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PROTOCOLO LOGÍSTICO

REVISÃO

FEV / 2019

PPRROOTTOOCCOOLLOO

LLOOGGÍÍSSTTIICCOO

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FEV / 2019

O presente Protocolo Logístico determina as condições logísticas entre (…), ora denominado

Fornecedor e a Metalúrgica Paschoal LTDA. Tem como objetivo identificar e acompanhar os

fluxos utilizados e os modos gerais de funcionamento dos abastecimentos de matéria prima

para Metalúrgica Paschoal LTDA.

Não é um documento fixo. Deve evoluir sempre em função de variações que venham a

ocorrer nos processos. Este documento deve ser revisado periodicamente com objetivo de

melhorar sempre a relação entre o Fornecedor e a Metalúrgica Paschoal LTDA.

Vale salientar que a relação entre os parceiros deve ser transparente, objetivando um trabalho

em conjunto de ações preventivas que pelo presente documento é:

1. FLUXO DE INFORMAÇÕES

1.1. Identificações

1.2. Programação de fornecimento

2. FLEXIBILIDADE E PERFORMANCE

2.1. Critério para avaliação de Performance IEF

2.1.1. Paradas

2.2. Entregas

2.2.1. Endereços de Coleta e de Entregas

2.2.2. Horários de recebimento

2.2.3. Conferência no recebimento

3. EMBALAMENTO

3.1. Responsabilidade de manutenção

3.2. Definição da embalagem

3.3. Etiquetamento

3.4. Controle de embalagens

3.5. Qualidade do produto

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3.5.1. Matéria Prima

3.6. Auditoria de material/embalagem

3.7. Paralisação de linhas internas ou mudança de mix produtivo

4. DÉBITOS LOGÍSTICOS

5. CONSIDERAÇÕES FINAIS

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1. FLUXO DE INFORMAÇÕES

1.1. Identificação

Ambas as partes, fornecedor e Metalúrgica Paschoal LTDA, estão comprometidas com o

respeito integral das regras aqui estabelecidas, bem como com a confiabilidade das

informações.

Os funcionários que podem estar envolvidos neste processo estão mencionados abaixo:

Fornecedor:

FUNÇÃO NOME TELEFONE CELULAR E-MAIL

Metalúrgica Paschoal LTDA:

FUNÇÃO NOME TELEFONE CELULAR E-MAIL

Supervisor de Logística

Carlos Botoni (11) 4176-8003 (11) 9.7587-1419 [email protected]

Analista de PCP Gerlândia Torres (11) 4176-8035 (11) 9.9635-0656 [email protected]

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1.2. Programação de fornecimento

O programa será enviado, quinzenalmente componente e semanalmente aço, por esta

planta da Metalúrgica Paschoal LTDA. Conforme Programação de Entrega ao Fornecedor,

repetindo o critério base abaixo:

Conforme pesquisa realizada, programação leva em consideração Lead Time / Lote

Mínimo / Lote Múltiplo.

» Programa firme: 4 semanas (quantidades e datas);

» Da 5ª à 8ª semana (subsequente) = como Previsão, com variação livre.

Nota: Em casos excepcionais poderão ocorrer emissões de releases (lançamentos) em

prazo maior ou menor do que uma semana, em função da variação do reprograma cliente,

ver com Depto. de logística.

Os itens com programação diária deverão sempre ser entregue 100% no primeiro Milk

Run diário. Caso o fornecedor não entregue as quantidades totais requeridas, a

Metalúrgica Paschoal faculta ao fornecedor os eventuais débitos logísticos por conta do

fornecedor.

» Itens programados e “puxados” em sistema de Programação de Entrega terão as

variações previstas acima.

Toda e qualquer alteração nas quantidades / itens solicitados no release / e-mail, devem

ser informadas/negociadas com Depto. de logística da Metalúrgica Paschoal.

A partir do momento em que se inicia o envio dos programas, caso o fornecedor não

concorde com o programa proposto, este deverá enviar comunicação formal (e-mail) a

Metalúrgica Paschoal LTDA no prazo de 48 horas. Caso o fornecedor não reclame dentro

deste prazo, a Metalúrgica Paschoal LTDA entenderá que o programa proposto foi

ACEITO.

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Caso o fornecedor não receba o programa até o 3º dia útil do mês corrente, o fornecedor

deverá informar ao planejador correspondente da Metalúrgica Paschoal LTDA, para que o

mesmo seja retransmitido ou reenviado.

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2. FLEXIBILIDADE E PERFORMANCE

Este tópico descreve a maneira como o fornecedor será avaliado pela Metalúrgica Paschoal

LTDA, em termos de performance logística, assim como algumas informações importantes

para o bom fluxo logístico e operacional entre as partes.

2.1. Critério para avaliação de Performance IEF (ÍNDICE DE ENTREGA DO

FORNECEDOR)

Entrega na quantidade e no prazo = 100%

Programado – prazo: 01/06/2018 – quantidade: 100pçs

Entregue – prazo: 01/06/2018 – quantidade: 100pçs

Entrega na quantidade e fora do prazo = 0%



Entrega fora da quantidade e no prazo = 50%



2.1.1. Paradas

No caso de um dia adicional, se for previsto, as quantidades adicionais devem ser

entregues juntamente com as quantidades da entrega precedente; se não for

previsto, a Metalúrgica Paschoal LTDA enviará um pedido de entrega excepcional e

os itens deverão estar disponíveis para coleta e/ou entrega na data combinada.

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2.2. Entregas

2.2.1. Endereço de Coleta e de Entregas

Metalúrgica Paschoal LTDA

Av. do Taboão, 3340, Vila Santa Luzia – SBCampo – SP

CEP 09656-000

2.2.2. Horários de recebimento

Os horários do setor de recebimento da Metalúrgica Paschoal LTDA são:

De segunda-feira à sexta-feira das 07:00h às 16:00h.

Recebimento fora destes horários e dias poderá ser feito somente mediante

solicitação formal do fornecedor ao setor de logística da Metalúrgica Paschoal

LTDA. Respeitar janela de entrega, conforme informado.

2.2.3. Conferência no recebimento

A Metalúrgica Paschoal LTDA permite-se o direito de realizar conferência de 100%

dos itens que entram em nossa fábrica, confrontando quantidades e especificações

entre nota fiscal e física.

Em caso de divergências, será enviado comunicado ao departamento financeiro e

fiscal da Metalúrgica Paschoal, que tomará as providências necessárias para cada

caso (débito ao fornecedor caso se encontrem divergências a menor quantidades

de peças físicas do que demonstra a nota fiscal; ou solicitação de nota fiscal

complementar no caso de divergências maiores). Entretanto o fornecedor deverá

ser comunicado antes que os débitos ou créditos sejam efetuados, e as

divergências sejam objeto de consenso entre as partes.

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Destacamos ainda que quando identificado qualquer divergência o material ficará

parado em nosso recebimento até que sejam solucionadas as pendências e em

caso de parada de linha por falta de componente, a responsabilidade será do

fornecedor o qual causou a divergência.

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3. EMBALAMENTO

3.1. Responsabilidade de manutenção

A Metalúrgica Paschoal LTDA é responsável pela manutenção das embalagens

retornáveis de sua propriedade existentes em giro. Caso detecte-se que houve má

utilização pelo fornecedor, o mesmo será notificado para ressarcimento e/ou realização da

respectiva manutenção e/ou reposição destas embalagens.

Para os casos onde a propriedade da embalagem é do fornecedor, o mesmo deve ser

responsável pela manutenção visando a integridade da embalagem e principalmente do

produto fornecido à Metalúrgica Paschoal LTDA.

3.2. Definições de embalagem

Cada material fornecido a Metalúrgica Paschoal LTDA deverá ter a sua própria

embalagem definida e aprovada pelo Dpto. de engenharia/qualidade/logística. Para estas

embalagens o fornecedor deverá fazer um acompanhamento em relação às quantidades e

estado físico, como limpeza e conservação. Deve-se assegurar que qualquer eventual

desvio em relação aos fornecimentos não se deva à falta de embalagens disponíveis. No

caso de uma falta pontual de embalagens o fornecedor deverá entrar em contato com

antecedência com o setor de logística da Metalúrgica Paschoal LTDA, para que, após a

negociação, determine-se uma embalagem alternativa para fornecimento, após aprovação

formal entre as partes.

A METALÚRGICA PASCHOAL LTDA NÃO FORNECE EMBALAGENS PARA SEREM

USADAS NO PROCESSO DO FORNECEDOR.

3.3. Etiquetamento

Cada embalagem deverá conter uma etiqueta de identificação do material, seja um

modelo autoadesivo com identificação em código de barras, ou outro modelo utilizado pelo

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fornecedor que contenha no mínimo as informações de quantidade, código Paschoal, lote,

descrição e data de fabricação.

3.4. Controle de embalagens

A Metalúrgica Paschoal LTDA tem um sistema de “controle de terceiros”, onde todas as

notas de embalagem são enviadas aos fornecedores e automaticamente entram neste

sistema, da mesma forma o retorno das mesmas. Por isso, os fornecedores deverão ter

um controle de entrada e de saída destas notas, porque no final de cada mês será feito

uma conciliação das quantidades e embalagens faltantes serão debitadas se não forem

encontradas.

As embalagens serão de propriedade da Metalúrgica Paschoal LTDA, exclusivamente

para seus itens de forma que não poderão ser usadas pelo fornecedor em seus processos

produtivos.

3.5. Qualidade do produto

Como os itens já estarão embalados para expedição, a qualidade farpa uma auditoria em

todos os lotes de entrada e se caso ocorra quebra de qualidade, a Metalúrgica Paschoal

LTDA acionará uma empresa contratada por ela para fazer os devidos retrabalhos ou

repacking do(s) item(ns) com quebra de qualidade e os custos serão debitados do

fornecedor que causou a quebra de qualidade.

3.5.1. Matéria-prima

Os materiais enviados aos fornecedores, a Metalúrgica Paschoal tem um sistema

de “controle de terceiros”, onde todas as notas de materiais enviados aos

fornecedores automaticamente entram nesse sistema e da mesma forma o retorno

das mesmas. Por isso os fornecedores deverão ter um controle de entrada e saída

dessas notas, porque no final de cada mês será feito uma conciliação das

quantidades e os materiais faltantes serão debitadas se não forem encontradas.

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Os materiais são de propriedade da Metalúrgica Paschoal LTDA, exclusivamente

para seus itens de forma que não poderão ser usadas pelo fornecedor em seus

processos produtivos.

3.6. Auditoria de material / embalagem

As auditorias serão feitas pelo departamento de logística da Metalúrgica Paschoal e de

forma escalonada e pré-agendada com os fornecedores para verificação da utilização dos

materiais e embalagens bem como, conferências dos saldos em seu poder. As diferenças

encontradas e não justificadas serão debitados no ato do fechamento entre Metalúrgica

Paschoal LTDA e fornecedor. Por isso, o fornecedor terá que manter os controles fiscais e

físicos sempre atualizados.

Os débitos serão feitos pelo valor de mercado e a Metalúrgica Paschoal LTDA efetuará a

compra do material e/ou embalagens faltantes.

3.7. Paralisação de linhas internas ou mudança de mix produtivos

Peças não disponibilizadas para entrega pelo fornecedor, tanto na quantidade quanto no

prazo determinado, e que gerem comprovadamente paralisação das linhas produtivas

internas da Metalúrgica Paschoal e/ou externas, por exemplos, clientes bem como fretes

extras rodoviários ou aéreos ocorrerão por contas do fornecedor.

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4. DÉBITOS LOGÍSTICOS

Custo administrativo:

Custo de frete extra fornecedor matéria-prima e/ou serviço;

Custo de hora máquina parada;

Custo de frete extra cliente;

Débitos e/ou deméritos cliente.

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5. CONSIDERAÇÕES FINAIS

Este protocolo refere-se a normas e condições logísticas, não envolvendo cláusulas

comerciais e/ou de qualidade.

Itens específicos comerciais devem sempre ser tratados com o setor de compras.

Razão Social:

CNPJ:

Inscrição Estadual:

Endereço:

Responsável:

Fone/Celular:

e-mail:

Em ____/____/_____, firmamos o presente Protocolo de Fornecimento entre o Cliente e

Fornecedor, ainda os mesmos declaram ciência do conteúdo e havendo problemas internos

na Metalúrgica Paschoal, caso não seja cumprido algum item mencionado no protocolo de

fornecimento e nos protocolos anexos ao mesmo, será realizada cobrança do demérito.

Assinam como verdade:

FORNECEDOR METALÚRGICA PASCHOAL LTDA. Carlos Alberto Botoni Supervisor de Logística

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