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PORTAL DA JUSTIÇA DO TRABALHO SISTEMA DIÁRIO DA JUSTIÇA DO TRABALHO ELETRÔNICO MANUAL - MÓDULO DO PUBLICADOR (Versão 2.0) Agosto/08

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PORTAL DA JUSTIÇA DO TRABALHO

SISTEMA DIÁRIO DA JUSTIÇA DO TRABALHO ELETRÔNICO

MANUAL - MÓDULO DO PUBLICADOR (Versão 2.0)

Agosto/08

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Diário da Justiça do Trabalho Eletrônico - DJTE

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1. SUMÁRIO

1. Sumário ....................................................................................................... 2

2. Apresentação .............................................................................................. 3

3. Visão Geral do Sistema............................................................................... 4

4. Considerações Iniciais ................................................................................ 8

4.1. Datas e Prazos - Ato CSJT TST GP nº 15 ............................................ 8

4.2. Procedimentos - Ato CSJT TST GP nº 15 ............................................. 9

5. Acesso ao Sistema ................................................................................... 10

5.1. Acesso pelo Portal JT ......................................................................... 10

5.2. Acesso pela Intranet do TST ............................................................... 11

5.3. Acesso pelo site do TST ..................................................................... 12

6. Página Inicial do Sistema .......................................................................... 13

7. Configurações ........................................................................................... 15

7.1. Preparação do Internet Explorer ......................................................... 15

7.2. Instalação de Applets .......................................................................... 17

7.3. Dispositivo de Leitura do Certificado ................................................... 21

7.4. Upgrade Java ...................................................................................... 22

8. Publicação ................................................................................................. 25

8.1. Publicar Matérias ................................................................................ 26

8.2. Publicar Matéria Avulsa ....................................................................... 28

8.2.1. Procedimento de Copiar e Colar................................................... 31

8.2.2. Procedimento de Inclusão de Anexos .......................................... 32

9. Acesso às Publicações ............................................................................. 34

9.1. Pesquisar Diário .................................................................................. 34

9.1.1. Funcionalidades do Arquivo PDF ................................................. 35

9.2. Consultar Matérias .............................................................................. 41

10. Administração ........................................................................................... 43

10.1. Alterar Senha ................................................................................... 43

10.2. Sair do Sistema ................................................................................ 43

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Diário da Justiça do Trabalho Eletrônico - DJTE

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2. APRESENTAÇÃO

As diretrizes para o desenvolvimento do Diário da Justiça do Trabalho Eletrônico (DJTE) foram estabelecidas consoantes o art. 4º da Lei 11.419/06, constituindo-se em uma nova ferramenta de auxilio à Justiça do Trabalho na sua tarefa de modernização de seus serviços. Para a realização desse trabalho, a equipe da Secretaria de Tecnologia da Informação do TST foi designada pelo Conselho Superior da Justiça do Trabalho para desenvolver o sistema do Diário da Justiça do Trabalho Eletrônico, vinculado ao Portal da Justiça do Trabalho. A partir da coleta de informações relativas às soluções existentes na Justiça do Trabalho, no Supremo Tribunal Federal e nos Tribunais Superiores, elaborou-se a proposta inicial do projeto, sendo encaminhada aos titulares das áreas de Informática dos TRTs, no dia 3 de setembro de 2007, para análise e sugestões. As informações coletadas das análises realizadas pelas correspondentes equipes dos Tribunais Regionais, e as orientações dos integrantes da Comissão de Avaliação de Projetos de Informática e do Comitê Gestor do TST, representantes do Exmo. Sr. Rider Nogueira de Brito, Ministro Presidente do Tribunal Superior do Trabalho e do Conselho Superior da Justiça do Trabalho, balizaram a elaboração da proposta de projeto, apresentada em 13 de setembro do mesmo ano. Com a aprovação da proposta, que serviu como linha mestra na condução do projeto, o desenvolvimento do sistema foi iniciado. A equipe técnica de informática contou, ainda, com o apoio de representantes das áreas judiciárias do TST e do TRT da 10ª Região. O Diário da Justiça do Trabalho Eletrônico foi instituído pelo Ato Conjunto CSJT TST GP nº 15, de 5 de junho de 2008, para ser o instrumento de comunicação oficial, divulgação e publicação dos atos do Conselho Superior, da ENAMAT e dos Órgãos da Justiça do Trabalho, sendo composto por cadernos de cada Tribunal. O acesso público às informações e arquivos do DJTE é efetuado pela rede mundial de computadores, no Portal da Justiça do Trabalho, no endereço eletrônico www.jt.jus.br, possibilitando a qualquer interessado o acesso gratuito, independentemente de cadastro prévio. Também, permite que os usuários e advogados consultem, pelo Portal da Justiça do Trabalho, as matérias publicadas, permitindo a busca por campos indexados da matéria publicada. Este material tem a finalidade de servir como um instrumento de auxílio aos usuários com perfil de publicador neste sistema. Na sua elaboração, buscou-se apresentar os procedimentos para a sua utilização.

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3. VISÃO GERAL DO SISTEMA

O sistema Diário da Justiça do Trabalho Eletrônico possui três cenários distintos para publicação das matérias. 1. Automático

a. os documentos a serem publicados são selecionados no sistema processual do Tribunal;

b. o sistema do Tribunal gera um arquivo XML contendo as matérias;

c. o arquivo é assinado digitalmente por esse sistema que o envia ao DJTE para publicação via web service.

Atualmente, este cenário NÃO se encontra disponível nos sistemas processuais.

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VISÃO GERAL DO SISTEMA

2. A partir de um arquivo XML

a. o arquivo com as matérias a serem publicadas é gerado por um aplicativo que não precisa estar integrado ao sistema processual do Tribunal;

b. o arquivo XML é assinado digitalmente pelo DJTE; c. esse arquivo é enviado, pelo DJTE, para publicação.

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VISÃO GERAL DO SISTEMA

3. Avulso

a. a matéria é digitada, uma a uma, no próprio DJTE;

b. cada uma das matérias é assinada, sendo gravada no BD do DJTE, por meio de interface desse sistema.

O sistema também possui uma diferenciação de acordo com o perfil de quem o utiliza, sendo apresentadas as funcionalidades específicas de cada perfil, conforme o seguinte critério: 1. Gestor Nacional (Administrador do Sistema)

Este perfil atua nas funcionalidades de âmbito nacional, tais como o calendário de feriados nacionais, o cadastramento do gestor de cada tribunal, assim como no gerenciamento dos tipos de matérias a serem publicados no Diário Eletrônico.

Importante: Este cenário deve ser tratado como uma exceção, atendendo apenas aos casos onde os anteriores não são suficientes, pois seu processo é inteiramente manual.

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VISÃO GERAL DO SISTEMA

2. Gestor do Tribunal

Este perfil gerencia funcionalidades no sistema, sendo sua responsabilidade manter as informações relativas ao tribunal do qual faz parte, além de definir o acesso dos gestores substitutos, gerentes e publicadores, esses último, opcional.

3. Gerente da Unidade Publicadora Este perfil gerencia as funcionalidades da unidade publicadora do qual faz parte, sendo sua responsabilidade acompanhar e gerenciar as publicações, além de definir o acesso dos gerentes substitutos e publicadores.

4. Publicador

Este perfil tem como responsabilidade o envio das matérias a serem publicadas no âmbito de sua unidade publicadora.

5. Público Este perfil tem permissão para pesquisar matérias e os diários publicados, restrito às 30 últimas publicações, não sendo necessário o seu cadastramento.

O Gestor do Tribunal será criado pelo Gestor Nacional, cabendo ao primeiro a criação dos gestores substitutos que terão os mesmos direitos que o titular.

O Gerente da Unidade Publicadora será criado pelo Gestor Regional, cabendo ao primeiro a criação dos gerentes substitutos que terão os mesmos direitos que o titular.

Para a criação dos usuários internos (gestor, gerente e publicador) são requeridos os seguintes dados: Nome completo, CPF, Tribunal de origem, e-mail, matrícula, unidade publicadora (exceto para o Gestor Nacional e Gestor Regional) e a identificação do perfil que será utilizado no sistema.

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4. CONSIDERAÇÕES INICIAIS

A publicação de matérias no Diário da Justiça do Trabalho Eletrônico corresponde à divulgação e publicação dos atos do Conselho Superior, da ENAMAT e dos Órgãos da Justiça do Trabalho. Inicialmente, as publicações envolverão as matérias do TST, do CSJT e do TRT da 10ª Região, e haverá, simultaneamente, a publicação dessas mesmas matérias na Imprensa Nacional. A partir de 1º de setembro, as matérias serão publicadas exclusivamente no Diário da Justiça do Trabalho Eletrônico. Os demais Tribunais Regionais poderão aderir à publicação no Diário Eletrônico da Justiça do Trabalho, inclusive após 1o de setembro, observados os mesmos requisitos de publicação concomitante por um período de 30 dias. A fim de que o usuário publicador tenha neste manual todas as informações relevantes, são apresentadas, a seguir, as datas e prazos pertinentes ao processo de transição entre as publicações impressas e eletrônicas, assim como as regras gerais do processo, definidas pelo Ato Conjunto do CSJT e TST GP nº 15, de 5 de junho de 2008.

4.1. DATAS E PRAZOS - ATO CSJT TST GP Nº 15

Evento Datas e Prazos Referência – ATO nº 15

Início da Publicação de matérias no Diário da Justiça do Trabalho Eletrônico.

9 de junho de 2008. Art. 3º, caput

Início da publicação dos expedientes dos Tribunais Regionais do Trabalho.

De acordo com cronograma a ser fixado pela Presidência do CSJT.

Art. 3º, parágrafo único

Manutenção de publicação simultânea (DJTE e sistemática utilizada pelo Tribunal).

Mínimo trinta dias após o início no DJTE.

Art. 4º

Data da publicação. Primeiro dia útil seguinte ao da divulgação do DJTE no Portal da JT.

Art. 6º

Início dos prazos processuais. Primeiro dia útil que seguir à data da publicação.

Art. 6º, parágrafo único

Início dos prazos processuais durante a publicação simultânea no DJTE e no DJ ou versão atual utilizada pelo órgão publicador.

Aferidos pelo sistema antigo de publicação.

Art. 25, parágrafo único

Periodicidade do Diário da Justiça do Trabalho Eletrônico.

Diariamente, de segunda a sexta-feira, a partir de zero hora e um minuto, exceto nos feriados nacionais.

Art. 7º, caput

Horário-limite para o envio de matérias. 18 horas do dia anterior ao do agendado para divulgação.

Art. 17

Exclusão de matérias enviadas. 19 horas do dia anterior ao da divulgação.

Art. 18

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CONSIDERAÇÕES INICIAIS

4.2. PROCEDIMENTOS - ATO CSJT TST GP Nº 15

Evento Ação Referência –

ATO nº 15

Ocorrência de problemas técnicos não solucionados até as 11 horas.

A publicação do dia não será efetivada e o fato será comunicado aos gestores do sistema para que providenciem o reagendamento das matérias.

Art. 7º, § 1º

Indisponibilidade do DJTE, entre 11 e 18 horas, por período superior a quatro horas.

A data de divulgação será o primeiro dia útil imediato.

Art. 7º, § 2º

Indisponibilidade do DJTE, entre 11 e 18 horas, por período superior a quatro horas, que requeira republicação de matérias.

O presidente do órgão publicador baixará ato de invalidação da publicação da matéria e determinará a sua republicação.

Art. 7º, § 3º

Cadastramento de feriado nacional com matérias já agendadas para mesma data.

Serão automaticamente reagendadas para o primeiro dia útil subseqüente. O gestor do órgão publicador deve intervir para alterar a data ou excluir as matérias. Serão enviadas mensagens eletrônicas aos gestores, gerentes e publicadores dos órgãos e unidades atingidas.

Art. 8º, I

Cadastramento de feriado regional com matérias já agendadas para a mesma data.

Gestor do órgão atingido deve intervir para alterar a data ou excluir a matéria, caso contrário a matéria será publicada.

Art. 8º, II

Agendamento de matérias para publicação em dia cadastrado como feriado nacional

A matéria será rejeitada no envio. Art. 8º, III

Agendamento de matérias para feriados regionais

Será aceito, caso haja confirmação para essa data.

Art. 8º, IV

Acesso, consulta e download das edições anteriores do DJTE no Portal.

Trinta últimas edições. Art. 9º, caput

O acesso e consulta às edições anteriores a 30.ª do DJTE.

Mediante requerimento formulado diretamente ao gestor do órgão publicador

Art. 9º, § 1º

Informação da data do início da publicação exclusiva no Diário da Justiça do Trabalho Eletrônico.

No período em que haverá simultaneidade na publicação no DJTE e no DJ ou na versão atual utilizada pelo órgão publicador.

Art. 25, parágrafo único

Horários considerados para o DJTE. Horário oficial de Brasília. Art. 26

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5. ACESSO AO SISTEMA

O acesso ao sistema poderá ser efetuado das seguintes maneiras:

pelo Portal da Justiça do Trabalho;

pela Intranet do TST;

pelo site do TST;

digitando-se a url correspondente ao sistema – https://aplicacao.jt.gov.br/dejt

5.1. ACESSO PELO PORTAL JT O acesso ao DJTE pelo Portal da Justiça do Trabalho será realizado pelo endereço www.jt.jus.br, clicando-se no botão correspondente ao Diário da Justiça do Trabalho Eletrônico para que seja apresentada a tela inicial do sistema Diário Eletrônico.

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ACESSO AO SISTEMA - ACESSO PELA INTRANET DO TST

5.2. ACESSO PELA INTRANET DO TST O acesso ao DJTE pela Intranet do TST é possível pelo endereço http://intranet.tst.gov.br, clicando na opção Diário da JT Eletrônico, disponível na área Jurídico, para que seja apresentada a tela inicial do sistema Diário Eletrônico.

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ACESSO AO SISTEMA – ACESSO PELO SITE DO TST

5.3. ACESSO PELO SITE DO TST O acesso ao DJTE pelo site do TST é possível pelo endereço www.tst.gov.br, clicando no botão correspondente ao Diário da Justiça do Trabalho Eletrônico para que seja apresentada a tela inicial do sistema Diário Eletrônico.

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6. PÁGINA INICIAL DO SISTEMA

A tela inicial do sistema é a apresentada a seguir. Nesta interface, clique na opção Login para acesso às funcionalidades permitidas ao perfil de quem está se autenticando no sistema.

Entre com Usuário (a) e Senha (b) e clique no botão Signin (c) ou pressione a tecla Enter para ter acesso à tela de publicação, conforme demonstra a tela a seguir:

a

b

c

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PÁGINA INICIAL DO SISTEMA DO DJTE

Uma vez autenticado no sistema, serão apresentadas as opções disponíveis para o publicador: Publicar Matérias, Publicar Matéria Avulsa, Pesquisar Diário, Consultar Matérias, Logoff e Alterar Senha.

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7. CONFIGURAÇÕES

Ao utilizar um equipamento pela primeira vez para efetuar publicações, o usuário ou sua equipe local de suporte deverá observar se a configuração inicial, e obrigatória, foi realizada, conforme itens a seguir descritos:

7.1. PREPARAÇÃO DO INTERNET EXPLORER

Verifique se o Internet Explorer da máquina que será utilizada está configurado adequadamente para publicar matérias. Essa verificação pode ser efetuada no menu superior do seu browser, na opção Ferramentas. Escolha Opções da Internet e clique na aba Avançadas.

Importante! - O técnico responsável pelas configurações e instalações deve ter os privilégios para essas ações; - A máquina deve possuir uma leitora de certificados instalada; - O Adobe Reader deverá estar instalado na máquina.

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CONFIGURAÇÕES – PREPARAÇÃO DO INTERNET EXPLORER

Para instalar a versão correta do Java (Sun), siga as instruções descritas a seguir: Selecione a opção Java (Sun) clicando na correspondente caixa e no botão OK, conforme demonstrado na próxima tela. Em seguida, feche todas as janelas do Internet Explorer abertas na sua máquina.

Atenção! - Observe que a versão do Java (Sun) correta é “Use Java 2 v1.5.0_11...”. - Não basta fechar somente a janela do sistema do Diário Eletrônico.

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CONFIGURAÇÕES – INSTALAÇÃO DE APPLETS

7.2. INSTALAÇÃO DE APPLETS

Após a configuração correta do Java, é necessária a instalação, na máquina a ser utilizada, dos programas (applets) utilizados no momento da assinatura digital dos documentos. Para isso, você precisa estar autenticado no sistema do Diário Eletrônico e escolher a opção Publicar Matérias. O sistema exibirá a caixa de mensagem, conforme a tela a seguir. Marque a opção indicada na tela a seguir e clique no botão Yes.

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CONFIGURAÇÕES – INSTALAÇÃO DE APPLETS

A seguir o sistema apresentará outra caixa de mensagens, conforme figura a seguir. Essa caixa de mensagem poderá aparecer diversas vezes durante a utilização do sistema, e sempre deverá ser clicado no botão OK.

Essa caixa de mensagem é exibida porque o sistema opera em modo seguro, garantindo a autenticidade e privacidade entre a comunicação de sua máquina e a dos servidores.

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CONFIGURAÇÕES – INSTALAÇÃO DE APPLETS

Quando a caixa de mensagem for apresentada, marque a opção indicada a seguir e clique no botão Run.

Atenção! Em alguns casos, dependendo das versões de Windows, Internet Explorer e Java da sua máquina, o sistema iniciará automaticamente a instalação dos programas. Caso a caixa de mensagem da figura demonstrada em seguida não seja exibida, feche novamente todas as janelas do Internet Explorer e retorne ao sistema.

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CONFIGURAÇÕES – INSTALAÇÃO DE APPLETS

Aguarde alguns instantes, até que a mensagem a seguir seja apresentada. Repita o procedimento de fechar todas as janelas do Internet Explorer e retorne ao sistema.

Quando toda a instalação estiver pronta e correta, você verá, no rodapé do Internet Explorer, a seguinte mensagem: “Applet R/com/esec/signapplet/DefaultSignApplet started”.

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CONFIGURAÇÕES – DISPOSITIVO DE LEITURA DO CERTIFICADO

7.3. DISPOSITIVO DE LEITURA DO CERTIFICADO

Para que seja possível a assinatura digital, deve-se configurar o tipo de dispositivo utilizado para leitura do seu certificado digital. Para tanto, clique no botão Configurar.

Em seguida, na aba Geral, escolha a opção “Cartão Inteligente” e na lista selecione “Gemplus USB Smart Card Reader...”. Clique no botão OK.

As instruções para verificação da versão do Java (Sun) estão descritas no item 7.1. Preparação do Internet Explorer.

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CONFIGURAÇÕES – UPGRADE JAVA

7.4. UPGRADE JAVA

Periodicamente o programa Java (Sun) verifica a disponibilidade de novas versões e permite ao usuário realizar a atualização na sua máquina. Se a versão da máquina utilizada for a 6, você precisará realizar as configurações conforme o procedimento descrito a seguir: Abra uma janela do seu Internet Explorer e, no menu superior, selecione Ferramentas, opção Sun Java Console.

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CONFIGURAÇÕES – UPGRADE JAVA

A janela a seguir será apresentada:

Note que na barra de ferramentas do seu Windows aparecerá um ícone do Java (Sun). Clique sobre ele com o botão direito de seu mouse e selecione a opção “Open Control Panel”.

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CONFIGURAÇÕES – UPGRADE JAVA

Na aba Advanced, na opção Security, verifique se as opções selecionadas estão de acordo com a figura abaixo. Se não estiverem, você deverá configurar exatamente dessa forma para que o sistema opere corretamente.

Após a instalação e configuração, o sistema instalará novamente o applet e será necessário repetir os passos descritos no item 7.2. Instalação de applets.

Atenção! Observe que a última caixa deve estar desmarcada e as duas anteriores marcadas.

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8. PUBLICAÇÃO

A publicação de matéria poderá ser realizada de duas formas distintas: a partir dos arquivos gerados pelo SIJ ou pela digitação das matérias, uma a uma, por intermédio do DJTE. Para tanto, utilize as opções Publicar Matérias e Publicar Matéria Avulsa, conforme o caso. A divulgação do Diário Eletrônico no Portal da Justiça do Trabalho ocorrerá diariamente a partir de 0h e 1 minuto, exceto nos dias de feriado de âmbito nacional, sendo obrigatório que às 11h os arquivos estejam disponíveis no Portal da JT. Caso ocorram problemas técnicos que impeçam a divulgação do Diário Eletrônico no Portal da Justiça do Trabalho, a publicação não será efetivada, e o fato será comunicado aos gestores para que reagendem essas matérias.

Também, se houver problemas técnicos que impeçam a divulgação do Diário Eletrônico no Portal da Justiça do Trabalho, entre 11 e 18 horas, por mais de 4 horas, a divulgação será considerada no primeiro dia útil imediato.

A data da publicação corresponde ao primeiro dia útil seguinte ao da divulgação do Diário Eletrônico no Portal da Justiça do Trabalho.

Os prazos processuais terão início no primeiro dia útil que seguir ao considerado como data da publicação.

O horário limite para envio de matérias é 18h do dia anterior à divulgação.

O gerente da unidade publicadora e o gestor regional poderão excluir matéria até as 19h do dia anterior à data de divulgação.

Havendo necessidade de republicação de matérias, o presidente do órgão publicador baixará ato de invalidação da publicação da matéria e sua republicação.

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PUBLICAÇÃO – PUBLICAR MATÉRIAS

8.1. PUBLICAR MATÉRIAS Essa modalidade de publicação carrega automaticamente os arquivos com extensão XML gerados pelo Sistema de Informações Judiciárias – SIJ, e deverá ser o principal meio de envio de matérias para o Diário Eletrônico. Clique na opção Publicar Matérias para ter acesso à tela de publicação. Clique no botão Procurar... (a) e selecione o arquivo XML a ser publicado. Digite a data no campo Data de Divulgação (b) ou clique no botão adjacente para escolher a data. Neste ponto, será exigida a assinatura digital do arquivo a ser adicionado. Insira o cartão de assinatura digital na leitora e clique no botão Adicionar Arquivo (c) para preparar a matéria para publicação.

Atenção! A formatação suportada pelo sistema é restrita ao seguinte padrão: - Fonte arial, tamanho 8, cor preta; - negrito e itálico; - sem recuo (negativo ou positivo); - sem marcadores e bordas; - sem efeitos de texto.

Importante! As tabelas enviadas são formatadas automaticamente pelo sistema, podendo perder sua aparência original. Utilize a opção “Publicação Avulsa de Matérias” para enviá-las ou certifique-se de que as tabelas obedecem ao padrão de formatação, tenham tamanho reduzido para que caibam na coluna do Diário Eletrônico e tenham bordas simples.

b

c

a

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PUBLICAÇÃO – PUBLICAR MATÉRIAS

Digite a senha do cartão (PIN) e clique no botão OK existente na tela semelhante a demonstrada a seguir. A mensagem “Arquivo anexado com sucesso” será emitida.

Posteriormente, clique no botão Publicar Matéria(s) (a) para efetuar o envio das matérias para divulgação. Se não houver cancelamento ou alteração da data de publicação pelo Gerente ou Gestor, a matéria será divulgada na data escolhida.

Poderão ser anexados até 20 arquivos, bastando clicar no botão Procurar... (a), selecionar o arquivo XML a ser publicado e repetir os procedimentos a partir dessa fase.

Atenção! Se houver 3 erros na digitação da senha do cartão de assinatura digital, o cartão será bloqueado. O desbloqueio do cartão será feito somente pela Entidade Certificadora que o gerou (no caso do TST, a CEF).

a

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PUBLICAÇÃO – PUBLICAR MATÉRIA AVULSA

8.2. PUBLICAR MATÉRIA AVULSA

Esta opção deverá ser utilizada como exceção pelos publicadores, a fim de atender casos não previstos no envio de matérias da opção demonstrada anteriormente, como a publicação de documentos que não estejam registrados no Sistema de Informações Judiciárias do TST (SIJ) ou que tenham informações com formatações não sustentadas na forma sistemática de envio (tabelas, figuras, planilhas etc). Após clicar na opção Publicar Matéria Avulsa, o usuário deverá digitar a matéria no campo Título (a), selecionar a Data de Divulgação (b) e o Tipo de Matéria (c) e digitar ou copiar e colar (vide item 8.2.1. Procedimento de Copiar e Colar) a matéria no campo Conteúdo (d). Esses campos são de preenchimento obrigatório. A unidade publicadora já estará associada ao login do publicador no Sistema, não sendo necessária a sua identificação. Para anexar um documento com formatação fora do padrão (tabelas, figuras, etc.), clique no botão Procurar (e) e selecione o arquivo que deseja anexar (vide item 8.2.2. Procedimento de Inclusão de Anexos). Preencha o campo Descrição (f) com informações do documento anexado. Na aba Processo (g), poderão ser digitados os dados do processo nos campos Número, Ano, Vara, TRT, Seq. e Dig., o nome e o título do magistrado nos campos Magistrado e Título Magistrado e mais dados no campo Complemento (por exemplo, a informação de processo que corre junto). Se a opção Exibir Informações do Processo (h) estiver marcada, será formatado um cabeçalho com os dados do processo em uma tabela.

Durante a geração da matéria avulsa, será possível visualizar como a matéria será gerada no diário clicando no botão Visualizar (l). Será gerada uma página exemplo de como a matéria será publicada.

Os campos opcionais (das abas Processo e Parte), se preenchidos, poderão ser utilizados como argumento de pesquisa nas consultas ao Diário Eletrônico. Sem esses campos, a consulta somente será realizada por tipo de documento ou com a função de localização do arquivo pdf.

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PUBLICAÇÃO – PUBLICAR MATÉRIA AVULSA

Na aba Parte (i), poderá ser digitado: - o nome da parte do processo no campo Nome; - o título da parte (Agravante, Agravado,...) no campo Título da parte; - o nome, nº da OAB e título do(s) advogado(s) associado(s) nos campos

Nome, Registro OAB e Título, respectivamente.

Clique no botão Publicar Matéria(s) (j) para efetuar a publicação, observando os procedimentos a seguir para assinatura digital. Todas as matérias, antes do envio, deverão ser assinadas digitalmente pelo publicador. Assim sendo, após clicar no botão Publicar Matéria(s), a mensagem “Para publicar a matéria é necessário assinar o documento. Selecione Assinar para confirmar a operação” será exibida.

J

i

h

g

f e

d

c

b a

l

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PUBLICAÇÃO – PUBLICAR MATÉRIA AVULSA

Nesse momento, insira o cartão de assinatura digital na leitora e clique no botão Assinar, conforme apontado na tela anterior. Será exigida a digitação da senha, conforme demonstrado a seguir:

PUBLICAÇÃO – ASSINAR DIGITALMENTE AS MATÉRIAS

Digite a senha do cartão (PIN) e clique no botão OK. A mensagem “matéria assinada com sucesso” será emitida. Se não houver cancelamento ou alteração da data de publicação pelo Gerente ou Gestor, a matéria será divulgada na data escolhida.

Atenção! Se houver 3 erros na digitação da senha do cartão de assinatura digital, o cartão será bloqueado. O desbloqueio do cartão será feito somente pela Entidade Certificadora que o gerou (no caso do TST, a CEF).

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PUBLICAÇÃO – PUBLICAR MATÉRIA AVULSA

8.2.1. PROCEDIMENTO DE COPIAR E COLAR O procedimento para copiar e colar o texto poderá ser realizado de duas formas, de acordo com a necessidade do publicador – copiar e colar simples e copiar e colar do Word. A opção copiar e colar simples permite ao publicador copiar o texto de qualquer fonte (Word, Bloco de Notas, e-mail etc) e colar na publicação avulsa para formatar o texto manualmente, de acordo com sua necessidade. Para isso basta copiar o texto no arquivo de origem, clicar no campo Conteúdo (a) e colar. A opção copiar e colar do Word permite copiar e colar do Microsoft Word, mantendo as formatações do arquivo de origem. Para realizar essa operação, selecione o texto desejado no Microsoft Word, copie e clique no botão Colar do Word. Será apresentada uma janela que o texto do Word seja “colado”. Cole o texto na caixa de diálogo e clique no botão OK.

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PUBLICAÇÃO – PUBLICAR MATÉRIA AVULSA

8.2.2. PROCEDIMENTO DE INCLUSÃO DE ANEXOS

Opcionalmente, poderão ser inclusos documentos anexos à publicação avulsa (por exemplo, tabelas e planilhas).

Quando forem anexados documentos à matéria, preencha o campo Titulo com o título da matéria (por exemplo: Resolução XX/2008). Clique no botão Procurar (a) e selecione o arquivo que você deseja anexar. Após a escolha do arquivo, digite, no campo Descrição (b), um texto que identifique o arquivo que está sendo anexado (por exemplo, “Estatística de processos referente ao mês de junho de 2008”). Clique no botão Adicionar Arquivo (c). Quando são incluídos anexos na matéria a ser publicada, será gerada automaticamente, no final da matéria, uma tabela contendo um link para o conteúdo do anexo. Nessa tabela é apresentado o texto que você digitou no campo Descrição (b).

Opcionalmente, poderão ser incluídos outros links ao longo do texto da matéria, apontando para o conteúdo do arquivo. Para tanto, posicione o cursor no ponto do texto da matéria onde se quer incluir o link e clique no botão Anexo (d). Na janela, selecione o arquivo ao qual você deseja que o link aponte e digite o texto que aparecerá com o link (por exemplo, “Clique aqui”) e clique no botão OK. O texto será incluído na matéria e conterá um link para o arquivo anexo, possibilitando o acesso ao conteúdo do arquivo durante a leitura do texto da matéria, sem que seja necessário acessar a tabela de anexos, disposta ao final.

Importante! Somente serão aceitos arquivos no formato pdf.

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PUBLICAÇÃO – PUBLICAR MATÉRIA AVULSA

c

b a

d

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9. ACESSO ÀS PUBLICAÇÕES

Os publicadores poderão acessar as publicações mediante a recuperação do caderno específico do tribunal ou consultando uma matéria específica nas opções Pesquisar Diário ou Consultar Matérias, respectivamente.

9.1. PESQUISAR DIÁRIO Esta opção é utilizada para pesquisar cadernos de Diários já divulgados no Portal da Justiça do Trabalho. Para utilizá-la, o usuário deverá clicar na opção Pesquisar Diário e digitar os caracteres de segurança (a) mostrados na tela. Os campos Data Inicial (b) e Final de Divulgação (c), Tribunal (d) e Caderno de Publicação (e) são de preenchimento opcional. Clique no botão Pesquisar (g) ou tecle F7 para realizar a pesquisa.

O prenchimento da Caixa de Texto (f) com os caracteres da imagem é de preenchimento obrigatório.

f

g

b c e d

a

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ACESSO ÀS PUBLICAÇÕES – PESQUISAR DIÁRIO

A tela a seguir apresenta o resultado de uma pesquisa das publicações no Diário Eletrônico no dia 17/06/2008. Para baixar um caderno para o seu microcomputador, clique no botão Baixar.

9.1.1. FUNCIONALIDADES DO ARQUIVO PDF O arquivo pdf do DJTE possui as seguintes funcionalidades que auxiliarão a pesquisa no DJTE: - permite pesquisa; - possui estrutura de marcadores para as unidades publicadoras e tipos de

matérias; - pode conter anexos. A forma de utilização dessas funcionalidades é apresentada nos próximos subitens.

Será possível pesquisar publicações anteriores até a 30ª edição.

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ACESSO ÀS PUBLICAÇÕES - PESQUISAR DIÁRIO

9.1.1.1. PESQUISA NO PDF

A pesquisa pode ser executada de duas formas no Adobe Reader: a primeira por meio do menu Editar, na opção Localizar (CTRL+F), onde será apresentada uma caixa de diálogo para que seja digitado o texto que se deseja procurar, conforme demonstrado na próxima tela.

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ACESSO ÀS PUBLICAÇÕES - PESQUISAR DIÁRIO

A segunda forma é acessando o menu Editar, na opção Pesquisar (SHIFT+CTRL+F). Essa segunda opção apresentará uma janela extra com diversas opções de pesquisa, conforme demonstrado nas telas a seguir:

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ACESSO ÀS PUBLICAÇÕES - PESQUISAR DIÁRIO

9.1.1.2. USO DE MARCADORES

A estrutura de marcadores apresenta, no Diário Eletrônico, a ordem em que as matérias foram publicadas, divididas por unidades publicadoras e tipos de matérias. Para visualizar essa estrutura, clique na Aba Vertical a esquerda (a). Clicando sobre a Unidade Publicadora (b) ou o Tipo de Matéria (c), o cursor se deslocará para a página onde o correspondente texto se inicia.

a

b c

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ACESSO ÀS PUBLICAÇÕES - PESQUISAR DIÁRIO

9.1.1.3. ACESSO AOS ANEXOS

Para matérias que possuam formatação própria e/ou não seja possível formatá-las dentro do padrão de duas colunas do diário, poderão existir anexos da matéria. Os anexos de uma matéria poderão ser visualizados de duas maneiras: - diretamente aos documentos, por meio do link (a) existente na tabela de

anexos, disposta ao final da matéria;

a

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ACESSO ÀS PUBLICAÇÕES - PESQUISAR DIÁRIO

- clicando no ícone de anexos (b) disponível na ferramenta Adobe Reader,

que apresentará a Lista de anexos do DJTE (c).

b

c

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ACESSO ÀS PUBLICAÇÕES – CONSULTAR MATÉRIAS

9.2. CONSULTAR MATÉRIAS

Esta opção permite que sejam consultadas matérias enviadas para o sistema do DJTE - Publicada, Liberada para Divulgação e Cancelada. Clique na opção Consultar Matérias e preencha os campos Data Inicial (a) e a Data Final de Divulgação (b). Selecione o Tipo de Matéria (opcional) (c) e digite o Número, Ano, Vara, TRT e Seq. do Processo (opcional) (d) e clique no botão Pesquisar (f) ou tecle F7.

Os campos de data vêm, por padrão, preenchidos com a data corrente e são de preenchimento obrigatório.

Marcando a caixa Matérias publicadas pelo usuário (e), serão listadas apenas as matérias do publicador que fez login no sistema. Sem a marcação, será possível consultar as matérias da unidade publicadora.

c

b a d

e

f

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ACESSO ÀS PUBLICAÇÕES – CONSULTAR MATÉRIAS

O resultado da pesquisa terá a apresentação demonstrada na tela seguinte. A consulta apresenta 20 matérias por página (a) e as informações podem ser passadas clicando no botão de navegação (b).

b a

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10. ADMINISTRAÇÃO

10.1. ALTERAR SENHA

Clique na opção Alterar Senha para efetuar a troca da senha de login para acesso ao sistema do Diário da Justiça do Trabalho Eletrônico. Digite a senha atual, nova senha (8 caracteres) e redigite a nova senha no campo Confirmação da nova senha. Clique no botão Alterar Senha e aguarde a mensagem “Senha alterada com sucesso”.

10.2. SAIR DO SISTEMA Clique na opção Logoff para liberar a sua conta do Sistema DJTE e retornar para a página inicial.