Prefeitur@Rápida

Prefeitur@Rápida

a peça que faltava no quebra-cabeça da arrecadação Municipal.

Explicações sobre como ver a apresentação dentro do que foi programado.

Para que seja possível acompanhar todo o roteiro de apresentação observe o descritivo de cada símbolo abaixo.

Retorna slide principal – retorna ao slide principal para que você possa analisar outros tópicos do sistema.

Slide anterior – permite que você retorne ao slide anterior para reler informações.

Próximo slide – significa que existem mais informações sobre o tema. Portanto, clique sobre este símbolo para ir adiante.

Para acessar ao descritivo de cada programa, clique no item acima desejado. Colocando o mouse sobre um dos “desenhos” vai aparecer a imagem de uma mão indicando que você será levado para o slide que trata do tema. Clique.

NFS-d

Próximo slide

Estamos sempre inovando em nossa tecnologia mas, mantemos a simplicidade no uso de nossos programas e, com o Gestor Imobiliário

não seria diferente.

Aliamos a praticidade no acesso ao programa e informações à uma tecnologia própria no desenvolvimento de nossos softwares.

A partir desta slide, apresentaremos o nosso programa que chamamos de Gestor Imobiliário que para muitos é um programa de IPTU.

Para nós é muito mais e, você verá........

GESTOR IMOBILIÁRIO

GESTOR IMOBILIÁRIO

Quando o usuário acessa o programa, consegue “ver” todos os imóveis em um único grid. Clicando sobre a linha desejada o programa abre um

novo formulário com TODAS as informações do imóvel.

A pesquisa

pode ser

realizada por

diversos

“filtros”.

GESTOR IMOBILIÁRIO

O formulário abaixo traz todas as informações pertinentes ao imóvel escolhido. Tudo fica em uma única tela o que facilita o trabalho do

usuário da Prefeitura.

GESTOR IMOBILIÁRIO

Para que o detalhamento do sistema possa seguir um roteiro, vamos analisar cada um dos “botões” existentes no formulário.

Este botão foi concebido para que o proprietário do imóvel possa cadastrar na Prefeitura uma “Senha de Acesso” ao Portal para retirar

carnês de IPTU, extratos de dívidas e outras atividades.

Neste formulário existe um campo “Memo” que será

utilizado pelo funcionário da Prefeitura para registrar a forma que foi usada para identificar o proprietário,

garantindo a segurança do processo.

GESTOR IMOBILIÁRIO

É importante ressaltar a importância do Cadastramento de Senha de acesso do contribuinte aos dados de seu imóvel:

▪Evita-se que pessoas não autorizadas tenham acesso aos dados que são sigilosos.

▪Permite atualizar os dados cadastrais do contribuinte, principalmente os de endereço de correspondência e ainda o e-mail.

▪A partir destas atualizações, a prefeitura pode passar a NOTIFICAR o contribuinte eletronicamente e ainda, enviar via e-mail o carnê anual de IPTU, reduzindo drasticamente os custos com papel, impressão e correio.

▪Na atualização dos dados, é importante capturar o CPF/CNPJ do contribuinte, o que em muitos cadastros simplesmente inexiste.

A partir da implantação do sistema, um simples Decreto do Executivo pode exigir que todos os contribuintes compareçam à Prefeitura para atualização de

seus dados cadastrais.

GESTOR IMOBILIÁRIO

Este botão imprime os dados Cadastrais do Imóvel desejado e ao final do relatório discrimina a Dívida por ventura existente.

GESTOR IMOBILIÁRIO

Nesta tela estão concentradas todas as informações que incidem sobre o cálculo do IPTU.

Para qualquer alteração que seja inserida, o funcionário da Prefeitura tem a sua disposição um campo “Memo” onde deverá registrar os motivos para as

alterações. A qualquer tempo estas informações são recuperadas no sentido de sanar possíveis dúvidas.

GESTOR IMOBILIÁRIO

Esta é o formulário do programa que permite a emissão de uma 2ª. Via de carnê do ano corrente.

O botão Cálculo tem a finalidade de permitir um recalculo do IPTU em função de correção de áreas.

O botão Simulação tem a finalidade de permitir um “estudo” do valor do IPTU em função de variações de área, PGV etc...

O botão 2ª. Via gera um carnê. Veja no próximo slide o formulário da 2ª. Via.

GESTOR IMOBILIÁRIO

Este é o formulário para impressão da 2ª. Via de um carnê de IPTU do ano corrente.

O botão Carnê permite a impressão do carnê em 2ª. Via – igual ao impresso originalmente.

O botão Recalcular, permite que seja feito um NOVO carnê com novos vencimentos em função de alguma alteração legal.

GESTOR IMOBILIÁRIO

Este é o formulário de tratamento da Dívida Ativa, que tem múltiplas funções que passamos a detalhar nos próximos slides.

GESTOR IMOBILIÁRIO

Neste formulário, o usuário escolhe o Exercício que deseja e o programa detalha na tela os valores originais com a devida correção e aplicação de multa

e juros.

GESTOR IMOBILIÁRIO

Ainda nesta consulta o programa indica os Exercícios que já foram executados e os que ainda não foram executados.

GESTOR IMOBILIÁRIO

O programa permite o parcelamento da Dívida Ativa, executada e não executada. Uma das funções interessantes do programa é que p parcelamento pode ser realizado de forma seletiva, isto é, o contribuinte escolhe o exercício a

ser parcelado dentro de suas reais possibilidades.

GESTOR IMOBILIÁRIO

Observe que os exercícios Executados ficam em uma área do formulário distinta dos que ainda não foram executados e, o parcelamento só pode ser feito separadamente, isto é, não é possível juntar os débitos ajuizados e não

ajuizados.

GESTOR IMOBILIÁRIO

Quando o parcelamento recai sobre um exercício Executado, o programa faz o cálculo das Custas Judiciais e emite as guias dentro dos padrões exigidos pelo

Tribunal de Justiça.

GESTOR IMOBILIÁRIO

Todos os acessos aos módulos e botões do sistema estão vinculados ao Nível Hierárquico de cada usuário, e na Divida Ativa o Usuário MASTER pode

EXCLUIR um débito, o que é automaticamente registrado no sistema, sendo permitido ao usuário JUSTIFICAR o motivo que também fica armazenado.

A operação de Exclusão foi imediatamente registrada

pelo programa.

Nesta área o próprio usuário registra os motivos para a

Exclusão.

Estas informações são preservadas

indefinidamente e não podem ser alteradas.

GESTOR IMOBILIÁRIO

O programa permite a emissão de Certidão Negativa/Positiva, que leva um Código de Segurança cuja autenticidade pode ser verificada no Portal.

O usuário informa os dados relativos à solicitação da Certidão e clica em imprimir.

GESTOR IMOBILIÁRIO

Neste exemplo a Certidão é Positiva e, demonstra o débito em um resumo no final da Certidão.

Neste exemplo a Certidão é Positiva e descreve o débito existente.

O código de Segurança substitui as assinaturas nas Certidões.

GESTOR IMOBILIÁRIO

O programa permite que sejam associados ao imóvel, até cinco (5) fotografias, o que possibilita dirimir dúvidas quanto ao imóvel, quando do atendimento de

contribuinte.

E o mais importante, o programa permite inclusive

a impressão de qualquer das fotos.

GESTOR IMOBILIÁRIO

A foto está preparada para ser impressa em papel A4, bem como pode ser salva em arquivo PDF ou ainda em meio magnético.

GESTOR IMOBILIÁRIO

Podem ainda ser associados ao imóvel, croquis e plantas em formato A4. Podem ser adicionadas até cinco (5) imagens, que também podem ser

impressas, salvas em PDF ou em meio magnético.

GESTOR IMOBILIÁRIO

Podem ainda ser associados ao imóvel até cinco (05) BCI – Boletim de Cadastro Imobiliário, representando as últimas cinco medições realizadas. No

atendimento ao contribuinte as respostas são imediatas. Da mesma forma o BCI pode ser impresso, salvo em PDF ou em meio magnético.

NADA DE REBUSCAR EM ARQUIVOS ANTIGOS.

GESTOR IMOBILIÁRIO

O programa permite ainda a associação das imagens do Google Earth, através das coordenadas do imóvel e ainda, permite a associação de até 5 imagens

espaciais e imagens do Street View.

Importante: Clicando no ícone abaixo, o programa leva o

usuário ao Google Earth exatamente na

coordenada do imóvel. Veja no próximo slide.

GESTOR IMOBILIÁRIO

Em muitas ocasiões a visualização espacial do imóvel é de suma importância para dirimir dúvidas.

GESTOR IMOBILIÁRIO

Como já mencionamos, nossos programas possuem um seguro sistema de registro de “log” que não fica oculto como na maioria dos programas. As

informações são disponibilizadas em tempo real aos usuários.

Neste exemplo o usuário SUPER fez a Exclusão do débito referente ao exercício de 2008. O programa registra automaticamente.

Ao usuário, é permitido Justificar a sua ação no programa.

GESTOR IMOBILIÁRIO

Na tela principal do cadastro do imóvel, disponibilizamos três (3) informações que são muito importantes no dia a dia:

▪Excluído – Marcada esta opção o programa mostra na tela sem a necessidade de buscar a informação em outros locais.

▪ECT Devolveu – Quando da entrega dos carnês, aqueles que foram devolvidos são assinalados. Assim evita-se a impressão de carnês que não serão entregue e, quando o contribuinte “aparecer” na Prefeitura o usuário sabe que deve atualizar seus dados.

▪Recadastrado em: Esta é outra informação importante. Saber a data em que o imóvel foi recadastrado permite maior controle sobre os dados e indica sobre a necessidade de atualização do cadastro.

INSTITUTO BRASILEIRO DE PESQUISAS E DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL

RIO DE JANEIRO

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