Edição 109 • Setembro 2013 Publicação da contmatic Phoenix Para seus clientes e Parceiros

PRONAVTECH E CONTmATiC PHOENix mObilE fACiliTAm A VidA dE CliENTEsO nOvO sOftware de auditOria digital da COntmatiC, bem COmO Os sistemas da linha PhOenix disPOnibilizadOs POr meiO dOs aPliCativOs móveis, fOram destaques na COnveCOn em sãO PaulO; visitantes fazem intensOs elOgiOs às funCiOnalidades de ambOs Os PrOdutOs da COntmatiC PhOenix

ContmatiC PhoenixRua Padre Estevão Pernet, 215, Tatuapé, São Paulo/SP, CEP 03315-000. Telefone: (11) 2942-6700 www.contmatic.com.br • redacao@contmatic.com.br

Parabéns contadores!

Conselho editorial: Sérgio Contente (Presidência) - Mário Hessel (Diretoria executiva) - Priscila Ribeiro - Salgado (Cursos) - Ailton dos Santos Silva (TI) - Bernadete Conceição (Legalmatic) - Roberval Lourenço (Vendas) - Rita de Cássia Müller (Marketing) • Produção editorial: Versátil Comunicação Estratégica (www.versatilcomunicacao.com.br) • textos: Helder Horikawa • Jornalista responsável: Cícero Vieira (MTb 23.171) • Projeto gráfico: Thatto Comunicação 360º (www.thatto.com.br) • impressão: Coktail Gráfica e Editora • Periodicidade: mensal • tiragem: 20 mil exemplares - As opiniões expressas em artigos assinados são de inteira responsabilidade de seus autores.

Fale com a Contmatic: Comercial: (11) 2942-6723 • Financeiro: (11) 2942-6725 Cursos e Treinamentos: (11) 2942-6720Suporte:Folha: (11) 2942-6710 • G5/Junior: (11) 2942-6711Orion: (11) 2942-6716 • Contábil: (11) 2942-6712Rede: (11) 2942-6713 • Outros: (11) 2942-6714

Sérgio Contente Presidente da Contmatic Phoenix

Idealizador e mantenedor da Fundação Sérgio ContenteDeus seja louvado

nesta edição:

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canal aberto

Durante muitos anos, o contador foi visto como um guarda-livros. Hoje, a rea-lidade é bem diferente. esse profissional, bem como a área da contabilidade, desen-volveu-se de forma rápida e ajusta-se às mudanças que ocorrem quase que diaria-mente. a escrituração, a nota fiscal eletrô-nica e os arquivos digitais são apenas algu-mas das recentes alterações que o contador precisa estar acompanhando. Diante de todo esse cenário, a figura do contador hoje é imprescindível nas empre-sas. Há, porém, um detalhe. Faço um alerta para que cada um busque qualificar-se no mercado. afinal, caminhamos para um futu-ro onde só sobreviverá no setor aquele pro-fissional preparado para atender as novas exigências, ainda mais em tempos da ado-ção das normas internacionais de contabi-lidade. nesse ínterim, conhecimentos em legislação, tecnologia e gestão de negócios são fundamentais.a Contmatic Phoenix, por meio de seus sistemas e serviços, tem orgulho em fazer

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parte da história da vida dos contadores no Brasil. o desenvolvimento tecnológi-co é, sem dúvida nenhuma, um grande aliado do profissional contábil. e nosso objetivo, desde 1987, sempre foi o de criar soluções que atendam as necessidades de nossos parceiros. muitos deles, inclusive, com participação direta no desenvolvi-mento de novos sistemas. neste 22 de setembro, Dia do Contador, aproveito a ocasião para congratular-me com cada um de vocês. Desde 1945, quan-do o Decreto-Lei de nº 7988, assinado pelo então presidente Getúlio Vargas, determi-nou a criação do curso superior de Ciências Contábeis e atuariais, o Brasil deve muito a vocês. obrigado e parabéns pelo empenho, desempenho e profissionalismo.

“A Contmatic é uma empresa que presta um excelen-te trabalho à área contábil. Com grande tecnologia e um ótimo suporte, seus sistemas nos favorece no dia a dia, proporcionando a nós contabilistas a execução de um trabalho claro e objetivo aos clientes. Também devo enaltecer a importância e a qualidade dos cur-sos e treinamentos, muito importantes para nossa qualificação profissional”Renata Rosa Oliveira – Arujá/SP

“Com um quadro de professores e funcionários extre-mamente qualificados, a Contmatic Phoenix oferece cursos e treinamentos muito importantes para o nosso trabalho. Além disso, a empresa desenvolve softwares que são referências no mercado e, principalmente, atendem a todas as nossas necessidades. Dessa forma, oferecemos melhores serviços aos nossos clientes”Eleusa Lourdes Oliveira da Silva – São Paulo/SP

o Contmatic Mais publica a coluna Canal aberto mensalmente. nela apresenta-mos depoimentos de alunos e participan-tes dos cursos e palestras, e de colabora-dores de clientes da Contmatic Phoenix. envie também seu relato para o e-mail redacao@contmatic.com.br, acompanha- do de uma foto com uma resolução de, no mínimo, 300 dpi. os depoimentos serão analisados pela Comissão edito-rial, que pode reproduzí-los e editá-los total ou parcialmente.

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PronaVteCH e Contmatic Phoenix mobile: facilidades para o cliente

Confira o artigo sobre a guerra dos honorários contábeis

esocial: layout já está liberado para contabilistas e empresas

Veja como solicitar o Contmatic itinerante em sua cidade

Contmatic faz sucesso na Convecon com PronaVteCH e mobile

Veja as histórias de Despacon e orion em Nossos Parceiros

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na ContmatiC PHoenix, o ditado “o cliente sempre em primei-ro lugar” é levado a sério. De olho nas necessidades de seus cerca de 17 mil parceiros, a empresa disponibiliza ao mercado seu mais novo sistema, o PronaVteCH, bem como o Contmatic Phoenix mobile, direcionado para clientes. Com o PronaVteCH é possível, entre outras facilidades, emitir e armazenar notas Fiscais eletrônicas (nF-e), Conhecimentos de transporte eletrônicos (Ct-e), validar arquivos xml evitando possí-veis rejeições, fazer o upload de documentos, verificar ocorrências e inconsistências neles, e realizar auditorias de arquivos do sped Fiscal (iCms/iPi). será possível também efetuar cruzamento de in-formações referentes a eFD iCms/iPi x eCD e eFD Contribuições, além de criar rotinas que facilitem o trabalho por meio da colabo-ração direta com os desenvolvedores. o software da Contmatic Phoenix já inclui o módulo de auditoria digital auditech. Com ele, é possível realizar a validação das infor-

A PARTIR DA neCeSSIDADe apontada por clientes, de vários sistemas e serviços para serem utilizados em dispositivos móveis com IOS (Apple) e Android (Google), a Contmatic desenvolveu o Contmatic Phoenix Mobile. São no total cinco aplicativos (CRM Web Mobile empresa; CRM Web Mobile Cliente; Folha Mobile; Loja Mobile; Orion Mobile) que per-mitem visualizar relatórios gerenciais, analisar e as-sinar protocolos digitais, demonstrativos de paga-mentos diretamente no smartphone ou no tablet, com a foto do colaborador, entre outras facilidades.na primeira versão, os clientes têm à disposição uma série de funcionalidades. O Folha Mobile (colaboradores) disponibiliza aos colaboradores do cliente do contador de forma rápida e prá-tica a visualização dos demonstrativos de pa-gamento, férias e rescisões. O CRM Web Mobile (empresas/contador), por sua vez, demonstra ao contador os principais relatórios gerenciais gerados pelos sistemas da Linha Phoenix (Folha, Contábil, Gescon, G5 e JR), como por exemplo, o

facilidades que conquistam os clientes

PRONAVTECH E CONTmATiC PHOENix mObilE:

Processos mais ágeisbalanço patrimonial, apuração mensal e apura-ção de PIS e Cofins, entre outros.O CRM Web Mobile (clientes do contador) permite ao cliente do contador acessar o resumo da folha de pagamento, bem como receber documentos em PDF anexados ao protocolo digital gerado no Gescon. O cliente do contador pode conferir os do-cumentos recebidos e assinar digitalmente o pro-tocolo, devolvendo-o ao profissional contábil, que confirmando o recebimento da informação, efetua de forma automática a baixa no Gescon Phoenix.Tudo é muito simples. Primeiro, o contador exporta o cadastro de seu cliente para o CRM Web Cloud. Depois, ao gerar, por exemplo, o relatório do balanço patrimonial, marca-se a opção “gerar dados para o mobile”, e em segui-da exporta os dados para o aplicativo CRM Web Mobile. O mesmo será disponibilizado para que o profissional contábil visualize através do aplicativo CRM Web Mobile (empresa) as infor-mações de seu cliente.

mações geradas de qualquer outro software e, o melhor, é gratuito para todos os contabilistas e funciona totalmente em nuvem, o que permite o acesso de qualquer computador conectado à internet.

SiStema grátiS no portal da Contmatic, os contabilistas podem obter gratuitamen-te o PronaVteCH com o módulo de auditoria digital, o auditech. Para isso, basta enviar sugestões de validações e cruzamentos que desejam ver incluídas no sistema. Por meio do www.pronavtech.com.br é possível interagir com os consultores da Contmatic, aces-sando o menu “fórum”. a interação é fundamental, pois o sistema foi totalmente desenvolvido em parceria com os profissionais do setor contábil e, a partir das sugestões e ideias enviadas, o sistema será atualizado ou alterado. o fórum pode ser acessado também di-retamente no www.auditech-contmatic.forumeiros.com, onde se-rão discutidas melhorias relacionadas às facilidades do auditech.

Tela do PRONAVTECH: novo software já inclui o módulo de auditoria digital Auditech

Na primeira versão, os clientes têm à disposição uma série de funcionalidades

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soluções contmatic

em meu úLtimo artiGo nesta publicação, mencionei como ampliar o faturamento de sua empresa com a prestação de serviços acessórios. Continuarei abordando a precifi-cação, mas agora quero tratar sobre a “guer-ra nos honorários contábeis”. naturalmente, o empresário contábil cons-titui a empresa com o objetivo de prestar serviços e receber o valor digno pela tarefa capaz de mantê-lo no mercado e investir no próprio negócio, além de distribuir lucros satisfatórios aos sócios. ofertar serviços para um prospect - perfil para futuro cliente -, po-rém, significa participar de uma concorrên-cia. Feita a visita, que objetiva conhecer suas necessidades, chega a hora de apresentar o orçamento. apenas isso? será que não há mais nada a comunicar?Para que a comparação ultrapasse o valor monetário, os diferenciais da empresa de-vem ser expostos. no caso de uma empresa contábil, os principais são qualidade dos ser-viços, atendimento, instalações adequadas, sala de reuniões para uso do cliente, treina-mentos, consultoria, segurança, confiabili-dade, tradição, rapidez e preço.algumas empresas têm no preço o prin-cipal - ou único - diferencial. É comum re-cebermos indagações de prospect do tipo: “qual é o seu honorário para uma empresa do simples nacional com quatro funcio-nários que emite 60 notas fiscais por mês?”

Caso a empresa procurada tenha apenas o honorário para oferecer, certamente pro-porá o menor valor da praça, independen-te de saber se cobrirá os custos ou não.o mercado é disputadíssimo e se não pra-ticarmos preços mais baixos é impossível manter as portas abertas. Por outro lado, a prática de valores ínfimos também não ga-rante a perpetuação do negócio. se o hono-rário for incapaz de cobrir todos os gastos, a chance da empresa desaparecer é enorme. É necessário que haja no empreendimento uma excelente estrutura de formação do preço de venda e concentração dos esfor-ços na redução dos custos e maximização da produtividade com qualidade e lucro. a exemplo da guerra fiscal, a “guerra honorá-rio contábil” não contribui em nada com a qualidade dos serviços e muito menos com a valorização dessa classe.a troca de informações sobre preços praticados é bastante comum nas rodas de empresários, o que acaba servindo como um termômetro importante para nos deixar a par do que os colegas estão cobrando. a primeira tarefa é conhecer o tempo necessário para executar o serviço solicitado ou oferecido. Quando se trata de um serviço que já foi executado diversas vezes o processo é mais fácil. em determinadas situações, algumas tarefas poderão consumir mais ou menos tempo. a título de exemplo podemos ci-tar a entrega de uma obrigação acessória para a receita Federal que, dependendo do fluxo na internet, pode ser imediata ou muito demorada, às vezes obrigando a suspensão da tarefa para retomá-la mais tarde. nesses casos devemos considerar o tempo médio, sem que isso exclua a pos-sibilidade de prejuízo em dado momento. Descrever a rotina de serviços que serão

executados pela primeira vez é um pouco mais trabalhoso, uma vez que se faz neces-sário estimar todas as etapas e tempo. Con-sidere sempre uma reserva ou uma “gordu-rinha” para atender algo que possa não ter considerado, mas depois de executá-la faça as necessárias correções. a Ficha técnica de serviços (Fts) é a ferramenta adequada para detalhar todas as etapas e o tempo exigido. Para chegar ao seu preço final, reúna-se com os colaboradores e identifique os diferen-ciais da sua empresa. se concluir que não existem ou que os pontos negativos sobres-saem em relação aos positivos trabalhe em busca da excelência. mas, acima de tudo, acredite e invista no seu negócio.

a Palavra é sua

o Perigo daguerra dos honorários contábeis

PartiCiPe da PeSquiSao escritor e empresário gilmar duarte está à frente da Pesquisa nacional para empresas contá-beis, que tem como objetivo traçar um perfil das empresas e profissio-nais do setor. Participe do estudo respondendo ao questionário por meio do linkgoo.gl/o5A2Ro. sua participação é muito importante.

Gilmar Duarte*

*É consultor, empre-sário contábil, pa-lestrante e autor do livro Honorários con-tábeis: uma solução baseada no estudo do tempo aplicado

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esCreva e ganhe neste mês de setembro, quando come-mora-se o Dia do Contador, o Contmatic Mais fará o sorteio de três exemplares autografados do livro Honorários Contá-beis: uma solução baseada no estudo do tempo aplicado, de autoria do empresá-rio contábil Gilmar Duarte. Concorrem às obras quem enviar uma redação, com no mínimo dez linhas, sobre o tema Quais as maiores contribuições da Contmatic Phoenix em minha empresa, até o dia 13 de setembro, para o e-mail redacao@contmatic.com.br. os ganhadores serão conhecidos na próxima edição.

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as emPresas e os ProFissionais ContáBeis de todo o Brasil devem ficar muito atentos. a receita Federal disponi-bilizou o layout que compõe o sistema de escrituração Fiscal Digital das obrigações Fiscais, Previdenciárias e trabalhistas (esocial), que deve entrar em vigor no ano que vem. a previsão da obrigatoriedade, pela programação do governo, devidamente divulgada pelo ato Declaratório executivo nº 5, de 17 de julho de 2013, publicado no Diário oficial da união, será 2014, para os eventos ocorridos a partir da competência de ja-neiro. mas entre os consultores contábeis, é grande a discussão em torno da prorrogação desse prazo. De qualquer forma, o alerta, para contribuintes e contadores, é de que o momento é de se iniciar a preparação de processos e sistemas informatizados para atendimento de mais essa obriga-ção acessória. a versão finalizada do layout encontra-se disponí-vel no endereço eletrônico www.esocial.gov.br. a esocial consiste na escrituração digital da folha de pa-gamento e das obrigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais relativas a todo e qualquer vínculo trabalhista con-tratado no Brasil. É um módulo no âmbito do sped que atenderá, principalmente, as necessidades da receita, mi-

os ContriBuintes BrasiLeiros, sejam pessoas físicas ou jurídicas, contam, desde julho, com novidades que beneficiam seu controle de contas com a receita Federal. De acordo com a assessoria de comunicação do Fisco, agora, quem fizer a opção pelo Domicílio tributário eletrônico (Dte) deverá cadastrar até três endereços de e-mail para o recebimento de alertas sobre a existência de mensagens importantes na caixa postal eletrônica do Portal e-CaC. eles também devem informar números celula-res para recebimento de sms com até nove dígitos, de acordo com o calendário de alterações divulgado pela anatel.ainda segundo a receita, os contribuintes que optaram pelo Dte, em operação desde 2006, precisam atualizar os dados no e-CaC. o órgão modernizou o processo de adesão ao

nistério do trabalho, instituto nacional do seguro social (inss), Caixa econômica Federal (CeF), do Conselho Cura-dor do FGts e da Justiça do trabalho.ao mesmo tempo, o governo trabalha intensamente para a introdução da eFD-irPJ, que tem como objetivo substituir, em formato mais completo, a atual Declaração de informações econômico-Fiscais da Pessoa Jurídica (DiPJ), entregue anu-almente. nesse arquivo serão informados todos os eventos contábeis, registros, lançamentos e ajustes necessários para a determinação do lucro real e da base de cálculo da Contri-buição social sobre o Lucro Líquido (CsLL) e do imposto de renda da Pessoa Jurídica (irPJ), pelas empresas que apuram seus impostos pelos regimes do Lucro real, Lucro Presumido ou arbitrado, assim como as imunes e isentas.a obrigatoriedade de entrega do primeiro arquivo da eFD-irPJ, contendo as informações de janeiro a dezembro de 2014, está prevista para junho de 2015. “estamos acompanhando de perto todas essas novidades. e estamos preparados para adequarmos nossos sistemas para atender todas essas novas obrigações acessórias e dar todo o suporte necessário aos clientes”, adianta o presidente da Contmatic, sérgio Contente.

dte: mais mudanças Para facilitar a vida dos contribuintes

serviço e recomenda que as informações sejam reenviadas. agora, por exemplo, é possível visualizar e baixar os termos de adesão e de cancelamento, consultar todo o histórico de adesões e cancelamentos e também o histórico de celulares e e-mails cadastrados.Quem ainda não tem o Dte, vale ressaltar que, para adotá-lo, é preciso ter a certificação digital e fazer a opção no Portal e-CaC -> serviços em Destaque -> termo de opção pelo Domicílio tributário eletrônico. a intenção da ferramenta é aproximar o contribuinte da administração tributária e facilitar sua vida, tornando mais práticas as formas de acesso aos processos na própria receita, na Procuradoria-Geral da Fazenda nacional e no Conselho administrativo de recursos Fiscais.

esPaço contábil

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miLHares De tÉCniCos em conta-bilidade, estudantes universitários e profissionais contábeis que almejam o registro nos conselhos regionais da categoria devem ficar atentos. a se-gunda prova do exame de suficiência deste ano ocorre no dia 29 de setem-bro em todo o país. o exame visa comprovar conheci-mentos técnicos dos conteúdos pro-gramáticos dos cursos de contabili-dade. Para ser aprovado, segundo o Conselho Federal de Contabilidade (CFC), é necessário obter, pelo menos, 50% dos pontos. as questões são de múltipla escolha.segundo o presidente do CFC, Juarez Carneiro, ao candidato aprovado será disponibilizada uma certidão. Com ela, o registro deverá ser requerido no prazo de dois anos a partir da publicação do resul-tado do exame no Diário oficial da união. Quem perder esse prazo deverá subme-ter-se a nova prova. Já os técnicos apro-vados terão o prazo de até 1º de junho de 2015 para requererem o registro no CrC. na primeira prova do ano para bacha-

Para CaPaCitar os CanDiDatos que buscam uma colocação nas áreas contábil e fiscal e atualizar os contabilistas que já trabalham nelas, a Contmatic Phoenix lançou, em maio, o Contmatic itinerante. Por meio do projeto, realizado em parceria com lideranças e sindica-tos da classe do interior do estado de são Paulo, são realizados even-tos gratuitos com temas diretamente relacionados ao dia a dia da empresa ou do escritório contábil, além de manter uma equipe de consultores de plantão para esclarecer dúvidas sobre os sistemas. o primeiro encontro de profissionais da área contábil promovi-

do pela Contmatic itinerante foi realizado em araçatuba, com o tema EFD–Contribuições (PIS e Cofins) do Lucro Presumido. em junho os beneficiados foram os profissionais de araraquara, Jaboticabal e Franca. em julho, os encontros foram ministrados em Presidente Prudente, tupã e Bauru, e no mês passado eles ocorreram em araçatuba e andradina.os sindicatos ou profissionais interessados em contar com o Contmatic itinerante devem entrar em contato com a empresa en-viando um e-mail para itinerante@contmatic.com.br.

ÍndiCeS de aProvação

InSCRITOS nº De CIDADeS bAChARéIS TéCnICOS

20111ª prova 16.608 166 30,86% 24,93%

2ª prova 23.831 120 58,23% 37,83%

20121ª prova 30.720 121 47,19% 35,40%

2ª prova 32.003 120 26,50% 33,49%

Fique de olhoConteúdo de estudo para baCharel em CiênCias Contábeis

Contabilidade geral, Contabili-dade de custos, Contabilidade aplicada ao setor público, Con-tabilidade gerencial, Controla-doria, Noções de Direito e le-gislação aplicada, Matemática financeira e estatística, Teoria da contabilidade, Legislação e ética profissional, Princípios de contabilidade e Normas Brasi-leiras de Contabilidade, Audi-toria contábil, Perícia contábil e Língua portuguesa aplicada.

Conteúdo de estudo para téCniCo em Contabilidade

Contabilidade geral, Contabili-dade de custos, Noções de Direi-to e legislação aplicada, Mate-mática financeira, Legislação e ética profissional, Princípios de contabilidade e Normas Brasi-leiras de Contabilidade e Língua portuguesa aplicada.

exame de

suficiência no dia 29réis em Ciências Contábeis, aplicada no dia 24 de março, 33.708 inscritos parti-ciparam do processo, sendo que 12 mil foram aprovados, o que representou um índice de 35,6%. a prova de técnico em Contabilidade registrou 6.459 can-didatos, dos quais 3.419 acertam mais de 50% das questões, totalizando uma taxa de aprovação de 52,93%.

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Aprovado ganha certidão para registro profissional, segundo Juarez

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Milhares de visitantes fazem muitos elogios às novidades do PRONAVTECH e ao Contmatic Phoenix Mobile

contmatic:sucesso absoluto na convecon

a ContmatiC PHoenix fez um gran-de sucesso na Feira de negócios da 23ª Convenção dos Profissionais da Contabilidade do estado de são Paulo (Convecon), realizada entre os dias 18 e 20 de agosto, no Palácio das Convenções do anhembi, em são Paulo. a empresa apresentou seus principais produtos e serviços, que contribuem diretamente na produtividade e qualidade dos tra-balhos de seus clientes. a Contmatic teve como destaques o PronaVteCH e o Contmatic Phoenix mobile (informações sobre ambos na página 3). essas novidades foram elo-giadas pelos visitantes. a primeira é o software de auditoria digital (auditech) que permite validar e cruzar informa-ções de arquivos digitais gerados a partir de qualquer sistema. ele foi criado de forma colaborativa com o auxílio dire-to de clientes da companhia, que ainda podem contribuir com sugestões e dicas por meio de um fórum (www.auditech--contmatic.forumeiros.com). a segunda consiste em disponibilizar aos parceiros maior praticidade no gerenciamento dos sistemas com a visualização de da-dos através dos dispositivos móveis. a equipe da Contmatic foi parabeni-

zada pela iniciativa. “a novidade do PronaVteCH está sendo muito bem aceita. a ideia é essa, de desenvolvermos a melhor e a mais completa solução de ti para auditoria digital e, acima de tudo, gratuita para clientes e não clientes”, ex-plica o presidente sérgio Contente. os apps (aplicativos) - Contmatic Phoenix mobile - também foram muito bem aceitos, como argumenta a gerente de marketing, rita de Cássia muller. o Folha mobile (colaboradores), com a visualiza-ção dos demonstrativos de pagamentos,

e o Crm Web mobile Cliente, com o pro-tocolo digital, segundo ela, foram os que mais chamaram a atenção dos visitantes.Por conta desse sucesso, a empresa fe-chou contratos ainda durante a feira. o PronaVteCH e o Contmatic Phoenix mobile também serão os grandes des-taques da Contmatic na Convenção dos Profissionais Contabilistas do estado do rio de Janeiro (Concerj), em Búzios, entre os dias 19 e 21 de setembro. esse evento marca a estreia oficial da compa-nhia em território carioca.

Rita Muller (gerente de Marketing da Contmatic) com Luiz Fernando Nóbrega (presidente do CRC SP)

Milhares de pessoas prestigiaram o estande da Contmatic

Equipe de funcionários da Contmatic na Feira de Negócios

Sérgio Contente recebe clientes no estande da Contmatic

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neste mês De setemBro, os funcionários da orion Contabi-lidade, em Piracicaba, a 160 km de são Paulo, têm uma dupla co-memoração. Primeiro, porque 22 é o Dia do Contador. três dias depois, a empresa, criada pelo contador, auditor e economista Pedro Wilson Vasques albino, completa 23 anos de fundação. a parceria da orion com a Contmatic, porém, é recente. “eu já ha-via trabalhado com os sistemas da Contmatic em outro escritório e por estarmos insatisfeitos com o antigo fornecedor, por diver-sas vezes tentei realizar a troca. Com o sped, como já era de se esperar, nossos problemas aumentaram consideravelmente, dei-xando o ambiente de trabalho muito tenso. a troca dos sistemas, que estava prevista para janeiro último, foi então antecipada para julho de 2012”, lembra a gerente administrativa Cristiane meira. ela argumenta que a fase de transição não foi fácil. o trabalho duro, com garra e determinação, foi recompensado. “Podemos dizer, com certeza, que valeu a pena. Hoje colhemos os frutos da nossa escolha: trabalhamos com sistemas voltados para as necessidades dos clientes e que acompanham as mudanças da legislação em todos os setores. isso nos fez ter um ganho de produtividade e reduzimos as horas extras dos funcionários”, diz

a gerente. o escritório utiliza os sistemas G5, Gescon, Jr, aDm, Contábil, Folha e o Crm Web Cloud. elogios também à Consultoria Legalmatic e ao suporte técnico não faltam. “a consultoria técnica é muito boa, os atendentes pro-curam solucionar nossos problemas o mais breve possível. Quan-do a dúvida é com a legislação, a rapidez na solução também é incrível. Fica claro o respeito e a dedicação que a Contmatic tem com seus clientes”, afirma Cristiane. o escritório fundado por Pedro albino começou com uma funcio-nária e seus dois filhos, Fábio e renata. Hoje, sob o comando de Fábio, contador, advogado e administrador de profissão, a empresa conta com 30 colaboradores, treinados constantemente para ofe-recer um serviço de qualidade aos clientes de Piracicaba e região.

orion: atendimento ao sPed foi fundamental Para

escolha da contmatic

a DesPaCon serViços ContáBeis ini-ciou as atividades na década de 70 na região da zona norte de são Paulo por meio de seu sócio fundador José rubens Fantinati. o primeiro endereço, em um imó-vel alugado, foi o tucuruvi. Com dedicação e trabalho de seus colaboradores, a empre-sa cresceu. Hoje, com cerca de 40 funcioná-rios, ocupa desde 1989 uma sede própria na água Fria, que passa por ampliação e deverá ficar totalmente pronta em 2014. no ano passado, já havia inaugurado uma filial no mesmo bairro. sólida no mercado, a Despacon tornou--se cliente da Contmatic Phoenix em 2006. “Crescemos nos últimos anos e chegamos a 600 clientes ativos. Com esse incremento, foi necessário buscarmos no mercado siste-

Empresa de Piracicaba tem equipe de 30 funcionários

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integração de sistemas mantém fidelidade

nas informações, aPonta desPaconmas que fossem confiáveis e atualizados e que atendessem a todo tipo de estabeleci-mento, do pequeno ao grande negócio”, ex-plica a diretora Laura Furlan. “a evolução da empresa é resultado de anos de dedicação e qualidade na prestação de serviços dispo-nibilizados a todos os parceiros”, completa. atualmente, as duas unidades da Despacon possuem os sistemas G5, Contábil, Folha, Jr e aDm. “além disso, indicamos para os nossos clientes o orion Phoenix (o erP da Contmatic). todos os programas, por atu-arem de forma integrada, mantêm a fideli-dade das informações e agilizam o trabalho dos departamentos”, argumenta Laura. segundo ela, um dos pontes fortes da Contmatic é o suporte telefônico e online, além da consultoria Legalmatic ofereci-

dos aos clientes. “Com tantas atualiza-ções na legislação e novidades para os escritórios contábeis nos últimos anos, era de se esperar que tivéssemos difi-culdades no atendimento às obriga-ções acessórias e ao sped, mas os co-laboradores da Contmatic sempre nos atenderam prontamente”, diz.

Ampliação da sede da empresa deve ser finalizada em 2014

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o Prazo De imPLantação da esocial ainda não está definido, mas a intenção do governo é que entre em operação em janeiro de 2014. o cer-to mesmo é que as empresas já estão preocupadas com essa nova obrigação acessória, cujo layout está pronto e à disposição dos contribuintes (veja ma-téria na página 5). sempre pronta para auxiliar seus clientes, a Contmatic Phoenix realiza-rá, no dia 19 de setembro, das 14 às 17 horas, no auditório da Fundação sérgio Contente, a palestra esocial. ela será ministrada pela advogada e con-sultora jurídica das áreas trabalhista e previdenciária rosânia de Lima Costa, que também é autora do livro rotinas trabalhistas – Departamento Pessoal modelo de a a z.rosânia quer, com a palestra, dar uma visão geral sobre o esocial. “Vamos orientar os contribuintes para esse novo sistema do sped, que funciona-rá como uma ferramenta de controle do cumprimento das obrigações tra-balhistas e previdenciárias pelas em-presas”, destaca a advogada. Pela programação, a palestra abor-dará o esocial nos tópicos de folha de pagamento, eventos trabalhistas, obrigações previdenciárias e pres-tadores de serviços, entre outros. os gerentes de recursos humanos, con-tabilistas, auditores, trabalhadores dos setores financeiro e fiscal, analis-tas e auxiliares de administração de pessoal e advogados são os principais públicos-alvo de rosânia.

advogada rosânia aborda

esocial na contmatic no dia 19

a palestra é gratuita para clientes. não clientes pagam uma taxa de inscrição no valor de r$ 250. a Contmatic fica na rua Padre estevão Pernet, 215, em são Paulo. informações pelo telefone (11) 2942-6720.

Rosânia de Lima Costa quer dar uma visão geral sobre a nova obrigação acessória

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confira a Programação

do ead contmatic

os treinamentos à distância são dispo-nibilizados gratuitamente para todos os clientes da Contmatic. acesse o site www.contmatic.com.br/treinamento e faça a sua inscrição. Confira a programa-ção neste mês de setembro.

TREINAMENTO C.H. DATA HORÁRIO

G5 PhoenixEFD Fiscal e Contribuições: cadastros fundamentais

1h10 05/09 16h – 17h10

G5 PhoenixEFD Fiscal e Contribuições: escrituração e arquivos

1h10 06/09 16h – 17h10

Contabil PhoenixParte cadastral 1h10 09/09 9h30 – 10h40

Folha PhoenixDesoneração 1h10 09/09 16h – 17h10

Contábil PhoenixLançamentos e relatórios 1h10 10/09 9h30 – 10h40

Contábil PhoenixCentro de custo e Lalur 1h10 11/09 9h30 – 10h40

Contábil PhoenixIntegrações 1h10 13/09 9h30 – 10h40

Folha PhoenixParte cadastral 1h10 16/09 9h30 – 10h40

Folha PhoenixCálculos e relatórios 1h10 17/09 9h30 – 10h40

Folha PhoenixFérias individuais e coletivas 1h10 18/09 9h30 – 10h40

Folha PhoenixRescisão e rescisão complementar 1h10 19/09 9h30 – 10h40

G5 PhoenixEFD Fiscal e Contribuições: cadastros fundamentais

1h10 19/09 16h – 17h10

G5 PhoenixEFD Fiscal e Contribuições:escrituração e arquivos

1h10 20/09 16h – 17h10

G5 PhoenixParte cadastral 1h10 24/09 9h30 – 10h40

G5 PhoenixEscrituração de notas e livros fiscais 1h10 25/09 9h30 – 10h40

G5 PhoenixObrigações acessórias 1h10 26/09 9h30 – 10h40

G5 PhoenixIntegrações 1h10 27/09 9h30 – 10h40

GRATUITO

marÍliatema: Substituição tributáriapalestrante: Rogério Canacirodata: 24 de setembrohorário: 14 às 17 horaslocal: Casa do Contabilista de Maríliaendereço: Rua Taquaritinga, 112 – Centro

Campinastema: Como se Defender em um Auto de Infraçãopalestrante: Laércio Benko Lopesdata: 27 de setembrohorário: 14 às 16 horaslocal: Filial Contmatic Campinasendereço: Rua Cadete João Teixeira, 431 - Vila Teixeira

ConFira a Programação naS FiliaiS

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Palestras

gestão de rh e relações trabalhistas em sPUma das principais áreas em uma empresa, seja qual for o seu tamanho, é a de recursos humanos (Rh). O profissional desse setor coordena e desenvolve estratégias de atuação e de trabalho para os funcionários, além de ser o res-ponsável pela análise do cumprimento dos direitos trabalhistas, os pagamen-tos de todas as contribuições e a contratação e demissão de colaboradores.Para capacitar os profissionais de Rh e pessoas interessadas na ma-téria, a Contmatic Phoenix mantém em sua programação o curso

Gestão de RH e relações trabalhistas. neste mês ele será realizado nos dias 10, 12 e 17 de setembro na matriz da empresa, em São Paulo. O conteúdo do curso, a ser ministrado pelo advogado, auditor e palestran-te de rotinas trabalhistas Cristiano Gonçalves, instrui o gestor a aplicar os preceitos da legislação trabalhista, tanto os diretos como as obrigações, abordando os principais temas discutidos na Justiça do Trabalho, a postura e procedimentos diante de eventuais reclamações trabalhistas.

Curso é dado pelo advogado Cristiano Gonçalves

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Os cursos são gratuitos para clientes da Contmatic Phoenix, a quem são destinados 90% das vagas. Os 10% restantes são dedicados a não clientes, estudantes de universidades e de cursos técnicos mediante pagamento de inscrição a partir de R$ 250. Alunos de universidades e de cursos técnicos conveniados à Contmatic têm desconto de 60% e os não conveniados, 30%. Inscrições, mediante a disponibilidade de vagas, podem ser efetuadas por meio do site www.cursoscontmatic.com.br.

Até o dia 20 de cada mês, a Contmatic Phoenix torna disponível, em www.cursoscontmatic.com.br, a programação de cursos do mês subsequente. Para recebê-la por e-mail, mantenha seus dados atualizados. Para isso, acesse o site www.contmatic.com.br digite o seu código e senha na área “Cliente”. na próxima janela, clique na opção “Cadastro de e-mails do MAC”.

vagas limitadas garanta já a sua!

São José do Rio Preto - Tel. (17) 3211-1399Área contábil C.h. Datas horáriosContabilidade geral 28h 16, 17, 18, 19, 20, 23 e 24/9 18h30 - 22h30Área trabalhista C.h. Datas horáriosDepartamento pessoal 28h 14, 21 e 28/9 e 5/10 8h30 - 16h30Desoneração da folha de pagamento 8h 16 e 17/9 18h30 - 22h30equiparação salarial 4h 9/9 18h30 - 22h30Gestão de Rh e relações trabalhistas 8h 23 e 24/9 18h30 - 22h30Área tributária C.h. Datas horáriosSped eFD-Contribuições - Lucro Real/Lucro Presumido 8h

9 e 10/9 18h30 - 22h3014/9 8h30 - 17h30

Substituição tributária 14h2 a 5/9 19h - 22h30

21 e 28/9 8h30 - 16h30Marília - Tel. (14) 3401-2499

Área tributária C.h. Datas horárioseFD-Contribuições PIS/Cofins 6h 28/9 9h - 16hSped eFD-Contribuições - Lucro Real/Lucro Presumido 8h 26/9 8h30 -17h30

Matriz (São Paulo) – Tel. (11) 2942-6720Área contábil C.h. Datas horáriosAbertura de empresas 8h 14/9 8h30 - 17h30Contabilidade geral 28h * 9, 10, 11, 13, 16, 17, 18 e 20/9 19h - 22h30encerramento de empresas 8h 28/9 8h30 - 17h30IFRS para pequenas e médias empresas 12h 16 a 19/9 9h - 12hLucro Real – teoria e prática 20h * 16 a 20/9 18h30 - 22h30Área tributária C.h. Datas horárioseFD-Contribuições (PIS/Cofins) 6h * 5/9 9h - 16h

escrita fiscal 24h2, 3, 4, 5, 9, 10, 11 e 12/9 19h - 22h

* 14, 21 e 28/9 e 5, 19 e 26/10 9h - 13h* 16, 18, 20, 23, 25 e 27/9 18h30 - 22h30

Faturamento e emissão de notas fiscais 16h* 2, 4, 9 e 11/9 18h30 - 22h30

* 14 e 21/9 8h30 - 17h30Sped eFD-Contribuições - Lucro Real/Lucro Presumido 8h

* 14/9 8h30 - 17h30* 28/9 8h30 - 17h30

Substituição tributária 14h* 14 e 21/9 9h - 17h* 14 e 21/9 9h - 17h

Área trabalhista C.h. Datas horáriosDepartamento pessoal 28h * 3, 5, 10, 12, 17, 19 e 24/9 9h - 13hGestão de Rh e relações trabalhistas 8h * 10, 12 e 17/9 19h - 21h40noções básicas do Direito do trabalho 8h * 19, 24 e 26/9 19h - 21h40Previdência Social: direitos e cálculos dos benefícios previdenciários 20h 24, 25, 26 e 27/9 e 2/10 18h30 - 22h30

São José dos Campos - Tel. (12) 3908-0900Área contábil C.h. Datas horáriosContabilidade para não contadores 16h 21 e 28/9 8h30 - 17h30Área tributária C.h. Datas horáriosFaturamento e emissão de notas fiscais 16h 21 e 28/9 8h30 - 17h30Retenções na fonte (PIS, Cofins, CSLL, IRRF, ISSQn e InSS-PJ) 16h 23 a 26/9 18h30 - 22h30

Sped eFD-Contribuições - Lucro Real/Lucro Presumido 8h 20/9 8h30 -17h30

Substituição tributária 14h 9 a 12/9 18h30 - 22h

Área trabalhista C.h. Datas horários

Departamento pessoal 28h 16, 17, 18, 19, 23, 24 e 25/9 18h30 - 22h30

Ribeirão Preto - Tel. (16) 3603-6100Área contábil C.h. Datas horáriosDemonstrações contábeis 24h 23, 24, 25, 26 e 30/9 e 1/10 18h30 - 22h30Área trabalhista C.h. Datas horáriosGestão de Rh e relações trabalhistas 8h 21/9 8h30 - 17h30Área tributária C.h. Datas horáriosescrita fiscal 24h 9, 10, 11, 16, 17 e 18/9 18h30 - 22h30Sped eFD-Contribuições - Lucro Real/Lucro Presumido 8h 26/9 8h30 - 17h30

Campinas - Tel. (19) 3284-2433Área contábil C.h. Datas horáriosContabilidade geral 28h 14, 21 e 28/9 e 5/10 8h30 - 16h30Área trabalhista C.h. Datas horários

Desoneração da folha de pagamento 8h14/9 8h30 - 17h30

25 e 26/9 18h30 - 22h30noções básicas do Direito do trabalho 8h 11 e 12/9 18h30 - 22h30Área tributária C.h. Datas horáriosSped eFD-Contribuições - Lucro Real/Lucro Presumido 8h 18 e 19/9 18h30 - 22h30

Substituição tributária 14h 21 e 28/9 8h30 - 16h30

* As vagas dos cursos indicados com asterisco não estão disponíveis para inscrições, pois primeiramente serão convocados os inscritos na lista de espera.

confira a Programação comPleta abaixo:gRATuiTO

PARA CliENTEs

cursos contmaticAll-InclusiveContmatic Phoenix Pacote

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oem oPeração DesDe maio último, o Contmatic itinerante já é um grande suces-so. no dia 8 do mês passado, ele desembar-cou em andradina, a 650 km de são Paulo. o evento ocorreu na sede do sincomércio e teve como palestrante narciso Plotegher, que abordou o tema desoneração da folha de pagamento. Dois dias depois, o Contmatic iti-nerante passou novamente por araçatuba, onde esteve em sua inauguração, no audi-tório tribunal do Júri do Centro universitário Católico unisalesiano. Por lá a palestra foi ministrada por Daniela rosseto.

contmatic itinerante

Percorre interior Paulista

formatura da maturidadeCentenas De aLunos do curso de informática para a matu-ridade, promovido pela Fundação sérgio Contente, receberam o diploma de conclusão em cerimônia, na sede da entidade, em são Paulo, no dia 6 de agosto.

Cleiton Régis fala ao público durante palestra em Andradina

Palestrante Narciso Plotegher dá explicações a participante

Em Andradina, Contmatic Itinerante ocorreu na sede do Sincomércio

Sérgio Contente ao lado de aluno e seus valiosos professores

Grupo de alunos que participaram da cerimônia no dia 6

Sérgio Contente com formanda e professores voluntários: felicidade

Em Araçatuba foi grande a procura pelo curso no Unisalesiano

14 contmatic

galeria

1. é a sigla de um documento emitido pelos softwares da Contmatic utilizado pelas pessoas

físicas e jurídicas para pagamentos de impostos, contribuições e taxas no âmbito federal.

2. é a sigla utilizada na identificação da atividade principal ou secundária de uma empresa pe-

rante um órgão público; é a classificação adotada pelo Sistema estatístico nacional do brasil.

3. Constituída por uma única pessoa titular da totalidade do capital social, devidamente

integralizado, que não será inferior a cem vezes o maior salário-mínimo vigente no país.

4. é a sigla de um benefício criado pelo governo federal em 1967 para proteger o trabalhador

demitido sem justa causa; no início de cada mês, os empregadores depositam, em contas

abertas em nome dos seus empregados e vinculadas ao contrato de trabalho, o valor cor-

respondente a 8% do salário de cada funcionário.

5. O termo é um abstração ao processo de verificação de inconsistências da declaração do im-

posto IRPF e IRPJ; cair nela é um dos maiores medos do contribuinte brasileiro.

6. é a sigla de um serviço que faz parte do Programa de Aceleração do Crescimento e cons-

titui-se em mais um avanço na informatização da relação entre o Fisco e os contribuintes.

7. Seu maior objetivo é fornecer informações a respeito do patrimônio da empresa; é uma ferra-

menta dinâmica e eficiente no sentido de ser um apoio fundamental ao tomador de decisão.

8. é um regime compartilhado de arrecadação, cobrança e fiscalização de tributos apli-

cável às Microempresas e empresas de Pequeno Porte, previsto na Lei Complementar

nº 123, de 14 de dezembro de 2006; abrange a participação de todos os entes federados.

9. é o documento contábil destinado a provar as informações sobre percepção de

rendimentos em favor de pessoas físicas; só pode emiti-lo o profissional da con-

tabilidade em situação regular, inclusive quanto a débito de qualquer natureza

incluindo o escritório a que estiver vinculado.

10. é um documento fiscal e que tem por fim o registro de uma transferência de propriedade

sobre um bem ou uma atividade comercial prestada por uma empresa e uma pessoa física ou

outra empresa; sua emissão é obrigatória por to¬das as pessoas jurídicas, civis e mercantis.

11. é o mais recente sistema desenvolvido pela Contmatic Phoenix de forma colaborativa com

profissionais contábeis e foi apresentado na última Convecon, em São Paulo; com ele, o usu-

ário tem de forma rápida e segura todos os processos de auditoria digital necessários para

executar seu trabalho com muito mais qualidade e perfeição.

12. Aplicativo pelo qual a Contmatic disponibiliza aos seus clientes e parceiros maior pra-

ticidade e gerenciamento dos sistemas com a visualização de dados através dos dispo-

sitivos móveis. Os sistemas contemplados com a criação dos aplicativos são o Gescon,

Contábil, G5, IRPJ/JR, Folha, Orion, e o Loja.

13. é um projeto realizado em parceria com lideranças e sindicatos da classe contábil do inte-

rior do estado de São Paulo; por meio dele são ministrados eventos gratuitos com temas

diretamente relacionados ao dia a dia da empresa ou do escritório contábil, além de man-

ter uma equipe de consultores de plantão para esclarecer dúvidas.

Desde a edição 108, publicamos, neste espaço, o Caça Palavras Contmatic. De forma bem humorada e descontraída, você, leitor do Contmatic Mais, pode testar seus conhecimentos sobre os sistemas e serviços oferecidos pela Contmatic Phoenix, bem como sobre as obrigações acessórias e legislações nas áreas contábil, fiscal, tributária, previdenciária, societária e trabalhista.

teste seus conhecimentosNeste mês, encontre os nomes de obrigações acessórias e sistemas desenvolvidos pela Contmatic, bem como novas legislações.

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D C n a e a B e L P u D

Respostas: 1) DarF, 2) Cnae, 3) eireli, 4) FGts, 5) malha Fina, 6) sped, 7) Contabilidade,

8) simples nacional, 9) Decore, 10) nota Fiscal, 11) PronaVteCH, 12) Contmatic

Phoenix mobile, 13) Contmatic itinerante, 14) iFrs

14. São normas internacionais de contabilidade; um conjunto de pronun-

ciamentos contábeis internacionais publicados e revisados pelo IASb

(International Accounting Standards Board), que visam uniformizar os

procedimentos contábeis e as políticas existentes entre os países, me-

lhorando a estrutura conceitual e proporcionando a mesma interpreta-

ção das demonstrações financeiras.

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caça Palavras