PODER JUDICIÁRIOTRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 8ª REGIÃO

PORTARIA GP Nº 465, DE 23 DE ABRIL DE 2013

A PRESIDENTE DO TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA OITAVA REGIÃO, no uso de suas atribuições legais e regimentais, e

CONSIDERANDO ser obrigação do Presidente do Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região cumprir as Resoluções aprovadas no Tribunal Pleno;

CONSIDERANDO o que consta da Resolução n.º 70, de 18 de março de 2009, do Conselho Nacional de Justiça, que dispõe sobre o Planejamento e a Gestão Estratégica do Poder Judiciário;

CONSIDERANDO o que consta da Resolução TRT8ª nº 13, de 31 de janeiro de 2013, que dispõe sobre o Planejamento Estratégico Institucional da Justiça do Trabalho da 8ª Região;

CONSIDERANDO que a meta 20 do Planejamento Estratégico Institucional determina que 100% das unidades administrativas e judiciárias sejam alinhadas à estratégia institucional, até dezembro de 2013;

CONSIDERANDO os resultados da Oficina de Alinhamento Estratégico da Controladoria Administrativa, promovida pela Secretaria de Gestão Estratégica do Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região;

CONSIDERANDO o que consta do Processo Administrativo TRT nº 842/2013.

RESOLVE,

APROVAR o Plano de Gestão da Controladoria Administrativa para o corrente exercício, na forma do anexo a esta Portaria.

Publique-se, dê-se ciência e cumpra-se.

ODETE DE ALMEIDA ALVESPresidente

PODER JUDICIÁRIOTRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 8ª REGIÃO

(Anexo da Portaria GP nº 465, de 23 de abril de 2013)

PLANO DE GESTÃO DA CONTROLADORIA ADMINISTRATIVA - EXERCÍCIO 2013

PODER JUDICIÁRIOTRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 8ª REGIÃO

1. ESTRUTURA DA UNIDADE

A Controladoria Administrativa é exercida por um servidor nomeado Coordenador da Controladoria Administrativa e de um Assistente de Controladoria, todos escolhidos preferencialmente dentre servidores efetivos com qualificação para o desempenho da função e preferencialmente mediante Processo Seletivo Interno.

Atualmente, compõem o quadro de servidores da unidade: 1 (um) Analista Judiciário/Área Administrativa e 1 (um) Técnico Judiciário/Área Administrativa. A Controladoria conta ainda com 1 (um) estagiário do curso de Direito.

2. COMPETÊNCIAS DA UNIDADE

As competências da Controladoria Administrativa estão previstas no Regulamento dos Serviços Auxiliares do Tribunal, incluídas pela Resolução nº 244/2011. São competências da CONAD:

Da Controladoria AdministrativaArt.98-A. A Controladoria Administrativa é órgão estratégico, vinculado à Presidência, que tem por finalidade realizar correições e inspeções, averiguar a procedência de denúncias e representações, instaurando, quando for o caso, sindicâncias ou processos administrativos disciplinares para apuração de irregularidades envolvendo servidores públicos. (Incluído pela Res.nº 244/2011)Art.98-B. Compete à Controladoria Administrativa, no exercício da sua missão institucional:(Incluído pela Res.nº 244/2011)I - realizar correições e inspeções planejadas ou eventuais, de ofício ou a requerimento da Presidência, programando os procedimentos aplicáveis; II – receber denúncias e representações, procedendo averiguações e diligências preliminares antes de decidir pelo arquivamento ou prosseguimento na apuração das irregularidades, respeitada a legislação aplicável; III – instaurar, por delegação da autoridade competente, sindicância ou processo administrativo disciplinar mediante designação de servidores lotados, preferencialmente, na própria Controladoria Administrativa;IV - apreciar processos administrativos de avaliação final de estágio probatório cuja conclusão da comissão instituída para essa finalidade seja contrária à confirmação do servidor no respectivo cargo;V – apurar a responsabilidade funcional pelo descumprimento injustificado de determinações e recomendações oriundas dos órgãos de controle interno e externo; VI - identificar áreas prioritárias de maior risco de ocorrência de irregularidades disciplinares, em conjunto com o órgão de controle interno; VII - manter cadastro de servidores submetidos a processo criminal ou administrativo ou punidos por infração de conduta funcional nos últimos cinco anos;VIII - auxiliar o Presidente na fiscalização e na supervisão da ordem e da disciplina no âmbito do Tribunal;IX - sugerir ao Presidente medidas para melhoria de desempenho e para aperfeiçoamento de processos de trabalho;X - solicitar a órgãos e entidades públicas e a pessoas físicas e jurídicas de direito privado dados e informações necessários à análise de denúncias ou instrução de procedimentos;XI – requisitar a órgãos e entidades públicas a realização de perícias;

PODER JUDICIÁRIOTRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 8ª REGIÃO

XII – requisitar recursos humanos, materiais e tecnológicos afetos à área correicional, promovendo a capacitação em matéria administrativa disciplinar;XIII - propor medidas destinadas à padronização, sistematização e aperfeiçoamento de procedimentos operacionais atinentes à atividade correcional; XIV – promover intercâmbio com outras unidades com função correicional no âmbito da Administração Pública Federal, no interesse do aprimoramento das atividades que lhes são comuns; XV – obedecer as diretrizes, os objetivos e demais regras de funcionamento previstas em regulamento próprio da unidade.XVI - apresentar relatório anual sobre as atividades desempenhadas, consolidando os resultados alcançados, e XVII – realizar outras atividades correlatas.

PODER JUDICIÁRIOTRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 8ª REGIÃO

3. PAINEL DE CONTRIBUIÇÃO

PERSPECTIVA OBJETIVO ESTRATÉGICO OBJETIVO DE CONTRIBUIÇÃO INDICADOR

METAS

INICIATIVA DE CONTRIBUIÇÃOLINHA DE BASE

(2012)

META CONAD (2013)

GESTÃO DE PROCESSOS

Racionalizar e simplificar os procedimentos de modo a tornar efetiva a execução

Atuar na prevenção de riscos que resultem em processos

disciplinares

Quantidade de correições e inspeções realizadas

- 10%

Metodologia de Correições e Inspeções

Mapa de risco da área administrativa

Correições e inspeções

Monitoramento de ações

APRENDIZADO E

CRESCIMENTO

Desenvolver e promover políticas permanentes de ampliação e melhoria dos processos de comunicação interna e externa

Intensificar a comunicação das atividades da

unidade

Quantidade e de informações sobre

o trabalho desenvolvido

-2

notícias/mês

Divulgação de trabalhosBanco de recomendaçõesModelos de expedientes

Ações preventivasPortal TRT8

Criar e implementar política de gestão de pessoas fundamentada nos princípios constitucionais, com ênfase na dignidade da pessoa humana

Disseminar valores éticos na instituição

Quantidade de matérias

divulgadas sobre valores éticos dos servidores

-1

notícia/mês

Comunicação visual

Palestras e cursos

PODER JUDICIÁRIOTRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 8ª REGIÃO

MATRIZ DE CONTROLE DOS OBJETIVOS DE CONTRIBUIÇÃO

MATRIZ DE CONTROLE DA PERSPECTIVA DOS PROCESSOS INTERNOS

Unidade: CONAD Objetivo estratégico: Racionalizar e simplificar os procedimentos de modo a tornar efetiva a execução

Objetivo de contribuição: Atuar na prevenção de riscos que resultem em processos disciplinares

Indicador: Quantidade de correições e inspeções realizadas

Medição atual: - (2012)Meta da unidade: 10%(2013)

Frequência de medição: anual Fonte de dados: CONAD

Responsável pela medição:CONAD

Iniciativa de contribuição Ementa Responsável Início Término

Metodologia de Correições e Inspeções

Desenvolver metodologia que preveja, ao menos: entrevista estruturada com os Gestores das Unidades; formas de apresentação dos resultados e relatórios de processos disciplinares; e pesquisa por meio de questionários junto aos servidores de cada Unidade.

Coordenador e Assistentes 01/04/2013 19/12/2013

Mapa de risco da área administrativa

Elaborar o mapa de risco da das unidades de apoio administrativo do Tribunal, para identificação dos riscos e análise.

Coordenador e Assistentes 01/04/2013 19/12/2013

Correições e inspeçõesAdotar a prática de propor melhorias, conjuntamente com as áreas submetidas a correições e inspeções, e preparar e implementar os planos de tratamento.

Coordenador e Assistentes 01/04/2013 19/12/2013

Monitoramento de ações

Monitorar de forma efetiva as ações propostas juntamente às unidades administrativas do Tribunal, através de análises críticas, e adotar a prática de verificar a implementação das ações.

Coordenador e Assistentes 01/04/2013 19/12/2013

PODER JUDICIÁRIOTRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 8ª REGIÃO

MATRIZ DE CONTROLE DA PERSPECTIVA DO APRENDIZADO E CRESCIMENTO

Unidade: CONAD Objetivo estratégico: Desenvolver e promover políticas permanentes de ampliação e melhoria dos processos de comunicação interna e externa

Objetivo de contribuição: Intensificar a comunicação das atividades da CONAD

Indicador: Quantidade de informações sobre o trabalho desenvolvido

Medição atual: - (2012)Meta da unidade: 2 notícias/mês(2013)

Frequência de medição: anual Fonte de dados: Central de Notícias/TRT8

Responsável pela medição:CONAD

Iniciativa de contribuição Ementa Responsável Início Término

Divulgação de trabalhosAdotar a prática de divulgar os trabalhos da CONAD e das comissões disciplinares, através de notícias na Central de Notícias do TRT8.

Coordenador e Assistentes 01/04/2013 19/12/2013

Banco de recomendações

Elaborar e divulgar banco de recomendações e ementário oriundos de processos disciplinares, com o intuito de melhorar a comunicação interna (ASCOM) e externa por meio do Portal do Tribunal.

Coordenador e Assistentes 01/04/2013 19/12/2013

Modelos de expedientes

Elaborar e divulgar modelos de expedientes dos processos disciplinares; demandar junto a SETIN a implantação de funcionalidade para disponibilizar modelos de expedientes e comunicar internamente.

Coordenador e Assistentes 01/04/2013 19/12/2013

Ações preventivasElaborar e divulgar ações preventivas desenvolvidas, com o intuito de melhorar a comunicação interna (ASCOM) e externa por meio do Portal do Tribunal.

Coordenador e Assistentes 01/04/2013 19/12/2013

Portal TRT8Criar link no Portal do TRT8 sobre a CONAD; demandar junto à SETIN a implantação de funcionalidade para disponibilizar link de acesso.

Coordenador e Assistentes 01/04/2013 19/12/2013

PODER JUDICIÁRIOTRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 8ª REGIÃO

MATRIZ DE CONTROLE DA PERSPECTIVA DO APRENDIZADO E CRESCIMENTO

Unidade: CONAD Objetivo estratégico: Criar e implementar política de gestão de pessoas fundamentada nos princípios constitucionais, com ênfase na dignidade da pessoa humana

Objetivo de contribuição: Disseminar valores éticos na instituição

Indicador: Quantidade de matérias divulgadas sobre valores éticos dos servidores

Medição atual: - (2012)Meta da unidade: 1 notícia/mês (2013)

Frequência de medição: anual Fonte de dados: Central de Notícias/TRT8

Responsável pela medição:CONAD

Iniciativa de contribuição Ementa Responsável Início Término

Comunicação visualDesenvolver trabalho ou contratar serviços de ilustrações contextualizadas, com a finalidade de conscientizar os servidores dos modelos éticos.

Coordenador e Assistentes 01/04/2013 19/12/2013

Palestras e cursos

Estimular a participação dos servidores nas paletras e cursos, presencial ou a distância, promovidos pelo Tribunal ou outras entidades, por meio de comunicação interna e externa.

Coordenador e Assistentes 01/04/2013 19/12/2013