PODER JUlJICiARIO DA BAIllATRIBUNAl. DE JUSTIÇA DO ESTADO DA BAIIIA

NUCLEO DE LICITAÇAO

FOLHA DE INFORMAÇÃO

Pregão Eletrônico n° 045/2016

Senhor Licitante,

o Núcleo de Licitação, apresenta os esclarecimentos relativos à licitação em epígrafe, conforrrespostas da CPROV, a seguir:

4.3.1

Alinea 1

e

14

Alinea 2

4.3.1

Alinea 4

Caberá à CONTRATADArecadastrar todosos estagiários que se encontram comcontrato vigente, em até 3D (trinta) dias Considerando a apresentação do Plano de Trabalho comcorridos, após a publicação do contrato, definição de cronograma e a capilaridade deste Programaconforme Item 16 - Obrigações da de Estágio, solicitamos esclarecimento quanto ao númeroContratada, subitem 2. Para isso, o de estagiários com contrato vigente atualmente no TJCONTRATANTE disponibilizará arquivo BAHIA mencionado no item 14 alinea 2 do Termo deeletrônico com dados pessoaise lotação de Referência.estagiários ativos, onde a CONTRATADAdeverá conferir os dados para elaborar os Este Tribunal de Justiça conta, até a presente data, comnovos Termos de Compromisso de Estágio 1.750 estagiários contratados.=.::..::...:..:.:..:.::..:..:...:..:...:..:...:..:.=== --.Jcom base no Decreto 298, de 17 de maiode 2016;

Caberá à CONTRATADA utilizar técnicas e Solicitamos esclarecimento sobre as característicasmétodos na seleção de estagiários para comportamentais devem ser analisadas para atendimentorealizar análise comportamental e verificar ao Item 4.3.1, alínea 4 do Termo de Referência:se o perfil é adequado à vaga.

Quais características comporta mentais serão avalizadas?

R Considerando não constar especificaçãodas características comporta mentais no Termo deReferência, fica a critério do Agente de Integração.

No entanto, entendemos que a empresa contratada deveráconsiderar características básicas, tais como:relacionamento interpessoal, proatividade, dentre outras,

Esta avaliação será realizada em todas as vagas?

R = Sim

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R ;;; Ficará a critério do Agente de Integração

Está prevista a aplicação de teste psicológico? Se sim, seránecessária a contratação de Psicólogos.

R = Não.

Qual prazo será estabelecido para aplicação destas técnicas?

R= O prazo deverá ser determinado pelo Agente deIntegração. Devendo este considerar o imediatoatendimento das demandas.

Fluxo de Solicitação de Estagiários___ 5_.1__ supervisor de Estágio

Considerando que a Instituição de Ensino é parte integrantedo Programa de Estágio, a mesma também deverá assinar oTermo de Compromisso de Estágio. Solicitamos esclarecerem que momento do Fluxograma (item 5.1 Termo deReferência) proposto o referido documento seráencaminhado à Instituição de Ensino. Recomendamos que oestudante seja portador do Termo de Compromisso deIEstágioà escola a que pertence.

pelo

IR= Conforme previsto no subitem 1.2, do item 5.1, do Termode Referência, o documento será encaminhado à Instituiçãoquando da convocação do estudante para retirada do Termode Compromisso.

o portador do Termo de Compromisso será o estagiário

R= Sim.

14

Alíneas

lOe11

Solicitamos esclarecer em que momento o relatório citado10. Relatório do Banco de Dados com nano item 14, alínea 10 do Termo de Referencia deverá sermínimo 1.000 (mil) estudantes deapresentado. Trata-se do banco de dados resultante dainstituições de ensino de Salvador, sendodivulgação específica para inscrição de estudantes para90% (noventa) de estudantes de nivelconcorrer asvagas do TJ/BA?superior no Curso de Direito, já cadastrados,

que atendam às especificações do DecretoR_ O prazo sera determinado quando da execuçãoJudiciário nº 298, de 17 de maío de 2016; d- t to con ra o

11. Esse relatório deverá ser entregue em. • . d . R=Trata-se de estudantes cadastrados no banco de dados do

arqUIvo eletronlco e ocumento Impresso _ .. di. I I Agente de Integraçao para atendimento as demandas deste

em arquIvo e texto, eglve. Ressava-se queTJBA.não poderão ser incluídos neste quantitativoos estudantes do banco de dadoscadastrados por contrato com o TJBA emConsiderando que o Relatório de do Banco de Dados nãoexercícios anteriores ainda que, compoderá conter estudantes já contratados pelo TJ/BA, como

, poderemos consistir esta informação?

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contrato vencido;

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R= Entendemos que a empresa tenha um Banco de Dadosapto para atendimento à demanda da Contratante,considerando que no certame consta como objeto,contratação de 1.800 estagários.

Considerando o atendimento das especificações contidas noAnexo 111deste edital. Solicitamos esclarecer se no Registrode Transação (pag. 5) há possibilidade de aceitação da.

A CONTRATADA deverá apresentar, emapresentação dos campos 11 (endereço do estagiário) e 12atéOS (cinco) dias úteis, após a publicação(complemento endereço) de forma unificada. Isto é, as duas

_____ do Contrato, um sistema de informaçãoinformações em um único campo.

4.2 para gerenciamento de dados dosestagiários lotados nas Unidades Judiciárias/R = Podeconforme especificações contidas no Anexo111. Qual é a previsão para assinatura deste contrato?

.

R = Quando estabelecido a empresa ganhadora, bem comoconclusão de todos os tramites necessários à contratação.

4.2

4.2 (5)

Considerando a complexidade do acessoao sistema (item 4.2Termo de Referência) a ser disponibilizado para o DRH,CPROVe sETIM, e que o mesmo está condicionado a uma

Após a publicação do contrato de pre~taçãogestão de todos os processos com previsão de "aprovações"de S,:rvIÇOS,.o CONTRATANTEen.v,ara umadas demandas solicitadas peios supervisores quanto arelaçao indicando nome e ~umero dOcontratação, prorrogação e relotação/permuta, estacadastro dos membros da DiretOria ~eliberação demandará um prazo superior ao solicitado, deRecurso~Humanos - DRH, ~a Coordenaçaoaproximadamente 90 dias para desenvolvimento dasde Provimento e Desenvolvimento - CPROVcondições especificadas. Esta demanda de aprovaçõese da Secretaria de Tecnologia dapoderá ser atendida através de relatórios enviados por e-Informação e Modernização - SEliM, quemai! até que o sistema seja desenvolvido?utilização o sistema da CONTRATADA.Estadeverá no prazo máximo de 5 dias úteis,. . . . .após recebimento da relação, disponibilizarR = Conslder:ndo qu_eo sistema a ser utilizado e o d_oAgente

I. h d . de Integraçao e nao deste TJBA,entendemos nao haverogm e sen a e acesso ao sistema para os. _ ...d . d. d necessidade de alteraçao do quanto estabelecido no ItemservI ores In Ica os. _ .

4.2, nao havendo que se falar em complexidade.

A CONTRATADA deverá disponibilizarQuanto a disponibilização dos relatórios descritos no Item 6sistema preparado para emitir os relatóriosdo Termo de Referência, considerando que o layout, asrequeridos no Item 6. RELATÓRIOS Aregras, conteúdo, etc dos relatórios não estão definidos,SEREMENTREGUES,em 05 (cinco) dias úteis,solicitamos a prorrogação dos prazos de entrega dosapós a publicação do Contrato de Prestação referidos relatórios considerando um cronograma entre 90 ede Serviços. 180 dias, baseado na data em que estes dados serão

efetivamente consultados pelo CPROV (ex: Pesquisa deSatisfação do programa de estágio - semestral, dentre

-----------------outros).

R = Entendemos ser necessário a alteração do prazo

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BII

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constante no item 6, de 05 (cinco) dias úteis para 30 (trinta),após publicação do certame.

Quanto a Manutenção do Sistema (item 4.2, alínea 6 doTermo de Referência), ressaltamos que o sistema a serutilizado pela CONTRATADO será o utilizado pelaCONTRATANTE,porém apresentado via WEB. Solicitamospara tanto redefinição nos prazos de atendimento damanutenção Adaptativa e Preventiva, uma vez que oatendimento à demanda está diretamente relacionado com

A CONTRATADAdeverá realizar serviço dea complexidade da solicitação, que somente teremosmanutenção do sistema, atendendo, numconhecimento a cada situação apresentada. Diante doprazo máximo de até 24 (vinte e quatrolexposto, solicitamos alteração do referido prazo para 60 a 90horas, às solicitações do CONTRATANTE.Adias.

Item 4.2 (6)versão do sistema disponibilizada aoCONTRATANTEdeverá ser a mesma utilizada. .I CONT

. I - R = ConSiderando o quanto exposto aCima, a contagem dope a RATADAem suas Insta açoes. .prazo sera alterado para 72 (setenta e duas) horas, apenas

em dias úteis

Solicitamos também a inclusão neste item da indicação deque o prazo de 24 horas será contado apenas em dias úteis,para a manutenção "corretiva".

R = Conforme solicitação, será realizada alteração do prazode 24 horas, devendo ser contado apenas em dias úteis.

Termo de Referência, item 4.3.5, alínea 1 - Este item,determina a realização de Ações de Capacitação dos

...- Participar de reuniões preVias, com a área estagiários, para tanto, solicitamos esclarecer que tipo de4.3.5 de Desenvolvimento de RH e Coordenaçãocapacitação e gestão de atividades de estágio é esperado que

de Provimento e Desenvolvimento - CPROV,seja desenvolvida pelo agente de integração? A capacitação aAlínea 1 na sede da Contratante, para tratar sobreser realizada pelo Agente de Integração deverá considerar

planejamento de cada ação de capacitação,tema a ser estabelecido em reuniões prévias, considerando aassim como toda a gestão da atividade dedemanda apresentada no momento.

'-----estágio.

Lembramos que a capacitação do estagiário é realizada sobsupervisão da concedente do estagio.

6A CONTRATADA deverá disponibilizar ào I' . - I.. s re ato riOS poderao ser disponibilizados via WEB paraCPROV, acesso a todos os relatorlos. - d I d' .. 'd I . d f - Impressao e ow oa r sImemiti os pe o seu SIstema e In ormaçao.

6 Relatório semestral das visitas in loco paraSobre o Relatório das Visitas In Loco (Termo deverificar se o estágio está em conformidadeReferência, item 6, alínea 1), solicitamos esclarecer a

Item 1 com o Programa, apontando falhas equem será delegada a responsabilidade deapresentando sugestões de melhorias, quepreenchimento do relatório, Reforçando o

entendimento que as visitas in loco deverão ocorrer

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semestralmente e os relatórios vis WEB serãopreenchidos bimestralmente e todos serão unificadosem um relatório "semestral".

deverão ser entreguesao CONTRATANTE.OA responsabilidade da visita in l~co é do Agente.. Integrador. Dessa forma, cabera ao mesmo o

primeiro Relatorio sera encaminhado aOpreenchimento e envio do Relatório.CONTRATANTE05 (cinco) dias úteis após arealização,conforme item 4.3.2 (subitem 1); . .

ConsIderando os prazos aCima citados, solicitamosprorrogação no prazo (item 4.2) de disponibilização deste

_________________ relatório no "Sistema de informação" para 6 meses da datade publicação do contrato.Considerando que o AgenteIntegrador já deve possuir um sistema web adequado paraatendimento da referida demanda, não há possibilidadededilatar esse prazo.

6

Item 2

. Sobre o relatório de Avaliação de Desempenho (Termo deRelatorio semestral de Avaliação de .. . . . -_, .. Referencia, Item 6, ahnea 2L soliCitamos prorrogaçao noDesempenhoem relaçaoasatividadesque 0prazo de entrega (item 4.2) de disponibilização desteestagiário executa, conforme modelo dOrelatório no "Sistema de informação" para até 6 meses daAnexo IV com o visto do supervisor . _ .'~~~~~~-~~~~~'data de pubhcaçao do contrato, dIante do montante a serconforme item 4.3.2, (subitem 2). Odesenvolvidoparaatendimento personalizadoaoTJBahia.primeiro Relatório será encaminhado aoCONTRATANTE06 (seis) meses após apublicação do contrato R :::Como o relatório é semestral, não há possibilidade de

dilatar o prazo.

Referenteao relatório citado no item 6, alínea3 doTermodeReferência - Pesquisa de Satisfação do Estágio a serpreenchido pelas Instituições de Ensinoe pelos Estagiários,.solicitamosprorrogação no prazo de entrega (item 4.2) de

Relatório contendo os resultados dadisponibilizaçãodeste relatório no "Sistema de informação"c:PesqUisade Satisfação do Estágio, conforme para até 6 meses da data de publicação do contrato, dianteespecificaçõesdo item 4.3.2 (subitem3); do montante a ser desenvolvido para atendimento

Item 3 personalizado ao TJ Bahia, além da necessidade deidentificação do layout a ser desenvolvido e definição dasregras quanto a tabulação do mesmo.

R = Considerando que o prazo estabelecido Ja é de 06(seis)meses, não há que se falar em prorrogação.

6 Relatório da frequência dos estagiários,Referente ao relatório de frequência dos estagiários,disponível no sistema de informação,especificado no item 6, alínea 4 do Termo de Referência,

Item 4 conforme item 4.3.2 (subitem 5); solicitamos esclarecer como será tratado o período derecesso determinado por lei?

R=Conformeespecificadono Decreto 298/2016,Art. 23.

Solicitamos também prorrogação no prazo de entrega (item4.2) de disponibilização deste relatório no "Sistema de

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or/BIl

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informação" para até 30 dias da data de publicação docontrato, diante do montante a ser desenvolvido paraatendimento personalizadoao TJBahiae considerando queserá este o prazo para recadastramento de todos osestagiários com contrato ativo no TJ-BA.

R ;: O prazo deve ser mantido, considerando que a empresalicitante já deve contar com estrutura para atendimento dareferida demanda.

Relatório financeiro contendo 100% dosTermo de Referência, item 61 alínea 5 - Relatório Financeiroestagiários e repasse da bolsa-auxílio ecom 100% dos estagiários, solicitamos prorrogação no prazodemais benefícios do último pagamentode entrega (item 4.2) de disponibilização deste relatório noefetuado com os devidos comprovantes de"Sistema de informação" para até 30 dias da data dec:repasse dos valores do mês vencidopublicação do contrato, diante do montante a ser(equivalente ao mês dedesenvolvido para atendimento personalizado ao TJ Bahia e

Item S referência/competência dos serviços objetoconsiderando que será este o prazo para recadastramento deda Nota Fiscalemitida), conforme item 4.3.3todos os estagiários com contrato ativo no TJ-BA.(subitem 3). O primeiro relatório deverá serentregue após o primeiro repasse deR = O prazo não poderá ser dilatado, pois ultrapassará o mêspagamento aos estagiários; de referência.

Termo de Referência, item 6, alínea 6 - Relatório Gerencial,solicitamos prorrogação no prazo de entrega (item 4.2) dedisponibilização deste relatório no "Sistema de informação"para até 45 dias da data de publicação do contrato, diante

Relatório gerencial contendo informaçõesda necessidade de total desenvolvimento das regras paraacerca da prática de estágio, tais como:mapeamento das relotações, além do montante a ser

6 contratações, renovações, substituições, desenvolvido para atendimento personalizado ao TJ Bahia erelotações e desligamento, conforme itemconsiderando que será este o prazo para recadastramento de

Item 6 4.3.4 (subitem 2); todos osestagiários com contrato ativo no TJ-BA.

R=Considerando que as contratações, renovações,substituições, relotações e desligamento, são feitas pelosistema e quase que diariamente, fica sugerido um dia dasemana para compilar todas as informações e enviar àCPROV

6 Relatório gerencial contendo 100% dosTermo de Referência, item 6, alínea 7 - Relatório Gerencial,estagiários com seus respectivos dadossolicitamos prorrogação no prazo de entrega (item 4.2) de

Item 7 pessoais, lotação, supervisores, vigênciadisponibilização deste relatório no "Sistema de informação"contratual, recessos,para até 45 dias da data de publicação do contrato, diantedesligamento,calendário das avaliacões.da do montante a ser desenvolvido para atendimentocurso, nos termos do art. 7º, VII, da lei personalizado ao TJ Bahia e considerando que será este o11.788/2008, e outras ocorrências prazo para recadastramento de todos os estagiários comrelevantes; contrato ativo no TJ-BA.

_________________ Considerando a particularidade de cada Instituição deEnsino, recomendamos que o "calendário escolar" seja

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excluído deste relatório, devendo este ser apresentado pelopróprio estagiário diretamente ao gestor.Considerando quena maioria das instituições de ensino as avaliações são feitasa cada bimestre, trinta dias é um prazo razoável paraapresentação do calendário de avaliação.

Termo de Referência, item 6, alínea 8 - Relatório deAlterações Efetuadas, solicitamos esclarecer se aapresentação de um relatório dos registros de Exclusão,Inclusão a Alteração nas plataformas do contratos,

6 Relatório contendo todas as alteraçõesestagiários e vagas 1 sem a informação do campo que sofreuefetuadas no sistema (Iog de acesso dosalterações atenderá a necessidade do TJ/BA? Se não,

Item 8 usuários) durante o mês corrente; solicitamos detalhamento deste item e prorrogação do prazode entrega deste item para 90 a 180 dias. A medida que orelatório apresenta a retificação solicitada, não há porqueinformar qual o campo que sofreu a alteração. O relatóriodeve constar a informação atual, com a alteração devida.

A relotação do estagiário só pode serrealizada uma vez, verificadas adisponibilidade da vaga e a conveniênciapara os serviços da unidade em que se-------------------------,realiza o estágio. Do mesmo modo, aTermo de Referência , item 6, alínea 17 - Controle depermuta entre estagiários será admitidarelotação/permuta, solicitamos prorrogação do prazo paraapenas uma vez. A definição desses tipos dedesenvolvimento deste controle para 90 a 180 dias, visandomovimentação segue abaixo: garantir a segurança necessária ....-----

14a) Relotação - transferência de estagiáriosConsiderando que as vagas das unidades estão estar

Alínea 17 entre unidades sem compensação de vagacadastradas no sistema, não há porque dilatar o prazo, pois,para a unidade de origem, medianteno mesmo momento que que se fará a mudança de lotação,solicitação prévia à CPROV e autorizaçãodeve ser feito a lotação em outra unidade, sem que para issodesta. seja necessário um prazo maior. Esse tipo de alteração deve

ser encaminhado a CPROV toda quinta feira.b) Permuta - transferência de estagiáriosentre unidades e acordo prévio com ostitulares das mesmas, mediante solicitaçãoprévia à CPROV e autorização desta.

Salvador, 24 de novembro de 2016.

CláU~ BadaróCoordenadora de Licitação

":fI Isam~~do Núcleo de Licitação

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