UNIVERSIDADE FEDERAL DE UNIVERSIDADE FEDERAL DE SERGIPESERGIPENÚCLEO DE CIÊNCIA DA INFORMAÇÃONÚCLEO DE CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO

Disciplina: Desenvolvimento de Disciplina: Desenvolvimento de ColeçõesColeçõesProfa. Dra. Telma de CarvalhoProfa. Dra. Telma de Carvalho

Política de Preservação e Conservação de Materiais no Acervo

Preservação e conservação de Preservação e conservação de materiais no acervomateriais no acervoA preservação e a conservação

de itens no acervo requer procedimentos específicos por parte da biblioteca para manter o acervo em condições de uso e de higiene, favorecendo o manuseio pela equipe interna e pela sua comunidade usuária.

Preservação e conservação de Preservação e conservação de materiais no acervomateriais no acervoAssim como outras atividades, a

preservação, conservação e restauro do material bibliográfico deve possuir uma política específica, fazendo, desta forma, parte integrante da Política de Formação e Desenvolvimento de Coleções.

Todas as decisões, critérios, procedimentos e responsabilidades na e para a execução das atividades devem estar especificadas no documento Política de Preservação Conservação e Restauro.

Preservação e conservação de Preservação e conservação de materiais no acervomateriais no acervoConceitos

◦Preservação É um conjunto de ações e estratégias de

ordem administrativa, política e operacional que contribui, direta ou indiretamente, para a preservação da integridade de informações e significados de um bem cultural.

(DIAS; PIRES, 2003, p.51)

Preservação e conservação de Preservação e conservação de materiais no acervomateriais no acervoConceitos

◦Conservação É um conjunto de ações estabilizadoras que

visa observar, estudar e controlar as causas de degradação dos bens culturais,levando à adoção de medidas de prevenção, minimização ou supressão da deteriorização do acervo, por meio de controle ambiental e de tratamentos específicos (higienização, reparos e acondicionamento).

(DIAS; PIRES, 2003, p.51)

Preservação e conservação de Preservação e conservação de materiais no acervomateriais no acervoConceitos

◦Restauração É um conjunto de medidas que objetiva

estabilizar ou reverter danos, físicos ou químicos, adquiridos pelo documento ou pelo objeto ao longo do tempo e do uso, intervindo de modo a não comprometer a integridade e o caráter histórico do bem cultural, por meio de técnicas de intervenção direta sobre esse bem.

(DIAS; PIRES, 2003, p.51)

Preservação e conservação de Preservação e conservação de materiais no acervomateriais no acervoMaciel e Mendonça (2006) destacam

que é na função armazenagem dos documentos que a coleção será distribuída obedecendo os requisitos de uso e preservação. O arranjo das estantes, a disposição dos arquivos e móveis, bem como as atividades de conservação, limpeza e segurança, além de encadernação e restauração são partes desta função.

Preservação e conservação de Preservação e conservação de materiais no acervomateriais no acervoColeções virtuais

◦Maciel e Mendonça (2006) observam que caberá à biblioteca disponibilizar e manter coleções eletrônicas. Ou seja, a função de armazenagem seria a disponibilização da coleção eletrônica e a preservação seria a manutenção da assinatura pela biblioteca.

Preservação e conservação de Preservação e conservação de materiais no acervomateriais no acervoTomadas de decisão na função

armazenagem dos documentos◦Espaço físico destinado às coleções

(incluindo realocação, desbaste etc.)◦Mecanismos de segurança para o

material (alarmes, extintores, controle magnético etc.)

◦Tratamento químico de obras do acervo (desinfestação e desinfecção) ou físico (encadernação, restauração etc.) danificados pelo uso ou condições ambientais desfavoráveis

(MACIEL; MENDONÇA, 2006)

Preservação e conservação de Preservação e conservação de materiais no acervomateriais no acervoTomadas de decisão na função

armazenagem dos documentos◦Inventário para controle físico das

coleções◦Mobiliário adequado para

armazenamento das coleções (controle de temperatura, umidade, luz etc.)

(MACIEL; MENDONÇA, 2006)

Preservação e conservação de Preservação e conservação de materiais no acervomateriais no acervoPassos para preservação e conservação do

acervo◦ Diagnóstico do acervo (condições ambientais e

de armazenamento da coleção)◦ Adoção de técnicas e rotinas de tratamento das

obras (desacelerar degradação e aumentar a vida útil)

◦ Definição de normas e procedimentos para orientar o programa de manutenção do acervo

◦ Orientação de funcionários quanto aos métodos de trabalho

◦ Criação de uma área de higienização e de uma oficina de encadernação (para grandes acervos)

◦ Realização de exames médicos periódicos (saúde dos técnicos do setor)

(DIAS; PIRES, 2003)

Preservação e conservação de Preservação e conservação de materiais no acervomateriais no acervoA durabilidade dos documentos

recebem interferência dos seguintes fatores:◦Físicos

Umidade e temperatura do ar

◦Químicos Agentes atmosféricos, poluentes metálicos e

ácidos, a cola utilizada, a gordura e o manuseio inadequado

◦Biológicos Material orgânico e intervenção humana

(DIAS; PIRES, 2003, p.52)

Preservação e conservação de Preservação e conservação de materiais no acervomateriais no acervoA higienização documental, feita

pelo pessoal técnico capacitado, requer as seguintes etapas:◦Limpeza mecânica, feita a seco, com

trinchas macias (retirada da poeira e microorganismos armazenados nas folhas)

◦Remoção com bisturi de dejeto de insetos, cola endurecida, fitas adesivas e desmetalização (retiradas de grampos e clipes).

(DIAS; PIRES, 2003. p.52)

Preservação e conservação de Preservação e conservação de materiais no acervomateriais no acervoOutros aspectos

◦Considerando que a biblioteca/unidade de informação pode possuir diversos tipos de materiais em seu acervo, tais como: livros impressos, monografias (TCCs, Dissertações e Teses), Relatórios Científicos, Periódicos, Guias, Obras de Referência em geral, Base e Bancos de dados, Títulos eletrônicos (E-Books, Portais ou Revistas), deve-se dar importância e valor necessários à conservação, preservação e manutenção destes diferentes suportes de informação.

Preservação e conservação de Preservação e conservação de materiais no acervomateriais no acervoOutros aspectos

◦Para materiais eletrônicos a preservação, conservação e manutenção faz-se a partir da permanência do título obtido, via de regra, por compra ou utilizado via compartilhamento de recursos. Deve ser adotada política entre as instituições para manutenção do acesso ao documento

Preservação e conservação de Preservação e conservação de materiais no acervomateriais no acervoOutros aspectos

◦Figueiredo (1999, p.58), faz um comentário interessante em relação aos diferentes tipos de materiais existentes em uma biblioteca:

A atividade do selecionador no futuro será a escolha dos formatos mais apropriados de informação, de acordo com o conteúdo e uso da informação a ser adquirida. A biblioteca se tornará, crescentemente, uma mistura de livros, multimeios, vídeos, CD-ROM, microformas, tecnologias digitais e outras. Cada um terá o seu lugar nas bibliotecas do próximo século, conforme os novos paradigmas da área.

Preservação e conservação de Preservação e conservação de materiais no acervomateriais no acervoREFERÊNCIAS

DIAS, Maria Matilde Kronka; PIRES, Daniela. Formação e desenvolvimento de coleções de serviços de informação. São Carlos: Ed. UFSCAR, 2003.

FIGUEIREDO, Nice Menezes de. Paradigmas modernos da ciência da informação. São Paulo: Polis: APB, 1999.

MACIEL, Alba Costa; MENDONÇA, Marília Alvarenga Rocha. Bibliotecas como organizações. Rio de Janeiro: Interciência; Niterói: Intertexto, 2006.