeçandoumarotinaparaastarefasdacasaRotinanãoéhoráriofixo,massequênciaItensbásicosparaavidaorganizadaComoplanejaromenusemanal:guiapráticoparamãesepaismuitoocupados

Capítulo5Agenda,compromissosetarefas:manualdousuárioComoplanejaraagendaFujadosmitos!ComousaraagendadoGoogle(GoogleCalendar)Revisõesconstantes:esseéosegredoProjetosetarefasComoorganizarose-mails

Capítulo6Casaemordem,mentesãOrganizandoospapéisdacasaCadacoisaemseulugarExpectativasAlimpezaAtitudessimplesparaaliviaroestresseDecoraçãoepraticidade

Capítulo7ComodestralharsuachecklistdotrabalhoArotinadotrabalhoEquandoainternetnãoestádisponível?CoisasimportantesparaevitarcairnomaldaprocrastinaçãoGuiarápidoparaseorganizarnotrabalho

Capítulo81,2,3:ésócomeçarTodososdiaspodemserespeciaisNãoháproblemasemdividirPorqueeugostotantodeorganizarascoisas?

Epílogo

Introdução

Euseiquevocênãotemtempo.Tenhocertezadeque,nesteexatomomento,vocêmaltemtempopara leroresumodeste livro.Sevocê játentouseorganizar,masnãoobtevesucesso,estelivroéparavocê.Sevocêfrequentementesesentesufocadocomoexcessodeinformaçãoquechegapelainternet,peloe-mailoupelocelulartodososdias,estelivroéparavocê.Sevocêviveadiandoprojetosimportantesoudeixandodecorreratrásdosseussonhosporque a vida éuma correria tremenda, jádeve ter adivinhado: este livro éparavocê.Vida organizada é um livro sobre prioridades.Mais do que dicas de organização, aqui

você encontrará soluçõesparanão só colocar sua vida emordemcomo tambémalcançarseusobjetivosquehojeparecemdistantes.Seicomoéfácildeixarqueascoisassaiamdocontrole,principalmentedentrodenossa

casa.São tantos afazeresquenão é raroparecerque estamosvivendodentrodoprópriocaos:comidaparafazer,coisasparacolocarnolugar,casaparalimpar,filhosparacuidar.Arotina é insana. Aprendi, porém, que esse cenário pode ser melhorado, que é possíveltransformá-lo, e aqui você descobrirá caminhos que poderão ajudá-lo tanto quanto meajudaram.Afinal,tornar-seumapessoaorganizadaéumprocessoconstruídoaospoucos,deacordo

comascaracterísticaseasnecessidadesdecadaum.Nãoexisteum“manualdefinitivocomdicas de organização”, cuja leitura seja o suficiente para tornar qualquer pessoa bem-sucedidaeorganizadaparasempre.Hátantasfórmulasboasquantopersonalidades.Estelivrovaiajudarvocêaencontrarsuasprioridadeseterocontroledesuavida.QuandocrieioblogVidaorganizada,em2006,nãoacreditavaqueelepudessesetornar

fontedereferênciaemtermosdeorganizaçãoe,muitomenos,quemelevasseapublicarumlivroarespeito.Noentanto,issoaconteceu,eumasériedeoutrosfatos,desdeentão,mefezchegaratéomomentopresenteeescreverestelivroparavocê.Porexemplo:aprimeirapalavraquemeufilhofalou,aosseismeses,foi“tique-taque”.Tudo bem, eu sei queminha avó foi a grande responsável por isso – ela brincava de

mostrar os ponteiros semexendo e o ensinou a fazer o barulho do relógio.O que podepareceralgosimplesparaqualquerumsetornouparamimumareflexão:meufilho,desdemuitonovo, jásabiaoqueeraumrelógio.Elenãosabiaoquesignificava,massabiaqueexistia–antesatédesaberoqueémar,barco,cavalo,cinema,chiclete.E,então,chegueià

conclusão de que esse fato é somente uma característica da nossa sociedade atual. Nãofiquei surpresaquandoopegueimanuseandoomousepelaprimeiravez,equilibrando-sedesengonçadamentesobreacadeiraàmesadocomputador,logodepoisdeteraprendidoadarseusprimeirospassos.Gosto de ter essa lembrança emmente quando penso nas atividades que precisamos

concluir todososdias. Ficaria espantada se alguém realmente conseguisse lidar comessaquantidade enorme de informações e eventos demaneira tranquila e sem o suporte deoutraspessoas.Sevocêestáseperguntandoagoracomoconsigofazertudooquequero,arespostaémuitosimples:eunãoconsigo.Ninguémconsegue.Poderespiraraliviado,caroleitor,poisestamostodosnamesmasituação!Hoje,temostantoafazeretãopoucotempodisponível.Éumapenanãoconseguirmosfazertudoaquiloquegostaríamos.Naverdade,atédá,masnãoaomesmotempo.Levante a mão quem já pensou em ter filhos, mas somente depois de fazer um

mestrado.Ouviajarparaumpaís incrível,desejoantigo,mas somentedepoisdeabriropróprionegócio,terestabilidade,talvezesperarmaisunscincoouseisanos...Todosnóstemossonhos.Todosnóstemosplanosemetasquegostaríamosderealizar

“quando der”. E, enquanto isso, ainda temos uma casa para cuidar, compromissosfamiliares,consultasmédicas,filasdebanco–écoisaquenãoacabamais.Avida,porém,éumasó,eelapassa.Quandocompreendiisso,pareideviversemsentidoepasseiausaraorganização a meu favor, para ter uma vida que realmente fosse realizada. E esse é oconceitodevidaorganizadaqueeuqueropassarparavocê:odeumavidacoerentecomoquecadaumé,buscaparasieofazfeliz,deobjetivosprofissionaisaumagavetaarrumadanoarmáriodecasa.No entanto, eu não nasci organizada. Na verdade, acredito que poucas, raríssimas

pessoas,nasçam.Fui uma criança bastante bagunceira. Nunca tive muita noção de organização e, na

adolescência,meu guarda-roupa eradefinido comoumamontoadode roupas amassadas.Foimais oumenos com uns 14 anos que percebi o seguinte: “Se eu não começar ameorganizarnaescola,voumedarmalnasprovas”.Foi um longo processo. É difícil se organizar quando você não tem nenhummétodo

definidooumuitamotivaçãoparaisso.Mesmoassim,mantiveumnívelmínimoeconseguipassar sempre com notas altas. Menos em Matemática, é claro, porque milagres nãoexistem,massempreconseguipassardeanorazoavelmentebem,pelomenos.Comecei,então,aperceberquedeveriadarumpassoalémnofatororganizaçãoquando

chegueiaoúltimoanodoensinomédio(queerachamadodecolegial).Naquelemomento,eumedeicontadeque,senãoorganizassemeusestudosseriamente,nãopassariaemumaboa faculdade, que era meu objetivo. Durante o ano todo, estudei bastante e, no anoseguinte,quandoentreinocursinho,játinhameumétodopessoaldeorganização,quedeumuitocertoemepermitiuseraprovadanafaculdadequeeuqueria.Todooresto,comoomeuquartodeadolescente,roupaselivros,entrounaorganização

ao mesmo tempo. Eu não conhecia métodos famosos como GTD (Getting Things Done),FlyLady,nada,mesmoporquenãotinhainternetouacessoaessasinformaçõesnaépoca.Noentanto,eumeorganizavacomdicasqueliaemrevistasquemechamavamaatençãoe

outras maneiras que acabava inventando, de acordo com minhas necessidades e minhaexperiênciaprévia.Comeceiaprocurarmaispeloassunto,chegandoaoslivros.Possodizerquemetornei

“viciada em organização” quando comecei a trabalhar na minha área profissional (souformada em Publicidade), pois conciliar trabalho e faculdade é muito difícil (todas asforçasdomundoparavocêqueestáfazendoissoagora).Em2006,no final da faculdade, já trabalhando emuma agência, resolvi criar o blog

para compartilhar dicas, mas sem sabermuito bem no que ia dar. Não tinha nenhumapretensão.Eusóqueriaescreversobreumassuntopeloqualera–esou–apaixonadasemsabertudooqueeleacabariameproporcionandoemtermospessoaiseprofissionais.Costumodizerqueaorganizaçãoéumbichinhoquemordevocê.Derepente,vocêfica

obcecadopeloassuntoequerorganizaracasainteira;maspassa.Eujáviviessefrenesieficocontentequetenhapassadoporque,apesardeserumaboaempolgação,nãodáparadeixarqueelatomecontadasuavida.E issoaconteceucomigomuitasvezes.Estavatãoaficionadapelaorganizaçãodetudoque,quandoestavaperdidaemummardeetiquetas,umamigo comentou comigo: “Vocênãodeveria ter uma vida organizada,masuma vidasimplificada“.Aquilo foi um choque de realidade para mim, e percebi que realmente precisava

simplificartodooprocesso.Afinal,dequeserviampastasemaispastasseelasacabavamsetornandomais tralhanaminha casa?Não seriamelhorpararde comprar coisasdurantealgumtempo,diminuindoaquantidadedeobjetos?Foiassim,descobrindoconceitosbásicosdeminimalismo,quetodoomeuprocessode

organização começou a amadurecer. Se eu não simplificasse, a organização pessoal seriameusegundoemprego–edeveseroquevocê, leitor,pensasempre:queserumapessoaorganizadaexigetempodemaisequeseria impossívelparartudoparaficararquivandoecolocandoetiquetinhaspelacasa(e,mais loucoainda, fazeroutraspessoasqueconvivemcomvocêrespeitaremastaisetiquetinhas!).Então,nãosepreocupe,poissimplificaçãoéoquebuscamosaqui.Quandomeuamigo

me aconselhou a simplificar a vida, foi a grande oportunidade que faltava para que eucomeçasseavê-lademaneiradiferente.Eumedesfizdemuitacoisa,muitasroupas,muitapapelada.Eueramuitoconsumista.

Nuncaguardeidinheiro.Então,mudarradicalmenteéumacoisaquehojeeunãofarianemrecomendariaaninguém,masnaépocafoinecessário.Seeunãotivesseradicalizado,talvezjamaisdescobrisseoequilíbrio.Fuideumextremoaooutro.LiWaldenouavidanosbosques,de Henry David Thoreau (Ground, 2007), pedi demissão, comecei a viajar para fazertrilhas,enfim,buscavaumavidamaissimples.Oqueeu,porém,poderiafazer?Trabalharcomovendedoraemumalivraria?Mudardeprofissão?Depoisdeumbreveperíododeindefinições,conseguimeorganizarparatrabalharem

casa.Meumarido e eu tivemos um filho, e pude cuidar dele até os oitomeses, quandovolteiaomundocorporativo,ondepermanecidurantemaisalgunsanos.Hoje,consideromeuníveldeorganizaçãoquaseideal:seioqueprecisaserfeitoefaço,

massemdramas.Mesmoporqueéimpossívelbuscaraperfeiçãocomumfilhopequenoem

casa.Evoualém:nãosócomumfilho,mascomaquantidadeabissaldeatividadesqueaspessoas têmhoje emdia, independentementeda idade.Épreciso exercitar todoonossoladozenparaconseguirpriorizaratividadesemdetrimentodeoutrastãoimportantes.Porque não estamos mais decidindo entre assistir ao Big Brother ou estudar para a

faculdade,masentreficarcomofilhoouiraumencontroprofissionalàs20horas.Viroufatocomumumapessoa ter seuempregoprincipaleumasegundaatividaderemuneradaqueajudanasfinançasfamiliares,alémdehobbiesquedemandambastantetempo.Quemtrabalhaeestudanãosabeoqueésairdecasadepoisdas6echegarantesdas23horas.Avidaestádifícil.Todosnósestamosmuitoocupados,atéascrianças,poisnemmesmoasescolasemtempointegralacompanhamohoráriodotrânsito.E,seacompanhassem,seriaesseojeitocertodeinvestirnossotempo(eodelas)navida?Oquevoumostrarparavocêéqueseorganizarnãosignificadesperdiçar tempo,mas

simplificaravida,ganhandohoraspreciosas.Mesmotrabalhando,estudando,cuidandodosfilhosegastandohorasdecondução(oudetrânsito)todososdias,épossívelseorganizaraprendendoapriorizarsuasatividades.Ser uma pessoa organizada ajuda a controlar muita coisa em nossa vida. O mais

importante, porém, é que a organização cria um filtro: aprendemos a dizer não paraatividades que afogariam nosso tempo e descomplicamos a vida de uma maneira antesinimaginável.Éfundamentalteremmente–eachoquevocêjádeveimaginar,comsuaexperiência

atéaqui–queaorganizaçãonãoéumprocessoquepodeserrealizadodeumdiaparaooutro. É mais do que simplesmente fazer uma faxina em casa – esvaziar um cômodointeiro,jogarforaoquenãoprestaeguardarorestante.Mesmoporque,sevocêforumapessoaacumuladora,emmenosdeseismesesocômodoestarácheiodenovo.Organizaçãoé como reeducação alimentar: vamos aprendendo aos pouquinhos como funciona etomando pequenas atitudes no dia a dia que vão construindo os resultados ao longo detodaanossavida.Areeducaçãosetornaumhábitoe,comele,nossocaminhovaisendomoldadodeacordocomoquequeremos.Eu gostariade falar sobreummitobastante comumquando se tratadeorganização:

muitaspessoasacreditamque,paraserorganizado,éprecisoserviciadoemarrumação.Enãoéverdade!Serorganizadonãoébitolação,massignificaterocontroledaquiloquevocêefetivamente pode controlar em sua vida. É garantir que daqui a cinco, dez, trinta anosvocê não pense que poderia ter feito isso ou aquilo quando era mais novo, que nãoaproveitou o tempo. Quando pensar em organização, quero que, daqui em diante, vocêassocieotermoàrealizaçãopessoal.Ograudeorganizaçãoquevocêprecisaalcançarparaconseguirissovariamuito–podesermaissimplesparaunsemaiscomplexoparaoutros,de acordo com os objetivos pretendidos. Não há modelos ideais ou regras escritas empedra.

Serorganizadofazbem!

Para o caso de você ainda não estar convencido da importância de ser uma pessoaorganizada, listei alguns bons motivos para lhe fazer refletir sobre essa decisão. Afinal,

quandovocêtemumavidaorganizada,éissooqueacontece:

1 Oespaçodasuacasaéaproveitadodamelhormaneirapossível!Vocênuncavaiolharparaumcantocheiodetralhaesesentirmalpornãofazernadaarespeito.

2 Você não perde tempo procurando coisas porque sabe onde elas estão. (Um minuto desilêncioportodososguarda-chuvas,chaves,contasedocumentosperdidos.)

3 Vocênãoficaestressadosódepensarqueprecisaorganizarissoeaquilo.Avidaestáemordemebastaadministrá-la.

4 Vocênuncamaiscompraráumobjetoquejátinhaemcasa,masnãosabiaondeestava.Ouseja:economizarádinheiro.

5 Além disso, também aproveitará melhor as coisas que já tem, incluindo alimentos, poisficarádeolhonavalidade.Nuncamaisvaijogaraquelepãointeirinhofora(porquemofouevocênãopercebeu),ouaquelasfrutasquenasemanapassadaestavamlindasnomercado.

6 Você não compra oque nãoprecisa, pois conhece o espaço que tem e suas necessidades.Economizadinheiromaisumavez.

7 Suas coisas durammais tempo, pois você consegue ter uma rotina de cuidados que nãoenvolve “comprar um novo” se algo apresentar defeito ou estragar por ter sido malarmazenado.

8 Vocêé feliz comsuacasaenão temaquelavontadeconstantede semudarparaumlugar maior “porque tem bastante coisa”. Você possui o suficiente e se organiza com oespaçoquetem.

9 Você faz doações regulares a instituições de caridade, ajudando quemprecisa enquantoliberaespaçonacasa,desfazendo-sedeobjetossemuso.

10 Você consegue dar atenção aos seus filhos, namorado, cônjuge, amigos, família, porqueconsegueadministrarotempo.

11 Suasmetassãoatingidasporquevocêtemumplano.

12 Vocêviveumavidacoerentecomseusobjetivosdecurto,médioelongoprazo.Nãoperdetempocombesteiras.

13 Vocêaprendeanãoreclamardotempo.Vocêsabequeodiatem24horasevivetodaselassatisfeitoou,pelomenos,empazporterfeitooseumelhor.

14 Suamenteestátranquila.

15 Vocênãoseestressatanto,umavezquetemtudoaquiloqueépossível(ouamaioriadascoisas)sobcontrole.

16 Vocêtrabalhamelhor,comfoco,eexecutaprojetossemseesquecerdenenhumponto.

17 Vocêrespeitaaspessoas.

18 Vocêconsegueiratrásdosseusobjetivos,nãoimportaaidadequetenha.

19 Vocêconseguedescansar.

20 Vocêficaorgulhosodesimesmoacadaviradadeanoeacadanovaconquista.

21 Vocêconseguecuidardesuasaúde edasaúdedesua família,especialmentenoquedizrespeitoàalimentação.

22 Vocêseprevineenãoésurpreendidonasdiversassituaçõesdodiaadia.

23 Vocêtemmaistempoparafazeroquerealmenteama.

24 Vocêsabeque,nodiaemquemorrer,nãoterásearrependidodascoisasquenãofez,porqueencontroutempoparafazertudooqueeraimportanteparavocê!

25 Vocêdeitarásuacabeçanotravesseirotodasasnoitessemsepreocuparcomoquedeveriatersidofeitoouquedeveráserrealizadoamanhã,poisvocêtemummétodoquegaranteasegurançadefazeroqueéprecisonahoracerta.

Éimportantesaberescolherparainvestirotempoematividadeseeventosgratificantes.Você pode ficar desanimado muitas vezes para limpar a casa ou cuidar de sua famíliaporque“dátrabalho”.Énormalemuitocomum,poisnãosomosmáquinasousuper-heróis.Talvez você não precise de motivação ou força de vontade, mas de uma mudança deperspectiva.Nomais,oconceitode“dartrabalho”significaumasériedeoutrascoisas.Repense-o.

Organizar-sedátrabalho?Paraquemnãovêbenefíciosemseorganizar,podeparecerquesim.Paramim, porém, o que realmente dá trabalho é ter uma vida bagunçada e nuncaconseguir se lembrar de nada, ou passar horas procurandopor algo perdido.Realmente,issodáum trabalhão!Emuitaspessoas – talvez atémesmovocê, querido leitor – vivemdessamaneira.Portanto, para qualquer coisa na vida que você julgue “dar trabalho”, pergunte-se

primeiroqualéasuamotivaçãoparafazeraquilo.Senãoforsuficiente,nãovaleapena.Sefor,nãoencarecomotrabalho,mascomopartedeumadecisãopessoal tomadaa fimdequevocêetodosàsuavoltafiquembem.

Às vezes, uma simples mudança de perspectiva já gera a força de vontade que você

Às vezes, uma simples mudança de perspectiva já gera a força de vontade que vocêachavaquenãotinhamais.Voufazerumarevelação:serumapessoaorganizadanãoéterumacasaperfeitamente limpaotempointeiro.Especialmentesevocêtemfilhos,precisaaceitar que sua casa não ficará arrumada todo o tempo, a não ser que você tenha umempregadoquecuidedetudo.Paraaimensamaioriadosmortais,noentanto,a limpezaeaarrumaçãodiáriasficam

porcontadosmoradoresmesmo,sejaum,sejamoitoquevivemdentrodecasa.Não confunda organização com a arrumação que fazemos diariamente. Arrumar é

simplesmente tirar um objeto da frente. É pegar o sapato que está na entrada e jogardentro do armário, cheio de outros pares desorganizados. Você fecha o armário e oambienteestáarrumado.Arrumaréfácil,masnãoresolveoproblema.E,comovocêdeveterpercebido,nãosetratasódesapatos.

Organizarébuscarsoluções

Organizarébuscarsoluções.Éperceberque,setodomundodeixaachaveemcimadorackeoporta-chavesficavazio,talvezsejamelhorcolocarumcestinhoaliparaacomodaroschaveiros.Ou,então,sedarcontadequemuitascoisaspodemserfeitasantesdedormir,garantindo preciosos minutos pela manhã. É planejar com antecedência. Reconhecer oproblema,identificarasoluçãoeexecutá-la.Organização tem a ver com funcionalidade, não com beleza, aparência, limpeza,

arrumação. Ser organizado é criar sistemas que facilitem o dia a dia. É possibilitar aarrumação.Aídepoisentraaboavontadetambém,éclaro.Setenhoumsistemadearquivamento

decontas,nãovoubagunçá-lo,poisseiqueelefunciona.Tambémseique,senãoguardaraconta que paguei em uma pasta, ela vai ficar jogada e perdida por aí. Então, qual é oponto?Omínimoesforçodiárioparaarrumarascoisasjámantémtudofuncionando,masissosóépossívelsevocêtiverencontradosoluçõesanteriormente.Arrumaréoprimeiropassoparadeixaracasaemordem,masdevemosiralémdisso.O

resultadoéumdesgosto todavezqueabrimosaportadoguarda-roupaoudageladeira.Estátudoali,masondemesmo?Édifícildeprocuraredepegar.Acabamosdesistindoe,muitasvezes,compramosumnovoobjetoparareporaquelequefoiperdido.Setivéssemosmenoscoisas,emquantidadeadequadaaoespaçodisponívelemcasa,issonãoaconteceria.Aorganizaçãoprecisasermaisfácilqueabagunça–guardeesseconceito.As pessoas (todas, eu inclusive) são preguiçosas no mais íntimo do seu ser! Vamos

semprepelocaminhomaisfácil.Osegredodaorganizaçãoétornaroorganizadoessaopçãomaisfácil.Sevocêdispuserumcestoparaasroupassujasnafrentedochuveiro,seufilhonãojogaráasroupasnochão.Entende?Assimcomovocênãocolocaráaschavesemcimadamesadacozinhasetiverumporta-chavesnaportadeentrada,porexemplo.Serorganizadonãoéserperfeito,nemmanteracasabrilhandootempotodo.Éfazer

as coisas funcionarem. Não confunda aparência e arrumação com organização. Livre-sedessemitoeencareoprocessodeorganizaçãocomoutrosolhos.Mesmoporque,seruma

pessoaorganizadavaimuitoalémdeterumacasacomtudonolugar.Temavercomviveruma vida plena, coerente com nossa personalidade, nossos sonhos e objetivos. Você vaireleresseconceitomuitasvezesaolongodestelivro,porqueeleéachavedoentendimentodaquilo que significa ter uma vida organizada. Esqueça as tralhas guardadas dentro decaixinhas–achoquenuncaotermo“pensarforadacaixa”caiutãobem!Nestelivro,vouexplicarmuitodomeumododepensareviver,quemeajudou,assim

comoamilharesdeleitoresdoblog,adiminuiroestresseeocaosdocotidiano.Eesperosinceramentequeeletambémpossaajudarvocêaconquistarumavidaorganizada,leveefeliz!Vamoscomeçar?

Vocêconhecemuitobemoseguintecenário:chegaremcasadepoisdotrabalho,vê-laem um estado caótico, louça acumulada na pia, roupa estendida no varal, sujeira docachorropararecolherealgumalimentoestragandodentrodageladeira,oqualvocêmalconseguetertemtempoparaidentificar.Nãodáparapensarmuitobemarespeitoporque,afinal,acomidaprecisasairemmenosdemeiahorae,atélá,vocêprecisaestartrocadoeseusfilhos,debanhotomado.Seumaridoousuaesposatemumcompromissoestanoiteesãoapenasvocêeosdeuseshoje.Mesmotrabalhandoemequipe,admita:éMUITAcoisapara fazer.Vocênãoentendecomoexistempessoasqueconseguem levarumavidadessejeitoeaindamantercasalimpa,roupaemordem,comidafeita,motivaçãoparaotrabalhoehobbiesdiferentes.Então,vocêresolvesesentarumpouconosofáparadescansarepensarque,enfim,sua

casa não está tão ruim assim. Tem pelo no tapete, mas quem liga? As crianças estãobrincando no computador e o cachorro está feliz com o novo osso. No entanto, o queaconteceriase,derepente,alguémseacidentasse?Ondeestãoacarteirinhadoconvênio,osseusdocumentoseachavedocarro?Vocêteriacomquemdeixarumdosseusfilhos?Eocachorro,vaificarsemcomer?Nessashoras,nãotemjeito:agentepercebequeouaprendeaseorganizarouacabatendoumtrecoantesdos30,40,50anos…

Agrandeperguntaé:porondecomeçar?Hátantoaserfeitoqueacabamosnãofazendonada,easituaçãocontinuaassim,indefinidamente.

Quando falamos em organizar a vida, logo pensamos em ter uma casa com tudo nolugar, dia a dia sem correria, agenda sob controle e nenhumprojeto atrasado. Sim, essecenárioétípicodeumapessoaquepossuiavidaorganizada,maspoucosefalasobrecomochegar lá.Há livrosquenosensinamaorganizaracasa.Paragerenciamentodeprojetos,também,ummonte.Então,porqueaspessoascontinuamdesorganizadas?Porqueaindalidamoscomatrasosetemostantoestressediariamente?Porque não é fácil. Porque o mundo não para enquanto estamos aprendendo,

engatinhando.Organizamosnossose-mailshojee,meiahoradepois,acaixadeentradajáestá cheiadenovasmensagens.Senão tivermosumprocessocontínuodeorganização, abagunçavoltaempouquíssimotempo,e,aí,nãoadiantasentarechorar,oupior:fecharaabadoe-mailnonavegador e fingirqueelenãoexiste atéopróximoacesso.Trata-sedeuma escolha que você deve fazer se precisa ou quer se organizar, sem desculpas. E, aotomaressadecisão,entendercomofuncionaecolocaramãonamassasemdelongas.

Ser organizado éumhábito e, como todos oshábitos, é preciso começar aospoucos,

Ser organizado éumhábito e, como todos oshábitos, é preciso começar aospoucos,sem expectativasmuito altas, e ir desenvolvendodevagar, até finalmente alcançar aquiloque consideramos o ideal, ou ao menos chegar o mais próximo disso. Esse dia podeacontecer em uma semana ou em três anos, ou talvez nunca fiquemos completamentesatisfeitos.Lembre-se:existemtantasmaneirasquantopersonalidades,etudodependedevocê.Seráquedáparafalaremumcenárioidealquandosetratadeorganização?Variamuito

depessoaparapessoa.Tentefazeresseexercícioagora,pensandoemcomoseriaoseu.Paraajudar, vou descrever o dia ideal de uma mãe de 45 anos, casada, com um filhoadolescente, que trabalha em período integral e cursa umMBA à noite duas vezes porsemana.Essa mãe, que vou chamar de Daniela, acorda todos os dias às 5h45. Ela faz seu

exercíciodeyogadevinteminutose,na sequência,preparaocafédamanhãda família.Depoisdetomarbanho,acordatodomundo,às6h30,etomaseucaféjuntocomeles.Às6h45 terminade se arrumar, enquantoomarido e o filho fazemomesmo.Às7h15 elabeija o marido no rosto, sai de casa, leva o filho para a escola e, depois, segue para otrabalho,ondeiniciaasatividadesporvoltadas8horas.Notrabalho,nãochecaose-mails.Emvezdisso,verificaaagendadodia,naqualtem

definidas as três tarefas mais importantes, que precisa executar ainda pela manhã, etrabalha intensamentenelas.Depois de cerca de umahora emeia de trabalho, faz umapequenapausaparaumcaféevoltaaoseuposto,ondeterminaoqueprecisaserfeito.Nasequência,confereseuse-mails.Nahoradoalmoço,elaaproveitaparaconversarcomumcolegadeoutraáreaqueestá

trabalhandoemumprojetodestartupforadaempresa,poisgostariadealgumasdicasdemarketing, sua área de atuação. Ela também aproveita para comentar sobre algunsinvestimentosquevemfazendo,umavezqueeletrabalhacomfinanças.Oalmoçofoiumaboadistração,semdeixardeserprodutivoe,antesdevoltarparaaempresa,elapassadecarronalavanderiaebuscaoedredomquetinhadeixadoláháumasemana.À tarde, conduz duas reuniões com sucesso, pois as apresentações já tinham sido

preparadashácercadetrêsdias.Poucoantesdeirembora,conferenovamenteose-mailsecobradedeterminadaspessoasprazosquevencerãonospróximosdias.Nocaminhoparacasa,ouveseuCDpreferidonocarro,paratirarotrabalhodacabeçaechegaremcasacomânimodiferente.Comofoidiadadiarista,quevemquinzenalmentefazerafaxinamaispesada,elanão

precisafazergrandesatividadesde limpezaalémde lavara louçaetirararoupa limpaesecadovaral,masomaridojáhaviafeitoisso.Elaapenasprecisouguardá-lasnoarmárioecuidardojantar,quejáestavapreviamenteplanejadoquandoelaborouomenusemanaldafamíliano fimdesemana.Enquantoacomidaestavano fogo,elaaproveitoupara tomarumbanhorápidoeconversarcomofilhosobreodia,oferecendoapoioparasualiçãodecasa.Afamíliafazarefeiçãoe,depois,Danielalavaalouça,umavezqueseumaridotinha

lavadoadocafé.Ofilhovaiterminaraliçãodecasasozinhoeomaridoinvesteseutempoem outra atividade. Ela aproveita que a família está entretida para estudar um novo

idioma, o espanhol, a pedido da empresa em que trabalha. Dedica-se a essa atividadeduranteumahora, antesdeprepararumcháe se sentarno sofá coma família,quando,juntos,assistemaumfilmeporvoltadas21horas.Às22h30,elainiciasuarotinanoturna,queenvolveescovarosdenteseseparararoupaparaodiaseguinte,indodeitarporvoltadas23horasnacompanhiadomarido.Há dias em que Daniela precisa cuidar de outros assuntos em casa, como limpar a

sujeiracausadapelaquedadeumpotedemolhonochão,fazerpequenasmanutençõesoumesmogastartodootempoquepossuiànoiteindoaoshoppingeaomercadoparafazercomprassemanais.Obviamente,tambémhádiasemquepodedeixarquasetudodeladoecurtirumtempocomafamília.Ela,porém,organiza-separarealizartudoissoeaindatertempoparasededicarasimesmaeàspessoasqueama.Podeatéparecerumpoucocansativoleroexemploacima,masseráqueodiadeuma

pessoa desorganizada é muito diferente? Não. É preciso considerar, porém, que, umapessoa desorganizada não é produtiva, então acaba perdendo tempo em atividades semsentido oudemoramais que o necessário para concluí-las porquenão planejou, alémdedeixar todos os afazeres acumulados e atrasados, tornando-se quase pequenos incêndiosque terãode ser apagados às pressaspor ela oupor outraspessoas.Essenão éum jeitolegal de viver, sob omeu ponto de vista.Ninguém quer ser completamentemetódico eorganizado, mas penso que um mínimo de organização é essencial para nãoenlouquecermosanósmesmos,nemaosoutros.Vocêjáconseguiuimaginarcomoseriaoseudiaideal?Entãoéhoradedescrevê-lo.É

importantecolocarnopapelnossasideiasenossosplanos,poisassimfazemosumexercíciodevisualizaçãoecomeçamosaencará-loscomopropostasmaisreais.Lembre-sedequenãohá nada definitivo aqui – o objetivo é fazer um pequeno exercício para que você crieintimidadecomoassuntoepossarefletirsobresuaorganização.

Paracomeçar,éprecisosedarcontadecomoestásuavida.Então,descrevasuarotinaecomoseudiaadiaéplanejado(oucomoeleacontece,senãohánenhumtipodeplanejamento).

Agora,antesdeprosseguircomaleituradestelivro,descrevaseuidealdevidaorganizadaecomovocêgostariaquefossesuarotina.

Podenãoserfácil,masépossível!

Comcerteza,quandoescreveusobreseuidealderitmodevida,vocêsuspirouepensou:“Seriatãobomsefosseassim!”.Euentendo,porqueérealmentemuitodifícilfazertudooquegostaríamos,principalmenteporquenosdamoscontadequetemossomente24horaspor dia. Fatalmente, temos de excluir algumas atividades. Isso pode parecer chocante àprimeiravista,masnãoháoutramaneiradeseorganizar.Decertomodo,costumamosnosdarmuita importância também.Hámais de sete bilhões de pessoas no planeta e todaspossuemamesmaquantidadedehoras.Porquealgumasconseguemseorganizareoutrasnão? Deixe o papel de vítima de lado e assuma a responsabilidade pela sua vida, poisninguémmaispodefazerissoporvocê.Organizar-seéumadecisãoexclusivamentepessoal.Omundoestámudando,alémde tudo.A tradicionalnoite comoitohorasde sonoé

praticamenteummito.Pesquisasrecentesmostramqueobrasileirotemdormidomenos–cercadeseishoraspornoite.Todomundotemafazeresdemaisetempodemenosparadarconta de tudo, e o resultado é uma extensão do período que passamos acordados,sobrevivendoàbasedecaféououtrosestimulantes.Nãopossofalarmuito,poisadorocafé!Noentanto,averdadeéqueestamosaumentandodemaisaduraçãodonossodia,e issonãoénada saudável.Precisamosaprender a selecionarnossas atividadesparanão terdeparar obrigatoriamente por algum problema de saúde, por exemplo. Eu nunca quis seraquela pessoa que morre de uma parada cardíaca antes dos 40 anos e, sinceramente,alguémquer?Depoisde fazero exercíciopropostoanteriormente, vocêpode terpercebidoque sua

vidaestáexatamenteoopostodoquegostariae,então,deveestarpensandocoisasdotipo:“Como faço para chegar lá?”, “Minha vida é uma loucura: três filhos, gatos, cachorros...Não temorganizaçãoquedê conta!”, “Vocênão entendeminha rotina.Acordar às5h30parairtrabalharechegaràmeia-noitedepoisdafaculdadeacabacomasminhasforças”.Vocênãoestásozinho,caroleitor.Nestemomento,hácentenas,milhares,atémilhões

de pessoas como você. O mal do mundo moderno é o excesso de informações, deatividades, de compromissos.A internet possibilitoumobilidade e acessibilidade a todosnós, trazendomuitas vantagens, assim comodesvantagens. Se não aprendermos a filtrartodasessas informações, realmentenãodaremosconta.É impossívelaceitar fazer tudooquepareceinteressanteeterumavidasãeorganizada.Terfocoétudo.Precisamosparar

de brigar com o relógio e de tomar decisões que afetarão não só nossa vida, como a detodos os que convivem conosco. Não apenas nós sofremos, mas nosso companheiro ounossa companheira, nossos filhos, pais, colegas de trabalho. A frase “vamos combinarqualquerdia”setornouummotivodepiadatãograndequeviroumemede internet,poissabemosque,depoisdeencontraraqueleamigonarua,achancedeconseguirmosagendaralgo com ele é extremamente rara. E se nos encontramos de novo ocasionalmente, adesculpaésempreamesma:“Estounacorreria,masvamosmarcar!”.Eassimnossavidavai passando sem que percebamos, apenas esperando por ummomento em que alguémagendeessamudança.Acorde:vocêéaúnicapessoaquepodefazerisso.Euseiqueédifícil,porquese tratadeumamudançasignificativa.Nãodáparaparar

tudo o que está fazendo agora e dizer: “Pronto, amanhã sou umnovo homem (ou umanovamulher)!Vouacordarnohorárioquequiser,correr5quilômetrosesódepoisirparaotrabalho!”–sevocêtemumareuniãoàs8horasdamanhãdooutroladodacidadeenuncaconsegueselevantarantesdas6horas.Fomos criados por gerações que passaram por dificuldades financeiras e que viam no

únicoempregoestáveldafamíliasuafontedesegurança.Nossasavósemães,emmuitoscasos, não trabalharam fora.Mesmo com dificuldades financeiras, amãe ficava em casacuidando dos filhos enquanto o pai buscava o sustento como empregado de algumaempresaouindústria.Atualmente,écomumqueamãetrabalheforaeaindaexerçamaisdeumaatividade,assimcomoopai.Nãoestáfácilparaninguém!Nãosetrataapenasdesustento, mas de satisfação pessoal. Queremos um trabalho que nos realizeprofissionalmente,e issopodesignificar investirmuitashorasdonosso tempo,queanteseram livres, em cursos, eventos e outras atividades. Empreender nunca foi tão acessível,talvezporquea classemédia tenhadescobertoquepassarquatrohoras sedeslocandodecarronotrânsitoparasetrancarmaisnovehoraspordiaemumescritórionãocompensa,seja pelo salário que for.O ouro está ficando velho, e os empregos nuncamais serão osmesmos.Aspessoasnãoqueremsódinheiro.Salárionãoésuficiente.Queremqualidadedevidaetempoparafazeroutrascoisascomdiferentesvalores.Estamosdescobrindonovasalternativas,investindoemstartupseblogsnainternet.Há

ummundocheiodepossibilidadesprofissionais,emesmoquemvendebalasnosemáforopodeganharmaisdinheironofimdomêsdoqueumengravatadoqueatravessaacidadepara trabalhardozehoraspordia. São tantas as alternativasdisponíveis paranossa vidaquenãopodemosperdertempoapenassobrevivendo.Senãoépossívelmudardeempregooudeáreaprofissional,acabamosconciliandoumtrabalhopesadocomoutrasatividades,masodiacontinuacomapenas24horas.Alémdetrabalhar,tambémqueremosnamorar,sair com os amigos, ir ao cinema, ficar de bobeira lendo uma revista; mas não dá. Oudormimosmenosounoscomprometemoscommenosatividades,eoníveldeestressedasociedadeatualdenunciaaescolhacoletiva.Estácadavezmaisclaroque,parafazerumaatividade,precisamosdeixardefazeroutra

(ou outras). Ser multitarefa tornou-se ummito (ainda bem!). A pessoa que faz muitascoisasaomesmotemponãoconseguefazernenhumadelasdireito.Vocêpodeatéacreditarqueconsegueescreverumdocumentoenquantovêumfilmecomseusfilhoserespondeaum e-mail, mas demorará o triplo do tempo para fazer tudo, sem falar na qualidadeperdidapornãoestarfocadoemumaúnicaatividade.Deixandodeladoessaideiadeser

ounãoalguémmultitarefa,oquequeromostraraquiécomovocêpodedispensaraquiloqueédesnecessárioemsuavida,centrando-senoquerealmenteimporta.Parafazertudo,éprecisoescolheraordemdascoisas.Como,porém,fazerisso?

Ahoradetomarumadecisão

Embora a vidamoderna apresente diversos problemas, vivemos uma época feliz queoferecemuitos caminhos.Umapessoa comumpode abrir umnegócio com investimentomínimoevendê-lopormilhõesoufazerdissoumadesuasváriasatividadesremuneradas.Océuédefatoo limite,masprecisamosteremmentequenemtodasasoportunidadessãoirrecusáveis.Normalmente, nossa agenda é lotada de compromissos para o ano inteiro e, muitas

vezes, marcamos reuniões de trabalho para depois daquele horário que chamamos de“útil”.Saímosdotrabalhoàs18horasecorremosparaumjantaràs20horas,commetadedo tempo perdido no trânsito, chegando em casa quase às 23 horas. E, então, comoencontramos tempo para cuidar da casa, cozinhar, passear com o cachorro, namorar omaridoouaesposa?Arespostaestáemaprendermosadizernãoquandonecessário,eissonãovalesomenteparatarefaspequenasquesurgemdiariamente,masparaoportunidadesdiversasquenãotêmaverconoscoeque,emoutromomento,aceitaríamosnemquefossepara afastar o tédiodenão ter o que fazer.Hoje, até o tédioprecisa ser agendadoparaacontecer.Aliás,sevocêéumapessoamuitoestressada,recomendofortementequeagendeparaospróximosdiasumperíododeduashorasparafazerabsolutamentenada.Depois,podemeagradecer.A soluçãoparece fácil,maso grandeproblema, claro, édecidir.Comoescolheroque

devemos e o que não devemos fazer? Como aceitar ou recusar uma propostaaparentemente irresistível se não tivermos parâmetros bemdefinidos? Emais: quais sãoessesparâmetros?Comochegaremosatéeles?Para isso, não há outro caminho a não ser conhecer quem somos de verdade e saber

aonde queremos chegar.Não precisa imaginar sua vida daqui a dez, trinta ou cinquentaanos, porque esse exercício, apesar de delicioso, acaba nos distanciando da realidade. Éclaro que você pode fazê-lo. Eumesma adoro pensar na casa que terei no alto de umamontanha emCampos do Jordão quando estivermais velha. Eume imagino emminhacafeteriacomlivrosusados,ondetodasaspessoaspoderãorelaxareamaroslivros,comoeu. Não tenho ideia de quando isso acontecerá, mas gosto desses sonhos, e não háproblemanenhumempensarnelesdevezemquando.Entretanto,oqueestoupropondoaquiéquevocêpenseemdecisõesimediatas,quevão

mudarsuavidanesteexatomomento,trazendomaistranquilidadeefocoparaaquiloquevocê deseja individualmente e para sua família nos próximos meses ou em pequenosperíodos de tempo, como um ou dois anos. Esses objetivos de curto prazo acabamcondizendo com o que você espera conquistar lá na frente, mesmo que (e certamenteacontecerá) você mude de ideia depois. Porque a vida é realmente uma caixinha desurpresas! A cada dia podem aparecer novas oportunidades, que dependem derelacionamentos,habilidadesdesenvolvidaseatédesorte.Tudoissopodemudaramanhã,

enãotemproblema.Agrandequestãoéque,sevocênãotiverseusparâmetrospessoais,atirarparatodososladosvaideixarvocê,assimcomotodosaoseuredor,malucos.Portanto,paracomeçaraseorganizar,vocêprecisamergulharnaexperiênciaderefletir

sobre quem é realmente. Lembra-se de quando era criança e perguntavam o que vocêgostavadefazereoquegostariadeserquandocrescesse?Poisé,eisumexercícioquenãodeveseresquecido.Então,quetalrelembrar?

Comovocêdescreveasimesmo?

Preenchaoquadroabaixo.

Comovocêdefineoseutrabalho?Oquevocêfaz?Quaissãoassuashabilidadesprofissionais?Oquevocêfazdemelhor?

Essas informações estãomuitas vezes tão interiorizadasquenos esquecemosde comosãoimportantes.Vamoscontinuar.Agora,trataremosdopróprioconceitodeorganização.Seráqueexisteumjeitocertode

seorganizar?Emresumo,não.Chegoaterumtiquenervosoquandovejolivrossobreorganizaçãoe

aquelasmesmas imagensnoPinterest:umarmáriobranco,quaseprovençal, forradocompapel de presente em tom pastel, louças brancas e coloridas lindamente arrumadas,dispostasladoalado,combandeirinhasdefestajuninaporcimadaprateleiradecanecas.Todasessasfotosparecemumasó,oupelomenosaparentamfazerpartedamesmacasa!Abaixoostonspasteleasetiquetas!Nadacontra,masessepadrãoprecisacairporterra!Vocêpode encontrar suaorganização atémesmo– acredite –naquela suamesa cheiadepapéis do escritório, que, se alguémmexer, você perde tudo. Se você costumadizer quevocê “se encontra na sua bagunça”, é porque você tem algum método mínimo deorganizaçãoque,dealgumamaneira,funcionaparavocê.Podenãoserestruturadoetalvezvocênemsedêconta,masexisteumparâmetroali.

Afuncionalidade

Cadaumdeveencontraramaneiramaisfuncionaldeorganização.Oparâmetroqueusoparaorientaressadescobertaéodafuncionalidade.Seocontroleremotodatelevisãoficaemcimadorackeninguémjamaisocolocanoorganizadordecontrolesqueestánamesaaoladodosofá,euvoucolocaroorganizadordecontrolesnorack,evitandoqueobenditoseja ignorado e vire tralha. Não estou em busca do perfeito, nem domais bonito, masdaquiloqueépráticoefuncionaparamimeparaminhafamília.Claroque,seforbonito,melhor. Pelomenos naminha casa, quero viver em um ambiente que agrade eme façasorrir.Vocêpodeteroutravisãoarespeito.Tudobem.Édissoqueestamosfalando:nãoháregras.Hápersonalidadese,paracadauma,modosdeseorganizar.Eépor issoque,emespaçoscoletivos,émaisdifícilencontrarummodeloquesirvaparatodos.Afinal,cadaum

tem suasmanias, seusmétodos, e é necessário entrar em um acordo para evitar brigas.Alémdisso, vale relembrar: uma vida não se torna organizada da noite para o dia.Nãoadiantatirartodaatralhadesuacasahoje,organizá-laamanhãe,depoisdeumasemana,acharqueaarrumaçãovaisemantersozinha.Valemuitomaisapenaorganizaraospoucos,dia a dia, e ir se acostumando aos novos hábitos do que forçar uma situação que nãocorrespondeaoquevocêéhoje.Omesmovaleparaaspessoas comquemconvive.Vocêpodeestar seorganizando, lendoa respeitoeaprendendo,masoprocessoestáemoutroritmoparaeles.Issotambémacontececomrelaçãoaprojetosetarefas.Dequeadiantainiciarhojeum

método de organização revolucionário se amanhã você deixará de anotar informaçõesimportantespara inserirnoseugerenciadordetarefas?Qualquerdia,osistemadeixadeserconfiável.

Não é possível organizar a casa inteira em quinze minutos, mas você pode organizar uma gaveta;amanhã,umacaixa;edepois,suasfotos.

Sua vidanão ficoubagunçadadanoite para o dia, assim comonão ficará organizadanessetempo.Conformejáobservei,organizaçãoéumhábito,ehábitossãodesenvolvidos.Não esperemilagres nemperfeccionismo,mas faça omelhor que puder.A perfeição é ainimiga número um da organização. Se você pensa que com este livro aprenderá a serobcecado por organização, comprou o livro errado (desculpe-me). No entanto, se vocêdeseja terumavida tranquila, compazde espírito, coma sensaçãodeque tudo estádamaneiracomodeveriaestar,vocêtemolivrocertonasmãos.Continuelendo!Para iniciar a orientação, apresento algumas “regras” de organização que aplico em

minhavidaeque tambémpodemserúteisparavocê–utilizoaspasporqueconsidero-asmaishábitosqueregrasemsi,masachoquechamarderegrasexplicitamelhoroquequerodizer.Sãoelas:

1 Sócomprosetiverlugarparaguardar.Sevocêjácomproualgumacoisaporimpulso,chegouemcasaenãoencontrouutilidadeparaanovaaquisição,guardando-aliteralmente“ondedeu”,certamenteentendeaimportânciadesseprimeiroponto.

2 Sócomproseestiverrealmenteprecisando.Comoessaédifícildeseguir!Resistiraosnovosmodelos de celular e aos inúmeros acessórios não é fácil. Se, porém, você descobrir atécnicapara conseguir o autocontrole, perceberáumagrande economiadedinheiro edeespaço.

3 Anoto tudooque fornecessárioemumcadernoquecarrego semprecomigo (não seesqueçadacaneta!), umavezquenunca sabemosquando seránecessário anotar algo importante,umtelefone,umendereço,aplacadocarroquebateunonosso,umaideiaouumlembrete.

4 Façoa“dançadoscômodos”diariamente.Significafazeroseguinte:todavezqueeusairdeumcômodo,levareicomigoalgoquepertençaaoutro.Porexemplo:sesaiodasalaetinha

bebidoumaxícaradechásentadaaosofá,deixandoaxícaranamesadecentro,aproveitoque estou deixando o cômodo e levo-a para a cozinha. Se toda vez que eu sair de umcômodofizerisso,aospoucososobjetosestarãotodosemseuslugarescertos,facilitandoaarrumação.

5 Trabalho em equipe dentro de casa. Todos osmoradores devem colaborar. É claro que adistribuiçãodetarefasdeveserequilibrada,masoimportanteéqueoconceitodadonadecasa que faz tudo enquanto os outros estão vendo televisão está completamenteultrapassado.

6 Digitalizotudooqueforpossívelparadiminuiraquantidadedepapel.Todososdias,recebemosuma imensa quantidade de papel: contas, recibos, boletos, pautas, folhetos, recados daescolha dos filhos etc. Diariamente, obrigo-me a digitalizar o máximo de documentosimportantesearquivá-los.Comessehábito,conseguidiminuiraquantidadedepapelem90%.

7 Doações de roupas, brinquedos e itens diversos a cada seismeses. É importante trabalhar odesapego.Aquelasroupasquevocênãousaháanos,quetempor“estimação”,sóservemparafazervolumenoarmário.Paraquemestácomeçando,sugirosepararitensparadoaçãoacadaquatromeses.Comotempo,vocêperceberáqueascomprasficarãomaisobjetivas.

8 Não compropresentes emdatas comerciais.Calma! Issonão significa que você deixará depresentear entesqueridosnoNatal,mas as comprasdeverão ser feitas antecipadamente.Alémdisso,recomendopensarempresentesalternativos,pesquisarbemocomérciolocal...Vocêpodeencontrarpresentesincríveis,maisbaratosesustentáveis!

9 Comprasdemercadosemanais.Paramim,essaéamelhormaneiradefazercompras,poisconsigo selecionar melhor os alimentos (principalmente os que estragammais depressa,comofrutaseverduras),calcularotamanhodacompraparaevitardesperdícioe,omelhor,sóprecisoiraomercadoumavezporsemana.

10 Agendasincronizadaparacadamembrodafamília.UtilizooGoogleCalendar,quepermitedemaneirasimplesquetodossaibamdeseuscompromissosindividuaisouqueenvolvamapresençadafamíliainteira.Nocapítulo5,falareimaissobrecomoorganizaraagenda.

11 Se perdeu a validade, deve ir para o lixo. Você vai se surpreender com a quantidade deprodutosvencidosquetemguardado–alimentos,cosméticos,medicamentos.

12 Senãousamos,doamos,presenteamos,vendemos,reciclamosoujogamosnolixo.Entendoque,setemosmuito,somosabençoadospelaabundânciaedevemosajudarquemprecisa.Comosaberseestánahoradeselivrardascoisas?Estabelecioprazodeumanonaminhacasa:seemumanooobjetonãofoiutilizado,éhoradeencontraroutrodestinoparaele.Claroque,noseucaso,oprazopodeserdiferente,afinalnãoháregras.

13 Miudezasdevemficarguardadasemummesmolugar.Aquifazsentidousarcaixas,cestosepotes para organizar. Se tenho ummonte de acessórios pequenos para cabelos, não voudeixá-los espalhados por aí – vou agrupá-los e guardá-los em um mesmo recipiente. Omesmovaleparapregos,brinquedosecanetas,porexemplo.

14 Destralhotodososdias.Significaque,diariamente,pegoumasacolinhaepassopelacasainteira recolhendo papéis, embalagens vazias e outras sujeirinhas que encontrar pelocaminho. Acredite ou não, todos os dias encho uma sacola, o que nunca deixou demesurpreender.

15 Consumocommaisconsciência.Não se trata apenasde comprarmenos, como já citadoanteriormente,masdegerarmenoslixocomembalagensoucomprarbrinquedosquenãogastem pilhas. Todos os dias, podemos tomar decisões que impactem menos o meioambiente e criar em casa essa filosofia da consciência que, para mim, é algoimportantíssimo.

16 Utilizo ummétodo de organização pessoal, o GTD. Criado porDavid Allen, essemétodonorteará diversas dicas que serão passadas ao longo do livro.GTD é a sigla paraGettingThingsDone (“fazendo as coisas acontecerem”, em tradução livreparaoportuguês).Paraentenderométodo,recomendoaleituradolivroAartedefazeracontecer (Campus,2005),domesmoautor.

17 Nunca perco meus princípios, valores e objetivos de vista. Isso é importante para,basicamente,nãonosperdermoscomobaratastontasquetrabalhaminutilmentenodiaadia.Quandonossasatividadestêmpropósitos,somosmotivadosaconcluí-las.

18 Seestoucansada,descanso.Seestoucomenergia,trabalho.Issoépraticamenteumpreceitobudistaquedizrespeitoàconcentração.Eéumamaneiradenosmantermosatentosparanãodesperdiçarhoraspreciosasdesonotrabalhandoouassistindofilmesatétardequandoestamoscansados.

19 Tratocompromissospessoaiscomocompromissosdetrabalho.Essaregrasetornounecessáriacomopassardosanos.Paramim,iraoparquecomomeufilhosetornouumcompromissoaserrespeitadocomosefosseumareuniãocomumdiretorexecutivo.Nãoseivocê,masseeu deixar para ficar com minha família quando “sobrar tempo”, nunca passaremosmomentosjuntos.

20 Respeito a ordem das coisas. Em geral, fazemos um planejamento do nosso dia e, derepente,outrascoisasentramebagunçamtodaanossaprogramação.Porisso,éimportantesercríticoepensaremsuasprioridadesnaquelemomento,sendoflexívelparaseadaptaràssituações.Acreditoqueessassejamminhasregrasbásicasparaserumapessoaorganizada.Espero

quesirvamcomoumaprimeirareferênciaeinspiração.

Háumsegredoparaaspessoasseremorganizadas?

Sim,eeuvoudizerqualé:elassãorígidascomsuasprioridades.Simplesassim?Poisé.Ser rígido comprioridades significa conhecer os seus limites acimade tudo. Significa

dizernãoparaalgumaatividadequeatrapalhe sua rotina.Oumesmodizernãoa tantasoutrascoisas,comoaumchocolatequandovocêestádedieta(exemplopífio,eusei,masbem explicativo). Quando temos prioridades, aprendemos a delegar e a não assumircompromissosquenãoconseguiremoscumprir.Vocêpodesimplificartudo?Claroquepode.Podeoptar,hoje,porsedesfazerdetantas

coisas!Pareeolheaoseuredor.Oqueéessencialnomomento?Manteroempregoparasustentarafamília.Entãoelefica.Entretanto,precisafazerhoraextra?Não,nãoprecisa.Ousim,nessemomentoprecisa.Avalie.Em casa, você precisa ter televisão por assinatura? Quem usa? Por quê? O custo

compensa o uso? Quantos passeios diferentes você poderia fazer em um mês com odinheiroinvestido?Você temumhobbyno qual nunca consegue investir porque não tem tempo.O que

vocêfazdas20às23horas,quandoestáemcasa?Vêtelevisão?Desmorona,cansado,nosofá?Ficanavegandopelasredessociais?Trabalhamaisquenasoitohorasdeexpediente?Acasaestáumabagunça.Nãosuperestimeoscuidadoscomela.Emquinzeminutos,

vocêconsegueguardaroqueestáforadolugar,sefizerissodiariamente.Há uma porção de outras tarefas que você não precisa fazer a não ser que seja

necessário,então,porquevocêinsisteemfazê-las?Vamosfazerumexercício:

1.Quaissãoasprioridadesnasuavidahoje?(Porexemplo:osfilhos,seucônjuge,suacarreira,vocêmesmo,suacasaetc.)

2.Comoestásuaalimentação?Dequemaneiravocêcuidadasaúde?

3.Quaisasatividadesextrasquevocêassumiu?(Academia,cursosetc.)

4.Comovocêorganizaseutempodestinadoaolazer?

Reflitasobretodasasatividadesedefinaaquelasquerealmentesãoprioridade,asqueprecisamserequilibradasnasuarotinaeasqueestãosimplesmentetomandoseutemposemnecessidade.Agorasepareasatividadesprioritárias.Escreva-asnoquadroaseguire,depois,ordene-

as na segunda coluna, assim como a frequência com que devem ser executadas. Dessemodo,vocêperceberácoisascomo:notrabalho,lere-mailséumaprioridade,masseráquevocêprecisafazerissoduzentasvezesemummesmodia?Checarasmensagenstrêsvezesaodianãoseriasuficiente?Emcasa,vocêprecisavarrerochãodiariamenteouissoésóum

hábito?Nãoestoudizendoparavocêdeixardefazercoisasnecessárias,poiscadaumtemassuasnecessidades.Querodizerqueéessencialpriorizaroqueérealmenteimportante.Derepente,vocêpercebequenãoprecisalimparofornotodasemana,masumavezacadaquinzedias.Quantotempovocêpoderáganharcomisso?

Mais adiante, nós aprofundaremos nesse exercício, mas dei essa prévia para vocêcomeçararefletirsobrecomoestáadistribuiçãodesuasatividadesnomomento.

É impossível se organizar se vocênão temamenornoçãode suasprioridades.Entãoprocureteressanoçãoe,apartirdehoje,filtretudooqueaparecernasuavida,semmedodoquevãopensardevocê.Esqueçatodosospreconceitosquevocêaprendeu,segundoosquais,parasetornarumapessoaorganizada,vocêprecisaseralguémperfeitoedarcontade tudo, absolutamente TUDO. Isso é ilusão. Ser organizado é fazer o suficiente paramanter tudo sob controle – o que não é uma tarefa fácil. Pare de encher seus dias comatividadesquenãoo levama lugarnenhum.Paredeaceitar tarefas e compromissosqueapenas tomarão tempo, dinheiro e disposição. Mantenha o que for importante. Temosjanelasabertaspara todosos lados.Podemosescolher fazerumcursoXeviajarparaumlugar Y, mas isso não significa que precisamos fazer tudo isso agora ao mesmo tempo!Tenha em mente um ideal de vida mais tranquilo, transformando sua rotina em algosaudável e equilibrado, que lhe permita refletir com calma sobre o que fazer ou não.Planejemais,penseemcurto,médioelongoprazo.Definir suas prioridades é o que, na prática, permitirá que você assuma um novo

compromissoounão.Porexemplo:apareceuaoportunidadedefazeraquelecursoquevocêsemprequisnoúnicodiaemquevocêpodedescansar.Oqueéprioridadenomomento?Suaformaçãoprofissional,seuhobbyouseudescanso?Seforseudescanso,porquejáháoutras iniciativasdistribuídasao longodasemana,nãorestadúvida.Se forsua formaçãoprofissionalouumhobbyqueo faz feliz equevocê sempredeixoude ladopor faltadetempo, não resta dúvida. Entende? É desse “não resta dúvida” que estamos falando.Quandovocêdefinesuasprioridades,nuncarestadúvidanahoradedecidir.Contudo,nãobastaapenasdefinir:éprecisoobedecer.Issonãofoiumaordemimposta,

masumadecisãorefletidapreviamenteetomadaporvocê.Tudooquevocêprecisafazer,no momento necessário, é resgatar essa decisão na sua memória e responder aosacontecimentos.Não precisa perder tempo tentando decidir somente quando aparecer aoportunidadeeaindacorreroriscodetomaradecisãoerrada!Se existe um segredo compartilhado entre as pessoas organizadas é este: conhecer as

prioridades e ser rígidas com elas. Dessa maneira, você consegue descartar tudo o quepoderiaatrapalharsuavidaouacontecernahoraerrada.

Paracomeçar,éprecisoplanejar

Planejar é identificar eventos futuros e trazê-los para o presente, de modo que sejapossívelfazeralgumacoisaarespeitodeles.Você já parou para pensar no que gostaria de fazer nos próximos dez anos? Onde

gostariademorar?Comoestariasuacarreira?Éclaroqueavidaéimprevisível,masdeixartudo“porcontadoacaso”podenãosertão

interessante assim, especialmente se você ficar arrependido por não ter feito aquilo quegostaria.Porexemplo:sevocêquersermédico,precisafazerfaculdadedeMedicina.Issolevanomínimoseisanos.Podeparecerumexemploóbvio,porémilustraexatamenteoqueestamostentandodizer:paratudooquequeremosfazer,deveexistirumplanejamento.

Colocarnopapelnossosobjetivosdevidaajudaatorná-losmaispalpáveise,assim,nos

Colocarnopapelnossosobjetivosdevidaajudaatorná-losmaispalpáveise,assim,nosesforçamosdiariamenteparaqueelessetornemreais.Podeserconheceromundo,seguiracarreiradossonhos,terfilhos,compraracasaprópria...Casoaindanãotenhaumalista,faça-a.

Achadifícil?Comeceassim:comoseriasuavidahojesevocêtivesse100milhõesdereaisnobanco?Oquevocêestariafazendo?Comoseriasuarotina?

Agoraquevocêjáexercitouaimaginação,comeceapensaremobjetivosmaisconcretos.Analisesuavidaatualmente,seusdesejosesuasvontades,epenseemdezobjetivosquegostariadeconcluiratéos100anos:

Ex.:Conhecertodososestadosbrasileiros.

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Osobjetivosacimasãodelongoprazo,masvocêpodetrabalharemcadaumdelesapartirdehoje.Combasenessalista,penseemobjetivosmenores,demédioprazo,associadosaoslistadosanteriormente,parafazerdaquiaaproximadamentecincoanos:

Ex.:PlanejarumaviagempelacostadoBrasilnasfériasdefimdeano.

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Colocarseusobjetivosnopapelsignificaquevocêestátrabalhandoparatransformá-losemmetas reais. Tendo-os em foco, ficamuitomais fácil realizá-los, pois você não fugirádeles. Tenha emmente que este é apenas um exercício!A ideia é que você exercite seuraciocínioetiredacabeçasonhosquenãoousariaexteriorizardeoutramaneira.Éapenasumpequenopasso,masquepodeimpulsionargrandesrealizações.

Por fim,pensenosdezobjetivosdemédioprazodoexercícioanterioredefina,combaseemcadaumdeles,umobjetivoaindamenor,quepodeseralcançadonospróximosmesesounomáximoemdoisanos:

Ex.:Definiroroteiroparaaviagempelacosta:paradas,possíveispousadasparaficareprevisãodevalorespararealizaraviagem.

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Interessantecomoelesparecemmaispróximos,nãoémesmo?Agoracomparealistaanteriorcomasuavidanomomento.Algumdessesprojetosde

curtoprazoestáem foco?Porexemplo: sevocêquer se tornargerentenaempresaondetrabalha, você está na área certa para isso? O que tem feito? O que é necessário parachegarlá?

Osobjetivosde curtoprazodefinirão seusprojetos atuais.É exatamentenestepontoque a coisa toda começa a tomar forma de verdade e começamos a perceber como serorganizadoébomenostrazrealizaçãopessoal.Oobjetivoquequeroteralcançadoquandoestivercom100anosnãoestátãodistanteporqueemcincoanosqueroterchegadoemtallugar, que só será possível se, em no máximo dois anos, eu alcançar um objetivo maissimples.Ointuitoédesmembrarcadavezmais,demodoqueoseuobjetivolánafrentecomececomumapequenatarefaquevocêpodefazerhojeouamanhã.Para realizar sonhos, você precisa planejá-los e, assim, você os transformará em

objetivos, que são reais, palpáveis, atingíveis. Isso, porém, só é possível por meio daorganização.Vocêpodefazeresseexercíciodosobjetivossemprequequiser,sempressão.Aideiaé

justamenteverificarsesuavidaestácaminhandocomogostariaesevocêtemfeitooseumelhorparachegarlá.Procure manter seus objetivos de vida em um local visível, para sempre tê-los em

mente, focar suas atividades e não desanimar. Alguns ótimos lugares são: acima de suamesanoescritório,naportado seuguarda-roupaou,paraosamantesda tecnologia, embons aplicativos. Encontre um lugar em que ela não atrapalhe suas atividades, masmantenhasualistinhasempreàvista.Esse foi um pequeno exercício para você entrar no clima. Fazer acontecer vai muito

alémdeplanejar.Apartirdeagora,vamoscolocaramãonamassaeaprenderanosmantercentradosnoquerealmenteimporta.Vocêgostoudepensaremsonhoseobjetivos?Entãovaigostardoquevemaseguir.

Nossavidaéumasó.Nós também. Issonãosignifica,noentanto,queagimosdeumaúnicamaneiraouquedesempenhemosapenasumaatividade.Todossomosmúltiplos–trabalhamos,temosfamília,amigos,hobbies.Exercemosdiversospapéisaolongodavida,mas é importante refletir sobre aqueles que exercemos no momento. Talvez você sepergunte por que isso é importante, questionando também que relação pode serestabelecidacomaorganização.Respondo:porquesóassimpodemosdaratençãoatodoseles.Pensararespeitodessespapéistambémnosajudaaperceberaondequeremoschegareoqueprecisamosfazerparaatingiressesobjetivos.Nãopensenopassadonemnofuturoquevocêgostariadeter–foqueopresente.Ao

fazerminhalista,eupoderiatercolocado“música”,porqueduranteavidainteirafizpartedeumabanda.Hoje,porém,essanãoéumaatividadequeeuestejadesempenhando,poisnãoéumaprioridade.Nãotenhonenhumprojetodevidaemandamentocomrelaçãoaessepapel.Logo,eunãooincluí,apesardeeleexistir.Façaomesmo.Reflitasobretodososprojetosemandamentoelisteospapéisquevocêdesempenha.

Exemplosdepapéis:empregado,pai,diretor,filho,esportista,indivíduo,esposo,amigoetc.

Agora, vamos construir ummapamental. No centro do espaço abaixo, escreva seu nome ou faça umdesenhoque o represente.Ao redor, escreva cada área de foco em sua vida (trabalho, família, saúde,estudosetc.).Quandoterminar,liguecadaumadessaspalavrasaocentro(você).

Agora você temuma visão geral da sua vida nomomento. Será que está priorizandomaisumaáreadoqueoutra?Oquevocêpodefazerparamudarisso?Oobjetivoaqui,aodesenharessemapamental, foiproporcionaravocêumavisãode todasas suasáreasdefocoeumareflexãosobrecomovocêteminvestidooseutempo.Estabeleçaalgunsobjetivosquedesejaalcançaremcadaumadasáreasdefoco.Nopapel “família”,pode ser inseridoodesejodepassarmais tempocomseus filhos,

organizarumjantarnopróximoNatalousairparajantarforamaisvezescomasuaesposaouseuesposo.Nopapel“trabalho”,vocêpodeescreverquegostariadeingressaremummestradoou

fazer um curso no exterior. Aprender um novo idioma, talvez? Você é quem sabe. Válistando.

Todosnósexercemosdiversospapéis.Aideiaaquiépensarsobreeles,justamenteparaterumadimensãodequemsomosedecomoestamosatuando,investindonossotempo.Émuitodifícilteressaconsciênciacomavidaagitadaquelevamos.É importante fazer esse exercício sempre que sentir que as coisas estão confusas ou

quandotiverasensaçãodequenãosabeoquefazerdavida.Costumofazeracadaquatroouseismeses,pararevisareverificarseestouinvestindomeutempodemaneiracoerenteparaalcançarmeusobjetivossemdeixardeseratenciosacomaspessoasqueamoequesãoimportantesparamim.Essareflexãopode,edeve,serfeitaconstantemente–emgeral,quandovocêacharque

estádesempenhandoumnovopapeloudeixandoumalgumdelado.Percebacomosuaconsciênciaarespeitodavidaaumentaquandovocêlistaseuspapéis.

Écomoseanoçãodaresponsabilidadequetemoscaíssesobrenóse,assim,conseguimosvisualizarcomosomosimportantesemcadaáreaquefazpartedenossavida.

Prioridadesdelongo,médioecurtoprazo

Comospapéisemmente,éhoradedefinirasprioridadesdeumjeitomaispalpável.Vouexplicarcomofazerissoedepoisécomvocê!Para cada papel que desempenha, você deve escrever seus objetivos de longo prazo.

Lembra-se do exercício que fizemos no capítulo anterior? Será amesma coisa,mas comtemas! Em vez de definir objetivos gerais, você vai pensar no que deseja para cada área

específica. Não se preocupe com a quantidade de objetivos. Pode ser que, em uma dasáreas, você tenha cinco objetivos de longo prazo, enquanto em outra tenha apenas um.Isso,porém,tambémserveparareflexão–afinal,porquequeremosmaisdeumaáreaquedeoutra?Seráquenossofocoestácoerentecomnossossentimentosedesejos?Osobjetivosdelongoprazosãobasicamenteosobjetivosdevida.Pensenãosódaquia

dezanos,mastrinta,quarentaanos.Lánafrente.Quandovocêmorrer,oquegostariadeterrealizado?“Ah,eugostariadeterestabilidadefinanceira.”“Eugostariadedizerquefuiomelhorpaipossível.” “Quero ser lembradocomoumamigopresente.”Osobjetivosdelongoprazorevelamnossasintençõesenossamissãodevida.Olegaldepensararespeitoéqueelesdizemmuitosobreonossocaráter.Pormais que possamos alterar esses objetivos com o passar dos anos, é interessante

notar como a maioria deles acaba não mudando. No fundo, sabemos quais são nossosvalores,mesmoquenãoestejamclaros,eelesdeterminamapessoaquegostaríamosdeser.Depoisdelistarosobjetivosdelongoprazoparacadaáreadavida,partiremosparaos

objetivos de médio prazo. Assim, tente trazer para mais perto seus objetivos de longoprazo. Por exemplo, se você deseja ter estabilidade financeira, o que pretende fazer nomédio prazo (daqui a uns cinco anos) para alcançar esse objetivo? Comprar umapartamento, passar emum concurso público, ter umapoupança comX reais no banco,abrir um negócio. Você pode relacionar um ou mais objetivos de médio prazo a cadaobjetivodelongoprazo.Atérecomendoquevocêlistemaisdeum.Deixesuaimaginaçãofluir.Não se apegue a conceitos como: “Hojenão tenhodinheiro, então, será impossívelfazerdeterminadaatividade”.Nãoqueremosdefinir“como”,mas“oquê”.Objetivosdemédioprazosãoaquelesquepodemserprevistosparadaquiacincoanos.

Em geral se trata de objetivos que estão emnossamente,mas para os quais não temosdisponibilidadenomomento–ouseja,nãodefinemnossofocoatual.Algunsobjetivosdemédio prazomais comuns são: ter um filho, começar ummestrado, aprender um novoidioma,mudardecasa,viajarparaoexterioretc.O interessanteaqui é justamenteodesafiode tentar associar cadaobjetivodemédio

prazocomumobjetivodelongoprazo.Porexemplo,sevocêtemcomoobjetivodelongoprazo“terumaempresaedeixarumlegado”,umobjetivodemédioprazocoerenteseria“abrir umnegócio”, e não “passar em um concurso público”. Esse, porém, é apenas umexemplo.Conheçoumapessoaquesópôderealizarosonhodeterumaempresadepoisdepassaremumbomconcursoquefinanciouseusonho.Vocêtemciênciadesuacoerência.Use-apararefletirsobreoqueestáfazendoepara

ondeestáindo.Muitasvezes,traçamoscaminhospreestabelecidossempensarmuitonelese, assim,nossavidavai caminhando semsentidoeacabamos investindoemcoisasbobasquenosfazemperdertempo.Oexercíciodeassociarosobjetivosdemédioelongoprazoéjustamenteumamaneiradepensarsobreavidaemudaropercurso,senecessário.Assim,nósnos tornamospessoas felizes, emvezde reclamar todososdiasdomesmoproblemasemperspectiva.Osobjetivosfornecemessaperspectivaeajudamaatribuirsentidoaoqueestamosfazendo.Quandovocêdefinirumobjetivodemédioprazo,verifiqueseelecontribuicomalgum

objetivode longoprazo. Se issonão acontecer, vocêdeve refletir sobre a situação.Ouo

objetivodemédioprazoéalgoquenãovaleapenabuscarou faltaalgo importantenosseusobjetivosde longoprazo.Essaéamaneiramais interessantededefinirobjetivosdevida, porque tantas vezes nos perdemos em coisas que julgamosquerer, não é?Partindodessasdefinições, ficamuitomais fácilpriorizaredizernão,poisvocê terá tranquilidadeparafazerisso.Vocêsabeque,seestiverseempenhandoemumprojeto,éporqueeletemsignificado.Esevocênãovêsentidonarealizaçãodealgo,simplesmentenãoprecisafazê-lo.Semculpa.Dosobjetivosdelongoprazo,vocêpassapelosdemédioprazoechegaaosobjetivosatuais.Seelesnãotêmavercomoquevocêquer,nãodevemsequerentraremsuavida.Quantasatividadesvocêpoderiscarhojedasuaagendaapenascomessasimplesreflexão?Finalmente,chegaremosaosobjetivosdecurtoprazo.Quandofaloemobjetivosdecurtoprazo,eumerefiroaoperíododehojeatédaquia

doisanos.Nãogostodefazerresoluçõesanuaisporquemuitosobjetivosdemandammaisdeumano.Considerodoisanosumperíodolegal,quenospermiteumamargemmaior.Épossíveltomarprovidênciasquedemandemumpouquinhomaisdetempo,masqueaindaassimestãosobnossocontroleeplanejamento.Penseemtudooquevocêgostariadefazerentreesteanoeoanoquevem.Trocarde

carro?Aprenderespanhol?ViajarparaBuenosAires?Por fim, associe seus objetivos de curto prazo com seus objetivos demédio prazo.O

raciocínioéoseguinte:sedaquiacincoanosquerofazeraquilo,hojedevofazerissoparachegaratélá.Odivertidonesseprocessoéperceberque,de repente,vocênãoconseguedefinirum

objetivodelongoprazoparaumpapelquevocêdesempenhaatualmente.Eaívocêjásabea resposta, não é? Será necessário, então, repensar se esse papel realmente precisacontinuaraserdesempenhado.Vejaquereflexãobacanapodemosfazerapenascomumacaneta e um caderno namão!Brincando comos objetivos, você pode perceber que estádesperdiçandoseutempoemalgoquenãotemsentidonenhumequenãocontribuicomapessoaquevocêgostariade ser.Damesmamaneira,umempregochatopodesemostrarumcaminhoparachegaraondevocêgostariadeestardaquiaumtempoe,porisso,vocêtemummotivoparaaguentarmaisumpouco.Vocêpodeacabarquestionandotambémseusobjetivosdemédioprazo.Sevocêtinha

emmente comprar um apartamento daqui a quatro anos, pense em como isso colaboracom seus objetivos de longo prazo. Caso não colabore com nenhum deles, avalie se érealmente importante. Se a resposta for positiva, talvez você deva refletir sobre umobjetivodelongoprazoqueserelacionecomele,comocuidardafamíliaouproporcionarsegurançafinanceiraparaquandoestivermaisvelho.Continuandocomoexemplodoapartamento,vocêpodecolocarcomoobjetivodecurto

prazoguardarYreaispormêsnapoupançaparaconseguir terZreaisdaquiadoisanos.Ou pode optar pela pesquisa de apartamentos na planta. Enfim, as possibilidades sãoinúmerasemuitopessoais.Éimpossívelquealguémdefinaessesobjetivosporvocê.Osobjetivosdecurtoprazosetransformarãoemprojetoscomosquaisvocêvaicomeçar

atrabalharapartirdeagora.

Na sequência, você vai destrinchar cada um desses projetos de modo que se

Na sequência, você vai destrinchar cada um desses projetos de modo que setransformememtarefasquevocêpodefazerjá.Porexemplo,sevocêprecisaguardar400reaistodomêsporquequerjuntar9.600reais

aofinaldedoisanosparadarentradaemumapartamento,vocêpodecortargastosaquieali,transferir100reaisparaapoupançatodasemanaetc.Assim,seusobjetivosládafrentese transformam em tarefas que você pode fazer em intervalosmenores do que o tempolimiteparacumpriroplano.Podemser tarefasquinzenais, semanaiseatédiárias.Nãoéemocionante?A reflexão deve continuar com os projetos em andamento e as tarefas cotidianas. A

ideia é realmente questionar a importância de todas elas. Entretanto, não se engane:infelizmente, precisamos executarmuitas tarefas enfadonhas que podemparecer inúteis.Nãoéocasodeinterrompê-las,poismuitasrepresentamobrigações,maspensarsobrecadauma delas é fundamental, pois podemos verificar se estamos investindo tempo somentenaquiloqueéimportante,urgenteoucircunstancial.Teressecontroledotempoéoquedáa sensação de dever cumprido e vida coerente, pois podemos fazer ajustes aqui e ali. Écomumperceberquepassamososdiasdeixandodeladooqueéimportante,ereconhecerqueissoaconteceéoprimeiropassoparamudarocenário.Muitaspessoasnãogostamdedefinirobjetivosporqueacreditamqueissotornaavida

rígida.Paraessaspessoas,digooseguinte:osobjetivosnãoestãoescritosempedra.Avidavai acontecendo, nós mudamos, e muitas circunstâncias podem nos levar a outroscaminhos. Então, basta reformulá-los quando você decidir seguir rumos diferentes. Issoacontece, é normal e extremamente saudável. Há vinte anos, ninguém sabia quetrabalharíamos com a internet como fazemos hoje, por exemplo.Contudo, considero deextremaimportânciapensarnessasdefiniçõesjustamenteparanãoperdertempoefocaroquefazpartedenossaessência.Eumesmapensavaassimatéperceberque,emváriosanos,osobjetivosdelongoprazo

poucosealteravam.Achoqueissoaconteceporquevamosamadurecendoedescobrindooquequeremosounão.Osobjetivosdelongoprazosãoo“oque”,enquantotodososoutrossão somente formase caminhosquenos levamaté lá.Obviamente, amaneira como issoseráfeitomudaráaolongodosanos,eessaéacoisamaislegaldavida,naminhaopinião.Jápensousetivéssemostudodefinidoeprogramado?Qualseriaagraça?Eu sinceramente acredito que toda pessoa veio aomundo para cumprir umamissão

pessoal, seja qual for, da magnitude que for. Descobrir essa missão é o que nos tornahumanos–éoquedásentidoparaavida,essaeternabusca.Issoestálongedarigidezetemavercomsaberqueavidaéumasóequeexisteummardepossibilidades,masqueapenas parte delas está ao nosso alcance. Além de tudo isso, existem os papéis quedesempenhamos, as nossas responsabilidades. É preciso ser muito malabarista para darconta de tudo, então, pensar sobre nossos papéis, objetivos e projetos é sempre umprocessomuitoválidoedecuidadocomotempo.Sei quenumprimeiromomentodefinir essas coisas parece difícil,mas comaprática

issosetornanatural.Nãosetratadeumexercícioparaserfeitorapidamenteedequalquerjeito.Vocêvai lere relerestaparte todavezqueprecisar fazeressa reflexão,atéqueelaesteja clara. É justamente este o objetivo deste livro: servir de guia para uma vida

organizada. No fundo, sabemos o que queremos ser, mas nem sempre conhecemos ospassosparachegarlá.Sealistaquevocêescreveuformodificada,nãosepreocupe,poiseladeveseravaliadadetemposemtempos,evocêvaiperceberqueoessencialdificilmenteéalterado.Nãosepreocupecomasmudanças,porquesãoaúnicaconstantenavida.

Porqueosobjetivossãotãoimportantes?

Muitaspessoasafirmamnãogostardeestabelecerobjetivosporquequeremqueavidasejaumaeternasurpresa.Alémdisso,aideiadetertudoesquematizadoatéodiadesuamortenãolhesagrada.Cadaumpensadeumjeito.Noentanto,sevocêtemasensaçãodequeavidaestápassandoequevocênãoconsegueaproveitá-lacomodeveria,achoquevaleapenafazeressepequenoplanejamento.Emaisumavez:elenãoédefinitivo.Faça-oafimderefletir sobre suavidae, senãoquiser segui-loà risca,deixe-ode ladoouuse-ocomonortedemaneirainformal.Olegaldeterobjetivosésaberaondevocêquerchegar,aproveitando,assim,melhoro

seutempo.Éumamaneiradeevitarquedaquiatrintaanosvocêsearrependadenãotercomeçadoapoupardinheiroquandotinha20anos,oudenãoterfeitoafaculdadeX,alémdemuitasoutrasiniciativas.Terobjetivosproporcionaumavidacoerenteetranquila.Vocêpercebequerealizauma

tarefahojeporqueelarefleteemumobjetivodemédiooudelongoprazo.Suavidaganhasignificadoevocênãoficacomaquelasensaçãodequeestáperdendotempo,comacertezadeestarinvestindoemalgoimportante.Tiramosailusãodavida.Ficamosmaistranquilos.Eusigoàriscaoquecomenteiacima:revisosemanalmentemeusobjetivos(fazparteda

minha revisão semanal com o GTD), incluindo-os em minha rotina pessoal. Você poderevisá-losquandoquiser,masrecomendoqueissosejafeitopelomenosumavezpormês.Osobjetivosdecurtoprazopodemseralteradossevocêacharquenãoestãocondizendocom os outros, ou é possível excluir apenas alguns se, com o tempo, eles se tornaremirrelevantes.Nóscrescemoseamadurecemos,easmudançassãomuitocomuns.Arevisãoconstante é importante justamente para que você possa parar e pensar: “OK, como aminha vida está caminhando? Estou alcançando meus objetivos?”. A sensação de tercontrolesobreisso,depoderfazermudançasealcançarmetas,é indescritível–evocêsópoderásenti-lanaprática.Portanto, quando sugeri a análise dos objetivos de curto, médio e longo prazo, foi

justamente para ajudar a resolver certas situações, que podem ser ilustradas com asseguintesfrases:

“Nãoseioquefazerdaminhavida!”“Trabalhoodiainteiroechegoexaustoemcasa.Nuncaseioquedevofazerprimeiro.”“Euodeioomeuemprego.”“Minhavidaémuitocorrida,eeunãoconsigofazernada.”“Eunãoseiporondecomeçar!”

Comecedefinindoseusobjetivos,eorestanteseráesclarecidoaospoucos.

GostomuitodeumlivrodeMarthaStewart–TheMarthaRules(AsregrasdaMartha,emtradução livre, RODALE, 2005), em que a autora discorre sobre a importância deencontrar algo que amamos e transformar isso no grande negócio de nossa vida.Acho oconceitoexcelente,mas,comobudista,tambémacreditoqueoimportantemesmoéamaroqueestamosfazendoagora–oprocessoemsi,enãoapenasoprodutofinal.Seestamoscaminhandoembuscadaquiloquejulgamoscerto,énaturalcurtiroprocesso.E,maisdoque isso, eu diria que é essencial amar a vida que temos hoje porque o caminho é tãoimportantequantoachegada.Em seu livro,Martha comenta sobre o que realmente dá trabalho ou não. Um dia,

perguntaramseelanãoficavacansadadetrabalharno jardim–oualgodotipo(nãomerecordoexatamentedodiálogo).Porsuavez,elarespondeuquenuncatrabalhanojardim,que essa atividade não é um trabalho para ela, mas um hobby. Então, a autora nosaconselhaaencontrarumtrabalhoquenosinspireessemesmosentimento.Particularmente,acreditoqueavidasejamuitocurtaparaperdermostempocomoque

nãoamamos,eissoincluipessoas,trabalho,projetos,tudo.Infelizmente,nãodáparaserassimotempotodoeprecisamosenfrentaralgumascoisinhaschatasnavidaporqueédessemodoqueomundofunciona.Noentanto,tambémsouafavordopoderdemudança,quetodosnóstemos.Seestouinteressadaemumassunto,pesquisosobreeleaténãoquerermais.Seestou

escrevendo,possoficarcansada,masnuncafrustrada,poiséalgoqueamofazer.Seestoupassandopormomentosdifíceis,ficamaisfácilresistirsesouberqueestoufazendoaquiloporquetenhoumobjetivoemmente.Meumaridoémúsico,masjáteveempregosconvencionais.Quandonossofilhonasceu,

eeuquisvoltaratrabalharfora,trocamosanossadinâmicaeelepassouaficaremcasa.Como vocês podem imaginar, recebemos muitas críticas por essa escolha. De famíliahumilde, ele sempre trabalhou por necessidade e somente agora pôde oficializar o querealmentequerfazerdavida:cozinhar.Eutambémgostodecozinhar,massouumpoucodesastrada e prefiro o trivial (como no guarda-roupa, tenho meus clássicos), mas elesimplesmentepreparapratosmaravilhosos.Investirnessedomsófoipossívelgraçasatodasasmudançasquefizemosemnossavida.Damesmamaneira,seeuvejosentidonalimpezaquefaçoemcasa,deixodeverissocomotrabalho,nosentidoruimdacoisa.Queroterumacasalimpaparaquemeufilhosejasaudável.Queroterumacamalimpinhaeaconcheganteparadescansartodasasnoites.Tudotemumsignificado.Eentãoessa rotinadiáriademanutençãodacasa se tornaumacurtiçãoenormepara

mim.Buscarsoluçõescadavezmelhoresparaorganizaroquequerquesejaépraticamenteo meu grande hobby, assim como escrever. Uma vez, ouvi de um chefe: “Thais, achoengraçadocomovocêgostamaisdoprocessodeorganizaçãoquedascoisasorganizadas”.Eé verdade! Para mim, a organização é quase uma ciência. Por gostar tanto do assunto,acabei criandoumblog comdicas de organização e, agora, escrevo este livro.Não estoudizendo que isso se aplica a você, que tem o próprio caminho, porque somos pessoasdiferentes. Estou citando esse fato apenas para mostrar como nossas paixões (e reaçõesdiantedosacontecimentosdavida)influemtantonossentimentos.Apenasquemjálargoutudosabecomoéimportanteestarcomacabeçaboaparalidarcomasintempériesdodia

adia.Senãogostamosnemvemossentidonaquiloqueestamosfazendo,abandonaremostudomesmo.Você pode se desanimar muitas vezes quando tem coisas para organizar porque “dá

trabalho”.Talvezvocênãoestejaprecisandodemotivaçãoeforçadevontade,masdeumamudançadeperspectiva.Pergunte-seporquevocênãoconsegueseorganizar.Seráqueéporquesuacasatemmuitatralha?Vocêachaquetempoucoespaço?Ora,precisamosdomínimo.Sehápessoas vivendo emum cubículode10metros quadrados ou atémenos,qualquerserhumanoconsegue–nãoestoudizendoquedeva,maséimportantepensardaseguintemaneira:quandomorremos,nãolevamosnada.Valeapenateracasaentulhadadecoisaselevarumavidacheiadefrustrações?Valeapenateraagendalotadaedeixardevivermomentosfelizes?Se esse for o seu caso, destralhe a vida. Abrir espaço também abre um leque de

possibilidades.Você passará a gostarmais dos seus dias porquemanterá somente aquiloquerealmenteamaousejaútilparaalgumobjetivolánafrente.Omesmovaleparalimparacasaefazercomida.Quaissãosuasmotivações?Aquiem

casa,cozinhamosporcausadonossofilho,queprecisacomerdireitinhotodososdias.Domesmomodo,eugostodecomeralimentosfrescosdiariamente.Então,nãovejoessatarefacomotrabalho,maspensoqueestoufazendoomelhorparamimeparaaminhafamília.Quandovoulimparedesinfetarovasosanitárionãoédiferente:nãoencarocomotrabalhoouobrigação,mascomoumatarefanormalquepreciso fazerparamanterminha famíliasaudável.Pensaremmaneirasdetransformarnossossonhosemrealidadepodeativarnossaforça

de vontade, embora seja engraçado falar sobre sonhos, uma vez que tão poucas pessoasconseguem alcançá-los. Todos nós temos sonhos, mas acabamos deixando-os de lado namaioriadasvezes...Porquemesmo?Ah,sim,porcausadacorreria.Então, gostaria de propor aqui que você transforme seus sonhos em objetivos. Isso

significabasicamente torná-lospossíveise trazê-losparamaispertodevocê.Noentanto,comofazerisso?Vocêjá listouseusobjetivosdelongo,médioecurtoprazo.Váalém.Senãohouvesse

nenhum impedimento, o que você gostaria de fazer? Seja honesto consigomesmo.Nãoescrevaquegostariadeacabarcomamaldadenomundosetudooquevocêdesejasão50milhõesdereaisnaconta.

Oqueeugostariadefazeré...

Noquadroabaixo,façaummapamentalquecontenhacadaumdosseussonhosetracetudooquevocêacha que seria necessário para alcançá-los. Como você poderia ter 50milhões de reais?Ganhando naloteria? Abrindo uma empresa de sucesso? Criando e vendendo uma startup? Virando estrela deHollywood?

Agora, compare seus sonhos com seus objetivos de longo prazo. Quais são assemelhanças?Easdiferenças?Vocêvêalgumarelaçãocomarespostaàquelaperguntaládocomeço,quandovocêrespondeuoquefariasetivesse100milhõesdereaisnobanco?Porque, quando temos emmente que nada nos impede, voamosmais alto e pensamos emobjetivosmaisdifíceis?Infelizmente, temos a mania de achar que não conseguiremos alcançar objetivos

maiores.Sevocêconseguiu,parabéns.Agrandemaioriadaspessoas,porém,nãofazissoedetermina objetivos de vida mais simples, que podem ser alcançados apenas com umesforçocontínuoecomopassardosanos.Parecequesonhoéumacoisaeobjetivo,outra.Contudo,objetivosnadamaissãodoquesonhosorganizados.Agora,queroquevocêpensesobreavidaeolegadoquedesejadeixar.Todasaspessoas

querealizaramgrandesfeitoscomeçaramdealgumlugar.Sevocêtemumsonho, listeosmeios para chegar até lá. Essesmeios, sim, devem ser seus objetivos de longo prazo. Apartirdeles,quaisserãoosobjetivosdemédioprazo?Partindodestes,quaissãoosdecurtoprazo,parafazerentreesteeoanoquevem?Eoquevocêpodefazerentrehojeeamanhãparadaroprimeiropasso?

Pronto: você trouxe o seu sonho praticamente inalcançável para o presente. Comocontinuarárealizandosemculpaatividadesquenãotenhamavercomele?Quemdiriaquedarumúnicopassohojepoderiacontribuirparaumobjetivodelongo

prazo que realizará seu sonho? É exatamente assim que se começa: dando um passo decadavez,semperderdevistaohorizonte.Onomedissoéfoco.Muitainformação?Então,vouresumiroquenósvimosatéaqui.

Checklistparacomeçaraseorganizar

1 Listeseuspapéiseasáreasdefoco.2 Definaseusobjetivosdelongo,médioecurtoprazo,depreferênciarelacionadosunsaosoutros.

3 Mantenhaofoconaquiloquerealmentedeseja.

Agoraquevocêjásabeoquequer(oupelomenoscomeçouapensarnisso),éhoradesedesfazerdaquiloquenãoquer.Issovaletantoparaatralhaquevocêtememcasaquantoparaasatividadesquenãotêmabsolutamentenadaavercomvocê.Depoisdasdecisões,éhoradetomaratitudes.Começarpelanossacasaéumpoucomaissimplesporqueéumatofísicoesimbólico.

Não é possível organizar tralha. Então, se você não sabe por onde começar, pegue umasacoladelixoeandepelacasarecolhendotudooquepodeserjogadofora.Façaissohoje,umpouquinhoamanhã,eporaívai.Setodososdiasvocêfizerisso,muitoembrevevocêterámenostralhaeserámaisfácildominarasituação.Tornandoessapequenalimpezaumhábitodiário,vocêprecisarágastarcadavezmenostemponessaatividade.Nãofaçaissosomentecomoqueforclaramentelixo,comopapéisavulsoseembalagens

vazias,mas com suas roupas, acessórios, livros, cadernos, eletrodomésticos, utensílios decozinhaquenuncaforamnemnuncaserãoutilizados.Comtodaacertezadomundo,hápessoasnessemomentoprecisandodessesobjetosqueestãosemusonasuacasa.Nãovaleapenaocuparoespaçosagradodoseularcomenergiaparada.Abraespaçoparaonovo.Nogeral,juntamoscoisasporumasériedemotivos:coleções,apegosentimental,receio

de precisar no futuro, entre tantos outros. E, sinceramente, não sou radical a ponto deachar que não precisemos manter nenhuma tralha em casa, pois sei que temos nossos“queridinhos”.Precisamos,defato,nospreocuparcasoessesobjetosestejamatrapalhandoavidada família –ocupandoumespaçopreciosoquepoderia teroutrautilidadeou,napiordashipóteses(comonoprogramadetelevisãoporassinatura,Acumuladores,exibidonocanalDiscoveryHome&Health),restringindoatéoespaçoparalocomoção.Seissoestiveracontecendo, você realmente precisa dar um jeito. Com todo o resto, no entanto, oprocessodevesedesenrolarsempressaesemradicalismos.Aideiaéajudarvocêafocaroquerealmenteimporta,enãoaterumacasavazia.Recebemostodososdiasumaquantidadeimensadetralhasemquenosdemosconta:

embalagens, correspondências, papéis de recibo etc. Para domar essa bagunça, éimportanteterohábitodiáriodedestralhar.Nãoprecisasernadadrástico–bastaestipularum tempo (de cinco a quinzeminutos) e percorrer a casa ou vasculhar sua escrivaninhacomumasacolinhanamãorecolhendooquedeveirparaolixo.Podemosacharquenossacasanãotemtralha.Ledoengano!Todacasatemumasériede

objetosdosquaispodemosnosdesfazer.Mesmoacasamaisminimalistade todas teráorolodopapelhigiênicoqueacabou,umfrascodexampuvazioeumarevistaquejáfoilida.Vejaalgumasdicasparafazerisso:

1 Estabeleça limites para o armazenamento de objetos. Por exemplo: uma única estante paratodososlivros;umasapateiraquecomporteapenasvinteparesdesapatossódeveteressaquantidade,enãotrêsoucincoparesamaisespalhadospelochão.Estabelecerlimiteséoprimeiropassoparacontrolarabagunçaegarantirquetudooquevocêpossuitenhaumlugarcerto.

2 Antesdecomprarqualquercoisa,procureanalisarsevaleoespaçoqueocuparánasuavida.Senãotiver lugar para guardar, reflita bem sobre a compra. Se realmente precisar fazer aaquisição,talvezvocêpossasedesfazerdeoutroitemmenosimportanteeliberarespaço.

3 Tenha um sistema para controlar a papelada diária. Uma caixa de entrada costuma sersuficienteparacontrolaro fluxo,masoquevocêfazcomapapeladaarquivadatambéméimportante. Tenha um arquivo para guardar o que for de fato importante manterfisicamente,masdigitalizeerecicletodooresto.

4 Nãodáparaorganizartralha.Nãodáparaorganizartralha.Nãodáparaorganizartralha.Sabeporqueeuinsistonisso?Porqueàsvezesachamosquecomprarummontedecaixaseesconder abagunça vai resolver todososproblemas.Nãovai!Destralhar émais queumverbo:éumaatitude!Porquesignificaquevocêestámantendoemsuavidasomenteoqueévaliosoouútil.

5 Sempre quepossível, arranje um tempopara fazer uma revisãodas coisas. Esse “tempinho” éaquele que temos quando organizamos asmeias na gaveta, por exemplo, e tiramos trêsitensquejáderamoquetinhamdedar.Ouquandovamosprocurarumarevistaemumapilhaeaproveitamosparasentaredarumarevisadanoquepodeserreciclado.

6 Tenhaonecessário.HenryThoreau,autordorecomendadíssimolivroWaldenouavidanosbosques,diziaterorgulhoemsaberquetodososseuspertencescaberiamemumcarrinhode mão. Não estou dizendo que você deva fazer o mesmo, mas procure refletir. Quaisseriam os objetos que você levaria, se fosse o caso? Será que precisamos de tudo o quetemoshoje?

7 Paredementirdizendoasimesmoque“nãotemespaço”.Acrediteemmim,pois jáuseiessamentiramuitasvezes,quandomeuespaçoseresumiaemumúnicoquarto.Vocêprecisaseadaptar ao espaço que tem. Se você tem coisas demais, também as teria semorasse emumacasagigantesca.

8 Sevocêestivercompiqueparadestralharacasainteiradeumavez,bomparavocê!Saiba,porém,que não precisa fazer isso. Sua casa não ficou cheia de coisas da noite para o dia e nãoprecisa ser destralhada em tão pouco tempo. Além disso, destralhar tudo de uma veztambém pode fazer com que você se desfaça de algumas coisas por engano. Quandofazemosaospoucos,temosmaiscertezadoqueestamosjogandofora.

9 Recicle o que puder por meio de coleta seletiva, reutilizando objetos em casa ou doando parainstituiçõesdecaridade.Quantomenoscoisasmandarparaolixo,melhor.Afinal,paraonossoplanetanãoexisteaopção“jogarláfora”.Vocêficarásurpresocomaquantidadedecoisasquenãoprecisamirparaolixopropriamentedito.

10 Mantenhanoseuarmário(ounoquarto)umcestoouumacaixaparacolocarasroupasquedesejadoar.Quandoacaixaouocestoestiveremcheios,doeasroupas.Enãovalepegardevoltaoqueestiverali!Sevocêoptoupordoar,houveummotivo.

11 Não há muito segredo quando falamos em destralhar. O que você ama e é útil devepermanecer.Todoorestopodeservendido,doado,recicladoouvirarlixo.Sevocê temdificuldadede se livrardealgumobjeto,podeestar se escondendoatrás

dasseguintesdesculpas:

"POSSOPRECISARDISSOUMDIA."

A ideia de escassez nos aflige, é verdade. Todo mundo tem medo de passar pordificuldades,mas issonão justificaoacúmulode tralha.Querguardarpotesdeplástico?OK,guarde,masestabeleçaumaquantidadequevocêrealmenteuse.Pergunte-sequandofoi a última vez que você usou aquele objeto que está ali há tanto tempo. Se vocêresponder“nunca”ou“háunsdezanos”,éhoradedizeradeus.Se ainda assim tiverdúvidas, lembre-sedeque (infelizmente) as embalagensnãovão

acabar.Sevocêprecisardeumnovopote,bastairatéomercadomaispróximo.

FOIMUITOCAROPARAJOGARFORA.”

Você pagou 150 reais por um vaso que está dentro da caixa, no fundo da garagem,porquenofinaldascontasacabouodiando-oouachandoquenãotemmaisavercomvocê.Noentanto,vocêomantém láporquecustoumuitocaro.Aquestãoé:continuará tendocustadocaronapossedeoutrapessoaouali,encostado.Nãoémelhorpresentearalguémquerealmenteaprecieoobjetoou,melhorainda,precisedele?Nãopensenodinheiroquevocêgastou,masquantovaleoobjetoagora.Pensenasua

casa,noseuespaçoenafrustraçãoquesentequandoovêsemutilidade.Presenteiealguémou venda pela internet. Se for um equipamento eletrônico antigo, você pode doar parainstituiçõesdecaridadeouescolas.

“ÉUMALEMBRANÇADEFAMÍLIA.”

Umacoisaévocêterumalembrançadefamíliaquesejarealmenteespecial,comoumabonecaquefoidasuaavóeagoraédasua filha.Ouumcolarqueeradasuatataravóevocêusa sempreque temuma festaespecial.Outracoisa totalmentediferenteéguardar

objetosquenãosignificamnadaequeeramtralhasdeoutrapessoa.Tralhaétralha,sejadequemfor.

LEMBRAUMAÉPOCAMUITOESPECIALDAMINHAVIDA.”

Ah,entãovocêmantémseuscadernosdaescolaporquesãotãolindoselembramumaépocatãoboa!Aperguntaé:paraquemesmo?Vocênãoéoquevocêtem!Valeamesmadicado itemacima: analise tudo comumolhar extremamente crítico e guarde apenasoquerealmentetiverumsignificadoespecial.Umaboasoluçãonessescasoséfotografarosobjetos antes de se desfazer deles, pois assim você pode guardá-los apenas em formadelembrança.

“EUCOLECIONO.”

Existeumaenormediferençaentreumacoleçãosadiaeumacoisadelouco.Sevocêesuafamíliaestãoseafogandoem“coleções”,estánahoradereveralgunsconceitos.Ninguém está pedindo para que você se desfaça de coisas e sofra por isso, mas é

importante refletir sobre esses sentimentos e avaliar o que émais importante: algo quevocêsequerselembradequeexisteoumaisespaçoebem-estar.Lembra-sedonossopaposobreprioridades?Tambémvaleaqui.

Destralhar:umprocessosemfim

Destralhar a casa é um processo contínuo que nunca acaba. Sempre teremosembalagenseobjetosquenãoqueremosmaisequegostaríamosdepassarparaa frente.Mantersomenteobjetosqueamamosouquesejamúteiséapenasoprimeiroexercícioquevocê deve aplicar às outras áreas de sua vida. Analise hoje seu trabalho e seusrelacionamentos,determinandooquenãoprecisamaisestarali.Precisamostrabalharessedesapegoporquenão temosmais tempo a perder como quenãonos faz bemounão écoerentecomavidaquetemosouqueremoster.Eu sei quedestralhar a casa émuito fácil em comparação aodestralhamentoda vida

como um todo. Então, relacione todos os seus papéis e faça três listinhas para cada umdeles.Trata-se, aqui, deumexercíciodiferente, quenão temnada a ver comaqueledosobjetivos.Peçoquevocêanaliseoquetemfeitoatualmente,categorizandosuasatividadesnosseguintesgrupos:

Grupo1:essencial

Grupo2:necessário

Grupo3:desnecessário

Oquevocêclassificarnogrupo1comoessencial,coerenteemuitoimportanteéaquiloque deve focar e que permanecerá em sua vida.A essa altura, você já deve saber aondequerochegar.

Oqueforclassificadonogrupo2muitoprovavelmenteétemporário.Senãofor,passeaverdessaforma.Geralmentesãomeiosdechegaraondevocêquerchegar,sejaondefor.O que estiver no grupo 3 deve ser cortado da sua vida. Algumas coisas podem ser

eliminadas imediatamente, enquanto outras podem levar mais tempo, mas tenha essaconsciênciaemmenteeprepare-separafazerisso.

Grupo1:Oqueéessencial,coerentecomoquevocêéemuitoimportante?

Grupo2:Oquepodenãoserexatamenteumsonho,masénecessáriomantersobsuaresponsabilidade?

Grupo 3: O que geralmente está ali apenas por convenção e frequentemente o deixa chateado oudesestimulado?

Percebaquesaímosdoâmbitodanossaresidênciaparatratartambémdeprojetosdevida, atividades, cursos, relacionamentos. Lembra-se de quando pensamos sobre nossossonhoseobjetivosfuturos,trazendo-osparaonossocenárioatual?Agoraéomomentodeaplicar esseexercício, eliminando tudooquenãocontribuiuparaaquiloquevocêbusca.Ninguémdissequeseriafácil,masfazpartedoprocesso.Claro que o exercício acima é uma simulação, servindo apenas para que você possa

refletirsobrecomoestádistribuindoseutempoesetemvalidoapena.Seráquevocêestáinvestindoseusdiasnaquiloquerealmenteimporta,ouasatividadeseasresponsabilidadesdogrupo3estãotomandoseutempoetirandoofoco?Depois de destralhar, realizar essa seleção e manter o que realmente importa, você

poderá começar a se organizar de verdade. Certifique-se de ter selecionado antes deprosseguir!Aquilooquerestou,asuaessência,éoqueimportarádaquiparaafrente.

Dicasparadiminuiraquantidadedepapelemcasa

Vejaalgumasdicasque tambémpodemajudarna reduçãodaquantidadedepapel,oquefavorece(emuito)aorganizaçãodasuavida:

1 Habilitenoseubanco(nointernetbankingouemcaixaseletrônicos)oenviodosrecibosdedébitoparaocelular(viaSMS)enuncamaispeçaasegundavia.

2 Canceleassinaturasderevistasimpressas,mantendosomenteasediçõeseletrônicas.

3 Paradigitalizarapapelada,vocêpodeusarumescâner,umtablet,umcelularousuacâmeradigital.

4 Digitalizeseusfolhetosdeserviçosdelivery.

5 Paratextosedocumentosqueprecisamserrevisadosporoutraspessoas,useserviçoscomooGoogleDriveouoEditorially.

6 Em vez de usar papel para secar as mãos no trabalho, habitue-se a levar sua própriatoalhinha.

7 Façadownloadsde livros emseucomputador, tabletououtro e-reader edoeos similaresquepossuirempapel.

8 Digitalizesuasmatériaspreferidasdejornaiserevistaserecicleorestante.

9 Digitalizefotosantigasedoeosoriginaisparafamiliareseamigos.

10 Quando comprar algum aparelho eletrônico ou eletrodoméstico, digitalize o manual.Depois,recicleaversãoimpressa.

11 Emvezdeescrever uma lista de produtos que deseja adquirir (livros, roupas etc.), tireumafotocomocelulareenvieparasualistadedesejosdigital.

12 Digitalizeseuscartõesdevisitaerecicle-os.

13 Digitalizeosdesenhos eos trabalhosdeescolado seu filhoe recicle-os.Se tiverapegomaterial,mantenhaomaisrecentependuradocomumímãnageladeira.

14 Tire fotos do quadro-negro ou das apresentações em salas de aula em vez de tomarnotas.Vocêtambémpodegravarsuasaulasemumarquivodeáudio(comautorizaçãodoprofessor).

15 Digitalizesuasreceitaspreferidaseorganize-asemseucomputador,dispensandopastas,fichários,livrosecadernos,queocupammuitoespaço.

16 Digitalizecontaspagasparatê-lassemprequeprecisarcomprovaralgumpagamento.Senãoquiserjogarforadepoisdedigitalizar,guarde-aspornomáximocincoanos.

17 Digitalizedocumentosantigos.

18 Digitalizeantigostrabalhosdefaculdade,assimcomoprovaseanotações,erecicletodosospapéisecadernos.

19 Digitalizecartasantigaseenvie-asdevoltaaosseusamigos,comorecordação.

20 Digitalizeumpoucotodososdias.Recebemosumaquantidademuitograndedepapele,seacumularmos,acabaremoscomumapilhagigantesca.

21 Façasuaslistasdecomprasdigitalmenteemvezdeescrevê-lasemumpapel(ecorreroriscodeperderouesquecer).

22 Digitalize apostilas, notas de aulas, resumos, mapas mentais etc., garantindo acessoremotoaessesmateriais.

23 Paguesuascontaspelo internetbankingenão imprimaocomprovante.Salve-o.Sealgumdiaprecisar,imprima-o.

24 Crienotascomtodososseuscontatoselivre-sedaagendatelefônicadepapel.

25 Crienotasparapautasde reunião e,depois,digitalize suas anotações e arquive-as juntocomaata.

26 Digitalizeatestados,examesmédicosereceitas.

27 Digitalizeseusdiáriosantigoserecicle-os.Comeceafazerseudiárioatualdigitalmente.

28 Tirefotosdosfolhetosdesupermercadoemvezdepegá-los.

29 Digitalizeseusexameseoutrospapéisdaépocadagravidezerecicle.

30 Digitalize seus certificados de conclusão de cursos diversos, para tê-los sempre à mãoquandoprecisar.

31 Mantenhaseucurrículoatualizadoemumanotae,quandoprecisarenviarpore-mail,bastacompartilhá-la.

32 Digitalizeacarteiradevacinaçãoeosexamesdosseusfilhosparatê-lossemprecomvocêquandoopediatrasolicitar.Uma ferramenta que sempre recomendo para armazenar arquivos digitalizados é o

Evernote (www.evernote.com), que tem um sistema de busca incrível, que permite queessesdadosestejamacessíveispormeiodequalquerdispositivocomacessoàinternet.

Oquefazercomospapéisqueprecisamserguardados?

PASTASSUSPENSAS

A papelada que não está em uso, mas que precisa ser mantida fisicamente, comodocumentos,certidões,diplomas,escriturasecontaspagas,podeserarquivadaempastassuspensas.Senãogostardelas,utilizeficháriosoupastassanfonadascomuns.

INFORMAÇÕESDEPROJETOSEMANDAMENTO

UtilizooEvernoteparagerenciarminhasinformaçõesdeprojetos,masvocêpodeusarpastasfísicas,sefordaturmadopapel.Aideiaéguardarapapeladareferenteaprojetospessoaisouprofissionaisemandamento.Nãoénadademais:reúnanessaspastasospapéisquepodemserimportantes,separando-asdeacordocomoprojeto.Porexemplo,seestiverreformandoacozinha,mantenhaapenasumafolhacomalista

geraldeafazeres,comprovantesdepagamentodeserviços,contatosimportantesetudoomaisque estiver sendousado.Depoisqueoprojeto terminar, façauma seleçãoe guardesomenteoessencial.

As43pastasdeDavidAllen

OmétodoGTDrecomendaquetenhamosumarquivocom43pastas,quebasicamentesãopastas para os dozemeses do ano e para os 31dias de cadamês – algumas pessoassimplificam e têm somente 12 pastas, uma para cada mês. Para que servem? Elaspermitemquevocêorganize informaçõesde acordo comdatas específicas.Vocêpode teressa pasta em formato físico (uma pasta suspensa, por exemplo) ou em formato digital(Evernote).Algunsexemplosdeusodas43pastas:

1 Vocêteráumaconsultamédicanodia23.Napastadodia23,vocêpodeinserirumalistacomtodasasperguntasquedeseja fazer aomédicodurantea consulta.Nodia, vocêabrirá apastaeusaráoqueestiverguardadonela.

2 Haverá uma reuniãomuito importante nodia 14, para a qual será preciso lermais de vintepáginasparaseinteirararespeito.Então,vocêpodeguardaressematerialnapastadodia13,parafazeraleituraumdiaantes.

3 Seu filhoprecisa levarumaautorizaçãodepasseio para a escola daqui a uma semana.Vocêpodeassinaredeixaraautorizaçãonapastadodiaanterior.

4 Vocêprecisaentregarumformuláriopreenchidodaquiaquinzedias.Bastaguardá-lonapastadodiaemquestão.

5 Seudiadepagarascontasdasemanaseránapróximaquinta-feira.Assim,vocêdeveguardá-lasnapastacorrespondente.

A ideia é conferir as pastas diariamente, para verificar o que precisa ser feito.Como

A ideia é conferir as pastas diariamente, para verificar o que precisa ser feito.Comoqualquersistemadeorganização,éprecisomantê-locomoumhábitoparaquevocêconfieplenamentenele.Osusosdas43pastassão inúmeros.Muitasvezes,essapapeladaocupaespaço,enão

sabemosoque fazer comela,poisnão se tratadepapéisou informaçõesquedevamserarquivados.Paraorganizá-los,vocêpodeutilizarpastassuspensasouumaúnicapastacom12divisórias(paraosmeses),emquevocêorganizaoconteúdodosdiascomclipesenotasautoadesivas,dependendodoespaçodisponível.As 43 pastas funcionam como um arquivo de suporte para a agenda, e elas devem

trabalhar juntas. Se vocênãoquisermanter umarquivo físico com43pastas, é possívelelaborarumaversãodigitalnoEvernote,porexemplo.Agoraqueodestralhamentojáfoifeito,quetalcomeçaraorganizararotina?

Muitas vezes podemos ter pensamentos como: “Ah, é muito fácil dizer para outrapessoa: simplifique sua vida... mas e depois?”. Isso porque o conceito “simplificar” émaravilhoso!Pareceatéumapalavramágica.Contudo,nomundoreal,comasatribulaçõesdodiaadia,osonhodeconquistarumavidamaissimplificadapareceestarmuitolonge.Então, antes de partir para nossas rotinas, nós nos aprofundaremosnaquele exercício

sobreasáreasemqueatuamos.Peguetodasasáreasderesponsabilidadesdasuavida(quevocêlistounocapítulo2)e

separe-asemtrêslistas:A,BeC(sim,euadorolistas,comovocêjádeveterpercebido,eesseéumpontoqueparecesercomumentreaspessoasorganizadas).Na listaA, você deverá colocar tudo aquilo de quenãopode abrirmão. Se tiver um

filho, pode ser o papel demãeoudepai. Se seu sustentodependedo seu trabalho, eletambém deve estar nessa lista. Se você teve um infarto e agora precisa ter hábitossaudáveis,oqueforrelacionadoaissotambémentraaqui.Sãoexemplos.Cadaumsabeoque é essencial de verdade na própria vida.Não estamos falando de atividades,mas deáreasderesponsabilidade,estábem?Na lista B, você coloca tudo aquilo que, se cortar, vai fazer sua qualidade de vida

diminuirmuito.Nãosãocoisasessenciais,masfazempartedavidaetêmimportância,emmaior ou menor escala. Pode ser uma segunda atividade remunerada, uma atividadeesportivaouumhobbypreferidoquefazmuitobemavocê.Na lista C, você coloca todas as outras áreas de responsabilidade que sobraram.

Geralmente, são compromissosque assumimospornão saberdizernão,hobbies emquenãoinvestimosmaistantotempo,entreoutros.

Agoravocêdeveseguirseispassosmuitoimportantesparaqueamudançadêcerto:

1 Desapegueecorte.Simplesmente corte tudo da lista C. Nem pense mais a respeito. Apenas corte.Formalize isso com pessoas, caso estejam envolvidas, delete os compromissos daagenda (desmarque-os antes, é claro) e as tarefas relacionadas.Não se assuste: vocêprecisaserradicalaqui.

2 CompareaslistasAeB.VerifiquesevocêinvestetempotantonositensdalistaAquantonositensdalistaB.SeestiverfaltandotempoparaconcluiratividadesdalistaA,cortecoisasdalistaB.Aregraé:nuncadeixedefazerumacoisadalistaAemdetrimentodalistaB.

3 DistribuamelhorasatividadesdalistaB.Tentedistribuirmelhorasatividadesda listaBnaagenda.A ideiaé refletir sobreotempoinvestidoematividadesquenãosejamessenciais,mesmoimportantes.Àsvezesnosenvolvemosenãopercebemoscomonossotempovaiembora.Tambémépossívelqueestejamosusandoohorárioeodiaerradosparaatividades

da lista B. Analise com tranquilidade. Não corte atividades da lista B a esmo,masavalie se pode fazer menos ou em horários alternativos que não prejudiquem suasatividadesdalistaA.

4 EquilibreasatividadesdalistaA.Asua listaAéo seumelhor: sãocoisasque realmente importam, semasquaisvocênão pode viver. É nela que você deve investir seu tempo, mas, mesmo assim, énecessárioquehajaequilíbrio.Faça uma tabela e defina quanto tempo você investe por semana em cada item

dessalista.

5 Organizeasuanovaagenda.Com base nas decisões anteriores, reorganize a agenda. Se você utiliza agendaeletrônica,podecategorizarasatividadesAeBcomcoresdiferentes,paravisualizarmelhororesultado.Casooptepelaagendadepapel,usecanetasdecoresdiferentes.Maisadiante,veremoscomoorganizaraagendademaneiraeficaz.

6 Respeitesuasdecisões.Encare suas decisões como compromissos. Se você dedica uma hora por dia aatividadesfísicas, façavalerseucompromissoassimcomovocêfariaemumareuniãode trabalho. Caso isso não seja possível, reavalie e defina se essa é realmente umaatividadeimportante.Queremos ter mais tempo para nossas coisas, mas se não soubermos como

organizar,essetemponãopoderáseraproveitadodevidamente.

Encontreseumétododeorganização

Existemdiversosmétodosdeorganizaçãoeumlivronãoseriasuficienteparafalarsobretodoseles.Portanto,escrevereiaquisobreosmétodosqueutilizoerecomendo.UmdeleséoFlyLady, criadoporumanorte-americanaque assina comomesmonome.Considero-oumdosmelhoresmétodosdeorganizaçãoparaacasaeasrotinasemgeral.Oslembretesdiárioseasrotinascriadaspelosistemasãorealmenteúteisenosmantêmnalinha.Sevocêquiserdarumaolhada,acesseosite(www.flylady.net)eseinscreva.OutrométodoquesigoéojácitadoGTD,criadopeloempresárioDavidAllen.Gostomuitodeambososmétodose,porisso,mostrareialgunspassosqueaprendiequepodemlheajudar.Paracomeçar,sugiroquesejamcriadasduasrotinas:umaparaomomentodeacordare

outraparaantesdedormir.Oobjetivodessasrotinaséotimizaroseudiaadia,deixandocertas coisas no piloto automático e garantindo que você não se esqueça de nadaimportante.Pense em tudo o que costuma fazer (ou que precisaria fazer) de manhã e antes de

dormir.Porexemplo,antesdedormireugostodesepararaminharoupaparausarnodiaseguinte,entãoissofazpartedaminharotinanoturna.Ointuitoaquiélistartodasaquelastarefas essenciais quedevem ser feitas nesses dois períodos, como objetivodedefini-laspreviamenteeautomatizá-las,oqueajudaráapoupartempo.

Começandoumarotinaparaastarefasdacasa

Falamosbastantesobredestralhar,mas,nocomeço,aadaptaçãoédifícil.Fazemostudoemumdiaeesquecemosemoutros,atéquedeixamosdefazer.Sabeaquelastarefascomasquaisqueremosnos comprometerdiariamente,masquenãopassamdeumaempolgaçãopassageira?Pois é!Para evitar isso, tenhouma sugestão:marquequinzeminutos em seutimer(daquelesdecozinhaouoalarmedocelular)evárealizandocadatarefa.Quandooalarmetocar,pareeváfazeroutracoisa.Vocêvaisesurpreendercomoqueconseguefazeremquinzeminutos!

DIVIDAACASAEMÁREAS

Façaumplanejamentodelimpezadacasaparacadasemanadomês.Assim,vocênãoprecisarálimpartudoaomesmotempoemanteráalimpezaduranteomêsinteiro.Aideiaéquecadasemanadomêstenhaumfocodelimpeza.Então,vamoslá:dividasuacasaemcincoáreas(porexemplo,área1:varanda,entradaesaladejantar;área2:cozinha,áreadeserviçoequintal;área3:banheirosesaladeestar;área4:quartos;área5:escritório).Lembre-se de que esse passo deve se adequar à realidade da sua residência. Se sua casa

tivermuitos cômodos, pode ser interessante agrupá-los emuma única semana (todos osquartos,todososbanheiros,eassimpordiante).

COMECEAFAZERAMISSÃODODIA

Astarefasumpoucomaischatasouaquelasdequeraramentenoslembramosdefazerpodem ser finalizadas em poucosminutos (limpar em cima da geladeira, por exemplo).Umatarefaquedeveser feitaumavezpormês,ouumavezacadaseismeses,podeserchamada demissão do dia. Amissão do dia é uma tarefa que geralmente leva cerca dequinzeminutosparaserrealizadaenosdáumaboasensaçãoderealização.Tambémélegalporqueédifícilcairmosnotédio,umavezquesãotarefasvariadas.Nogeral,amissãododiadeveteravercomaáreadasemana.Chamode“missãododia”porqueéaquelatarefaque,seomundoestivercaindo,masvocêconseguerealizá-la,significaumareafirmaçãodasua decisão de manter a casa organizada. Falaremos um pouco mais sobre isso quandotratarmosdoscronogramasdelimpezadoméstica.

FAÇAUMALIMPEZADETALHADADECADACÔMODO

O primeiro passo com relação à área da semana é trabalhar no seu destralhamento.Depoisdedestralhartudo,vocêdevecomeçarafazeralimpezadetalhadadocômodoemquestão,quenadamaisédoqueaquelafaxinacompletaquedeixaacasabrilhando.Aqui,porém,vocêlimparásomenteo(s)cômodo(s)correspondente(s)àquelasemana.Sim,vocêestácerto:nãoaconselhoumúnicodiaparafazerfaxina.Vocêpodefazer,segostar,maseunão gosto de perder umdia de passeio com aminha família para limpar a casa inteira.AprendicomaFlyLadyquevalemaisapenalimparumpoucotodososdiaseteracasarazoavelmente limpa sempre do que tê-la impecavelmente limpa somente um dia porsemana.Para realizaressa limpeza,vocêdeve terumaespéciede checklist comtodasas tarefas

necessárias para que o cômodo fique limpo completamente. Essas tarefas também serãodefinidasnocronogramadelimpezaeserãodistribuídasaolongodosdiasdasemana.

MONTESEUCONTROLJOURNAL

Ocontroljournaléumfichárionoqualvocêdeveráguardartodasasinformaçõesdacasa.Aslistasdetalhadasdelimpeza,rotinasquedefiniu,menusetc.Éumamaneiraorganizadadesempreteremmãosoquevocêprecisasaberparamanteracasasobcontrole.Ocontroljournal pode ser um caderno, um fichário ou ter sua versão digital personalizada noEvernote.

ADOTEATÉCNICADOSQUINZEMINUTOS

Atécnicadosquinzeminutospodeserusadanãosóparaselivrardatralhadodiaadia,mas tambémpara outras tarefas.Durante esse tempo, você procura fazer omelhor que

conseguir,sempesonaconsciênciaporque“nãofeznadaaqueledia”ou“aindafaltamuitoparaconcluir”.

REVISESEMPRESUALISTADECOISASAFAZER

Sejaqualforosistemadeorganizaçãoquevocêutilize,revisarseusprojetosesuaslistasdetarefaséumdosfatoresdesucesso.Porquê?Porqueatendênciaéanotartudooqueprecisamos fazer, mas esquecer de revisar. Para quem não quer esquentar a cabeça, ométodomaissimplesdeorganizaçãoéterumcadernonoqualanotamostodasastarefas.Depois,nodecorrerdodia,dasemana,domês,devemosverificá-laseriscaraquelasquejáforamconcluídas.Essaéamaneiramaisfácildeorganizaroqueprecisaserfeito,maselasópodeserbem-sucedidasehouveressarevisão.

TRÊSCOISASQUEVOCÊPODEFAZERTODAASEGUNDA-FEIRA

Todasegunda-feiratemaqueletoquederecomeço,masmuitasvezesprecisamosdeumestímulopara alavancar.Veja, então, cinco coisasque vocêpode fazer toda segunda-feiraparaqueasemanacomecedemaneiraorganizada:

1 Definaummenuparaasemana.Sevocênãofezissonofimdesemana,nãotemproblema.Definaalgumasideiasdoquepodeserfeitotodososdiasparanãoterdepensarnissonomomentodopreparo.Maisadiante,trataremosdosmenussemanais.

2 Façaumpoucodeexercício.Nemqueissosignifiquesimplesmentefazeralongamentosaoacordaroulevantarparadar uma volta durante o horário de trabalho. Movimente-se para não enferrujar!Exercíciosliberamendorfina,quenosproporcionasensaçãodebem-estar.Essapráticafaz bastante diferença naqueles dias sem muito pique (como costumam ser assegundas-feiras).

3 Nãobagunce.Quandochegaremcasa,nãodeixeocasacoemcimadosofáeossapatosnomeiodocorredor.Guarde-os no lugar certo. Lave a louça. Limpe a pia dobanheiro.Dêumageralbásica(semperderumtempoenormecomisso)nacasaapenasparanãocomeçarasemananomeiodabagunça.As segundas-feiras podem ser um pouquinho melhores. Então, espero que você

consigadespertarcolocandoamãonamassa!

Rotinanãoéhoráriofixo,massequência

Um conceitomuito importante: as rotinas podem e devem ser adaptadas.Você deveadaptá-lasdeacordocomseuestilodevida.Porexemplo,nãoénecessáriofazerarotinamatinaldemanhã,literalmente,masquandovocêacordar.Digoissoporquemuitaspessoastêmhoráriosalternativosenãoselevantamnecessariamentepelamanhã.

O legalda rotina équeela cria uma sequênciade ações.Assim, vocênãoperde tempopensando:“Hum...oquevoufazeragora?”.Arotinaéumhábitoquenosajudaaganhartempo.

Você pode ter checklists de tarefas que devem ser feitas diariamente, semanalmente,mensalmente etc., mas isso não quer dizer que você deva segui-las como verdadesabsolutas:o importanteé saberoque temde ser feitoemcada situação.Oobjetivodasrotinaségarantirquetudooqueprecisaserrealizadosejaefetivamenteconcluído,alémdeproporcionar segurança e sensação de controle. Ter uma rotina não significa seguir umcronogramarígido,masflexíveleadaptável.

Itensbásicosparaavidaorganizada

Nãopensequeparaseralguémorganizadovocêprecisegastarhorrores.Pelocontrário:existemferramentassimplesebaratasquenosajudamMUITOaorganizarodiaadia.Porisso,separeioqueconsidero“itensdeguerra”quetodacasadeveter–assimtodospodemsaberoque,ondeecomocadacoisaestáplanejada.

1 Listasdecompras.Todavezquetiverdesairparafazercompras,leveumalista.Elaevitaquevocêesqueçaalgumacoisae,principalmente,ajudaaimpedircomprasporimpulso.Sequiserotimizarsualistinha,faça-aemseucelular–afinal,eleestásemprecomvocê.Casoopte por uma ferramenta como Evernote, também é possível compartilhá-la facilmentecomoutraspessoas,senecessário.

2 Caderninhoparaanotações.Paraanotardesdecoisasparafazeratéideiasquenãogostariadeperder.

3 Divisoresdegaveta.Itensbaratos,quepodemserfeitosemcasacompapelãooucaixinhasdechá,porexemplo.Aspossibilidadessãoinfinitasevocêaindareutilizamateriais.

4 Agendapara todaa família.Semumaagenda, é impossível seorganizar.Alémdisso,nãoadiantatentarseorganizarsozinho,sedivideacasacomoutraspessoas.Secadaumtiversuaagendaetodossouberemoscompromissosdecadaum,arotinadafamíliaficamuitomaisfácil.

5 Etiquetas.Coisasrotuladasficammuitomaisbonitaseorganizadas.Vocêpodesaberhojeo conteúdo daquela pasta que colocou em cima do armário, mas lembrará com tantafacilidadedaquiaalgunsmeses?

6 Saquinhos.Nãoimportasedeplásticooudepano,sãosempreúteis.Vocêpodeguardarcoisasseparadasporcategoriasdentrodasuabolsa,porexemplo,ouorganizarmateriaisdeescritório.

7 Caixas organizadoras. Sempre precisamos armazenar objetos, e nadamelhor que caixasparaorganizá-los.Nãoénecessáriocomprá-las:reutilizeembalagens,encapando-ascomumpapeldepresentebacana.

8 Ganchosdeparede.Nãoconsigoimaginarummundosemessesganchos.Paratoalhasnobanheiroeaventaisnacozinha,consideroumadasprincipaisferramentasdeorganização.

9 Arames.Sabeaqueleinfamearaminhodosacodepão?Vocêpodeusá-loparaorganizarfios,porexemplo.

10 Prateleiras.Nãoimportasedemadeiraoudearamado,asprateleiras,dentroeforadosarmários,aumentamosespaçoseproporcionamumaorganizaçãomuitomelhor.

11 Pastas. Pormais que você diminua a quantidade de papel, eles estão sempre indo evindo. Assim, mantenha tudo organizado em pastas, que podem ser encontradas emqualquerpapelaria.

Comoplanejaromenusemanal:guiapráticoparamãesepaismuitoocupados

Todosnóstemos24horasnodiaesetediasnasemana.Énecessário“sevirarnos30”efazeroqueprecisaserfeito.Emcasa,duranteodia,ouretornandoapenasànoitedepoisde trabalhar fora, existemalgumascoisasquevocêpode fazerparadiminuiroestresseefacilitararotinadetodos.Criarummenusemanaléfácilesódemandaalgunspassos.Éum esforço que facilita muito a sua rotina diária, pois você não precisa perder tempopensandonoquevaipreparar,alémdeeconomizarnosupermercado,comprandosomenteonecessário.Vejacomofazer:

1 Simplifique.Tudo bemquerer testar uma receita nova de vez emquando ou preparar umpratomais demorado ou complicado. Na maioria das vezes, porém, é melhor simplificar.Apostenaquiloquevocêjásabefazerequeagradaatodos.Façaumalistadospratosemumpapelouumaplanilha.Vocêcertamentelistarámaisdesetepratos.Encontrevariaçõesentreeles:arrozcompurêpodeserservidocomumavariedadedecarnesououtrosacompanhamentos,porexemplo.Outramaneira de simplificar é preparar somente umprato por dia.Mesmo que

vocêfiqueemcasa,cozinhesomenteumavezparaotimizarotempo.Façaojantar(ou

oalmoço,dependendodadinâmicadafamília)emquantidadedobradaeconsumaorestantenarefeiçãoseguinte.

2 Façauminventário.Vocêpossuitrêsáreasdearmazenamentodecomida:despensa,geladeiraefreezer(oucongelador).Verifiqueoquejáestáarmazenado(quepodeserusado)eoqueprecisaser comprado para preparar o que listou anteriormente. Essa será a sua lista dedespensasemanal.Pelomenosumavezporsemana,váaomercadoeprovidencietudo.Ouseja:vocênãoprecisarácomprarcomidatodososdias,muitomenosperdertempodecidindo o que comprará para cozinhar. Planejando com antecedência, é possíveleconomizarumtempoprecioso.

3 Otimize.Sevocêtemfreezerenãoseimportadecomercomidacongelada,váemfrente!Vocêpodecongelararroz,feijãoeoutrasopçõesparaconsumiraolongodasemana,apenastemperando e esquentando com algum acompanhamento. Otimize o que puder, deacordocomasuafilosofiaalimentar.

4 Varie.É claro que você pode instaurar sábado como o “dia da pizza”, mas será queestrogonofe toda segunda-feira terá o mesmo impacto? Então, procure variar asreceitas quanto puder. Se você faz espaguete toda semana, varie o molho: tomate,carbonara,branco,bolonhesaetc.Issopodeserfeitocomtodosospratos.

5 Curta!Ébomterascoisasnopilotoautomático,masseporacasovocêdescobrirumareceitanova, simples e rápida, por que não arriscar? Eu adoro cozinhar, e se você tambémgosta,sabedoqueestoufalando:éumadelíciadescobrirsaboresnovoseaumentarorepertório.Quemsabe,comotempo,vocênãoconseguerenovaromenuatual?Montaromenusemanalfacilita,emuito,arotina,aindamaisquandotemosuma

agenda apertada. Aliás, se você estava ansioso para organizar a agenda, chegou omomentotãoesperado.Preparado?

Quandopensamosemnosorganizar, a primeira ferramenta que vem àmente é umaagenda, e com razão: nossa agenda deve ser um repositório confiável em que definimoscomoserãonossosdias,nossassemanasenossosmeses.Amaioriadaspessoas,porém,nãosabecomousarumaagendademodoorganizado.Aseguir,demonstrareiaimportânciadeterumaagendaecomoorganizartodasasinformações.Para começar, adquira uma agenda. Muitas pessoas dizem que ter uma agenda é

desnecessário,poiselastêmtodasasinformaçõesqueprecisamnacabeça.Se você é uma pessoa que não temproblemas comdesorganização, continue assim –

afinal,emtimequeestáganhandonãosemexe.No entanto, recebemos uma quantidade tão grande de informações que guardar na

cabeçacoisasquenãoprecisavamnecessariamenteestaraliéabusarmuitodenósmesmos.Éfundamentalaliviaramenteparaquepossamospensarnascoisasmaisimportantes,criareatémesmoempreender.Esseespaçoquevocêocupacominformaçõesquepoderiamserregistradasemoutrolugarévalioso.Quantasvezesvocênãoparouparasuspirar:“Étantacoisanaminhacabeçaquenemseinoquepensarprimeiro”?Sevocêjáperdeucompromissos,prazosouseesqueceudeinformaçõesdiversas,éhora

de terumaagenda.Para falaraverdade,emqualquercaso, recomendomanteruma.Eladeveseroseufocoeprecisaserextremamenteconfiável.Vocêdeveolharparaasuaagendae tomardecisões, evitandoque,duranteum telefonemaparamarcaruma consulta, vocêfique procurando um espaço vazio nas próximas semanas... Ele já deve estar claro paravocê!Nãosepreocupecomoformatodaagenda:bastateruma.Algumaspessoaspreferem

agendasdepapel,enquantooutraspreferemteragendasnocomputadorounocelular.Usea que for mais adequada ao seu dia a dia e seu estilo de vida. Como organizadoraprofissional,recomendoaagendadoGoogle(oGoogleCalendar),queficavinculadaàsuacontaepodeserusadaparaorganizare-mailserepositóriosdearquivos(noGoogleDrive).AagendadoGooglepodeservisualizadaoff-lineeépossívelsincronizá-lacomamaioriadosaplicativosdeagendasnossmartphones,alémdeoutrasvantagensqueserãocitadasaseguir.Umavezencontradaaagendaideal,eisoquevocêdeveinserirnela:

Compromissos

Atividadesderotina

Lembreteseprazos

Atividadespontuais

Compromissoétudoaquiloquetemdataehorárioparaacontecer:consultasmédicas,reuniões,cursos,palestras,voosoujantares,porexemplo.Atividadederotinaéaquelaquejáfazpartedoseudiaadia.Otempoquevocêpassa

no trânsito é uma atividade de rotina, e esse período deve ser levado em consideraçãoquandovocêorganizaaagenda(imaginemarcarumareuniãoemumhorárionoqualvocêestará se deslocando de um lugar para outro!). Seu horário de trabalho também é umarotina,assimcomoaverificaçãodee-mails,alimpezadacasaeoscuidadospessoais.Lembretes e prazos são todas as informações que você precisa acessar em dias

determinados. O prazo de entrega de um documento importante ou o vencimento dacontadeluz,porexemplo,sãoinformaçõesquedevemestarnaagenda.Atividades pontuais são tarefas que devem ser feitas única e exclusivamente emuma

dataespecífica.Cuidado:aquiresideoperigo!Muitaspessoascostumamcolocarnaagendaatividadesquepretendemfazerouqueachamqueprecisamserfeitasemdeterminadodia,semarealnecessidadedeseremfeitasnessadata.Sefizerisso,vaiperderaconfiançanasua agenda; eladeve conter apenasoque você realmenteprecisa saber ou fazernaqueledia. As atividades pontuais de verdade são muito raras e devem ser selecionadas comparcimônia e moderação. A maioria não precisa ter uma data estabelecida, bastandoexecutá-lascomantecedência.Nãosepreocupe:falaremosmaissobretarefas–incluindoaspontuais–maisadiante.Recomendoqueessasquatro categoriasde informações sejamdiferenciadaspor cores.

SevocêutilizaraagendadoGoogle,atribuaumacordiferenteparacadadadoinseridooumantenhaumaagendapara cada categoria.Ficaa seu critério.A categorizaçãopor corestambémpodeserfeitaemagendasdepapel,comcanetasdecoresdiferentes.Minharecomendaçãocomrelaçãoàscoreséaseguinte:

compromissos:azul;

atividadesderotina:cinza(oupreto,nopapel);

lembreteseprazos:vermelho;

atividadespontuais:verde.

Vocêsehabituaráfacilmentecomascoresutilizadasparadiferenciarascategoriaseembreve reconhecerá as informações só de bater o olhona agenda. É possível ter umaboavisãododia(commaisoumenoscompromissos,muitooupoucoatarefado)eseplanejarmelhor.Agora, basta começar! Abra sua agenda e comece a inserir as informações (exceto as

atividadespontuais).Lembre-sedeque,umavezquevocê tenha selecionadooquedevesair da sua vida, precisará tomar providências para que isso aconteça, como cancelar amatrículaemumcurso,porexemplo.Vocêpodemarcaressasatividadestemporáriascomoutracoraleatória,lembrando-sesempredequeelasnãodeveriammaisestarali.Vejaalgunsexemplosdoquevocêpodeinserireemquecategoriaentracadaitem:

Lembre-sedequeosegredodetodaexecuçãoéarevisão.Éimportanterevisaraagendatodanoiteantesdedormirparatomarconhecimentodecomoseráodiaseguinte.Sevocêsabe que terá uma reunião importante, já pode separar a roupa que usará comantecedência, por exemplo, facilitando suamanhã. Imagine que você se esqueça daquelareuniãocomumfornecedoreváparaotrabalhocomumaroupabemmaisoumenos,oudeixedelevararoupadaacademia,quevocêdeveriairparaládepoisdoexpediente?

Comoplanejaraagenda

Alémdemarcarseuscompromissosesuasatividades,vocêdeveseorganizarparaevitara inserção aleatória de itens.O planejamento da agenda, no entanto, deve ser semanal.Escolhaomelhordiaparafazerisso.Euprefiroosdomingos,quandopossomesentaraocomputadoreanalisaroque jáestáplanejadoparaa semana, inserindo informaçõesquefaltam, comoperíodosdedeslocamento.O legaldeusar a agendadoGoogle équevocêpodemovercompromissosaolongododia,arrastandoositens.Explico:suponhamosqueeutenhaplanejadopassarquarentaminutosnotrânsitoentreaminhacasaeotrabalho.Nessedia,porém,eudeisorteeleveiapenasvinteminutosparapercorrerotrajeto.Possoajustar essa informaçãonaagendadoGooglee inseriroutraatividadenosvinteminutos

que sobraram. Isso pode ser útil para planejar novos eventos ou inserir tarefas quedependiam de uma disponibilidade extra de tempo. Outro exemplo: demoro quinzeminutos para tomar banho, mas tenho apenas uma ideia do horário em que issoacontecerá.Quandoestiverdefinido,arrastoaatividadeparaohoráriocertoereorganizoaagendadodia.Também vale a pena, na revisão semanal, dar uma olhada geral nas próximas quatro

semanas,parasaberoquevempelafrente.Vocêpodeterumaviagemmarcadaparadaquiaquinzediasquedemandealgumasprovidências,assimcomoumafestadeaniversárioemquequeiralevarumpresentequeprecisasercompradologo.Mensalmente,costumofazerumbalançogeraldomêsquepassou,paraverificarcomo

gasteimeutempoeoquetenhoplanejadoparaosmesesseguintes.Possotervontadedefazer uma viagem nas minhas próximas férias, daqui a oito meses, e ainda não tercomeçadooplanejamento(pesquisarhotéisepassagens,porexemplo).Comantecedência,épossívelseorganizarmelhor,economizareadiantarprovidências,eissosóépossívelcomousodeumaagenda.Quando comecei a utilizar o método GTD, percebi como usava minha agenda de

maneira errada. Costumava abri-la na página do dia em questão e ir anotando o queprecisava fazer. Se você quer utilizá-la como uma espécie de diário, anotando todas asinformaçõesque chegam, tudobem,mas a grande verdade éque amaiorianãoprocedeassim.Levanteamãoquemnuncaanotouummontedetarefasemumdiadaagendae,comonãotinhacomofazertudo,deixouastarefasparaodiaseguinte.Porqueissonãofunciona?Porquenossodiaadiaémaluco.Recebemosdemandasodia

inteiro e, pormaisorganizadosque tentemos ser,muitas vezesnão conseguimos realizartudo.FoiassimquedescobrioGTDepasseiaorganizarmeusprojetosdeoutramaneira.Entendi que a agenda deve ser utilizada para compromissos e tarefas extremamentepontuais.Contudo,éimportantetomarumcuidadoenormecomisso,porquenãosetratade tarefas que queremos fazer naquele dia, mas que realmente precisam ser feitas. Porexemplo, existe uma grandediferença entre uma tarefa como “pagar a conta de luz quevencehoje”e“organizaroarmário”.Deuparasentiradiferença?Umarealmentetemumprazo,aoutranão.Esomenteaquelasquetêmumprazodevemseranotadasnaagenda.

Fujadosmitos!

Quandofalamossobreorganizaravida,existemdoismitos.Oprimeirodeleséquetodapessoaorganizadaéneurótica.Osegundoéqueaorganizaçãoéummilagre–algoquenãodemanda esforço e que se dá de umahora para outra. Esqueça esses doismitos se vocêdesejaseorganizar.Nãoexistempessoasperfeitas,equalquerumpodeseorganizarcomomínimodeboavontade.Sabe por que é difícil se organizar no dia a dia? Porque não enxergamos nossas

prioridades. No entanto, acho que o conceito mais importante disso tudo é: você podefazer tudo o que quiser, desde que se organize para isso, mas não pode fazer tudo aomesmotempo.

Comentosobreessesmitosporquegostariadedaralgumasdicasparaaorganizaçãode

Comentosobreessesmitosporquegostariadedaralgumasdicasparaaorganizaçãodehorárioseafazeres:

1 Sevocêtemmuitoscompromissos,procuretersempreumtempoderespiroentreelesnaagenda,paraevitaratrasos. Incluadequinze a trintaminutos entreoshoráriosprevistospara cadacompromisso.Podeparecerexagero,masquasenuncaé!Imprevistossãoexatamenteisso:acontecimentos que não podemos prever. Assim, não há como inseri-los na agenda,maspodemosnosprevenircomessespequenosintervalos.

2 Duranteumdiade trabalho, façaciclosdeumahoraemeiaparacadaquinzeminutosdedescanso.Nessapausa,vocêpodeiraobanheiro,beberágua,darumavoltaetc.Issopermitiráquevocê se concentre nesse tempo disponível. Existe uma “técnica”muito simples chamadaPomodoro,emquetrabalhamosemciclosde25minutoscada,queéexcelenteparamanterofoconotrabalhoouconcluirrapidamentealgumasatividades.

3 Você já estabeleceu seus objetivos de longo, médio e curto prazo. Durante a semana, éimportantedaratençãoaessesobjetivos,poiselesexistemjustamenteparaquevocênãopercaofoco.

4 Descubraseusperíodosdemaiorprodutividadeduranteodiaedeixeparaesseshoráriosastarefasmaischatasecomplicadas.Naquelesperíodosemquevocêsempreficacomsonoousentequeotemponãorende,façasuasatividadesderotina,quejáestãonopilotoautomático.

5 Paraconseguirdarcontadastarefasdecasa,separe-asemdoistipos:asadministrativaseasderotina.Asadministrativassãoaquelasqueenvolvempagamentodecontas,planejamentodomenusemanal e compras no supermercado, por exemplo.As tarefas de rotina são aquelas quemantêmasuacasadepé,comotrocararoupadecamaelavaralouça.Estabeleçaumdiadasemanaparacadatarefaadministrativa.Paraasoutras,estabeleçarotinas.

6 Controleumpoucooníveldeinformaçõesquechegamatévocêdiariamente.Umadasprincipaiscaracterísticasdaspessoas improdutivasé ficarcomoe-mailabertoo tempotodo, sendointerrompidasacadainstante.Senãoforoe-mail,éoFacebook.SenãoforoFacebook,éoWhatsApp.Discipline-seeeviteinterrupções,estabelecendohoráriosparachecare-mails,redessociaisemensagens.

7 Umavezporsemana,verifiquesealgonasuacasaprecisadereparos.Hásemprealgumacoisa,nemquesejaumalâmpadaparatrocar.Façatambémumaverificaçãonocarroparaevitarimprevistosegastosdeúltimahora.Tambémentramaquiosexamesdesaúderotineiros.Lembre-sedequesevocênãoestiverbem,nãoconseguiráfazermaisnada.

8 Crie uma lista de tudooqueprecisa fazer e, diariamente, escolha as três coisasmais importantes.Quando concluí-las, escolhamais uma, e assim por diante, até o final do dia. Repita oprocessonosdiasseguintes.

9 Nasegundaenasexta-feira,façaumarevisãodosprojetosemtodasasáreasdesuavidaparanãoseesquecer de nada nemdeixar coisas importantes de lado. Você certamente fará uma listinha denovastarefasapósessarevisão.Aproveiteparaestabelecerasprioridadesdasemanae,comopassardosdias,váexecutandoastarefasrelacionadas.

10 Quandovocêperceberquetemadiadoumatarefamuitasvezes,tentedescobriromotivo.Talvezsejamaisfácildividi-laemtarefasmenores,quesãomaisfáceisedeexecuçãomaisrápida.

11 Analisecomcuidadoquandotiverumtempolivrenasemana.Ficamostentadosaencaixarmaistarefasecompromissos,maséimportanteficarsemfazernadatambém,paradescansarocorpoeocérebro.

12 Aprendaaabrirmãodecompromissosetarefasquenãocaibamemsuavidanomomento.Umavezdefinidosseusobjetivosesuasprioridades,bastaconsultá-losquandosedepararcomumprojetonovo.Se suavida finalmente estiver equilibrada, avalie sehánecessidadedeestressá-lacomnovoscompromissoseatividades.Àsvezes,tudooqueprecisamosédeumtempoparacurtiroquecultivamosatéomomento.

13 Conheçaseuslimites.Deleguetarefasparaoutroscolegasdetrabalho,emcasaou,sepuder,paguepor isso. Nada importa mais do que a saúde, bons relacionamentos e produtividade notrabalho. Procure ter uma relação saudável com seus projetos, mantendo em primeiroplanoaquiloqueforrealmenteimportante.

14 Quando forpossível concluir uma tarefa emdoisminutosoumenos, faça-a imediatamente.Nãovaleapenapostergaralgotãosimples.

15 Emvezdeanotaroqueprecisafazeremnotasautoadesivasepapeizinhosqueficamespalhadosporaí, useumúnico caderno.Chamo esse caderno de caixa de entrada, como aquela de e-mailsmesmo,masquecontéminformações: insiroadatae,nasequência,todasas informaçõesquechegamatémimnaqueledia,semmeimportarcomaorganização.Vocêpodeusaraferramentadesuapreferênciaoumesmomanterocaderno.Passaras informaçõesparaopapeléinfinitamentemelhordoqueanotá-lasemváriospapéisquepodemseperder.

16 Façatudooquepuderparatornarsuastarefasmaisprazerosas.Ouçamúsica,tomeumaxícaradecafé,sente-seemumapoltronaconfortável,trabalheaoarlivreetc.Promovamudançaspositivasnoseuambientedetrabalhoparaproduzirmelhor.

17 Sempre que conseguir, planeje compromissos e antecipe o que puder. Não deixe para comprarpassagensdeúltimahorasepretendeviajardaquiaseismeses,porexemplo.Oplanejamentoéumexercício que permite antecipar providências, em vez de trabalhar sempre com asdemandas que chegam com grau de urgência – além de nos ajudar a poupar tempo edinheiro.

Nãofiquepensandoemtudooqueprecisafazer!Emvezdisso,simplesmentecomecea

Nãofiquepensandoemtudooqueprecisafazer!Emvezdisso,simplesmentecomeceafazeralgumatarefadasualista.Ficarlamentandoafaltadetempoéatéenfadonho,vistoqueninguémhojeemdiatemtempo.Façaomelhorquepuder,nemquesejabempouco,pois isso é melhor do que não fazer nada. O que não vale a pena é abrir mão daorganizaçãocomdesculpascomo“nãoqueroserneuróticocomorganização”ouesperandoumasoluçãomilagrosadanoiteparaodia.Tudooquevocêprecisaédeumpoucodeboavontade.Receboconstantementeperguntassobremaneirasdelembrardetudooquetemospara

fazer.Aspessoasdizemcoisascomo:“Thais,euseiqueprecisousaragenda,caderno,caixade entrada, celular, e-mail,masnão sei exatamenteoqueusarparanãomeesquecerdenada”.Confira,então,algumasdicassimplesqueoajudarãoaorganizarcadacategoriadeinformações:

1 Tudooquetiverdata.Todainformaçãoqueestiverrelacionadacomalgumadatadeveentrarnasuaagenda.Pareceóbvio,masnodiaadiaacabamosconfundindo.Vejaalgunsexemplos:

“Aniversáriodaamigaentranaagenda?”Sim.“Devoestabelecerumdianaagendaparacompraropresente?”Não,poispodeserquenessediavocênãoconsiga.“Tenhoumareuniãonaterçaquevem.Entranaagenda?”Sim.“Precisoprepararumaapresentaçãoparaessareunião.Possoestabelecerquevoufazê-latrêsdiasantes?”Não,poisvocêpodeprepará-laaqualquermomento.Noentanto,oprazo para ter a apresentação pronta um dia antes pode estar como lembrete naagenda.“Precisosepararmeupassaporteumdiaantesdeviajar.Coloconaagenda?”Sim,mascomolembrete.“Precisoarrumarminhamalaantesdeviajar.Coloconaagenda?”Não,poisvocêpodearrumá-laumdiaantes.

Deuparapegaroespíritodacoisa?Naagenda,deveentrarsomenteoquetemdatamarcadamesmo,enãodatasideais.

2 Tarefasquenãotêmdataespecífica.Você deve utilizar o sistema que funcionar melhor para você. Pode ser um simplescadernocomlistasdiversas,desdequevocêrevisesempreparaverificaroquedeveserfeito. Recomendo uma ferramenta chamada Toodledo (www.toodledo.com) paraorganizarprojetosetarefas.

3 Cadernocomocaixadeentrada.Onomeé autoexplicativo,mas vamos lá: eu tenhoumcadernonormal, pautadoounão, e todos os dias anoto a data em questão e vou escrevendo as informações quejulgo importante anotar: tarefas, ideias, lembretes. No fim do dia, risco o que já

concluí eprocessooque aindanão foi feito.Processamento éum termodométodoGTD.Significapegaraprimeira informaçãoda sua caixadeentradaedecidiroquefazer com ela (descartar, anotar na agenda, gerenciar como tarefa, arquivar, delegaretc.).Eassimatéquevocêresolvatodasasinformaçõesdasuacaixadeentrada.

Oobjetivoécentralizartodasas informaçõesemumúnico lugar.Játenteiusarfichaspautadas,blocos,papéissoltos,masnadasuperaopodercentralizadordeumbomevelhocaderno.

ComousaraagendadoGoogle(GoogleCalendar)

Utilizo a agenda doGoogle hámuitos anos e acredito que seja uma boamaneira demanterumaagendaorganizada.Vejacomoessaferramentagratuitapodeajudá-lo:

1 Múltiplasagendas.Vocêpodecriarumaagendaparacadamembrodafamíliaevisualizartodasaomesmotempo(ouumadecadavez).Essesimplesrecursojáilustraopotencialdaferramenta,especialmente se você tem filhos. Ter uma visão geral do dia a dia, incluindo oscompromissosdafamília,proporcionaumasensaçãodecontroleenorme.

2 Foco.Vocênãoprecisavisualizartodasasagendassimultaneamente–sequiserterumavisãogeral dos compromissos de trabalho, por exemplo, basta selecionar a agenda emquestão.Issopodeajudarafocaroqueprecisaserfeitoquandoestivertrabalhandoemalgumprojetocomdiversasetapas.

3 Organizaçãoporcores.Todapessoaviciadaemorganizaçãogostadedividircategoriasdiversasporcores.Paraisso,aagendadoGoogleéperfeita!Sevocêforpacienteemantiversempreasmesmascores,essasdivisõesficarãoguardadasnamemóriae,sódebateroolho,você játeráumavisãogeraldoscompromissosdiários.

4 Mobilidade.Você pode acessar a sua agenda do Google do computador, do celular, de casa, dotrabalho. Ela está sempre lá, on-line ou off-line, com a vantagem de não precisarcarregarsempreumaagendacomvocê.

5 Sincronização.Vocêpodecriarumaagendaecompartilhá-lacommembrosdafamília.Quandovocêalterar algum compromisso, a outra pessoa receberá essa atualização. Além disso, sevocê alterar seus compromissos pelo celular, ao acessar a agenda do computador, asalteraçõesestarãolá.

EisduasdasmelhoresvantagensdaagendadoGoogle:elaégratuitaeilimitada!Vocêpodesimplesmenteacessarasuacontaecomeçaraatualizá-la.

Revisõesconstantes:esseéosegredo

Paranuncaseesquecerdenada,eisumasugestãoderotinaderevisões:

1 Revisãodiária:Checarapáginadaagendaparaodia(compromissoseoqueprecisaserfeito).Visualizaraslistasdetarefasparaodiaemquestão.Verificar listas de tarefas de acordo com o contexto em que você está inserido e aprioridadecomquedevemserfeitas.Verlistasdetarefasderotina.Revisarocadernocaixadeentradaeprocessarasinformações.

2 Revisãosemanal:Pagarcontas.Verificaraagendadapróximasemana.Revisaraslistasdeprojetos.Gerenciarastarefaseprogramaraexecuçãodealgumasdelasaolongodasemana.Revisaralistadeobjetivos.Digitalizararquivospendentesdasemana.

Revisaroqueprecisa ser feitoéo segredodo sucesso.Sóanotarnãoadiantanada sevocênãoacessarseusistemaparasaberoqueprecisaserpriorizado.

Projetosetarefas

Vocêdeveterlidomuitasreferênciasatarefaseprojetosepodeestarseperguntando:“Mas,vocênãovaimostrarcomodevoorganizartudoisso?”.Vou,sim!Amelhormaneiradeorganizarsuastarefaséaquelaquefuncionaparavocê.Digoisso

porquemuitos leitores do blogme perguntam qual amelhor ferramenta para organizartarefasouomelhormétododeorganização.ApesardeeuutilizarométodoGTD,nãoachoqueelesirvaparatodomundo,assimcomomuitaspessoasnãogostamdeutilizarminhasduas ferramentaspreferidas,que sãooEvernoteeoToodledo.Háosqueprefiram listasdiárias feitas em folhas de papel e os que usam sistemas complexos ou até aplicativos.Independentedisso,apresentoalgumasorientaçõesbásicas:

1 Tenhaumalistadecoisasafazer.

É impossívelpensaremseorganizar semter ideiadoqueprecisa ser feito.Premissabásica:nãoconfiena suamemória–anoteas informaçõesemalgum lugar, sejaqualfor.

2 Usesomenteumsistemaparagerenciartarefas.Nadade terumaplicativopara compras, outropara tarefasdo trabalho, outroparaatividades domésticas, e por aí vai. Sei que existem aplicativosmuito práticos,masdiversas fontes de consulta complicam muito a vida. Tenha somente uma fonteconfiávelondesejapossívelcentralizartudooqueprecisaserfeito.

3 Tenhasuaslistassemprecomvocê.Nãoimportasevocêvaiusarpapeloumeioseletrônicos:oimportanteétersuaslistassempreporperto,acessíveisondequerquevocêesteja.

4 Planeje-seumavezporsemana.Oproblemadeplanejarumavezpordiaéquevocêacabarátrabalhandosempreemcimadoqueéurgente,enãodoqueéimportanteequedemandaumavisãogeral.Ummês também é muito tempo para planejar. Portanto, é recomendável fazer umplanejamento semanal. Distribua tarefas ao longo da semana, verifique oscompromissoseequilibreasatividades.Umavezpordia,verifiquetudooqueprecisafazere,seforocaso,adietarefas.Deixeparaodiasomenteoquerealmenteprecisaser feito. Lembre-se de que suas tarefas fazem parte de projetos e de áreas deresponsabilidades,quetêmobjetivosdecurto,médioelongoprazoassociados.

5 Agendetarefasquevocêsempreposterga.Lembre-se:sevocêestiverpostergandoeternamenteumatarefa,porqueelanãotemdataespecífica,tenteagendá-la.Semesmoassimnãoconseguirexecutá-la,podevalera pena diluí-la em passos menores. Essa é a melhor maneira de acabar com aprocrastinação.

AFINAL,QUALAMELHORFERRAMENTA?

Diariamente,surgemótimosaplicativoseferramentasparaogerenciamentodeprojetose tarefas. Minha dica para escolher entre tantas opções é: atenha-se ao formato quefuncionemelhorparavocêeanaliseseaferramentaatendebemaométododeorganizaçãoque você escolheu. Qualquer ferramenta que atenda a esses requisitos será um bomgerenciadordetarefas.Costumorecomendarsempreduasferramentasque,paramim,funcionammuitobem:

oEvernoteeoToodledo.O Evernote funciona como um cérebro virtual, onde armazeno absolutamente tudo.

Utilizo-ocomocaixadeentrada,gerencioprojetosearquivos relacionados,osistemadas

43pastasetodososarquivosdereferêncianogeral.OsusosdoEvernotesãoinúmerosecertamenterenderiamumlivrointeiroarespeito.AsegundaferramentaéoToodledo,criadaparaaaplicaçãodométodoGTD.Adotei-a

hámuitos anos e até hoje não conheci um gerenciadormais adequado.Utilizo diversosrecursos,comooplanejadordeatividadeseasestatísticasdecomoempregueimeutempoexecutandotarefas.Paraorientaçõesarespeitodaorganizaçãodeprojetosetarefasesevocêquisersaber

umpoucomaissobreoGTD,recomendoaleituradolivroAartedefazeracontecer,deDavidAllen,poiseunãopoderiaresumirométodoempoucosparágrafos,correndooriscodeserinjusta.Noentanto,valelembrarquesigoerecomendoumahierarquia:

Objetivosdelongoprazo

Objetivosdemédioprazo

Objetivosdecurtoprazo

Projetos

Tarefas

Uma vez que esses itens estejam interligados, utilizo o Toodledo para a aplicaçãoprática (e revisão diária) e o Evernote para, além de todos os outros usos, centralizarinformações,detalhesedescriçõesrelacionadas(especialmenteparaarevisãosemanal).Se seu objetivo for unicamente aplicar o que recomendo no livro ou gerenciar suas

tarefas,escolhaa ferramentaqueatendaaos requisitos jácitados,associando-aaousodaagenda.AprópriaagendadoGooglepossuiumsistemagerenciadordetarefassimplesquepodeserutilizadosevocêquisermantertudoemummesmolugar.Quando comentei que algumas tarefas pontuais pudessem ser gerenciadas de outra

formaquenãonaagenda,foijustamenteporque,muitasvezes,valeapenamantertodasas tarefas em um único lugar. Fica a seu critério. A vantagem demanter na agenda é avisualizaçãoforçada,enquantoavantagemdemanternogerenciadordetarefaséunificarastarefasemumsólugar.

Comoorganizarose-mails

Uma das principais dicas com relação à organização de e-mails é: “tenha uma únicaconta”. Isso, porém, pode não funcionar para todo mundo. Como recomendação geral,sugiroqueexistapelomenosumacontapessoaleoutraparausoprofissional.Também recomendo a criação de uma conta somente para cadastros, a fim de

centralizá-loseevitarorecebimentodespans.Meumétododeorganizaçãoéprocessardiariamentecadacaixadeentrada.Nocasodos

e-mails,separoasmensagensnasseguintespastas:

Aguardando

Responder

Itensdeação

Arquivodoanocorrente

Lixeira

Essa tática das pastas é ensinada pelo Daniel Burd (www.calldaniel.com.br), em seutreinamentodoGTD,eéextremamentesimples.EmAguardando, coloco tudo aquilo que depende de outras pessoas ou de condições

diversas para acontecer. Se alguém me envia um e-mail assim: “Thais, vou enviar nasemanaquevemtalcoisa”,eumovooe-mailparaessapasta.Seeuenvioumdocumentoparaalguémrevisar,colocoamimmesmacomocópia,eamensagemvaiparaessapasta.Aideia é centralizar em um único lugar tudo o que está nas mãos de outras pessoas oudependendo de condições externas.Uma vez por semana, na revisão semanal, verifico oquetemalidentro,arquivooquefoiresolvidoeanotonaminhalistadetarefasonomedaspessoasqueprecisocobrarnasemanaseguinte.EmResponder,colocotodosose-mailscujarespostalevariamaisdedoisminutospara

serelaborada.Aregraé:selevamenosdedoisminutos,respondonahoradoprocessa-mentomesmo,poisémaisfácil.Muitasmensagenssãosimples,como:“Thais,vocêpoderiaconfirmar se fulano participará de nossa reunião amanhã?”. Então, eu simplesmenterespondo. Agora, e-mails como: “Thais, preciso que você me envie um resumo dasatividades da semana relacionadas ao projeto X” demandam mais tempo para serrespondidosedevemsermovidosparaapastaResponder.Oobjetivoénãodeixarninguémsemrespostaem24horas.Demodogeral, confiroe respondoalgunse-mailsduasvezespordia,masafrequênciadeveseradequadaàrotinaeàsnecessidadesdecadaum.Em Itens de ação, coloco tudo o que demanda uma ação. Anoto na minha lista de

tarefasecentralizoose-mailsnessapasta.Assim,narevisãosemanaltambémvejooquefoifeitoepode serarquivado,ouoquedemandamaioratenção.A ideiaé centralizarnessapasta tarefas que ainda não foram resolvidas. A diferença entre essa pasta e a pastaResponderéqueaquisetratadetarefasmesmo.EmArquivodoanocorrente,jogotodosose-mailsdereferência.Tenhoumapastapara

cada ano e assim arquivo tudo. Não crio mais subpastas porque isso torna tudo maiscomplicado,massevocêpreferecriá-las,continue,desdequenãoatrapalheasuarotina!E,porúltimo,aLixeira,queéparaondevaigrandepartedose-mailscompropagandas

querecebodiariamente.Fazendoissoaomenosumavezpordia,dáparamanterascaixasdeentradaemordem

semperdermuitotemponessatarefa.Claroquevocêdemorarámaisparaorganizartudona primeira vez porque há muitos e-mails na caixa de entrada. Contudo, a intenção éjustamentetornaraorganizaçãoumprocessorápidodaquiparaafrente.

Nossa casa é nosso templo. Não é à toa que praticamente todos os livros sobreorganização foquemaorganizaçãoda casa,que éondenos refugiamosde todoo resto eabrigamos as pessoas que amamos, onde nos alimentamos, descansamos e temos nossosmomentos de lazer e bem-estar. Uma casa bagunçada pode causar desordem mental,emboraalgumaspessoasprecisemdecertograudebagunçaparafuncionar.Serorganizadonão significa ter uma casa impecável, mas funcional, que atenda às necessidades dosmoradores.Portanto,nãoseculpeseamesadasalaestivercheiadelivros,seoslivrosnãoincomodam.Pretendomostraraquimaneirasdeorganizaracasademodoqueelasirvaavocêeaquemmaismorarnela,enãoocontrário.O lugarondevocêmoranãodevesermotivodedesânimo,masumreflexodequemvocêé.Nossacasaéumprojetovivoquesempredemandamuitacoisaparafazer.Éimportante

que cada um conheça as necessidades da própria residência e encare as tarefas comoproblemasqueprecisamdesoluções.Precisalavaralouçatodososdias?Entãonãoadiantareclamar a respeito – pense em como otimizar a coisa toda.Divida a tarefa, tenha umalavadora, lavetudodeumavez, laveaospoucos,enfim:encontreasoluçãoquefuncionemelhorparavocêeparaadinâmicadafamília.Nãoexistesoluçãopadrão,idealouregrada,mas apenas maneiras que funcionam melhor e permitem que as coisas não saiam docontrole.O primeiro ponto é atentar para o tamanho da sua residência. Uma quitinete terá

necessidadestotalmentediferentesdeumacasacomcincoquartos,eoqueserveparaumapodenãoservirparaaoutra.Domesmomodo,umapessoaqueficaforadecasadas5às23 horas tem disponibilidade de tempo diferente de uma pessoa que trabalha em casa.Tudoissodeveserlevadoemcontaaoplanejarsoluções.Euera(eaindasou)muitoafavordetentarmosfazertudopornósmesmos,mashoje

acreditoque apraticidadedeva falarmais alto.Estamos todosbastante ocupados, entãonãovejosentidoemdeixarofilhodeladoparalimparatrásdamáquinadelavar,masissoprecisa ser feito!Se eunão tenho tempo,preciso aprender apriorizar,mesmoque, paramim, ficar comomeu filho sejamais importante.Omesmovaleparaestudos,projetos,sonhos.Contudo,casotenhacondiçõesfinanceirasparainvestirembonsprofissionaisqueajudemvocêatermaistempoparasededicaraprioridadesmaiores,façaissosemsentirculpa.Ofatoéquenãodáparafazertudoaomesmotempo.Logo,sevocêtemumemprego,

passaodiatodoforaeaindaquerestudar,cuidardacasaedafamília,entendaquesuasexpectativas com relação a praticamente todas as frentes precisam ser diminuídas. Ouentão,seránecessárioadiarumacoisaououtra,ouatémesmodeixaralgodelado.

Sobre o trabalho em equipe, é importante lembrar que estamos falando derelacionamentos. Além de nos organizarmos, ainda precisaremos lidar com o estilo deorganização das pessoas que convivem conosco. O segredo é ter muita paciência e sertolerante compequenas coisas.Nãodápara estragarumcasamentoporqueumdosdoisriscouumapanela.Acreditoqueaobservaçãosejaaprincipalparceiradaorganizaçãodafamília.Seuma

criançasempre jogaa toalhaoua roupasujanochãodobanheiro, talvezesteja faltandoumcesto ali, enãoumabronca.Portanto, vale apenaobservar as pistas que abagunçadeixa.Outro ponto importante é a humildade no relacionamento com a família.Naminha

opinião,ospaisnãosãodonosdobebê,assimcomoumapessoaquesejamaisorganizadanãomandanacasasóporqueaoutranãoligamuitoparaisso.Nãoacreditonadisciplinapormeio de ordens e antipatia,mas pormeio do entendimento e engajamento de cadaum.Quandomeumaridonão fazalgumacoisaparamantera casaorganizada,mostroaminhaalternativaeperguntoaopiniãodele.Muitasvezes,eleachalegaleexecutaporqueviumotivo naquilo; não foi uma ordem. Assim comomuitas vezes ele pode achar umaenormebesteirae,sinceramente,podesermesmo.Issoserveparaqueeureflitaarespeito,definindosenãoestoucomplicandodemaisascoisas.Ofatoéquenadaéfeitonabasedogrito, mas do trabalho em equipe, observando as necessidades de todos e o estilo dearrumação de cada um. A organização tem de ser o caminhomais fácil, senão não serápossívelnunca.Assim,valelevaremcontaseterumafamíliaorganizadaémaisimportantequemanter

aharmoniadafamília.Nãovaleapenaviverbrigandoporqueumésuperorganizadoeooutroébagunceiro.Nãosetratadeabrirmão,masdeterprioridades.As revistas nos passam a imagem de uma casa perfeitamente arrumada, que tem o

mesmoefeitodasfotosdemodelosmagérrimasnacabeçadasmulheres.Noentanto,avidarealnãoéassim.Essautopiadabuscapelacasaperfeitanãonosfazbeme,muitasvezes,nãoéomodeloquemelhornosrepresenta.

Lembre-sesempredequeorganizaçãoédiferentedearrumação.Querarrumarabagunçanasala?Pegueumacaixaenormeejoguetudodentro.Maravilha?Quenada!Asalapodeestararrumada,masnãoestáorganizada.Afinal,vocêsequerselembradoquejogoudentrodacaixa…

Organizar a casa significa torná-la funcional para você e para a família.É saber ondeestão a sua chave, os controles da televisão, pagar as contas em dia, ter um pente nobanheiroeumrelógionoslugaresemquevocêprecisaverashoras.Setudoissopuderserfeitocombeleza, tantomelhor!Nãopense,porém,queumaarrumaçãoperfeitasignificaorganização.Gostaria deproporumexercício a você.Observe sua casa comos “óculosda tralha”.

Mantenha no seu lar somente o que você ama, que tenha algum valor ou que sejarealmente útil. Veja de quemaneira essas coisas poderiam ser guardadas para que vocêencontretudooqueprecisaquandonecessário.Nãoseriabomabriragavetadetalherese

versomenteoquevocêusanodiaadia,arrumadoeprontoparaserutilizado,semterdetirardafrenteaquelemontedecacarecos?Seapilhade revistasnão temmotivoparaestar ali, elanãodeveria estar.Apesarde

arrumadas, seu espaço está desorganizado porque você está acumulando tralhas quepoderiamdarlugaracoisasmaisimportantesoudeixarumvazioquepermitaaocômodorespirarumpouco.Reflitasobreousodosobjetos,dasuacasae,principalmente,sobreoidealdeperfeição

que devemos ter como inspiração.Nossa vida é real, e o que acontece dentro de nossascasasdizrespeitosomenteanós.Isso,sim,éserdonodecasa.Então,vamoslá:

Quaissãoospontosdasuacasaqueprecisamdeatençãoespecialnestemomento?

Vocêselembradasdicasdocapítulo4?Então,sópararecapitular:

1 Dividaacasaemáreas.

2 Comeceafazeramissãododia.

3 Façaumalimpezadetalhadadecadacômodo.

4 Monteseucontroljournal.

5 Adoteatécnicadosquinzeminutos.

Organizandoospapéisdacasa

Sevocêéumserhumanonormal,possivelmentetemtoneladasdepapelemcasa,comocontas,documentos,cadernos,provas,enfim.Oquefazercomeles,afinal?

1 Passepeloscômodosdacasaerecolhatodosospapéisqueestãoforadolugar.

2 Sente-seeseparetodosessespapéisemcategorias.Podemser:contas,cartas,recados,propagandas,trabalhos,estudos.Vejaoquefuncionamelhorparavocê.

3 Separe o que é lixo. Se você recebeu alguma propaganda interessante, resolvaimediatamenteoquefarácomelaejogue-afora.

4 Você já possui um lugar onde guarda as suas contas, por exemplo?Guarde-as agora,então. E para os outros papéis, como provas da escola de seus filhos? Seus desenhos?Anotaçõesimportantes?Sevocênãotem,éinteressanteprovidenciar.

Alémdasdicas acima, vocêpode seguir asdicasdos capítulos anteriores e reduzirdamaneiraquepuderaquantidadedepapelemcasa,arquivardocumentosimportantesemferramentascomooEvernoteouutilizarpastasparaarquivaroqueaindaprecisamanterempapel.

Cadacoisaemseulugar

Umdosconceitosmaiscomunsdeorganizaçãoéquecadacoisadeveteroseulugar–edetãocomumatéparecebobo.Noentanto,éumagrandeverdade,umavezquedevemosmanter em casa somente o necessário, desde que haja espaço para guardar. Como jádissemos,sevocênãotiverespaçoparaguardarumobjeto,dasduas,uma:

Ouelenãoprecisariaestarali,entãopodeserdoado,vendidoetc.

Ouexistealgumobjetomenosnecessárioqueestáocupandoumespaçoquepoderiaserdestinadoaalgodemaiorimportância.

Emresumo,terlugaremcasaparatodososobjetosquevocêpossuidemonstraquevocêéumapessoaorganizada,poissignificaquenãotemtralha.Alémdisso,todasasvezesquepensaremcompraralgo,vocêselembrarádessefatoese

perguntarásehálugardisponívelparaguardaranovaaquisição.Casonãotenha,poderásequestionarseéalgoquerealmentevaleapena.Assim,quandonãotiverlugarparaguardardeterminadoobjeto,pergunte-se:

Euamoesseobjeto?

Euusoesseobjeto?

Tenholugarparaguardá-lo?

Estoudispostoamedesfazerdealgoparaqueeutenhaumlugarparaguardá-lo?

Alguémdaminhafamíliaamaouusaesseobjeto?

Se você respondeu não para essas perguntas, então está na hora de jogar fora, doar,venderoureciclar.Muitas vezes, seuma coisanão tem lugarna casa, vale apenaquestionar se ela tem

lugarnavida–maséimportantetercertezadequenãoháumpoucodetralhaemocionalnissotudo.Éclaroqueexistemexceções, comoumapessoaqueacaboude semudareaindanão

comproutodososmóveisnecessários.Oualguémquerecebeuummontedeobjetosdeumfalecidoparenteeaindanãodeucontadeles.Se,porém,oseucasonãoénenhumdesses,avalieoquevocêtem.Caso seja um objeto essencial, encontre uma solução para armazená-lo, mas se for

apenasdecorativoouafetivo,integre-oàdecoração.O que não pode é deixar o objeto migrando de um cômodo para o outro, ou

empoeirandoeestragando-se.

Expectativas

Recebo muitos comentários do tipo “não sei como você consegue” relacionados aoscuidadoscomacasaeogerenciamentodasatividadescotidianas.Játenteiexplicardiversasvezes no blog, mas há um ponto crucial que passa despercebido pelas pessoas: asexpectativas.Nomeucaso,elasnãosãoaltas.Pergunte a uma pessoa que limpa a casa qual a melhor sensação de todas, e ela

responderáqueéadesentarnosofácomaquelesentimentodedevercumprido,poisacasainteiraestálimpinhaecheirandoalavanda.Eutambémadoroessasensação,masvocêjáparou para pensar que, em uma casa grande com muitas pessoas, fazer isso é umatrabalheiradanada?Querdizer, sequisermos tera casa limpaebrilhando todososdias,dasduasuma:oucontratamosumapessoaparafazerissopornósoulargamosoempregoefazemosapenasisso–comascriançasnaescolinha,éclaro.Sevocêpodepagarumapessoaparalimparacasaparavocê:excelente!Então,nãodeve

terproblemascomarotinadelimpeza,umavezquenãoprecisafazermaisdoquelavaralouça(e,emalgunscasos,nemisso).Se,porém,vocênãopodepagaralguémnemlargaroemprego,entãoprecisamosbaterumpapinhosobreexpectativasmaisrealistas.Éimportanteteremmentequeacasadevenosservir,enãoocontrário.Sevocêvive

emfunçãodasuacasa,eaexaustãoeaculpatomamcontadevocêpornãoterconseguidofazertudooquequeria,podeserqueestejamirandoaltodemais.Voucontarumanovidadeavocê:nãodáparaterumacasa impecávelnodiaadiase

vocênãoestiveremnenhumadessassituações.Porfavor,tireessacobrançadasuacabeçaeessepesogigantescodassuascostas.Ofantasmadaneuranãovaiassombrarvocê–nãosepreocupe!

Vocêachaqueminhacasaestáimpecavelmentelimpanesteexatomomento,enquanto

Vocêachaqueminhacasaestáimpecavelmentelimpanesteexatomomento,enquantovocê lê este livro? É claro que não. Para ajudar em todo o processo, tenho as minhaslistinhasdetudooqueprecisofazerdiariamente,semanalmenteetc.Seeunãoconseguirfazertodasastarefasdaminhalista,vouchorar?Não,porémmeorganizoparaconcluirasatividades pendentes sem atrapalhar outras tarefas. Quantas vezes não chegamos maistardeporquepegamosmuitotrânsitooutivemosdepassarnomercadodepoisdeterfeitohora extra? Não dá para fazer em um dia desses o que faríamos num dia livre, mas éprecisocompensarnosdiasseguintes.Agrandequestãoé:nãopossoterculpasenãoconseguilavaralouçaantesdedormir!É

omelhoraserfeito?Sim.Éaltamenterecomendável?Sim.Émuitomaisdifícil lavarnodiaseguinte?Sim.Eudeveriaterlavadoaospouquinhosemvezdedeixaracumular?Sim.Noentanto,arealidadenospregapeças,nossocotidianoécheiodeimprevistosemuitasvezes não conseguimos fazer o que é ideal, recomendável, melhor ou até mesmo osatisfatório.E issonão temproblemanenhum,desdequevocênão façada exceçãoumaregra e deixe sua casa sair dos eixos e ficar inabitável. Entretanto, acredite: se você estálendoestelivroetemessapreocupação,suacasanuncachegaráaesseponto,entãorelaxe.Vouentrar agora emumaspectomuitopessoal:não sou fanáticapor limpeza. Já fui,

masnãosoumais,provavelmentedesdequemeufilhonasceu,quefoiquandopercebiqueseria impossível dar conta de tudo. Passei ame incomodar bemmenos com a poeira naestante, por exemplo, e a limpar somente quando realmentehouvesse sujeira.Aliás, porquetemosessamaniadelimparoquenãoestásujo?Hábito,simplesmente.Obrasileirotemohábitode limparsóporquefazpartedarotina,ouporquesábadoédiadefaxina,mesmoque,muitasvezes,nãosejanecessário.Já cansei de transferir uma tarefa da lista semanal para a lista quinzenal, ou da lista

diária para a semanal. Isso faz parte. Se eu não consigo passar aspirador todos os dias,passo a cada dois, oumesmo uma vez por semana.Não é isso que vaimanter aminhafamíliaalimentadaouascontaspagas.Existemtarefasquesãomuitomaisimportantesequeprecisamser feitas.Nãopossodeixardecozinhar,porexemplo,nemdeorganizarasminhascontas,porquesenãotudoentraemcolapso.Tambémnãopossodeixardelavaralouçaouaroupa.Hácoisasquesimplesmenteprecisamosfazer.E,quandodigoqueassuaslistasdelimpeza,especialmenteasdiárias,devemconterapenasoessencial,éjustamenteporqueninguémmerecesetornarescravodacasaepassarotempotodolimpando.A ideia é fazer o mínimo possível e otimizar o processo justamente para que você

consiga se dedicar a outras atividades mais importantes, nem que seja simplesmentedescansare lerum livro.Minha listadiária,porexemplo, temmenosdedez tarefas,eamaioriadelaséfeitapelomeumarido,esãotodastarefasmuitosimples.Euficomaiscomapartegerencial:separarasroupasqueserãolavadasamanhã(elesóligaamáquinae,senãoconseguirestendê-lasduranteodia,façoissoànoite),definiromenusemanal,alistadecompras(adorocuidardisso!),separarascontas(centralizoospagamentos),organizaramochiladaescoladofilhoteetc.Portanto,trabalhamosemconjunto.Por isso, friso novamente a importância de trabalhar em equipe.Muitas leitorasme

dizemque seusmaridosnãoajudam.Meninas,paracomeçar, “ajudar”éo termoerrado.“Ajudar”significaqueopapeldelimparéseu,equeelesódáumamãozinhaquandopuderequiser.Não,não.Todososmoradoresda casadevem trabalhar, e é assimqueas coisas

devem ser. Ainda bem que nossa realidade está mudando. Entendo que existe muitohomemcabeçaduraporaí,masatualmenteamaioriafazatémaiscoisasqueamulheremcasa,porqueelaestátrabalhando,fazendocursos,vivendoumavida.Basicamente,tendoenfimosdireitosqueoshomenssempretiveram,entãoéóbvioqueacargadamulhertemdeserdivididacomeles.Issonãoéajudanenhuma:éobrigação.Não coloquemos, porém, osmaridos na fogueira: todomundo deve trabalhar! Eu sei

quefilhosadolescentesoferecemcertaresistência,masnãopodemosdesistir.Paramãesdeadolescentes,recomendooseguinte:nãodarmoleeensiná--los a ser independentes. Já para as mães de crianças menores, aconselho envolver ascriançasdesdecedonastarefasdecasa.Nãoprecisacolocarumacriançadetrêsanosparatrabalhar,masdeixe-ajuntocomospaisenquantoelesexecutamumatarefa,explicandooqueestãofazendo,mostrandocomoseesfregaaquieali,pedindoqueacriançaentregueaspeçasde roupaparapendurarnovaral, entreoutraspequenas tarefas.Envolveros filhosdesdeo início ajudaporque elespercebemque fazempartede tudoaquilo,quenão sãomeros expectadores. Não existe técnica para resolver completamente essa questão, maspodemos tentar diminuir o número de “traz o refri, mãe!” que você vai ouvir daqui aalgunsanos.Emresumo,precisamossermaisrealistascomrelaçãoàsatividadesdemanutençãoda

casa,especialmentenoquedizrespeitoàlimpeza.Todomundoadoraumacasalimpinhaecheirosaotempotodo,masnossarealidadeestálongedisso,dentrodascondiçõesdenossaépoca, ocupados como estamos. Não dá para ter as expectativas dos anos 1960 hoje.Estamosemumperíodode transiçãodecomportamentosdomésticos,oqueéexcelente!Nãohá regras,assimcomonãosabemosoqueo futuronos reserva.A tecnologiaestáaíparanosajudar, trazendocadavezmaiseletrodomésticosque,daquiapouco, farãotudoparanós.Enquantoissonãoacontece,porém,precisamosnos lembrardeque,damesmamaneiraquenãoficamosodiainteirocuidandodacasa,nãopodemosacharqueteremosaquelemesmoresultado.Entenderissoéumdoscaminhosparaconservarnossamentesã!

Alimpeza

BusqueiinspiraçãonométodoFlyLadyparacriarminharotinadelimpezaearrumação.Como já disse, não há um modelo definitivo: você se organiza de acordo com asnecessidadesdesuafamília.Para cuidarda limpeza,pode serumaboa criarumcronograma.Comele, vocêpode

controlar a frequência com que cada tarefa deve ser realizada. Além disso, associar ocronogramacoma limpezaporáreasdaFlyLadygaranteumtrabalhomínimodiário,emcontraste com o dia da faxina, no qual sacrificamos um dia de folga para limpar a casainteira,ficamosexaustosealimpezaduraumdia.Sugiro,então,criardiversoscronogramas:

Diário

Semanal

Quinzenal

Mensal

Sazonal

Semestral

Anual

Você gerenciará as tarefas de cada cronograma da mesma maneira que as demais.Lembre-se de que uma das minhas recomendações é ter somente um sistema deorganização,enãoumparacadaáreadavida.Outro ponto importante é que, aqui, estou falando de cronogramas de limpeza e

manutenção da casa, mas todas as suas tarefas de rotina ligadas a trabalho, família,cuidadospessoaiseoutraspodementrarnosperíodoslistadosacima.Issoajudaaterumavisãoanualdoquedeveserfeito,distribuindoastarefasaolongodemeses,semanasedias.

CRONOGRAMADIÁRIO

Nocronogramadiáriovocêlistaráastarefasqueprecisarealmentefazertodososdias.Nãosetratadalistaideal,masdastarefasessenciais–aquelasque,sevocênãofizer,acasacai.Geralmente são tarefas bem comuns, como arrumar a cama, lavar a louça, trocar aslixeiras, limpar a pia do banheiro, separar a roupa suja, destralhar a casa em quinzeminutosetc.Quetalesboçarumprimeirocronogramaparajáirseacostumando?

CRONOGRAMASEMANAL

Existemdeterminadastarefasquedevemserfeitassomenteumavezporsemana,comofazer compras no supermercado, planejar o menu semanal e limpar o fogão. A melhormaneiradeidentificarafrequênciadecadatarefaéexaminaralistadelimpezadetalhadaquevocêdevecriarparacadacômodo,deacordocomasáreas.Aocriaralistade limpezadetalhadadacozinha(porexemplo),vocêpodesedepararcomvintetarefas.Cadaumadelasdeveserrealizadacomdeterminadafrequência.Eunãopreciso limparofreezercomamesmafrequênciacomaqualeulimpoapia,porexemplo.Assim,aslistasde limpezadetalhadas sãoamelhor fonteparadeterminara frequênciadas tarefas, e sóvocêpodesaberdequantoemquantotempocadatarefadeveserrealizada.Outramaneiradetrabalharocronogramasemanaléestabelecer tarefasparacadadia

específico.Ou seja, toda segunda é dia de fazer isso e aquilo; toda terça é dia de fazeraquilooutro,eporaívai.Asduasopçõessãoúteis–escolhaaquelaque formelhorparavocê.Porexemplo:

Segunda-feira

1 Jogarforaalimentosvencidos(inclusiveosqueestãonageladeira).

2 Fazerumalistadecomprasparaapróximaidaaosupermercado.

3 Iraomercado.

4 Cuidardasplantas.

5 Ummomentoparaabençoarolar.

6 Pagarcontaspelainternet.

Terça-feira

1 Colocarolixoparafora(verifiqueosdiasdecoleta).

2 Varrerasalaeosbanheiros.

3 Passarumpanoúmidonochãodacozinha,dasalaedosbanheiros.

4 Tiraropódamesadocomputador.

5 Trocarastoalhasderostodobanheiro.

Quarta-feira

1 Varrerosquartos.

2 Passarumpanoúmidonochãodosquartos.

3 Colocarroupaparalavar.

4 Passarumpanolimponaportadageladeira.

5 Tiraratralhadecimadosbalcõesdacozinha.

Quinta-feira

1 Sacudirostapetesebateroscapachos.

2 Limparaáreadeserviço.

3 Limparosbanheiros.

4 Resolverpendênciasfinanceirasnarua(depósitos,saquesetc.).

Sexta-feira

1 Trocararoupadecama.

2 Trocarastoalhasdebanho.

3 Trocarastoalhasderostodobanheiro.

Sábado

1 Tiraropódosmóveis.

2 Varreracasainteira.

3 Colocarraoupaparalavar.

Domingo

1 Limpardentrodomicro-ondas.

2 Limparofogão.

3 Passaraspiradorpelacasa.

4 Definirocardápiosemanal.Agoraéasuavezdecriaroesboçodoseucronogramasemanal:

CRONOGRAMAQUINZENAL,MENSAL,SAZONAL,SEMESTRALEANUAL

Existemtarefasquenãoprecisamserrealizadastodasemana,masemperíodosmaiores.Apesardeoscronogramasdiárioesemanalestabeleceremocontroledorush,essesoutroscronogramasnãodevemseresquecidos.Hátarefasmuitoimportantesqueprecisamosfazerpoucas vezes ao longo do ano (se comparadas às semanais e diárias), mas que sãoigualmentenecessárias.Querumexemplo?LimparosenfeitesdeNatal,comprarpresentedoDiadasMães,doarroupas,limparoscristais,eporaívai...Além disso, há uma magia que deve ser aplicada em todas as residências: delegar

tarefas.Sevocênãomorasozinho,nãodevefazertudosozinho.Éimportantesaberdelegarenãosesentirculpadoporisso.

Atitudessimplesparaaliviaroestresse

Limpe quando estiver sujo. Pare de perder tempo no seu dia a dia limpando a casa quando nãoprecisa.

Simplifique a alimentação da sua família. Não precisa fazer três acompanhamentos todos os dias.Prepare alimentos com antecedência, se puder. Congele. Use alimentos frescos e crus para nãoprecisarcozinhá-los.

Deixeumblocodenotaseumacanetanacozinhaparairanotandooqueprecisacomprar.Quandoforaomercado,compresomenteoqueestivernalista.

Cuidedacasaemequipe.Setrêspessoasmoramnacasa,nãoexistemotivoparasomenteumadelascuidardetudo.Sehouverdivisão,nãoficapesadoparaninguém.

Tenhamenoscoisas.Todososdias,passecomumasacolinhadelixopelacasaesepareoqueforlixo.

Nãocomprecoisasdurantealgumtempo.Existemcoisaslindas,masquemdissequeprecisamostê-las?Nãoprecisacomprar: fotografe-aseguardecomvocê.Quantomaiscoisas,mais trabalhoparalimparemenosespaçoemcasa.

Otimizeseutempo.Seestiverassistindotelevisão,aproveiteparaorganizaraquelagavetademeiasoudobrararoupaquerecolheudovaral.Quandoterminardeescovarosdentes,dêumageralnapiadobanheiro.Enquantoestivertomandobanho,esfregueosvidrosdobox.Semprequepuderfazeralgumacoisa,faça!

Planejeummenusemanal.Comojávimos,omenusemanaléótimoparaevitariraomercadodiversasvezesduranteasemanaoupassarhoraspensandonoqueservirparaojantar.

Tenhaumarotinadelavanderia.Assimcomovocêplanejaráoquecomerduranteumasemanainteira,tambémpodeorganizarumarotinadelavanderiaparanãodeixarquenadaseacumule.

Tenhaumarotinadiáriadelimpezaearrumação.Distribuaessastarefasaolongodasemana,emvezdedeixarparafazertudonomesmodia.Comquinzeminutosaquieoutrosquinzeali,vocêperderámenostemponofimdesemanaeteráumacasaminimamentelimpasempre.

Tenhaumcantinhodocafénacozinha,ondedevemficarascanecas,acafeteira,opotedecafé,oadoçante e o açúcar etc. Facilita ter tudo perto. Aplique isso nos outros cômodos também: os

controlesficampertodosaparelhosdetelevisãoeDVD;fios,carregadoresepen-drives,próximosaocomputadoretc.Assim,ficamaisfácilorganizaracasaintuitivamente.

Sua casa não precisa ser bonita para ser prática. Pense na praticidade e, quando fizer, faça comcapricho.Sódepoisquesuacasaestiverpráticavocêpodefocaraestética.

Sujemenoselimpeoquesujou.Tomecuidado,massemneuras.Tirarosapatoaoentraremcasaéumatáticasimplesequefazmuitadiferença.Exploreoutras.

Semprequesairdeumcômodo, levecomvocêalgoquenãopertenceaele.Essadicaémuitoútilpara roupas, brinquedos, louça, livros e muitos outros itens que manuseamos o tempo inteiro eacabamosdeixandoforadolugar.

Tentenãoperder tempo.Nãopossomaismedaro luxodeperderduashorasdaminhanoitenoFacebook, por exemplo. Há dias em que eu realmente termino tudo o que tinha para fazer,meumaridoestávendoumfilmeoujáfoidormir,epossofazeressetipodecoisa.Entretanto,comoregra,eu nunca faço. Por quê? Porque é tempo perdido. Eu poderia estar estudando algum idioma,adiantandotarefasemcasa,escrevendomeuTCC,cuidandodoblogetc.!

Guardeoqueusar.Pormaisbagunçadaqueacasaesteja,procurenãobagunçaraindamais.Seusou,guarde.Éclaroqueémaisfácil largarascoisasemqualquercanto,mastenteserdisciplinadonessesentido,poissóassimvocêadquiriráohábito.Setodososdiasvocêguardaroqueusou,abagunçadificilmenteseinstauraráemsuacasa.

Curtamaisasuacasa.Tenhaumcantinhoparalerousimplesmentedescansar,ondevocêpossaficarumpoucotodososdias.Dedique-seaele.Issofarádiferençaemsuarotina.

Assim,atitudessimplespodemserevelargrandesaliadasparamantertudoemordem.

UMADICAPARAFACILITAROSCRONOGRAMAS

Oquecostumamosfazeremcasaparadarcontadetudo,nogeral,éoseguinte:

1 Fazerumpoucopordia.Em vez de acumular, passamos a distribuir todas as atividades relacionadas àmanutençãodacasaaolongodasemana,alémdecumpriroestipuladoparafazermosdiariamente.As tarefas semanais (suponhamos que sejam catorze) podem ser distribuídas por

todososdias.Sesãocatorze,significaquepodemosfazerduasdelaspordia.Astarefasquedevemserfeitascomfrequênciamensalpodemserfeitasdeacordocomasáreasdecadasemana. Issodeixarávocêcomumamédiade trêsacinco tarefaspara fazertodososdias,alémdasualistadiária.Elasnãopesamporqueprocuramosintercalartarefasmaischatasedemoradascom

tarefasmaisleves,alémdedividirmostodaselas.Adistribuiçãoquerecomendoé:I.TarefasdiáriasII.Umatarefamaispesada(semanaloumensal)

III.Duastarefasleves(semanal)IV.Duastarefasleves(mensal)

2 Planejaroquepuder.Arrumarabolsananoiteanterior,separararoupaqueusarei,prepararacomidaparalevarparao trabalho, terumbomsistemadegerenciamentodecontas,planejarummenu semanal, entre outras, são práticas que otimizam nosso cotidiano. Com esseplanejamento,certamenteeconomizaremosalgumashorasporsemana.

Seguindoessaspremissas,conseguimosdarcontadetudonumaboa.Écansativo?Claroque, se compararmos essas atividades a tirar um cochilo no sofá, pode ser consideradocansativo.Contudo,sevocêtemmotivaçõesparacuidardacasa(moraremumambientesaudável,gostoso,quereflitasuapersonalidade),nãovejonemumpoucocomotrabalho.

Decoraçãoepraticidade

Acredito quenossa relação comos objetos deve ser resgatada. Sim, sabemos que “davidanãoselevanada”e“oquerealmenteimportanãoématerial”,masosobjetosfazemparte da vida e precisamos manter vários deles conosco – muitas vezes, por um longoperíododetempo.Aorganizaçãotambémdevepermitirquevocêsesintabemcomovisualdacasa.Eisso

temavercomdecoração.Normalmente, quando pensamos em decoração, imaginamos itens caros, mas não

precisaserassim.Existemdiversasmaneirasdecriarobjetosdecorativos.Todavezqueperceberalgumobjetoforadolugarporqueelesimplesmentenãotemum

espaço destinado em casa, pergunte-se se ele não poderia ser exposto e utilizado nadecoração.Também guardamos algumas coisas que são importantes para nós, mas que tal

incorporá-las à decoração da casa? Muitos decoradores fazem isso com malas antigas,cadeiras,chaleiras,vasos,bonecasetc.Essa é uma ótima solução de organização! Além disso, alguns objetos podem ser

reaproveitadosparaajudaramanterosambientesorganizadosepráticos:

1 Umporta-guardanapospodeservircomoporta-cartasnaentradadecasa.

2 Caixinhasdefitascasseteantigaspodemserusadasparaguardarfonesdeouvidonabolsa.

3 Userolosdepapelhigiênicovaziosparaguardarrolosdepapeldepresente.

4 Umescorredordepratospodeserusadodentrodoarmárioparaorganizartampasdepotesplásticos,assadeirasetc.

5 Sabeaquelassapateirasbaratas,dependuraratrásdaporta,vendidasemfeiraslivres?Vocêpodeutilizá-lasparaguardarprodutosdelimpezanaáreadeserviçoouacessóriosatrásdaportadobanheiro.

6 Useembalagensdeovosvaziasouformasdegeloparaguardarmiudezascomobijuterias.

7 Lataseembalagensdepapelãovazias (comoasde leite)podemser limpaseusadascomoporta-lápis,porexemplo.

8 Sabe quando a gente compra um lençol ou jogo de cama e sobram aquelas embalagensplásticaspequenas comzíperde fronhas?Vocêpodeusá-laspara guardar roupas íntimasemmalas de viagem ou, se tiver várias, use-as para separar o lanche escolar do dia nageladeira,paraosseusfilhos.

9 Paralevardinheiro,chaveedocumentosemsegurançaparaapraia,coloque-osdentrodeumfrascovaziodeprotetorsolar.

10 Pinteapontadassuaschavescomesmaltesdecoresdiferentesparaidentificarqualéqual.

11 UseembalagensvaziasdePringles®ousimilaresparaguardarespaguete.

12 Porta-talheresdegavetapodemserusadosparaorganizarasgavetasdoescritórioouparaguardarmaquiagem.

13 Caixasdemadeiraencontradasnosgrandesmercadospodemconstituirumaestante,secolocadasumaemcimadaoutra.

14 Coloqueumpedaçodefita-crepeemcadafio,próximoàtomada,eescrevaaqueaparelhoaquelefiopertence.

15 Sempre que comprar algo que venha dentro de uma caixa, encape-a e utilize-a comoorganizador para qualquer fim. As caixas de sapato são excelentes para isso, pois sãoestreitas.Podemguardarcintos,lenços,biquínisemuitasoutrascoisas.

16 Coleumprendedorderoupasnaparedecomfitaduplafaceetenhaumdispositivoparadeixarrecados.

17 Useobjetosdearmazenamentoquevocêjátememcasa:caixas,vasos,canecasetc.

18 Caixas de sabão em pó podem virar porta-revistas. Basta fazer um corte na diagonal,imitandoaquelesporta-revistasvendidosemlojas.

Ninguémprecisadedinheiroparaseorganizar–vocêsóprecisadecriatividade!Comessasdicas,aarrumaçãodiáriadasuacasapodeficaraindamaistranquila.

A organização, especialmente no trabalho, vai muito além de pastas devidamenteetiquetadas e pautas escritas com antecedência. Isso pode fazer parte de uma vidaorganizada,masnãoexistempadrões.Suaorganizaçãonãotemdesercomoadaexecutivaque tem quatro filhos e vive viajando, então precisa controlar absolutamente tudo paraconciliaraagendadeviagenseasreuniõesescolares.Alémdisso,nãodevesecompararaogerentedeLogísticaquetrabalhadas9às18horasevoltaparacasasemcompromissosànoite,ouaomúsicoquetemhoráriosflexíveisetrabalhademadrugada.Vocêjápercebeuque,emprimeirolugar,deveentenderaimportânciadeseorganizar.

Não se trata de ser uma pessoa com mania de organização que perderá tempo comprocessoscomoetiquetarpastinhasegavetas,masdesaberque,apesardosimprevistosedasdificuldades,vocêestáfazendoomelhorquepode.Tambémjáanalisouoseucontextoatual,seuspapéisesuasresponsabilidades,ecomo

cadaumtem(ounão)suadevidaimportâncianavida.Depois,aprendeucomodeterminaroquedevesereliminadooumantido,refletiusobreseussonhoselistouobjetivos.Assim, pôde começar a se organizar de fato, ordenando seus compromissos, passando

pelassuaslistasdetarefaseatividadesderotina.Porfim,suacasapodeserumreflexodequemvocêé,servindoavocêeasuafamília,e

nãoocontrário.Agora,éhoradeseguiremfrente,demanteroquevocêfezatéentãoetornaraorganizaçãoumhábitoreal, inclusivenotrabalho.Afinal, sevocê jápassoupelasituaçãodeprecisarurgentementedeumdocumentoqueseperdeunomeiodapilhadepapéisemsuamesa,significaquealgumascoisasnãoestãofluindocomodeveriam.Émuitocomumque,no trabalho, emalgumasépocas (ou sempre)você sejaatingido

pordiversasdemandasefiqueatoladoatéotopo.Então,precisamosdarumjeitodenosorganizar porque nem sempre podemos nos livrar de certas coisas. E organizar, como jádissealgumasvezesaqui,nãoécolocarcoisasdentrodecaixas.Nãoadiantanadaguardaroquenãodeveriaestarnanossamesaquando,naverdade,sóestamosdeixandodeladopara“olhardepois”.Provavelmente,oquefoiguardadoseráesquecidoerelembradoquandosetornaralgourgente.Também é importante levar em conta que isso não se aplica apenas ao trabalho

remunerado.Tudoaquiloaquevocêsededicapodeserconsideradoumtrabalho.Cuidardacasa,estudaruminstrumento,escreveretc.Éfatoquetemosgrandesresponsabilidadesediversostrabalhos,eéprecisoconciliá-losparaquenossavidasejaplena.Oprimeiropassoéconhecercadaumadessasatividades,estabelecendorotinasecortes

para facilitarodiaadiaemelhoraraprodutividade.Aregraéclara: seumapessoaestáestressadacomomultitaskingoucomafaltadetempo,éporqueprecisatomarumasériede

providênciaspessoais.Esomenteaprópriapessoapodeencontraressassoluções,pois,paraisso, énecessárioentender todoo seucontextodevidaede trabalho, estipulandooqueprecisa ser feito de acordo com o ânimo que tem. Sãomuitas variáveis e, por isso, nãoexisteumaregranemhácomooutrostomaremessasdecisõesporela.Avidaéumasó.Dividimosemáreasporqueficamaisfácildeentenderasnecessidades

eplanejar soluções.Contudo,oquedefine seaorganizaçãovaidarcertoounãoé saberpriorizar.Sevocêpriorizaasuasaúde,asuaalimentação,oseusono,oseuconforto,vocêencontraespaçoparaelesnasuaagendatãoapertada.Avidaéassimmesmo:esseTetrisqueagentefazcomas24horasdodia.Senãodefinirmosoqueforprioridade,ficarátudoextremamentecaóticoempoucotempo,eninguémconsegueviverdessejeito.O trabalho afetamuito a vida pessoal, o ânimo, a disposição e até nossamotivação.

Todo mundo quer ser o melhor e confiar plenamente naquilo que faz. Por isso, nestecapítulo,conheceremosalgumasmaneirasdemelhorararotinaeorganizarasprioridades,alémdedardicasque ajudarão a aproveitarmelhoro tempoque temospara cuidardasdemandasprofissionais.

Arotinadotrabalho

Emumdiacomum,suasaçõespoderãoserdivididasemtrêstipos:

1 Fazertrabalhospredefinidos.

2 Fazerostrabalhosàmedidaqueaparecem.

3 Definirtrabalhos.

A maioria das pessoas se concentra no item 2, executando as tarefas à medida queaparecem.Assim,porém,vocêacabaperdendoo sensode importânciae trabalhaapenascomdemandasurgentes.Talvez,inconscientemente,vocêacreditequesejamaisfácillidarcomurgênciasdoqueorganizardefatootrabalho,simplesmentepornãosabercomofazerisso. É fácil ficar no modo “ocupado” porque, para os outros, parece que você é muitoeficiente,masarealidadeéoutra:nessecaso,seutrabalhoestáforadecontrole.Asprioridadesmudamacadadiae,sim,muitasvezesprecisamosatenderaurgências.

Quando,porém,elaspassamaguiarnossotrabalhodiariamente,quemsomosnós?Qualosentido da vida? Executar sem significado? Trabalhar com demandas urgentes é umaprática muito comum. Contudo, o problema não é a desorganização dos projetos, masdeixar de realizar tarefas importantes apenas pelo fato de não serem urgentes. Dessamaneira,vocêpodeprejudicarpessoas,estourarprazos,perderdinheiroecomprometeraqualidadedeseutrabalho.Evocêtemconsciênciadesseproblema–porisso,estáansiosoepreocupado.Nãoéraroculparas“surpresas”,justificandoassimoestresseeabaixaprodutividade.

Porque, afinal, se você não tem controle sobre o seu trabalho, as urgências são a únicamaneira de mostrar o que você sabe fazer. É mais fácil se manter ocupado do que

administrarde fato suas atividades.No fundo, você sabeque é sóum jeitodenão lidarcomaquelapilhadeitenspendentesquevocênãosabebemcomoresolver.Esseéumcenáriofrequentenomercadodetrabalhoporquenãosomostreinadospara

gerenciarnossotempoenossosprojetos.Crescemosdeixandoveiosabertos.Comamaioriadaspessoasquetrabalhaconosco,tambéméassim.Ociclosedesenvolvecomumarapidezimpressionantee,derepente,estamostodostrabalhandonoqueéurgente.Quandovocêdesenvolverumamaneiradecontrolarotrabalho,vaiconfiarmuitomais

emsuasdecisõespessoais, justamenteporqueoprocessoenvolveumadisciplinaquevocêprecisaadquiriremtrocadetodooresto.Éumadisciplinaquebeneficiasuatranquilidade.O legal do método GTD é que nele você tem uma caixa de entrada “que acumula

problemas” enquanto você está trabalhando. Você sabe que, na pior das hipóteses, astarefasestãocentralizadasali,enãoperdidasempensamentos,e-mailsnãorespondidosounotas autoadesivas na parede de casa. Quando tiver um tempo, você processará asinformações aos poucos. Esse “tempo que você perde” é MUITO menor que o tempodesperdiçado executando tarefas sem direcionamento no seu dia a dia. Quando você seorganiza,seusistemasetornaconfiávele,mesmoquealgoteoricamenteurgenteespereumpoucomais,háaconfiançadequevocênãoestátirandoofocodoqueéimportantee,umahoraououtra,tudovaisendoconcluído–inclusiveasurgências.Se,porém,vocênãotiveressesistema,comopoderásaberoquefoifeitoounão?A questão do foco é irrelevante se você não souber o que precisa fazer. Quando as

informações estão disponíveis demaneira prática e fácil, o foco vemnaturalmente: vocêescolheumatarefaeaexecuta.Contudo,paraisso,énecessárioterummétodo,alémdadisciplinademanterseusistemaatualizadoefuncionando.Assimcomoaspessoasreclamamdas“urgências”,sequeixamtambémdasinterrupções.

A verdade é que o mundo não vai parar enquanto você estiver trabalhando. É precisoaprenderasevirar.Oquenãopodeéencontrardesculpasparanãoseorganizareexecutarastarefas.OK,talvezahabilidadede“apagarincêndios”sejasuamelhorcapacidadehoje.Masseráqueémesmo?Àsvezes,vocêsimplesmentenãoexperimentouooutrolado.

Equandoainternetnãoestádisponível?

Hoje em dia, dependemos demais da internet! Tanto que, quando ficamos sem ela,algumasempresasatédispensamseusfuncionários,poisnãoháoquefazer.Contudo,háalgumas coisas que podem ser feitas nesses momentos – e que provavelmente só serãorealizadas assim, pois são tarefas que adiamos com frequência. Veja algumas ideias detarefasparaexecutarquandoficamossemabendita(dáparafazermuitacoisa!):

1 Destralheocomputadordeletandoarquivosdesnecessários.

2 Organizeosarquivosnaspastascorretas.

3 Senãotiverpastascorretas,éumbommomentoparacriá-las.

4 Crienotasemsua ferramentadeorganização – comooEvernote,OneNote,GoogleDriveetc.–utilizandoarquivosqueestavamemseucomputadoredelete-osdamáquina.

5 Organizesuasnotasetagserevejaitensqueficaramparados.

6 Limpeasuamesadoescritório.

7 Limpeasgavetasdasuamesa.

8 Tiretudooquenãoforabsolutamentenecessáriodesuamesa.Guardeessascoisasemoutrolugar,deixandonamesaapenasoqueusadiariamente.

9 Façaumalistadeitensqueprecisaprovidenciar,comogramposounotasautoadesivas.

10 Mudeseumural,casotenhaum.Tireinformaçõesirrelevantes,atualizecominformaçõesnovas,coloqueumaimagemqueinspire,umafrasemotivadora,entreoutros.

11 Façatelefonemasqueestavampendentes.

12 Depoisde fazer as ligaçõesdo trabalho, faça ligaçõespessoaisparamarcaruma consultamédica,conversarcomumamigocomquemnãofalahámuitotempoetc.

13 Leiaum livro relacionadoao seu trabalho.Certamente você temuma estantena sua salacomummontãodeles,masnuncatevetempodeler.

14 Treinealgumidiomacomalgumcolega.

15 Façaumalistacomseusobjetivosdevida.

16 Reflitasobreassuasáreasdefococriandoummapamentalcomtodaselas.

17 Elaboreumalistacomascomprasqueprecisafazernosupermercado.

18 Crieumalistacomtudooqueprecisafazerequeaindaestánasuacabeça,nãonopapel.Descarregue!

19 Façaumbalançodasuacarreiradesdequecomeçounotrabalhoatual.Oquemelhorou?Oquemudou?Oqueaindapodeserfeito?Quaissãoosdesafios?

20 Façaumasequênciadeexercíciosdealongamento.

21 Conversecomseuscolegasnocorredor.Pergunteemqueestãotrabalhandonomomento.

22 Dêumavoltapelaempresa.Pelonetworking,peladistraçãoepelaatividadefísica.

23 Bebaágua(hádiasqueestamostãoatoladosqueesquecemosdisso).

24 Façaumbackupdosseusarquivos.

25 Monte uma lista com sua rotina diária de tarefas essenciais no trabalho e em casa, pararevisarefazerdiariamente.

Tenhocertezadequea internetvaivoltarantesdevocêterminaressa lista.E,senãovoltar,pelomenosvocêteráfeitoessemontedecoisaseotimizadooseutempo.

Coisasimportantesparaevitarcairnomaldaprocrastinação

Quandoestamosnacorreriadotrabalho,comtantascobrançasrolandoecoisas“chatas”parafazer,podemoscairnaprocrastinação.Começamosaenrolar,ficamosnavegandopelasredessociais,assistindovídeosmotivacionaisnoYouTube,entreoutrasatividadessemfoco.Quemnuncativerfeitoalgoassimqueatireaprimeirapedra.Semprequevocêperceberqueestáprocrastinandonotrabalho,leiaessasdezdicas:

1 Liste todas as tarefas que você tem em mente em uma única caixa de entrada. Não deixebilhetinhos,notasautoadesivasepapéisespalhadospelamesadetrabalho,emcasaounocarro. Centralize tudo em um só lugar. Por pior que esteja a situação, você sabe quenaqueleúnicolugarestátudooqueprecisaserfeito.

2 Usesuaslistascontinuamenteeconfienelas.Sevocêacompanharsempredireitinho,elasserãosuamelhorfontedeinformaçãosobreoquevocêprecisafazer.

3 Certifique-sedequetemtudooqueprecisaparacomeçaratrabalharnastarefaspendentes.Muitasvezes,procrastinamosalgumaaçãoporqueexisteumprimeiropassosimples,porémchato.Vocêpodeadiarumarevisão,porexemplo,porqueaindaprecisabaixaroarquivodoe-mail.

4 Garantaque sua lista de tarefas tenha tarefas, e não lembretes como “amanhã fulano enviarárelatórioX”, pois isso não é tarefa.Tarefa é o que você fará como relatório depois querecebê-lo.

5 Quando finalizar uma reunião,perguntequais sãoospróximospassos. Se você for omediador,definavocêmesmoessespassos.Nuncasaiadeumareuniãosemessasdefinições,senãodenadateráadiantado.

6 Paredeanotarnaagendatarefasparafazerhoje,amanhã,eporaívai.Tarefasdevementrarnaagendasomentequandonecessário.Porexemplo:vocêprecisaarrumaramalaatéumdiaantesdeviajar,impreterivelmente!Nãoexistesituaçãomaisfrustrantequeestabelecerumdia para determinada tarefa (que não precisava de data certa) e ter de ficar jogando acoitada de um dia para o outro porque você nunca consegue cumprir prazos. E isso

aconteceporummotivo:essesprazosnãosãoreais!Então,paredecriá-los.Estabelecendoprazossomenteparaaquiloquerealmenteprecisadeles,vocêpassaaconfiarmaisnoseusistema.Sealgumatarefaestánaquelediaemquestão,éporquerealmenteprecisaserfeitanaquelediaeemnenhumoutro.

7 Semprequenãoconseguirdarandamentoaumatarefa,desmembre-aemtarefasmenores.

8 Seumatarefalevarmenosdedoisminutosparaserfeita,faça-aimediatamente.Nãoadieoqueforrápido,poisessapequenatarefapodebrecartodooresto.

9 Revisesuaslistasdetarefassemanalmente.Nãoprecisarevisartodososdias,masprocurenãopassarmaisdeumasemanasemrevê-las.Aideiaénãoperdertempocomissonemdeixarfaltarnada.

10 Semprerevejaseusobjetivosdelongo,médioecurtoprazoparaterperspectiva.Àsvezes,paratrazeramotivaçãodevolta,tudooqueprecisamosédeumavisãomaisabrangente.Façaisso!

Evocê,oquecostumafazerquandosentequeaprocrastinaçãoestátomandocontanotrabalho?Escreva,comomaneiradeavaliarondeestãoospontosquelhefazemsairdofoco.

Afinal, por que procrastinamos? Porque nossas tarefas não estão claras para nós.Simplesassim.Se você está adiando uma tarefa, divida-a em mil pedacinhos, contanto que sejam

passosfáceisdeconcluir–daquelesquetalvezvocênempercebaqueestejafazendo.Precisaestendera roupanovaral?Quechato…voudeixarparaamanhã…aía roupa

ficamofadaoucomcheirodesagradáveleprecisaráser lavadadenovo.Então,sugiroquepensequeprimeirovocêprecisasimplesmentetirararoupadamáquinaecolocaremumacesta de roupas limpas. Se você pensou nisso antes, a cesta já pode estar em cima damáquina.Senão,providenciaracestapodeseroprimeiropasso.Aí você vai lavar a louça e, quando voltar, coloca a roupa no cesto.Depois vai fazer

comida.

Acabouacomida?Passoupelaáreadeserviço?Pendureascamisetas.Passoudenovo?Pendureascalças,eassimpordiante.Aospoucos,todasasroupasestarãopenduradas.Esseexemplodomésticoparecebobo?Experimenteaplicá-lonotrabalho.Precisamontarumaapresentaçãoparaareuniãodesemanaquevem?Crieoarquivono

PowerPointenomeie.Depois,abraoarquivoecoloqueotítulonacapa.Aospoucos,façaumíndiceoumais

umslide,umacoisadecadavez.Nãopensenoproduto final,masconcentre-seemcadaetapa.Háumafrasefamosaquediz:“Comodevorarumelefante?Pedacinhoporpedacinho”.

Ninguémconsegueengoliroelefanteinteirodeumavez.E há outra também: “Toda grande viagem começa com um simples passo”. É

basicamenteisso.Muitasvezes,paraparardeprocrastinar,bastadarumpequenopasso.Eparadaresse

passo, eleprecisa ser simples,omais simplespossível,demodoque fazê-lo seja tão fácilquantodeixá-lodelado.

Guiarápidoparaseorganizarnotrabalho

Nossarotinanotrabalhoéregradapela instantaneidadeepelaagilidadetecnológicas.Então,serorganizadodeixoudeserquestãodepersonalidade,masumanecessidadeparamanteroempregoouempreendermais.Seumempregador tiverdesedecidirentreumprofissionalorganizadoeaquelequesempreperdeprazos,certamenteodesorganizadovaiembora.Esseéumexemplodrásticodecomoadesorganizaçãopodeprejudicarnossavidaprofissional.Contudo, como você já descobriu, não precisa ser obcecado por organização! O

importante é ter foco e fazer omínimo paramanter o dia a dia em ordem. Se estiverpreocupado,vejaalgumasdicasquevocêpodeincorporaràsuarotina:

Organizeamesadoescritórioedêumfimnapapelada.

ConheçaométodoGTDparagerenciarprojetostantopessoaisquantoprofissionais.

UtilizeaagendadoGooglepararegistrarsuasatividadesetercontrolesobreoseutempo.

Executereuniõesmaiseficientes.

Organizesuavidanocomputador.

Mantenhaoastralaltodurantetodoodia.

Organizesuacaixadeentradaparaparardetermedodoseue-mail.

Simplifiqueoquepuder.

Organize seu trabalho minimamente para conseguir executar tarefas sem postergareternamenteetercontrolesobreseusprojetos.

Comovocêcostumaseorganizarnodiaadia?Oqueprecisamanteroureforçaremsuarotina?

LIBEREATRALHADASUAESCRIVANINHAEMQUATROPASSOS

1 Limpeapapelada.Sesuamesaestácheiadepilhasdepapel,guarde-asemumlugaremquefiquemlongedeseusolhosecomprometa-seaorganizá-laaospoucos.Amelhormaneiradefazerissoéinstalandogabinetesembaixodamesa.

2 Vire wireless. Cabos bagunçam demais. Tenha tudo o que você puder ter sem fio.Tecladosemouses,pelomenos,sãofáceisdeconseguir.

3 Use prateleiras. A maioria das mesas fica de frente para uma parede. Use o espaçoinstalandoprateleiras,providenciandomais espaçopara seorganizar, semprecisardeixartudooqueprecisateràmãosomentesobreamesa.

4 Providencieumalumináriadecente.Muitagentetrabalhaànoite.Tenhaumalumináriaemsuamesa,masquenãoocupemuitoespaçoe,sepossível,quesejabonita,porqueninguémmerecetrabalharolhandoparaumalumináriafeia.

Tenho certeza de que no seu próximo dia de trabalho você já estará determinado aacabardevezcomocaosinstaladonasuamesa.

Imagineque,nestemomento, você está emumbarcoquenavega calmamenteporummarazul,comohorizonteàfrenteeumcéuclaroelimpo,aosomdasgaivotas,quevoammetrosacimasobresuacabeça.Suamenteestácalmacomoaágua.Vocêtemsuaagendaemordem.Sabeque,amanhã,

quando acordar, tudo será feito sem pressa e como tem de ser. No trabalho, você seconcentraránaquiloquerealmenteimporta,comtempodesobraparaosimprevistosqueaparecerem.Emcasa, você tem tempopara a famíliaoupara fazeroque tiver vontade.Nada está fora do lugar. Você pode planejar e correr atrás dos seus sonhos. Não háabsolutamentenadadequevocênãotenhaconhecimentoemsuavida,nenhumproblemaqueperturbesuacabeçaoulembretesquenãopodemseresquecidos.Tudoestáorganizadoemumsistemaquevocêmontoudeacordocomassuasnecessidades.Vocêestáempaz.Falando assim, até parece um sonho.Contudo, ver-se nessa condição é possível.Você

está terminando agora a leitura deste livro e muito provavelmente estará até mesmoansiosoparacolocarempráticaoqueaprendeuaqui.Noentanto,éfundamentallembrar-sedequeassoluçõesefetivasnuncaacontecemdanoiteparaodiaousemesforçodeverdade.Continuar como está é sempre mais fácil. Somos resistentes a mudanças e, muitas

vezes, podemos questioná-las, pois achamos que não vale a pena investir nelas. Se for ocaso, recomendo que leia novamente o primeiro capítulo deste livro, que trata dosbenefíciosdaorganização.Queroquevocêtenterecordarporquecomprouestelivro,emprimeiro lugar. Se hoje você não se sente à vontade com a vida que leva, precisa fazermudanças.Ser uma pessoa organizada nos ajuda a conquistar realização pessoal e profissional,

porquevivemosumavidacoerentecomoquesomos,deacordocomnossocaráterenossosvalores,desenvolvendoparâmetrospessoaisparalidarcomasmaisdiversassolicitaçõesdodiaadia.Temossomente24horaspordiae168horasporsemanaparadarcontadetudo.Nãoé

fácil. Ou aprendemos a priorizar ou delegamos. Precisamos aprender a abrir mão deatividadesquenão fazemmais sentidoparanós. Isso serve tantopara apessoaquenãotemmaistempodecuidardalimpezadaprópriacasaecontrataumadiaristaquantoparaogerenteque,estafado,contrataumassistenteparaconseguirsededicaraoquerealmenteimporta.Nossas prioridades são individuais.Ninguém pode estabelecê-las pormim, porvocê,pelo seu filho,pelo seuchefe,pelo seuamigoouvizinho.E,por issomesmo,delasnasceamotivação,queé justamente isso: terummotivoparaagir.E issonãoépossívelterceirizar.

Confessoquejátivevontadedeserminimalistaaoextremo,masnãosouassim.Gostode objetos. Tenho as minhas tralhas acumuladas também. Livros, por exemplo, tenhomuitosesempreterei.Aspessoascostumamdizerquelemososlivrosedepoiselesficamempoeirando na estante, mas isso não acontece comigo, pois os estou sempre relendo.Costumo comprar somente os exemplares que realmente quero ter, como se estivesseformandoumlegadointelectual.Livrosquequeroler,masnãopretendomanter,adquiroemformatodigital,pegoemprestado,alugonabiblioteca.Oslivrossãoaminhaexceção:comorestantedascoisas,tenhoumarelaçãobemminimalista.Oqueaprendisobreminimalismoéqueelesignificafocaromínimonecessárioparaa

minhavida,aocontráriodeestabelecerumaregraparaditarque“minimalismoéterumacasavazia”ou“minimalismoétersomentecemobjetosemcasa”.Assim,quandomudamosparaonossoapartamento,fuibastantecriteriosanascompras

e,hoje,pensoatéquecompreicoisasdemais. Jádoeiumbalde,porexemplo,poisnãoousei durante seis meses e achei besteira mantê-lo. Acabei comprando mais potes decozinha, porque subestimei e comprei poucos. Temos dois jogos de pratos: umpara usodiárioeoutromaisbonitinho,queusamosraramente,quandoqueremosfazerumagrado,masojogobásicobastaria,certamente.Copos,usamosdois,enossofilhoacabouganhandoummontedelescomdesenhos.Quandopensoemcompraralgumacoisaparaacasa,ficomeperguntandoserealmente

valeapena.Ondevouguardar?Nãovaidartrabalhoparalimpar?Nãoémelhorpoupardinheiro?Oengraçadoéqueeunãopensoassimparaumasériedeoutrascoisas,desdequeeu

estejadefatoprecisando.Quandovejoumacasaextremamenteminimalista,nãomeidentifico,masentendo.De

fato, se pararmos para pensar, não precisamos da maioria das coisas que possuímos.Entretanto, a gentenãoquer só comida–a gente quer comida, diversão e arte, já diziamosTitãs.Osobjetosfazempartedequemsomosenosajudamaconstruirnossahistória.Por isso,quandofaloaquiemdestralharacasa,significaatribuirvaloraessesobjetos

importantesporque,quandoguardamos tralha,nãoconseguimosvalorizaroque temosegostamosde verdade.Enão estou falandode relacionamentos!Estou falandodeobjetosmesmo,daquelecolarqueasuaavólhedeudepresentequandovocêtinha6anosequeestámisturado com outros colares inutilizados que você comprou e raramente usou, doquadro que a sua namorada lhe trouxe de presente de uma viagem que ela fez paraBarcelonaequevocêdeixouencostadoaoladodaestante,entretantosoutrosexemplos.Atendênciaaacumularfazpartedoshábitosnaturaisdoserhumanoedanecessidade

deproteção contra “o invernoque estápor vir”, guardando asprovisõesparaquenuncafaltem.Hoje,porém,vivemosemumtempodiferente, emqueos lares sãomenoreseovolume de objetos aumentou consideravelmente. Se não tivermos um critério, a casafatalmenteficarábagunçadaecheiadecoisas.Precisamostomarocontroledasituação!Como,porém,fazerisso?Oras,descobrindooqueéessencialparacadaum.Euposso

dizeraquiquetenhosóquatropratosemcasa,mas,sevocêadorareceberseusamigos,éóbvioqueissonãoseaplicaavocê.Emcontrapartida,vocêpodetermeiadúziadelivroseacharumabsurdoqueumapessoapossuamaisdequinhentosexemplaresocupandoespaço

em casa, e é assim que as coisas são! Cada pessoa tem as suas necessidades, as suasvontades, os seus apegos, até. A organização tem muito a ver com motivação, que sófuncionasetivermosumarazãomuitoforteparanosengajaremqualquercoisaqueseja.Écomoalguémquedesejapassaremumconcursopúblico:paraisso,éprecisoestudar.Seessapessoasimplesmentequerpassaremumconcursoporqueacreditaquesejauma

boaopção,masnãotemummotivoreal,ficadifícilmanterofoconosestudos.Domesmomodo,sevocêquerseorganizar,masnãoconsegueencontrarmotivação,é

porquevocênãotemummotivoreal,muitomenosumobjetivobemdefinido.Porisso,sevocêhojesesentesemmotivação,peçoquedefinaosseguintesitens:

Qualéoseuobjetivo?Porquevocêprecisademotivação?

Quemotivodesencadeouabuscaporesseobjetivo?

Bem,nocasodoconcursopúblico,seuobjetivopodesersimplesmentetertempoparaestudardiariamente.Contudo,qualomotivo?Bem,vocêtemumafamíliaegostariadeterestabilidadefinanceiraparasustentá-lasemproblemas.Esseéoseumotivo,edelenasceamotivação.Todavezquevocêestivercompreguiçadeestudar,lembre-

-sedoseuobjetivoedomotivoqueo levouatéele.Acrediteemmim:serámuitodifícil

nãoestudartendoissoemmente.Entraaquiaquestãodaboavontadetambém?Éclaroquesim,comotudonavida.A

boavontade,porém,nãofuncionasevocênãotiverumrealmotivoparafazerascoisas.Se,porexemplo,suacasapodeestarumcaosemesmoassimseumotivonãoéforteo

suficiente para arrumá-la? Ora, talvez porque suas prioridades realmente sejam outras.Então esqueçao assunto e toque sua vida.Oquenão é legal é você terummotivo real(“meusfilhosencontraramumratonadespensa,nomeiodabagunça”ou“percoquarentaminutos todos os dias demanhãpara encontrar uma roupa limpa”) emesmo assimnãotomarumaprovidência.Semprequepensaremnãofazeralgumaatividadeoutarefarelacionadaaoobjetivoque

você definiu anteriormente, lembre-se do seumotivo, que deve ser forte e só você podedefini-lo.Seomotivo for certeiro, suamotivação seránatural, semdeixar chancepara aprocrastinação.Tambémvaleapenasentirumpoucodegratidãopelavida.Nãosetratadebuscaro

tempotodoviverdeoutrojeito,poisjátemosmuitascoisasboasparaagradecer.

Todososdiaspodemserespeciais

AchoengraçadocomoodomingonãoestánemnametadeenoFacebookjácomeçamapipocarimagensquelamentamasegunda-feira,geralmentecomacarinhadeumcachorroexausto ou o Garfield (representante mor do ódio às segundas) fazendo qualquerreclamação sobre a semana que começa. Por volta da quarta-feira, começa a ser feita acontagem regressiva para sexta-feira e, na sexta, vemos um verdadeiro carnavalcomemorativo.Entendoessessentimentos.Tambémadoroofimdesemana,quandopossopassarmais

tempo com minha família, descansar um pouco, passear, fazer outras atividades. Noentanto,desdequecomeceiatrabalhar,aprendiaidentificarcertossinaisdedesânimocomrelação ao que fazemos da vida, geralmente pelo jeito como nos comportamos quandochegaasegunda-feira.Se você costuma ficardesanimado coma chegadada segunda, eis algumasdicaspara

tentarmudaraperspectiva:

1 Vejaasegunda-feiracomooprimeirodoscincodiasemquevocêprecisaresolverprojetos.“Thais,qual é a novidade?”. Ora, o simples fato de você organizar suas tarefas para cinco diasseguidos, sendo a segunda o primeiro deles, já muda um pouco a forma de encarar asegunda-feira. Vamos combinar? Que levante a mão quem nunca acordou atrasado,cansado,desanimadoesearrastouatéotrabalhoemumasegunda-feira.Passouodiatodobebendo café, chegou em casa exausto, tomou banho, comeu qualquer besteira e foidormir.Vaiempurrandoosdiascomabarrigaatécomemorarachegadadesextaeofimdesemana de novo. É assim que você gostaria de passar o resto dos seus dias? Sejamosfrancos: não importa a nossa profissão, precisamos encarar o dia a dia. Se você passa asemanainteiradesejandoasexta-feira,talvezestesejaumsinalmuitoimportanteparaque

vocêmudealgumascoisasemsuavida.Sobreviverdessejeitoéumdesperdíciodevidaetanto.

2 Tenhaobjetivosdelongo,médioecurtoprazo.Vocêpodedizer:“Thais,você jáfalouisso”,porém repito, porque se trata de algo muito importante. Os objetivos dão foco aocotidiano.Sevocêsouberquepretendecomprarumcarrodaquiaseismeses,vaificarmaisfácileconomizardinheiro,porexemplo.Casovocêestejaestagiandoemumaempresahátrêsmeses,masvivecansado,pensenomotivopeloqualestáfazendoisso.Vocêsabequeébomparaasuacarreira fazeresseestágio,queébomganharoprópriodinheiro(mesmoquemínimo),queaprenderámuitascoisasequeessaexperiênciavaisempreconstardoseucurrículo.Tertudoissoemmentenospermiteencararasituaçãodeumamaneiraumpoucomais

leve. Se estiver extremamente cansativo ou desanimador, você pode estabelecer prazoscomo:“precisoficarumanonesteestágioedepoisprocurareioutracoisa”ou“ficareinesteempregoatéterminarminhapós-graduação”ou“aguentareiessechefesóatéterminarmeucursodeinglês”.Terobjetivoséessencialparaquevocênãopercatemponavidafazendoalgoquenãolheacrescentaránada,eessedeveseroseuparâmetro.

3 Paredepensarsóemtrabalho.Nemtodomundotemoempregodossonhos,masnemporissodevemosresumirnossavidaaotrabalho.Seoseutrabalhonãoomotivaosuficienteoudeixavocêcansado–enfim,sabemososmotivosquenosfazemodiarassegundas-feiras–, valorize mais as outras atividades da sua vida, aquilo que você gosta de fazer. Derepente,asegunda-feirapodeserodiaemquevocêfaráumartesanatonovoemcasa,porexemplo, ou irá ao cinema com uma amiga. Procure encontrar motivações além dotrabalho.Algumaspessoasfazemdavidaseutrabalhoporquerealmenteamamoquefazemese

sentemcompletasdessamaneira.Essaspessoas,noentanto,nãoodeiamassegundas-feiras.Acreditoqueoseuobjetivodevaserparecidocomodelas,independentementedotrabalhoquevocêexecuta:escritório,agênciadepublicidade,consultóriomédico,clínicadeestética,faxina, dona de casa, artesanato, costura, esportes, estudos. Seja qual for sua atividade,valorizeavidaebusquefazeroquerealmenteama.Podedemorar,podeserrápido,mastenha um ideal. Transforme esse ideal em objetivos, com metas e prazos. Viver comsignificadoéojeitomaisfácileverdadeirodeencararasemanaechegarnaqueleestadode“nossa,masjáésexta?”emquevocêdesejariacontinuartrabalhandomais.Mesmootrabalhomaischatopodeservistodeoutramaneirasetiverumsignificado

paravocê.Busqueessesignificado!Todososdiasquandoacordamostemosaoportunidadede fazer algo extraordinário em nossa vida, nem que seja somente celebrar o fato deestarmosvivoseabertosparamilpossibilidades!Euqueriaviverumavidaemquetodososdiasfossemextraordinários,masarealidadeéqueelescostumamsercomuns.Sercomumnão é ruim, no entanto.O comumpode ser visto como especial, se tomarmos a atitudecerta.Acordarcedoparatrabalhar,porexemplo.Seiqueécostumereclamarporacordarcedo.

Quetal,porém,começaraveressehábitodemaneiradiferente?Como?Bastapensarmos

queestamosacordandocedoporqueestamosvivos,sóparacomeçar.Temosaoportunidadedetrabalhar,depagarnossascontas,degarantirnossosustento.Levarocachorroparapassearpodeserenfadonhoouumaexcelenteoportunidadepara

fazerumpoucodeatividadefísicadiariamente,cuidandodasaúde.A pausa de uma hora ou mais no horário de almoço pode ser uma excelente

oportunidadeparacomercomcalma,fecharosolhos,relaxar,ouvirmúsica,pensarnavida,darumavolta,respirarprofundamente,oumesmodarrisadacomoscolegasdetrabalho.Se,aochegaremcasa,vocêsesentircansado,agradeçaportervividomaisumdia,por

tertidotodasasoportunidadesqueteveduranteessediaqueaindanemterminou.Tomeumbanho,vistaumaroupaconfortável,passemomentosagradáveis comseus familiares.Descanse,curtasuacasa,leiaumlivro,vejaumfilme.Quandoforlavaralouça,pensequeestáfazendoissoporqueteveoquecomer.Quando

limpar o fogão, pense que teve o que cozinhar. Quando lavar a roupa, pense que temroupasemquantidadesuficienteparasevestirtodososdias.Façatodasastarefasdecasasemreclamar,poisvocêaomenostemumacasaparalimpar.Todos nós temos dificuldades e problemas, mas poderia ser pior. Vivemos em um

mundo comuma desigualdade imensa, onde pessoasmorremde fome, frio, sede,maus-tratos.Teraoportunidadedeacordartodososdiasdentrodecondiçõesquaseperfeitasnãonosdáodireitodereclamardepequenosproblemascotidianos.Euseiquenãoéfácil,poiseumesmafaçoissomuitasvezes,masprecisamosteressaposturaumpoucomaisgrataportudo,procurandoverarotinadeoutramaneira.Se os dias são comuns, significa que temos tranquilidade. Você já pensou nisso? Já

valorizouisso?

Nãoháproblemasemdividir

Semprefuiumapessoamuitoorgulhosaporfazerascoisassozinha.Nãoprecisodeummarceneiroporque gostodemexer commadeira e pregos.Nãoprecisodeuma faxineiraporque gosto de limpar a casa.Não preciso pagar uma costureira para fazer a barra daminhacalçanova,poiseumesmafareiissoumdia.Fazertudooquepuderemcasaémaravilhosoporque,alémdedesenvolverhabilidades,

também é uma distração, sem falar na economia. Às vezes, porém, pode chegar ummomentoemquecomeçaremosasurtarumpoucocomaquantidadedecoisasafazer.Seessemomentochegar,aprendaadelegar.Delegarépassararesponsabilidadeparaoutrapessoa,emcasaounotrabalho.Umamaneiradesabersevaleapenadelegaratividadesécalcularovalordasuahora.

Sevocêganha20reaisporhoraetrabalhaoitohoraspordia,issoequivalea160reaispordia. Se você passa seu sábado inteiro fazendo faxina e isso está impactando outrasatividadesquedeveriamserprioridade,éprecisoconsideraraajudadeumadiaristaparaaqualvocêpagará100reais,economizando,assim,60reais.Esseéumexemplopífio,masquedeixaclarooconselho.

Outrodia,umcolegapassoupraticamenteodiainteiroresolvendoumproblemacomseu banco ao telefone. Perguntei se outra pessoa não poderia fazer aquilo, ao que elerespondeu:“Ninguémiaquererfazerisso”.Eurespondi:“Claro.Degraça,não.Masvocêtentou pagar alguém?”. Ele ficou surpreso com a sugestão e argumentou que não tinhadinheiro para pagar. Eu disse: “Oras, se você ganha 200 reais por dia de trabalho, naverdadevocêperdeuessedinheiro,umavezquepassouodiatodoaotelefone.Setivesseoferecido50 reaisparaque alguém resolvesse esseproblemapara você, estaria ajudandooutrapessoaeteriaumdiaprodutivo,semseestressarcomumproblemapequeno”.Entãoelerespondeuquenuncahaviapensadonissoantes.Enãopensamosmesmo.É legal fazer tudo. De verdade. Também sempre fui dessas. Entretanto, chega um

momento na vida em que algumas atividades deixam de se tornar prazerosas e setransformam em grandes estorvos. Então percebemos quenãodá para cuidar de tudo oque gostaríamos e da maneira que gostaríamos. Por isso, algumas pessoas contratamempregadas domésticas, secretárias, assistentes, administradoras e outras pessoasresponsáveisporserviçosespecíficos.Delegarfazpartedavida.Oquenãopodeédeixardecuidardeassuntosrealmenteimportantesporcausadeassuntostriviais,quepoderiamserresolvidosporoutraspessoas.Delegar é uma forma de começar a empreender. Se você tem essa ideia profissional,

podeserumbomcomeço.Vejaapessoaparaaqualvocêdelegaatribuiçõescomoalguémque você está contratando. Se você fosse presidente de uma grande empresa, acha quecuidariadetudo?Não,entãoencarecomoumadecisãonormal.Nãosecobre.Delegueeabraespaçonasuavidaparaoquerealmenteimporta–nemquesejamaishorasdelazeredescanso,poisàsvezesissoétãoimportantequantotodooresto.

Porqueeugostotantodeorganizarascoisas?

Há algum tempo eu também estava me perguntando por que, afinal, eu gosto deorganizarascoisas.Algunsanosatrás,resolvisimplesmenteabrirmãodessaorganização.Nãoquetenhame

tornadobagunceira,masdeixeiasrotinasdeladoepareidepensaremobjetivos.Queriaviver um dia de cada vez, sem pensar no futuro. O resultado? Pedi demissão de umemprego que nãome acrescentavamais nada, comecei uma faculdade e consegui tempoparalermuito,estudarepensaremmim.Tudo isso émuitobonito,mas,naprática, significou ficardesempregada, iniciaruma

faculdade que teria de trancar quando começasse a trabalhar (porque não tinha maistempo)edeixardeguardardinheiroparaumasituaçãoqueficoucomplicadamaistarde,quandomeupaificoudoente.Desempregada em si eu não fiquei, porque fazia trabalhos freelancers diversos e

trabalhavaemcasa,maseurealmenteestavasememprego,semumsaláriofixoedeixeidecontribuircomoINSS.Nadadegarantias,décimoterceiroetc.Alémdisso,afaculdadeerapaga, e eu precisava comprar livros e pagar pelo transporte. Apesar de ter dinheiroguardado,nãoprecisodizerqueelelogocomeçouafaltar.

Entretanto, o mais engraçado de tudo foi o seguinte: eume sentia perdida. Foi um

Entretanto, o mais engraçado de tudo foi o seguinte: eume sentia perdida. Foi ummomentodedescobertas, semdúvidas,mas, sem saberpara onde iria, eume sentia atécerto ponto depressiva. Foi difícil. Quando percebi que viver sem objetivos estava medeixando naquele estado, resolvi voltar a ser como sempre fui, e as coisas começaram aentrarnoseixos.Refleti longamente sobreomeupapelcomoserhumanovivonesteplanetaepercebi

que queria algumas coisas. Queria ser mãe. Queria me casar. Queria voltar a ter umemprego, pois adoro a minha profissão. Quando defini esses objetivos, no mesmo anoestavaemumbomempregonaminhaárea,meunamorado(atualmarido)eeupassamosamorar juntos e engravidei. É incrível como a lei da atração exerce influência sobre nós.Bastaterfoco.Apartirdeentão,decidiquenãoviveriamais semobjetivosporqueeuprecisodeles.

Nemquesejamdecurtoprazo,maspreciso,porqueelessãoomeunorte.Issonãosignificaqueeujásaibaoquequerofazerdaquiacinquentaanos(talvezalgumascoisas,sim),masqueeuconseguideterminaroqueesperodealgumasáreasdavida.Denenhumamaneiraestoudizendoqueesseéojeitocertodefazerascoisasevivera

vida,mesmoporquenãoexistefórmulacorretaparaisso,comosabemos.Éapenascomoeumesintoeessaéaexperiênciaquepossopassarparavocê.Eume organizo porque sei que, assim, consigo fazer as coisas acontecerem.Trabalho

bemcommetas, listinhas,planejamento.Aorganização temmuitodisso,degarantirmosquenãoestamosperdendotemponavida.Tenhopavordepensaremchegardaquiacincoanos, por exemplo, e descobrir que, por não ter começado a pensar em algo comantecedência,acabeiprejudicandominhavida.Comoacompradeumcarro.Seeutivesseme informadomelhor,poderia ter feitoumconsórcioháuns trêsanose tercompradoocarromaisbaratodoquecomofinanciamentoatual.Ouvocêpodeperceber,aos30anos,quepoderiaterguardado200reaispormêsparadarentradaemumapartamentodezanosmais tarde. Enfim, a organização permite que nos programemos, otimizando todo oprocesso,emboraalgumascoisassurjamapenasdeexperiênciasdevida.Ofatoéqueaorganizaçãomemostraquepraticamentetudoépossível!Seeuquiser

morar na Itália quando tiver 50 anos, vou me planejar para isso! Se eu quiser fazerfaculdadedaquiatrêsanos,bastaplanejar.Seeuquiserabrirumnegócio,igualmente.Também costumo ter um pensamento positivo e proativo com relação àminha vida.

Não consigo imaginar nada que eu não possa fazer porque todos os seres humanos sãoiguaise têmasmesmaspossibilidades.Conheçocasosdepessoasquenãotinhamnadaeficaram milionárias, assim como gente muito rica que perdeu tudo. Já vi pessoas queestavamàbeiradamorteviveremmaistrintaanosporquemudaramsuasatitudes.Então,nuncameconformocomsituaçõesporqueopoderdemudançaéalgoquetodosnóstemos.Tenhoumaamigaque,semprequemevêestudando,diz:“Nãoseicomovocêaguenta.

Eunãogostodeestudarenuncaconseguiriafazertalcoisa”.Aoqueeurespondo:“Poxa,sevocêdecidissecomeçaragostar,acabariadandoumjeito”.Algunsprofessoresdizem:“SevocênãogostadamatériaX,passeaamá-laapartirdehoje!”.Quandomodificamosnossasatitudes,orestocomeçaamudar.

EumeorganizoporquevalorizomeutemponaTerra,porquequeroaproveitá-lobem,

EumeorganizoporquevalorizomeutemponaTerra,porquequeroaproveitá-lobem,fazertudooquedesejoeoqueacreditoseromelhorparaaspessoasqueamoecomasquaismepreocupo.Aideiade“perdertempo”meapavora,poisnuncasabemosodiaemquevamosmorrer,enãoqueroconcluirquedeveriaterfeitoissoouaquiloquandoessediachegar.Nãogostodedeixarmeussonhosparadepois,egostariaquevocêfizesseomesmo.Confiraalgumasdicasfinaisparavocêcomeçarasimplificarsuarotinaagoramesmo:

1 Tireseussapatosaochegaremcasa.Issodiminuiráafrequênciacomaqualvocêprecisarálimparochão.

2 Coloqueoscontrolesremotosdentrodeumpequenocestoenuncamaisosperca.

3 Coloqueumacaixadeentradanaportadafrentedesuacasaeorganizeascorrespondências.Querumadicamelhor?Mantenhaalisomenteoqueforútilejogueorestofora.

4 Confiraosaniversariantesdomêsecompretodosospresentescomantecedência,deumaúnicavez.

5 Na cozinha,menos émais! Se você não estiver usando um eletrodoméstico ou utensílio,doe.Issovaleespecialmenteparapotesdeplástico.

6 Compretoalhasdebanhobrancasparaqueascoloridasnãodesbotemquandovocêprecisarlavartodasdeumavez.

7 Coleumalistadecontatosdeemergêncianotelefone.

8 Deixeocarregadordocelularsemprenabolsaparanuncaficarsembateriaaolongodeumdiadetrabalho.

9 Passearoupasomenteumavezporsemanaparaeconomizarenergiaepaciência.

10 Utilizeumorganizadordefiosatrásdorackedamesadocomputador.

11 Organize as roupas em seu armário, separando-as por duas categorias: de trabalho ecasuais.

12 Façaumacoisadecadavez.

13 Façaumpoucoporvez.

14 Deixesempreumlivronacabeceiradacamaeprocurelerumpoucotodososdias.

15 Nãodáparaorganizaroqueétralha.Desfaça-sedatralhaesódepoispenseemorganizar.

16 Compremenosparatermenoscoisasemcasa.

17 Escrevae-mailsmaiscurtos.

18 Alugueemvezdecomprar.

19 Nãopioreoquejáestábagunçado.

20 Paguetodasascontasassimquereceberseusalário.

21 Tentediminuiraquantidadedereuniões.

22 Nasexta,façaumalistadependênciaseverifique-anasegunda-feira.

23 Quandofolhearumarevista,marquecomumclipeasmatériasquerealmentepretendelerenãopercatempocomoresto.

24 Coloqueumcestopararoupassujasnobanheiroeparederecolheroque ficou jogadonochão.

25 Instaleumporta-chavesnaentradadecasa,paraqueelasnão sepercamnem fiquememcimadamesadejantar.

26 CompreospresentesdeNatalcomantecedência.

27 Desabiliteonotificadordee-mails.

28 Deixemaisacessíveloquevocêusanodiaadia.

29 Limpeapiadobanheirodepoisdeescovarosdentes.

30 Limpeoboxduranteobanho.

31 Limpeapiadepoisdelavaralouça.

32 Laveocopodepoisdebeberágua.

33 Lavealouçaenquantocozinha.

34 Acordenohoráriocerto,semchoradeira.

35 Priorizesuasatividadestodososdias.

36 Dêmenosdesculpas.

37 Foqueoessencialparatermenosdoquenãoprecisa.

38 Arrumeacamapelamanhã.

39 Doeasroupasquevocênãousamais.

40 Comamenosalimentosindustrializados.Cozinharpodedarmaistrabalho,masevitafuturosproblemasdesaúde.

41 Instaleumespelhonaentradadecasaparanãoprecisariratéobanheirodarumaúltimaconferidanovisualantesdesair.

42 Descubraasuapaixãoededique-seaela.

Epílogo

Segundo umamatéria que li, nós nos preocupamos tanto com o futuro porque nãosabemos viver direito o presente. Projetamos lá na frente o que queremos ser e fazer,acreditandoque,inadvertidamente,essascoisasacontecerão.Presteatenção:emdezembro,todomundocomeçaa fazer as famosas resoluçõesdeano-novo.Quandochega janeiro, aansiedadeégrande,maslogoossonhossãodeixadosdeladoemdecorrênciada“correriadodiaadia”.Estamosfazendoissocerto?Seráqueavidaécorridamesmoouapenasnosacostumamoscomessadesculpapornãosabermospriorizar?Acredito que seja importante se preocupar com o futuro. É claro: queremos ter uma

vidatranquila,comsaúde,semproblemasfinanceiros,comequilíbriomental,enfim.Entãoénaturalpensarnofuturo,poispodemostomaratitudeshojecombasenoquequeremosamanhã.Oproblemaéquandonãotomamosaatitudeevivemossomentenomundodasideias.Sonharébom,masbasta?Nãoseriamuitomelhorseosnossossonhossetornassemrealidade?Você deve estar pensando que falar é fácil, mas eis o que penso a respeito do

planejamentodavida:nãoachoquedevaseralgoescritoempedra,totalmenteimutável,mesmoporque,sinceramente,quemfazisso?Quemplanejaavidaparadaquiatrintaanosechegalácumprindoexatamentetudoaquesepropôs?Issoémuitodifícilporquenãosónós mudamos, como a sociedade muda, no geral, alterando todo o nosso contexto.Entretanto,dáparaestabelecerumdirecionamento,nemquesejaapenasparacomeçar.Então,édissoquesetrata:começar!Pensarnofuturo,sim,mascomeçandohoje,agora!

Porquealgumascoisassãorápidaseoutraslevamtempo,masnadaacontecerásevocênãoderoprimeiropasso.Todososdiascomeçamosumnovoano.Váembuscadosseussonhos.Tenhaobjetivos,

metas, organize-se para alcançá-los. A vida não precisa ser complicada, mas precisa servivida. Então viva de acordo com o que considera correto para você. Não existe outramaneiradeserorganizado,anãoservivercomacertezadeestarmosfazendonodiaadiaoqueécoerentecomaquiloquesomos.Seráquedápara viver sempressahoje emdia, semprecisar largar tudopara vender

coconapraia?Arespostaé sim, claro.Eaorganização só temanosajudarnessecaso.Tudooqueé

feito com planejamento e antecedência acaba trazendo tranquilidade aos nossos dias.

Deixemosocaosparaaspessoasdesorganizadasaonossoredor,oquejáéosuficiente.Aresposta,porém,podesernão: saberdizermaisnão.Conhecernossos limites, saber

atéondepodemos ir,determinaraquantidadedecoisasqueconseguimosfazer, respeitarnossashorassuficientesdesono.Avidaéfeitadeescolhas,mastambémdenecessidades.Infelizmente,nãosãotodasas

pessoasquepodemlargarumavidaestressanteparaviverdeumjeitomelhor.Semprequepensoqueavidaestácorrida,lembro-medeumareportagemquemostrouocasodeumasenhoraqueprecisaacordaràs4horasparalevarofilhodeônibusatéacasadacunhadaparachegaraotrabalhoàs8horas,fazendoomesmopercursonavoltaeaindatendodecuidar da casa à noite, além de tentar descansar um pouco. Uma pessoa dessas temcondiçõesdeviverumavidamaisleve?Seelativesseoportunidadedeestudar,sim.Como,porém,investirnosestudoscomessarotina?Ofatoéqueprecisamoslidarcomumadosedepressaemnossavidaporqueomundoé

assim. Se nós não somos, as pessoas o são. Logo, acredito que o mais importante sejaconseguirmantercertoequilíbrio interior,quegaranteaomenosanossasanidadediantedetantosproblemas.E como conseguir isso? Organizando-se? Em parte, sim, porque a organização nos

proporciona tranquilidade. Quando temos nossos projetos sob controle, ficamos menospreocupados com o que precisamos fazer. Entretanto, não é só isso. A diferença está naatitude, em saber dizer nãomesmo, além de tomar a decisão importante de pensar emvocêeemseusentespróximosemprimeirolugar.Terfoco.Focoéosegredo.Existeumafrasefamosasegundoaqualninguémpodenosfazersentirnadaanãoser

que a gente permita. Com relação à pressa, à ansiedade e à irritação, é assim também.Tente pegarmais leve no dia a dia,mantendo o bom humor nas situações estressantes,quandoosemáforofechar,quandotiverdeencararafiladafarmácia,quandoreceberumaconta que vencenodia seguinte.Apartir domomento emquemudamosnossa posturainterna,omundopassaagirarmaisdevagar.Aspessoaspodemreclamar,poisestãoemumcírculovicioso,massomentenóspodemosfazeralgopornósmesmos.Seissoéviversempressa,entãoqueseja.Afinal,paraqueas coisasaconteçam, sódependedevocê!Terumavidaorganizadaé

umjeitodefazercomqueascoisasquesãoimportantesparavocêpossamacontecer.Entãoéisso,levanteecomece!Lembre-se:sonhoqueéorganizadoviraobjetivo.Nãovaleapenaolharnoespelhotodososdiasepensar:“É,meuamigo,maisumdiasemiratrásdaquelesonho”.Vocênãoprecisademaisnadaalémdasuamenteeadecisãodecomeçarjá!Ah, claro: sempre que quiser saber um pouco mais sobre como manter a vida

organizada,dêumaolhadinhanoblogwww.vidaorganizada.com.Organizesuaagenda,façasuaslistaseboasorte!

ThaisGodinho