projeto grp minas grupo de gestores das finanças estaduais

Projeto GRP Minas

Grupo de Gestores das Finanças Estaduais

17 Junho 2011

AGENDA

GOVERNO DE MINAS: DO DÉFICIT ZERO AO ESTADO EM REDE

1ª GERAÇÃO

2003-2006 2007-2010 2011-2014

Equilíbrio Fiscal

CHOQUE DE GESTÃO

Melhoria do desempenho

gerencial visando Resultados

ESTADO PARA RESULTADOS

Estado em Rede

GESTÃO PARA A CIDADANIA

2ª GERAÇÃO 3ª GERAÇÃO

DW Finanças

DW Orça-mento

DW Compras

DW RH

DW ConvêniosEntrada

Situação atualSITUAÇÃO ATUAL

OBJETIVOS DO PROJETO

Permitindo uma gestão pública eficiente, com o uso de Tecnologia da Informação (com novas tecnologias como

BPMS, ECM, BI, SOA, Portal e Segurança de Acesso Centralizada, Certificação Digital)

Sistema modular e completamente integrado que implementa todos os eventos das diversas áreas operacionais que administram os processos de gestão de governo, ou seja, Planejamento e Orçamento, Gestão Financeira, Contábil e de Custos, Recursos Humanos, Gestão de Projetos, Gestão Administrativa - Compras de Materiais e Serviços, Contratos e Convênios, Patrimônio - bens móveis e imóveis e módulo de Suporte Administrativo (Protocolo, Gestão de Viagens a serviço, Atos Normativos)

Conceito GRP MinasCONCEITO GRP MINAS

FASES DO PROJETO

Visão Macro dos Processos

Ativos Físicos

Gestão de Pessoas

Suporte a Decisão

Atos

Repasse de Recursos

Tramitação Documentos

Estrutura Organizacional

Projetos, Programas e Portfólios

Gestão Financeira

Custos Planejamento e Orçamento

Gestão de Custos

Gestão de Custos

Recrutamento

Comissionados

Recrutamento

Comissionados

Recrutamento

Efetivos

Concursos

Recrutamento

Efetivos

Concursos

Perícias Médicas

Saúde

Ocupacional

Perícias Médicas

Saúde

Ocupacional

Capacitação

Desenvolvimento

Capacitação

Desenvolvimento

Avaliação de

Desempenho

Avaliação de

DesempenhoCarreira e

Remuneração

Carreira e

Remuneração

Gestão de EstoquesGestão de Estoques

Gestão de ComprasGestão de Compras

Gestão de PatrimônioGestão de Patrimônio

Gestão ContábilGestão Contábil

Gestão PassivosGestão Passivos Gestão AtivosGestão Ativos

ExecuçãoDa DespesaExecução

Da Despesa

LDOLDO OrçamentoOrçamento

SaídasSaídasEntradasEntradas

Administração

De

Pessoal

Administração

De

Pessoal

InciaçãoInciaçãoPlanejamento

Execução

Planejamento

ExecuçãoEncerramentoEncerramento

GestãoDocumentos

GestãoDocumentos

AtosAdministrativos

AtosAdministrativos

AtosNormativos

AtosNormativos

Gestão Informações Institucionais

Gestão Informações Institucionais

PPAGPPAG

Execução

Financeira

Execução

FinanceiraExecução da

Receita

Execução da

Receita

AVALIAÇÃO DE SISTEMAS

8,08,0 10,010,06,56,5

6,56,5

8,08,0

10,010,0

ANÁLISE PROCESSOS X SISTEMAS

1 - Integração de processos e sistemas suportando a visão única e compartilhada do Estado

2 - Flexibilidade de processos e sistemas contribuindo para mudanças rápidas

3 - Padronização de processos e sistemas para evitar retrabalhos e duplicidades sem perder a visão das particularidades

4 – Agilidade nos processos e sistemas para suportar a tomada de decisão no tempo e com custos adequados

Direcionadores EstratégicosDIRETRIZES DO PROJETO

GRP Minas – Gestão Integrada Gerando ResultadosGRP Minas – Gestão Integrada Gerando Resultados

ESTADO PARA RESULTADOSESTADO PARA RESULTADOS

Área de Resultado: Qualidade e Inovação em Gestão Pública

Plano Mineiro de Desenvolvimento Integrado

Minas: O Melhor Estado para se ViverMinas: O Melhor Estado para se Viver

BeneficiadosEntes Federados e Poderes do EstadoServidores Órgãos e Entidades Cidadãos Alta Liderança Fornecedores

Eficiência Eficácia Efetividade Informações Gerenciais

Processos Corporativos

Direcionadores Estratégicos

Solução Sistêmica Integrada

Padronização Integração Flexibilidade Agilidade

FinançasFinanças CustosCustos Ativos FísicosAtivos Físicos PessoasPessoas ProjetosProjetos RepassesRepassesTramitação de Tramitação de Documentos e Documentos e

AtosAtos

Planejamento e Planejamento e OrçamentoOrçamento

Sist

emas

Dep

arta

men

tais

Sist

emas

Fin

alís

ticos

Os Módulos de Gestão de Pessoas, Gestão de Atos, Custos, Repasses e Projetos serão construídos em uma segunda etapa

Os Módulos de Gestão de Pessoas, Gestão de Atos, Custos, Repasses e Projetos serão construídos em uma segunda etapa

Os atuais SIAD, Portalde compras e Gestãode Imóveis deverão seintegrar aos módulosconstruídos no GRP e posteriormente rees-critos.

Os atuais SIAD, Portalde compras e Gestãode Imóveis deverão seintegrar aos módulosconstruídos no GRP e posteriormente rees-critos.

EscopoABRANGÊNCIA DO PROJETO

Plataforma Hardware + Padrões+Plataforma

Software

Modelagem Parcial de

Dados+

Contábil

Docum

ento

s e A

tos

GestãoCustos

Institucional

Planejamento e Orçamento

Execução Orçam. Financeira

Ativos Físicos

Pessoas RepassesProjetos

3

2

Escopo e FrentesESTRATÉGIA DE IMPLEMENTAÇÃO

Frente 1Institucional

Planejamento e Orçamento

20111S 2S

Construção / Testes[Cadastros]

Frente 0

PreparaçãoLicitação parceria

Frente 2Contábil

Frente 3Execução

Orçamentária Financeira

Contá-bil

Autorização para início

Jan/2014Jan/2014

Jan/2013Jan/2013

Jan/2012Jan/2012

Go-Live

20121S 2S

20131S 2S

20141S 2S

20152015

1S1S 2S2S

Licitação Ferramenta

Arquitetura/ Padrões/Modelo de Dados

Set/2011Set/2011

SEF define Lógica Contábil

Construção / Testes [Monitoramento]

Abr/2013Abr/2013

Dez/2011Dez/2011

Construção / Testes

SEPLAG define processo

Especificação

Especificação

Especifi-cação

Institu-cional

Especifica-ção

Out/2012Out/2012

Licitação Map. Processo

SEF define proc.

SEF define processo

Inclui as interfaces

Encerra-mento Exercício

Jan/2015Jan/2015

CronogramaCRONOGRAMA

S I A D

S I N F I

S I A F I

S I G P L A N

Unidade Orçamentária

Unidade Orçamentária Órgãos e

EntidadesÓrgãos e Entidades

ÓrgãosÓrgãosÓrgãosÓrgãos

Tabela Geral de Órgãos

Unidade Administrativa


CredoresCredores

MunicípiosMunicípios



FornecedoresFornecedores







Tabela Geral de Unidades

Tabela Geral de Pessoas (Físicas e Jurídicas)


Tabela Geral de

Municípios

Modelo de Dados GRP

ESTRATÉGIA – MODELO DE DADOS

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CONTATOS:FABRÍCIO SALUM – [email protected]

RODRIGO DINIZ – [email protected]

mailto:[email protected]

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