procedimento de uso ms-project padrão rd engenharia

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Procedimento de uso do MS-PROJECT Padrão RD ENGENHARIA Elaborado por: Marcio Cirilo – Técnico de Planejamento – [email protected] - 55 92 9902-3105 Página 1 de 11 PROCEDIMENTO DE USO MS-PROJECT PADRÃO RD ENGENHARIA 1. Abrir o Ms- Project pelo atalho na área de trabalho do computador arquivo Global.mpt. Este arquivo carrega todas as definições padrões ou desenvolvidas para o melhor desenvolvimento de trabalho. 2. Quando for carregado o Ms-Project pela Global, deverá ser a tabela ED ( Entrada de Dados ) para desenvolvimento da E.A.P e Pesos do projeto à ser trabalhado. Atalho Global Clic no Botão TAB ED, conforme Barra de Ferramentas indicada

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Uso da Ferramenta MS- Project na gestão de projetos

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    PROCEDIMENTO DE USO MS-PROJECT PADRO RD ENGENHARIA

    1. Abrir o Ms- Project pelo atalho na rea de trabalho do computador arquivo Global.mpt. Este arquivo carrega todas as definies padres ou desenvolvidas para o melhor desenvolvimento de trabalho.

    2. Quando for carregado o Ms-Project pela Global, dever ser a tabela ED ( Entrada de Dados ) para desenvolvimento da E.A.P e Pesos do projeto ser trabalhado.

    Atalho Global

    Clic no Boto TAB ED, conforme Barra de Ferramentas indicada

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    3. Aps a mudana de tabela temos os seguintes campos a serem observados:

    Conforme Figura acima o que mais deve ser observado a coluna pesos conforme exemplo:

    4. Aps a Montagem da EAP definies de pesos e quantificao da atividades

    ser feita a alocao de Recursos, ou pelo mtodo tradicional do Ms-Project , ou atravs de outra Macro Global.mpt para alocao de Recursos.

    Campo Unidade

    Campo Quantidade Campo Pesos

    Campo Produtividade

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    Mas antes dever ser codificado todas as atividades que tem composies de servios conforme arquivo modelo entregue. Dever ser mudado a tabela para ENTRADA conforme figuras abaixo descritas.

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    Os Cdigos do principais servios de um a obra esto definidos. Para a isso copiamos o cdigo de cada servio no arquivo do projeto em desenvolvimento.

    5. Aps lanamento de todos os cdigos para o projeto em desenvolvimento deve-se salvar o arquivo e fechar o project totalmente. E na rea de trabalha ter um outro atalho de uma outra macro Global.mpt, no qual dever ser renomeada como Project Planning.

    Atalho Macro Project Planning

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    A tela acima abre uma barra de ferramenta chamada Soluo Project, onde ativa um Banco de Dados em Access.

    6. Configurando o projeto para uso da Macro.

    I. Na Barra de Ferramentas Clic em Soluo Project e depois selecione Insumos e Composies.

    Barra de Ferramentas SOLUO PROJECT

    Insumos e Composies

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    II. Aps selecionar a opo Insumos e Composies ir carregar um Banco de Dados do Access, onde ser selecionado o caminho do banco de dados e clic Ctrl C para copiar o caminho

    Caminho de Banco de Dados

    V em Arquivo e Selecione Propriedades

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    III. Aps copiado o caminho do Banco de Dados volte para o Ms-Project e selecione ARQUIVO \ PROPRIEDADES, onde ire abrir uma tela e Cole o caminho do Banco de Dados em COMENTARIOS e cole o arquivo com Ctrl V

    Comentrios

    1. Selecione todas as tarefas

    2. Depois selecione no menu de Barra Ferramentas o Boto Informaes Sobre a Tarefa

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    7. Alocando Recursos

    Aps o Clic no boto Informaes sobre a Terefa vai abrir uma Janela Clic na Orelha Avanada e desmarque controlado pelo empenho

    1. Avanada

    2. Contralada Pelo Empenho

    Clic na Barra de Ferramentas Soluo Project e Selecione Oramento e Planejamento

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    Tele de Arbetura da Macro

    Selecione os o Banco Empreendimento, Equipes, Numero Inteiros e Casdastra os insumos na planilha de Recursos. Depois Clicic no Boto Calcular

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    Aps o Clic no Boto Calcular automaticamente o Project ir alocar os Recursos em cada atividade conforme ndices, quantativos e nmero de Homens por funo no prazo de execuo de cada atividade

    Repita a mesma ao anterior selecionando o Bnco de Dados Empreendimentos / Materiais,Casas Decimais, mas sem selecionar o campo cadastrata os insumos na planilha de recurso e clic novamente em calcular

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    Clic em Janela/ Dividir e observe que todos os recursos humanos e materiais foram alocados conforme indices do Banco de Dados de Composies