Programa de DNA em Audiência

em Santa Catarina - PRODNASC

Capacitação 2011

Agradecimentos: - Academia Judicial - TJSC;- Consórcio Intermunicipal de Saúde - CIS/AMURES;- Instituto Paternidade Responsável- UDESC

Facilitadores:

*Professor Dr. Altamir Guidolin – CAV/UDESC*Marcelo Cabral de Souza - CGJ*Sérgio Zitta - CGJ

CONVENENTES - PRODNASC

Tribunal de Justiça UDESC - Lab. Análises Genética

Ministério Público Conselho de Secretarias Municipais de Saúde

Secretaria de Estado da Saúde

Instituto Paternidade Responsável

PROGRAMAÇÃO 19:00h - Abertura - informações sobre a programação e procedimentos do curso9:15h - Parte 1 - Área de Enfermagem

1. Materiais que integram o kit de coleta;

PROGRAMAÇÃO 2

2. Procedimentos de coleta;2.1. Verificação de identificações;2.2. Preenchimento da ficha de coleta; 2.3. Coleta de sangue ou saliva;2.4. Secagem;2.5 Sacos plásticos e dessecantes.

PROGRAMAÇÃO 3

9:45h - Dúvidas acerca da parte 110:00h - Parte 2 - Chefia de Cartório1. Solicitação de kit;2. Recebimento e armazenamento dos kits;3. Convocação dos técnicos (pauta das audiências);

PROGRAMAÇÃO 4

4. Acompanhamento da coleta;5. Preenchimento dos dados no sistema (internet)6. Geração das etiquetas;7. Envelopamento e remessa do cartão FTA e ficha.10:30h - Dúvidas acerca da parte 2

PROGRAMAÇÃO 5

10:45 - Intervalo11:00h - Parte 3 – Chefia da

Secretaria do Foro/Setor de expedição:

1. Recebimento dos kits;2. Remessa de material coletado;3. Guia de remessa;4. Malote.

PROGRAMAÇÃO 6

11:15h - Parte 4 – Secretários Municipais de Saúde:

1.Endereços das unidades responsáveis – atualização (site CGJ);

2.Atualização dos profissionais – capacitação;

PROGRAMAÇÃO 7

3. Recepção das pautas de audiência – designação do técnico;

11:30h - Dúvidas acerca das partes 3 e 4;

11:45h - Encerramento

DÚVIDAS

Em cada unidade de recepção há um técnico responsável por coletar as dúvidas (por escrito) que enviará para a central de transmissão.

No horário previsto as dúvidas recebidas (analisadas/agrupadas) serão respondidas.

PRODNASC – solicitação de kits

Assessoria separa processos, verifica kits, solicita e marca data

Laboratório entrega kits à CGJ que disponibiliza no sistema

CGJ organiza a remessa dos kits e insere no malote

Malote entregue na Comarca

Setor distribuição entrega os kits ao Chefe de Cartório

No cartório o kit é armazenado até o dia da audiência

PRODNASC – coleta em audiência

Funcionário intima partes e solicita técnico p/ coleta Juiz tenta conciliar e se

negativo o técnico faz coleta

Chefe de Cartório, técnico e partes assinam ficha e envelope é lacrado

Setor do TJ recebe o material pelo malote e envia para Lages

A Secretaria do Foro de Lages encaminha o material para o Laboratório

Laboratório DNA/UDESC faz os exames no material

PRODNASC – apresentação do laudo

Laboratório entrega laudo (até 180 dias) no Fórum de Lages A expedição de Lages separa

por destinos e inclui no maloteNo TJSC o envelope é incluído no malote p/ o destino

Procura-se obter ajuste dos alimentos ao infante reconhecido Juiz manda intimar as

partes do laudo ou marca nova audiência para esse fim

Cartório junta o laudo e encaminha autos ao juiz

SOLICITAÇÃO DE KIT Seleção dos processos = 2 partes hipossuficientes (mãe e suposto pai);

A marcação da data da audiência deve ser feita no momento da consulta de disponibilidade de kit;

SISTEMA DE SOLICITAÇÕES

• Selecionar a Comarca/Vara, informar o n° do processo e a data da

audiência;• O sistema não permite solicitações

com prazo inferior a 30 dias ou superior a 90 dias;

SISTEMA DE SOLICITAÇÕES• O usuário pode excluir o pedido que

incluir enquanto não atendido;• Para mais de 2 filhos no mesmo

processo (cada kit coleta atende até 4 pessoas = mãe, pai e 2 filhos), deve

ser feita uma nova inclusão de pedido com os mesmos dados;

• O sistema permite a solicitação de 10 kits por dia para cada unidade.

RECEBIMENTO DOS KITSArmazenar os kits em local seco;

ao abrigo do sol;

preferentemente a temperatura não deve ultrapassar 25º C.

CONVOCAÇÃO DOS TÉCNICOS

Impressão da pauta de audiências;

Expedição de ofício - endereço no site da CGJ (Secretaria de Saúde);

Contato para confirmação - dias que antecedem a audiência.

ACOMPANHAMENTO DA COLETA O Chefe de Cartório deve acompanhar as coletas; O preenchimento da ficha de identificação (eletrônica) é feita pelo Chefe de Cartório ou outro servidor designado; O Chefe de Cartório deve rubricar a ficha de coleta, o cartão FTA (sobre as etiquetas e cartão) e o envelope de remessa;

PREENCHIMENTO - FICHA DE COLETADEMONSTRAÇÃO (no sistema)

Acesso e consulta;Alteração de vinculação - kit/processo;Inserção de dados de coleta e coletor;Inclusão de cartão;Inclusão de dados das partes;Geração de etiquetas.

FINALIZAÇÃOAtenção: após a conclusão da coleta é

obrigatório “FINALIZAR”;A finalização permite remeter os dados

para o laboratório e impede qualquer modificação.

A impressão da ficha e etiquetas será permitida após a finalização.

GERAÇÃO DE ETIQUETASAtenção: padrão CARTA (215 X 279 mm)Colar etiquetas no envelope de remessa

(destinatário e remetente);Colar etiquetas no envelope de retorno

(destinatário e remetente);

ETIQUETASColar etiquetas no cartão FTA (identificação

do cartão e identificação das amostras);

Demonstrar colocação cartão FTA e rubrica.

ENVELOPAMENTO E REMESSAEnvelope de Remessa - conteúdo:

Ficha de identificação/coletaCartão FTA (dentro do saco plástico

ziplock com dessecante);Envelope de retorno (identificado).

REMESSA AO LAB.Fechamento do envelopeRubrica nas abasEntrega ao setor de expedição ou

Secretaria do Foro, conforme a realidade de Comarca.

SETOR DE EXPEDIÇÃO - 1Recebimento dos kits novos:

Não abrir os kits;Remessa imediata à unidade de destino;colher assinatura na guia - recibo e

devolver via malote;

SETOR DE EXPEDIÇÃO - 2Remessa de material coletado:

Fazer o preenchimento de guia de remessa (2 vias);1ª via = controle dos envios2ª via = controle da entrega/recebimento

SECRETARIA MUNICIPAL DE SAÚDE• Endereços das unidades responsáveis – atualização (site CGJ);• Atualização dos profissionais – capacitação;• Recepção das pautas de audiência – designação do técnico;