provedoria e junta da real fazenda do funchal: tratamento...

Provedoria e Junta da Real Fazenda do

Funchal: tratamento arquivístico em

2012

Teresa Tremoceiro

Fátima Ó Ramos

Arquivo Nacional da Torre do Tombo (ANTT)

Divisão de Tratamento Técnico Documental e

Aquisições (DTTDA)

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2012|27 de Novembro| A TT ao encontro de todos em 2012 |Teresa Tremoceiro e Fátima Ó Ramos|

Tratamento arquivístico dos livros da PJRFF

efectuado em 2012 por 5 Colaboradores da

DTTDA:

Fernando Carapinha

Filomena Carvalho

Isabel Abecasis

Joaquim Machado

Teresa Jorge

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2012|27 de Novembro |PJRFF: tratamento arquivístico em 2012 |Fátima Ó Ramos|

Sumário

1. Introdução

2. Tarefa prévia: análise e intervenção nas

estruturas dos inventários existentes na

base de dados

3. Tratamento arquivístico realizado

4. Conclusão

3

2012|27 de Novembro| PJRFF: tratamento arquivístico em 2012 | Fátima Ó Ramos |

1. Introdução

Um pedido formulado em 2012 pelo actual Sub-

Director Geral da DGLAB, Dr. Silvestre Lacerda

O tratamento arquivístico dos livros da Provedoria

e Junta da Real Fazenda do Funchal (PJRFF) com

produção do respectivo catálogo em linha

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1. Introdução

Enquadramento do tratamento arquivístico dos

livros da PJRFF:

Duas iniciativas contratualizadas com os citados

colaboradores SIADAP(3)

Um Plano de Tratamento Arquivístico

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1. Introdução

Código de referência: PT/TT/PJRFF

Título: Provedoria e Junta da Real Fazenda do

Funchal

Datas de produção: 1569-00-00 / 1834-00-00

Nível de descrição: Fundo

Dimensão e suporte: c. 1380 liv.; papel

Nome do Produtor: Junta da Real Fazenda do

Funchal; 1508-1834

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2. Tarefa prévia: análise e intervenção nas

estruturas dos inventários existentes na

base de dados a partir dos instrumentos

de descrição existentes

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Provedoria e Junta da Real

Fazenda do Funchal.

Alfândega do Funchal.

Comissão da Fazenda do

Distrito da Madeira e Porto

Santo. Lisboa: IAN/TT,

2000. Instrumentos de

descrição L 610.

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INSTITUTO DOS ARQUIVOS

NACIONAIS/TORRE DO

TOMBO – Guia Geral dos

Fundos da Torre do Tombo:

Instituições do Antigo Regime,

Administração Periférica.

Domínios Casa Real e Casas

Anexas (4). Lisboa: IAN/TT,

2002. p. 318-355.

ISBN 972-8107-68-4.

Provedoria e Junta da Real Fazenda do

Funchal

e

Alfândega do Funchal

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2012|27 d e Novembro| PJRFF: tratamento arquivístico em 2012 | Teresa Tremoceiro |

Estrutura e ponto de partida

da descrição

no catálogo em linha –

Março de 2012

Inventário L610 e Guia Geral de Fundos, vol. IV: - Alfândega do Funchal (Subfundo)

Catálogo em linha (cenário em Março de 2012):

- Provedoria e Junta da Real Fazenda do

Funchal (Fundo): - Alfândega do Funchal

(Subfundo)

- Alfândega do Funchal (Fundo)

11 2012|27 d e Novembro| PJRFF: tratamento arquivístico em 2012 | Teresa Tremoceiro |

12 2012|27 d e Novembro| PJRFF: tratamento arquivístico em 2012 | Teresa Tremoceiro |

Migração da informação,

após verificação de

repetições

Subfundo ou fundo? Qual a

opção?

Escolhido para receber o nome do produtor

(2006):

Alfândega do Funchal (Fundo)

Estrutura da Provedoria antes de ter sido

efectuada qualquer intervenção

13 2012|27 de Novembro| PJRFF: tratamento arquivístico em 2012 | Teresa Tremoceiro|


Estrutura da Provedoria após migração

dos registos da Alfândega do Funchal

15 2012|27 de Novembro| PJRFF: tratamento arquivístico em 2012 |Teresa Tremoceiro|

Estrutura da Alfândega antes de ter sido

efectuada qualquer intervenção


• Estrutura da Alfândega após efectuada migração

de registos do subfundo


Inventário

L610 (inclui

toda a

estrutura)

Guia Geral da

Torre do Tombo,

vol. IV (desce ao

nível da série)

Catálogo em linha

revisto e actualizado a

partir destes

instrumentos de

descrição


Actualização e

correcção de

códigos de

referência

Verificação de

alguns

conteúdos,

como a cota

actual

Análise das estruturas

e dos

conteúdos

3. Tratamento arquivístico realizado: fontes da descrição dos livros

Instrumentos de descrição L 610

Guia Geral dos Fundos da Torre do Tombo: Instituições do Antigo Regime, Administração Periférica. Domínios Casa Real e Casas Anexas (4). Lisboa: IAN/TT, 2002. p. 318-355.

Os livros da PJRFF

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Inventário L 610

Fonte de recolha das Datas

Cota original (n.º de série)

Cota actual (nome do

fundo abreviado)

3. Tratamento arquivístico realizado: Elementos de informação preenchidos e pesquisáveis

Nível de descrição

Código de referência (idds)

Título

Datas de produção (idds)

Dimensão e suporte

Âmbito e conteúdo

Idioma e escrita

Condições de acesso

Características físicas e requisitos técnicos

Nota do Arquivista (Nota de edição)

Data da descrição

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3. Tratamento arquivístico realizado: Elementos de

informação preenchidos e pesquisáveis

Cota actual: Provedoria e Junta da Real Fazenda

do Funchal, liv. 770 (acrescentada no caso dos

livros sem cota)

Cota original: (idds – n.º do livro na série)

Cota antiga: livros (do tipo 395. N.º de ordem 1010 escrita a lápis de cor azul)

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3. Tratamento arquivístico realizado: conteúdos pesquisáveis

23


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3. Tratamento arquivístico

realizado: conteúdos

pesquisáveis

Livro das avaliações do

rendimento dos ofícios da

Ilha da Madeira, visto na

Junta dos Três Estados,

pelo qual o rei D. Pedro II

manda ao juiz de fora e aos

ministros da ilha da

Madeira que façam cobrar

os novos direitos dos

provimentos que se fizerem

nos ofícios da Ilha, pelas

avaliações contidas neste

livro


Fazenda do Funchal, liv.

958

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3. Tratamento arquivístico

realizado: conteúdos

pesquisáveis

Encadernação heráldica

(brasão de Armas de

Portugal gravado a ouro –

pasta inferior) em pastas

de madeira revestidas de

couro gravado a seco


Fazenda do Funchal, liv.

958

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Provedoria e Junta da Real Fazenda

do Funchal, liv. 945

3. Tratamento arquivístico realizado: Competências da Junta que se reflectem nos livros do fundo

A criação da Junta pela qual se administre, arrecade e expeça tudo o que for concernente à minha Real Fazenda à semelhança das Juntas criadas nos domínios ultramarinos para melhoramento da administração da Fazenda Real e da arrecadação dos direitos reais

Registo de cópias de cartas régias e de instruções

Provedoria e Junta da Real Fazenda do Funchal, liv. 945

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3. Tratamento arquivístico realizado: Competências da Junta

A arrecadação da dívida de 400 mil cruzados à Real Fazenda, liquidação e ajustamento das respectivas contas

A jurisdição voluntária visando o aumento das rendas reais na Capitania, a pronta arrecadação dos seus produtos e a pontualidade do pagamento das despesas que anualmente são deduzidas da totalidade das mesmas rendas

A jurisdição contenciosa


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3. Tratamento arquivístico realizado: Competências da Junta que se reflectem nos livros do fundo

Os pagamentos de ordenado, de tença, côngruas, soldos, outras pensões seculares ou eclesiástica feitos pelo Cofre da Fazenda Real da Capitania

A administração do rendimento da Alfândega do Funchal desde Janeiro de 1777 (findo o contrato em Dezembro de 1776), a nomeação do administrador e da pessoa que entregava no Cofre da Junta o que recebesse em cada mês, à semelhança do praticado nas restantes alfândegas


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3. Tratamento arquivístico realizado: Competências da Junta:

melhor administração, mais rendimento

Zelar pela qualidade dos ofícios fabris da Capitania

Seleccionar os géneros que deviam entrar por grosso e sem manufactura (madeira de aduela) em defesa do ofício de Tanoeiro para o embarque de vinho e aguardente para fora da ilha da Madeira, o linho que devia entrar em rama para ser fiado pelas mulheres da Capitania, produzindo anualmente cem varas destinadas a Lisboa e à América

O doce da casquinha que era exportado para as Praças do Norte estava em decadência


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3. Tratamento arquivístico realizado: Competências da Junta: melhor administração, mais rendimento

Promover o comércio interno criando um mercado para a produção da Ilha baseada na agricultura e na manufactura

A agricultura “primeiro princípio de riqueza e a causa da comunicação geral dos homens e da dependência entre eles;” (ponto 30, f. 12v.-13).

Instruir as câmaras para fazerem cultivar as terras para a produção de cereais e de vinho


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3. Tratamento arquivístico realizado: conteúdos pesquisáveis

Correio Marítimo: registos de entradas de malas no porto do Funchal, por passageiro – nome, o local de partida da bagagem e o custo do transporte

Registos de saída do Funchal de cartas franqueadas, nome de quem enviou a carta, custo do transporte, tipo de barco: navio, iate ou paquete

Registos dos seguros de cartas e maços, o custo e o nome de quem fez o seguro

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3. Tratamento arquivístico realizado: conteúdos

pesquisáveis

Registo do lançamento e cobrança da décima dos

prédios urbanos nas freguesias da Sé, de Nossa

Senhora do Calhau, de Santa Luzia e de São Pedro

do Funchal, de Machico e Ponta do Sol

Receita do selo relativa ao Funchal, Calheta,

Machico, Ponta do Sol, Ponta Delgada, Santa Cruz,

São Vicente e ilha do Porto Santo

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Tratamento arquivístico realizado: conteúdos pesquisáveis

Livros do manifesto e arrecadação da colecta do

subsídio literário (vinho, aguardente e vinagre) nas

freguesias do Funchal, Calheta, Camacha, Caniço, Câmara

de Lobos e Estreito, Ribeira Brava, Porto Santo, etc.

Livros para o pagamento dos Filhos da Folha do Subsídio

Literário da ilha da Madeira: professores régios de filosofia

racional, substitutos de retórica, e de gramática latina, e

substitutos de escolas de ler, escrever, contar, e catecismo

Folhas de pagamento dos ordenados aos oficiais,

soldados e artilheiros dos presídios das fortificações

(fortalezas)

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nos livros do Rendimento da Alfândega

Direitos por entrada e Direitos por saída: registos

dos despachos das mercadorias entradas ou

saídas e rendimento apurado para a receita

Despachantes, a data do despacho

Quantidade e qualidade do produto (na saída:

vinho, carne salgada e linho)

Embarcações: nacionalidade, menção do mestre ou

do capitão, proveniência e o que importava em

direitos

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Livros designados por Despacho dos açúcares e mais

géneros e/ou registo dos direitos dos açúcares do Brasil

por entrada

Registam os produtos

Açúcar branco e açúcar mascavado

Azeite de peixe

Mel

Sola

Couros e atanados

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Livros designados por Receita do almoxarife ou recebedor

do donativo dos géneros do Brasil

Registam os produtos que pagavam o donativo à Fazenda Real

Escravos (identificando o sexo, se era novo ou velho, e por vezes o seu nome)

Algodão

Sola

Couros e atanados

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Despesas relativas

Às ribeiras, à erva urzela

Ao Real Trem da Artilharia

A prisioneiros de guerra e navios:

escuna que conduziu prisioneiros espanhóis a Lisboa,

despesa dos navios que foram refrescar ao porto, pertencentes à esquadra que conduz Sua Alteza Real para o Brasil (12 de Dezembro de 1807, 9 de Abril (1808) despesas com imigrados


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Despesas relativas

A dinheiro para compra e despesa dos vinhos

(refere um frete de navio para levar vinho às ilhas

de Cabo Verde)

Com a comissão que foi a Lisboa cumprimentar a

Sua Majestade (1821)

Com o cais e molhe, consertos e ornamentos das

igrejas e reparos de fortificações


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4. Conclusão

Conteúdos do Inventário L 610 inseridos no catálogo em linha

Conteúdos do Vol. 4 do Guia Geral de Fundos da Torre do Tombo, p. inseridos no catálogo em linha

Um registo descritivo para cada um dos livros da PJRFF com representação digital associada

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4. Conclusão

Actualização dos níveis superiores

Maior conhecimento do fundo: mais

assuntos pesquisáveis no catálogo em

linha

Brevemente um catálogo em linha

actualizado

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43


Muito obrigada

Teresa Tremoceiro

Fátima Ó Ramos

44 2012|27 de Novembro| PJRFF: tratamento arquivístico em 2012 |Teresa Tremoceiro Fátima Ó Ramos|

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