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PROPOSTA DE UMA POLÍTICA DE DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES PARA O SISTEMA DE BIBLIOTECAS DO INSTITUTO
FEDERAL DE BRASÍLIA - IFB
BRASÍLIA2012
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SUMÁRIO
1 INTRODUÇÃO …......................................................................................... 42 JUSTIFICATIVA …....................................................................................... 43 OBJETIVOS …............................................................................................. 5
3.1 OBJETIVO GERAL …................................................................................... 53.1.1 Objetivos Específicos …............................................................................ 53.1.2 O Processo …............................................................................................. 53.1.3 Responsabilidade pela Política de Desenvolvimento de Coleções ….. 63.1.4 Comunidade Usuária …............................................................................. 63.1.5 Formação de Acervo ….............................................................................. 73.1.6 Critérios para Seleção …........................................................................... 73.1.7 Fontes de Informação para Seleção …..................................................... 8
4 FORMAÇÃO DO ACERVO …...................................................................... 84.1 COMPETÊNCIAS DOS BIBLIOTECÁRIOS …............................................. 84.2 COMPETÊNCIAS DOS DOCENTES …....................................................... 94.3 FONTES DE SELEÇÃO …........................................................................... 94.4 CRITÉRIOS DE SELEÇÃO …...................................................................... 94.5 SELEÇÃO QUALITATIVA …......................................................................... 104.6 SELEÇÃO QUANTITATIVA …...................................................................... 10
4.6.1 Bibliografia Básica Nacional …................................................................. 104.6.2 Bibliografia Básica Importada …............................................................... 114.6.3 Bibliografia Complementar e/ou Atualização …...................................... 114.6.4 Coleção de Referência …........................................................................... 114.6.5 Periódicos Impressos ou Eletrônicos ….................................................. 12
4.6.5.1 Periódicos e Jornais de Caráter Informativo................................................ 134.6.6 Seleção de Obras não Indicadas nos Planos de Ensino ….................... 134.6.7 Multimeios …............................................................................................... 134.6.8 Dissertações, Teses e Monografias …...................................................... 134.6.9 Trabalhos de Conclusão de Curso …....................................................... 13
5 PROCESSO DE AQUISIÇÃO ….................................................................. 145.1 COMPRA ….................................................................................................. 14
5.1.1 Coleções Particulares …............................................................................ 155.2 DOAÇÃO ….................................................................................................. 15
5.2.1 Livros, Obras de Referência e Recursos Audiovisuais …...................... 155.2.2 Periódicos …............................................................................................... 165.2.3 Materiais Não-Convencionais …............................................................... 16
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5.3 PERMUTA …................................................................................................ 165.4 PRIORIDADES DE AQUISIÇÃO ….............................................................. 16
5.4.1 Duplicação de Títulos …............................................................................ 176 REPOSIÇÃO DE DOCUMENTOS …........................................................... 177 AVALIAÇÃO DAS COLEÇÕES …............................................................... 178 DESBASTAMENTO........................ …......................................................... 19
8.1 DESCARTE ….............................................................................................. 198.1.1 Descarte de Periódicos ….................................................................................. 20
9 CONSERVAÇÃO E PRESERVAÇÃO …..................................................... 2010 CENSURA …................................................................................................ 2111 REVISÃO DA POLÍTICA DE DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES........ 2112 REFERÊNCIAS............................................................................................ 21
ANEXOS ….................................................................................................. 22
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1 INTRODUÇÃOA elaboração de uma política para o desenvolvimento de coleções é essencial para
direcionar a formação do acervo de uma unidade de informação de modo qualitativo e
quantitativo. Esse direcionamento deverá confluir com a necessidade informacional do
público que a biblioteca pretenda atender e garantir a otimização do acervo. Sem um
documento para nortear as aquisições e/ou aceitações de materiais bibliográficos que irão
compor o acervo, a probabilidade de formar uma coleção aquém das necessidades dos
usuários é enorme. Simultaneamente, esse controle servirá também para direcionar os
gastos com aquisição, evitando-se desvios de recursos com materiais desnecessários,
além de impedir o crescimento desorganizado da coleção.
Nessa acepção, com uma política de desenvolvimento de coleções bem
estruturada, pode-se ter um panorama geral da coleção, traçar metodologias de trabalho
e fundamentar a tomada de decisões no que se refere à formação do acervo.
O Instituto Federal de Brasília oferece cursos de educação profissional técnica de
nível médio e educação profissional tecnológica de graduação e de pós-graduação, além
de projetos de pesquisa e extensão. Possui estrutura multi-campi, o que possibilita à
instituição consolidar-se em vários eixos tecnológicos, de acordo com as necessidades
das regiões administrativas do Distrito Federal. Em consonância a essa estrutura, o
sistema de bibliotecas do IFB possui seu acervo concentrado nos seguintes eixos
tecnológicos: Informação e Comunicação, Hospitalidade e Lazer, Gestão e Negócios,
Produção Industrial, Recursos Naturais, Produção Alimentícia, Produção Cultural e
Design, Controle de Processos Industriais e Infraestrutura.
A formação do acervo deverá contemplar materiais bibliográficos e especiais,
abrangendo obras de referência, livros, periódicos e multimeios e dar subsídio às
atividades de ensino, pesquisa e extensão do Instituto.
2 JUSTIFICATIVAA implementação de uma Política de Desenvolvimento de Coleções para o sistema
de bibliotecas do IFB se justifica a partir da necessidade iminente de um instrumento
formal, que estabeleça parâmetros para a composição do acervo em consonância com os
interesses de seus usuários e à missão e objetivos do Instituto.
A política de desenvolvimento de coleções considera as metas e objetivos da
Biblioteca, do câmpus e da Instituição e deve abarcar todas as informações necessárias,
de modo que a biblioteca tenha uma ferramente eficaz para a tomada de decisões, no que
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se refere à composição do acervo. O desenvolvimento da coleção deve focar os
interesses e necessidades dos usuários de forma a facilitar o acesso, recuperação e
disseminação das informações.
A consolidação desta política permitirá que a coleção cresça qualitativa e
quantitativamente, de forma consistente e equilibrada e que se estabeleça claramente
critérios de desenvolvimento do acervo através da seleção, aquisição, avaliação e
descarte de material.
3 OBJETIVOS
3.1 OBJETIVO GERAL
Possibilitar a formação de coleções de acordo com os objetivos do Instituto Federal
de Brasília, permitindo um processo de seleção sistematizado e consistente, propiciando
o crescimento racional e equilibrado das diferentes áreas do acervo que deem suporte ao
ensino, pesquisa e extensão.
3.1.1 Objetivos Específicosa) estabelecer normas para seleção e aquisição de material bibliográfico;
b) disciplinar o processo de seleção, tanto em quantidade como em qualidade, de
acordo com as características de cada curso oferecido pela instituição;
c) atualizar permanentemente o acervo, permitindo o crescimento e o equilíbrio do
mesmo nas áreas de atuação da instituição;
d) direcionar o uso racional dos recursos financeiros;
e) determinar critérios para duplicação de títulos;
f) estabelecer prioridades de aquisição de material;
g) estabelecer formas de intercâmbio de publicações;
h) traçar diretrizes para o desbaste, descarte, remanejamento e reposição de
material;
i) sugerir fontes para a seleção do material.
3.1.2 O ProcessoO desenvolvimento de coleções é um trabalho de planejamento de acervos,
comprometido com metodologias e tomadas de decisões. Trata-se de uma rotina regular
e permanente da Biblioteca.
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Compreende as atividades de estudo da comunidade, política de seleção, seleção,
aquisição, desbastamento, descarte e avaliação.
Para uma política mais adequada é importante considerar critérios e atender
necessidades. Algumas tomadas de decisões conduzirão a um processo de formação do
acervo eficaz, destacando-se as seguintes:
a) determinação das áreas que farão parte do acervo;
b) indicação do tipo de material que irá compor o acervo, independente do seu
suporte físico;
c) estabelecimento dos critérios e das prioridades que orientarão todo o processo,
incluindo as decisões nas etapas de seleção, aquisição, e também o
desbastamento da coleção, indicando o que deve ser transferido para depósitos
especiais ou mesmo ser descartado;
d) estabelecimento de diretrizes para a avaliação das coleções, com indicação da
periodicidade com que deverá ser realizada;
e) definição da quantidade de exemplares por título, especialmente para as coleções
de uso corrente;
f) estabelecimento de diretrizes para a preservação e conservação do acervo,
contendo informações sobre as condições ambientais ideais para cada tipo de
documento;
g) determinação de prazos para revisão das políticas.
3.1.3 Responsabilidade pela Política de Desenvolvimento de ColeçõesÀ Rede de Bibliotecas do Instituto Federal de Brasília, por meio de sua comissão,
caberá a condução dos procedimentos a serem implementados com vistas à otimização
de todo o processo de formação e desenvolvimento das coleções das bibliotecas da
Rede.
Serão respeitadas as especificidades de cada biblioteca setorial no que concerne
às atividades voltadas para as áreas de conhecimento em que atuam.
3.1.4 Comunidade UsuáriaUsuários potenciais que exerçam atividades de ensino, pesquisa, extensão e
aprendizado desenvolvidas no Instituto Federal de Brasília, os quais deverão observar
seus direitos e deveres com relação à circulação dos materiais informacionais constantes
no Regulamento do Sistema de Bibliotecas do IFB.
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A Biblioteca não descuidará, porém, de sua atenção para a comunidade a que
pertence, pois faz parte de sua missão promover o acesso informacional para a
sociedade em geral. Portanto, no que se refere ao “público em geral”, as condições de
uso das coleções irão se restringir ao nível local.
3.1.5 Formação de AcervoO acervo deverá ser constituído de acordo com os recursos orçamentários,
contemplando os diversos tipos de materiais, nos diferentes suportes:
a) livros;
b)obras de referência: dicionários linguísticos, literários, bibliográficos e
especializados;
c) periódicos: jornais, revistas especializadas e gerais;
d) multimeios: DVD, CD ROM, etc.;
e) produção intelectual da Instituição.
Os materiais que farão parte do acervo deverão servir de apoio informacional às
atividades de ensino, pesquisa e extensão, ou seja, aos programas das disciplinas, aos
programas de pesquisa e extensão, e fornecer obras de referência em áreas de assuntos
específicos de cada campus, gerais e/ou afins, além de resguardar obras oriundas da
própria Instituição e atender ao corpo técnico no exercício de suas atividades.
3.1.6 Critérios para SeleçãoPara garantir a qualidade na aquisição de novos materiais foram estabelecidos os
seguintes critérios para seleção:
a) adequação aos projetos pedagógicos dos cursos do IFB, respeitando as
particularidades de cada campus;
b) adequação do material aos objetivos e níveis educacionais da instituição;
c) autoridade do autor e/ou editor;
d) atualidade técnico-científica dos conteúdos;
e) número de usuários potenciais que poderão utilizar o material;
f) adequação do material ao objetivo, nível educacional, linhas de pesquisa e
áreas temáticas da Instituição;
g) custo, considerando-se a verba disponível e a possibilidade de substituição
satisfatória por outros materiais existentes na Biblioteca;
h) boas condições físicas do material;
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i) quantidade (excesso ou escassez) de material sobre um determinado
assunto na Biblioteca;
j) disponibilidade de acesso, conveniência do formato e compatibilização com
equipamentos existentes, em se tratando de acervo multimídia;
k) citação em fontes bibliográficas.
Estes devem tomar por base três fatores decisivos: o interesse da comunidade a
ser servida, a imparcialidade e os recursos financeiros destinados para a aquisição.
3.1.7 Fontes de Informação para SeleçãoPara a formação do acervo, a comissão de bibliotecários do IFB, além de traçar o
perfil dos usuários em termos de demanda informacional de cada campus separadamente
e da Instituição como um todo, necessita de conhecimentos mínimos acerca dos próprios
materiais a serem adquiridos, o que só é possível via estudo de fontes de informação
para seleção, com destaque para:
a) materiais distribuídos por editores, distribuidores e livrarias (catálogos e
listagens);
b) bibliografias gerais e especializadas;
c) catálogos, listas de novas aquisições e boletins bibliográficos de outras
bibliotecas;
d) visitas a livrarias, exposições literárias, feiras de livros e eventos similares;
e) informações coletadas em redes sociais de informação;
f) sugestões de usuários (docentes, discentes e técnico-administrativos).
4 FORMAÇÃO DO ACERVO
O acervo das bibliotecas integrantes do Sistema de Bibliotecas do IFB é constituído
de materiais informacionais em diversos tipos e variados suportes. Tem como objetivo
atender a toda comunidade do Instituto (alunos, professores e técnicos-administrativos) e
público externo, fornecendo apoio ao desenvolvimento das atividades acadêmicas e
dando prioridade ao atendimento das necessidades informacionais dos alunos da
instituição.
4.1 COMPETÊNCIAS DOS BIBLIOTECÁRIOS
É dever do bibliotecário estar atento a formação do acervo no que diz respeito a
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incorporação de novos materiais; desbaste; incorporação de edições atualizadas de um
título bem como outras ações que contribuam para a atualização do acervo.
4.2 COMPETÊNCIAS DOS DOCENTES
É de responsabilidade do corpo docente a seleção dos itens a serem incorporadas
ao acervo que compõem a bibliografia básica e complementar.
Além disso, os bibliotecários deverão receber periodicamente dos Coordenadores de área
de cada curso as listas de títulos de livros ou outros materiais informacionais (Conforme
Anexo A).
4.3 FONTES DE SELEÇÃO
Serão utilizadas fontes como:
a) bibliografias gerais e especializadas;
b) sugestões de usuários (docentes, dicentes e técnicos-administrativos);
c) sites de editoras, livrarias e bibliotecas;
d) quaisquer outras julgadas pertinentes pelos bibliotecários.
4.4 CRITÉRIOS DE SELEÇÃO
A seleção dos materiais que farão parte do acervo bibliográfico deve obedecer aos
seguintes critérios:
a) adequação aos projetos pedagógicos dos cursos do IFB;
b) adequação do material aos objetivos e níveis educacionais da instituição;
c) autoridade do autor e/ou editor;
d) atualidade;
e) relevância;
f) quantidade (excesso/escassez) de material sobre o assunto na coleção;
g) cobertura/tratamento do assunto;
h) custo;
i) idioma;
j) número de usuários potenciais;
k) conveniência do formato e compatibilização com equipamentos existentes.
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4.5 SELEÇÃO QUALITATIVA
É de responsabilidade do corpo docente a seleção dos itens a serem incorporados
ao acervo que compõem a bibliografia básica e complementar.
As sugestões de aquisição feitas pelos usuários serão analisadas pelo bibliotecário
responsável pela seleção, respeitando-se os critérios gerais de seleção.
4.6 SELEÇÃO QUANTITATIVA
a) livros:Serão adquiridos todos os títulos das bibliografias básicas de cada disciplina na
proporção de 1 (um) exemplar para 4 (quatro) alunos, de acordo com o que sugere o
Instrumento de Avaliação de Cursos do Sistema Nacional de Avaliação da Educação
Superior - SINAES.
b) referência:Será dada atenção especial à aquisição das obras de referência como
enciclopédias, dicionários gerais e especializados, guias e etc. Obedecerá o mesmo
quantitativo referente aos livros, caso faça parte da bibliografia básica ou complementar.
c) multimeios:Comporão o acervo em mesmo quantitativo dos livros, os que vierem
acompanhados dos mesmos ou que fizerem parte da bibliografia básica ou
complementar.
4.6.1 Bibliografia Básica NacionalQuando se tratar de material nacional serão adquiridos 05 (cinco) exemplares por
título.
Os casos especiais que requererem uma maior quantidade serão apreciados pelos
bibliotecários dos respectivos campi, devendo ser encaminhados com a respectiva
justificativa.
Ocasionalmente, os títulos poderão ser comprados em menor número de
exemplares, a saber:
a) títulos com custo elevado, que excedam o orçamento, dificultando a compra
de outros exemplares;
b) obras que, em determinado período, estão sujeitas a alterações e
atualizações, como legislação.
A Biblioteca poderá compor acervo destinado à consulta local (reserva de
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bibliografia), onde 01 (um) exemplar da coleção básica permanecerá na coleção,
indisponível para empréstimo domiciliar, de acordo com a necessidade.
4.6.2 Bibliografia Básica ImportadaOs livros importados serão adquiridos nos casos em que não haja tradução
adequada para a língua portuguesa. Nesse caso, será comprado apenas 01 (um)
exemplar de cada título.
Tal quantidade decorre do fato de que o público consumidor de informação técnica
em outras línguas é pequena, à exceção de títulos que apoiem os cursos de línguas
ofertados pelo IFB, ou constem na bibliografia básica ou complementar.
4.6.3 Bibliografia Complementar e/ou AtualizaçãoCompõe-se de livros nacionais ou importados necessários ao complemento e
atualização em nível de pesquisa e/ou conteúdo programático das disciplinas, nas
diversas áreas do conhecimento, bem como para o desenvolvimento de atividades
administrativas.
Serão adquiridos de 01 (um) a 03 (três) exemplares desse material, exceto nos
casos em que haja demanda ou por necessidade justificada pelos solicitantes.
A duplicação de exemplares de títulos internacionais será definida pelos bibliotecários de
cada campi, em função do alto custo.
4.6.4 Coleção de ReferênciaA coleção de referência permanece na biblioteca para consulta local e é constituída
de enciclopédias, dicionários gerais e especializados, estatísticas, atlas e outros
instrumentos de informação, bem como repertórios bibliográficos que possibilitem o
acesso à informação existente no campo do conhecimento técnico-científico. Será
adquirido 1 (um) exemplar de obras diversas com caráter de referência. A depender da
demanda ou necessidade de docentes ou alunos, pode-se adquirir um maior número de
exemplares.
A seleção desses materiais obedecerá aos seguintes critérios:
a) consulta a especialistas da área;
b) solicitação de docentes e discentes.
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4.6.5 Periódicos Impressos ou EletrônicosO periódico representa um material importante para a comunidade acadêmica e
deve-se adotar um compromisso com a sua continuidade na coleção após assiná-lo. A
cada ano, a biblioteca realizará uma avaliação nas estatísticas de utilização de periódicos
correntes, com o objetivo de colher informações que subsidiarão a renovação ou não da
assinatura. A listagem dos títulos com seu respectivo uso será encaminhada às
coordenações dos cursos com o intuito de realizar:
a) cancelamento de títulos que já não atendam às suas necessidades;
b) a inclusão de novos títulos necessários para o desenvolvimento do conteúdo
programático e/ou atualização;
c) manutenção dos títulos já adquiridos.
Para esta análise deverão ser observados os seguintes critérios:
a) quando houver a implantação de novos cursos;
b) novos títulos publicados na área;
c) quando houver necessidade de novo título em decorrência de alteração da
grade curricular.
Para periódicos eletrônicos deverá ser considerado:
a) facilidade de acesso simultâneo;
b) backup após termino da assinatura;
c) cobertura da assinatura;
d) quando um novo título é mais abrangente do que o já existente no acervo da
Biblioteca;
e) quando não mais existir interesse no título pelo curso, por motivos
devidamente justificados;
f) quando o título não apresenta utilização, que deverá ser comprovada pela
estatística de uso.
A tendência das bibliotecas universitárias é que assinem portais eletrônicos que
implicam a atualização mais rápida da coleção de periódicos, propiciando também a
otimização do espaço físico.
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4.6.5.1 Periódicos e Jornais de Caráter Informativo
No que se refere aos periódicos de caráter informativo, a Biblioteca deverá possuir
em seu acervo, no mínimo, 01 (um) título de âmbito nacional.
Recomenda-se que a Biblioteca possua em seu acervo, por campus, jornais de
circulação diária de âmbito local, estadual e nacional, em número mínimo de 01 (um)
título em cada categoria.
4.6.6 Seleção de Obras não Indicadas nos Planos de EnsinoPoderão ser incorporadas ao acervo obras não indicadas nos planos de ensino dos
cursos, visando a ampliação das possibilidades de pesquisa e complementação de
fontes informacionais, propiciando aos usuários uma maior diversidade de títulos e
autores.
As obras serão adquiridas conforme a disponibilidade de verba, na quantidade
inicial de 01 (um) exemplar por título. Se identificada uma maior demanda, a Biblioteca
decidirá sobre a aquisição de maior número de exemplares.
4.6.7 MultimeiosSerão adquiridos materiais não convencionais (CD ROM, DVD, VHS, etc.) quando
constarem em bibliografia básica ou quando comprovada a necessidade de tais recursos
para o desenvolvimento do ensino, pesquisa e extensão, dentro das seguintes condições:
a) quando os equipamentos necessários para sua utilização existirem na
Instituição, ou;
b) estiverem em vias de serem adquiridos.
Quanto à seleção quantitativa, a base para aquisição desse tipo de material é de
01 (um) exemplar.
4.6.8 Dissertações, Teses e MonografiasComo objetivo de manter e preservar a memória institucional, a Biblioteca receberá
e manterá em seu acervo 01 (um) exemplar de todas as monografias de especialização,
dissertações e teses produzidas na Instituição.
4.6.9 Trabalhos de Conclusão de CursoA Biblioteca receberá e manterá em seu acervo 01 (um) exemplar dos trabalhos de
conclusão de curso produzidos na Instituição, desde que estes sejam avaliados e
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documentados pela coordenação do curso, considerando-os acadêmica e cientificamente
relevantes e em formato digital.
A responsabilidade pela organização, guarda e conservação dos trabalhos de
conclusão de curso não incorporados ao acervo bibliográfico da Biblioteca será da
coordenação do curso.
Caberá à coordenação do curso proceder ao arquivamento destes trabalhos, em
consonância com os procedimentos internos adotados pelo setor responsável pela
documentação relativa à vida escolar dos estudantes do Instituto Federal de Brasília, pelo
prazo legalmente estipulado de 05 (cinco) anos.
5 PROCESSO DE AQUISIÇÃO
5.1 COMPRA
Para a aquisição por compra devem-se seguir os seguintes passos:
a) receber dos Coordenadores de cada curso formulário (Anexo A) contendo os
títulos da literatura básica e complementar;
b) realizar levantamento dos títulos para e verificar a existência destes no acervo
a fim de evitar duplicações desnecessárias;
c) encaminhar a lista de pedido à Coordenação do Sistema de Bibliotecas do
Instituto Federal de Brasília – SIBIFB;
d) o recebimento do material deverá ser feito pelo Almoxarifado e remetido à
biblioteca para conferência de notas fiscais, listas de pedidos, formalizando possíveis
falhas;
e) após a conferência, remeter a nota para pagamento à Diretoria de
Administração do campus.
Para a aquisição de periódicos, caberá ao coordenador(a) da biblioteca
operacionalizar o processo de compra. Para tanto, devem-se seguir os seguintes passos:
a) solicitar o envio da proposta comercial pelas editoras / fornecedores;
b) encaminhar a solicitação de compra e/ou renovação preenchida à Direção de
Ensino;
c) encaminhar a solicitação à Direção de Ensino para apreciação e deferimento;
d) monitorar o processo de compra após o pagamento, cobrando a pontualidade
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no envio dos fascículos.
5.1.1 Coleções ParticularesA compra deste tipo de material será realizada por intermédio da biblioteca,
devendo ser observado os seguintes critérios:
a) o valor intrínseco do material, de acordo com parecer emitido por professor
especialista do assunto;
b) a existência do item no acervo;
c) a possibilidade de adquirir só uma parte da coleção a fim de evitar duplicação;
d) o custo da coleção em relação ao custo do mercado.
5.2 DOAÇÃO
As doações são uma inestimável fonte para aquisição de recursos informacionais,
não podendo ser absolutamente desprezadas ou encaradas de maneira superficial
(VERGUEIRO, 2010, p.75). É um desafio constante manter o acervo atual, relevante e
útil, sendo, portanto, prudente criar critérios de seleção para essa modalidade de
aquisição.
A seleção das obras doadas será realizada pelo corpo técnico de bibliotecários de
cada campus, e se necessário, o material será encaminhado para avaliação da
Comissão. As doações poderão ter os seguintes destinos:
a) incorporar-se ao acervo;
b) doá-las ou permutá-las com outra instituição;
c) descartá-las.
O ato de doação deverá ser formalizado mediante formulário assinado pelo doador
(ANEXO B), e os livros devem ser identificados como “doação” no carimbo de tombo.
5.2.1 Livros, Obras de Referência e Recursos AudiovisuaisObra a ser incorporada ao acervo deverá obedecer aos seguintes critérios:
a) estar em bom estado físico;
b) ser relevante para a comunidade acadêmica;
c) estar atualizada;
d) não existir na biblioteca ou houver a necessidade de duplicar o título;
e) preferencialmente em língua portuguesa;
f) obras raras ou especiais;
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g) material institucional.
5.2.2 PeriódicosOs seguintes critérios serão adotados:
a) caso a biblioteca possua o título, serão aceitos os fascículos que estiverem
em falta para manter a periodicidade da coleção.
b) caso a biblioteca não possua o título, somente será aceita a doação se for
relevante para a comunidade acadêmica e que tenha um número considerável de
fascículos.
5.2.3 Materiais Não-ConvencionaisPara a incorporação ao acervo serão observados os mesmos critérios da compra
para este tipo de material.
5.3 PERMUTA
A permuta consiste na troca de obras entre bibliotecas. Serão aceitas permutas
entre bibliotecas pertencentes ao Sistema de Bibliotecas do Instituto Federal de Brasília –
SIBIFB e outras instituições de áreas afins. Oferecerá, ainda:
a) publicações editadas pelo Instituto Federal de Brasília;
b) publicações em duplicata;
c) doações não incorporadas ao acervo.
5.4 PRIORIDADES DE AQUISIÇÃO
Devido ao grande volume de documentos produzidos é inviável adquirir todos os
títulos disponíveis no mercado editorial. Sendo assim, far-se-á necessário estabelecer
prioridades para aquisição, quais sejam:
a) bibliografia básica e complementar dos cursos ofertados pela instituição e/ou
campus;
b) periódicos de referência cujos títulos fazem parte da bibliografia básica e
complementar e que tenha sido indicado por docente;
c) obras de cursos que estejam em fase de reconhecimento;
d) implantação de novos cursos (técnico, tecnológicos, graduação e EAD);
e) novas disciplinas;
f) atualização de plano de ensino;
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g) alteração curricular;
h) áreas que haja desenvolvimento de pesquisa.
5.4.1 Duplicação de TítulosA duplicação de títulos deverá obedecer a demanda conforme apreciação da
estatística de uso e análise da possibilidade de não utilização de outro título de conteúdo
semelhante. Deverá ser verificado se a demanda não é transitória, ou seja, decorrente do
desejo do docente, o que por si só não justificará a duplicidade. Assim, toda vez que um
título apresentar demanda maior que a oferta, novos exemplares deverão ser adquiridos.
6 REPOSIÇÃO DE DOCUMENTOS
A reposição de documentos refere-se à substituição de obras (pela biblioteca ou
pelo usuário, dependendo do caso) danificadas, extraviadas, deterioradas e/ou estiverem
desatualizadas no acervo e deverá ser baseada nos seguintes critérios:
a) demanda do título específico;
b) importância e valor do título;
c) número de exemplares existentes;
d) cobertura do assunto por outros títulos;
e) possibilidade de adquirir outro título similar atualizado.
Em caso de dúvida, a reposição será submetida à apreciação da Coordenação do
Curso.
Em caso de extravio, perda ou dano causado pelo usuário, o mesmo será o
responsável pela reposição do item ao acervo.
7 AVALIAÇÃO DAS COLEÇÕES
A avaliação do acervo é um processo periódico que deve ser realizado por todas as
bibliotecas do IFB no intuito de adequá-las as diretrizes traçadas pela instituição e as
demandas da comunidade acadêmica, detectando lacunas não percebidas no processo
de seleção ou mesmo sugerindo um possível reposicionamento do acervo de modo a
otimizar o espaço físico disponível.
Componente indispensável na tomada de decisões, a avaliação das coleções
indicará aos bibliotecários o melhor caminho a seguir, possibilitando traçar diretrizes para
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a aquisição, obsolescência, acessibilidade e descarte de materiais.
O processo de avaliação deverá ser executado pela Comissão de Biblioteca,
pautado em critérios qualitativos (julgamento por especialistas, análise do uso real) e
quantitativos (tamanho e crescimento). Os resultados serão comparados e analisados,
assegurando o alcance dos objetivos da avaliação da coleção.
Caberá à referida Comissão determinar os métodos de avaliação e sua
periodicidade que poderão ser:
a) distribuição percentual por área: por meio de estatísticas serão estabelecidos
percentuais de materiais existentes em cada área do conhecimento e comparados com os
cursos oferecidos e pesquisas em desenvolvimento. A análise comprovará quais as áreas
que precisam ter suas coleções inovadas e quais as áreas de pesquisa que encontram-se
desprovidas de materiais informacionais;
b) estatísticas de empréstimos e consultas: a análise de estatísticas de uso do
material permitirá a determinação dos títulos que requerem duplicações e daqueles cuja
duplicação é desnecessária;
c) sugestões dos usuários: a sugestão do usuário é um parâmetro seguro para
avaliar as coleções e verificar se estas satisfazem as suas necessidades, assim como é
possível verificar as mudanças de interesse por parte da comunidade acadêmica;
d) comparação das coleções com listas de bibliografias recomendadas e/ou
adotadas para verificar os itens não existentes na biblioteca e os que devam ser
adquiridos.
Em contrapartida, se for verificada a subutilização dos recursos bibliográficos em
alguma área do conhecimento, a Biblioteca deverá averiguar a causa do problema, que
pode estar na falta de qualidade do material, desatualização deste, falta de interesse dos
usuários, desconhecimento da existência da obra, etc.
Para avaliação de periódicos científicos nacionais, devem ser contemplados os
seguintes tópicos:
a) qualidade do conteúdo dos periódicos sob os aspectos de atualidade,
originalidade, validade científica, importância, repercussão, identificação com a orientação
temática da revista, contribuição analítica e interpretativa, abordagem de aspectos
filosóficos, éticos ou sociais relacionados à área;
b) indicação de periodicidade, pontualidade, duração;
c) índices e bases de dados de indexação das revistas: a indexação dos títulos
em bases de dados internacionais é um critério corrente para a qualificação das
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publicações;
d) normalização de periódico no todo, dos fascículos e dos artigos: refere-se à
observação de normas que ordenam uma atividade específica. A obediência a essas
normas depõe sobre a qualidade da publicação, ter registro de ISSN (International
Standard Serial Number) é item obrigatório;
e) comissão ou corpo editorial, conselho editorial: a existência de uma comissão
ou corpo editorial constitui uma referência para o gerenciamento científico do periódico,
bem como o conselho editorial é um atestado de credibilidade e confiabilidade da política
editorial do periódico;
f) fator de impacto dos periódicos no âmbito institucional, relativo às estatísticas
de uso pelos usuários das bibliotecas do IFB.
O resultado do processo de avaliação gera um documento com recomendações
que devem ser implementadas para a correção dos erros apontados.
8 DESBASTAMENTO
Três atividades distintas são partes integrantes do desbastamento: o descarte, que
é a retirada definitiva da obra do acervo; o deslocamento, que se trata da retirada da obra
de um determinado setor da biblioteca para um outro setor, com o intuito de dar menos ou
mais destaque ao material, e, ainda, a suspensão do material por um prazo determinado,
para sua recuperação física.
8.1 DESCARTE
Processo que auxilia a biblioteca a manter-se atualizada e com um acervo
otimizado.
Todo material bibliográfico passível de descarte deverá ser submetido a uma
análise detalhada. Recomenda-se que um especialista da área seja consultado sobre a
permanência ou não do material no acervo.
Recomenda-se a utilização de alguns critérios para auxiliar na tomada de decisão
relativa ao processo de descarte. São eles:
a) inadequação: obras que não estejam de acordo com a política de
desenvolvimento de coleções da biblioteca, que possam ter sido incorporadas ao acervo
sem seleção prévia;
b) desatualização: critérios aplicados às obras cujos conteúdos já foram
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superados por novas edições;
c) condições físicas: obras danificadas e que não possam ser recuperadas;
d) duplicatas: número excessivo de exemplares da mesma obra e que, por
histórico, não sejam relevantes às necessidades dos usuários.
Todavia, é prudente que não se descartem todos os exemplares de uma obra
obsoleta, pois esta pode ter valor histórico.
8.1.1 Descarte de Periódicos Material específico, que necessita de uma tabela de temporalidade. A tabela deve
obedecer às necessidades dos usuários, histórico de procura e mediante consulta ao
corpo docente. Recomenda-se a utilização de alguns critérios, para direcionar o descarte:
a) periódicos não científicos após o tempo estabelecido pela tabela;
b) periódicos científicos com prazo de validade científica já ultrapassado;
c) fascículos de periódicos recebidos em duplicata com mais de dois exemplares;
d) periódicos diários com mais de 30 dias de publicação.
Tabela de Temporalidade - Periódicos
TIPOLOGIA PERMAÊNCIA NA ESTANTE
ARQUIVAMENTO INTERMEDIÁRIO
DESTINAÇÃO
Periódico Técnico-científico 1 ano 10 anos DescartePeriódico Institucional 1 ano - PermanentePeriódico Não-Científico 1 ano 1 anos DescarteJornais Diários 1 semana 30 dias DescarteJornais Especializados 1 mês 1 ano DescarteRelatório Técnico-científico 1 ano 10 anos DescarteRelatório Não-científico 1 mês 1 ano DescarteRelatório Institucional 1 ano - Permanente
9 CONSERVAÇÃO E PRESERVAÇÃO
Os materiais bibliográficos danificados ficarão retidos, para recuperação. Os
mesmos poderão ser enviados a uma empresa especializada em restauração de acervos,
para verificação da viabilidade de sua restauração. Em caso negativo, será proposto o
descarte da obra, de acordo com os critérios elencados no item 8.1 e verificada a
necessidade de sua reposição.
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10 CENSURA
A intervenção dos valores pessoais do selecionador no desenvolvimento de
coleções nunca poderá ser completamente evitada, assim sendo caberá à Comissão de
Biblioteca amenizar possíveis atos de censura, tendo por base que os bibliotecários
deverão seguir os critérios que norteiam esta política de desenvolvimento de coleções.
Partindo do pressuposto que as comunidades atendidas pelo IFB constituem
grupos com capacidade crítica e de reflexão, as bibliotecas do IFB devem integrar as
suas coleções publicações que reflitam a pluralidade do pensamento e diversidade
cultural.
Serão resguardados os direitos dos usuários das bibliotecas do IFB de escolherem
livremente suas leituras, de acordo com seus interesses e necessidades de informação,
não permitindo desta forma que a seleção sofra qualquer tipo de censura.
11 REVISÃO DA POLÍTICA DE DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES
A Política de Desenvolvimento de Coleções deverá ser revisada anualmente, e
caso necessário, atualizada com o objetivo de garantir sua adequação ao interesse da
comunidade usuária, aos objetivos da biblioteca e aos do IFB. Caso haja necessidade na
revisão em período menor que o estipulado, a solicitação deverá ser feita, por escrito à
comissão de bibliotecários do IFB.
12 REFERÊNCIAS
ANDRADE, Diva; VERGUEIRO, Waldomiro. Aquisição de materiais de informação. Brasília, DF: Briquet de Lemos Livros, 1996.
CARVALHO, Maria Auxiliadora de. Seleção e avaliação de coleções: construindo o conhecimento. Informação & Sociedade: estudos, Recife, v. 11, n. 1, 2001.
MIRANDA, Ana Cláudia Carvalho. Desenvolvimento de coleções em bibliotecas universitárias. Revista digital de Biblioteconomia e Ciência da Informação, Campinas, v. 4, p. 01-19, jan./jun. 2007.
VERGUEIRO, Waldomiro. Desenvolvimento de coleções. São Paulo : Polis, 1989.
VERGUEIRO, Waldomiro. Seleção de materiais de informação. 3. ed. Brasília, DF: Briquet de Lemos Livros, 2010.
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ANEXOS
ANEXO A
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BIBLIOTECA CAMPUS
CURSO/DISCIPLINA:
FORMULÁRIO PARA SOLICITAÇÃO DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO / MULTIMEIOS
Título/Autor Editora Ano Qtd
SOLICITANTE: DATA: ________/________/_______
AUTORIZAÇÃO DA COORDENAÇÃO DE CURSO:
Bibliografia Básica ou Complementar?
Suporte Informacional (livro,
CD, DVD)
ANEXO B
Formulário para Doação de Materiais Bibliográficos e Multimeios
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Eu, __________________ portador do RG nº _________, por este instrumento de manifestação, de livre e espontânea vontade transfiro incondicionalmente à biblioteca deste campus, do Instituto Federal de Brasília, todos os meus direitos sobre a custódia dos materiais doados, e declaro estar ciente que a biblioteca poderá dispor da referida doação como melhor lhe aprouver, incorporando ao acervo ou até mesmo descartando-a .
Tipo de Doador: ( ) Servidor ( ) Funcionário Terceirizado ( ) Aluno ( ) Outros
Contatos:Telefones ( ) __________________________Email ( ) _____________________________
Brasília ________ de _________ de_______.
_____________________________________________Assinatura do Doador