pós graduação em gerenciamento de projetos disciplina: gerenciamento de custos profª. daniele r....

Pós Graduação em Gerenciamento de ProjetosPós Graduação em Gerenciamento de Projetos

Disciplina: Gerenciamento de CustosDisciplina: Gerenciamento de Custos

Profª. Daniele R. Garcia Kumanaya

ApresentaçãoApresentação

Profª Daniele Regina Garcia KumanayaProfª Daniele Regina Garcia Kumanaya

Formação Acadêmica

Ciências Contábeis pela Universidade de Mogi das Cruzes

Especialista em Controladoria Estratégica pela Universidade São Judas Tadeu




ApresentaçãoApresentação

Experiência Profissional

Experiência de mais de 10 anos nas Áreas de Contabilidade, Fiscal, Custos e Controladoria (Elaboração e Acompanhamento de Orçamento Empresarial)

Professora Universitária da Universidade de Mogi das Cruzes nos Cursos Seqüenciais de Gestão Empresarial, Marketing e Promoção de Vendas, Graduação em Ciências Contábeis, Administração e Técnico em Logística, além dos Cursos de Pós Graduação em Controladoria Estratégica e Gerenciamento de Projetos.

Professora da Universidade Braz Cubas no ensino a Distância no curso de Gestão de Vendas




Programa de EnsinoPrograma de Ensino

Introdução aos Custos – conceitos e aplicações

Terminologias e Classificações

Gastos

Investimentos

Despesas

Custos

Perdas

Desperdícios





Terminologias e Classificações

Diretos e Indiretos

Fixos e Variáveis

Custos nos Projetos (Introdução)

Sistemas de Custeio

Direto ou Variável

Absorção

Critério de Rateio dos Custos Indiretos

Por Atividade





Custo para tomada de decisões

Margem de Contribuição

Ponto de Equilíbrio

Análise de Projetos

Payback

TIR – Taxa interna de retorno




BibliografiaBibliografia

Leone, George S.G. Custos: Planejamento, Implantação e Controle. 3ª Edição, São Paulo: Atlas, 2000.

Martins, Eliseu. Contabilidade de Custos. 9ª Edição. São Paulo: Atlas, 2005

Santos, José Odálio. Avaliação de Empresas. 1ª Edição. São Paulo: Saraiva, 2005

Xavier, Carlos Magno Silva. Metodologia de Gerenciamento de Projetos. 3ª Edição. Rio de Janeiro: BR Asport, 2005




INTRODUÇÃO AOS CUSTOSINTRODUÇÃO AOS CUSTOS

O que é custos?

Quais os objetivos e aplicações?

Quais as áreas de utilizações?

Qual a importância dos custos em sua área de trabalho?





Surgiu através de uma necessidade contábil para mensurar monetariamente os estoques e o resultado da empresa.

Atualmente, principalmente devido a alta concorrência:

Controle – fornecer dados para estabelecimento de padrões, orçamentos e outras formas de previsão e comparação entre os previsto e o realizado;

Tomada de decisão - fornece informações para tomada de decisões a curto e a longo prazo sobre medidas de introdução ou corte de produção, administração de preços de venda, opção de comprar ou produzir entre outros;





Atualmente:

Determinação da rentabilidade e do desempenho das diversas atividades da empresa;

Estudos e atividades especiais como desenvolvimento de novos produtos e fornecedores.

Melhora na distribuição de atividades, planos e alternativas operacionais.

Para um correto gerenciamento de custos:

Imprescindível compreender corretamente os conceitos relacionados.




CONCEITOS BÁSICOSCONCEITOS BÁSICOS

Gastos

Sacrifício financeiro com que a empresa arca para a obtenção de um produto ou serviço qualquer.

Exemplos:

Compra de matéria-prima e embalagens;

Mão-de-obra

Compra de um imobilizado





Investimentos

São gastos efetuados na aquisição de “Ativos” em função de sua vida útil ou dos benefícios econômicos atribuídos a períodos futuros.

Exemplos:

Máquinas e Equipamentos Industriais

Móveis e Utensílios

Bens Imóveis

Veículos





Custos

São gastos efetuados para fabricar produtos ou prestar serviços. São gastos que ocorrem durante todo o processo produtivo, desde a fase inicial de fabricação até a etapa em que o produto está completamente acabado (pronto).

Os gastos são reconhecidos com custos no momento da sua utilização.

Exemplos:

Matéria-prima, inicialmente foi um gasto (classificado como “Estoques”) no seu consumo torna-se um custo.

Energia elétrica utilizada na fabricação





Despesas

São gastos com bens e serviços consumidos de forma direta ou indireta para a obtenção de receitas, ou seja, são os gastos não relacionados a com a produção, mas que são necessários ao funcionamento da organização.

Exemplos:

Aluguel da Administração

Salários e encargos Administrativos e de Vendas

Telefone





Perdas

São os gastos ocasionais, indesejados ao ambiente das operações de uma empresa.

Bens ou serviços consumidos de forma anormal e involuntária não contribuindo para gerar receitas e não podem ser incluídos no custos.

Exemplos:

Perdas por incêndio, inundações, furtos etc

Obsolescência de estoques

Mão de obra durante um período de greve





Desperdícios

São os gastos relacionados com atividades que não agregam valor, que implicam em dispêndio de tempo e dinheiro desnecessários aos produtos ou serviços.

São custos e despesas utilizados de forma ineficiente.

Exemplos:

Produção de itens defeituosos – retrabalho dos produtos mal fabricados causam dispêndio desnecessário

Capacidade instalada ociosa – por exemplo imobilização desnecessária de recursos em estoques altos e área física desocupada.




GastosAbrange os demais

conceitos

Investimentosgasto ativado com

expectativa de benefício futuro

Despesasgasto administrativo para

obter receita direta ou indiretamente

Perdagasto involuntário e

indesejado

Custogasto no processo de

fabricação

Desperdíciogasto que não agrega

valor do ponto de vista do cliente





Exemplificando os conceitos:Ex: Indústria de confecções:

Compra de tecidos (matéria-prima): Investimento em Estoques

Gastos com salários e encargos da administração e venda, comissão sobre venda, telefone: Despesas

Gastos com salários e encargos dos operários, energia elétrica da produção, frete sobre compra de matéria-prima e a utilização do tecido no processo produtivo: Custos

Corte incorreto do tecido utilizado numa peça, tornando-o imprestável para uso ou reaproveitamento em outra peça: perda

Refizer uma peça por problemas de qualidade (defeito), os recursos gastos com retrabalho: Desperdício





Por que é necessário identificar corretamente os conceitos de custos, despesas, perdas, investimentos e desperdícios?

A princípio devido a alta competitividade no mercado atual.

Até meados de 1990, alguns empresários costumavam repassar ao consumidor todos os gastos da empresa, sejam eles utilizados de forma racional ou eficiente ou não.

Após a abertura do mercado o consumidor nacional passou a comparar os produtos nacionais com produtos importados similares e muitas vezes de natureza superior.





Classificações

Facilitar a aplicação das ferramentas gerenciais da análise de custos

Quanto a facilidade de identificação no produto Diretos Indiretos

Quanto ao volume produzido no período Variáveis Fixos

Classificação Categorias





Classificações

Diretos

São aqueles diretamente identificados e associados aos produtos e serviços.

Devido suas características próprias e objetividade de identificação no produto, esses gastos são atribuídos ao produto por medições ou controles individuais (como ficha técnica, requisições etc)

Exemplo:

Matéria-prima, na indústria de confecções o tecido

Mão-de-obra direta, na indústria de confecções, a costureira





Classificações

Indiretos

São aqueles cuja associação direta e objetiva aos produtos e serviços não é possível, por:

Não foram apurados isoladamente;

Foram compartilhados com outros produtos ou serviços.

Eles são atribuídos aos custos através de rateio.

Rateio: é a divisão dos valores efetuada através de estudos de consumo, direcionadores e medidas aritméticas.





Classificações

Indiretos

Exemplo:

Salário dos supervisores da fábrica – rateio pelo nº de horas trabalhadas;

Aluguel – pela área ocupada (m2)

Energia Elétrica – pelo consumo de energia (kWh)

Volume Produzido ou Vendido – quantidades

Consumo de materiais ou valor de mão de obra utilizadas





Indiretos

Rateio de gastos com aluguel no total de R$ 45.500,00

Departamento

Administração

Vendas/ Comercial

Engenharia

Produção

Classificações

Despesas

Despesas

Despesas

Custo

%

8,0%

6,1%

12,3%

73,6%

100%

Valor

3.628,83

2.791,41

5.582,82

33.496,93

45.500,00

m2

65

50

100

600

815





Classificações

Fixos

São aqueles cujo valor não sofre nenhuma influência devido ao nível de atividade da empresa, ou seja, dentro da capacidade instalada, qualquer alteração dos volumes de produção não modificará em nada o valor.

Exemplo:

Gastos com aluguel – se a empresa produzir 1.000 ou 20.000 unidades o valor do galpão será o mesmo, por ex R$ 30.000,00





Classificações

Variáveis

São os gastos cujo total do período está proporcionalmente relacionado com o volume de produção:

Quanto maior o volume de produção, maiores serão os custos variáveis do período; e contrário

Os valores estão diretamente vinculados ao volume produzido





Classificações

Variáveis

Exemplo:

Matéria-prima: R$ 12,25 de custo unitário

Se produzir 10 peças = R$ 122,50

Se produzir 100 peças = R$ 1.225,00





Classificações

Comportamento dos custos em relação ao volume de produção

$

Unidades produzidas

Valor total do período

Custos Fixos

$

Unidades produzidas

Valor total do período

Custos Variáveis





Componentes básicos dos custos

Matéria-Prima (MP)

Elemento que sofrerá alteração ou agregação

Geralmente adquirida de outras empresas

Mão-de-Obra (MO)

Elemento que atua na transformação da matéria-prima

Gastos Gerais de Fabricação (GGF)

Todos os demais elementos não classificados como MP ou MO, mas que fazem parte do processo produtivo





Apuração (Fórmula) dos Custos

Custo = MP + MO + GGF

Valor da matéria-prima somado a todos os valores agregados a ele necessários à obtenção de novos bens.

Custo =

Custos Variáveis e Diretos + Custos Fixos




Esquema Básico de CustosEsquema Básico de Custos

1.Separação de Custos e Despesas

2.Apropriação dos Custos Diretos aos produtos

3.Apropriação dos Custos Indiretos

4.Resultado da Empresa





Exemplo:

Matéria Prima

Salários Produção

Comissões s/ Vendas

Salários Administração

Depreciação Produção

Seguros Fábrica

Despesas Financeiras

Material Consumo Produção

Energia Produção

Manutenção Produção

Frete s/ Vendas

Telefone, Correios

Material de Escritório

Descrição

1.500,00

8.500,00

7.000,00

4.500,00

500,00

500,00

9.000,00

6.000,00

1.000,00

5.000,00

3.000,00 2.200,00 4.700,00

8.000,00

Geral Produto A Produto B

7.500,00 13.500,00





1) Separação dos Custos e Despesas

Matéria Prima Custo

Salários Produção Custo

Depreciação Produção Custo

Seguros Fábrica Custo

Material Consumo Produção Custo

Energia Produção Custo

Manutenção Produção Custo

Classif.

6.000,00

1.000,00

Descrição Geral Produto A

7.500,00

Produto B

13.500,00

3.000,00 2.200,00 4.700,00

1.500,00

8.500,00

7.000,00





1) Separação dos Custos e Despesas

Comissões s/ Vendas Despesas

Salários Administração Despesas

Despesas Financeiras Despesas

Frete s/ Vendas Despesas

Telefone, Correios Despesas

Material de Escritório Despesas

4.500,00

500,00

500,00

Descrição Geral Produto A Produto B Classif.

5.000,00

8.000,00

9.000,00





2) Apropriação dos Custos Diretos (Fixos e Variáveis)

Matéria Prima


Total dos Custos Diretos

7.500,00 13.500,00

2.200,00 4.700,00

9.700,00 18.200,00

Descrição Produto A Produto B

A matéria-prima, produtos intermediários e embalagem geralmente é apropriado por meio de requisições.

A mão de obra, pelo nº de horas trabalhadas, e ou pelo nº de horas gastos na fabricação de um produto.





3) Apropriação dos Custos Indiretos (Fixos)



Seguros Fábrica


Energia Produção


Total Custos Indiretos

6.000,00

1.000,00

1.500,00

8.500,00

7.000,00

27.000,00

3.000,00

Descrição Geral






O Custo Indireto será rateado pelo consumo total da matéria-prima por produto

Matéria Prima

Rateio em % 35,71% 64,29% 100,00%

Descrição Produto A Produto B

7.500,00 13.500,00

Total

21.000,00

Ou seja, o produto que tiver maior consumo em “Valor” de matéria-prima, receberá também o maior valor de custos indiretos.








Seguros Fábrica


Energia Produção


Total Custos Indiretos

5.464,29

2.500,00 4.500,00

9.642,86 17.357,14

1.928,57

2.142,86 3.857,14

357,14 642,86

535,71 964,29

Descrição Geral Produto A Produto B

1.071,43 3.000,00

3.035,71

6.000,00

1.000,00

1.500,00

8.500,00

7.000,00

27.000,00

35,71% dos C.I.

64,29% dos C.I.





Apuração dos Custos

Custos Diretos (total)

(Var. s e Diretos Fixos- MP e GGF)

Custos Indiretos (total)

(Fixos - GGF)

Custo Total de Fabricação

27.900,00

9.642,86 17.357,14 27.000,00

19.342,86 35.557,14 54.900,00

Descrição Produto A Produto B Total

9.700,00 18.200,00

Obs: Essa apuração foi elaborada pelo Sistema de Custeio por Absorção





4) Apuração do Resultado

Supondo que a empresa trabalhe no total de sua capacidade instalada e consiga vender toda a sua produção.

Quantidade Produzida e Vendida

Preço de Venda (Líquido de Impostos)

Produto A Produto B

750 900

45,55 59,15




4) Apuração do Resultado


Preço de Venda (Líquido de Impostos)

= Receita

( - ) Custo dos Produtos Vendidos

= Lucro Bruto

( - ) Despesas Operacionais

Comissões s/ Vendas .........................................................

Salários Administração .........................................................

Despesas Financeiras .........................................................

Frete s/ Vendas .........................................................

Telefone, Correios .........................................................

Material de Escritório .........................................................

= Lucro Líquido

-5%

-1%

-1%

6%

27.500,00-

4.997,50

Demonstração do Resultado

100%

-63%

37%

-31%

-9%

-10%

-6%

8.000,00-

9.000,00-

5.000,00-

4.500,00-

500,00-

500,00-

19.342,86- 35.557,14- 54.900,00-

14.819,64 17.677,86 32.497,50

45,55 59,15

TotalProduto A Produto B

750 900

34.162,50 53.235,00 87.397,50




EXERCÍCIOS – CONCEITOS BÁSICOSEXERCÍCIOS – CONCEITOS BÁSICOS

1 - Classifique os gastos em:

Investimentos, Perdas, Desperdícios, Despesas, e Custos Variáveis e/ou Custos Diretos e Custos Fixos e/ou Indiretos, considerando uma Indústria de Confecções:

1 Tecido consumido na produção

2 Compra de tecidos

3 Telefone da administração

4 Salários das costureiras

5 Linha consumida na produção

6 Seguro do Prédio da Fábrica

7 Depreciação de máquinas da fábrica

8 Depreciação de equipamentos do escritório

9 Salários e encargos da administração

10 Compra de uma máquina de Costura

11 Frete pago na compra de Matéria-Prima

12 Aluguel do prédio da fábrica

13 Frete sobre Vendas

14 Ocorrência de sinistro por roubo




2 - Apure os custos variáveis dos produtos abaixo da Indústria de Confecções:

Tecido Algodão

Tecido Brim

Linha

Ziper

Botão

Acessórios

Embalagens

Quantidade Produzida (acabada) 1.259 2.147

1,00

Quantidades utilizadasValor

Unitário

cj 0,84 1,00 1,00

U N

2,12

0,17

1,75

-

Calças

1,40

5,00

1,00

1,00

u n

u n

cj 2,00

Camisas

0,95

-

2,50

-

6,00

m

m

m

7,23

11,74

0,68

Materiais




3 – Com base nas informações do exercício anterior e as informações adicionais abaixo, apure o custo direto de fabricação dos produtos:

Salário das Costureiras

Salários Auxiliares de Costura

Depreciação das Máquinas

Número de horas utilizadas dentro da capacidade instalada

550

1.255,59 1.958,12

2,11

Quantidades utilizadas

Calças CamisasDescrição U N

550 880

440

horas

horas

%

Valor

Unitário

3,26




4 – Com base nas informações dos exercícios 2 e 3, apure o custo total de fabricação dos produtos, utilizando os valores dos custos indiretos abaixo, utilizando como critério de rateio o volume produzido:

Aluguel da Fábrica

Energia Elétrica da Fábrica

Seguro da Fábrica

Supervisores da Fábrica

2.698,00

5.128,00

DescriçãoValores Fixos

Mensal

15.600,00

6.150,00




5 – Apure o resultado da Indústria, considerando que toda a sua produção foi vendida, e as informações adicionais abaixo:


Preço unitário (Líquido de Impostos)

Salários Administração

Salários Vendas

Aluguel da Administração

Contas de Consumo (Admin)

Despesas com Viagem

Material de Escritório 958,00

1.359,00

3.258,00

3.659,00

7.600,00

64,50 50,75

5.264,00

Calças Camisas

1.259 2.147

Geral




Nº

1 Tecido consumido na produção Custo Direto Variável

2 Compra de tecidos Investimentos em Estoques

3 Telefone da administração Despesas

4 Salários das costureiras Custo Direto Fixo

5 Linha consumida na produção Custo Direto Variável

6 Seguro do Prédio da Fábrica Custo Indireto Fixo

7 Depreciação de máquinas da fábrica Custo Direto Fixo

8 Depreciação de equipamentos do escritório Despesas

9 Salários e encargos da administração Despesas

10 Compra de uma máquina de Costura Investimentos

11 Frete pago na compra de Matéria-Prima Custo Direto Variável

12 Aluguel do prédio da fábrica Custo Indireto Fixo

13 Frete sobre Vendas Despesas

14 Ocorrência de sinistro por roubo Perdas

Descrição Classificação




Resolução Custos Variáveis

Tecido Algodão

Tecido Brim

Linha

Ziper

Botão

Acessórios

Embalagens

x Quantidade Produzida

TOTAL DOS CUSTOS VARIÁVEIS 33.320,69

1.259

cj 0,84 1,00 0,84

26,47 TOTAL DOS CUSTOS VARIÁVEIS (Unit)

u n 0,17 1,00 0,17

cj 1,75 2,00 3,50

m 0,68 5,00 3,40

u n 2,12 1,00 2,12

m 7,23 - -

m 11,74 1,40 16,44

Materiais U NValor

Unitário

Calças

Qtdes C. Variável




Resolução Custos Variáveis

Tecido Algodão

Tecido Brim

Linha

Ziper

Botão

Acessórios

Embalagens

x Quantidade Produzida

TOTAL DOS CUSTOS VARIÁVEIS

2.147

26.147,24

cj 0,84 1,00 0,84

TOTAL DOS CUSTOS VARIÁVEIS (Unit) 12,18

u n 0,17 6,00 1,02

cj 1,75 1,00 1,75

m 0,68 2,50 1,70

u n 2,12 - -

m 7,23 0,95 6,87

m 11,74 - -

Materiais U NValor

Unitário

Camisas

Qtdes C. Variável




Resolução Custo Direto




= Custo Direto de Fabricação Total

/ Quantidade Produzida

= Custo Direto de Fabricação (Unit)

37.297,68

1.259

29,62

1.255,59

3.976,99 Custo Fixo Direto

Custo Variável Total 33.320,69

Descrição U NValor

Unitário

Calças

Qtdes C. Direto

horas 3,26

horas 2,11

%

550

440

-

1.793,00

928,40




Resolução Custo Direto




= Custo Direto de Fabricação Total

/ Quantidade Produzida

= Custo Direto de Fabricação (Unit) 14,97

Custo Fixo Direto 5.987,42

Custo Variável Total 26.147,24

32.134,66

2.147

horas 2,11 550 1.160,50

% - 1.958,12

Descrição U NValor

Unitário

Camisas

Qtdes C. Direto

horas 3,26 880 2.868,80




Resolução Custo Total de Fabricação

Rateio pelo volume produzido

Produtos

Volume produzido

% de rateio 36,96% 63,04%

Total

3.406

100%

Calças Camisas

1.259 2.147





Aluguel da Fábrica

Energia Elétrica da Fábrica

Seguro da Fábrica

Supervisores da Fábrica

Total Custos I ndiretos 63,04% 18.643,47

63,04% 3.876,70

63,04% 1.700,71

63,04% 3.232,48

36,96%

5.766,41 63,04% 9.833,59

CALÇAS CAMISAS

2.273,30

997,29

1.895,52

10.932,53

15.600,00

6.150,00

2.698,00

5.128,00

29.576,00

36,96%

36,96%

36,96%

36,96%

DescriçãoValores Fixos

Mensal





Apuração do Custo Total de Fabricação

Custos Variáveis

Custos Fixos

= Custo Direto de Fabricação

+ Custos Indiretos

= Custo Total de Fabricação

10.932,53 18.643,47

48.230,21 50.778,13

33.320,69 26.147,24

3.976,99 5.987,42

37.297,68 32.134,66

Descrição Calças Camisas




Apuração do Resultado


Preço unitário (Líquido de Impostos)

= Receita Líquida

( - ) Custos dos Produtos

= Lucro Bruto

( - ) Despesas Operacionais

= Lucro Líquido

22.098,00-

5.065,60

100%

-78%

22%

-18%

4%

48.230,21- 50.778,13- 99.008,34-

14.469,06 12.694,53 27.163,60

49,80 29,56

62.699,27 63.472,67 126.171,94

Calças Camisas Total

1.259 2.147




CUSTOS DOS PROJETOSCUSTOS DOS PROJETOS

É o processo que envolve o desenvolvimento de estimativas dos custos dos recursos necessários para implementação das atividades do projeto.

Como fazer?

Calcular o custo das Atividades e

do Projeto

Estimar o custo de cada atividade/ produto do

Projeto





Custo é a quantidade de capital necessária para se realizar as atividades do projeto.

O custo de uma atividade é calculado pela soma dos custos dos recursos envolvidos na atividade (custos diretos) com os custos indiretos da atividade.

Exemplos:





Custos associados diretamente à execução das tarefas (custos diretos)

Custo de mão-de-obra

Custo de materiais e suprimentos

Custo de serviços contratados

Custos administrativos (custos indiretos)

Custo de gerenciamento

Custo de sistemas utilizados

Custo de inflação ou juros





Cálculo do custo do Projeto

É efetuado através do somatório do custo de geração de cada produto do projeto.

Esse processo muitas vezes é um processo interativo, pois exige decisões de gerenciamento principalmente quando as estimativas não estão conforme os recursos financeiros disponíveis.

Pode ser necessário tomada de decisões que envolvam mudanças na definição de atividades, nos recursos envolvidos e no cronograma do projeto.





Estimativas

Estimativa “análoga”, significa usar o custo real de projetos semelhantes, expressos a partir de informações históricas.

Estimativa “paramétrica”, deve-se buscar informações estatísticas tais como: metros quadrados de construção e um parâmetro de custo por metro quadrado de construção.

Estimativas para “reservas para contingência”, podem ser consideradas separadamente ou diretamente em cada pacote de atividade, com o objetivo de cobrir eventuais riscos.





Estimativas

Vale lembrar, que sempre que utilizamos estimativas, é natural que haja uma preocupação em “superestimar” os custos para uma tarefa, agregando um alto nível de segurança nas estimativas, já que existe uma cobrança de resultados por parte da diretoria, patrocinadores e clientes.

As estimativas de custo podem ser baseadas em propostas de fornecedores , dados históricos ou em estimativas baseadas na experiência em projetos semelhantes.





Estimativas

As estimativas dos custos, resultam no Orçamento do Projeto:

Orçamento do Projeto é um documento com as estimativas dos custos globais aos itens individuais de trabalho com a finalidade de estabelecer um base de custo para medir o desempenho do projeto.

No orçamento deve conter a necessidade de financiamento, seja ela parcial, periódica ou total.

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