mastersafdfe_3 - operação nfs-e.pdf

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Mastersaf DFE Operação NFS-E

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Índice 1. FLUXO NFSE MASTERSAF .......................................................................................................................... 3

2. EMISSÃO DE NFSE ..................................................................................................................................... 3

2.1. Método de Reenvio - Novo ................................................................................................................... 3

2.2. Prefeituras que possuem Web Service .................................................................................................. 4

2.3. Prefeituras com processo manual (upload) ........................................................................................... 7

2.4. Aprovação Manual de arquivos - Novo ................................................................................................. 8

2.5. Cancelamento Manual de Arquivos – Novo .......................................................................................... 9

3. ÍCONES DO PRODUTO - Novo .................................................................................................................. 10

4. ATUALIZAÇÃO DO LICENCIAMENTO ........................................................................................................ 11

5. PAINEIS DE CONSULTA ............................................................................................................................ 11

5.1. Ordenação dos Grids ........................................................................................................................... 11

5.2. Visualizar Detalhes do RPS .................................................................................................................. 12

5.3. Cancelamento de Notas no Portal (Manual) ....................................................................................... 12

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1. FLUXO NFSE MASTERSAF

2. EMISSÃO DE NFSE

O módulo de NFSe é responsável pela emissão das notas ficais eletrônicas de serviço. A emissão de uma NFSe pode ocorrer de duas formas:

2.1. Método de Reenvio - Novo

o Caso o status da nota seja rejeitado por algum motivo o qual não se trata de cadastro de dados da nota fiscal e sim, por erro de comunicação junto à prefeitura, será possível reenviar a nota.

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2.2. Prefeituras que possuem Web Service

o Um RPS (Recibo Provisório de Serviço) é enviado ao Mastersaf DFE através do módulo Integrador (via arquivo TXT, Web Service ou banco de dados). Ver manual de parametrização para saber sobre configurações do Integrador;

o

No caso de integração TXT, o arquivo contendo o(s) RPS(s) deve ser gravado na pasta nfs_entrada

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o O Mastersaf DFE gera um lote contendo o RPS e o envia para a prefeitura;

O ícone indica que o RPS está aguardando processamento;

O ícone indica que o RPS está em processamento;

RPS aguardando processamento

A prefeitura recebe o lote e processa o RPS;

o O Mastersaf DFE busca o retorno do processamento na prefeitura. O resultado pode ser de sucesso (aprovação do RPS) ou de erro (rejeição do RPS);

O ícone indica aprovação;

O ícone indica rejeição;

O ícone indica erro;

RPSs aprovadas, rejeitadas e com erro.

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o No caso de sucesso, o número da NFSe gerado pela prefeitura será atualizado no Mastersaf DFE e a nota estará emitida; Após a aprovação, a nota pode ser consultada no portal da prefeitura. O ícone

, quando clicado, direciona para o site da prefeitura;

O ícone permite a impressão do espelho da nota; O ícone permite o envio do RPS por email ao tomador;

O log de processamento de um RPS pode ser consultado através do ícone ;

Um RPS aprovado.

No caso de erro ou rejeição, a mensagem retornada pela prefeitura será atualizada no Mastersaf DFE, o RPS deverá ser corrigido e reenviado pela integração;

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Quando a prefeitura recebe o lote via upload, é possível fazer o download do lote selecionando a RPS e o download da Nota, no detalhamento de uma RPS;

RPSs para upload de arquivo para o envio à prefeitura.

No Detalhamento de uma RPS de Upload, também é possível baixar o XML da Nota.

2.3. Prefeituras com processo manual (upload)

o Um RPS (Recibo Provisório de Serviço) é enviado ao Mastersaf DFE através do módulo

Integrador (tratado mais adiante nesse documento); o O usuário do sistema faz o download do arquivo no Mastersaf DFE contendo os RPSs a

serem processados e o upload no portal da prefeitura;

Marcar o RPS a ser enviado para a prefeitura.

Clicar no botão para download do lote.

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Para baixar todos os RPS pendentes de envio, clicar no link mostrado na imagem acima.

Após o processamento, o usuário então faz o download do resultado no portal da prefeitura e o upload no Mastersaf DFE. Dessa forma as informações geradas pela prefeitura são atualizadas;

Para fazer o upload das notas pendentes de retorno, clicar no link mostrado na imagem acima.

2.4. Aprovação Manual de arquivos - Novo

A aprovação manual de arquivos serve para município os quais a prefeitura não disponibiliza o arquivo de retorno, portanto, o usuário deverá enviar a RPS para o portal, fazer o download do arquivo, enviar/upload para prefeitura e em seguida aprovar manualmente no Portal. Detalhamento do RPS:

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2.5. Cancelamento Manual de Arquivos – Novo

O cancelamento manual de arquivos serve para município os quais a prefeitura não disponibiliza o arquivo de retorno, portanto, cancelar a nota fiscal no site da prefeitura e em seguida Cancelar a nota no Portal. Detalhamento do RPS:

Após enviar o cancelamento, faça download da nota cancelada e em seguida faça a aprovação do cancelamento manual:

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3. ÍCONES DO PRODUTO - Novo

“Ícones Padrões do Sistema NFS-e”

Enviar E-mail

Visualizar Informações do Processo de envio da nota fiscal

Imprimir RPS

Visualizar Nota na Prefeitura

Arquivo Disponível para Upload

Arquivo Disponível para Download

Nota Aprovada

Nota com Erro

Nota Cancelada

Nota em Processamento

Nota Rejeitada

Nota Aguardando Processamento

Fazer o Download do XML/Exportar

Cancelar Nota Fiscal

Reenviar RPS

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4. ATUALIZAÇÃO DO LICENCIAMENTO

Para editar/atualizar o licenciamento da empresa, clique no link “Atualizar Licença” que será aberta a tela de Editar. Faça o Upload do arquivo XML de licenciamento, clique em “Salvar”. As abas com os Módulos que a empresa terá acesso são habilitadas a partir dos módulos disponíveis no arquivo XML de Licenciamento.

Tela para atualização da licença

5. PAINEIS DE CONSULTA

5.1. Ordenação dos Grids

Para ordenar as linhas apresentadas em painéis de consultas, basta clicar no cabeçalho das colunas. Todas as colunas podem ser ordenadas.

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5.2. Visualizar Detalhes do RPS

Para visualizar os detalhes de um dos RPS/ Nota Fiscal de Serviço, basta clicar sobre nota que deseja visualizar e será aberta a tela de detalhes.

Detalhes do RPS.

5.3. Cancelamento de Notas no Portal (Manual)

Para cancelar uma nota através do portal Mastersaf DFE, clicar no ícone . A tela solicitando a justificativa para o cancelamento será aberta.

mastersafdfe_3 - operação nfs-e.pdf

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