Objetivo

Este procedimento tem como objetivo descrever como será a metodologia e tratativa da Política de Ética Empresarial, abrangendo corrupção, suborno, conflito de interesse ou qualquer tipo de prática comercial fraudulenta, treinamento nos cargos que ocupem um nível mais alto de risco na área de Práticas Éticas de Negócios, como vendas, compras e logística, quais ações tomar no caso de um problema surgir em determinada área.A implantação de um canal transparente de denúncias independente, que garanta o anonimato e a confidencialidade das informações recebidas, com profissionais capacitados para interagir, reportar e lidar com questões relacionadas à Ética Empresarial (corrupção, suborno, sugestões, criticas, etc.) bem como gerenciar situações de crise para garantir que problemas sejam sanados e tempo hábil.A presente Política de Ética Empresarial estará disponível aos colaboradores, parceiros e fornecedores por intermédio de seu site oficial: http://www.neoplas.com.br e através do endereço de e-mail: eticaempresarial@neoplas.com.br.

Conflito de Interesses

O conflito de interesses nada mais é do que a discordância em determinada situação que alguém ocupante de qualquer que seja o cargo tenham interesse contrário ao da empresa em uma decisão a ser tomada por ele ou que poderia ser influenciada.Quando ocorre o conflito de interesse pessoal e profissional entendesse que o mesmo devera ser resolvido encontrando-se um meio termo adequado para que ninguém seja lesado, para que ocorra o conflito é necessário que o benefício ocorra em relação aos interesses extraprofissionais do envolvido obtendo para si ou pra outrem algum benefício.

Política de Ética Empresarial

A Neoplas visa orientar e minimizar sua exposição, de seus colaboradores e fornecedores a quaisquer infrações e sanções impostas pela legislação vigente, além de reduzir a possibilidade de danos ao negócio e a sua reputação definindo diretrizes e princípios éticos fundamentais para nortear diariamente a conduta profissional esperada dos responsáveis na condução das atividades desenvolvidas, assegurando um padrão íntegro e correto perante os parceiros, prestadores de serviços e clientes.Não sendo possível prever as situações em que possam ocorrer conflitos de interesse, em caso de dúvidas, deverá ser consultado o superior hierárquico imediato ou, em caso de impedimentos, os diretores ou o Departamento de Recursos Humanos antes de agir.

Corrupção e Suborno

Corrupção é o ato ou efeito de corromper alguém ou algo, com finalidade de obter vantagens por meios ilegais ou ilícitos, contemplando duas modalidades, sendo: passiva ou ativa. Já o suborno é um ato ilícito que consiste na ação de induzir alguém a praticar determinado ato em troca de dinheiro, bens materiais, ou outros benefícios particulares.A Neoplas repudia qualquer forma de oferecimento ou concessão, direta ou indiretamente, promessas, solicitações ou recebimentos de pagamentos impróprios, vantagem indevida, suborno, propina, objeto de valor pecuniário ou outros benefícios, favores em troca da realização ou omissão por colaborador no exercício das funções relacionadas à natureza economica ou comercial.É proibido solicitar ou aceitar presentes e entretenimento ou favores que tenham mais do que um valor simbólico, de pessoas que negociam ou buscam negociar com a Neoplas ou possam, de alguma maneira, comprometer a capacidade de tomada de decisões comerciais, da mesma forma oferecer tais presentes ou favores a estas pessoas.

POLÍTICA DE ÉTICA EMPRESARIAL

Fraude

É o crime ou ofensa de, deliberadamente, enganar outros com o propósito de prejudicá-los, usualmente para obter propriedade ou serviço dele (a) injustamente. É qualquer ato ardiloso, enganoso, de má-fé com o intuito de lesar ou ludibriar outrem benefícios indevidos (pecuniários ou não).A fraude pode ser caracterizada de diversas formas, seja ela por falsificação de documentos, boletos falsos, falta de pagamento dos tributos devidos de mercadorias estrangeiras.A maior parte das fraudes é cometida por agentes internos às empresas, como principal objetivo o enriquecimento pessoal que de colaboradores, gestores ou proprietários, desta forma muitas empresas necessitam mais dedicação à questão da implementação de planos de mitigação de riscos.

Considerações

O intuito da presente política é levar ao conhecimento de todos os colaboradores, clientes, fornecedores e prestadores de serviços os atos ilícitos mais praticados e como são identificados nos diversos ramos empresariais, seja através de denúncia confidencial ou não, direta ou indireta, sobre atendimento de vendas insatisfatórias, produtos defeituosos, atraso na entrega estipulada, concorrência desleal, propina, suborno, negociação com proveito próprio ou de outrem, sugestões de melhorias, críticas e afins.A Neoplas se preocupa com as punições previstas nas legislações vigentes e através de práticas para a proteção aos seus interesses, inclui as pesquisas de antecedentes, reputação e capacidade empresarial, verificando cadastralmente, auditorias externas, programas de treinamento e em contratos com terceiros.Os canais de acesso para denúncias estarão no site oficial e no endereço eletrônicos já mencionados no objetivo, os denunciantes não poderão ser demitidos, suspensos, advertidos ou discriminados de qualquer forma por ter reportado uma infração.

Treinamentos de Cargos com Nível Alto de Risco

Todos os colaboradores que possuem cargos com nível alto de risco ou com contato direto com os clientes, fornecedores e prestadores de serviços a partir do início da vigência desta Política serão treinados para saberem como lidar com possíveis condutas reprováveis no desempenho das atividades éticas da empresa, tais como suborno, corrupção, fraude, conflito de interesses e todas as práticas consideradas desapropriadas e relevantes para a proteção da reputação empresarial, desta forma saberão de que maneira lidar e a quem reportar tal desconformidade para que seja resolvida da melhor maneira possível e aprendendo com erros e acertos, aprimorando as técnicas e mecanismos para um nível maior de eficácia.Serão abrangidos os cargos de vendas, comercial, compras, logística, financeiro, cobrança, faturamento e recursos humano e repassado todos os tópicos abordados e na política e debatido o que cada um conhece e acredita ser importante no relacionamento comercial, criando diretrizes para serem seguidas, formas de identificar condutas suspeitas, como agir e o que fazer para evitar reincidências. O material de treinamento estará à parte em outro documento para que os colaboradores tenham sempre acesso em caso de eventuais duvidas e para que façam anotações no momento do treinamento.

Uma empresa preparada e protegida para lidar com todos os tipos de manobras ilícitas protege seu patrimônio e também seu capital humano, desenvolvendo e aprimorando suas técnicas formando uma equipe blindada e de excelência.

- São deveres dos colaboradores:• Ler, compreender e cumprir esta Política;• Participar dos treinamentos exigidos;• Comunicar infrações ou atos cometidos;

- São deveres dos gestores:• Assegurar que os colaboradores que estejam sob sua coordenação conheçam e cumpram a Política;• Garantir que terceiros e fornecedores contratados pela sua área conheçam e sigam a Política;• Estar comprometido que a presente Política seja plenamente implementada na sua área.