procedimento de uso ms-project padrão rd engenharia
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Uso da Ferramenta MS- Project na gestão de projetosTRANSCRIPT
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Procedimento de uso do MS-PROJECT Padro RD ENGENHARIA Elaborado por: Marcio Cirilo Tcnico de Planejamento [email protected] - 55 92 9902-3105
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PROCEDIMENTO DE USO MS-PROJECT PADRO RD ENGENHARIA
1. Abrir o Ms- Project pelo atalho na rea de trabalho do computador arquivo Global.mpt. Este arquivo carrega todas as definies padres ou desenvolvidas para o melhor desenvolvimento de trabalho.
2. Quando for carregado o Ms-Project pela Global, dever ser a tabela ED ( Entrada de Dados ) para desenvolvimento da E.A.P e Pesos do projeto ser trabalhado.
Atalho Global
Clic no Boto TAB ED, conforme Barra de Ferramentas indicada
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3. Aps a mudana de tabela temos os seguintes campos a serem observados:
Conforme Figura acima o que mais deve ser observado a coluna pesos conforme exemplo:
4. Aps a Montagem da EAP definies de pesos e quantificao da atividades
ser feita a alocao de Recursos, ou pelo mtodo tradicional do Ms-Project , ou atravs de outra Macro Global.mpt para alocao de Recursos.
Campo Unidade
Campo Quantidade Campo Pesos
Campo Produtividade
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Mas antes dever ser codificado todas as atividades que tem composies de servios conforme arquivo modelo entregue. Dever ser mudado a tabela para ENTRADA conforme figuras abaixo descritas.
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Os Cdigos do principais servios de um a obra esto definidos. Para a isso copiamos o cdigo de cada servio no arquivo do projeto em desenvolvimento.
5. Aps lanamento de todos os cdigos para o projeto em desenvolvimento deve-se salvar o arquivo e fechar o project totalmente. E na rea de trabalha ter um outro atalho de uma outra macro Global.mpt, no qual dever ser renomeada como Project Planning.
Atalho Macro Project Planning
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A tela acima abre uma barra de ferramenta chamada Soluo Project, onde ativa um Banco de Dados em Access.
6. Configurando o projeto para uso da Macro.
I. Na Barra de Ferramentas Clic em Soluo Project e depois selecione Insumos e Composies.
Barra de Ferramentas SOLUO PROJECT
Insumos e Composies
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II. Aps selecionar a opo Insumos e Composies ir carregar um Banco de Dados do Access, onde ser selecionado o caminho do banco de dados e clic Ctrl C para copiar o caminho
Caminho de Banco de Dados
V em Arquivo e Selecione Propriedades
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III. Aps copiado o caminho do Banco de Dados volte para o Ms-Project e selecione ARQUIVO \ PROPRIEDADES, onde ire abrir uma tela e Cole o caminho do Banco de Dados em COMENTARIOS e cole o arquivo com Ctrl V
Comentrios
1. Selecione todas as tarefas
2. Depois selecione no menu de Barra Ferramentas o Boto Informaes Sobre a Tarefa
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7. Alocando Recursos
Aps o Clic no boto Informaes sobre a Terefa vai abrir uma Janela Clic na Orelha Avanada e desmarque controlado pelo empenho
1. Avanada
2. Contralada Pelo Empenho
Clic na Barra de Ferramentas Soluo Project e Selecione Oramento e Planejamento
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Tele de Arbetura da Macro
Selecione os o Banco Empreendimento, Equipes, Numero Inteiros e Casdastra os insumos na planilha de Recursos. Depois Clicic no Boto Calcular
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Aps o Clic no Boto Calcular automaticamente o Project ir alocar os Recursos em cada atividade conforme ndices, quantativos e nmero de Homens por funo no prazo de execuo de cada atividade
Repita a mesma ao anterior selecionando o Bnco de Dados Empreendimentos / Materiais,Casas Decimais, mas sem selecionar o campo cadastrata os insumos na planilha de recurso e clic novamente em calcular
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Clic em Janela/ Dividir e observe que todos os recursos humanos e materiais foram alocados conforme indices do Banco de Dados de Composies