primavera básico coffshore - breno bezerra

7/22/2019 Primavera Básico Coffshore - Breno Bezerra

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Primavera – BásicoBreno Neil Felix [email protected]



2

• Introdução Planejamento• Projeto

• EAP• Atividades• Recursos• Cálculos

• Primavera• Definição• Infraestrutura

• Organização Geral

• OBS• EPS

• Projetos• Cadastrando Projetos• WBS• Calendários

• WBS (EAP)• Cadastrando a WBS

•Cargos e Recursos•Castrando Cargos e Recursos•Tipos de Recursos

•Atividades•Tipos de atividades•Tipos de duração•Cadastro de atividades•Relacionamentos

Conteúdo Programático



3

• Cálculos• Calculando o projeto• Nivelando recursos• Planilha de alocação de unidades no tempo

• Codificação• UDFs• Códigos

• Filtros• Atividades• Projetos• Recursos

• Agrupando e ordenando• Layouts • Baseline

• Definindo o linha de base do projeto• Associando linhas de base

• Curva S• Atualizando o cronograma

• Relatórios• Exportando e importando dados

Conteúdo Programático



4

O que é um Projeto?

“Um esforço temporário empreendido para criar um

produto, serviço ou resultado exclusivo.”

Guia PMBOK

Introdução ao Planejamento



5

• Para que fazer o planejamento de um projeto?

Quando se faz um planejamento de um projeto, vocêtem maior controle do que está executando, consegueprever situações de forma mais realista, de forma acontribuir eficientemente com as tomadas de decisões.




6

Processos de um Projeto...

Qualidade

Custo

Prazo Integração




Estrutura analítica do Projeto (EAP)


• Subdivisões do projetos;• Servem para definir de forma organizada o escopo e orientada às entregas

que precisam serem feitas para completar um projeto;• Exemplo:

– Projeto• Engenharia

– Projeto Básico

– Detalhamento

• Suprimentos

– Equipamentos

– Materiais

• Construção

– Unidade 01

– Unidade 02



Atividades


• Estão representadas no último nível da EAP de um projeto;• São itens controláveis, de forma que seja possível

determinar suas durações e esforços.• EX:

• Projeto – Construção

• Unidade 01 – Tubulação

» Fabricação da tubulação» Fabricação de Suportes

» Montagem de suportes

» Montagem de tubulação



Atividades - Relacionamentos


• A partir das atividades é possível formarrelacionamentos de dependência;

• Esses relacionamentos formam a lógica da rede

do projeto, possibilitando o calculo das datas doprojeto;

• Existem os seguintes tipos de relacionamentos: – SS (Início para início)

– SF (Início para término)

– FS (Término para início)

– FF (Término para término)



Atividades - Relacionamentos


A

B

A

B

A

B

A

B

• Predecessor: A• Sucessor : B

SS SF

FS FF



Atividades – Relacionamentos


AB

• Também é possível determinar os LAGs (Lacunas de tempo/Atrasos) nos relacionamentos, exemplo:

+30 d

• FS + 30 Dias

A

B

• SS + 5 dias

+ 5d



Atividades - Marcos


• Marcos são pontos no tempo para indicar o início ou otérmino de algum ponto importante do projeto;

• Todo projeto deve ter pelo menos dois marcos: o início e o fimdo mesmo;

Eng.

Compras

Execução

TestesTérmino

Início



Recursos


• Todo e qualquer tipo de material, pessoa, máquinasou equipamentos, que são utilizados no projeto esão responsáveis pela conclusão efetiva dasatividades do projeto.

• Também influenciam na previsão da execução dastarefas, pois apenas com o recurso disponível que aatividade poderá ser executada.

• Existem dois tipos de recursos, os recursos

materiais e os recursos de trabalho.



Recursos - Nivelamento


• Calculo realizado para tornar a sequencia deatividades exequível de acordo com a lógica docronograma e disponibilidade dos recursos;

• Exemplo: Para montar 3 toneladas de tubulação em

um empreendimento são necessárias 24 horas detrabalho de um trio de trabalhadores (8h/dia). Comapenas duas equipes, qual a forma mais rápida derealizar o serviço para a rede de atividades abaixo?

Linha A (3 tons)Linha B (6 Tons)

Linha C (3 tons)

Linha D (9 tons)



Recursos - Nivelamento


L.A (3 tons)

L.B (12 Tons)

L.C (3 tons) L. D (9 tons)

Equipe A e B – 0,5 dia

Equipe A - 1 dias, Equipe A e B 1,5 dia = 2,5 dias

Equipe B - 1 dias Equipe A e B – 1,5 dia

Duração Total = 4,5 dias

Horas Trabalhadas = 216 Homens Hora



Folgas e Caminho Crítico


L.A (3 tons)

L.B (12 Tons)

L.C (3 tons) L. D (9 tons)

0,5 dia, Folga = 0

d = 2,5 dias, folga = 0

1 dia, folga = 1,5 D = 1,5 dia, folga = 0

• Folga total é a duração que uma determinadaatividade pode atrasar sem modificar a datade término prevista de um projeto;

• Caminho crítico é a sequencia de atividadesna rede que contém folga = 0:

Caminho Crítico



Exercício

Primavera- Organização Geral

• 1º (a,b,c,d) -> Caderno de exercícios



18

Definição

Primavera

• Assim como qualquer software deGerenciamento de Projetos, oPrimavera Enterprise visa agregar

todas os processos de um projetofacilitando assim seu planejamento,execução e controle.



19

Infraestrutura

Primavera

PMDB MMDB

ProjectManagement

MethodologyManagement

Client Server

WEB

Project, Portfolio,resource management Timesheets

Primavera Enterprise



20

Iniciando o Primavera

Primavera

Usuário

Senha

Base de Dados

Usuário padrão: admin, Senha padrão: admin



21

Tela Inicial – Diretório Projetos

Primavera

Barra de diretórios

Barra de Ferramentas

Menu

Tabela de Projetos

Gráfico de Gannt

Detalhes do projeto selecionado

Barra de Comandos

Barra de Opções (Atalhos)



22


Primavera

Exibe a Tabela de Atividades (alternar)

Exibe o Diagrama de Gantt (alternar)

Exibe as Linhas de Relacionamento no Diagrama de Gantt

Exibe as atividades no modo Rede

Exibe a Janela de Detalhes da AtividadeInformações tabeladas do Baseline, custo, execução, etc

Gráfico de custo ou quantidade (recursos) das atividades deacordo com a escala de tempo

Tabela de uso dos recursos atribuídos a atividade

Analise da quantidade ou custo utilizado pelos recursosExibe a seqüência lógica das atividades

Exibe ou não a barra inferior de detalhes



23


Primavera

Configurações das Barras no Diagrama de Gantt

Adicionar ou Remover Colunas (dados tabulares)

Configurações da Escala de Tempo

FiltroOrganização das Atividades

Cálculo do Projeto

Nivelamento de Recursos

Destaca as atividades com progresso (marca texto)Zoom Mais

Zoom menos

Zoom Ajustável



24

Barra de Diretórios

Primavera

Projetos: Abre a lista de Projetos

Recursos: Abre a lista de RecursosInformaçõesrelativas aEmpresa

Informaçõesrelativas ao

Projeto

Relatórios: Abre a lista de Relatórios

Monitoramento: dos projetosWBS: Work Breakdown Structure

Atividades: Lista de Atividades do Projeto

Atribuições: Custo dos recursos por períodoProdutos de Trabalho e Documentos: Lista

de Documentos do ProjetoDespesas: Lista de Despesas do ProjetoLimiares: Parâmetros/Limites (folga, dias, etc)Problemas: Lista de “problemas” que mereçamatençãoRiscos: Lista de Riscos do Projeto



25

Barra de Comandos

Primavera

Adicionar Atividade / WBS / Recurso, etc

Excluir Atividade / WBS / Recurso, etc

Recortar Atividade / WBS / Recurso, etc

Copiar Atividade / WBS / Recurso, etc

Colar Atividade / WBS / Recurso, etc

Atribuir Recurso

Atribuir Recurso por especialidadeAtribuir Especialidades

Atribuir Códigos de AtividadePredecessores

Sucessores

Procedimentos para Atividade



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Preferência de usuário

Primavera

• Configurações de exibição de datas, unidade de tempo, senha, moeda e etc.• É importante definir padrões comuns ao usuário;

Menu Edit User Preferences



27

OBS (Organizational Breakdown Structure)


• Estrutura organizacional gerencial;

• Arranjo hierárquico da estruturagerencial da empresa;

• Pode ser representado por departamento, funções ou até nomeadapelos indivíduos de maior importânciade forma a representar os níveisgerenciais da empresa;



28

OBS (Organizational Breakdown Structure)


Presidência

DiretoriaÓleo e Gás

DiretoriaConstrução

Civil

DiretoriaInfra

Estrutura

GerênciaExtração

GerênciaRefino

GerênciaEstradas

GerênciaSaneamento

GerênciaBairros

Planejados

GerênciaEdifícios

Gerência P00

GerênciaCondomíniosHorizontais

CoordenadorEngenharia

CoordenadorSuprimentos

CoordenadorConstrução



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OBS – Criando a OBS


Menu Enterpr ise OBS –

Enterpr ise Breakdow n Structu re

Adiciona um Elemento

Excluí um Elemento

Ajusta as posições na

Hierarquia

Descrição Geral do Item

Usuários associados ao item Exibe Quais elementos da

organização que o item é

responsável



30

OBS – Visualizando a Hierarquia no Primavera


Na Janela da OBS -> Display -> Chart View

1

2



31

EPS (Enterprise Project Strucure)


• Estrutura organizacional dos projetos;• Arranjo hierárquico da estrutura de

projetos da empresa;

• Pode ser representado pelos tipos deprojetos da empresa, gerencia,subdivisões de macro projetos em

projetos menores, etc;• Deve ser associado na OBS para definir níveis de acesso;



32

CoffshoreEngenharia

Óleo e Gás ConstruçãoCivil

InfraEstrutura

Extração Refino Estradas SaneamentoBairros

PlanejadosEdifícios

Plataformas

EPS


Refinarias Petroquímicas

CondomíniosHorizontais



33

EPS – Criando a EPS


Menu Enterpr ise EPS –

Enterpr ise Project Structu re

1 Adiciona

Remove

2 Ajusta as

posições

IMPORTANTE:

3 Indica qual o nível gerencial

(OBS) é responsável pelo item

de EPS.

P i O i ã G l



34

EPS – Visualizando a EPS no diretório de projetos


Escolha o diretório Projects (Barra de diretórios)

P i O i ã G l



35

Cadastro de usuários


• Após cadastrar a EPS e a OBS, épossível separar o acesso dos usuáriosaos níveis da EPS, Projeto e WBS;

• Para isto basta escolher no cadastro deusuário quais são os itens da OBS queo usuário deve ter acesso. Como cadaOBS é relacionada a uma EPS, projetoou WBS, essa associação também vaideterminar o acesso de cada usuário;

P i O i ã G l



36



• Após cadastrar a EPS e a OBS, épossível separar o acesso dos usuáriosaos níveis da EPS, Projeto e WBS;

• Para isto basta escolher no cadastro deusuário quais são os itens da OBS queo usuário deve ter acesso. Como cadaOBS é relacionada a uma EPS, projetoou WBS, essa associação também vaideterminar o acesso de cada usuário;

P i O i ã G l



37



• Para cadastrar um usuário, siga os passos abaixo:

Admin Users

1 - Adicione

um usuário

2 - Escolha a

guia Licensing

3 - Escolha a opção Named

User para o Project

Management

P i O i ã G l



38



4 – Acesse a guia Project Access

5 – Determine os itens da OBS

que o usuário deverá ter acesso

6 – Escolha o tipo de acesso

(Security Profile) o padrão éProject Manager

P i O i ã G l



39

Exercícios


• 2.1, 2.2 e 2.3 -> Caderno de exercícios

P i P j t



40

Projetos

Primavera - Projetos

• A partir deste ponto já é possívelcriarmos projetos, basta escolher aEPS adequada para cada um;

• Também é preciso determinar o gerenteresponsável;

P i P j t



41

Inserindo Projetos

Primavera - ProjetosNo diretório Projetos, Escolha a opção (File -> New) ouescolha a EPS desejada e aperte INSERT.

P i P j t



42

Configurações de Projeto


• Logo abaixo da tabela de EPS/Projetos, encontramos asconfigurações e detalhes dos projetos, tais como: – Opções gerais;

– Datas (planejadas, cálculo, fim);

– Anotações;

– Orçamento;

– Plano de despesas;

– Sumário do orçamento;

– Códigos;

– Padrões;

Opções de Recursos; – Configurações e métodos de cálculo.

Primavera Projetos



43



General:•Status - Define se o projeto está em planejamento, terminado ou ativo;•Check Out Status – Mostra se algum usuário fez um “check out” do projeto;•Responsible Manager – Mostra o item da OBS associado ao projeto•Risk level – Exibe qual o nível de risco (Estimado pelo usuário) do projeto;•Project Leveling Priority – Prioridade no nivelamento de recursos, utilizado quandoexeistem recursos compartilhados entre projetos distintos;

Primavera Projetos



44



Dates (Datas):•Início Planejado - definido na criação do projeto;•Data do Cálculo - data em que o cronograma foi calculado;•Deve terminar em - Restrição - data estimada para o término do projeto;•Fim - data do fim cedo (early finish) do projeto;•Início Atual - data que o projeto iniciou;•Fim Atual - data que o projeto terminou;

•Datas Antecipadas: Quando um projeto não tiver atividades ou as atividades nãotiverem iniciado, as datas de Inicio e Fim (nas colunas) serão iguais as datasantecipadas. Uma vez que o projeto for calculado, as datas antecipadas serãosubscritas.

Primavera Projetos



45


Tipo de Duração – Selecione o tipo de duração baseado no que é mais importante ao seuprojeto: Recurso, cálculo ou custo. Os tipos são:

Unidade Fixa - O volume total de trabalho é fixo. Se alterar o volume de trabalho, elealtera a duração e mantém a quantidade de recursos fixas;

Duração Fixa e Unidade/Tempo - Para indicar que a duração das atividades não é

sujeito a mudanças, independente do número de recursos atribuídos na atividade. Selecioneessa opção quando o cálculo é um fator limitante. Você deve entrar com a duração original paracada atividade, em vez de planejar unidades trabalhadas (recurso “labor” ). Ao dobrar aquantidade de horas, dobra a quantidade de recursos, mantém primeiro a duração e depois otrabalho fixo;

Unidade Fixa/Tempo - Indica que a atividade foi fixada na disponibilidade do recurso.Selecione essa opção quando seu planejamento for baseado nos recursos atribuídos e adisponibilidade do recurso for um fator limitado. Obs. Se alterar a qtd. de recursos ele fixa aduração (tem prioridade no desempate com o número de recursos);

Duração e Unidade Fixa - Permitem que as unidades de recursos por tempo sejamrecalculadas. Fixa a duração e as unidades e altera a quantidade de recurso;

IMPORTANTE Configurações de Projeto

Primavera Projetos



46

Tipo de Duração – Selecione o tipo de duração baseado no que é mais importante ao seuprojeto: Recurso, cálculo ou custo. Os tipos são:

Unidade Fixa - O volume total de trabalho é fixo. Se alterar o volume de trabalho, elealtera a duração e mantém a quantidade de recursos fixas;

Duração Fixa e Unidade/Tempo - Para indicar que a duração das atividades não é

sujeito a mudanças, independente do número de recursos atribuídos na atividade. Selecioneessa opção quando o cálculo é um fator limitante. Você deve entrar com a duração original paracada atividade, em vez de planejar unidades trabalhadas (recurso “labor” ). Ao dobrar aquantidade de horas, dobra a quantidade de recursos, mantém primeiro a duração e depois otrabalho fixo;

Unidade Fixa/Tempo - Indica que a atividade foi fixada na disponibilidade do recurso.Selecione essa opção quando seu planejamento for baseado nos recursos atribuídos e adisponibilidade do recurso for um fator limitado. Obs. Se alterar a qtd. de recursos ele fixa aduração (tem prioridade no desempate com o número de recursos);

Duração e Unidade Fixa - Permitem que as unidades de recursos por tempo sejamrecalculadas. Fixa a duração e as unidades e altera a quantidade de recurso;



Primavera Projetos



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Tipo de Percentual Completo – O Primavera pode calcular o percentual de avanço deacordo com os tipos abaixo:

Duração – Especifica que o percentual completado pode ser calculado a partir dasdurações Atuais e Remanescentes;

Unidade – Especifica que o percentual completado pode ser calculado a partir dasunidades Atuais e Remanescentes;

Físico – Especifica que o percentual completado é calculado a partir da informaçãoque o usuário digitou na atividade;



Primavera Projetos



48

Cálculo:Restaurar a duração original e as unidades pro remanescente – Caso houve engano aoinformar que uma atividade teve início real, esta com recurso não trabalhado (non-labor), eo projeto calculado, deve voltar a duração original e as unidades ao remanescente quandoo status de início real da atividade for desmarcado.

Quando atualizar as unidades atuais ou custo:- Adicionar “atual” ao remanescente - Subtrair “atual” do “a completar”



Primavera WBS



49

WBS

Primavera - WBS

• Após criar e configurar o projeto, o próximo passo é definir a suaestrutura analítica;

• Para isto vamos trabalhar com o diretório WBS:

• O processo de criar uma WBS, é semelhante ao processo de criar umprojeto ou uma atividade. Após criada a WBS, é possível através dassetas (menu lateral direita), criar uma hierarquia de WBS.

Primavera WBS



50

WBS

Primavera - WBS

• Após criar e configurar o projeto, o próximo passo é definir a suaestrutura analítica;

• Para isto vamos trabalhar com o diretório WBS:

• O processo de criar uma WBS, é semelhante ao processo de criar umprojeto ou uma atividade. Após criada a WBS, é possível através dassetas (menu lateral direita), criar uma hierarquia de WBS.

Primavera WBS



51

Primavera - WBS

Criando a Estrutura Analítica do Projeto (EAP)

Ajusta as

posições

Insere /

Remove

Primavera - Calendários



52


Calendários

Menu Enterpr ise Calendars...

• Determina o período de trabalho das atividades, seja do projeto, dosrecursos ou global.

Adicionar um

calendário




53

Adicionando um calendário “Global”


Calendários




54

Modificando um calendário “Global”


Calendários

Para

determinar

um dia não

trabalhado




55

Modificando um calendário “Global”


Calendários

Primavera



56

Exercícios

Primavera


Primavera - Atividades



57

Tipo de Atividade – Selecione o tipo segundo a função da atividade e o calendário a ser usado durante o cálculo. Os tipos são:

Atividade Dependente – Para indicar que o recurso das atividades serão calculadosde acordo com o calendário da atividade;

Recurso Dependente – Para indicar que cada recurso das atividades serãocalculados de acordo com o calendário do recurso;

Resumo – LOE – Level of Effort ou hammok – Para indicar que a duração dasatividades é dependente da predecessora ou sucessora.

Marcos – ou Milestones são atividades que marcam o início ou fim de um estágio (do

projeto). Esse tipo de atividade não tem duração, custo ou recurso atribuído.

Resumo WBS – Não tem duração. Serve apenas para indicar a quantidade de horas já executas ou quantas horas faltam para terminar o grupo de atividades que compõe a WBS.Útil somente quando o layout do seu projeto não contempla níveis de WBS.

IMPORTANTE


Tipos de Atividade




58

• Para trabalhar com as atividades, abra o diretório Activities (Barra de diretórios)

• O processo de inserir atividades é muito semelhante ao processo de inserir projetos,porém ao invés de utilizar o menu File, utiliza-se o menu Edit Add ( ou a tecla de atalhoInsert ) ou então o botão Add localizado no menu lateral direito;

Obs. Caso já tenha estruturado a WBS e deseja que a nova atividade esteja dentro dogrupo da WBS, basta selecionar a WBS antes de criar a atividade.


Inserindo Atividades




59

Primavera Atividades



61

•Duration -> O avanço vai ser calculado a partir da duração total estimada:Duração realizada / (Duração realizada + Duração Restante)

•Physical -> Físico, este avanço é estimado de acordo com o usuário (Aceita qualquer valor entre 0% e 100%)

•Units -> Unidades de tempo. Mais utilizado, utiliza as unidades de tempo para calcular o

avanço:Unidades Realizadas/(Unidades Realizadas + Unidades Restantes)

Definições:Budgeted Units -> Unidades orçadas;Actual Units -> Unidades realizadas;

Remaning Units -> Unidades remanescentes;At Complete Unit -> Unidades previstas a serem Completadas (At Complete = Actual +Remaning)

OBS: Para utilizar avanço por Units, e se for de interesse não modificar as unidades orçadas,é preciso zerar o avanço percentual antes de digitar o novo valor. Se isto não for realizado asunidades totais a completar (At Complete) vão ficar diferente da orçada (Budgeted).


Tipos de Avanço (% Complete Type): IMPORTANTE




62

• Na guia Status , informações como Duração Original, Duração Remanescente, e A

Completar podem ser modificadas.

• Nesta guia, após o cálculo e a rede de precedentes, as caixas de Folga Total e FolgaLivre são preenchidas. Aqui pode se definir o início real da atividade (marcando acaixa Started ) e o fim real da atividade (marcando a caixa Finished ). Outras opçõestambém estão disponíveis nessa guia, como unidades de recursos, restrições epercentual de avanço.


Configurando Atividades




63


Aplicando restrições • Restrições servem para representar algo que deve acontecer a partir, até, depois, antes de

uma determinada data;• É possível determinar até duas restrições por atividade (Restrição Primária e Restrição

Secundária).• No momento do cálculo da rede, as restrições terão prioridade em relação aos

relacionamentos e nivelamento de recursos.• Para Aplicar as restrições, baste escolher o tipo e a data de referencia na guia Status.




64

•Para determinar as unidades de uma atividade, você deve preencher o campo Budgeted (Orçado) no aba Status, observando o tipo de recurso da atividade (Labor ou NonLabor ).

•OBS: Pode existir atividades contendo tanto os Labor Units como os NonLabor Units. OCampo Units soma estes valores;


• Determinando as unidades:




65

• Nesta guia é possível associar os recursos nas atividades;

• Também é possível determinar as unidades de cada recurso. Note que automaticamente as unidades serão somadas nos campos da guia Status.


Configurando Atividades




66

• Relacionamentos – Nesta guia é onde as demais atividades “criam” uma rede de

precedentes, informando assim suas predecessoras e sucessoras.

• Pode-se também, configurar o tipo de ligação e a folga positiva ou negativa (lag/lead).• Para atribuir uma atividade predecessora ou sucessora, clicar no botão Ass ign . A lista

de atividades cadastradas é mostrada, selecionar a atividade e clicar no botão ADD.


Configurando Atividades – Relacionamentos




67


Configurando Atividades – Relacionamentos

Primavera – Calculo da Rede



68

Calculando a rede de atividades

O cálculo em um projeto serve para distribuir asatividades de acordo com a sequência definida pela redede precedência, validar as restrições e as folgas definidas,acertar as datas, distribuir os recursos, entre outros.




69

Calculando a rede de atividades (F9) ou Tools -> Schedule

Configurando as opções de cálculo

Aperte em Options...




70

Calculando a rede de atividades - Opções

1

2

3




71

Calculando a rede de atividades - Opções

• 1 - Expected Finish (Fim Esperado ), serve como parâmetro para calcular a duração de uma atividade,se possível, o calculo determina a data de inicio e a duração é calculada em função do fim esperado.

• 2 - Avanço para atividades em progresso:

Retained Logic -> Mantêm a data de fim, calculada de acordo com os relacionamentos;

Progress Override -> Ignora os relacionamentos, a data final é determinada pela duração

remanescente; Actual Dates ->

• 3 – Defin e c rit ic al ac tiv ities as (Defin ição do cr itério par a at iv idades crític as):

Total Float less than o r equal to: Esta opção determina que toda atividade com folga igual ou menor

ao valor determinado vai ser considerada crítica

Long est Path: O caminho crítico é dado pelo caminho mais longo do projeto, ou seja, a menor folgaentre as atividades.

IMPORTANTE




72

Calculando a rede de atividades (F9) ou Tools -> Schedule

Ajuste a data de cálculo

Execute o cálculo

Estado das atividades antes do cálculo




73

Calculando a rede de atividades - Resultado

Resultado do cálculoDatas e folgas Calculadas

Primavera – Cargos e Recursos



74

• Utilize os recursos quando quiser indicar quem ou o que é responsável pela conclusão dasatividades em seu cronograma. Pode-se configurar recursos em seu projeto e atribuí-los àstarefas.

• Utilize recursos em seu projeto quando sua finalidade for:

• Controlar a quantidade de trabalho feita pelas pessoas e equipamentos ou aquantidade de material utilizada na conclusão das tarefas.

• Garantir um alto nível de responsabilidade e compreensão do projeto. Quando asresponsabilidades estão claras, o risco de as tarefas não serem supervisionadas ébem menor.

• Ser mais conciso ao agendar o tempo necessário para as tarefas e a data de suaaceitável conclusão.

• Monitorar os recursos aos quais tenha sido aplicado muito pouco ou bastantetrabalho.

g

Definição

Primavera – Roles (Cargos)



75

( g )

Definição

• Cargos podem ser criados eassociados ao projeto até que sejadeterminados quais recursos que vão

efetivamente trabalhar nas atividades;• Para criar os cargos, basta clicar no

Menu -> Roles

Primavera – Roles (Cargos)



76

( g )

Criando Roles

Ajusta as

posições

Insere /

Removec

Dados Gerais

Recursos que fazem parte

desta função

Preços por unidade de tempo

Limite de trabalho por tempo

Primavera - Recursos



77

Você pode acessar a lista de recursos via menu ou via barra lateral esquerda. Os

recursos funcionam como a WBS .

Como Criar




78

Você pode cadastrar os recursos apertando Insert ou no botão Add

Como Criar




79

• Geral – Algumas informações como Id, nome e telefone.

• Código – Atribua códigos ao seu recurso com intuito de facilitar a organização.

• Detalhes – Informe o tipo de recurso (trabalhado, não trabalhado ou material), moeda

e calendário.

• Unidades e Preço – Data de efetivação do recurso, unidades de trabalho e custo.

• Roles – Especialidades do Recurso.

• Notas – Campo livre para descrição do recurso.

• Planilha de Tempo – Informe o login de usuário do recurso e seu aprovador. Apenas

para uso em conjunto por Timesheets

Detalhes




80

Detalhes – Pode-se configurar o recurso criado, informando se é um recurso:Labor (trabalhado) – Ex. pintor, mecânico, etc;Non-labor (não trabalhado) – Ex. máquinas, guindastes, computador, etc;Material – Tinta, óleo, fitas, etc. Especifique também a unidade de medida a ser utilizada.

Determine o calendário de trabalho do recurso, e a unidade padrão por tempo a ser

utilizada no projeto. Caso seu projeto também gerencia custo, informe a moeda a ser paga para o recurso e se permite hora extra e qual o seu fator de multiplicação.

Configurações




81

Computar automaticamente o físico – Marque essa opção para calcular automaticamente aquantidade de trabalho real do recurso selecionado de acordo com o plano do projeto, em vezdas horas relatadas na planilha de tempo. Desmarque se você estiver trabalhando com omódulo de aprovação da planilha para atualizar o progresso físico.

Calcular custo para unidades – Marque para indicar que todos as novas atribuições para orecurso criado terão os custos recalculados sempre que ocorrerem mudanças nasquantidades, como a alteração para a estimativa para completar uma atividade.

Configurações




82

Unidades e Preços – Informe o período de trabalho do seu recurso e o máximo deunidades por tempo que ele pode trabalhar. Informe também o preço por unidade.

Calendário “Shif t ”- Calendário de período de trabalho do recurso. Indica as modificaçõesno preço por unidade e tempo máximo de trabalho por um período. Por exemploaumento de trabalho e redução na jornada de trabalho

Configurações




83

Para atribuir o recurso à uma atividade, entre nos detalhes da atividade e na guia derecursos, clique em “Add Resource ”. Escolha o recurso a ser atribuído e adicione-oclicando no botão “Add ”.

Configurando Atividades – Atribuindo Recursos

Primavera



84

Exercícios

• 2.6 e 2.7 -> Caderno de atividades

Primavera – Resource Assignments



85

Atribuições dos Recursos

• No diretório Resource Assignments é possível verificar as atribuições de todos os recursos

do Projeto,• É possível verificar quais atividades estão alocadas e qual a distribuição do trabalho e do

custo;

Acesso ao

diretório

Atribuições nas atividades Distribuição das horas no tempo

Primavera – Nivelando Recursos



86

• Nivelar os recursos automaticamente quando o projeto for calculado.• Considerar as atribuições feitas em outros projetos com a prioridade igual ou maior que:

• Preservar as datas cedo durante o cálculo• Recalcular as o custo das atribuições durante o nivelamento• Nivelar todos os recursos

IMPORTANTE

Primavera – Resource Assignments



87

Atribuições dos Recursos

• No diretório Resource Assignments é possível verificar as atribuições de todos os recursos

do Projeto,• É possível verificar quais atividades estão alocadas e qual a distribuição do trabalho e do

custo;

Acesso ao

diretório

Atribuições nas atividades Distribuição das horas no tempo

Primavera – Nivelando Recursos



88

Antes do nivelamento Depois do nivelamento IMPORTANTE

Primavera



89

Exercícios

• 2.8, 2.9, 2.10 e 2.11 -> Caderno deexercícios

Primavera – UDFs



90

• User Defined Fields -> São colunas adicionais que podem ser criadas de acordo com as

necessidades do projeto;

• Podem ser associadas a atividades, projetos, WBS, recursos e etc.

• Bastante úteis para agregar informação ao cronograma, podendo assumir valores queidentificam detalhes dos itens (Exemplo: Um número de documento, código de uma ordemde compra, custo adicional, datas de acordo gerenciais e etc.);

• Podem assumir os seguintes tipos de dados:• Text - Representa qualquer sequência de carecteres• Number – Representa número real• Integer – Representa número inteiro• Custo – Representa dinheiro

• Start Date – Data de Início• Finish Date – Data de Fim• Indicador – Indicador gráficos

Campos definidos pelo usuário

Primavera – UDFs



91

Cadastrando UDFs

Primavera – UDFs



92

Cadastrando UDFs

Escolha a entidade

Adicione as UDFs

Escolha o tipo

• Após criadas as UDFs ficamdisponibilizadas através da janelaColunas (View -> Columns -> User

Defined)

Primavera – UDFs



93

Visualizando UDFs

Primavera – Códigos



94

• Representam uma vasta categoria de funcionalidades. Você pode atribuir códigos parafacilitar as pesquisas, mudar layouts, definir valores para relatórios, entre outros. Os códigosde atividade podem ser globais (para qualquer projeto), para a EPS ou para um projetoespecífico.

• Existem códigos para Projetos (Project Codes), atividades (Activity Codes) e recursos(Ressource Codes)

Menu Enterpr ise Act iv i ty Codes

Códigos - Definição

Primavera – Códigos de Atividades



95

Clique em “Modif icar ” para criar as Definições do Código da Atividade. Adicione o novo

código, informe um título e o tamanho máximo.


Códigos de Atividades – Criando




96

Adicione o novo código e crie sua hierarquia. Você pode criar quanto códigos desejar.


Códigos de Atividades – Criando




97

Para atribuir o código criado à uma atividade, entre nos detalhes da atividade e na guia decódigos, clique em “Ass ign ”. Escolha o código a ser atribuído e adicione-o clicando no botão“Add ”.

Obs. Somente um código por nó (pai) é permitido.

Códigos de Atividades – Utilizando

Primavera



98

Exercícios

• 2.12, 2.13 -> Caderno de exercícios

Primavera – Filtros



99

Filtros

• Ferramenta prática e ágil para fazer relatórios, análises no cronograma e atualização;

• É possível filtrar utilizando combinações lógicas entre as colunas de dados, tais como datas,avanços, IDs, Udfs, Codes, etc;

• É possível filtrar desde projetos, até recursos, praticamente todas as entidades do Primaverasão filtráveis.

• Para filtrar algo, busque pelo ícone do filtro:

• Dependendo do diretório que você esteja trabalhando, a janela do filtro correspondente vaiaparecer com suas respectiva característica.

Primavera – Filtros



100

Filtros - Atividades

1. Na janela de filtros, encontramos os filtros précadastrados (GLOBAIS) e os filtros dousuário;

2. Para criar um novo filtro, aperte em new, uma nova janela vai abrir para você criar ofiltro.

3. Determine a lógica desejada: Utilizando AND e OR entre as condições e o nome do filtro;4. Também é possível fazer combinações de filtros na janela de cadastro de filtros

Todos ou Algum (Combinação AND ou OR)

Nome do Filtro

Todas ou Alguma(Combinação AND ou OR)

Condições do filtro

Filtros Selecionados

Criar um novo Filtro

Primavera – Group and Sort



101

Agrupando

• É possível agrupar e ordenar atividades, WBS, projetos, recurso, etc.

• Bastante útil para formar relatórios e obter informação de forma rápida;• Para agrupar, busque o seguinte ícone:

Exibe o Sumário dos Grupos e

Exibir apenas os grupos

Itens que vão ser agrupados na

ordem desejada, também podemosEndentar ou não os níveis.

Primavera – Group and Sort



102

Ordenando

• Para ordenar, clique em Sort na janela Group and Sort

• Basta definir as colunas, em ordem de prioridade que devem ser agrupadas

Adicione ou remova novos

critérios de ordenação

Primavera – Layouts



103

Método para customizar colunas, cores e visualizações de forma que o ambiente torne-seamigável. Quase todas as opções de layout encontram-se no menu “View ”.

Menu View Columns

Menu View

Bars

Menu View Timescale




104

Menu View Group and Sor t

Menu View Table, Fon t and Row




105

IMPORTANTE:

NO PRIMAVERA, AS INFORMAÇÕES NÃ O SÃ O

SALVAS EM ARQUIVOS.

PORTANTO AO SAIR DE UM PROJETO OU AO MUDAR O LAYOUT, UMA TELA APARECERÁ

PERGUNTANDO SE VOCÊ DESEJA SALVAR O

LAYOUT E NÃ O O PROJETO.

Primavera



106

Exercícios


Primavera – Linha de Base



107

A linha de base é uma cópia inicial do seu projeto e visa comparar o cronograma planejado X ocronograma corrente.

Antes criar uma linha de base, certifique-se de que seu projeto não terá mais modificações noplanejamento. Caso contrário, uma nova linha de base deverá ser criada.

Para criar uma linha de base, o projeto deve ser calculado e nivelado.Para calcular o projeto pressione F9 ou acesse a opção cálculo no menu superior.




108

No exemplo, o cálculo será realizado com as opções padrões do software.Escolha a data e hora de início do seu projeto no calendário.Clique em “Schedule ”.




109

Repare como ficou o gráfico de Gantt após o cálculo.




110

Criando uma linha de base:1. No Menu Project, escolha a opção Maintain Baselines...;

2. Logo após escolha a opção ADD;3. Escolha, neste caso, Save a Copy of the Current Project as a new Baseline;4. Clique em “OK ” OBS: A opção Covert another project to a new baseline of the current project -> ébastante útil quando a sua baseline já foi copiada e está disponível na EPS.




111

Criando uma linha de base:

Repare que a janela de linha de base agora tem um projeto.Você pode informar o nome da linha de base e o tipo (dados informativos).




112


Não basta apenas criar a linha de base, você tem que vinculá-la ao seu projeto.




113


Repare que no Gantt agora aparece uma linha abaixo da atividade.

Primavera – Curva S



114

• Para iniciar, vamos atribuir a todas as tarefasdo projeto, o recurso “CurvaS”, criado no

cadastro de recursos do projeto.

• Próximo passo, clica em Resource UsageProfile.




115

• No canto inferior esquerdo, selecione orecurso Curva S

• No canto direito inferior, clique com o botão direito do mouseDesmarque as opções Show All Projects e Stacked Historgram.

Selecione Resource Usage Profile Options.




116

Desmarcar opção




117

• Arraste a barra de rolagem do Gráfico de Gantt até o fim da página.

Duplo cliquenesta área.




118

• Repita os passos do slide 84 e altere as opções abaixo.

habilitar Informe a duração total do

projeto dividindo por 100.

Ex.Duração 82.00 horas

82.00 / 100 = 0.82

Informe a unidade demedida “%”




119

• Para visualizar a curvaS.• Menu, File / Page Setup

Marque a opção Profile,e desmarque as demais.

Primavera



120

Exercícios

• 2.17 e 2.18 -> Caderno de exercícios

Primavera – Atualização

A ti id d



121

• Para o avanço da atividade ser bem sucedido, é importante marcar a caixa ao lado docampo Started , e após definir a data de início real.

• O mesmo procedimento ocorre para o fim real. Após marcar o Início Real, a caixa depercentual está liberada para inserção de dados.

• Também lembrar de mudar o Data Date no calculo, de acordo com a evolução do tempo;• Lembre que para avanços utilizando Units sempre observar se é desejado manter o At

Complete igual ao Budget

IMPORTANTE Avanço nas atividades

Primavera – Atualização

A ti id d



122

IMPORTANTE Avanço nas atividades

Primavera



123

Exercícios

• 2.18 e 2.19 e 2.20 -> Caderno deexercícios

Primavera – Relatórios

R l tó i



124

Relatórios

• O Primavera possuí diversos modelos de relatórios, contendoinformações sobre datas, caminho crítico, análise de custos ede recursos, etc.

• Também é possível personalizar novos relatórios de acordocom a demanda do usuário;

• Para rodar um relatório, basta abrir os projetos desejados eabrir o diretório Reports .


Di tó i R t



125

Diretório Reports

1 - Diretório

Reports

2 - Escolha o(s) relatório(s)

desejado(s)

3 - Aperte em

RUN


Rodando os relatórios



126


1 - Diretório

Reports

2 - Escolha o(s) relatório(s)

desejado(s)

3 - Aperte em

RUN





127

Visualizar a

impressão

Direto para a

impressora

ArquivoHTML ou

formato de

texto (CSV

por exemplo)



Criando novos relatórios



128

Criando novos relatórios • Para criar um novo relatório, basta utilizar o assistente ou ir direto para a edição

manual;• Para abrir o assistente, no diretório Reports, aperte com o botão direito na tabela

de relatórios e escolha a opção Add.

Abre o

assistente

Abre o modo

manual





129

Criando novos relatórios • Para criar um novo relatório, basta utilizar o assistente;• Para abrir o assistente, no diretório Reports, aperte com o botão direito na tabela

de relatórios e escolha a opção Add.

Abre o

assistente





130






131


Caso você

queira salvar

o Relatório

no diretório

• Para rodar o relatório, basta encontrá-lo no diretório

Reports e seguir os passos já mencionados.





132


• Para editar um relatório, basta escolher o mesmo no diretório Reports, clicar

com o botão direito e escolher a opção Modify.• Desta forma é possível adicionar novos campos, adicionar informações etc.

Primavera



133

Exercícios


Primavera – Import/ExportImportando e exportando dados



134

Importando e exportando dados

• O primavera permite exportar e importar nos seguintes formatos:1. XER (Arquivo nativo do primavera)2. Excel3. MSProject4. P3 (Primavera 3.0)

• Estas operações são muito úteis, principalmente para gerar Backups dosCronogramas (XERs) , modificar e atualizar o cronograma de forma ágil(Excel), migrar o cronograma do/para MSProject.

Primavera – Import/ExportImportando e exportando dados



135

Importando e exportando dados

• O primavera permite exportar e importar nos seguintes formatos:1. XER (Arquivo nativo do primavera)2. Excel3. MSProject4. P3 (Primavera 3.0)

• Estas operações são muito úteis, principalmente para gerar Backups dosCronogramas (XERs) , modificar e atualizar o cronograma de forma ágil(Excel), migrar o cronograma do/para MSProject.

Primavera – Import/ExportExportando



136

Exportando

• Para exportar um projeto no formato nativo, deve-se abrir o mesmo,escolher a opção: menu File -> Export

Importante

escolher a

versão

correta




137

Exportando

• Você tem a opção de exportar todos os dados do projeto, apenas osrecursos ou apenas os cargos.




138

Exportando

• Caso você tenha aberto mais de um projeto, os mesmo vão aparecer como opções para exportação, observe que é possível exportar todosde uma única vez, porém apenas um arquivo vai ser gerado.




139

Exportando

• Escolha o caminho e o nome do arquivo e aperte em Finish

Primavera – Import/ExportImportando



140

Importando

• Para Importar, basta seguir os seguintes passos: menu File -> Import;• Escolha o formato desejado.




141

po ta do

• Escolha o tipo de importação desejada




142

p

• Escolha o arquivo que se deseja importar.




143

p• Você tem algumas opções no momento da importação:

• Atualizar um projeto (Se o projeto importado tem o mesma identificação dealgum projeto no banco de dados)

• Criar um novo, nesta opção você deve escolher qual a EPS para importar;• Se o arquivo XER conter mais de um projeto você pode ignorá-lo;• Você pode substituir completamente um projeto do banco de dados por outro que

você esteja importando.




144

p

• Também é possível escolher quais itens serão importados, por exemplo, você

pode escolher não importar os recursos, Codes, UDFs, etc. que estão noarquivo XER• É possível determinar isto, modificando o Layout de importação (Botão Modify)




145

p

• No último passo basta apenas apertar em Fininsh.

• Se a importação for bem sucedida, aparecerá a mensagem abaixo, casocontrário um log de erros será exibido;

E ercícios

Primavera



Exercícios


primavera básico coffshore - breno bezerra

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