Processamento de Comércio Exterior Importação

SAP Best Practices

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Objetivo, benefícios e principais etapas do processo

Objetivo A SAP fornece as ferramentas que você precisa para competir efetivamente em ritmo acelerado

no mercado de hoje. Ele é projetado para ajudar você a satisfazer as necessidades do comércio exterior em rápida evolução, para o seu negócio.

Benefícios Baixos direitos de importação Cumprir com os pedidos das autoridades Cumprir exigências complexas de documentação Impulsionar o processo de forma eficiente

Principais etapas do processo Criar Pedido para importação Modificar pedido de compra Aprovar pedido Imprimir pedido de compra Entrada de faturas por partida individual (Fatura Internacional) Criar Nota Fiscal de Nacionalização do Produto Receber mercadorias do fornecedor Entrada de faturas por partida individual (Nota Fiscal do Importador) Saída de pagamentos

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Aplicações SAP necessárias e Funções da empresa

Aplicações SAP necessárias: Enhancement package 6 for SAP ERP 6.0

Funções da empresa Comprador Gerente de compras Encarregado do depósito Contador de contas a pagar

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Descrição detalhada do processo

Processamento de Comércio Exterior Importação Como os mercados se tornam cada vez mais globais, e as estruturas empresariais mais

complexas, a necessidade de precisão na manipulação de comércio exterior de um negócio está crescendo rapidamente em importância. A SAP fornece as ferramentas que você precisa para competir efetivamente em ritmo acelerado no mercado de hoje. Ele é projetado para ajudar você a satisfazer as necessidades do comércio exterior em rápida evolução, para o seu negócio.

Este cenário se baseia na criação de pedido de compras. O pedido está sujeito à aprovação com base em parâmetros predefinidos. È feita a entrada da Fatura internacional e após é criada a nota fiscal de nacionalização do produto. Para o recebimento da mercadoria os encarregados pela administração das docas descarregam os caminhões e verificam se as peças estão no portão de destino apropriado. Esta atividade também verifica qualquer eventual dano de contêineres antes de autorizar o carregamento. Após o recebimento é necessário a entrada da fatura do importador.

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Diagrama do fluxo do processoProcessamento de Comércio Exterior Importação

Não

G

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PO aprova

ção necessária?

Imprimir GR Slip

GR/IR PPV Pequenas diferençasUse imposto sobre o

montante real

Co

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do

m

ês)

Entrada de faturas por

partida individual

(Internacional)

Receber as mercadorias do fornecedor para 

o Pedido de Compra

Modificar pedido de compra

Criar Pedido para

importação

GL – Encerramento do período na contabilidade

financeira (159)

Correto?

Imprimir pedido de compra

Estoque GR/IR PPV

Aprovar pedido

Sim

Não

Sim

NãoEnvie Pedido

de Compra (para 

Vendedor)

Des

pa

ch

an

te

Saída de pagamentos

(158)

Sim

Entrada de faturas por

partida individual

(Importador)

NF entradaManual

(importador)

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Legenda

Símbolo Descrição Comentários da utilização

Faixa: identifica uma função do usuário, como revisor de faturas ou representante de vendas. Esta faixa também pode identificar uma unidade organizacional ou grupo de empresas, em vez de uma função específica.

Os outros símbolos de fluxo do processo nesta tabela aparecem nestas linhas. Você tem tantas linhas quantas forem necessárias para cobrir todas as funções no cenário.

A faixa de função contém tarefas comuns àquela função.

Eventos externos: contém eventos que começam ou terminam o cenário, ou influenciam o curso de eventos do cenário.

Linha de fluxo (sólida): a linha indica a seqüência normal de etapas e direção do fluxo no cenário. Linha de fluxo (pontilhada): a linha indica o fluxo de tarefas utilizadas com pouca freqüência ou tarefas condicionais em um cenário. A linha também pode levar a documentos envolvidos no fluxo do processo.

Conecta duas tarefas em um processo de cenário ou um evento sem etapas

Atividade comercial/evento: identifica uma ação que leva para dentro ou para fora do cenário, ou um processo externo que ocorre durante o cenário

Não corresponde a uma etapa da tarefa no documento

Processo da unidade: identifica uma tarefa que é abordada etapa a etapa no cenário

Corresponde a uma etapa da tarefa no documento

Referência a processo: se o cenário fizer referência a um outro cenário no total, coloque o número e nome do cenário aqui.

Corresponde a uma etapa da tarefa no documento

Referência a sub-processo: se o cenário fizer referência a um outro cenário em parte, coloque aqui o número e o nome do cenário bem como os números das etapas daquele cenário

Corresponde a uma etapa da tarefa no documento

Decisão do processo: identifica um ponto de decisão/ramificação, significando uma escolha a ser feita pelo usuário final. As linhas representam escolhas diferentes que surgem de partes diferentes do losango.

Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa no documento; reflete uma escolha a ser feita após a execução da etapa

Símbolo Descrição Comentários da utilização

Para o próximo/Do próximo diagrama: leva à página seguinte/anterior do diagrama

O fluxograma continua na página seguinte/anterior

Impressão/documento: identifica um documento, relatório ou formulário impresso

Não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; é utilizado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; essa forma não tem nenhuma linha de fluxo de saída

Dados reais financeiros: indica um documento de lançamento financeiro

Não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; é utilizado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; essa forma não tem nenhuma linha de fluxo de saída

Planejamento do orçamento: indica um documento de planejamento do orçamento

Não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; é utilizado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; essa forma não tem nenhuma linha de fluxo de saída

Processo manual: cobre uma tarefa que é feita manualmente

Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; utilizado para refletir uma tarefa que é executada manualmente, como descarregar um caminhão em um depósito, que afeta o fluxo do processo.

Versão/dados existentes: este bloco cobre dados que são alimentados de um processo externo

Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; essa forma reflete os dados provenientes de uma fonte externa; esta etapa não tem linhas de fluxo de entrada

Decisão aprovar/reprovar do sistema: este bloco cobre uma decisão automática feita pelo software

Em geral, não corresponde uma etapa da tarefa no documento; é utilizado para refletir uma decisão automática feita pelo sistema após a execução de uma etapa.

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Atividade comercial/

evento

Processo da unidade

Referência a processo

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processo

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processo

Conexão do diagrama

Impressão/documento

Dados reais financeiros

Planejamento do orçamento

Processo

manual

Versão/dados

existentes

Decisão de aprovar/reprovar do sistema

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