manual - moodlemoodle.educacao.rs.gov.br/pluginfile.php/9642/mod_resource/content... · o módulo...
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MANUAL
Módulo de Eventos
e Certificações
2 Versão: 1.4.3.0
Atualizado em 27/01/2016
1- APRESENTAÇÃO ............................................................................................................................................. 4
1.1 – POR QUE BUSCAMOS EVOLUIR SEMPRE? ............................................................................................ 4
1.2 – O QUE É O MÓDULO DE EVENTOS E CERTIFICAÇÕES? ...................................................................... 4
2.1 – COMO ACESSAR? .................................................................................................................................. 5
2.2 – COMO FAZER LOGIN? ........................................................................................................................... 6
3 – QUAL A FUNÇÃO DE CADA PERFIL? ............................................................................................................. 8
3.1 - PERFIL PARTICIPANTE ............................................................................................................................ 8
3.2 PERFIL PROPONENTE ............................................................................................................................... 8
3.3 PERFIL APROVADOR ................................................................................................................................ 8
3.4 PERFIL GESTOR ........................................................................................................................................ 8
3.5 PERFIL AUXILIAR ...................................................................................................................................... 8
3.6 PERFIL MINISTRANTE ............................................................................................................................... 8
3.7 PERFIL RELATOR DE EXPERIÊNCIA E OUTROS .......................................................................................... 8
4. COMO CADASTRAR UMA ATIVIDADE? .......................................................................................................... 9
4.1 ESCOLHENDO O PERFIL ............................................................................................................................ 9
4.2- Navegando pelo menu ........................................................................................................................... 9
4.3 Navegando pelas abas ........................................................................................................................... 10
4.4 Completando a aba Atividade ............................................................................................................... 10
4.5 O que é cada campo da Aba Atividade? ................................................................................................ 11
4.6 Completando a aba Turmas................................................................................................................... 14
4.6.1 O que é cada campo da Aba Turmas? ............................................................................................ 14
4.6.2 Para que serve a avaliação?............................................................................................................ 17
5. COMO ENVIAR UMA ATIVIDADE?................................................................................................................ 22
6. Como localizar O CÓDIGO DE uma atividade? ............................................................................................ 23
7. COMO APROVAR UMA ATIVIDADE? ............................................................................................................ 24
7.1 Escolhendo o perfil ................................................................................................................................ 24
7.2 Navegando pelos menus ....................................................................................................................... 24
7.3 – Como localizar uma atividade? ........................................................................................................... 25
Sumário
3 Versão: 1.4.3.0
Atualizado em 27/01/2016
7.4 Como selecionar a atividade a aprovar? ............................................................................................... 26
5.5 – Como adicionar Responsáveis? .......................................................................................................... 27
5.6 – Como disponibilizar a atividade para inscrição? ................................................................................ 31
6. COMO CANCELAR UMA INSCRIÇÃO? .......................................................................................................... 33
7. COMO GERAR UM LINK PARA INSCRIÇÃO INDIVIDUAL? ............................................................................. 36
8. COMO REALIZAR INSCRIÇÃO ATRAVÉS DE UM LINK INDIVIDUAL? ............................................................. 38
9. COMO GERAR UMA LISTA DE PRESENÇA E RELATÓRIOS? .......................................................................... 40
9.1 RELATÓRIOS ........................................................................................................................................... 41
9.2 Como salvar o relatório no seu computador? ....................................................................................... 42
10. COMO ATRIBUIR FREQUÊNCIAS DAS TURMAS? ........................................................................................ 44
10.1 Qual o primeiro passo para atribuir presenças? ................................................................................. 45
11. O que é o campo Observações sobre a Turma? ........................................................................................ 47
11.1 - Como inserir a lista de presença física do evento? ........................................................................... 47
11.2 - Como salvar as frequências? ............................................................................................................. 49
11.3 - Como finalizar uma turma? ............................................................................................................... 49
11.4 Quando o certificado do evento finalizado fica disponível para emissão? ......................................... 50
12- COMO EMITIR UM CERTIFICADO?............................................................................................................. 51
4
1- APRESENTAÇÃO
1.1 – POR QUE BUSCAMOS EVOLUIR SEMPRE?
Todas as áreas de conhecimento buscam atualmente, aprimoramento constante. É
comum, encontrarmos inúmeros cursos, palestras e seminários oferecendo especializações
em diversas áreas, proporcionando, assim, um desenvolvimento profissional muito mais
amplo e completo.
Essa é a realidade do profissional da Educação. Diariamente, pessoas que atuam nesta
área buscam aprimorar seus conhecimentos, buscando a excelência profissional.
Visando agilizar a formação e proporcionar maior flexibilidade e agilidade ao
processo, a SEDUC/RS apresenta soluções digitais, proporcionando maior segurança e
agilidade aos seus processos.
1.2 – O QUE É O MÓDULO DE EVENTOS E CERTIFICAÇÕES?
O Módulo de Eventos e Certificações é uma ferramenta que possibilita o controle e
gerenciamento de todos os tipos de atividades que necessitem de certificação, bem como
de atividades de treinamento e aprimoramento profissional de servidores da Secretaria de
Educação do Estado do Rio Grande do Sul.
O módulo é direcionado para participantes dos diversos eventos propostos pela
SEDUC, assim como para interessados em propor e/ou ministrar cursos e eventos. Após a
aprovação/participação no curso/evento, é possível imprimir o certificado de
participação/conclusão, bem como verificar a autenticidade do documento gerado, através
de um código específico, presente no próprio documento.
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2.1 – COMO ACESSAR?
Como porta para todos os sistemas WEB da SEDUC/RS, temos o Portal Interativo,
uma ferramenta que permite acesso ao Módulo de Eventos e Certificações, ao Módulo de
Aprendizagem para formações EaD, O Portal do Colaborador, a ferramenta Wiki, entre
outros. Para acessar, digite em seu navegador o seguinte endereço:
http://portal.educacao.rs.gov.br
Acessando o portal, você visualizará uma interface como a seguir:
Figura 1: Tela inicial do portal
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2.2 – COMO FAZER LOGIN?
Após acesso ao portal, você visualizará na parte superior esquerda a seguinte
mensagem: Bem vindo e em seguida a opção Faça seu login. Clicando sobre este, será
solicitado usuário e senha. Conforme ilustrado na imagem a seguir:
Figura 2: realizando o login no portal
Por padrão, o usuário consiste no CPF do usuário, somente números, sem pontos
nem traço. Em casos de primeiro acesso, utilizar na senha os 4 últimos dígitos do CPF.
Também é possível utilizar o RA (Registro de Aluno) para usuário.
Após fazer o usuário fazer login, logo abaixo seu nome aparecerá e a opção Meu
Universo mostrará todas os módulos aos quais você tem acesso.
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Figura 3 – Acessando o Meu Universo
Clicando em Certificados, você será direcionado à página a seguir.
Nesta página é preciso selecionar um perfil. Cada um tem uma função e um
depende do outro para que um evento complete seu ciclo dentro do módulo, desde
quando é criado até que o participante possa emitir sua certificação.
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3 – QUAL A FUNÇÃO DE CADA PERFIL?
3.1 - PERFIL PARTICIPANTE
É o mais básico, podendo realizar inscrições em eventos e, após a participação no
mesmo, fazer a emissão da certificação.
3.2 PERFIL PROPONENTE
É o perfil que lança as atividades/eventos no Módulo. Se deseja certificar um
evento, é necessário preencher os dados que o Módulo solicita utilizando este perfil.
3.3 PERFIL APROVADOR
É o perfil que verifica a proposta de evento enviada pelo proponente. Pode realizar
correções sempre que necessário. Também precisa adicionar Responsáveis às atividades.
3.4 PERFIL GESTOR
É o perfil capaz de atribuir frequências e homologar turmas, disponibilizando os
certificados aos participantes do eventos.
3.5 PERFIL AUXILIAR
Tem as mesmas permissões do perfil de Gestor, podendo atribuir frequências às
turmas, mas não homologá-las.
3.6 PERFIL MINISTRANTE
É atribuído a quem participa do evento nesta função, possibilitando que a atribuição
de frequências seja feita até as 23:59 do dia que ocorre a atividade. É o único perfilo que
aparece impresso no verso do certificado.
3.7 PERFIL RELATOR DE EXPERIÊNCIA E OUTROS
São perfis que participam das atividades e podem emitir seu próprio certificado.
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4. COMO CADASTRAR UMA ATIVIDADE?
4.1 ESCOLHENDO O PERFIL
Para realizar a inserção de uma atividade/evento no Módulo de Eventos e
Certificações, deve-se selecionar o perfil Proponente.
Então irá abrir a tela inícial, onde temos o painel de avisos, como mostra a imagem a seguir.
4.2- Navegando pelo menu
Para incluir uma nova atividade ou evento, siga o menu Cadastros > Proposta de
atividade.
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4.3 Navegando pelas abas
4.4 Completando a aba Atividade
Comece completando a primeira aba, a Atividade. Nela deve-se informar dados
gerais sobre o evento que serão impressos no certificado.
O sistema informa com
qual Perfil o usuário
está acessando.
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4.5 O que é cada campo da Aba Atividade?
IDENTIFICAÇÃO: Nome do evento – Exatamente como será impresso no certificado.
EIXO:
TEMÁTICA: Sua CRE.
SETOR: Completa automático ao selecionar a temática.
TIPOLOGIA: De acordo com o evento.
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ÂMBITO: De acordo com o alcance do evento.
TIPO DO CURSO: EAD e Semipresencial abrem salas automaticamente no Módulo EaD da
SEDUC.
ATENÇÃO: Ao criar uma sala no Moodle, automaticamente todos os inscritos no curso
aparecerão no EAD. Não sendo necessário fazer outra inscrição para o Moodle.
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CONTROLE DE FREQUÊNCIA: Para gerar relatórios
Os CARGOS são os órgãos e pessoas que assinam o certificado.
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Por padrão utilizamos:
ÓRGÃO PROMOTOR: SEDUC
COORDENAÇÃO DE ÓRGÃO PROMOTOR: Secretário de Educação do Estado.
ÓRGÃO EXECUTOR: Sua CRE.
COORDENAÇÃO DE ÓRGÃO EXECUTOR: Coordenador (a) da sua CRE.
ATENÇÃO: Quando houver a opção de clicar na lupa deve-se utilizá-la
como filtro, para facilitar o preenchimento dos campos em evidência.
4.6 Completando a aba Turmas
A segunda aba a ser completada é a Turmas. Nela são realizados os cadastros de
um número ilimitado de turmas dentro do evento criado na aba Atividade.
4.6.1 O que é cada campo da Aba Turmas?
IDENTIFICAÇÃO: Nome da turma – Para localizar no Módulo.
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ATENÇÃO: Esta identificação se refere ao nome da turma, como um rótulo ou uma
etiqueta, para que o proponente localize a mesma a seguir.
DESABILITAR INSCRIÇÕES ONLINE: Desabilitando a inscrição online, a turma não
aparecerá na lista de atividades ofertadas para que o próprio participante realize sua
inscrição.
CONTEÚDO: Assuntos abordados no evento.
HORÁRIO INICIAL: Começo da aula.
HORÁRIO FINAL: Final da aula.
ATENÇÃO: O horário sempre deve ser em formato de 4 dígitos. Ex: 08:00 / 12:00.
FREQUÊNCIA PARA APROVAÇÃO: 75% - Mínima conforme a OS.
NOTA MÍNIMA PARA APROVAÇÃO: Valor em número. Ex: 10.
DEMAIS AVALIAÇÕES: Se houver requisito para aprovação no evento. Ex: Apresentação
de artigo.
ABRANGÊNCIA: Filtro das CREs. Somente pessoas lotadas na abrangência
selecionada poderão realizar inscrição na turma.
VAGAS DISPONÍVEIS: Número de participantes que poderão se inscrever nesta turma.
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CARGA HORÁRIA: Total do evento.
QUANTIDADE DE AULAS: De acordo com o número de listas de presenças do evento.
PERÍODO DE INSCRIÇÃO:
DATA DE INÍCIO: Primeiro dia de inscrição na atividade.
DATA DE TÉRMINO: Último dia de inscrição na atividade.
Data de início: Início da turma
Data de término: final da turma
PÚBLICO-ALVO: Define o tipo de público e a quantidade deste que poderá fazer
inscrição no evento, de acordo com o cadastro do mesmo no Módulo, para incluir clique
em , você pode indicar a Quota do público, informando a Porcentagem.
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Ao terminar de completar estes dados, clique em Incluir Turma.
4.6.2 Para que serve a avaliação?
Para feedback, ou seja, retorno sobre o evento do participante para quem organiza
o evento. Não é uma ação obrigatória. O usuário só adiciona a avaliação ao evento se
assim desejar. O Módulo não impede que a atividade seja salva caso a avaliação não seja
completada.
COMO ACRESCENTAR UMA AVALIAÇÃO AO EVENTO?
Clique na aba Avaliação.
Clique na lupa e selecione uma pergunta na listagem pré cadastrada do Módulo que
será respondida, obrigatoriamente, pelos participantes do evento quando os mesmos forem
realizar a emissão de seus certificados.
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Clique em Pesquisar para ter acesso a todas as perguntas cadastradas.
Clique na pergunta que deseja selecionar. Ela preencherá automaticamente o campo
Pergunta.
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Em seguida, selecione a turma a qual se aplicará esta pergunta de avaliação.
ATENÇÃO: É possível cadastrar perguntas diferentes para diferentes turmas. É opcional
a adição de perguntas avaliativas para todas as turmas.
Se o usuário tiver mais de uma turma criada dentro da mesma atividade, pode adicionar
perguntas para todas as turmas, basta clicar no sinal de mais à direita da página.
Assim, um novo campo para cadastro de outra pergunta e turma será incluído.
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Ao término da adição de todas as perguntas avaliativas, clique em salvar.
O Módulo retornará uma mensagem de confirmação da função Salvar. Se desejar
excluir alguma pergunta avaliativa, clique no ícone de X à direita.
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5. COMO ENVIAR UMA ATIVIDADE?
Após completar as quatro abas, o proponente faz o envio da proposta clicando no
botão Enviar, localizada ao lado de Salvar, na parte inferior direita das páginas.
O Módulo retorna uma mensagem padrão, informando que a atividade foi enviada com
sucesso.
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6. Como localizar O CÓDIGO DE uma atividade?
No menu Atividades > Gerência de Propostas há filtros – Código da atividade,
Atividade, Situação da proposta, Data de início, Data Término - os quais são possíveis
completar com palavras chaves para busca da atividade que o proponente enviou.
O retorno dos resultados das pesquisas mostrará, no lado esquerdo do nome da
atividade, um código que deve ser registrado para acompanhamento do evento, facilitando
a pesquisa.
ATENÇÃO: Após completar os filtros, clique em Pesquisar.
O preenchimento dos filtros é opcional.
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7. COMO APROVAR UMA ATIVIDADE?
7.1 Escolhendo o perfil
Para realizar a inserção de uma atividade/evento no Módulo de Eventos e
Certificação, deve-se selecionar o perfil Aprovador
Então irá abrir a tela inícial, onde temos o painel de avisos, como mostra a imagem a seguir.
7.2 Navegando pelos menus
Para localizar a atividade que deseja aprovar, siga o caminho Atividades >
Gerência de Propostas.
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7.3 – Como localizar uma atividade?
No menu Gerência de Propostas há filtros – Código da atividade, Atividade,
Situação da proposta, Data de início, Dara Término - os quais são possíveis completar com
palavras chaves para busca da atividade que deseja aprovar.
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ATENÇÃO: Após completar os filtros, clique em Pesquisar.
O preenchimento dos filtros é opcional.
7.4 Como selecionar a atividade a aprovar?
Após a pesquisa, as propostas aparecem ao descer a barra de rolagem.
O status da atividade aparece à direita, apontando se a aituação da mesma é
Pendente ou Aprovada. Clique no nome da atividade que deseja aprovar.
A tela que se apresenta é como esta a seguir:
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O aprovador tem a mesma visão do Proponente da atividade. A única diferença é a
inclusão da Aba Responsáveis que precisa ser completada antes da aprovação do evento.
5.5 – Como adicionar Responsáveis?
Clicando na Aba Responsáveis, a primeira ação é escolher uma função da listagem que é
exibida ao clicar na seta da função.
A função é definida de acordo com a participação no evento. Obrigatórias para
toadas as turmas é a função de Gestor, pois sem esta não é possível dar seguimento ao
evento, visando a emissão da certificação.
As funções que fazem parte do Módulo são:
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Apresentação de Poster
Auxiliar
Avaliador
Comissão de Apoio
Comissão organizadora
Coordenação de mesa
Coorientador
Expositor
Formador
Gestor
Jornalista
Mediador
Ministrante
Oficineiro
Orientador
Palestrante
Premiado
Relator de experiência
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Todas as funções são plausíveis de certificação, ou seja, além dos participantes,
quem organiza o evento também pode comprovar sua participação através de um
certificado.
Após escolher a função, deve-se pesquisar a pessoa que corresponde a esta,
clicando na lupa.
Abrirá um campo para pesquisa. Digite o nome do responsável e clique em pesquisar.
Selecione a turma a que pertence o responsável.
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Digite a carga horária correspondente ao responsável selecionado.
Clique em Salvar Responsável.
Aguarde o retorno da mensagem de salvo com sucesso.
ATENÇÃO: A função Gestor está relacionada ao Órgão Executor do evento. Podem ser
adicionadas a esta função somente quem está cadastrado no Módulo na função de Gestor.
Esse cadastro é realizado pelo administrador do Módulo na SEDUC/RS.
31
5.6 – Como disponibilizar a atividade para inscrição?
Para que a atividade e suas turmas fiquem disponíveis aos participantes é preciso
que ela seja aprovada. Após cadastrar os responsáveis, o aprovador precisa clicar no botão
Aprovar, localizado ao final da página de todas as abas – Atividade, Turmas, Responsáveis
e Avaliação.
Quando clicamos em Pesquisar, sem preencher os filtros, uma listagem de
atividades disponíveis para inscrição é gerada pelo Módulo, para que o participante possa
selecionar a que deseja se inscrever.
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Clicando no nome do evento, o participante visualizará as informações sobre o
mesmo.
Descendo a barra de rolagem, o participante encontrará um botão com a opção de
Confirmar Participação.
ATENÇÃO: É importante que os participantes se inscrevam somente em eventos
dos quais realmente irão participar, pois o cancelamento de uma inscrição não pode ser
feito por nenhum outro perfil, somente pelo próprio participante.
33
6. COMO CANCELAR UMA INSCRIÇÃO?
Faça seu login com o perfil de participante no Módulo de Eventos e Certificações,
conforme descrição do Capítulo 2 – Primeiros Passos deste manual.
Clique no menu Atividades > Minhas Atividades.
Um filtro para pesquisa se abrirá. O usuário pode completar as informações – ou
somente uma delas – se as tiver, ou pode clicar em Pesquisar para mostrar todas as
atividades nas quais este está inscrito no momento.
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A situação do participante no evento aparece à direita da tela.
Para cancelar inscrição, o participante deve clicar no nome da atividade, exatamente
como procedeu para realizar a inscrição.
A tela apresentada terá informações gerais sobre o evento e na parte inferior direita
se localiza a opção Cancelar Inscrição.
O participante deve aguardar a mensagem de inscrição cancelada com sucesso
aparecer na tela.
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Dessa forma a atividade não aparece mais nas atividades do participante,
permanecendo somente as que este realmente participará e/ou que já estão em andamento.
ATENÇÃO: Após realizar a inscrição em um evento somente o participante pode
realizar o cancelamento da mesma. A atividade não deve ter sido iniciada ainda, caso
contrário o cancelamento não é autorizado.
36
7. COMO GERAR UM LINK PARA INSCRIÇÃO INDIVIDUAL?
Faça seu login com o perfil de Gestor no Módulo de Eventos e Certificações, conforme
descrição do Capítulo 2 – Primeiros Passos deste manual.
ATENÇÃO: Somente o Perfil Gestor tem permissão para visualizar o link gerado pelo
Módulo para inscrição individual. Perfis de Participante, Proponente, Aprovador,
Administrador, entre outros, não conseguem visualizar esta informação.
Clique no menu Atividades > Minhas Atividades.
Um filtro para pesquisa se abrirá. O usuário pode completar as informações – ou
somente uma delas – se as tiver, ou pode clicar em Pesquisar para mostrar todas as
atividades cadastradas nas quais este é Gestor.
Uma listagem das atividades disponíveis ao Gestor será listada.
37
Clique no nome da atividade. O link para inscrição individual se localiza ao final da página.
Há dois tipos de links: Para inscrição na Atividade e inscrição na Turma. A opção de
direcionamento dos mesmo fica por conta do Gestor.
Link de inscrição na Atividade
Link de inscrição na Turma
38
8. COMO REALIZAR INSCRIÇÃO ATRAVÉS DE UM LINK
INDIVIDUAL?
O participante que recebe o link de inscrição, clicando sobre ele, é direcionado para
uma página que solicita seu CPF.
Após fornecer este dado, clique em Avançar. O participante é direcionado para uma
página de informação/confirmação de dados. O usuário deve, então, acrescentar o nome
da Entidade/empresa e também o seu Telefone, e em seguida clicar em Confirmar dados.
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O Módulo apresenta uma tela com informações sobre o evento e a opção de
inscrição, na qual o participante deve clicar para realizar a inscrição.
O Módulo retorna uma mensagem para confirmar a inscrição do participante no
evento:
Informe o Tipo de participante e clique em Inscrever-se.
O participante tem o retorno de uma mensagem automática informando que este já
está inscrito.
40
9. COMO GERAR UMA LISTA DE PRESENÇA E RELATÓRIOS?
O Módulo gera Lista de Presença por atividades.
Para gerar esse relatório, é preciso acessar o Módulo como Proponente, Aprovador,
Gestor ou Auxiliar. O menu a seguir é Emissão > Lista de presença.
Neste menu é possível realizar pesquisas por nome da atividade ou por código. Se optar
pela pesquisa por nome, na listagem gerada pelo Módulo, selecionar o evento a qual se
refere. Após selecionar a atividade, clique em Pesquisar.
O sistema abre a tela. Clique no ícone para imprimir a sua Lista de Presença. O sistema
abre um popup.
ATENÇÃO: verifique se seu popup não está bloqueado.
41
Esta opção gera um relatório dentro do próprio Módulo, para que seja possível
visualizar os participantes inscritos em suas respectivas turmas.
9.1 RELATÓRIOS
Você pode gerar um relatório de inscrito por atividade. Clique em Relatórios> Inscritos por
atividade. Infome o Código da atividade ou o Nome da Atividade após clique em
Pesquisar.
O relatório informa os seguinte dados do evento:
Identificação da Atividade
Identificação da Turma – Código e Nome
Período
Total de vagas
Total de inscritos
Número de vagas disponíveis
Informe Código da Atividade
ou Nome da atividade.
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Sobre os participantes, o relatório oferece as seguintes informações:
Nome
CPF
RG
Identificador Funcional
Data de nascimento
Sexo
Telefone
Perfil
Empresa / Entidade
Lotação
Data da inscrição
Logradouro
Bairro
Cidade
ATENÇÃO: As informações sobre os participantes são retiradas dos cadastros do
mesmo, logo se houver informações incoerentes, elas serão impressas no relatório.
9.2 Como salvar o relatório no seu computador?
Para salvar o relatório de inscritos, selecione um tipo de arquivo para o qual deseja
exportar para seu computador.
43
O Módulo oferece as seguintes opção de formatos de arquivos. Selecione a que
deseja e clique em exportar.
44
10. COMO ATRIBUIR FREQUÊNCIAS DAS TURMAS?
A ação de atribuir frequências, ou seja, dizer quem esteve e quem não esteve presente
no evento, é dada ao Gestor da atividade.
O menu a seguir é Turmas > Frequência.
O Módulo apresentará um filtro, no qual o Gestor pode completar com informações
relevantes à atividade que deseja atribuir as frequências naquele momento, ou pode clicar
em Pesquisar.
45
Clicando em Pesquisar, será revelada uma listagem com todas as turmas que o
Gestor é capaz de atribuir as frequências.
10.1 Qual o primeiro passo para atribuir presenças?
Em primeiro lugar, é preciso selecionar de que aulas o Gestor deseja atribuir as
frequências no momento. Este processo permite que as mesmas sejam atribídas aos poucos,
em casos de eventos mais longos.
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A seguir uma listagem com os nomes de todos os inscritos no evento – em ordem
alfabética – será exibida. O padrão do Módulo é atribuir 100% de frequências à todos os
participantes, na aula indicada. O trabalho do Gestor é desmarcar quem não esteve presente
na aula selecionada, clicando em cima do quadradinho correspondente.
Frequência Completa
Frequência com Falta
47
11. O que é o campo Observações sobre a Turma?
Casa o Gestor deseje arquivar alguma informação relevante sobre a turma ou seus
participantes, pode digitar texto no campo Observações sobre a Turma.
ATENÇÃO: Não é obrigatório o preenchimento deste campo.
11.1 - Como inserir a lista de presença física do evento?
Mais abaixo do campo de observações, temos a opção de Upload de Documentos,
na qual é necessário fazer o envio, obrigatoriamente, da lista de presença de cada aula do
evento.
ATENÇÃO: O envio da lista de presença é obrigatório para que as frequências
sejam salvas e a atividade finalizada. Além disso, é uma segurança para quem realiza o
eventos, pois após algum tempo da finalização do mesmo é possível comprovar as
frequências em caso de solicitação destas por parte de algum participante.
Para fazer o envio, a lista deve ser scanneada ou fotografada e salva no computador.
Após, o processo é como o de anexo de um e-mail. Primeiramente se adiciona um nome ao
arquivo no campo Descrição do documento e em seguida clica-se em Escolher arquivo
para localizá-lo em seu computador.
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Clicando em Escolher arquivo, uma janela se abre a fim de que o Gestor localize a
lista de presença em seu computador. Selecione o arquivo e clique em Abrir.
Após clicar em Abrir, arquivo selecionado fica sendo mostrado no campo Escolher arquivo.
Feito isso, clique em Upload, para fazer o envio do arquivo para o Módulo.
Assim o arquivo fica disponível para download do Módulo a qualquer momento.
49
11.2 - Como salvar as frequências?
O botão Salvar presença fica disponível para que o Gestor o faça a qualquer
momento. É possível utilizá-lo quantas vezes for necessário.
Ao clicar em Salvar presença, o Módulo informa a situação dos participantes quanto
às frequências, portanto quem obtém a frequência abaixo da estipulada pelo proponente
da atividade, é reprovado automaticamente.
11.3 - Como finalizar uma turma?
Os perfis de Gestor e Ministrante tem a opção de Finalizar turma através de um
botão que se localiza ao lado de Salvar presença. Quando este é clicado, não é possível
alterar as frequências, logo os participante reprovados assim permanecerão.
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ATENÇÃO: Para segurança do Gestor e Auxiliar, clique em Finalizar turma somente
quando tiver 100% de certeza das frequências, pois caso alguma esteja marcada
incorretamente, não será possível alterar, por segurança do Módulo.
11.4 Quando o certificado do evento finalizado fica disponível para emissão?
Somente quando o Gestor – o Auxiliar não possui esta permissão – clica em Aprovar
é que os participantes podem emitir certificados. Antes disso ele permanece indisponível na
rede.
ATENÇÃO: Esta opção só pode visualizada pelo Gestor da atividade.
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12- COMO EMITIR UM CERTIFICADO?
Para emitir o certificado, faça seu login com o perfil de participante no Módulo de
Eventos e Certificações, conforme descrição do Capítulo 2 – Primeiros Passos deste
manual.
Clique no menu Emissão > Certificado para Participantes.
ATENÇÃO: Se deseja emitir a certificação de outra função que não seja a de
participante, basta fazer login no Módulo com a função desejada (ex: palestrante,
oficineiro, etc.). O restante do processo é o mesmo.
Na tela de filtro que segue, o participante clica em Atividade > Selecionar atividade
e escolhe o certificado que deseja emitir, clicando em cima do nome do evento.
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Em seguida, clique em Pesquisar.
Descendo a barra de rolagem o participante obtém informações gerais do evento e
também a opção de imprimir, que também pode ser usada para salvar o arquivo em seu
computador.