Curso Gerenciamento das Aquisições em Projetos

Prof. Marco Antonio CoghiRibeirão Preto, SP – Turma GP 14

Nov 2.012

Objetivos:

Aplicar os conceitos abordados em sala de aula do Curso de Gerenciamento de Aquisições através de um estudo de caso fictício onde foi elaborado um Plano de Gerenciamento das Aquisições baseado nestes conceitos e normas do PMBOK.

Ponto de Lu ȥ

Quem somos:A Energeco é uma empresa de Engenharia voltada para b uscade soluções sustentáveis na área de Energia, desenv olvendo projetos de Engenharia e ou implantando os mesmos a travésde Turn – Key, contratos EPC ou EPCM.

O projeto “Ponto de Lu ȥ”:Tem como objetivo proporcionar a pequenas comunidad es eletricidade a partir da geração por meio de Aero – geradores.Nosso cliente: Governo FederalTipo de Contrato: Turn – Key

Integrantes do Grupo

Marcus V. V. Schmidt

Mauro G. MacariniVergilio Canalle Neto

WBS

Pacotes Make

Pacotes Buy

Critérios Make or Buy Adotados

• Core Business• Restrição de Custos• Capacidade da Equipe • Restrição de Prazo• Compartilhamento de Riscos• Existência de Fornecedores Confiáveis• Necessidade de Fornecimento Especializado

Mapa das Aquisições

Restrição de CustosBuy104.000,00TerraplanLeão

Engenharia

1.4.1.2Terraplanagem7

Restrição de CustosBuy52.500,00TerraplanTopo - Logo

1.4.1.1Locação Topográfica6

Fornecimento Especializado

Buy6050.000,00WEGSkystreamAlterima

1.3.3.1Aero –gerador 5

Core BusinessBuy306.000,00EletrolocalEktel

EngeTel

1.3.3Projeto Elétrico4

Restrição de Prazo -Capacidade

Buy303.500.00ConstrutecLino Contrutora

Terraplan

1.3.2Projeto Civil3

Make301.3.1Projeto Ambiental2

Make30/11/2013

1.2Estudo de Viabilidade1

CritérioMake orBuy

PrazoOrçamentoVendorList

Ref.WBS

Item a ser Contratado

Nr.

Processo selecionado para análise

WBS Revisada

Pacotes Make

Pacotes Buy

Itens Revisados

1)PLAN

2) ADM

1) Análise dos efeitos climáticos sobre a obra;

2) Controle do Avanço e pagamento sob medição

Atraso na entrega da

Infra-Estrutura

1) SEL2) ADM

1) Análise do Histórico de Fornecimento

2) Diligenciamento de Fornecedor

Atraso na entregado aero-gerador

Momento da Resposta ao Risco

Resposta ao RiscoEvento de Risco

RR - Registro de RiscosAero Gerador

1. Especificação Funcional: Aero – Gerador• Potência Nominal 2,5 KW• Vento para início de geração: 3.5 m/s• Alimentação: Inversor 120-240 v, 50-60 Hz• Proteção anti corrosiva• Sistema de Frenagem: Eletrônico com controle regulador• Vento limite: 63 m/s (226 km/h) • Velocidade nominal: 50 - 325 rpm

2. Qualidade: Certificado eficiência geração e fator de potência conforme norma ASAE 1:3133. Prazo de Entrega: Até 120 dias após a confirmação do pedido4. Suporte: O fornecedor deverá garantir o fornecimento de peças de reposição e assistência

técnica pelo período mínimo de 10 anos.5. Treinamentos: Deverá ser ministrado in loco para equipe que irá operar o equipamento.6. Garantia: 5 Anos, irrestrita exceto acidentes externos.7. Equipamento com cadastramento no BNDES8. Índice de Nacionalização: Mínimo de 60% de componentes nacionais9. Local de Entrega: CIF, posto obra em São Miguel dos Campos, AL

DT - Declaração de Trabalho

WBS Fornecedor

Avanço Físico da Aquisição:

100Total

510015Start Up7

510015Montagem no Campo6

10100110Fabricação do Pedestal5

10100110Fabricação das Pás4

30100130Fabricação do Rotor3

30100130Fabricação do Estator2

10100110Aquisição de Matéria Prima1

Avanço Físico (%)Critério (%)Quant.Peso (%)DescriçãoItem

1. Apresentar CND – Certidão Negativa de Débitos junto aos Governos Federal e Estadual2. Não ter pendências no SERASA3. Certificação ISO 4. Atendimento dos itens constantes na Declaração de Trabalho5. Fabrica no Brasil6. Prazo de Entrega: 12 meses7. Comprovação de pelo menos 30 equipamentos instalados e em funcionamento no País

Critérios Eliminatórios

1. Preço e Condição de Pagamento2. Garantia acima do prazo especificado3. Menor Raio Médio para Assistência Técnica4. Capacidade Técnica da Equipe5. Prazo de Entrega menor

Critérios Classificatórios

1) Eliminatório: SimDiminuição do trabalho de análise de fornecedores não aptos

2) Classificatório: Não• Evitar manipulação de produto / dados• Ter liberdade de decidir segundo qualquer dos critérios

Divulgação dos Resultados :

Sistema de Pontuação :

A empresa classificada foi a Skstream por apresentar maior pontuação segundo o Critério de Avaliação adotado.

27403310Totais

2244551Capacidade Técnica da Equipe5

1122221Prazo de Entrega4

42105212Raio de Assitência Técnica3

8484842Garantia Extendida2

1231641644Preço / Cond. Pagamento1

MédiaNotaMédiaNotaMédiaNotaPesoCritério ClassificatórioItem

AlterimaSkystreamWEG

Documento de Aquisição Adotado

Será utilizado a solicitação de proposta RFQ (Request For Quotation) aos potenciais fornecedores porque o objeto do contratado ser equipamento que foi bem especificado na DT, restando aos fornecedores apenas fornecer as condições comerciais.

Meio Adotado para Convite

A carta convite será enviada por e-mail, visando rapidez e menor custo, garantindo agilidade. Será utilizado o “msTag” para registro eletrônico de abertura do e-mail por parte dos destinatários.

Contrato

• Forma: Contrato Formal, visando garantir a entrega do Produto conforme Especificado, transferindo os riscos para o contratado

• Espécie: Ordem de Compra, produto já especificado, prevendo a entrega do produto já instalado no local.

• Tipo : Preço Global

Fluxograma para Concorrência Privada: Aquisição do Aerogerador

N

S

Atitudes e Fiscalização

• Inspeção de Recebimento de Matéria Prima• Diligenciamento para controle e Avaliação da Fabricação após o Recebimento da Matéria Prima • Relatórios baseados nos marcos previstos (BM)• Toda não conformidade deverá ter Plano de Ação com responsável para executar• Controle de Qualidade – Teste de Performance

Fluxograma de Fiscalização

1) Boletim de Medição

Exemplo de Relatório Utilizado: Boletim de Medição

Documentos para Administrar Aquisições

Documentos para Administrar Aquisições

Exemplo de Relatório Utilizado: Teste de Performance

2) Relatório de Performance

Fluxograma de Administração do Contrato

Fluxograma do Encerramento do Contrato

PGA - Plano de Gerenciamento das Aquisições

1. Objetivo2. WBS3. Critérios Make or Buy4. Mapa das Aquisições5. WBS Revisada6. Declaração de Trabalho7. Registro de Riscos8. Critérios Eliminatórios Adotados9. Critérios Classificatórios10.Avaliações – Classificação11.Contrato12.Conduzir as Aquisições13.Administrar as Aquisiçõse14.Encerrar as Aquisições15.Gerar Lista de Lições Aprendidas

Obrigado!