por dentro da ferramenta wooba eventos
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oobaSimples e Inovadora
Por dentro da ferramenta:
Wooba Eventos – Versão beta
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1. O que é?
2. Fluxo Operacional
O Wooba Eventos é um sistema de gerenciamento de eventos corporativos de diferentes portes integrado ao Corporate.
Entre as funcionalidades disponíveis estão:
Cadastros
Cadastro de Câmbio;
Contas de E-mail;
Fornecedores;
Tipos de Serviços;
Tipos de Eventos;
Credenciais;
Markup;
Usuários;
Perfis de acesso;
Cadastro de Clientes;
Cadastro de Tipos de Eventos;
Cadastro de Modelos de Espaços.
Briefing
Realiza os
Cadastros
Cadastra oEvento
Documentos
Despesas / Receitas
Orçamento
Clientes;
Tipos de Serviços;
Fornecedores;
Usuários;
Perfis de Acesso. Dados básicos do
evento;
Preenchimento do Briefing;
Anexa os documentos relacionados ao evento.
Criação/Importação de orçamento;
Solicitação de orçamento ao fornecedor;
Fluxo de aprovação do orçamento;
Comparação de orçamentos
Cadastro de receitas;
Cadastro de despesas geradas durante o evento;
Criação do briefing;
Fluxo de aprovação do Briefing;
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Processo de integração
Mostra hotéis no mapa de acordo com os
pontos de interesse do hospede na cidade.
3. Integração com o Corporate
Todo o processamento de O.S (cotação, aprovação, reserva e emissão) ocorrerá no self-booking.
4. Conheça alguns recursos do sistema
O sistema envia alerta de finalização de tarefas,
aprovação e recebimento de orçamentos para
facilitar o trabalho do gestor.
Ao marcar uma
atividade como
finalizada,
o usuário facilita
a gestão.
A mesma ao ser
finalizada sai da
lista de itens
pendentes;Na home é
mostrada todas
as atividades
pendentes
referentes aos
eventos queo usuário está
envolvido.
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5. Planejamento estratégico do evento
Fica fácil acompanhar o desenvolvimento do evento, controlando o cronograma do evento, as equipes responsáveis por determinadas tarefas de forma gráfica.
6. Relatórios
Entre os relatórios de acompanhamento disponíveis temos o de controle de orçamento e o de acompanhamento de atividades de
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7. Perfis de acesso
O Gerenciamento de perfis de acessos ao sistema completo concedendo diferentes níveis dentro do sistema, possibilitando a customização dos recursos que serão visualizados pelo usuário.
Visualização rápida do controle
de verba do evento.
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