projetos 2016 childfund brasil

Celebrações dos 50 anos

It’s a Penalty (Olimpíadas)

1

2

Projeto Portal3

Águeda

Tatiane

Tatiane

Status(Maio 2016)

Descrição

Metas

Celebrações dos 50 anos

Realizar as celebrações dos 50 anos do ChildFund Brasil, envolvendo a promoção de dois jantares sofisticados (BH e FOR), três eventos legislativos e três shows musicais eclesiásticos (BH, FOR e BSB) com coquetel para os presentes, e um evento interno para os colaboradores (BR). Desenvolvimento e lançamento de livro e selo comemorativo. Todas as ações feitas através de patrocínios.

Realizar todos os eventos, nas datas estipuladas, com 100% de patrocínio. Ampliar a visibilidade do ChildFund Brasil, através das comemorações.

Planilha de orçamento concluída em maio, pré-reservas dos locais/buffets efetuadas, datas agendadas com músicos e equipe. Aguardando aprovação geral das definições/custos pelos membros do board, para iniciar efetuação dos pagamentos.

1

O quê?

• 2 jantares sofisticados em BH e FOR (150 e 200 pessoas), respectivamente. • 3 shows musicais

eclesiásticos em BH, FOR e BSB com coquetel para 1000 pessoas cada• 3 eventos legislativos

em BH, FOR e BSB, com coquetel• Lançamento de um livro

com recursos da Lei Rouanet• Lançamento de selo

comemorativo (Correios)• 1 evento interno para os

funcionários

Resultados esperados

• O ChildFund Brasil torna-se mais conhecido, principalmente junto à pessoas de grande influência no meio social, político, cultural e mídia.• Geração de memória.

O momento ficará marcado na história da organização.• Espera-se que o

jantar de celebração torne-se um evento social realizado anualmente pela organização.

Por quê?

O ChildFund está presente no Brasil há 50 anos e o momento é mais que importante para marcar a data, com vias a ampliar a visibilidade da marca, engajar pessoas-chave, tornar a organização ainda mais conhecida junto à comunidade, empresas e empresários brasileiros, mídia e órgãos governamentais para ampliar possibilidades de captação de recursos, parcerias e novo padrinhos.

Celebrações dos50 anos2

Stakeholders

•Convidados

•Prefeitura

•Automóvel Clube

•Padrinhos

•Ex-apadrinhados

•OSPs

5. O QUÊ? PRODUTO DO PROJETO

1. POR QUÊ?JUSTIFICATIVA

2. COMO?OBJETIVOS

4. A QUEMINTERESSA? STAKEHOLDERS

6. RESULTADOS ESPERADOS - BENEFÍCIOS

3. QUEM FAZ?EQUIPE

• 2 jantares sofisticados em BH e FOR (150 e 200 pessoas), respectivamente. • Lançamento de um livro com recursos da Lei Rouanet• Lançamento de selo comemorativo (Correios)• 1 evento interno para os funcionários

7. QUANDO? CRONOGRAMA SIMPLIFICADO E ATIVIDADES PRINCIPAIS

O ChildFund está presente no Brasil há 50 anos e o momento é mais que importante para marcar a data, com vias a ampliar a visibilidade da marca, engajar pessoas-chave, tornar a organização ainda mais conhecida junto à comunidade, empresas e empresários brasileiros, mídia e órgãos governamentais para ampliar possibilidades de captação de recursos, parcerias e novo padrinhos.

Realizar as celebrações dos 50 anos do ChildFund Brasil, envolvendo a promoção de dois jantares sofisticados (BH e FOR), três eventos legislativos e três shows musicais eclesiásticos (BH, FOR e BSB) com coquetel para os presentes, e um evento interno para os colaboradores (BR). Desenvolvimento e lançamento de livro e selo comemorativo. Todas as ações feitas através de patrocínios.

Celebrações dos 50 anos Project Model

Canvas

• Líderes:• Águeda (responsável

projeto)• Gerson (responsável

projeto)• Tatiane• Joyce• Eladir (jantar)• Cláudia (jantar)

• Escritor/Revisor/ Designer (livro)• Moisés (consultor

de projetos)• Anita (produtora

shows)• Membros do

Comitê• Felipe Xavier

(produtor livro)

• Convidados• Prefeitura• Automóvel

Clube• Padrinhos • OSPs

• O ChildFund Brasil torna-se mais conhecido, principalmente junto à pessoas de grande influência no meio social, político, cultural e mídia.

• Geração de memória. O momento ficará marcado na história da organização.

• Espera-se que o jantar de celebração torne-se um evento social realizado anualmente pela organização.

PONTOS DE ATENÇÃO

• Será cedido o espaço do Automóvel Clube em BH. • O jantar deve ser custeado por meio de

venda de todos os convites e patrocínio• Serão arrecadados R$ 580 mil de

patrocínios para os eventos.• Serão captados recursos por meio da Lei

Rouanet para produção do livro R$ 500 mil.• Ao menos 1000 pessoas presentes em cada

show.

• No máximo 5% de cortesias serão liberadas mediante aprovação do Diretor Nacional do ChildFund.

• Jantares: R$292.000 (para os 2), sem a venda de convites, e R$ 107.000 C/venda.• Shows: R$

280.000• Eventos

Legislativos: R$ 9.000• Livro: R$500.000

(Rouanet)

10. RISCOS8. REQUISITOS (de qualidade/factibilidade)

11. RESTRIÇÕES(limites)9. PREMISSAS

(externas/incerteza)

• Não captação recursos para o livro, o que pode ocasionar na não publicação ou redução da qualidade do livro.• Inviabilização dos eventos por

falta de recursos captados/venda da cota mínima de convites.

Shows FORT, BH, BSB (24/08, 29/08 e 14/09) • Atividades: patrocínios, produção do evento,

distribuição convites, vídeos Institucionais.

• Selo (agosto)• Livro (Outubro)• Eventos legislativos (Agosto)

Jantares: Belo Horizonte (1/09) e Fortaleza (15/09) • Atividades: patrocínios, produção do evento,

comercialização convites, vídeos Institucionais.

12. QUANTO?CUSTOS

• 3 shows musicais eclesiásticos em BH, FOR e BSB com coquetel para 1000 pessoas cada• 3 eventos legislativos em BH, FOR e BSB

• Captação de patrocínios.• Alvará prefeitura obtido.• Autorização ECAD.• Coquetel patronesse.• Rider técnico do evento aprovado.• Fotografias do livro por Marizilda Cruppe e/ou Mila Petrillo• Realização de coquetel nos eventos legislativos.• Convidar ex-padrinhos e ex-apadrinhados para participar

dos eventos legislativos.• Os jantares contarão com 2 mestres de cerimônia (um

casal), sorteios e presença de bandas nacionalmente renomada.

• Evento interno para funcionários (Dezembro)

• Público Eclesiástico e Legislativo• Colaboradore

s interno• Board

3. Celebrações dos 50 anosCronograma jan-dez 1 6

Fonte: Relatório do sistema de Gestão de Projetos Project Builder

Status(Maio 2016)

Descrição

Meta

It’s a Penalty (Olimpíadas)

Promover a campanha “It’s a Penalty” em parceria com a organização social Happy Child, com o objetivo de promover engajamento, advocacy, visibilidade, empoderamento organizacional, e reconhecimento nacional.

Mobilizar o máximo de turistas estrangeiros nas cidades sede das Olimpiadas, para que tenham conhecimento da campanha It’s a Penalty e saibam como denunciar casos de abuso e exploração sexual infantil.

A parceria entre o ChildFund Brasil e a Happy Child já foi fechada e algumas ações iniciadas como: Pesquisa com RGarber, Orçamentos dos materiais de divulgação, tradução e adaptação do release.

2

O quê?

Parceria oficial na campanha “It’s a Penalty”, com as seguintes entregas: posts patrocinados nas redes sociais, campanhas com palavras-chaves no Google, assessoria de imprensa, pesquisa sobre impacto dos jogos esportivos no Brasil, panfletagem e todo o suporte de escritório.


• Credibilidade para a organização

• Visibilidade• Melhor comunicação

com grandes corporações

• Abertura de portas para novas parcerias e alianças

Por quê?

No período de eventos mundiais esportivos, existe uma grande concentração de turistas que cometem atos de abuso e exploração infantil. Por isso, a importância da campanha “It’s a Penalty” no combate a esse mal e fortalecimento do Disque 100.

It’s a Penalty (Olimpíadas)2

Stakeholders

• Turistas internacionais• Turistas

brasileiros• Padrinhos• Crianças,

adolescentes e jovens (CAJ) em situação de risco• Happy Child


1. POR QUÊ?JUSTIFICATIVA

2. COMO?OBJETIVOS

12. QUANTO?CUSTOS

4. A QUEM INTERESSA? STAKEHOLDERS


3. QUEM FAZ?EQUIPE

Parceria oficial na campanha “It’s a Penalty”, com as seguintes entregas: posts patrocinados nas redes sociais, campanhas com palavras-chaves no Google, assessoria de imprensa, pesquisa sobre impacto dos jogos esportivos no Brasil, panfletagem e todo o suporte de escritório.

7. QUANDO? CRONOGRAMA SIMPLIFICADO

No período de eventos mundiais esportivos, existe uma grande concentração de turistas que cometem atos de abuso e exploração infantil. Por isso, a importância da campanha “It’s a Penalty” no combate a esse mal e fortalecimento do Disque 100.

• Credibilidade para a organização• Visibilidade• Melhor comunicação com grandes corporações• Abertura de portas para novas parcerias e alianças

PONTOS DE ATENÇÃO

Promover a campanha “It’s a Penalty” em parceria com a organização social Happy Child, com o objetivo de promover engajamento, advocacy, visibilidade, empoderamento organizacional, e reconhecimento nacional.

• Líder: Tatiane Estevão• Giselle

Barbosa• Sarah• Gerson

• Turistas internacionais• Turistas brasileiros• Padrinhos• Crianças,

adolescentes e jovens (CAJ) em situação de risco

• Happy Child

• Causa: Falta de mão de obra para panfletagem. Risco: Não atender a expectativa de pessoas atingidas. Efeito: Campanha com pouca visibilidade.• Causa: Demora no início da pesquisa. Risco:

Pesquisa não ficar pronta a tempo da Campanha. Efeito: Não cumprimento de um dos acordos com a Happy Child.

• Teremos voluntários para panfletagem;• Pesquisa bem sucedida;• Grande engajamento

nas redes sociais.

• Alinhamento das expectativas das duas organizações (CFB e HC) • Atuação dentro do prazo• Bom trabalho da ass. De

imprensa• Efetiva ação nas ruas• Engajamento e parceria

com voluntários

• A pesquisa e panfletagem são imprescindíveis para o sucesso da campanha.

• R$ 2500,00 para posts patrocinados

• Alimentação/transporte dos voluntários (R$ 30,00 por dia/pessoa).

• $ 5000 cedidos para a campanha no Google.

• Águeda• Jairton• Davidson• Karla

Novembro 15• Fechamento da

parceria

Fevereiro 16• Fechamento das

atividades a serem executadas

Julho• Panfletagem

nas cidades: BH, BSB e RJ.

Agosto • Encerramento• Avaliação de

resultados

10. RISCOS8. REQUISITOS DE QUALIDADE

11. RESTRIÇÕES9. PREMISSAS

It’s a Penalty (Olimpíadas) Project Model

Canvas

Junho 16• Início das

divulgações online e release

2. It’s a PenaltyCronograma jan-dez 1 6


Status(Maio 2016)

Descrição

Meta

Projeto Portal

Desenvolvimento de um portal que agregue os processos do ChildFund Brasil, integrando os sistemas existentes ou desenvolvendo novos. Os processos se comunicarão em uma estrutura intranet (empregados), extranet (parceiros, padrinhos e assembleia, conselhos e stakeholders) e internet (conteúdo aberto ao público).

Lançar até o junho de 2017 o portal do ChildFund Brasil com todas as funcionalidades implantadas.

•Foi realizado um levantamento das regras de negócio da organização e das funcionalidades necessárias para o portal com integrantes de todas as áreas da organização.•Com base no documento das funcionalidades foram feitos três orçamentos para o desenvolvimento do portal com empresas brasileiras especializadas no assunto.

3

O quê?

Portal do ChilFund que integre os processos da organização e ofereça funcionalidades aos públicos internos e externos, incluindo empregados, OSPs, padrinhos e demais doadores e membros do board.


• Centralização e integração dos processos.

• Melhor estruturação do processo de governança.

• Fortalecimento dos laços com os padrinhos e outros doadores.

• Melhoria na relação entre OSPs e ChildFund.

• Mais efetividade nas respostas a requerimentos dos padrinhos e as OSPs e geração de relatórios.

• Promoção de inteligência organizacional e gestão do conhecimento.

Por quê?

• ChildFund tem, hoje, vários sistemas não integrados e várias atividades manuais que poderiam ser informatizadas

• Também existe uma dificuldade na geração de relatórios e acompanhamento das requisições das OSPs e dos padrinhos.

• Não existe uma área exclusiva para padrinhos e doadores, a maior parte dos contatos ainda é feita por meio de telefone, e-mails ou cartas.

Projeto Portal3

Stakeholders

• Board.• Toda equipe

ChildFund Brasil.

• Padrinhos e demais doadores.

• Prospects.• OSPs

Intranet

Extranet

Internet

1. Área do Empregado

• Pessoas e Cultura• Intranet• Processos de RH e Gestão de Pessoal

• ERP (Financeiro, Compras, Contábil, Gestão)

• CRM (Donor Service)

3. Área do doador4. Área das OSPs• Dados cadastrais

e documentos• Vínculo Criança-

Padrinho• Gestão de

Projetos• Compliance

5. Portal de Governança 2. Site

• E-commerce (Doações)

• E-commerce produtos/serviços de parceiros (Links no site)

• Institucional e Blog• Landing pages/

páginas de captura de leads (RD Station)

1

2

3

1. Área do Empregado

5. Portal de Governança

3. Área do Doador (Padrinho/Doador/Comunitário)

4. Área da OSP

4.4 Compliance (AAF)

4.3 Gestão de Projetos

4.2 Vínculo Criança-Padrinho

1.1 Pessoas e Cultura

3.1 Dados cadastrais

3.2 Requerimentos

3.3 Pagamentos

3.4 Novas doações

4.2.1 Cadastros de Crianças4.2.2 Requerimentos

1.3 CRM Donor Services4.3.4 Financeiro

4.3.3 Planejamento e Execução

4.2.3 Notificações

4.2.4 Cartas

4.2.5 Presente financeiro

3.5 Cartas e Relatório de Progresso

4.1 Documentos e dados cadastrais

4.3.5 Relatórios de Projetos/Indicadores Sociais

4.3.2 CRM Assessores

5.1 Comunicação 5.2 Documentos e relatórios

5.3 Grupos de trabalho

4.2.4 Relatório de Progresso

3.6 Notícias e engajamento

1.1.1 Intranet1.1.2 Processos de RH e Gestão de Pessoal

4.4.1 Pontos de Controle e Performance

4.4.2 Matriz de Risco

Módulos e Submódulos

2. Site2.1 E-commerce (doações)

2.3 Site/ blog institucional

2.4 Landing pages (RD Station)

2.2 E-commerce (parceiros)

1.2 ERP

1.2.2 Compras1.2.1 Financeiro e Contábil

1.2.3 Gestão


1. POR QUÊ? JUSTIFICATIVA 2. COMO? OBJETIVOS 4. A QUEM INTERESSA? STAKEHOLDERS


3. QUEM FAZ? EQUIPE

Portal do ChildFund que integre os processos da organização e ofereça funcionalidades aos públicos internos e externos, incluindo empregados, OSPs, padrinhos e demais doadores e membros do board.

7. QUANDO? CRONOGRAMA SIMPLIFICADO

• ChildFund tem, hoje, vários sistemas não integrados e várias atividades manuais que poderiam ser informatizadas

• Também existe uma dificuldade na geração de relatórios e acompanhamento das requisições das OSPs e dos padrinhos.

• Não existe uma área exclusiva para padrinhos e doadores, a maior parte dos contatos ainda é feita por meio de telefone, e-mails ou cartas.

Projeto Portal Corporativo

Project Model

Canvas

• Líder: Tatiane Estevâo• Prestadora de

Serviços: Gisele Araujo

• Empresa de desenvolvimento de Software• Responsáveis

por cada área

• Centralização e integração dos processos.• Melhor estruturação do

processo de governança• Fortalecimento dos laços com

os padrinhos e outros doadores.

• Melhoria na relação entre OSPs e CFB• Mais efetividade nas respostas a

requerimentos dos padrinhos e as OSPs e geração de relatórios• Promoção de inteligência organizacional

e gestão do conhecimento

PONTOS DE ATENÇÃO

• Alguns sistemas já existentes serão mantidos e na impossibilidade de integração, serão apenas disponibilizados como links no portal, desde que isso não afete a integração dos processos.

• Possibilodade de funcionamento on e off lne para posterior upload de informações (área da OSP)• Grande capadidade de

armazenamento na nuvem com segurança• Níveis de acesso por tipo de usuário• Um acesso para cada usuário e não

acesso da área ou OSPs• Fácil de usar, interface intuitiva

R$ 300.000

10. RISCOS8. REQUISITOS (de qualidade)

11. RESTRIÇÕES(limites)9. PREMISSAS

(externas)• Risco: Não integração entre sistemas já

existentes.• Causa: As empresas detentoras dos

sistemas que serão mantidos podem não oferecer possibilidades de integração com o novo sistema.• Efeito: Impossibilidade de gestão de

alguns processos pelo portal ou aumento do custo/prazo devido a necessidade de novos desenvolvimentos.

Desenvolver um portal que agregue os processos do ChildFund, integrando os sistemas existentes ou desenvolvendo novos. Os processos se comunicarão em uma estrutura 1) intranet (empregados), 2) extranet (OSPs, doadores e assembleia, conselhos e stakeholders) e 3) internet (conteúdo aberto ao público).

• Board.• Toda equipe

ChildFund Brasil.• Padrinhos e demais

doadores.• Prospects.• OSPs

12. QUANTO?CUSTOS

• Fase 2: Orçamentos,Maio 2016

• Fase:4; Desenvolvimento (Arquitetura, programação, layout, teses)

Ago 16 – Jun 17 (previsão de lançamento)

• Fase 1: Levantamento das funcionalidades

Mar - Abr- Maio 2016

• Os sistemas já existentes em Oracle devem ser preservados e integrados ao portal.• Não serão feitas

integrações com os sistemas do ChildFund International

• Fase 3: Aprovação e divisão das etapas do projeto

Jun – Jul 2016

3. Portal CorporativoCronograma jan-dez 1 6


projetos 2016 childfund brasil

Documents