projeto edi transporte

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PROJETO EDI TRANSPORTE

NOTFIS – DADOS DE NOTAS FISCAIS

(VERSÃO Original 3.1 – 28/03/2.000)

(VERSÃO Sythex 4 – 25/07/2016) Com Cabeçalho 399 ( Informações Internas).

PROCEDA TECNOLOGIA E INFORMÁTICA S/A

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1. Definição da mensagem/arquivo NOTFIS A mensagem NOTFIS–Dados de Notas Fiscais é gerada pelas empresas Clientes (Contratantes do frete ou Embarcadoras) e

transmitidos às Transportadoras, visando fornecer uma cópia eletrônica das Notas Fiscais por ela emitidas para viabilizar a

emissão automatizada dos Conhecimentos de Transporte de Carga e a entrega das mercadorias aos seus Clientes.

Também pode ser utilizado por uma Transportadora para enviar dados de notas fiscais a serem entregues por outra

Transportadora, para atender ao processo de redespacho.

2. Definições gerais do lay-out da mensagem/arquivo NOTFIS A geração/gravação dos registros que compõem esse arquivo pode ser Condicional, ou seja, o registro pode ou não ser

gerado em função de uma determinada situação, ou Mandatório, nesse caso, o registro deve ser sempre gerado, pois a

falta desse registro irá caracterizar erro de formatação do arquivo.

Os registros que compõem esse arquivo são de tamanho fixo, todos devem possuir o mesmo tamanho conforme especificado

no lay-out. Caso haja alguma dificuldade para gerar os registros com essa característica, recomendamos gravar um

caractere, por exemplo, ‘.’ (ponto) ou ‘*’ (asterisco) na última posição do registro.

Respeitar o número de ocorrências definido para cada registro, isso vale tanto para a geração do arquivo, como também

para a leitura. A não observação dessa definição poderá acarretar erro no processamento do arquivo.

Na coluna Formato é indicada a sintaxe e o tamanho de cada campo, onde:

- A = Indica que o campo é alfanumérico.

Seu conteúdo deve ser alinhado à esquerda e completado até seu tamanho máximo com espaços à direita.

- N = Indica que o campo é numérico.

Seu conteúdo deve ser alinhado à direita e completado até seu tamanho máximo com zeros à esquerda.

- 9 = O Número após a letra, indica o tamanho total/máximo ocupado pelo campo.

Caso o campo possua alguma casa decimal, por exemplo, campo de valor, a representação será: 9,2, onde 9 é

o número de casas inteiras e 2 o número de casas decimais, o tamanho total do campo é de 11 posições. NÃO

há representação explícita do ponto/vírgula decimal.

Exemplos: A 35, campo alfanumérico de 35 posições;

N 6, campo numérico de 6 posições e

N 12,3, campo numérico de 12 inteiros e 3 decimais, tamanho total de 15 posições.

Quando não houver dado/conteúdo para o preenchimento de um campo qualquer, verificar qual é a sintaxe do campo e

preenchê-lo totalmente com zeros se for numérico ou totalmente com espaços se for alfanumérico.

Na coluna Status é indicada a condição de preenchimento do campo, onde:

- C = Indica que o preenchimento é Condicional, nesse caso o campo pode ou não ser preenchido e

- M = Indica que o campo é Mandatório, nesse caso o campo DEVE ser preenchido.

3. Alterações no lay-out dessa nova versão da mensagem/arquivo NOTFIS Inclusão de um novo registro, o 333, de preenchimento condicional (pode ou ser gerado pelo Emissor), visando possibilitar

a especificação de informações necessárias para redespacho e de dados complementares relativas a nota fiscal

especificada no registro anterior o 313 , ao qual está subordinado na estrutura do arquivo.

O registro 399 contem informações internas da embarcadora, como a chave da nota fiscal e informações do pedido

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NOTFIS - DADOS DE NOTAS FISCAIS (VERSÃO 3.1 - ANO 2000 – 28/03/2.000) PREENCHIMENTO: MANDATÓRIO

REGISTRO: U N B - CABEÇALHO DE INTERCÂMBIO TAMANHO DO REGISTRO: 240

OCCURS = 1 (P/ CADA ARQUIVO GERADO)

No CAMPO FORMATO POSIÇÃO STATUS NOTAS

1. IDENTIFICADOR DE REGISTRO N 3 01 M "000"

2. IDENTIFICAÇÃO DO REMETENTE A 35 04 M NOME DA CAIXA POSTAL DO REMETENTE

3. IDENTIFICAÇÃO DO DESTINATÁRIO A 35 39 M NOME DA CAIXA POSTAL DO DESTINATÁRIO

4. DATA N 6 74 M DDMMAA (ESTA DATA É DE USO DA APLICAÇÃO EDI,

NÃO SENDO NECESSÁRIA ESTAR NO FORMATO

DDMMAAAA).

5. HORA N 4 80 M HHMM

6. IDENTIFICAÇÃO DO INTERCÂMBIO A 12 84 M SUGESTÃO: "NOTDDMMHHMMS"

"NOT" = CONSTANTE NOTA FISCAL

"DDMM"= DIA/MÊS

"HHMM"= HORA/MINUTO

"S" = SEQUÊNCIA DE 0 À 9

7. FILLER A 145 96 C PREENCHER COM BRANCOS

OBS: FORMATO A = ALFANUMÉRICOS (CARACTERES MAIÚSCULOS)

N = NUMÉRICOS

STATUS M = PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO (SE O REGISTRO FOR GERADO/PREENCHIDO)

C = PREENCHIMENTO CONDICIONAL (PODE OU NÃO SER PREENCHIDO).

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NOTFIS - DADOS DE NOTAS FISCAIS (VERSÃO 3.1 - ANO 2000 - 28/03/2.000) PREENCHIMENTO: MANDATÓRIO

REGISTRO: U N H - CABEÇALHO DE DOCUMENTO TAMANHO DO REGISTRO: 240

OCCURS = 200 (P/ CADA REG. "000")



2. IDENTIFICAÇÃO DO DOCUMENTO A 14 04 M SUGESTÃO: "NOTFIDDMMHHMMS" "NOTFI" = CONSTANTE NOTA FISCAL "DDMM" = DIA/MÊS "HHMM" = HORA/MINUTO

"S" = SEQUÊNCIA DE 0 À 9


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REGISTRO: D E M - DADOS DA EMBARCADORA TAMANHO DO REGISTRO: 240




2. C.G.C. N 14 004 M

3. INSCRIÇÃO ESTADUAL EMBARCADORA A 15 018 C

4. ENDEREÇO (LOGRADOURO) A 40 033 C

5. CIDADE (MUNICÍPIO) A 35 073 C

6. CÓDIGO POSTAL A 9 108 C CEP

7. SUBENTIDADE DE PAÍS A 9 117 C ESTADO="SP","RJ","MG",...

CAMPO ALINHADO À ESQUERDA

8. DATA DO EMBARQUE DAS MERCADORIAS N 8 126 M DDMMAAAA

9. NOME DA EMPRESA EMBARCADORA (RAZÃO SOCIAL) A 40 134 C


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REGISTRO: D E S - DADOS DO DESTINATÁRIO DA MERCADORIA TAMANHO DO REGISTRO: 240

OCCURS = 500 (P/ CADA REG."311")



2. RAZÃO SOCIAL A 40 004 C

3. C.G.C. / C. P. F. N 14 044 M NÚMERO DO CGC OU DO CPF DO DESTINATÁRIO

4. INSCRIÇÃO ESTADUAL A 15 058 C

5. ENDEREÇO (LOGRADOURO) A 40 073 C

6. BAIRRO A 20 113 C

7. CIDADE (MUNICÍPIO) A 35 133 C

8. CÓDIGO POSTAL A 9 168 M CEP

9. CÓDIGO DE MUNICÍPIO A 9 177 C TABELA ACORDADA ENTRE EMBARCADORA E

TRANSPORTADORA

10. SUBENTIDADE DE PAÍS A 9 186 C ESTADO="SP","RJ","MG",...


11. ÁREA DE FRETE A 4 195 C TABELA ACORDADA ENTRE EMBARCADORA E

TRANSPORTADORA. PODE INDICAR PORTÃO, DOCA,

REGIÃO DE ENTREGA, ETC.

12. NÚMERO DE COMUNICAÇÃO A 35 199 C TELEFONES, FAX, TELEX, ETC.

13. TIPO DE IDENTIFICAÇÃO DO DESTINATÁRIO A 1 234 C 1 = CGC – CAD. GERAL DE CONTRIBUITES

2 = CPF – CAD. PESSOAS FÍSICAS


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NOTFIS - DADOS DE NOTAS FISCAIS (VERSÃO 3.1 - ANO 2000 - 25/11/1999) PREENCHIMENTO: MANDATÓRIO

REGISTRO: D N F - DADOS DE NOTA FISCAL TAMANHO DO REGISTRO: 240




2. NUM. ROMANEIO/COLETA.RESUMO DE CARGA A 15 004 C IDENTIFICAÇÃO INTERNA DA EMBARCADORA

3. CÓDIGO DA ROTA A 7 019 C TABELA ACORDADA ENTRE EMBARCADORA E

TRANSPORTADORA

4. MEIO DE TRANSPORTE N 1 026 C 1 = RODOVIÁRIO; 2 = AÉREO; 3 = MARÍTIMO;

4 = FLUVIAL; 5 = FERROVIÁRIO

5. TIPO DO TRANSPORTE DA CARGA N 1 027 C 1 = CARGA FECHADA; 2 = CARGA FRACIONADA

6. TIPO DE CARGA N 1 028 C 1 = FRIA; 2 = SECA; 3 = MISTA

7. CONDIÇÃO DE FRETE A 1 029 M C = CIF; F = FOB

8. SÉRIE DA NOTA FISCAL A 3 030 C

9. NÚMERO DA NOTA FISCAL N 8 033 M

10. DATA DE EMISSÃO N 8 041 M DDMMAAAA

11. NATUREZA (TIPO) DA MERCADORIA A 15 049 M EX: CALÇADOS, CONFECÇÕES, ABRASIVOS, ETC.

12. ESPÉCIE DE ACONDICIONAMENTO A 15 064 M EX: FARDOS, AMARRADOS, CAIXAS, ETC.

13. QTDE DE VOLUMES N 5,2 079 M

14. VALOR TOTAL DA NOTA N 13,2 086 M

15. PESO TOTAL DA MERCADORIA A TRANSP. N 5,2 101 M

16. PESO DENSIDADE/CUBAGEM N 3,2 108 C

17. INCIDÊNCIA DE ICMS (S/N)? A 1 113 M S = SIM; N = NÃO; I=ISENTO

18. SEGURO JÁ EFETUADO (S/N)? A 1 114 M S = SIM; N = NÃO

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NOTFIS - DADOS DE NOTAS FISCAIS (VERSÃO 3.1 - ANO 2000 - 25/11/1999) PREENCHIMENTO: MANDATÓRIO

REGISTRO: D N F - DADOS DE NOTA FISCAL TAMANHO DO REGISTRO: 240

(CONTINUAÇÃO) OCCURS = 40 (P/ CADA REG. "312")


19. VALOR DO SEGURO N 13,2 115 C

20. VALOR A SER COBRADO N 13,2 130 C

21. NO DA PLACA CAMINHÃO OU DA CARRETA A 7 145 C

22. PLANO DE CARGA RÁPIDA (S/N)? A 1 152 C S = SIM; N = NÃO

23. VALOR DO FRETE PESO-VOLUME N 13,2 153 C VALOR DO FRETE CALCULADO POR PESO-VOLUME

EM ALGUNS CASOS, ESTE CAMPO PODERÁ SER O

VALOR DO FRETE A SER PAGO PELA

EMBARCADORA, SUGERIMOS EFETUAR TESTE NAS

POSIÇÕES ABAIXO (TESTAR SE CONTEÚDO É

DIFERENTE DE BRANCOS).

24. VALOR AD VALOREM N 13,2 168 C

25. VALOR TOTAL DAS TAXAS N 13,2 183 C SOMA DOS VALORES DAS TAXAS ENVOLVIDAS NO

TRANSPORTE (TAXAS REDESPACHO/REENTREGA,

PEDÁGIOS, ETC.)

26. VALOR TOTAL DO FRETE N 13,2 198 C SOMATÓRIO DOS CAMPOS DE VALORES: FRETE

PESO-VOLUME, AD VALOREM E TOTAL TAXAS

27. AÇÃO DO DOCUMENTO A 1 213 C I = INCLUSÃO

E = EXCLUSÃO/CANCELAMENTO

28. VALOR DO ICMS N 10,2 214 C VALOR DO ICMS DA NOTA

29. VALOR DO ICMS RETIDO N 10,2 226 C VALOR DO ICMS RETIDO

30. INDICAÇÃO DE BONIFICAÇÃO (S/N) A 1 238 C S = SIM – NOTA COM BONIFICAÇÃO

N = NÃO – SEM BONIFICAÇÃO


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NOTFIS - DADOS DE NOTAS FISCAIS (VERSÃO 3.1 - ANO 2000 - 25/11/1999) PREENCHIMENTO: CONDICIONAL

REGISTRO: D C N - DADOS COMPLEMENTARES DA NOTA FISCAL TAMANHO DO REGISTRO: 240




2. CÓDIGO DA OPERAÇÃO FISCAL NOTA FISCAL N 4 004 M 0511, 0512, 0599, 0611, 0699, ETC.

3. TIPO DE PERÍODO DE ENTREGA N 1 008 M 0 = SEM DATA DE ENTREGA DEFINIDA

1 = NA DATA (CAMPOS 3 E 4 SÃO PREENCHIDOS

CAMPOS 5 E 6 NÃO)

2 = ATÉ A DATA (CAMPOS 5 E 5 SÃO

PREENCHIDOS CAMPOS 3 E 4 NÃO)

3 = A PARTIR DA DATA (CAMPO 3 E 4 SÃO

PREENCHIDOS CAMPOS 5 E 6 NÃO)

4 = NO PERÍODO (CAMPOS 3, 4, 5 E 6 SÃO

PREENCHIDOS)

4. DATA INICIAL DE ENTREGA N 8 009 C FORMATO: DDMMAAAA

5. HORA INICIAL DE ENTREGA N 4 017 C FORMATO: HHMM

6. DATA FINAL DE ENTREGA N 8 021 C FORMATO: DDMMAAAA

7. HORA INICIAL DE ENTREGA N 4 029 C FORMATO: HHMM

8. IDENTIFICAÇÃO DO LOCAL DE DESEMBARQUE A 15 033 C PORTÃO, DOCA, ARMAZÉM, ETC.

9. CÁLCULO DE FRETE DIFERENCIADO? (S/N) A 1 048 M S = SIM, CÁLCULO DIFERENCIADO, USO DE UMA

TABELA DE PREÇO DIFERENTE DA TABELA

PADRÃO ACORDADA ENTRE AS PARTES

N = NÃO, CÁLCULO NÃO DIFERENCIADO. USO DA

TABELA PADRÃO PREVIAMENTE ACORDADA.

10. IDENTIFICAÇÃO TABELA DE PREÇO DE FRETE A 10 049 C IDENTIFICAÇÃO DA TABELA DE PREÇO A SER

UTILIZADA PELA TRANSPORTADORA PARA CÁLCULO

DO FRETE

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11. DADOS DE ENTREGA CASADA (OUTRAS NFs) – 1:

C.G.C. DO EMISSOR DA NOTA FISCAL A SER ENTREGUE

SÉRIE DA NOTA FISCAL

NÚMERO DA NOTA FISCAL

N 15

A 3

N 8

059

074

077

C

C

C

C

DADOS DA NOTA EMITIDA POR UMA EMPRESA

DIFERENTE DA EMPRESA ESPECIFICADA NO REG.

311 E QUE DEVE SER ENTREGUE JUNTO COM A NOTA

FISCAL ESPECIFICADA NO REG. 313.





N 15

A 3

N 8

085

100

103

C

C

C

C









N 15

A 3

N 8

111

126

129

C

C

C

C









N 15

A 3

N 8

137

152

155

C

C

C

C









N 15

A 3

N 8

163

178

181

C

C

C

C





16. VALOR DE DESPESAS ADICIONAIS DE TRANSPORTE N 13,2 189 C PREENCHER COM O VALOR TOTAL DA SOMA DE

DESPESAS ADICIONAIS QUE COMPÕEM O FRETE,

TAIS COMO: DIÁRIAS EXTRAS, TAXAS, ETC.

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17. TIPO DO VEÍCULO DE TRANSPORTE A 5 204 C CÓDIGOS DISPONÍVEIS:

12 = NAVIO TANQUE

21 = VAGÃO FERROVIÁRIO TANQUE

23 = VAGÃO FERROVIÁRIO GRANELEIRO

25 = EXPRESSO FERROVIÁRIO

31 = CAMINHÃO (CARGA SECA)

32 = CAMINHÃO TANQUE (CARGA LÍQUIDA)

34 = REMESSA EXPRESSA RODOVIÁRIA

41 = FRETE AÉREO

43 = EXPRESSO AÉREO

51 = ENCOMENDA POSTAL

52 = CORREIO EXPRESSO

55 = CORREIO AÉREO

101 = MENSAGEIRO EXPRESSO

BR01 = FURGÃO (KOMBI, BESTA, ETC.)

BR02 = CAMINHONETE (F1000, S10, ETC.)

BR03 = TOCO ABERTO

BR04 = TOCO FECHADO

BR05 = TRUCK ABERTO

BR06 = TRUCK FECHADO

BR07 = CARRETA ABERTA

BR08 = CARRETA FECHADA

BR10 = TRUCK REFRIGERADO (*)

BR11 = CARRETA REFRIGERADA (*)

BR12 = TRUCK SIDER (*)

BR13 = CARRETA SIDER (*)

(*) CÓDIGOS NOVOS, EM 05/06/2000

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17 TIPO DO VEÍCULO DE TRANSPORTE (CONTINUAÇÃO) A 5 204 C CÓDIGOS DISPONÍVEIS:

BR60 = CARRETA 60 METROS CÚBICOS (*)

BR80 = CARRETA 80 METROS CÚBICOS (*)

C20 = CONTAINER 20 PÉS (*)

C40 = CONTAINER 40 PÉS (*)

C4H = CONTAINER 40 PÉS HC (*)

C2R = CONTAINER 20 PÉS REFRIGERADO (*)

C4R = CONTAINER 40 PÉS REFRIGERADO (*)

(*) CÓDIGOS NOVOS, EM 05/06/2000

18. FILIAL EMIS. CONHECIMENTO – TRANSP. CONTRATANTE A 10 209 C PARA CASOS DE REDESPACHO

19. SÉRIE DO CONHECIMENTO DA TRANSPORT. CONTRATANTE A 5 219 C PARA CASOS DE REDESPACHO

20. NÚMERO DO CONHECIMENTO DA TRANSP. CONTRATANTE A 12 224 C PARA CASOS DE REDESPACHO


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NOTFIS – DADOS DE NOTAS FISCAIS (VERSÃO 3.1 - ANO 2000 - 28/03/2.000) PREENCHIMENTO: CONDICIONAL

REGISTRO: M N F - MERCADORIA DA NOTA FISCAL TAMANHO DO REGISTRO: 240




2. QUANTIDADE DE VOLUMES N 5,2 004 M

3. ESPÉCIE DE ACONDICIONAMENTO A 15 011 M EX.: FARDOS, AMARRADOS, CAIXAS, ETC.

4. MERCADORIA DA NOTA FISCAL A 30 026 M NOME E/OU CÓDIGO DO PRODUTO

5. QUANTIDADE DE VOLUMES N 5,2 056 C

6. ESPÉCIE DE ACONDICIONAMENTO A 15 063 C EX.: FARDOS, AMARRADOS, CAIXAS, ETC.

7. MERCADORIA DA NOTA FISCAL A 30 078 C NOME E/OU CÓDIGO DO PRODUTO


9. ESPÉCIE DE ACONDICIONAMENTO A 15 115 C EX.: FARDOS, AMARRADOS, CAIXAS, ETC.

10. MERCADORIA DA NOTA FISCAL A 30 130 C NOME E/OU CÓDIGO DO PRODUTO


12. ESPÉCIE DE ACONDICIONAMENTO N 15 167 C EX.: FARDOS, AMARRADOS, CAIXAS, ETC.

13. MERCADORIA DA NOTA FISCAL A 30 182 NOME E/OU CÓDIGO DO PRODUTO


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NOTFIS - DADOS DE NOTAS FISCAIS (VERSÃO 3.1 - ANO 2000 - 28/03/2.000) PREENCHIMENTO: CONDICIONAL

REGISTRO: C O N - DADOS DO CONSIGNATÁRIO DA MERCADORIA TAMANHO DO REGISTRO: 240




2. RAZÃO SOCIAL A 40 004 M

3. C.G.C. N 14 044 M


5. ENDEREÇO (LOGRADOURO) A 40 073 M


7. CIDADE (MUNICÍPIO) A 35 133 M



TRANSPORTADORA

10. SUBENTIDADE DE PAÍS A 9 186 M ESTADO="SP","RJ","MG",...




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REGISTRO: R E D - DADOS PARA REDESPACHO DA MERCADORIA TAMANHO DO REGISTRO: 240

OCCURS = 1 (P/ CADA REG."313")




3. C.G.C. N 14 044 M







TRANSPORTADORA



11. ÁREA DE FRETE A 4 195 C TABELA ACORDADA ENTRE EMBARCADORA E

TRANSPORTADORA. PODE INDICAR PORTÃO,

DOCA, REGIÃO DE ENTREGA, ETC.



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REGISTRO: R P F - DADOS RESPONSÁVEL PELO FRETE TAMANHO DO REGISTRO: 240





3. C.G.C. N 14 044 M







TRANSPORTADORA





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REGISTRO: T O T - VALORES TOTAIS DO DOCUMENTO (ARQ.) TAMANHO DO REGISTRO: 240




2. VALOR TOTAL DAS NOTAS FISCAIS N 13,2 04 M SOMATÓRIO DADOS REG. 313

3. PESO TOTAL DAS NOTAS FISCAIS N 13,2 19 M SOMATÓRIO DADOS REG. 313

4. PESO TOTAL DENSIDADE/CUBAGEM N 13,2 34 C SOMATÓRIO DADOS REG. 313, SE HOUVER

5. QUANTIDADE TOTAL DE VOLUMES N 13,2 49 M SOMATÓRIO DADOS REG. 313

6. VALOR TOTAL A SER COBRADO N 13,2 64 C SOMATÓRIO DADOS REG. 313, SE HOUVER

7. VALOR TOTAL DO SEGURO N 13,2 79 C SOMATÓRIO DADOS REG. 313, SE HOUVER


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NOTFIS - DADOS DE NOTAS FISCAIS PREENCHIMENTO: CONDICIONAL

REGISTRO: A D I - INFORMACOES COMPLEMENTARES INTERNA TAMANHO DO REGISTRO: 548




2. CHAVE DE ACESSO DA NFE N 44 04 M CHAVE DE ACESSO DA NFE

3. E-MAIL DESTINATARIO A 60 48 C E-MAIL DO DESTINATÁRIO

4. DATA DE ENTREGA CALCULADA A 8 108 C DDMMAAAA (ESTA DATA DE ENTREGA CALCULADA NO

TMS)

5. NUMERO DO CONTRATO A 10 116 C NUMERO DO CONTRATO REFERENTE A TABELA DE

FRETE

6. CFOP A 4 126 C CFOP DA NOTA FISCAL A SER EMBARCADA

7. NUMERO DO PEDIDO ML A 20 130 M NUMERO DO PEDIDO

8. ENDEREÇO DE ENTREGA A 80 150 M ENDEREÇO DE ENTREGA COM 80 POSIÇÕES

9. NOME DO RECEBEDOR DA MERCADORIA A 60 230 C NOME DA PESSOA AUTORIZADA A RECEBER

10. TELEFONE CONTATO A 15 290 C NUMERO DO TELEFONE DE CONTATO

11. PONTO DE REFERENCIA A 100 305 C PONTO DE REFERENCIA DO ENDEREÇO

12. CHAVE DE ACESSO DO CTE A 44 405 C CHAVE DE ACESSO DO CTE QUANDO APLICAVEL

13. TIPO DE ENTREGA A 50 449 C DESCRIÇÃO DO TIPO DE ENTREGA


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