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Manual do Formulário de Requerimento para Inscrição no Programa de Mobilidade Acadêmica/Andifes

Contato: [email protected] Av. Antônio Carlos, 6627, Pampulha - Belo Horizonte - MG - CEP 31270-901 Universidade Federal de Minas Gerais. Página 1

Manual do Formulário de Requerimento para Inscrição

no Programa de Mobilidade Acadêmica/Andifes



Conteúdo Tela Inicial ...................................................................................................................................... 3

Tela Inicial ...................................................................................................................................... 4

Tela Inicial ...................................................................................................................................... 5

Tela Formulário ............................................................................................................................. 6

Tela Formulário ............................................................................................................................. 7

Tela Formulário ............................................................................................................................. 8

Tela Formulário ............................................................................................................................. 9

Tela Formulário ........................................................................................................................... 10

Tela Formulário ........................................................................................................................... 11

Tela Formulário ........................................................................................................................... 12

Tela Formulário ........................................................................................................................... 13

Tela Anexos ................................................................................................................................. 14

Tela Anexos ................................................................................................................................. 15

Tela Anexos ................................................................................................................................. 16

Tela Anexos ................................................................................................................................. 17

Tela Anexos ................................................................................................................................. 18

Tela Anexos ................................................................................................................................. 19

Tela Anexos ................................................................................................................................. 20

Tela Anexos ................................................................................................................................. 21

Tela Anexos ................................................................................................................................. 22

Tela Anexos ................................................................................................................................. 23

Tela Confirmação de Envio .......................................................................................................... 24

Tela Confirmação de Envio .......................................................................................................... 25

Tela de exibição do Documento criado no SEI UFMG ................................................................. 26






Tela Inicial

A tela inicial para início do processo de requerimento para inscrição no

Programa de Mobilidade Acadêmica/Andifes exibe o campo de seleção

"Selecione o formulário que deseja preencher" e um botão "Acessar

Formulário".

Figura 1 Tela Inicial



Tela Inicial

Ao selecionar o botão "Selecione o formulário que deseja preencher" escolha a

opção "Requerimento para Inscrição no programa de mobilidade

Acadêmica/Andifes".

Figura 2 Tela Inicial: opções de seleção



Tela Inicial

Com a opção "Requerimento para Inscrição no programa de mobilidade

Acadêmica/Andifes" escolhida, selecione em seguida o botão "Acessar

Formulário".

Figura 3 tela Inicial Botão Acessar Formulário



Tela Formulário

O formulário Requerimento para Inscrição no programa de mobilidade Acadêmica/Andifes será exibido com alguns dos campos dos dados do aluno previamente preenchidos e outros campos em branco.

Se encontram preenchidos os seguintes campos:

Nome completo

Matrícula

Endereço

Curso

Cep

Cidade

Estado

Telefone

CPF

Email



Tela Formulário

Figura 4 Tela Formulário Campos pré carregados



Tela Formulário

Os campos vazios são quase todos obrigatórios para preenchimento.

Campos de preenchimento obrigatório de Dados do aluno:

Celular

RG

No do título de eleitor

Seção Eleitoral

Zona eleitoral

Cidade

Estado

Telefone

CPF

Email

Campos de preenchimento obrigatório de Instituição de destino:

O aluno acima identificado vem requerer participação no Programa de

Mobilidade Estudantil na Instituição Federal de Ensino:

Campos de preenchimento obrigatório de Plano de Atividades Acadêmicas que

deseja cursar na IFE identificada:

Código da disciplina na IFE:

Denominação:

Ano/Semestre



Tela Formulário

Figura 5 Tela Formulário Campos obrigatórios



Tela Formulário

Após preencher os dados obrigatórios é possível incluir um ou mais planos

acadêmicos, caso seja necessário, selecionando o botão "ADICIONAR MAIS

UM PLANO DE ATIVIDADES ACADÊMICAS".

Figura 6 Tela Formulário Adicionar Plano de atividades acadêmicas



Tela Formulário

Após incluir um ou mais planos acadêmicos selecionando o botão "ADICIONAR

MAIS UM PLANO DE ATIVIDADES ACADÊMICAS" os novos campos de

"Plano de Atividades Acadêmicas que deseja cursar na IFE" descritos a seguir

também devem ser preenchidos obrigatoriamente:

Código da disciplina na IFE:

Denominação:

Ano/Semestre.

Figura 7 Tela Formulário Adicionar Plano de atividades acadêmicas preenchido



Tela Formulário

Campos não obrigatórios.

O campo "Nº do documento militar:" deverá ser preenchido por candidatos do

sexo masculino, maiores de 18 anos apesar de não possuir obrigatoriedade.

O campo "Email alternativo em uso:" é importante caso o candidato queira ser

comunicado através de outro email que não seja o institucional da caixa postal

da UFMG. SE este campo for preenchido os dados serão enviados somente

para o email alternativo.

Figura 8 Tela Formulário Email alternativo



Tela Formulário

Assim que todos os campos estiverem preenchidos selecione o botão

"PRÓXIMO" para continuar o processo de requerimento.

Figura 9 Tela Formulário botão Próximo



Tela Anexos

Na próxima tela o requerimento poderá ser visualizado com os dados

fornecidos e serão exibidos os botões de seleção para envio dos anexos

obrigatórios ao processo de requerimento.

Figura 10 Tela Anexos



Tela Anexos

Para visualizar o requerimento com os dados selecione o botão "VISUALIZAR

REQUERIMENTO".

Figura 11 Tela Anexos Visualizar requerimento



Tela Anexos

Selecionando o botão "VISUALIZAR REQUERIMENTO" o requerimento será

exibido em uma outra tela contendo todos os dados fornecidos no formulário

preenchido anteriormente.

Figura 12 Tela Anexos Requerimento Gerado



Tela Anexos

Para continuar o processo será necessário enviar os anexos que são

obrigatórios ao processo do requerimento listados abaixo.

Carta de motivação, carta de justificativa e carta de apresentação

emitida pelo colegiado:

Documentos pessoais e de identificação com foto e comprovante de

endereço:

Ementas e programas das disciplinas que pretende cursar:

Histórico escolar atualizado e histórico escolar completo ou certificado

de conclusão do ensino médio:

Atestado de saúde física e mental, emitido nos últimos 30 dias:

Aproveitamento acadêmico ou declaração do curso de origem indicando

a carga horária de integralização concluída:

Comprovante/Atestado de matrícula do semestre em curso (com

carimbo da Instituição):

Matriz curricular das disciplinas do Curso da Instituição de Origem do

estudante:

Cada botão de envio aceita que sejam selecionados mais de um arquivo por

vez, devendo ser enviados todos os arquivos necessários para cada botão de

seleção para envio.



Tela Anexos

Figura 13 Tela Anexos Documentos obrigatórios



Tela Anexos

Ao selecionar um dos botões para envio de arquivos, procure a pasta onde se

encontram os documentos para o envio e selecione todos os arquivos no

formato PDF que necessite enviar.

Figura 14 Tela Anexos Seleção de documentos



Tela Anexos

Após o envio de todos os documentos necessários ao requerimento selecione

o botão para escolha do colegiado que deverá receber o requerimento

solicitado.

Figura 15 Tela Anexos escolha do colegiado



Tela Anexos

Será exibida uma lista contendo todos os colegiados.

Selecione o colegiado desejado.

Figura 16 Tela Anexos Colegiado escolhido



Tela Anexos

Verifique se o colegiado desejado está selecionado corretamente.

Figura 17 Tela Anexos Verificação do colegiado escolhido



Tela Anexos

Para finalizar o processo selecione o botão "Enviar".

Figura 18 Tela Anexos botão "ENVIAR"



Tela Confirmação de Envio

A próxima tela irá exibir uma mensagem de sucesso de envio assim como um

link para acesso ao documento gerado no SEI.

Figura 19 Tela Confirmação de envio



Tela Confirmação de Envio

Caso queira visualizar o documento gerado selecione o link "Clique aqui".

Figura 20 Tela Confirmação de envio exibição do documento



Tela de exibição do Documento criado no SEI UFMG

A tela " Acesso Externo com Acompanhamento Integral do Processo" irá exibir

os seguintes dados para identificação do processo de requerimento criado:

Autuação

Processo:

Tipo:

Data de Geração:

Interessados:

Lista de Protocolos (1 registro):

Processo / Documento

Tipo

Data

Unidade

Lista de Andamentos (1 registro):

Data/Hora

Unidade

Descrição




Figura 21 Tela de exibição do Documento criado no SEI UFMG




Para visualizar o processo/documento criado no SEI selecione o link do número

do processo/documento.

Figura 22 Link para exibição do Documento criado no SEI UFMG




O processo/documento será exibido com todos os dados fornecidos durante o

preenchimento.

Figura 23 Documento/Processo no SEI UFMG

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