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02/03/2012

Procedimentos para emissão de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica NFS-e Elaborado por Fábio Colombini

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Índice

Acessando o Sistema BHISS Digital 03

Emitindo uma NFS-e 05

Substituindo uma NFS-e emitida com erro 09

Cancelando uma NFS-e 10

Consultando NFS-e emitida ou cancelada 12

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Acessando o Sistema

1. Acesse o Site: http://www.pbh.gov.br/bhissdigital/portal/index.php

2. Clique no ícone da NFS-e

3. Clique em Autenticação:

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4. Informe seu Login (n° do CNPJ) e Senha e clique em Entrar:

(O cadastro do login e senha e feito na contabilidade. Caso tenha

duvida gentileza entrar em contato com o Deptº Fiscal)

5. Na tela seguinte temos 05 menus:

Geração – Permite a geração de uma nova nota fiscal ou a substituição de

uma nota gerada com erro.

Consulta – Permite a consulta de uma nota fiscal emitida ou recebida bem

como a consulta dos Lotes de NFS-e e a situação de lote de RPS.

Cancelamento – Permite o cancelamento de uma NFS-e cujo serviço não

prestado.

Envio de Lote – Permite o envio de NFS-e através de Lotes.

Atualizações – Permite a colocação de Logotipo da empresa, telefone e e-

mail.

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Emitindo uma NFS-e

6. Clique em geração:

7. Abrira uma caixa de identificação. Deixe marcada a informação “criar

uma nova NFS-e” e informe a data de emissão e clique em confirmar.

8. Na tela seguinte existem 05 abas das quais 03 são obrigatórias:

1 - Tomador dos serviços: Onde deverão ser informados todos os dados de

seu cliente.

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2 – Identificação dos Serviços: Onde deverão constar a descrição dos

serviços prestados, o CNAE do município, o item da lista de serviços, a

natureza da operação (tributada dentro do município, tributada fora do

município, isenção, imune e exigibilidade suspensa por decisão judicial) e o

regime especial de tributação (estimativa, cooperativa, sociedade de

profissionais, Mei ou Simples Nacional).

3 – Valores: Onde deverão constar os valores do serviço prestado, as

deduções, descontos e retenções observando a Lei 116 que regulamenta o

local onde o ISS deve ser pago.

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9. Após o preenchimento correto dos dados acima podemos clicar no

ícone Gerar NFS-e na parte inferior do site.

10. Será exibida uma previa sobre a nota fiscal, se estiver tudo correto

clique em Confirmar geração da NFS-e senão Retornar a Digitação para sanar os

erros.

Atenção: fique atento ao

prazo de validade do

certificado digital.

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11. Na tela seguinte será necessário identificar ou localizar a certificação

digital para validação e assinatura da NFS-e.

12. Após localizar a certificação digital e entrar com a chave privada (senha)

clique em assinar e em seguida OK – Se você seguiu todos os procedimentos

de forma correta a NFS-e será exibida.

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Agora basta imprimir e encaminhar para o cliente e para a contabilidade.

Substituindo uma NFS-e emitida com erro

13. Clique em geração:

14. Abrira uma caixa de identificação. Marque a informação “Substituir uma

NFS-e emitida com erro” , informe o n° da nota a ser substituída, informe a data

de emissão e clique em confirmar.

Agora basta seguir os passos da pagina 04 a 07.

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Cancelando uma NFS-e

15. Clique em Cancelamento:

16. Informe o numero da NFS-e a ser cancelado e clique em Consultar

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Será exibido as informações da NFS-e e no canto inferior direito informe o

motivo do cancelamento e clique em Cancelar NFS-e

17. Na tela seguinte será necessário identificar ou localizar a certificação

digital para validação e assinatura e cancelamento da NFS-e.

18. Após localizar a certificação digital e entrar com a chave privada (senha)

clique em assinar e em seguida OK – Se você seguiu todos os procedimentos

de forma correta a NFS-e será cancelada.

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Consultando NFS-e emitida ou cancelada

19. Clique em Consulta e em seguida Consulta do Prestador:

20. Abrira uma nova tela onde você poderá escolher a sua forma de

pesquisa:

1º - Pelo numero da NFS-e ou RPS (pesquisa rápida):

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2 – O por pesquisa avançada onde podemos optar por filtros de pesquisa e

data:

Em ambos os casos após selecionar o critério da pesquisa basta clicar no

ícone para que a pesquisa seja exibida na parte inferior do site:

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Agora basta clicar com o mouse no numero da nota fiscal para que ela seja

exibida:

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Caso ainda haja dúvidas em algum tópico relacionado acima agende uma visita

do Departamento Fiscal em sua empresa.

Cartilha Elaborada por:

Fábio Colombini

Revisão:

Marcelo Anuzi

ATENÇAO:

A Cartilha do BHISS DIGITAL foi elaborada visando sua distribuição gratuita aos

interessados, desde que sejam referenciados os créditos de sua autoria.

Contabilidade Monte Siao

Rua Castelo Branco, nº 491 – Santa Terezinha – Belo Horizonte/MG

Tels: 3476-3131/3476-2533/3476-2452/3476-1172