processo seletivo marahão junior 2015 edital

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Page 1: Processo seletivo marahão junior 2015 edital
Page 2: Processo seletivo marahão junior 2015 edital

1. CONSIDERAÇÕES INICIAIS A Federação Maranhão Júnior torna pública a abertura das inscrições do Processo Seletivo para empresários juniores que almejam os cargos de coordenadores e assessores da Federação, Gestão 2015.

2. REQUISITOS DA CANDIDATURA Os candidatos devem ter cargos efetivos em sua Empresa Júnior no momento da candidatura aos cargos. Devem também possuir facilidade de acesso aos meios de comunicação instantâneos, como internet e celular, e disponibilidade para reuniões e realização de atividades da Diretoria.

Page 3: Processo seletivo marahão junior 2015 edital

3. CARGOS

Diretoria da Presidência

Assessor de Gestão

Assessor de Parcerias

Diretoria Administrativa Financeira

Coordenador Administrativo Financeiro

Coordenador de Expansão

Assessor de Expansão

Assessor de Regulamentação

Diretoria de Desenvolvimento

Coordenador de suporte e alinhamento

Assessor de suporte e alinhamento

Coordenador de Conhecimento: Assessor de Conhecimento

Diretoria de Qualidade

Coordenador de Qualidade

Assessor do PEG

Diretoria de Comunicação

Coordenador de Eventos Gerente de TI

Assessor de Comunicação

Page 4: Processo seletivo marahão junior 2015 edital

4. A COORDENAÇÃO

Todos os coordenadores têm como responsabilidade a liderança de sua equipe, devendo zelar para que as atividades sejam cumpridas com excelência. É função de cada coordenador:

- Comparecer às reuniões da Maranhão Junior;

- Elaborar relatórios das atividades de sua coordenadoria para apresentação junto a Diretoria Executiva e o Conselho Deliberativo;

- Apresentar as atividades de sua coordenadoria em Reunião do Conselho sempre que necessário ou solicitado;

- Realizar reuniões com seus assessores;

- Dividir as atividades de seus assessores de forma igualitária;

- Contribuir para o alinhamento e desenvolvimento da Maranhão Junior.

Page 5: Processo seletivo marahão junior 2015 edital

5. A ASSESSORIA

Responsável pela execução de tarefas das coordenadorias, sendo liderados diretamente pelo seu Coordenador e indiretamente pelo seu diretor.

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DIRETORIA DE PRESIDÊNCIA ASSESSOR DE GESTÃO Vagas: 01 Descrição do Cargo: Suporte à Presidência e Vice Presidência nas atividades que têm impacto direto na gestão estratégica, tática e operacional da Maranhão Júnior. Acompanha em visitas à parceiros, ajudando a estruturar propostas de parceiros. Acompanhar relação com as IES do Maranhão, dando suporte para disseminar o conhecimento do MEJ nas mesmas. Principais Atividades: Gestão de projetos e processos; Controle estratégico; Relacionamento com parceiros e IES.

ASSESSOR DE PARCERIAS Vagas: 01 Descrição do Cargo: Buscar oportunidades a fim de estabelecer e consolidar a comunicação da marca e conceitos da Maranhão Junior com foco: nas IES, Empresas Privadas, no Estado e Município. Principais Atividades: Realizar parcerias com nas IES, Empresas Privadas, com o Estado e Município; Desenvolver ações de relacionamento com parceiros;

Page 7: Processo seletivo marahão junior 2015 edital

DIRETORIA ADMINISTRATIVA FINANCEIRA COORDENADOR ADMINISTRATIVO FINANCEIRO Vaga: 01 Descrição do Cargo: Responsável pelo gerenciamento financeiro e pela manutenção da federação das empresas juniores do Maranhão. Liderar a equipe administrativa da Federação e gerenciar toda área jurídica e financeira da Federação, prezando pelo melhor uso dos recursos e a transparência perante os federados. Realizar a gestão financeira e jurídica. Principais Atividades: Gerenciar o fluxo financeiro da Maranhão Júnior em conjunto com o Diretor. Promover melhorias nas ferramentas de gestão financeira. Auxiliar na elaboração, e na revisão de contratos, e documentos contábeis. Prover pareceres sobre adequação legal das decisões e ações. Atualizar os documentos jurídicos; Gerenciar o movimento financeiro; Prestar contas ao Conselho Fiscal;

Elaborar o planejamento financeiro; Realizar reembolsos e pagamentos; Garantir a efetividade do planejamento financeiro; Tabular receitas e gastos; Elaborar relatórios financeiros COORDENADOR DE EXPANSÃO Vagas: 01 Descrição do Cargo: Liderar a equipe de expansão da federação e orientar e fomentar a expansão do Movimento Empresa Junior Brasileiro. Principais Atividades: Federar novas Empresas juniores à Maranhão Junior Orientar e incentivar as Empresas Juniores federadas a trabalharem em prol da expansão do MEJ

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ASSESSOR DE EXPANSÃO Vagas: 02 Descrição do Cargo: Orientar e fomentar a expansão do MEJ Principais Atividades: Fomentar a fundação de novas Empresas Juniores. Orientar a fundação, estruturação e federações de novas Empresas Juniores

ASSESSOR DE REGULAMENTAÇÃO Vagas: 01 Descrição do Cargo: Orientar e garantir a regulamentação do MEJ Principais Atividades: - Responder dúvidas referente ao processo de regulamentação - Orientar as Empresas Juniores sobre a obtenção do SELO EJ

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DIRETORIA DE DESENVOLVIMENTO COORDENADOR DE SUPORTE E ALINHAMENTO Vaga: 01 Descrição do Cargo: Responsável por gerenciar a atuação dos Consultores de Desenvolvimento na implantação e acompanhamento do Plano de Desenvolvimento e dos Assessores de Suporte e Alinhamento no acompanhamento do INTEJ e do Programa Aspirantes, prezando pela qualidade e conformidade dos Projetos com as necessidades das Empresas Juniores Federadas. Principais Atividades: Programa Aspirantes; INTEJ; Planos de Desenvolvimento.

ASSESSOR DE SUPORTE E ALINHAMENTO Vagas: 02 Descrição do Cargo: Responsável por dar condições de desenvolvimento às Empresas Juniores Federadas e auxiliar no atendimento às demandas relacionadas à gestão das mesmas. Articulador do Programa Aspirantes e do INTEJ, além de trabalhar de forma alinhada com o Assessor de Conhecimento no que tange a elaboração dos Relatórios de Avaliação e dos Questionários de Visitas. Atividades: Programa Aspirantes; INTEJ;

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COORDENADOR DE CONHECIMENTO Vaga: 01 Descrição do Cargo: Responsável por gerenciar as atividades de produção de Material e atender e direcionar as demandas das Empresas Juniores Federadas quanto à gargalos pontuais e estruturais na gestão das mesmas bem como coordenar a elaboração dos Relatórios de Avaliação dessas EJs. Principais Atividades: Banco de Práticas; Relatório de Avaliação; Planos de Desenvolvimento; Questionários de Visitas. Competências: Liderança; Pró-atividade; Senso crítico; Empatia; Resiliência.

ASSESSOR DE CONHECIMENTO Vaga: 01 Descrição do Cargo: Responsável pelo preenchimento do GAP entre o trabalho pontual e direcionado dos Assessores de Suporte e Alinhamento e dos Consultores de Desenvolvimento e o planejamento de longo prazo do MEJ Maranhense através, principalmente da produção de materiais, ao lado da Diretoria de Comunicação. Principais Atividades: Banco de Práticas; Relatório de Avaliação; Questionários de Visitas.

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DIRETORIA DE COMUNICAÇÃO COORDENADOR DE EVENTOS Vaga: 01 Descrição do Cargo: Cargo responsável por auxiliar no mapeamento de eventos, articular o contato com órgãos e empresas organizadoras de eventos, bem como supervisionar o trabalho dos Assessores de Eventos. Principais Atividades: Coordenar e auxiliar no mapeamento semestral de eventos; Dar repasses periodicamente ao conselho e a Diretoria sobre as participações em eventos; E manter atualizado a planilha de acompanhamento de eventos onde a Maranhão Junior atuou.

GERENTE DE TI Vaga: 01 Descrição do Cargo: Cargo responsável pelo suporte, gestão e manutenção dos canais de tecnologia da informação da federação (site, fórum, grupos de e-mail, transmissão de reuniões), assim como pelo desenvolvimento do material, publicitário, institucional e audiovisual da federação. Principais Atividades: Liberação de acesso de novos usuários ao fórum; Transmissão de reuniões; Consultoria técnica nas ferramentas de ti; Criação de peças sob demanda da diretoria.

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ASSESSOR DE COMUNICAÇÃO Vagas: 01 Descrição do Cargo: Assessorar a diretoria de comunicação nas mídias sociais e na divulgação da marca da Federação Maranhão Junior. Principais Atividades: Gerenciar as mídias da Federação; Garantir o bom uso da marca da Federação; Buscar o alinhamento entre os eventos regionais promovidos pelas federações e a estratégia do MEJ; Acompanhar a Comissão Organizadora do Encontro Nacional de Empresas Juniores e da Conferência Mundial de Empresas Juniores, representando os interesses e necessidades da Confederação; Prezar pela boa exposição da marca da Federação à sociedade; Complementar o trabalho da diretoria de Comunicação.

Page 13: Processo seletivo marahão junior 2015 edital

DIRETORIA DE QUALIDADE COORDENADOR DE QUALIDADE Vagas: 01 Descrição do Cargo: Coordenar a implantação e gestão do sistema de qualidade, PEG, visando a contribuir para o aprimoramento e manutenção dos processos, sistemas de informação e qualidade dos produtos/serviços da Federação. Principais Atividades: Levantar e analisar os procedimentos existentes em todas as áreas da Federação, visando à sua padronização e formalização em procedimentos escritos, para utilização por todos os níveis organizacionais. Analisar os procedimentos e forma de execução de cada tarefa, preparando listas de verificação com base nas recomendações das normas do PEG, visando a identificar métodos de auditoria para esses procedimentos.

ASSESSOR DO PEG Vagas: 01 Descrição do Cargo: Responsável pelo auxilio na sensibilização aos universitários participantes ao MEJ e nos fundamentos do Modelo de Excelência em Gestão – MEG e na qualificação das práticas de gestão das instâncias do MEJ. Principais Atividades: Ajudar na representatividade e nos critérios e fatores evidentes do PEG e na produtividade das EJ’S; Auxiliar na melhoria continua do nível de competência técnica e na capacidade da organização e compreensão de informações obtidas.

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NOVOS PRAZOS

- ABERTURA DO EDITAL: 28 de janeiro de 2015. Envio do Edital para todas as EJ’s e divulgação nos canais de comunicação da Maranhão Junior.

Page 15: Processo seletivo marahão junior 2015 edital

- RECRUTAMENTO: 28/01 a 27 de fevereiro de 2015. Os candidatos deverão enviar seu currículo e uma carta de intenção ao cargo de no máximo duas laudas, até às 23h59min do dia 20 de fevereiro de 2015 para o e-mail: [email protected], como tema:

Para os cargos de coordenadores o seu histórico de MEJ (CARGOS, TAREFAS) e ou demais experiências relevantes ao cargo; e uma proposta de atividade para Federação Maranhão Júnior por em prática durante esta nova gestão acerca do cargo pretendido.

Para os cargos de assessores: "Porque você deve ser escolhido como assessor da Maranhão Júnior?".

OBS: No corpo do e-mail deve constar: nome completo; curso de graduação; a Empresa Júnior; cargo atual na E.J.; tempo de MEJ; cargo pretendido; e-mail; Skype e telefone.

Page 16: Processo seletivo marahão junior 2015 edital

- ENTREVISTA: 04, 05 e 06 de março de 2015 A entrevista será realizada em local a ser divulgado posteriormente. A data poderá ser alterada. Todos serão avisados previamente caso haja mudança.

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- RESULTADO FINAL: 09 de março de 2015 O resultado do processo seletivo de Coordenadores e Assessores será divulgado nos canais de comunicação da Maranhão Junior e enviado por e-mail para todos os participantes do processo.

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CONSIDERAÇÕES FINAIS Os casos omissos neste edital serão avaliados pela Diretoria Executiva da Maranhão Junior.

São Luís, 20 de Fevereiro de 2015

Leila Pereira

Vice Presidente

Federação Maranhense de Empresas Juniores

[email protected]

(98) 99619-2360

Skype: Leila Andréa