overview geral

8/2/2019 Overview Geral

1/187

2004 Accenture Todos os direitos reservados. Accenture, seu logotipo e Accenture Resultado Alta Performance so marcas registradas da Accenture.3025

Fevereiro, 2005Fevereiro, 2005

TreinamentoTreinamento ImplantaImplantao deo de ERPERPMMdulo Idulo I OverviewOverview

Processo SeletivoProcesso Seletivo


2/187

2004 Accenture. All rights reserved.2

AgendaAgendaAgenda

Navegao bsica e funcionalidades do SAP

Projetos ERP na Accenture

O queO que ERP e IntroduERP e Introduo aoo ao mysap.commysap.com

Management Enterprise Process (ME)

Order to Cash Process (OTC)

Requisition to Payment Process (RTP)

Production Planning Process (PP)


3/187


O que ERP ?O queO que ERPERP ??

EnterpriseResources Planning

ou

Sistema

Integrado deGesto Empresarial

EnterpriseEnterpriseResourcesResources PlanningPlanning

ouou

SistemaSistema

Integrado deIntegrado deGesto EmpresarialGesto Empresarial


4/187


Paradigmas das OrganizaesParadigmas das OrganizaParadigmas das Organizaeses

FuturoFuturoPassadoPassado

Organizao departamental Organizao por processo

Profissionais especializados Profissionais polivalentes

Preocupao com o controle Preocupao com o planejamento

Manuteno dos procedimentos Melhoria contnua (pr-atividade)

Busca da informao em fontesdiversas

Captura das informaes na fonte

Relao chefe x subordinado Relao cliente-fornecedor


5/187


Sistemas Tradicionais x ERPSistemas Tradicionais xSistemas Tradicionais x ERPERP

FuturoFuturoPassadoPassado

Desenhados para registrar astransaes e seus efeitos

Desenhados para suportar astransaes e seus efeitos

Modulados de acordo com aorganizao da empresa

Modulados por processos denegcio

Prioridade para necessidadeslegais, fiscais e de controle

Inseridos no processo de gestodo negcio e funcionalmente

abrangentes


6/187


Sistemas TradicionaisSistemas TradicionaisSistemas Tradicionais

Contas aContas aPagarPagar

ContabilidadeContabilidadeInterfaceInterface

InterfaceInterface TesourariaTesouraria

ERPContabilidadeContabilidade

TesourariaTesourariaContas a PagarContas a Pagar

ComprasCompras InterfaceInterface

Processo de

Compras


7/187


Quais as razes para a implementao de um ERP nas Empresas?Quais as razes para a implementaQuais as razes para a implementao de umo de um ERPERP nas Empresas?nas Empresas?

Maior flexibilidade e funcionalidade do que ossistemas atuais

Soluo nica para toda a empresa, suportando aoperacionalizao de todos os processos deforma integrada

Plataforma bsica para realizar a reengenhariados processos atuais

Melhor retorno sobre investimentos em TI

Migrao para tecnologia de ponta


8/187


Qual o ERP lder de mercado atualmente?Qual oQual o ERPERP llder de mercado atualmente?der de mercado atualmente?


9/187


Quem a SAP?QuemQuem aa SAPSAP??

Fundada em Mannheim, na Alemanha em 1972, a SAP (Sistemas, Aplicaes e Produtos paraProcessamento de Dados) a maior fornecedora de software para aplicaes de negcios domundo, e o quarto maior fornecedor independente de software, em termos absolutos.

Receita daReceita da SAPSAP AGAG em 2003:em 2003:

7.07.0 billionbillion 69.700 instala69.700 instalaeses

Mais de 21.600 companhias usamMais de 21.600 companhias usam SAPSAP

27 solu27 solues para indes para indstrias especstrias especficasficas

29.610 funcion29.610 funcionriosrios SAPSAP (Dezembro 2003)(Dezembro 2003)

12 milhes de usu12 milhes de usurios em mais de 120 parios em mais de 120 pasesses

Integrar seus processos de negIntegrar seus processos de negciocio Estender suas habilidades competitivasEstender suas habilidades competitivas

Fornecer um melhor retorno sobre oFornecer um melhor retorno sobre oinvestimento a um menor custo total deinvestimento a um menor custo total deaquisiaquisioo

Sistema de ParceriaSistema de Parceria niconico

Mais de 1.500 parceirosMais de 1.500 parceiros

Ao todo so 18.000 parceirosAo todo so 18.000 parceiros SAPSAP certificadoscertificados


10/187


Por que SAP R/3?Por quePor que SAPSAP R/3?R/3?

Cada soluo SAP desenhada para osprocessos e desafiosespecficos da indstria.Desta forma ela se encaixa

na maneira pela qual vocfaz seu negcio.

Fornece diversasfuncionalidades construindo uma rede desolues atravs de sua

empresa e ajudando voc aadotar as melhores prticasde mercado, que nsdesenvolvemos com lderesmundiais em cada uma dasindstrias ao redor domundo.

Num mercado competitivo,com a economia globalizada,a tecnologia da informaodeve acompanhar a rpidaevoluo de seu negcio. Mas

isso s acontece quandonovas tecnologias se integramperfeitamente com sistemas jexistentes.

por isso que a SAP esttotalmente comprometida com

padres de tecnologia aberta.Como resultado, a SAPcontinua liderando a indstriade tecnologia e criandosistemas avanados detecnologia integrada.


11/187


BenefciosBenefBenefcioscios

Reduo de Custos

Aumentar a eficincia atravs de processos e prticasmelhores

Diminuir os custos totais com solues de TI do seunegcio

Retorno sobre o investimento em TI mais rpido

Solues que apontam pontos deficientes no negcio

Alavancagem de investimentos existentes atravs deintegrao

Solues que se adaptam s mudanas

Solues que do suporte s estratgias competitivas

Solues que no atrasam a evoluo dos negcios

Melhor visibilidade

Performance gerencial do negcio

Direo do negcio em tempo real


12/187


Evoluo da SAP nos ltimos 30 anosEvoluEvoluo dao da SAPSAP nosnos ltimos 30 anosltimos 30 anos


13/187


Evoluo do nmero de clientes SAP BrasilEvoluEvoluo do no do nmero de clientesmero de clientes SAPSAP BrasilBrasil

TecnologiaEricsson

AlimentosPerdigo

Transporte

Varig

TelecomunicaesBCP

Qumica

Astra Qumica

Servios PblicosEletrobrs

FarmacuticoHMR, BMS

VarejoBom Preo

BancrioIta

ServiosAccenture, Microsoft

AeroespacialEmbraer

MdiaO Globo

AutomotivoGM

HospitalSo Rafael

EnergiaCemig

Petrleo e DerivadosShell

Engenharia e ConstruoCamargo Correa

548

516

462

382

316

222

102

55

8

1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003


14/187


ERP Market Share SAP BrazilERPERP MarketMarket ShareShare SAPSAP BrazilBrazil

1.12%1.20%1.63%3.22%3.22%

4.07%4.15%5.04%5.65%

6.85%9.67%9.72%

44.46%

SAP

RM

Sistemas

Microsiga

Peoplesoft

Datasul

Outros

Logocenter

SSA

Oracle

Senior

Sistemas

IFS

GEAC

MRO


15/187


UpgradeUpgradeUpgrade


16/187


Mdulos SAP R/3 na verso 4.6cMMdulosdulos SAPSAP R/3 na verso 4.6cR/3 na verso 4.6c


17/187


Multi-idioma Multi-empresa

Multi-organizao

Multi-moeda Multi-exerccio fiscal

Multi-plano de contas

MultiMulti--idiomaidioma MultiMulti--empresaempresa

MultiMulti--organizaorganizaoo

MultiMulti--moedamoeda MultiMulti--exercexercciocio fiscalfiscal

MultiMulti--planoplano de contasde contas

O SAP R/3 MultiOO SAPSAP R/3R/3 MultiMulti


18/187


Anlise drill-down

Interativo

Simulaes

Consolidaes

Grficos

Estatsticas

Parmetros definidos pelousurio

Integrao com planilhaeletrnica

AnAnliselise drilldrill--downdown

InterativoInterativo

SimulaSimulaeses

ConsolidaConsolidaeses

GrGrficosficos

EstatEstatsticassticas

Parmetros definidos peloParmetros definidos pelousuusuriorio

IntegraIntegrao com planilhao com planilhaeletrnicaeletrnica

Poderoso Sistema de InformaesPoderoso Sistema de InformaPoderoso Sistema de Informaeses


19/187


Infra-estrutura SAP R/3InfraInfra--estruturaestrutura SAPSAP R/3R/3

Front-end

Internet

Servidor Aplicativo

Servidor deBanco de

Dados

InternetTransactionServer


20/187


Viso Geral dos ProcessosViso Geral dos ProcessosViso Geral dos Processos

Contas a Pagar

Compras

Compras Recebimento

Lanc.ContbilLivros Fiscais

Pagamento

M R P

Planejamento

Previso de Consumo

Armazenagem

6 - Produo

FaturamentoFaturamentoCarregamentoCarregamentoAlocar estoqueAlocar estoque

Doc. Fiscais

EntregaEntregaClienteCliente

CompraCompra

Recebe


21/187


Mdulos do SAP e suas IntegraesMMdulos dodulos do SAPSAP e suas Integrae suas Integraeses


22/187


Mdulo PP Planejamento da ProduoMMdulo PPdulo PP Planejamento da ProduPlanejamento da Produoo

O Mdulo de Planejamento da Produo dividido nasseguintes reas:

PP Planejamento de Vendas e Operaes (SOP)

PP Gesto da Demanda (GD)

PP Plano Mestre de Produo (MPS) PP Planejamento de necessidades (MRP)

PP Planejamento de Capacidades (CRP)

PP Execuo e Controle da Produo

Integraes de PP com as demais reas: Administrao de Materiais (MM),

Vendas e Distribuio (SD)

Controladoria (CO) e (FI)

E outros mdulos

O que ERP e Introduo ao mysap.com


23/187


Mdulo MM Administrao de MateriaisMMdulo MMdulo MM AdministraAdministrao de Materiaiso de Materiais

O Mdulo de Administrao de Materiais dividido nasseguintes reas:

MM Gerenciamento de Compras

MM Gerenciamento de Inventrios

MM Planejamento de necessidades (MRP) MM Administrao de Depsitos (WM)

MM Reviso de Faturas

MM Sistema de Informao

Integraes de MM com as demais reas: Planejamento de Produo (PP),



E outros mdulos



24/187


Mdulo SD - Vendas & DistribuioMMdulodulo SDSD -- Vendas & DistribuiVendas & Distribuioo

O sistema R/3 de Vendas e Distribuio uma soluocompleta para manusear vendas, expedio e atividadesde faturamento em qualquer setor da indstria, umcomponente do R/3 totalmente integrado.

Integraes de SD com as demais reas:

Planejamento de Produo (PP),

Administrao de Materiais (MM) Controladoria (CO) e (FI)

E outros mdulos

O Sistema de SD consiste dos seguintescomponentes:

Suporte de Vendas Vendas

Expedio

Planejamento de Transporte

Comrcio Exterior

Faturamento


25/187


Mdulo FinanceiroMMdulo Financeirodulo Financeiro

O componente de aplicao Contabilidade Financeira atendetodas as exigncias internacionais que devem ser seguidas parao departamento de contabilidade financeira de umaorganizao. Ele oferece os seguintes recursos:

Administrao e representao de todos os dados decontabilidade

Todas as transaes comerciais so registradas de acordocom o princpio de documento, o qual fornece uma pista deauditoria desde as demonstraes financeiras at osdocumentos individuais.

Fluxo de dados aberto e integrado O fluxo de dados entre a Contabilidade Financeira e os

outros componentes do Sistema SAP assegurado por

atualizaes automticas. Os dados esto disponveis em tempo real dentro da

Contabilidade Financeira. Os lanamentos efetuados nossubledgers sempre geram um lanamento correspondente nolivro Razo.

Preparao de informaes operacionais para fornecer

suporte tomada de deciso estratgica dentro daorganizao.



26/187



O componente de aplicao Contabilidade Financeiraabrange os seguintes sub-componentes:

Contabilidade Geral ou Razo (FI-GL General Ledger)

Contas a Pagar (FI-AP Accounts Payable)

Contas a Receber (FI-AR Accounts Receivable)

Tesouraria (TR

Treasury) Contabilidade do Imobilizado (FI-AA Asset Accounts)

Razo Especial (FI-SL Special Ledger)

Consolidao (EC-CS Enterprise ControllingConsolidation)

Integraes do Mdulo Financeiro com as demais reas:


Administrao de Materiais (MM)

Controladoria (CO)


E outros mdulos



27/187


Mdulo CO - ControladoriaMMdulodulo COCO -- ControladoriaControladoria

Controlling (CO)

Objetivo

O Controlling fornece informaes para administrao doprocesso decisrio. Facilita coordenao, monitorizao eotimizao de todos os processos em uma organizao. Issoenvolve o registro do consumo de fatores de produo e dos

servios fornecidos por uma organizao. A principal tarefa do controlling o planejamento. possvel

determinar os desvios comparando os dados reais com os dadosplanejados. Esses clculos de desvios permitem controlar osfluxos de negcios.

Os clculos de lucros e perdas so usados para controlar arentabilidade de reas individuais de uma organizao, bem

como da organizao como um todo. Integraes de CO com as demais reas:



Finanas (FI)


E outros mdulos


28/187


AgendaAgendaAgenda


Projetos ERP na AccentureProjetos ERP na Accenture







29/187


30/187


Objetivos e Produtos na Fase de PlanejamentoObjetivos e Produtos na Fase de PlanejamentoObjetivos e Produtos na Fase de Planejamento

Objetivos

Definir o desenho daSoluo e organizar oprojeto (determinar os

objetivos do negcio,escopo, requerimentosdo projeto).

Principais Produtos Gerados

Business Case

Requerimentos

Desenho da Soluo, daAplicao, do processo denegcio e da Tecnologia

Plano de Mudana

Estratgia de Transio

Definio do escopo do projeto


31/187


Objetivos e Produtos na Fase de AnliseObjetivos e Produtos na Fase de AnObjetivos e Produtos na Fase de Anliselise

Objetivos

Compilar, identificar,analisar e gerenciar osrequerimentos. Avaliar o

software e selecionar oscomponentes de infra-estrutura tecnolgica.Determinar asnecessidades do ambientee do processo que

suportar a nova estrutura.


Anlise dos Gaps

Inventrios (Relatrios, converso,interface)

Desenho da Integrao conceitual Diagrama do fluxo das atividades

Desenho do processo de negcio

Definio de processo, subprocesso,

atividades Desenvolver a estratgia

Definir Indicadores

Plano de Teste


32/187


Objetivos e Produtos na Fase de DesenhoObjetivos e Produtos na Fase de DesenhoObjetivos e Produtos na Fase de Desenho

Objetivos

Desenhar as aplicaes,arquitetura tcnica, infra-estrutura tcnica e

aplicao de treinamento.


Desenho da Configurao

Desenho Funcional(processos de negcio) no

SAP Definio de Dados

Desenho dos dados deconverso

Plano de Teste


33/187


Objetivos e Produtos na Fase de ConstruoObjetivos e Produtos na Fase de ConstruObjetivos e Produtos na Fase de Construoo

Objetivos

Desenvolver asaplicaes, arquiteturatcnica, infra-estrutura

tcnica e aplicao dotreinamento.


Desenho da configurao

Desenho dos dados deconverso

Procedimentos de converso

Desenho da Integraotcnica

Plano de Teste

Plano de Treinamento


34/187


Objetivos e Produtos na Fase de TesteObjetivos e Produtos na Fase de TesteObjetivos e Produtos na Fase de Teste

Objetivos

Testar os componentesconstrudos para todos asreas de negcio e validar

a soluo com os usurios.


Plano de teste

Execuo do Treinamento

Condies de Testes Cenrios de Negcios a

serem testados


35/187


Objetivos e Produtos na Fase de EntregaObjetivos e Produtos na Fase de EntregaObjetivos e Produtos na Fase de Entrega

Objetivos

Implantar aplicao,arquitetura tcnica, infra-estrutura tcnica e

organizao dotreinamento.


Plano de Operacionalizao

Operacionalizao do Planode trabalho

Plano de ao do Go live

Plano de suporte ps go live

Entrega da documentaoao cliente

Finalizao do Treinamento


36/187


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1212

Exemplo de cronograma de implantao na AccentureExemploExemplo dede cronogramacronograma dede implantaimplantaoo nana AccentureAccenture

Go / No Go Steering Committee Meetings

Planejamento

Anlise

Desenho e Construo

Teste e Entrega

Run

Steering Committee Check-Points


37/187


AgendaAgendaAgenda

NavegaNavegao bo bsica e funcionalidades do SAPsica e funcionalidades do SAP




Order to Cash Process (OTC)Requisition to Payment Process (RTP)



38/187


Relembrando os MdulosRelembrando os MRelembrando os Mdulosdulos

O sistema SAP R/3 composto por vrios mdulos que trabalham integrados emtempo real, para dar suporte s operaes de uma empresa.


39/187


Figura 01 Figura 02

Para acessar o SAP R/3 d um duplo clique com o no cone Saplogon (figura 01).Obs: o cone se encontra na rea de trabalho. Caso isto no ocorra, procure o suporte de Informtica.

Em seguida, aparecer uma tela indicada como na figura 02. Escolha a opo XXXXX

DESENVOLVIMENTO, dando um duplo clique com o , ou clique no boto Logon.

Neste momento vocNeste momento vocescolherescolher a Instnciaa Instncia(Ambiente) no(Ambiente) no SAPSAP..

InstnciaInstncia o localo local(m(mquina) onde o usuquina) onde o usuriorioirir operar e realizar asoperar e realizar astransatransaes no sistemaes no sistema SAPSAP..

Tipos comuns de Instncia:Tipos comuns de Instncia:a)Desenvolvimentoa)Desenvolvimento

b)Treinamentob)Treinamento

c) Produc) Produoo

Acessando o SAP R/3 - LogonAcessando oAcessando o SAPSAP R/3R/3 -- LogonLogon


40/187


Figura 03

O sistema exibe a tela onde deverser feito o logon (solicitar o acesso dousurio no sistema). Em outraspalavras, conectando o usurio nosistema (figura 03). Na tela, pode-se

observar que existem os seguintescampos:

MANDANTE

USURIO

SENHA

IDIOMA

Neste momento voc j est na Instncia (Ambiente) que voc escolheu e para concluir o Logon

e entrar no sistema, voc deve escolher o Mandante e digitar o Usurio, Senha e Idioma

Acessando o SAP R/3 - LogonAcessando oAcessando o SAPSAP R/3R/3 -- LogonLogon


41/187


Figura 04

No MANDANTE encontra-se o ambiente onde sero executadas as transaes, ou seja, onde o usuriovai operar dentro do sistema.

No campo MANDANTE, aparecer 000, sendo, portanto, necessrio o seu preenchimento. Nesteexemplo, o cdigo do MANDANTE ser 330 ( vide figura 04).

O que Mandante (Client)?

Acessando o SAP R/3 - MandanteAcessando oAcessando o SAPSAP R/3R/3 -- MandanteMandante


42/187


O campo USURIO (User) deve ser preenchido com o cdigo de identificao do mesmo. Este cdigodar acesso ao usurio nas funes permitidas. Aps ter digitado o seu cdigo, aperte Tab no seuteclado para ir para o prximo campo (vide figura 05).

No campo SENHA (Password), cada usurio deve digitar a sua senha.

Observaes:

Se esta for sua primeira vez acessando o SAP, o sistema solicitar uma nova senha assim que vocterminar de preencher os campos desta tela (vide Alterando a sua senha no SAP R/3).

O SAP R/3 no faz diferenciao entre letras maisculas ou minsculas.

Figura 05

Acessando o SAP R/3 Usurio e SenhaAcessando oAcessando o SAPSAP R/3R/3 UsuUsurio e Senhario e Senha


43/187


O ltimo campo na tela o IDIOMA (vide figura 06). Atravs deste campo, pode-se mudar o idioma comque vamos trabalhar. O SAP tem disponvel 3 idiomas: Ingls (EN), Alemo (DE) e Portugus (PT).

Caso o usurio no escolha nenhum idioma no campo IDIOMA, o sistema automaticamente optar pelalngua portuguesa.

Figura 06

Acessando o SAP R/3 - IdiomaAcessando oAcessando o SAPSAP R/3R/3 -- IdiomaIdioma


44/187


Procedimento para alterar a senha:

1) Na tela de logon do SAP, digitar ousurio e a senha.

2) Clicar em Nova Senha (figura 07).

3) Digitar a nova senha no campoSenha Nova.

4) Clicar a tecla TAB.5) Digitar novamente a nova senha no

campo Repetir a senha.

6) Clique em

A sua senha poder ser alterada numa das duas situaes:a) Se voc est usando o SAP R/3 pela primeira vez (neste caso a alterao ser obrigatria);b) Sempre que voc desejar.

Figura 07

Alterando a Senha no SAP R/3Alterando a Senha noAlterando a Senha no SAPSAP R/3R/3


45/187


Entendendo a tela do SAP R/3 Tela InicialEntendendo a tela doEntendendo a tela do SAPSAP R/3R/3 Tela InicialTela Inicial

Figura 08

Depois de ter selogado (conectado nosistema SAP R/3), aprimeira tela que

aparecer a que seencontra na figura 08.


46/187

2004 Accenture. All rights reserved.46Figura 09

Barra de Menu

Barra de Ferramentas

Barra de Status

SAP Easy Access

Basicamente, as telas do SAP R/3 so compostas pela Barra de Status, Barra de Menu eBarra de Ferramentas como demonstrado na figura 09. A viso SAP Easy Access obtidasomente na tela inicial.

Entendendo a tela do SAP R/3 Tela InicialEntendendo a tela doEntendendo a tela do SAPSAP R/3R/3 Tela InicialTela Inicial


47/187


Menu Sub-Menu

Figura 10

A Barra de Menu uma dasformas de se navegar pelastelas do SAP R/3. Para senavegar pelo Menu, bastaclicar sobre uma dasfunes (no exemplo dafigura 10, foi clicado nafuno Sistema).

Ao se clicar sobre a funo,o sistema vai se abrindo emsubmenus (quando houver)que esto indicados poruma seta no lado direito dafuno. Na figura acima,podemos perceber que aoclicar sobre a funoSistema, apareceu osubmenu desta funo.

Entendendo a tela do SAP R/3 Barra de MenuEntendendo a tela doEntendendo a tela do SAPSAP R/3R/3 Barra de MenuBarra de Menu


48/187


Figura 11

Entendendo a tela do SAP R/3 Barra de MenuEntendendo a tela doEntendendo a tela do SAPSAP R/3R/3 Barra de MenuBarra de Menu

Na Barra de Menu existemdois menus que aparecem

sempre em todas as telas doSAP R/3:

Figura 12

Menu Sistema - demonstra informaes de acesso no sistema, assim como, dados a respeito do sistema (vide figura

11). As funes mais interessantes so: Abrir Janela - abre uma janela (nova sesso), independente da tela que o usurio esteja utilizando, ou seja, permiteque sejam realizadas vrias funes simultaneamente.

Fechar Janela - encerra a janela (sesso) aberta atravs da funo Abrir Janela. Status- fornece dados como nome do usurio que est logado (conectado) no sistema, data, hora e principalmente

o cdigo da transao que est sendo executada no momento. Menu Ajuda - oferece informaes de referncia do sistema SAP R/3, o significado das palavras usadas no sistema e

sobre como proceder nas tarefas do SAP R/3 (vide figura 12).


49/187


Salvar

Cancelar

Enter

Imprimir

Voltar uma tela

Encerrar transao

Voltar uma pgina Descer uma pgina Ir para o fim da lista

Ajuda

Procurar Continuar pesquisa

Os botes de ferramenta (cones, vide figura 13) proporcionam grande facilidade em executar comandoscorriqueiros como Salvar e Imprimir, funcionando como um atalho em relao a Barra de Menu.

Ao colocar o cursor ( ) sobre um dos cones, aparecer um quadro dizendo qual a funo daquele cone.

Observaes: cone Cancelar- permite que seja cancelada uma operao (transao), voltando para a tela anterior.

cone Procurar - procura (para o usurio) um cdigo ou palavra numa lista.

Criar Nova Janela Gerar Atalho na rea de trabalho

Figura 13

Voltar ao incio da lista

Entendendo a tela do SAP R/3 Barra de FerramentasEntendendo a tela doEntendendo a tela do SAPSAP R/3R/3 Barra de FerramentasBarra de Ferramentas


50/187


Barra de Status:Nesta barra voc vermensagens de apoio(ex: mensagem de erro)conforme

necessidade datransao (vide figura14).

Figura 14

Entendendo a tela do SAP R/3 Barra de StatusEntendendo a tela doEntendendo a tela do SAPSAP R/3R/3 Barra de StatusBarra de Status


51/187


A viso SAP Easy Access obtida somente na tela inicial (vide figura 15).

SAP Easy Access

A viso SAP Easy Access utilizada para facilitar oacesso e a viso geral da

rvore de transaes nomenu do SAP.

Para expandir o classificadordo menu SAP voc deveclicar no smbolo + , epara fechar o classificador

voc deve clicar no smbolo .

Figura 15

SAP Easy AccessSAPSAP EasyEasy AccessAccess


52/187


Voc tambm pode utilizar afuno Favoritos para facilitar o

acesso as suas transaes maisutilizadas ou interessantes.

Para utilizar esta funo, bastavoc estar na tela inicial SAP EasyAccess, identificar a transaodesejada e clicar uma vez sobreela com o boto direito.

Aps abrir nova janela, clicar uma

vez sobre Anexar aos Favoritose pronto!

Para acessar transaes de formamais fcil, basta clicar emFavoritos, localizado acima dapasta Menu SAP, e escolher atransao. Depois clique duasvezes para ir direto tela datransao selecionada.

Figura 16

Na tela do SAP Easy Access voc encontra outros importantes botes na Barra de Menu (vide figura 16):MenuSAP

MenuUsurio

Anexar aosFavoritos

EliminarFavoritos

ModificarFavoritos

Deslocar Favoritosp/ Baixoio

Deslocar Favoritosp/ cima

SAP Easy AccessSAPSAP EasyEasy AccessAccess


53/187


Para executar as transaes faz-se necessrio o preenchimento dos campos que se encontram na

tela do SAP, sendo que alguns so obrigatrios e outros opcionais (vide figura 17).

Figura 17

Campo Obrigatrio: opreenchimento obrigatrio paraque o sistema permita amovimentao entre campos.

Todos os campos que possuemsinal , so obrigatrios.

No caso de um campo obrigatriono possuir este sinal, havermensagem de apoio.

Campo Opcional: o preenchimento facultativo e no bloqueia amovimentao entre os campos.Estes campos no trazemnenhuma indicao.

CampoOpcionalCampo

Opcional

CampoObrigatrio

Tipos de CamposTipos de CamposTipos de Campos


54/187


Dica: Quando estiver executando uma transao e quiser saber o cdigo da transao, para uso do

atalho no futuro, basta seguir o caminho:a) Escolher na Barra de Menu a Funo Sistema e posteriormente Status. No campo

Transao encontra-se o cdigo da transao em uso. Abaixo encontram-se duas outras formas de navegar pelas telas atravs dos cdigos de transio:

/n e o nmero da transao - Muda de transao (janela) /o e o nmero da transao - Abre a sesso com a transao solicitada (janela), mantendo a

anterior aberta.

Na Barra de Ferramentas existe o Campo de Atalho (vide figura 18) onde o usurio pode digitar ocdigo da transao, proporcionando um acesso mais rpido transao, sem necessidade denavegao pelos Menus ou SAP Easy Access.

Figura 18

Utilizando o atalho (shortcut)Utilizando o atalho (Utilizando o atalho (shortcutshortcut))

Campo de Atalho (shortcut)


55/187


Matchcode (Chave de Busca) uma funcionalidade do SAP R/3 que voc utiliza para localizar asopes de valores ou cdigos dos campos correspondentes aos itens selecionados. A localizaodestes dados feita atravs de uma pesquisa, conforme exemplo acima para exibio de cliente .

Quando voc posiciona o cursor em algum destes campos marcados, aparece, no lado direito docampo, uma seta apontando para baixo. Basta clicar na seta para abrir a janela que possibilitar a

pesquisa para localizar os dados.

Figura 19

Existem casos que oscampos podem serpreenchidos com o auxliodo Matchcode (ex:ClienteExibir: 1 tela).

Matchcode(Chave de Busca)

Utilizando o Matchcode (chave de busca)Utilizando oUtilizando o MatchcodeMatchcode (chave de busca)(chave de busca)


56/187


Aps clicar sobre o Matchcode da figura 19, obtemos a tela acima.

No SAP R/3 a pesquisa dos dados no matchcode (Chave de Busca) pode ser feita de diferentesformas. A figura 20 demonstra uma pesquisa sendo feita pelo critrio Clientes por pas / empresa.

Figura 20

Menu dajanela



57/187


No campo Pas, apsclicar na seta doMatchcode, uma nova

janela abertacontendo uma lista de

pases para seleo. Selecionar o pas

desejado, conformefigura 21.

Clicar o smbolo .

Figura 21



58/187


O pas foi preenchido com AU . Aps clicar osmbolo , abriu-senova janela trazendo o

resultado da busca. Nesteexemplo (figura 22) vemosapenas um cliente comoresultado da busca.

Clicar no smbolo .

Figura 22



59/187


A figura 23 demonstra que ocampo Cliente foipreenchido com o resultadoda busca.

Nota: Lembre-se que esta

pesquisa foi iniciada nafigura 19 Cliente Exibir 1 tela.

Figura 23



60/187


Ajuda

Ajuda para a aplicao: abre uma ajuda On-line (Informaes de auxlio referente a transao que ousurio est utilizando). Pode tambm ser acessado pelo Menu Ajuda (vide figura 25).

Informao Tcnica: Identifica programas, tabelas e nomes tcnicos do campo desejado.

Para acessar a Ajuda do SAP R/3,deve-se posicionar o cursor nocampo que se deseja obter Ajuda,clicando neste campo. Em seguida,pode-se clicar no cone Ajuda oupressionar F1.

Figura 25

Utilizando o Ajuda (Help)Utilizando o Ajuda (Utilizando o Ajuda (HelpHelp))


61/187



62/187


ABC do SAP - O que ?ABC doABC do SAPSAP -- O queO que ??

O ABC do SAP um Treinamento Accenture para Usurios Finais

Baseado em computador (Computer-Based Training), uma ferramenta de Auto-Estudo,com durao total de 4 horas.

O ABC abrange, entre outros:

Navegao Bsica no SAP

Caractersticas e conceitos mais importantes do sistema

Conhecimento sobre os Mdulos do SAP

Simulao das operaes e transaes mais utilizadas

Exerccios prticos simulando o ambiente real


63/187


Estrutura do ABC do SAPEstrutura do ABC doEstrutura do ABC do SAPSAP

O ABC dividido em 4 Mdulos, cadaum subdividido em lies:

Iniciando o Treinamento: 2 lies

Navegando no SAP: 5 lies Consultando Informaes: 4 lies

Outras Funcionalidades: 3 lies

Iniciando oTreinamento

OutrasFuncionalidades

ConsultandoInformaes

Navegando noSAP


64/187


O que ?O queO que ??

As lies possuem...

Tutorial (Contedo Conceitual)

Sumrio (Resumo Conceitual)

Prtica (Exerccios Prticos)

O ABC possui exercO ABC possui exerccios simulando o ambiente real, comcios simulando o ambiente real, comoperaoperaes que o usues que o usurio efetivamente realizarrio efetivamente realizar no sistema.no sistema.


65/187


AgendaAgendaAgenda







Production Planning Process (PP)Production Planning Process (PP)


66/187


Production PlanningProductionProduction PlanningPlanning

ContasContas aapagarpagar

ContasContas aareceberreceber

AtivosAtivos fixosfixosCaixaCaixa, bancos e, bancos e

tesourariatesourariaContabilidadeContabilidade

geralgeral

FinanFinanasas

ControladoriaControladoria

DistribuiDistribuiooProduProduooComprasComprasPlanejamentoPlanejamento

VendasVendasVendas

InventInventriorio


67/187



O Mdulo de Planejamento da Produo divididonas seguintes reas:

PP Planejamento de Vendas e Operaes (SOP)

PP Gesto da Demanda (GD)

PP Plano Mestre de Produo (MPS)

PP Planejamento de necessidades (MRP)

PP Planejamento de Capacidades (CRP)


Integraes de PP com as demais reas:

Administrao de Materiais (MM), Vendas e Distribuio (SD)


E outros mdulos


68/187



PP Planejamento de Vendas e Operaes (SOP) O componente de SOP contempla as seguintes atividades:

Previso estatstica de Vendas baseado em planejamento/consumo Agregao e desagregao do Plano de Vendas (Estruturas de Informao) Rough-cut capacity planning (RCCP) avaliao de capacidade a longo prazo Verses de Simulao, controle de Eventos e Planejamento Financeiro

Gerao automtica do Plano de Produo a longo prazo

PP Gerenciamento da Demanda O Gerenciamento da Demanda inclui as seguintes funcionalidades:

Determinar a estratgia de planejamento para as necessidades geradas no SOP ou entradas

manualmente (Make To Stock, Make To Order, Assemble To Order). Planejamento no nvel de Material/Centro Distribuio do plano de produo em horizonte de mdio-curto prazo Verses de Simulao (Long Term Planning) Criao de Necessidades Independentes/Necessidades de Clientes


69/187


Mdulo PP - Planejamento da ProduoMMdulo PPdulo PP -- Planejamento da ProduPlanejamento da Produoo

PP Plano Mestre de Produo (MPS) O mdulo de criao do Plano Mestre de Produo tem o objetivo de garantir o fornecimento de

produtos acabados e itens crticos de forma a atender as necessidades determinadas no plano dedemanda.

A estratgia de planejamento selecionada determina a forma de suprimento do material, de acordocom a necessidade gerada (independentes ou de clientes)

Neste processo, so determinados os prazos e quantidades necessrias para atender o plano. Aofinal do clculo, so criadas necessidades dependentes para os demais nveis da Estrutura doProduto (Lista Tcnica)

PP Planejamento de necessidades (MRP)

Este mdulo, como para a Administrao de Materiais, captura as necessidades dependentes paraum ou mais mateiais materiais e executa o clculo de suprimento, com datas e quantidades.

Nesta etapa, so programados (para compras ou produo interna) itens considerados nocrticos.

A execuo do MPS pode ser feita de forma independente do MRP.


70/187



PP Planejamento de Capacidades O Planejamento de Capacidades inclui as seguintes funcionalidades:

Anlise de Capacidade, que permite ao planejador identificar gargalos de mo de obra,armazenagem e equipamentos causados pelo planejamento.

possvel decidir, baseado nesta anlise, pela adoo de programas de turnos diferenciadosou pela subcontratao de servios.

Ajuste de Capacidade, que permite ao planejador escalonar as necessidades de produo deforma a adequ-las s restries de capacidade da operao


A Execuo e controle da produo inclui as seguintes funcionalidades:

Criao de Ordens de Produo ou Processo, para acompanhamento da produo e registrodos custos envolvidos (integrao com CO).

Atualizar os nveis de estoque de matrias-primas, produtos intermedirios e acabados(integrao com MM).

Impresso de Folhas de Processo e Relatrios de acompanhamento da Produo, com osrespectivos KPIs


71/187


PP Eventos deste processoPPPP Eventos deste processoEventos deste processo

SAP Demanda Planejamento

Demanda Capacidade

Plano Estratgico de Negcios

SAP - Capacidade

Material Requirements Plan Capacity Requirements PlanMRP

Sales and Operations Plan Resource Requirements Plan

Master Production Schedule Rough-cut Capacity PlanGes.Dem. MPS

+SOP +

Ges.

Dem. LTP+SOP +

LTP

CRP-SAP

RCCP

Capacity

Leveling

CapacityEvaluation

SAP Demanda Planejamento

Demanda Capacidade

Plano Estratgico de Negcios

SAP - Capacidade

Material Requirements Plan Capacity Requirements PlanMRP

Sales and Operations Plan Resource Requirements Plan

Master Production Schedule Rough-cut Capacity PlanGes.Dem. MPS

+SOP +

Ges.

Dem. LTP+SOP +

LTP

CRP-SAP

RCCP

Capacity

Leveling

CapacityEvaluation

MM PP SDSAP - Execuo


72/187

2004 Accenture. All rights reserved.72F06010Roteiro SL1

C1

Operao 0010

C2

Routings

Roteiros so as sequncias de operaes no processoprodutivo. Centros de Trabalho representam os passosindividuais do processo. Produtos acabado tem pelo

menos um roteiro.

Work Center

O Centro de Trabalho representa uma funo de

transformao na planta produtiva. (ex.: linhas de produo,equipamentos, clulas produtivas, etc.

Operao 0020

Work Center

Work Center

Prodottofinito

Prodottofinito

Trinciato

Trinciato

Miscelatabacchi

Articoli

Profumazione

ArticoloN

Articolo 1

Ingredienti

Aromi

Espansocostole

Espansocostole

Espanso

foglie

Espanso

foglie

Tabacco 1

Residui(da 1^ e2^ fase)

Tabacco N

Toasting

Materialisussidiari Tabacc

o 1

Tabacco 1

Tabacchi

Materialisussidiari Tabacc

o 1

Tabacco 1

Tabacchi

Residui(da lav.costole)

Residui(da 3^fase)

Concia (2)

Lista Tcnica (BOM)A BOM uma lista estruturada de todos oscomponentes (e suas respectivas quantidades)necessrios para a produo de uma determinadaquantidade de produto acabado ou intermedirio.

Bill of Material

Material MasterMaterialsMaterials

Intermedirio

Material Fantasma

Co-produto

Matria Prima

Produto AcabadoO registro Mestre de Material armazenaos parmetros especficos de cadamaterial, que determinam seucomportamento nos processos do SAP.(planejamento, produo, armazm etc.)


73/187


PlanoLP

PlanoC

PPlanoMP

Realimentao/Correes

Sales and operations planning Plano de Vendas (Regional) Regio 1 Regio 2

Famlia de Produtos

SOP

Master production scheduling Previso de Vendas (Produtos) Plano de Produo (Produtos)

Produto 1 Produto 2

MPS

2

Material requirements planning Necessidades Dependentes Plano de Produo (Intermedirios) Plano Compras (Matrias Primas)

BoM 1 BoM 2

Compras para 1 Compras para 2

MRP

ok?

ok?

ok?


74/187


SOP a ferramenta utilizada para planejamento LP/MP para uma definio preliminar do Plano de Produo.

O SOP tem como entrada (para famlias de produtos, regies, canais de distribuio, ...) o Plano de Vendas e polticasde Estoque, e como sada um plano agregado de produo.

Os dados so ento desagregados no Gesto da Demanda, de forma proporcional (definida manualmente ou pelohistrico de consumo) e ento processadas pelo MPS/MRP.

ProductsGroup

MaterialCode

O Plano de Vendas determina quantas unidadesde qual produto acabado ou Grupo de Produtosuma empresa planeja vender.

O Plano de Produo derivado do Plano deVendas. A viabilidade do plano pode serverificada pela avaliao de capacidade, para osrecursos crticos de produo.

O plano desagregado ao nvel mais detalhado

da estrutura de planejamento, resultando em umplano por Material e Centro.

Aps a transferncia, o plano pode servisualizado atravs de necessidadesindependentes para os materiais planejados.


75/187


Gesto da DemandaGesto da DemandaGesto da Demanda

Gesto da Demanda a ligao entre as

necessidades do Plano de Vendas (SOP) e oPlano de Produo/Necessidades (MPS e/ouMRP).

Os dados de entrada para a Gesto de Demandapodem vir de diversas fontes:

O Plano de Vendas ou Plano de Produo

do SOP Previso de Vendas

Entrada Manual

Outro plano de materiais

O resultado uma verso de necessidadesindependentes na Gesto da Demanda.Utilizando a funcionalidade de verses dedemanda, podemos comparar cenrios diferentesde planejamento.

Sales and operations planning Sales Plan (on area basis)Area 1 Area 2

Product Family

SOP

Master production scheduling Sales Forecast (for product) Production Planning (for product)Product 1 Product 2

MPS

2

Material requirements planning Dependent Requirements Production Plan (SL) Purchase Plan (MP)

BoM 1 BoM 2

Purchase for 1 Purchase for 2

MRP

ok?

ok?

ok?


76/187


MRPMRPMRPNecessidades Independentes(Previso/Ordens de Vendas)

Disponibilidade(Estoque/Material em processo)

Clculo de Necessidades Lquidas

Clculo de Tamanho de Lote

Criao da Ordem Planejada

Exploso da Lista Tcnica (BOM)

Ciclo de planejamentoObjetivos

Determinar

Qual material necessrio

Quanto deve serproduzido/comprado

Quando deve estardisponvel

Criao de proposta defornecimento (compras,produo) a partir dasnecessidades


77/187


Necessidades de Capacidade

Dados Mestres

Material

Roteiros Bill Of material

Master Data

Ordens Planejadas Ordens Produo

MRP

Outras NecessidadesDe Capacidade

Tempo deParada

ProjetosEspeciais Inspees

A Capacidade Disponvel representa adisponibilidade diria de um Centro deTrabalho determinada pelo intervalo entreincio e trmino do horrio de trabalho,incluindo pausas, grau de utilizao (< 1) enmero de capacidades individuais.

O Planejamento de Capacidades se

concentra na utilizao de capacidadesindividuais e seu nivelamento com relaos demais capacidades.

NecessidadesIndependentes

Ordens de Vendas Previso

Work centers

Planejamento deCapacidades (CRP)Planejamento dePlanejamento deCapacidades (CRP)Capacidades (CRP)

Planejamento de Capacidade

Capacidade Disponvel


78/187


Planejamento de Capacidades (CRP)Planejamento de Capacidades (CRP)Planejamento de Capacidades (CRP)

OrderOrder

Tempo

TempoDia n

Capacidade

Disponvel

Machine t Labor tCapacity 10 h 8 h

Work Center

Carga

Order

Ordens Planejadas


79/187


Execuo da ProduoExecuExecuo da Produo da Produoo

MPSMRP

OrdemPlanej.

OrdemProduo

Liberaoda ordem

Sada deMercad.

Confirmaoda produo

Entradamercadoriano estoque

Apropriaocustos da

ordem

Execuo

Planejamento

ProduProduoo


80/187


Execuo da ProduoExecuExecuo da Produo da Produoo

Necessidades de Produo

Custos

Operaes

Ordem Proceso

Fases

Instruc.De proceso

Recursos

Materiais

Relationships

LiquidaoOrdem Processo

Documentaoprocesso

Arquivada

Mensagensde Processo

Inspeo deQualidade

Confirmaesde ordens

CriaoOrdem Proceso

Planejamento decapacidades

Verif. disponibilidadecomponentes

LiberaoOrdem Processo

CriaoPrescrio Mestre

Relaes

Entrada deMercadoria

Programao

Consumos de materiais


81/187


Execuo da Produo ExemploExecuExecuo da Produo da Produoo ExemploExemplo

Linha de produo

BIOS Memria Processador

Placa-me

Placa

Estoque

ProduProduoo


82/187


AgendaAgendaAgenda






Requisition to Payment Process (RTP)Requisition to Payment Process (RTP)



83/187






geralgeral

FinanFinanasas


Requisition to PaymentRequisitionRequisition toto PaymentPayment


VendasVendasVendas

InventInventriorio


84/187


Mdulo MM Administrao de MateriaisMMdulo MMdulo MM AdministraAdministrao de Materiaiso de Materiais

O Mdulo de Administrao de Materiais dividido nasseguintes reas:

MM Gerenciamento de Compras

MM Gerenciamento de Inventrios

MM Planejamento de necessidades (MRP)

MM Administrao de Depsitos (WM) MM Reviso de Faturas

MM Sistema de Informao

Integraes de MM com as demais reas:

Planejamento de Produo (PP), Vendas e Distribuio (SD)


E outros mdulos



85/187


Mdulo MM - Administrao de MateriaisMMdulo MMdulo MM -- AdministraAdministrao de Materiaiso de Materiais

MM Gerenciamento de Compras O componente de Compras contempla as seguintes atividades:

Compra de Materiais e Servios

Determinao de Fornecedores

Monitoramento do Recebimento de Materiais e os respectivos pagamentos

MM Gerenciamento de Inventrios Representao do estoque fsico no sistema

O Gerenciamento de Inventrios inclui as seguintes funcionalidades:

Administrar o estoque fsico

Planejar, inserir e documentar todos os movimentos de estoque (goods receipts, goods issues,

transferncia de estoque) Contagem de estoque (inventrio)

MM Planejamento de necessidades (MRP)

Este mdulo captura as necessidades para um material (geradas por manuteno, por exemplo) eas canaliza para o mdulo de compras



86/187


Mdulo MM - Administrao de MateriaisMMdulo MMdulo MM -- AdministraAdministrao de Materiaiso de Materiais

MM Planejamento de necessidades (MRP) Este mdulo captura as necessidades para um material (geradas por manuteno, por exemplo) e

as canaliza para o mdulo de compras

MM Administrao de Depsitos

O sistema de administrao de depsitos possui funcionalidades adicionais como administrao

de posies no depsito, incluindo nveis de estoque, picking, embalagem, criao dosdocumentos de expedio necessrios, etc.

MM Reviso de Faturas

Situa-se no final da cadeia logstica que inclui compras, administrao de estoques e reviso defaturas.

As faturas recebidas dos fornecedores so revisadas em termos de quantidade, preos, impostos,etc. Quando a fatura gravada, diversos dados so atualizados na administrao de materiais ena contabilidade financeira.



87/187


SAP R/3 Administrao de MaterialSAP R/3SAP R/3 AdministraAdministraoo de Materialde Material

MM Sistema de Informao Os seguintes sistemas de informao esto disponveis no Materials Management:

Sistema de Informao de Compras compila e analisa dados histricos de compras quepermitem o controle e planejamento dos processos de compras

Controle de Inventrios compila e analisa dados correntes e histricos do inventrio de

materiais Avaliao de Fornecedores (Vendor) fornece dados para a tomada de deciso na seleo de

fornecedores e para monitorar os relacionamentos existentes.

O Sistema de Informao de Compras bem como o controle de inventrios so parte do Sistema

de Informao Logstica (LIS). Todos os sistemas de informao do LIS usam a mesma tcnicapara analisar dados e tm a mesma interface de usurios.


88/187


RTP Eventos deste processoRTPRTP Eventos deste processoEventos deste processo

Surge anecessidade

Compra

Requisio

Recebimento Pagamento

ArmazenamentoRTP


89/187


Entrega

Contas a Pagar

Fornecedor

RTP Ciclos do RTPRTPRTP Ciclos do RTPCiclos do RTP

Negociao Encomenda

2 - Compras

Verificaco deFatura

Nota Fiscal

3 - Recebimento

Lanc.Contbil

Livros Fiscais

4 - Pagamento

Usurio

M R P

1 - Planejamento

Previso de Consumo 5 Armazenagem /Inventrio

6 - Produo


90/187


R

Processam.em SD

Converso

Ordem

Planej.

Requerim.Independente.

Requerim.De endentes

Reservas

Funes deComprasPedidos

Divses de Rem.

Requisiode Compra

Depsito

Ordem deProduo

Reviso deFaturas

Planej. deMateriais

Gerenciam.da Demanda

1 Planejamento - Fluxo11 PlanejamentoPlanejamento -- FluxoFluxo

Usurio

M R P

1 - Planejamento

Previso de

Consumo


91/187


R

Nvel de Planejamento

Customizing Cadastro Material

Centro

Depsito1000

Depsito2000

MRP ativoCentro 1000

Parmetros do CentroCentro 1000

Material 1, Centro 1000Tipo de MRP VB

MaterialMaterial

1 Planejamento Planejamento de Materiais11 PlanejamentoPlanejamento Planejamento de MateriaisPlanejamento de Materiais

Usurio

M R P

1 - Planejamento

Previso de

Consumo


92/187


Requisio

Suprimentos

Determin. NecessidadesProcessam. Pagamento 1188

Seleo de Fornec.33

Determin. Fonte deSuprimentos

22

Processam. Pedido44

Pedido

1020

30

Recebim. Material66

Reviso da Fatura77

Fatura

??

Monitoram. Pedido55

Pedido

10

20

30

2 Compras Fluxo22 ComprasCompras FluxoFluxo

Negociao Encomenda

2 - Compras


93/187


2 Compras Documentos22 ComprasCompras DocumentosDocumentos

RequisioDe Com ras

Cotao

Pedido deCompras

Sol. CotaoFontes

deSuprim.

Fornec. A

Carta deRejeio

Compras

DadosMestres

Fornec. B

Fornec. C

Negociao Encomenda

2 - Compras


94/187


3 Recebimento Fsico33 RecebimentoRecebimento FFsicosico

WMWM

Doc.Contbil

Notificaodo Receb.Mercad.(opcional)

Contas deConsumo eestoqueatualizadas

Transf de Necessid.P/ WN(se ativo)

Documentaodo Movimento

Impresso(opcional)

Criao de umlote de inspeopara incio doprocesso deContr. qualidade

Histrico do Ped. Atualizado

Entrad. Mercad.

Entrega

Atualiz. de Estoq.e Valor

Cad. DeMateriais

Doc. deMaterial

EM slip

QMQM

Verificaco deFatura

Nota Fiscal

3 - Recebimento


95/187


3 Recebimento Fiscal33 RecebimentoRecebimento FiscalFiscal

Planejamentode Materiais

Verificaode Faturas

Contabilidade Financeira Vendas eDistribuio

Dados Mestres

MaterialLotes

Fornecedor

Plano de Contas

Clientes

DepsitosEntrada deMercadorias Transferncias

Sadas deMercadorias

Recebimentoda fatura ?

Administrao de Estoques

Compras - Internas

e ProduoCompras Externas

Verificaco deFatura

Nota Fiscal

3 - Recebimento


96/187


4 Pagamento Reviso de Faturas44 PagamentoPagamento Reviso de FaturasReviso de Faturas

Verificao de Faturas

Fatura do Fornecedor

Verificao de Faturas

Itens pendentes de fatura(em aberto)

Fatura

?=

Fornecedor

Pedido deCompras

Recebimentoda mercadoria

Verificaode faturas

Lanc.Contbil

Livros Fiscais

4 - Pagamento


97/187


4 Pagamento Cenrios de Pagamentos44 PagamentoPagamento CenCenrios de Pagamentosrios de Pagamentos

Reais Pesos Dlares Etc.

MOEDAS

Efetivo Cheques Transferncia Etc.

Parcial Total Etc.

FORMAS DEPAGAMENTO

MODALIDADES

Lanc.Contbil

Livros Fiscais

4 - Pagamento


98/187


5 Armazenagem / Inventrio Fluxo55 Armazenagem / InventArmazenagem / Inventriorio FluxoFluxo

Movim. de Materiais

Doc. de

Material

Documento

Contbil

SadasRecebim.

Depsito

5 Armazenagem / Inventrio


99/187


5 Armazenagem / Inventrio Movimentaes55 Armazenagem / InventArmazenagem / Inventriorio MovimentaMovimentaeses

PRODUOARMAZMPRODUO(atravs de SAP)

RESERVA NT OT CONFIRMAO EXECUODA MOVIMENTAO



100/187


5 Armazenagem / Inventrio Status55 Armazenagem / InventArmazenagem / Inventriorio StatusStatus

MateriaisMateriais

Livre utilizao

Controle dequalidade

Bloqueado Foi reprovado pelo controle de qualidade

No levado em conta para produo

Pronto para ser utilizado.

Bloqueado temporariamente, at que se termineo processo de anlise

Foi devolvido pela rea de produo eapresentou problemas

Permite qualquer tipo de movimento



101/187


6 Produo Fluxo66 ProduProduoo FluxoFluxo

MRPOrdemPlanej. Requisio

de Compra

OrdemProduo

Liberaoda ordem

Sada deMercad.

Confirmaoda produo

Entradamercadoriano estoque

Apropriaocustos da

ordem

Execuo

Planejamento

6 - Produo


102/187


6 Produo Exemplo66 ProduProduoo ExemploExemplo

Linha de produo

BIOS Memria Processador

Placa-me

Placa

Estoque

6 - Produo


103/187


AgendaAgendaAgenda





Order to Cash Process (OTC)Order to Cash Process (OTC)




104/187


Order to CashOrderOrder toto CashCash





geralgeral

FinanFinanasas



VendasVendasVendas

InventInventriorio


105/187


Mdulo SD - Vendas & DistribuioMMdulo SDdulo SD -- Vendas & DistribuiVendas & Distribuioo

O sistema R/3 de Vendas e Distribuio uma soluocompleta para manusear vendas, expedio e atividades defaturamento em qualquer setor da indstria, umcomponente do R/3 totalmente integrado.

Integraes de SD com as demais reas: Planejamento de Produo (PP),

Administrao de Materiais (MM) Controladoria (CO) e (FI) E outros mdulos

O Sistema de SD consiste dos seguintes componentes: Suporte de Vendas Vendas

Expedio Planejamento de Transporte Comrcio Exterior Faturamento


106/187


SAP R/3 Vendas & DistribuioSAP R/3 Vendas & DistribuiSAP R/3 Vendas & Distribuioo

Suporte de Vendas SD

O componente de Suporte de Vendas ajuda os funcionrios nos departamentos de vendas emarketing atravs da segmentao de mercado, desenvolvimento de negcios e atendimento aocliente. O objetivo do Suporte de Vendas coletar e disponibilizar aos funcionrios de Marketing eVendas informaes sobre:

Clientes

Prospeco de vendas Contatos

Concorrentes e seus produtos

Critrio de Seleo

Este componente deve ser implementado caso as seguintes informaes sejam necessrias: Atividades internas de suporte de vendas, como: malas diretas, telefones, etc

Informaes sobre concorrentes e seus produtos

O Suporte de Vendas deve ser implementado em conjunto com o Sistema de Informao de Vendas.


107/187



SD Vendas

O mdulo de SD permite a criao e o tratamento de documentos de vendas para os clientes,segundo as solicitaes feitas pelos mesmos.

Existem quatro grupos de documentos de Vendas

Solicitaes e cotaes

Ordem de Vendas

Contratos e acordos de scheduling

Devolues de clientes

Os documentos de vendas so a base para os processos de vendas e distribuio da empresa,como atualizao de estoque, faturamento e separao fsica de mercadoria.

Interfaces com outros sistemas


108/187



SD Expedio

O componente SD de Expedio contempla as seguintes funes:

Alocao de estoque para os clientes

Controlar o status dos documentos de vendas

Acompanhar as atividades do processo de expedio

Confirmao da preparao fsica (com conexo ou no com o mdulo WarehouseManagement System)

Informao para planejamento das entregas

Suportar os requerimentos de comrcio exterior

Imprimir formulrios com dados relevantes ao processo de expedio

Controlar os registros de baixa de estoque



109/187



SD Transporte

A rea de transporte um elemento importante na cadeia logstica, pois afeta tanto o fluxo deentrada como de sada de mercadorias. O planejamento efetivo de transporte, processamento emonitoramento necessrio para assegurar que as entregas ocorram pontualmente e cheguemaos seus destinos dentro do tempo previsto.

Os componentes de transporte incluem as seguintes funes:

Agrupamento de despachos em veculos, visando otimizar processo de distribuio

Monitoramento e acompanhamento dos documentos de vendas, entregas e carregamentos

Controle dos dados de transportadores, meios de transporte, etc

Administrao dos custos de fretes



110/187



SD Comrcio Exterior

Entidades legais esperam aderncia s leis e regulamentaes de cada pas. O componente deComrcio Exterior influenciado significativamente pela cadeia de logstica, a qual consideradesde a compra da matria-prima at a venda do produto acabado.

Estes componentes executam uma srie de funes, incluindo:

Administrao flexvel das licenas de exportao

Processos automatizados para as declaraes das entidades aduaneiras

Representao de acordos preferenciais

SAP R 3 V d & Di ib i


111/187



SD Faturamento Faturamento contempla as

seguintes funes: Emisso de:

Notas fiscais considerandomateriais e servios

Memorando de crdito edbito baseado norequerimento de vendascorrespondente

Fatura pro forma Integrao com Contas a

Receber (FI)

Cancelamento de transaesde faturamento

As funes abaixo so geradas no R/3System a partir dos documentos de faturamento.Quando so criados os dados de faturamento sotransferidos para a contabilidade: General Ledger Centro de Lucro Analise de Rentabilidade

Controladoria Contabilidade

Os seguintes dados so atualizados: O status do faturamento em todos os documentos

relacionados a vendas, entregas e faturas O limite de credito do cliente Estatsticas de vendas do Sistema de Informao

de Vendas Elementos de controladoria, como: analise de

rentabilidade e centro de lucro

SD V d Di ib i P i i iSDSD V d Di ib iV d Di t ib i P i i iP i i i


112/187


SD - Vendas e Distribuio - Principais processosSDSD -- Vendas e DistribuiVendas e Distribuioo -- Principais processosPrincipais processos

Cadastros de cliente e produto(incluindo hierarquias);

Promoes de vendas/atividades devendas;

Consultas/cotaes/pedidos;

Verificao de crditos;

Determinao de preos e descontos;

Verificao de disponibilidade deProdutos;

Venda/faturamento entre empresas;

EDI;

Pedidos programados;

Entregas/transporte/comrcio exterior;

Faturamento;

Sistema de informaes de vendas,planejamento e monitoramento.

Rastreabilidade

O d d dO d d dO d d d


113/187


Ordem de vendaFluxo do Processo - Pedido ao Despacho a clientesOrdem de vendaOrdem de vendaFluxo do ProcessoFluxo do Processo -- Pedido ao Despacho a clientesPedido ao Despacho a clientes

Faturamento

Conferir Ordem de

Transferncia

Nota FiscalCarregamento

Buscar Materiaisnos BINS

Criar e ImprimirOrdem de Transferncia(Inicio da Preparao)

Planejarcarregamento

Alocar estoque(Remessa/Entrega)

Doc. Fiscais

Sada paraEntrega

Criar Documentode Venda

O d d dO d d dOrdem de venda


114/187



Faturamento

Conferir Ordem de

Transferncia






Doc. Fiscais

Sada paraEntrega


Integraes dos Documentos de VendasIntegraIntegraes dos Documentos de Vendases dos Documentos de Vendas


115/187


Integraes dos Documentos de VendasIntegraIntegraes dos Documentos de Vendases dos Documentos de Vendas

Doc.Vendas

Controle deCrdito

(FI)

Precificao

Verificao deDisponibilidade (MM)

Sistema de Informaesde Vendas


Exemplos de Documentos de VendasExemplos deExemplos de DocumentosDocumentos dede VendasVendas


116/187


Exemplos de Documentos de VendasExemplos deExemplos de DocumentosDocumentos dede VendasVendas

Documentode Venda

Nota dedbito

Nota de crdito

RetornoFaturamentoAntecipado

Venda aterceiros

VendaNormal

Consignao


PrecificaoPrecificaPrecificaoo


117/187


PrecificaoPrecificaPrecificaooCriar Documentode Venda

Clientes

Produtos

Hierarquias

Atributos de clientese produtosCustos

Impostos

Estrutura organizacional

Ordem de vendaOrdem de vendaOrdem de venda


118/187



Faturamento

Conferir Ordem de

Transferncia






Doc. Fiscais

Sada paraEntrega


Integraes do Documento de EntregaIntegraIntegraes do Documento de Entregaes do Documento de Entrega


119/187


Integraes do Documento de EntregaIntegraIntegraes do Documento de Entregaes do Documento de Entrega

Sada de estoque (MM/FI)Documentode Entrega

Controle decrdito

(FI)

Preparao (WM/MM)

Sistema de informaesde Vendas

Alocar estoque

(Remessa/Entrega)


120/187

Planejamento do carregamentoPlanejamento do carregamentoPlanejamento do carregamento Pl j


121/187


Documentosde Entrega

Lista deSeparao

Lista deSeparao

OtimizarOtimizar eeplanejarplanejar aaentregaentrega

Documento

deTransporte 1

Documentode

Transporte 2

CritCritriosrios dedeAgrupamentoAgrupamento

Planejamento do carregamentoPlanejamento do carregamentoPlanejamento do carregamento Planejarcarregamento

Pl j t d tPl j t d tPlanejamento do carregamento Planejar


122/187


Caractersticas do documento de transporte

Agrupamento de entregas que formam uma carga a ser entregue ou retirada. NoSAP, um documento de transporte corresponde a uma viagem de um caminho

Pode ser gerado

Automaticamente com Roteirizador Externo (via Interface)

Automaticamente com Roteirizador SAP (Transportation)

Manual

Neste documento recebem-se diferentes dados, entre eles informaes sobre omotorista, a empresa do veculo, as entregas a serem feitas, etc

Planejamento do carregamentoPlanejamento do carregamentoPlanejamento do carregamento Planejarcarregamento



123/187


Fluxo do Processo - Pedido ao Despacho a clientesFluxo do ProcessoFluxo do Processo -- Pedido ao Despacho a clientesPedido ao Despacho a clientes

Faturamento

Conferir Ordem de

Transferncia



Criar e Imprimir

Ordem de Transferncia(Inicio da Preparao)



Doc. Fiscais

Sada paraEntrega


Gerar ordem de carga e transporteGerarGerar ordemordem de carga e transportede carga e transporte


124/187


Documentode transporte

Preparao demercadoria

Gerao daslistas a faturar

Listas com detalhedo carregamento

Ordem depreparao a WMS

Confirmao dapreparaoEntrega1

Entrega2Entrega3

g pg pg p

Ordem de Transferncia(Inicio da Preparao)



125/187


Fluxo do Processo - Pedido ao Despacho a clientesFluxo do ProcessoFluxo do Processo -- Pedido ao Despacho a clientesPedido ao Despacho a clientes

Faturamento

Conferir Ordem de

Transferncia



Criar e ImprimirOrdem de Transferncia

(Inicio da Preparao)

Planejar

carregamento


Doc. Fiscais

Sada paraEntrega


Integraes do Documento de FaturaIntegraIntegraes do Documento de Faturaes do Documento de Fatura


126/187


Documentode Faturamento

Controle deCrdito

(FI)

Anlise da lucratividade (CO)

Contas aReceber (FI)

Sistemas de Informaesde Vendas

NotaFiscal

Faturamento


127/187


Outros Processos Relevantes em OTCOutros Processos Relevantes em OTC

Retorno/DevoluoRetorno/DevoluRetorno/Devoluoo


128/187


DocumentoDocumentode Vendasde Vendas SaSadadade Estoquede Estoque FaturamentoFaturamento

RetornoRetorno//

DevoluDevoluoo

EntradaEntrada

de Estoquede Estoque

CrCrditodito

C/R &C/R &Doc.Doc. ContContbilbil

Nota de Dbito e CrditoC i d f i d d iNota de DNota de Dbito e Crbito e CrditoditoC i d f iC i d f i dd d id i


129/187


Criado sempre com referncia ao doc de origem.Criado sempre com referncia aoCriado sempre com referncia ao docdoc de origem.de origem.

DocumentoDocumentode Vendasde Vendas SaSadadade Estoquede Estoque FaturamentoFaturamento

SolicitaSolicitaooCrCrditodito//

DDbitobito

C/R &C/R &Doc.Doc. ContContbilbil

Contas a ReceberContas a ReceberContas a Receber


130/187


Registro e administrao dos dados contbeis dos clientes;

Parte integrante de administrao de vendas.

Faturamento AntecipadoFaturamento AntecipadoFaturamento Antecipado


131/187


ConfirmarO.Transferncia

Criar Doc.Venda

LivroFiscal

GerarFaturamento

NotaFiscal

2. Simples Remessa

Criar Doc.Venda

Criar Entrega Ordem deTransporte

Criar OrdemTransferncia

AFaturamento Nota

Fiscal

A

LivroFiscal

Baixa Estoque

1. Simples Faturamento

ConsignaoConsignaConsignaoo


132/187


ClienteCliente 11EmpresaEmpresa

VendaVenda FaturaFatura

EntregaEntrega

1

223

ClienteCliente 22

EntregaEntrega NF

VendaVenda FaturaFaturaEntregaEntrega NF

AgendaAgendaAgenda


133/187





Management Enterprise Process (ME)Management Enterprise Process (ME)




FinanasFinanFinanasas


134/187







geralgeral

FinanFinanasas

VendasVendasVendasInventInventriorio




135/187


O componente de aplicao Contabilidade Financeira atende todas as

exigncias internacionais que devem ser seguidas para odepartamento de contabilidade financeira de uma organizao. Eleoferece os seguintes recursos:

Administrao e representao de todos os dados de contabilidade

Todas as transaes comerciais so registradas de acordo com oprincpio de documento, o qual fornece uma pista de auditoriadesde as demonstraes financeiras at os documentos individuais.

Fluxo de dados aberto e integrado

O fluxo de dados entre a Contabilidade Financeira e os outroscomponentes do Sistema SAP assegurado por atualizaesautomticas.

Os dados esto disponveis em tempo real dentro da ContabilidadeFinanceira. Os lanamentos efetuados nos subledgers sempre

geram um lanamento correspondente no livro Razo. Preparao de informaes operacionais para fornecer suporte

tomada de deciso estratgica dentro da organizao.



136/187


O componente de aplicao Contabilidade Financeiraabrange os seguintes sub-componentes:

Contabilidade Geral ou Razo (FI-GL General Ledger) Contas a Pagar (FI-AP Accounts Payable)

Contas a Receber (FI-AR Accounts Receivable)

Tesouraria (TR Treasury)

Contabilidade do Imobilizado (FI-AA Asset Accounts)

Razo Especial (FI-SL Special Ledger) Consolidao (EC-CS Enterprise Controlling

Consolidation)

Integraes do Mdulo Financeiro com as demais reas:



Controladoria (CO)


E outros mdulos

SAP R/3 FinanceiroSAPSAP R/3 FinanceiroR/3 Financeiro


137/187


SAP R/3 FIGL Contabilidade Geral

A principal tarefa da contabilidade geral disponibilizar uma viso abrangente de contabilidade ede contas externas. O registro de todas as transaes contbeis (registros principais e liquidaesde contabilidade interna) de um sistema de software, totalmente integrado a todas as outras reasoperacionais de uma sociedade, assegura que os dados contbeis estejam sempre completos eprecisos.

SAP R/3 FinanceiroSAPSAP R/3 FinanceiroR/3 Financeiro


138/187


SAP R/3 FIAP Contas a Pagar

O componente de aplicao Fornecedores registra e administra dados contbeis de todos osfornecedores. tambm uma parte integrante da Administrao de Materiais: os fornecimentos eas faturas so administrados de acordo com os fornecedores. O sistema faz lanamentosautomticos em resposta aos movimentos operacionais. Da mesma maneira, o sistema fornece aocomponente de aplicao Administrao de Caixa (TR), informaes das faturas para otimizar oplanejamento de liquidez.

As contas a pagar so liquidadas com o programa de pagamento. O programa de pagamentosuporta todas as formas de pagamento standard (como cheques e transferncias) em formatoimpresso e tambm em formato eletrnico (intercmbio de suporte de dados em disco etelecomunicao). Esse programa tambm engloba formas de pagamento especficas de pases.

SAP R/3 FinanceiroSAP R/3SAP R/3 FinanceiroFinanceiro


139/187


SAP R/3 FIAR Conta a Receber

O componente de aplicao Clientes registra e administra dados contbeis de todos os clientes.Tambm uma parte integrante da Administrao de Vendas.

Todos os lanamentos em Clientes tambm so registrados diretamente no Razo. Diferentescontas do Razo so atualizadas dependendo do movimento envolvido (por exemplo, contas areceber, adiantamentos e letras de cmbio). O sistema contm um conjunto de ferramentas quepodem ser usadas para monitorar partidas em aberto; por exemplo: anlises de contas, relatrios de

alerta, quadros de vencimentos e um programa flexvel do sistema de cobrana. A correspondncialigada a estas ferramentas pode ser individualmente formulada para atender a necessidadesprprias. Esse tambm o caso para avisos de pagamento, confirmaes de saldos, extratos decontas e clculos de juros. Entradas de pagamentos podem ser atribudas s contas a recebervencidas por meio de funes de tela fceis de usar ou por meios eletrnicos como EDI.

O programa de pagamento pode executar automaticamente dbitos diretos e adiantamentos.

Clientes no apenas uma das ramificaes da contabilidade que forma a base da contabilidadecorreta e organizada. Ela tambm fornece os dados necessrios para a administrao efetiva decrditos (como resultado da grande integrao com o componente Vendas e Distribuio) einformaes importantes para a otimizao do planejamento de liquidez (por meio da ligao com aAdministrao de Caixa - TR).



140/187


SAP R/3 TR Tesouraria

A principal tarefa da Previso de tesouraria identificar fluxos de controle de pagamento de acordocom a liquidez. Isto significa, por exemplo, identificar, prontamente, liquidez iminente ou possveisexcedentes de oramento.

Enquanto a Administrao de caixa trata de uma viso a curto prazo, a Previso de tesouraria tratados desenvolvimentos de liquidez a mdio e longo prazos.

Antes de utilizar a Previso de tesouraria o usurio necessita da Contabilidade financeira. Os saldosde caixa so provenientes das contas de caixa e das contas bancrias em Contabilidade financeira.Todo lanamento feito na Contabilidade financeira afeta os valores em caixa na Previso detesouraria.



141/187


SAP R/3 FIAA Contabilidade do Imobilizado

O componente Contabilidade do Imobilizado (FI-AA) usado para administrar e supervisionar oativo imobilizado por meio do sistema SAP R/3. Na contabilidade financeira do SAP R/3 ocomponente atua como um livro auxiliar do Razo, fornecendo informaes detalhadas sobre asoperaes que envolvem o ativo imobilizado.

A contabilidade do imobilizado tradicional engloba toda a vida til do bem, do pedido ou aquisio

inicial (possivelmente administrado como imobilizado em andamento) at a sua baixa. O sistemacalcula, em grande parte automaticamente, os valores de depreciao, juros, seguros e outrasfinalidades entre esses dois momentos, e disponibiliza essas informaes de diferentes maneiras,usando o sistema de informao . H um relatrio para previso da depreciao e simulao dodesenvolvimento do patrimnio .

O componente Manuteno (PM) oferece funes para a administrao tcnica de imobilizados,

na forma de locais de instalao e como equipamento. O componente Tesouraria (TR) oferecefunes especiais para a administrao do imobilizado financeiro.



142/187


SAP R/3 FISL Razo Especial

No componente da aplicao Ledgers Especiais, possvel definir ledgers para fins de relatrio. possvel manter esses ledgers definidos pelo usurio como razes ou livros auxiliares comdiversos objetos de classificao contbil. Os objetos de classificao contbil podem terdimenses SAP de diversas aplicaes (como conta, centro de custo, diviso, centro de lucro) oudimenses definidas pelo mandante (como regio).

Os Ledgers Especiais permitem fazer relatrios em diversos nveis usando os valores de diversoscomponentes de aplicao. Os md

overview geral

Documents