procedimentos de chegada do aluno estrangeiro à ufpb … · consulado brasileiro no seu país para...

Universidade Federal da Paraíba (UFPB)– Assessoria para Assuntos Internacionais (AAI) Prédio da Reitoria – 3° Andar – Castelo Branco – CEP 58.051-900 – João Pessoa – Paraíba – Brasil

Telefone/Fax: +55 83 3216 7156 w ww.ufpb.br

Procedimentos de Chegada do aluno estrangeiro à UFPB Atualizado em 10_06_2016

Caro/a aluno/a em mobilidade na UFPB, seja muito bem-vindo/a.

Abaixo você terá informações acerca de trâmites para poder regularizar sua situação de estudante no Brasil e na UFPB, bem como facilitar a sua vida como estudante em

João Pessoa. As informações que se seguem referem-se aos seguintes pontos:

1. PROJETO BEM-VINDO

2. EMISSÃO DO RNE (POLICIA FEDERAL) 3. EMISSÃO DO CPF (RECEITA FEDERAL) 4. PRIMEIRA VISITA À AAI

5. MATRÍCULA NAS DISCIPLINAS 6. AULAS DE PORTUGUÊS PARA ESTRANGEIROS 7. ACESSO AO HISTÓRICO ESCOLAR

8. CADASTRO NA BIBLIOTECA 9. DECLARAÇÃO DE MATRÍCULA (COORDENAÇÃO DO CURSO) 10. CARTEIRA DE TRANSPORTE PÚBLICO

11. CARTEIRA DE ESTUDANTE

1. VISITA AO PROJETO BEM-VINDO

A partir de 2016, contaremos com a ajuda do Projeto Bem-Vindo, que auxiliará a AAI

na recepção dos alunos estrangeiros à UFPB. A equipe entrará em contato com os estudantes estrangeiros selecionados para mobilidade na UFPB para esclarecer como poderão/irão auxiliá-los.

2. EMISSÃO DO RNE e Registro na Policia Federal

Ao chegar ao Brasil, a primeira coisa que você deve fazer é regularizar a sua situação no país junto à Polícia Federal (PF) (site: www.dpf.gov.br Caso o link não

funcione, utilize outro navegador [Mozilla Firefox – Internet Explorer – Google Chrome])

(Importante! Você pode tentar fazer os cadastros online descritos abaixo ainda no

seu país de origem e chegar ao Brasil com todas as fichas e guias de pagamento já

impressas. Já no Brasil, caso você não tenha fácil acesso a um computador/internet/impressora, a equipe do Projeto Bem-Vindo poderá lhe auxiliar a

preencher e emitir estes papéis.) Cadastro online no site da PF .

Ao fim deste arquivo você encontra o print das 5 telas que deverão ser preenchidas. Link direto: https://servicos.dpf.gov.br/sincreWeb/ Caso o link não funcione, siga o caminho www.dpf.gov.br Estrangeiro 7. Requerer registro e emissão/renovação de Cédula de Identidade de Estrangeiro [número 1:] Preenchimento do formulário para solicitação de registro...

Preencher o formulário e imprimir. 2. Emissão da Guia de Recolhimento da União (GRU) no site da PF (TODOS os

estrangeiros, sem distinção, devem pagar esta taxa referente à emissão de carteira de estrangeiro).

http://www.dpf.gov.br/

https://servicos.dpf.gov.br/sincreWeb/






Link direto: https://servicos.dpf.gov.br/gru/gru?nac=1&rec=2 Valor: R$204,77 (código da receita STN: 140120) Caso o link não funcione, siga o caminho GRU Estrangeiros/Imigração 3.

Pessoas e Entidades estrangeiras

Preencher a guia e imprimir.

Atenção aos campos circulados em vermelho

3. Emissão da segunda GRU no site da PF (Os provenientes de países lusófonos

estão isentos do pagamento desta taxa, a saber: Portugal, Timor Leste, Moçambique, Angola, Cabo Verde, São Tomé e Príncipe e Guiné Bissau; os demais devem pagar

esta taxa). Link direto: https://servicos.dpf.gov.br/gru/gru?nac=1&rec=2

Valor: R$106,45 (código da receita STN: 140082) Preencher a guia e imprimir. Atenção aos campos circulados em vermelho

4. Pagamento da(s) GRU (preferencialmente) no Banco do Brasil.

5. Fazer fotocópia autenticada do passaporte: copiar todas as folhas utilizadas referentes à sua vinda ao Brasil, ou seja, folhas com informações pessoais, visto de

estudante e carimbo(s) de entrada no Brasil. Para os nacionais de Argentina, Uruguai, Paraguai, Chile, Bolívia, Peru e Colômbia (países membros do MERCOSUL), basta fazer – e levar – fotocópia autenticada do

documento de identidade válido).

A autenticação da fotocópia deve ser feita em um Cartório.

https://servicos.dpf.gov.br/gru/gru?nac=1&rec=2

https://servicos.dpf.gov.br/gru/gru?nac=1&rec=2



Localização dos Cartórios mais centrais:

5º Ofício de Tambaú

R. José Augusto Trindade, 342 Tambaú – Tel: 35067091

Cartório Garibaldi

Avenida Epitácio Pessoa, 2640 Tambauzinho - Tel: 3243-03

Cartório Carlos Neves 7º Ofício

Notarial

Avenida Epitácio Pessoa, 1009 Bairro dos Estados – Tel: 3244-1313

Cartório Monteiro da França Tabelião

Damásio da França

Avenida Epitácio Pessoa, 416 Torre - Tel: 3244-8000

Cartório Carlos Ulysses

Avenida Epitácio Pessoa, 105

Centro - Tel: 3222-0393

Cartório Decarlinto

Avenida Edson Ramalho, 1131

Manaíra- Tel: 3218-8800

6. Agendar o atendimento na Polícia Federal no site. Importante: assim que você tiver feito o cadastramento online (nº 1, acima) já é

possível agendar sua visita (necessária) à Polícia Federal. No entanto, certifique-se

de que no dia da visita você precisará ter pago a(s) GRU (nº 2 [e nº 3, se for o caso], acima) e obtido as cópias autenticadas no cartório (nº 5, acima).

link direto: https://servicos.dpf.gov.br/sincreWeb/pesquisaAgendamento.jsp Caso o link não funcione, siga o caminho www.dpf.gov.br Estrangeiro 5.

Requerer registro e emissão/renovação de Cédula de Identidade de Estrangeiro [número 3:] Verifique aqui se existe agenda disponível.

Para o agendamento online, você vai precisar do Código de Solicitação, que se localiza no topo esquerdo da página de cadastro (que você imprimiu no nº 1.

Cadastro online). É um número com 18 dígitos.

Preencher a guia e imprimir.

Caso o link para agendamento não funcione ou não haja datas disponíveis para

agendamento dentro do prazo de 30 dias após a sua entrada no país, você deve ir diretamente à Superintendência de Polícia Federal. A PF atende somente 10 (dez) pessoas por dia, a partir das 8h da manhã. Por isso, caso você não tenha conseguido

agendar a visita por meio do site, recomendamos chegar lá às 7h para receber uma senha e garantir que será atendido no dia.

No dia da visita à PF, você deve levar o cadastro (1) impresso + comprovante de pagamento da(s) GRU (2) [e (3), se for o seu caso] + fotocópia autenticada (5)

juntamente com: a. passaporte original;

b. formulário original do pedido de visto (o mesmo que você apresentou ao consulado brasileiro no seu país para obtenção do visto de estudante);

c. duas fotos 3X4.

https://servicos.dpf.gov.br/sincreWeb/pesquisaAgendamento.jsp

https://servicos.dpf.gov.br/sincreWeb/pesquisaAgendamento.jsp




Você sairá do escritório da Polícia Federal de posse de um documento como este:

Ou como este, que é a versão mais antiga:



Endereço da Superintendência da Polícia Federal:

BR230Km07 – acesso a Ponta de Campina – Cabedelo – Fone: 3248.5900

O ponto de ônibus mais central se localiza próximo à Av. Epitácio Pessoa (no sentido Lagoa/Integração/Rodoviária/Centro), na altura do Posto Freeway

(posto de gasolina), convergência entre as Avenidas Epitácio Pessoa e Ruy Carneiro. Você deve tomar um ônibus que siga no sentido Cabedelo/Intermares (mapa com a localização encontra-se abaixo).

Informamos que é mais conveniente tomar um táxi, especialmente na ida.

3. EMISSÃO DO CPF (RECEITA FEDERAL)

Com o recibo do RNE (Registro Nacional de Estrangeiros) emitido pela Polícia Federal em mão, dirija-se ao Ministério da Fazenda para obter um documento

chamado CPF (Cadastro de Pessoa Física). Ele é necessário, por exemplo, para poder comprar um sim card (chip) de qualquer operadora de telefonia celular local, obter carteira de transporte público ou carteira de estudante, e é requisitado, no

devido tempo, pela controladoria da UFPB.

Endereço da Receita Federal: Av. Pres. Epitácio Pessoa, 1705 — Bairro dos Estados — João Pessoa - PB, 58013-130. Tel: (83) 3216-4400

Não há taxa a ser paga.

IMPORTANTE! No momento em que estiver tratando do seu visto de estudante no consulado brasileiro, consulte sobre a possibilidade de obter o CPF ainda no seu país de origem.



4. PRIMEIRA VISITA À AAI

Se você conseguiu fazer os passos 1 e 2 sozinho ou com a ajuda da equipe do

Projeto Bem-Vindo, este é o momento da sua primeira visita à AAI (Assessoria para Assuntos Internacionais - Prédio da Reitoria, 3º andar). Quando vier, traga os

seguintes documentos originais (desde que não tenham sido apresentados na sua primeira visita ao Projeto Bem-Vindo):

• Passaporte • RNE – Registro nacional de Estrangeiros

• CPF – Cadastro de Pessoa Física • Comprovante de seguro Viagem/Saúde

5, MATRÍCULA EM DISCIPLINAS NA UFPB

1. Dirija-se à Coordenação do Curso no qual você foi registrado para escolher as

disciplinas e efetivar sua matrícula nelas. Enquanto o sistema estiver aberto (por

alguns dias no começo do semestre acadêmico; no semestre 2016.1 esse período vai de 29/06 a 01/07) tudo pode ser feito via Coordenação do Curso O Calendário

completo encontra-se no fim deste documento e também pode ser consultado em www.prg.ufpb.br Calendário.

2. Caso a Coordenação de Curso esteja impossibilitada, por qualquer razão, de fazer sua matrícula (ou se estiver fora do prazo de matrícula permitido pela coordenação

do curso), traga as seguintes informações sobre as disciplinas de seu interesse à AAI:

nome da disciplina + código da disciplina (número com 7 dígitos) + número da turma (T.1, T.2, T.3, T.4).

3. Caso queira matricular-se em disciplinas de outros cursos/faculdades que não aqueles ao qual você está vinculado, os passos são:

a) Visitar a Coordenação do Curso de interesse e identificar as disciplinas que deseja

cursar. b) Anotar nome da disciplina + código da disciplina (número com 7 dígitos) + número da turma (T.1, T.2, etc.).

c) Solicitar (na coordenação deste curso) uma declaração de vaga na(s) referida(s) disciplina(s).

d) Trazer essa declaração de vaga à AAI para que nós solicitemos ao setor competente a matrícula em tais disciplinas.

Importante: Certifique-se de que não haja choque de horário entre as disciplinas que você escolheu, pois caso haja, o sistema bloqueará a matrícula da segunda disciplina

(cujo horário seja conflitante com outra disciplina previamente matriculada). A quantidade máxima de créditos em que os alunos podem se matricular por

semestre varia de uma Faculdade/Curso para outro. Informe-se sobre isso na Coordenação do Curso ao qual estará vinculado. O sistema impedirá

http://www.prg.ufpb.br/



automaticamente a inclusão de disciplinas que excedam o limite. Neste caso, não cabe à AAI e tampouco à CODESC (caso a disciplina não seja efetivada diretamente na Coordenação do Curso/Faculdade) a priorização de uma disciplina em detrimento

de outra(s).

6. AULAS DE PORTUGUÊS PARA ESTRANGEIROS

1. No começo de cada semestre, a AAI encaminha automaticamente uma listagem ao

PLEI (Programa Linguístico-Cultural para Estudantes Internacionais) contendo os nomes de todos os alunos estrangeiros que iniciarão seus estudos na UFPB.

2. O aluno se dirige diretamente ao PLEI (nas datas estipuladas e informadas no site http://www.cchla.ufpb.br/plei/) para fazer o nivelamento linguístico e a sua inscrição.

3. Para os alunos regularmente matriculados na UFPB não há taxa a ser paga.

As aulas do PLEI acompanham o semestre acadêmico regular.

Em 2016.1 – PREVISÃO: Prova de Nivelamento e Matrícula de 11 a 15 de julho (de

14h a 17h) no CCHLA (Corredor térreo do prédio dos ambientes dos professores –

em frente à Praça da Alegria)

Início das aulas - PREVISÃO – 18 ou 19 de julho (a depender do nível) Término das aulas + provas - PREVISÃO – 25 de novembro Telefone PLEI: 3216 7919

Coordenadora: Profª Oriana Fulaneti

7. ACESSO AO HISTÓRICO ESCOLAR (ONLINE)

Para ter acesso às suas informações acadêmicas online, somente após a efetivação

da sua matrícula em disciplinas, você deve acessar o site https://sigaa.ufpb.br/sigaa/verTelaLogin.do, e então clicar em “cadastre-se”

A não ser que você seja brasileiro, para facilitar o processo, selecione “a pessoa é

estrangeira e não possui CPF” e utilize o número do passaporte para o cadastro. Com esse login e senha, o aluno tem acesso ao histórico escolar, declaração de matrícula, declaração de vínculo com a UFPB, entre outras funcionalidades.

http://www.cchla.ufpb.br/plei/

https://sigaa.ufpb.br/sigaa/verTelaLogin.do



8. CADASTRO NA BIBLIOTECA

O uso da biblioteca e consulta ao acervo é livre para toda a comunidade, inclusive a não-acadêmica. Para retirar material, uma vez cadastrado no Sigaa, você tem acesso à biblioteca central e às bibliotecas setoriais (que se localizam em cada Centro de

Ensino) e está sujeito às regras de empréstimo, como qualquer aluno regular da UFPB. No momento da retirada de material será solicitado de você o seu número de

matrícula e sua senha pessoal do Sigaa. Importante: para que assinemos qualquer documento de partida do aluno (certificado

de partida/attestation de fin de séjour) – ao fim do seu intercâmbio –, é necessário que

não haja material a ser devolvido na biblioteca ou multa pendente (por atraso na devolução).

9. DECLARAÇÃO DE MATRÍCULA NA COORDENAÇÃO DO CURSO

A partir de fevereiro de 2016, todo aluno devidamente matriculado na UFPB e com cadastro ativo no Sigaa (vide número 6, acima), pode emitir declarações de de

situação regular de matrícula (caso você já esteja matriculado em disciplinas) ou declaração de vínculo (caso esteja cadastrado na UFPB, mas ainda não tenha sido

matriculado em disciplinas) de maneira autônoma acessando o Sigaa. Caso você não consiga o acesso ao Sigaa, ou tenha dificuldade para emitir tais declarações, deve se dirigir à Coordenação do seu Curso/Faculdade.

Emita/solicite duas declarações de vínculo ou matrícula (que servirão para os passos 09 e 10 abaixo). Caso você solicite a declaração na Coordenação, é possível que lhe

digam que só é possível imprimir/fornecer 01 (uma) declaração por semestre por aluno. Se for esse o caso, você pode tirar uma fotocópia do documento que receber e pedir que a pessoa responsável na coordenação a assine.

10. CARTEIRA DE TRANSPORTE PÚBLICO CARTEIRA “PASSE LEGAL”

Para obter uma carteira de transporte público e poder usufruir de tarifas reduzidas

(de estudante), você vai precisar dos seguintes documentos:



• Declaração de Matrícula ou Vínculo (emitida pelo Sigaa ou pela coordenação

do curso, referente ao passo 8, acima)

• 1 foto 3x4 • Original e cópia do CPF

• Original e cópia da RNE

Compareça à AETC (Rua 13 de Maio, 49, Centro), com os documentos acima para o

cadastramento. Aguarde 5 dias úteis para efetivação do cadastro.

Retorne à AETC para retirar a carteira “Passe Legal” e carregá-lo com créditos. Os créditos podem ser comprados na própria AETC. No Campus I da UFPB há um local de recarga no Centro de Vivência (onde se localiza o Banco do Brasil).

11. CARTEIRA DE ESTUDANTE

A identificação estudantil dá direito a descontos em cinema, teatro e eventos artísticos na cidade. Também garante desconto em viagens de ônibus dentro do estado da

Paraíba (a quantidade de assentos com desconto pode ser limitada pela empresa de ônibus).

A Carteira de Estudante é emitida na hora.

De acordo com informações constantes no site www.estudante10.com.br,

basta dirigir-se ao seguinte endereço:

João Pessoa:

Em frente á AETC/JP, guichê do terminal rodoviário, Rua Treze de Maio, 49,

sala 02, Edifício Walter Castelo Branco.

Você deverá levar/apresentar: • Declaração de Matrícula (a mesma que você recebeu de volta na AETC, se for

o caso).

• o valor da taxa (R$20,00 em julho de 2015).

(O site não diz, mas é aconselhável também levar seu CPF e RNE para efeito

de qualquer comprovação).

A fotografia é tirada na hora e a carteira de estudante é emitida na hora. Recomendamos a leitura atenta doconteúdo “Int’l Students – Incoming”

(http://www.ufpb.br/aai/?q=node/21) do site da AAI (www.ufpb.br/aai) para conhecer mais detalhes pertinentes aos alunos estrangeiros.

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http://www.estudante10.com.br/

http://www.ufpb.br/aai/?q=node/21

http://www.ufpb.br/aai



ACOMODAÇÃO/MORADIA

A UFPB não possui um alojamento para alunos estrangeiros. Você deverá

providenciar uma acomodação particular.

Existe um grupo no Facebook chamado “Intercâmbio UFPB”, que reúne alunos estrangeiros que já passaram pela UFPB, outros que ainda se encontram em João Pessoa, e outros mais que estão preparando sua vinda, como você.

O relato e a experiência das pessoas neste grupo podem servir como uma fonte de ajuda para que você encontre uma acomodação.

Link direto: https://www.facebook.com/groups/1410656679151601/?fref=ts

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Checklist – Do seu país você...

a) deve trazer: O formulário original do pedido de visto (o mesmo que você apresentou ao consulado brasileiro no seu país para obtenção do visto de estudante). Você pode grampeá-lo

junto ao seu passaporte para garantir que ele seja trazido. b) pode trazer (para facilitar sua vida)

Três (3) fotos tamanho 3 cm X 4 cm, sendo 2 para emissão do RNE, e 1 para a emissão da carteira de transporte público.

Estamos à disposição para qualquer ajuda que você precise.

Para questões acadêmicas, contate:

ASSESSORIA PARA ASSUNTOS INTERNACIONAIS – AAI

Coordenador Prof. José Antonio Rodrigues da Silva

[email protected]

[email protected] ou [email protected]

a/c Wellington

Tel.: (55) (83) 3216 7156

ou

PROJETO BEM-VINDO

Coordenadora: Profª Claudia Caminha [email protected]

https://www.facebook.com/groups/1410656679151601/?fref=ts

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]%20ou%[email protected]



Anexo I – telas do site de cadastramento na Polícia Federal



ANEXO II - CALENDÁRIO ESCOLAR 2016.1

PERÍODO 2016.1 JUNHO/2016 28/06/2016 Data limite para envio dos nomes à Láurea

Acadêmica - LACAD para 2015.2

29/06 a 10/07/2016 Período para Colação de Grau Coletiva – 2015.2 e Entrega de Láurea Acadêmica (LACAD)

29/06 a 01/07/2016 MATRÍCULA DOS "FERAS" 2016.1 (PRESENCIAL NAS COORDENAÇÕES DOS CURSOS)

29/06 a 01/07/2016 MATRÍCULA 2016.1 DOS “VETERANOS” (ON-LINE)

JULHO/2016 11/07/2016 Início do Período Letivo 2016.1

11/07 a 15/07 Inscrição para Aluno Especial AGOSTO/2016

01/08/2016 Início do período de Inscrição para MOBILIDADE ESTUDANTIL/ANDIFES

05/08/2016 Feriado – Nossa Senhora das Neves – Padroeira

SETEMBRO/2016 01 A 30/09/2016 Período para Revalidação de Diplomas

07/09/2016 Feriado – Independência do Brasil

12 a 16/09/2016 Inscrição para a Reopção de Curso e Turno (2016.2)

12 a 16/09/2016 Inscrição para Ingresso de Graduado (2016.2)

18/09/2016 Último dia para TRANCAMENTO parcial e total

OUTUBRO/2016

12/10/2016 Feriado – Padroeira do Brasil

28/10/2016 Feriado – Dia do Servidor Público

31/10/2016 Término do período de Inscrição para MOBILIDADE ESTUDANTIL/ANDIFES

NOVEMBRO/2016

02/11/2016 Feriado - Finados

15/11/2016 Feriado – Proclamação da República

28/11/2016 Término do Período Letivo 2016.1 29/11 a 02/12/2016 Período para realização dos EXAMES FINAIS

29/11 a 05/12/2016 Período para REGISTRO DE NOTAS e médias finais no sistema

DEZEMBRO/2016

06/12/2016 Data limite para envio dos nomes à Láurea Acadêmica - LACAD para 2016.1

07/12/ a 16/12/2016 Período para Colação de Grau Coletiva – 2016.1 e Entrega de Láurea Acadêmica (LACAD)

17/12 a 31/12/2016 Férias (15 dias do exercício 2016)

DIAS LETIVOS do PERÍODO 2016.1

Mês: Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro Total

Dias: 18 26 25 24 22 xx 115

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