aula08 ps overview

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Disciplina: SAP – R/3 R/3 R/3 CO Controladoria FI Financials PP Planej. Produção PM Manutenção MM Ger. Materiais HR HR Recursos Recursos Humanos Humanos SD SD Vendas & Vendas & Distribuição Distribuição LES Execução Logística WF WF Workflow Workflow QM QM Qualidade Qualidade BW Base de Dados VC Conf. Variantes PM PM Manutenção Manutenção Plan. Plan. Quality Aplicações Financeiras PS Projetos

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Disciplina: SAP – R/3

R/3R/3

COControladoria

FIFinancials

PPPlanej.

Produção

PMManutenção

MMGer.

Materiais

HRHRRecursos Recursos HumanosHumanos

SDSDVendas &Vendas &

DistribuiçãoDistribuição

LESExecuçãoLogística

WFWFWorkflowWorkflow QMQM

QualidadeQualidade

BWBase de Dados

VCConf.

Variantes

PMPMManutençãoManutenção

Plan.Plan.

QualityAplicaçõesFinanceiras

PSProjetos

Disciplina: SAP – R/3

10- Módulo PSProjetos

Criar ProjetosModificar ProjetosExibir Projetos

OrçamentaçãoCriar OrçamentoLiberar OrçamentoAlterar Orçamento

Disciplina: SAP – R/3

10- Módulo PSDiagrama de Rede

Criar Diagrama de Rede Modificar Diagrama de RedeExibir Diagrama de Rede

Norma de ApropriaçãoProjeto ou elemento PEPClassificação ContábilDiagrama de Rede

Introdução ao PS

Definição de Projetos

• Projetos são criados para gerenciar processos complexos e normalmente têm duração longa.

• Envolvem também custos elevados.

• É constituído pelo Cabeçalho e pelos elementos PEP.

• É utilizado para fornecer uma visão única de como o projeto deverá ser visto dentro da Empresa

Estrutura PEP

Estrutura PEP

É utilizada para identificar o escopo do projeto.

Serve ainda para planejamento de despesas e receitas, além do planejamento de datas.

O controle de disponibilidade é realizado aqui através do Orçamento Autorizado.

Orçamento

Criar Orçamento

• O orçamento é criado a partir da proposta e além de servir de base para a elaboração do Fluxo de Caixa de Projetos é utilizado para a execução do Controle de Disponibilidade.

Orçamento

Liberar Orçamento

• Liberar o Orçamento consiste em definir um percentual o valor do Orçamento de poderá ser utilizado.

Orçamento

Modificar Orçamento

• Durante a execução de um projeto, o orçamento pode passar por várias modificações, sendo elas:

• Suplementos do orçamento no projeto • são complementações no projeto, normalmente

originárias e acordos com o cliente• Restituições de orçamento no projeto

• são devoluções do projeto para o caixa da Empresa quando existem sobras

• Transferências de orçamento• são feitas entre elementos PEP de mesmo nível

Rede Operativa

Diagrama de Rede

São utilizadas para o planejamento de materiais e mão de obra, tanto para atividades internas (serviços e manufaturas) quanto para terceirizações

Define uma forma de geração de demandas.

Diagramas de Redes são criados para a captação dos custos incorridos nos projetos, tanto com material quanto com mão-de-obra.

Norma de Apropriação

Norma de Apropriação

• A norma de apropriação é utilizada para canalizar os custos para um objeto de resultados, uma conta razão ou um item do imobilizado.

• No projeto ela é cadastrada do elemento PEP de nível mais baixo para o imediatamente superior.

• Na rede faz-se a Norma de Apropriação indicando para determinada atividade qual o elemento PEP de destino.

Controle de Disponibilidade

Controle de disponibilidade

• O Objetivo do Controle de disponibilidade é garantir

que o orçamento liberado para determinado projeto

seja ultrapassado.

• Ele deve estar sempre ativado.

Liberar Projeto

Liberar Projeto

• Todo projeto ao ser criado recebe o status aberto

(ABER).

• Após sua criação ele deverá ser liberado, que é

apenas a alteração de sua senha de aberto para

liberado (LIB).

• A liberação objetiva permitir que os lançamentos

contábeis sejam realizados.

Relatórios

Relatórios

• Possibilita ao usuário utilizar os relatórios

disponíveis em “PS” juntamente com suas

funcionalidades, permitindo avaliações e controle

do Orçamento, Custo e suas projeções,

auxiliando na tomada de decisões gerenciais nos

projetos.

Demonstrações no Sistema

Transações

– CJ01/CJ02/CJ03 – Projetos

– CN21/CN22/CN23/CJ20N – Redes Operativas

– CJ30/CJ31/CJ32 – Orçamentos

– CJBV – Ativação do controle de disponibilidade

– CJBW – Desativar o controle de disponibilidade

Demonstrações no Sistema

Transações

– CJ37 – Suplementos do orçamento no projeto

– CJ38 – Restituições de orçamento no projeto

– CJ34 – Transferências de orçamento

– CJR2 – Planejamento de Classe de Custos

– CJR8 – Planejamento de Receitas