plano de cargos, carreira e salÁrios - … anexo ii - descriÇÕes e especificaÇÕes dos cargos...

PLANO DE CARGOS, CARREIRA E SALÁRIOS

- PCCS -

Rio de Janeiro, Janeiro/2017. Atualizado em Maio/2018.

2

SUMÁRIO

PARTE I - APRESENTAÇÃO DO PLANO DE CARGOS E SALÁRIOS

1. APRESENTAÇÃO 4

2. OBJETIVO 4

3. ASPECTO JURÍDICO 5

4. METODOLOGIA APLICADA 5

5. ABRANGÊNCIA 5

6. JUSTIFICATIVAS 5

7. DEFINIÇÕES 6

8. ADMINISTRAÇÃO DO PCCS DO CREFITO-2 6

9. SISTEMA DE ADMINISTRAÇÃO DOS CARGOS E SALÁRIOS 7

10. GRUPOS FUNCIONAIS 7

11. ESTRUTURA E TABELA SALARIAL 8

12. CRIAÇÃO DE CARGOS 8

13. CARGOS UNICOS 8

14. PROVIMENTO DOS CARGOS E FUNÇÕES 9

15. PROGRESSÃO SALARIAL 11

16. TRANSIÇÃO DA SITUAÇÃO ATUAL PARA O NOVO PCCS 12

17. UNIFICAÇÃO DOS CARGOS 12

18. ENQUADRAMENTO 13

19. AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO 13

20. BENEFICIOS 14

21. DISPOSIÇÕES FINAIS 14

ANEXO I - ESTRUTURAS

1. ESTRUTURA DOS CARGOS 16

2. ESTRUTURA FUNCIONAL 17

3. ENQUADRAMENTO 17

4. TABELA SALARIAL 18

3

ANEXO II - DESCRIÇÕES E ESPECIFICAÇÕES DOS CARGOS

ÁREA ADMINISTRAÇÃO

- Setor Administrativo

- Setor de Administração de Pessoal

- Setor de Compras

- Setor de Frota

- Setor de Arquivo

- Setor de Manutenção

ÁREA FINANCEIRA

- Setor de Cobrança

- Contabilidade

ÁREA GABINETE DA PRESIDÊNCIA

- Setor Controladoria

- Setor Técnico

- Setor Informática

- Setor de Comunicação e Imprensa

- Setor de Recursos Humanos

ÁREA DE SECRETARIA GERAL

- Setor de Atendimento

ÁREA JURÍDICA

ÁREA DE FISCALIZAÇÃO

ANEXO III - AVALIAÇÃO DE DESEMEPENHO

1. INTRODUÇÃO 109

2. AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO 109

3. PRESSUPOSTOS DA AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO 109

4. CONSIDERAÇÕES FINAIS 111

ANEXO IV - PARTE TÉCNICA

AVALIAÇÃO DOS CARGOS 113

MANUAL DE AVALIAÇÃO 114

4

1. Apresentação

O Conselho Regional de Fisioterapia e Terapia Ocupacional do Estado do Rio de Janeiro –

CREFITO-2, autarquia federal criada pela Lei nº 6.316, de 17.12.1975, de controle social e

fiscalização do exercício das profissões de Fisioterapeuta e de Terapeuta Ocupacional

estrutura, através deste documento, o Plano de Cargos, Carreiras e Salários (PCCS), para

cumprir suas funções e atribuições institucionais no âmbito da administração pública.

O PCCS caracteriza-se como um instrumento de organização e normatização das relações de

trabalho entre o CREFITO-2 e seus funcionários, tem como intuito aprimorar, organizar e

contribuir com a política de recursos humanos, garantindo a satisfação e o estímulo dos

funcionários que buscam o reconhecimento do seu desempenho e da sua competência,

possibilitando ascensão técnica e profissional, estreitando assim, a relação de

comprometimento com os objetivos do CREFITO-2.

Sustentado no conjunto de premissas descritas a seguir, as políticas e diretrizes aqui

estabelecidas propõem um equilíbrio interno baseado no grau de importância de cada cargo

dentro da organização. Além de permitir ao Gestor administrar os recursos humanos do

CREFITO-2 de forma estimulante e competitiva, valorizando o conhecimento, a competência, o

desempenho e o autodesenvolvimento da força de trabalho.

O Plano de Cargos, Carreiras e Salários do CREFITO-2, constituído neste ato, fica sub judice, até

o julgamento da ADI-5367-DF, em curso no Colendo Supremo Tribunal Federal – STF, tendo

como Requerente o Exmo. Procurador Geral da República, intimados o Congresso Nacional e o

Exmo. Presidente da República, estando na Relatoria a Ministra Carmen Lúcia, Exma.

Presidente da Corte Constitucional, já com pedido de pauta para julgamento, cujo resultado

determinará se os funcionários dos entes federais de fiscalização de exercício profissional

serão ou não enquadrados na Lei nº 8.112/90 que rege o Regime Jurídico Único dos Servidores

Públicos.

2. OBJETIVO

Para garantir a implantação do Plano de Cargos, Carreiras e Salários foram estabelecidos os

seguintes objetivos:

2.1 Definir as diretrizes para a administração dos cargos, carreiras e salários do CREFITO-2;

2.2 Propiciar um equilíbrio salarial interno;

5

2.3 Definir parâmetros para o desenvolvimento de pessoal em ações de treinamento e

capacitação com vistas ao melhor desempenho das funções;

2.4 Definir atribuições, deveres, especificações e responsabilidades inerentes a cada cargo;

2.5 Prover oportunidades de remuneração capazes de motivar os funcionários, elevando seus

níveis de produtividade; e

2.6 Elaborar um Plano de Carreira a fim de proporcionar o desenvolvimento profissional,

atendendo as expectativas dos funcionários.

3. ASPECTOS JURÍDICOS

O Plano de Cargos, Carreiras e Salários reger-se-á pela Constituição da República Federativa do

Brasil ou por legislação especial sobre a matéria; Conhecido e apreciado pela Reunião de

Diretoria em 10/01/2017 e aprovado em Reunião Plenária – Extraordinária – de 11/01/2017 e

homologado pela Presidente da Autarquia.

4. METODOLOGIA APLICADA

O PCCS foi concebido envolvendo a estrutura do CREFITO-2 com objetivo de estabelecer

critérios que colaborarão na gestão de pessoas, com estruturação dos procedimentos e

garantias de recursos, tendo como base os Planos de Cargos, Carreiras e Salários usuais nos

Conselhos de Fisioterapia e Terapia Ocupacional.

5. ABRANGÊNCIA

O plano abrangerá a todos os funcionários que possuam vínculo empregatício com o CREFITO- 2

e no que couber os exercentes de cargos em Comissão, sendo estes nomeados e demissíveis ad

nutum.

6. JUSTIFICATIVA

Um plano de cargos, carreiras e salários constitui-se como instrumento para definição das

políticas de remuneração, normatizando internamente os critérios para progressão salarial nos

cargos da organização. Capaz ainda de desdobrar políticas que visem o desenvolvimento,

capacitação, valorização, reconhecimento dos funcionários propiciando um ambiente de busca

de resultados e aumento da produtividade individual e coletiva, eliminando as incoerências e

distorções que possam causar desequilíbrios salariais ou insatisfações.

6

7. DEFINIÇÕES

7.1 Cargo: é composto de todas as atividades desempenhadas por uma pessoa, que podem

ser englobadas por suas características e grau de complexidade e cuja nomenclatura

corresponde a uma posição na estrutura organizacional;

7.2 Estrutura Salarial: é o conjunto de instrumentos que define os salários, as faixas e as

classes salariais relativas aos cargos da Autarquia;

7.3 Função Gratificada: atribuições específicas exercidas por funcionário de carreira, em

caráter de confiança, de natureza transitória;

7.4 Faixa Salarial: é o conjunto de níveis salariais estabelecidos para um determinado grupo

funcional;

7.5 Grupo Funcional: grupos compostos por cargos correlatos que se aproximam pela

natureza da ocupação, nível de escolaridade e/ou grau de responsabilidade;

7.6 Nível Salarial: é a representação alfanumérica relativa a um valor em moeda corrente na

tabela salarial sequencial e crescente para remunerar adequadamente a execução de

atividades;

7.7 Progressão Salarial: é a alteração no nível salarial atual do funcionário para um nível

superior dentro da mesma faixa, relativa ao cargo ocupado e acontecerá de acordo com as

orientações aqui definidas;

7.8 Remuneração: é o somatório do salário nominal acrescido das vantagens e benefícios

concedidos aos funcionários; e

7.9 Salário Nominal: é o valor na tabela salarial destinado compor a remuneração do

funcionário em contraprestação ao desempenho das tarefas do cargo ocupado.

8. ADMINISTRAÇÃO DO PLANO DE CARGOS, CARREIRAS E SALÁRIOS DO CREFITO-2

Ficará sob a atribuição do Responsável da Gestão de Pessoas a administração e manutenção

do PCCS, ficando este designado a realizar as alterações e atualizações para que o Plano esteja

sempre alinhado com a realidade e necessidades do CREFITO-2.

As áreas que por ventura vierem a sofrer alterações em seus processos e suas atividades

demandarem novos perfis profissionais ou provoquem mudanças nas tarefas dos funcionários

nela lotados deverão encaminhar um estudo a Área supracitada que analisará juntamente com

os chefes das Áreas e emitirão parecer sobre a solicitação. Em seguida, será encaminhado para

análise, deliberação e parecer da Presidente/Diretoria. Caso aprovada, a alteração será

implantada.

7

9. SISTEMA DE ADMINISTRAÇÃO DOS CARGOS E SALÁRIOS

9.1 Salário de Admissão e Salário Base: O funcionário ora aprovado no Concurso Público será

enquadrado na faixa salarial de admissão estabelecida para o seu cargo nível 1-A;

9.2 Reajustes Coletivos: Na data base da categoria, será reajustada toda a Tabela Salarial, com

base nos índices de reajustamento salarial determinado pelo Acordo Coletivo de Trabalho;

9.3 Ajustes de Mercado: Visa alinhar a tabela salarial ou remuneração de todos os cargos aos

padrões da realidade conjuntural da Autarquia, com base em pesquisas de remuneração

realizada por Empresa de Consultoria Especializada em Recursos Humanos, mediante

procedimento licitatório autorizado pela Diretoria, uma vez aprovado pelo Plenário da

Autarquia.

10. GRUPOS FUNCIONAIS

Os cargos ficarão agrupados em dois grupos funcionais segundo a exigência do perfil

profissional e nível de conhecimento:

GRUPO A: Grupo Administrativo: composto de cargos de atividades técnicas visando o apoio

das diversas áreas do CREFITO-2 com escolaridade de ensino médio. São eles: Técnico em

Contabilidade, Assistente Administrativo, Motorista, Auxiliar Administrativo e Auxiliar de

Manutenção;

GRUPO B: Formação Superior: conjunto de cargos que requerem formação específica, obtidos

através da conclusão de ensino superior. São eles: Analista de Sistema, Contador, Agente Fiscal

e Procurador Jurídico.

GRUPO C: Assessores. Conjunto de cargos que requerem formação específica, obtidos através

da conclusão de ensino superior e proficiência na área de atuação. Cargos de livre nomeação e

exoneração. São eles: Assessor DSI, Técnico do Gabinete, ACI, COM, Assessoria de Imprensa,

Jurídico, GP, Presidência e Especializado.

O agrupamento dos cargos e funções bem como suas descrições detalhadas encontra-se no

Anexo II deste documento.

8

11. ESTRUTURA E TABELA SALARIAL

A tabela que compõe a estrutura salarial do CREFITO-2 é composta com os salários ordenados

de forma crescente na qual se localizam os grupos funcionais de forma definida, ficando

estabelecidas as amplitudes salariais de todos os cargos.

Tem por objetivo compor um modelo de remuneração capaz de atrair e reter pessoal

qualificado e estimulado, possibilitando ao corpo funcional meios de progressão alinhados à

sua capacidade técnica e ao seu desenvolvimento. Além de evitar internamente as disfunções

organizacionais advindas de desequilíbrios e desigualdades salariais.

A tabela de cargos e salários, que se encontra no Anexo I deste documento, é composta de 2

(dois) Grupos Salariais associadas a determinado grupamento de cargos, possuindo até 08

(oito) níveis salariais.

Na tabela estão presentes todos os cargos implantados pelo Plano e descritos no Anexo II

deste documento.

Os níveis salariais serão distintos entre si pelo percentual fixo de 5%.

A tabela salarial deverá ser reajustada nos percentuais e data definidos no Acordo Coletivo de

Trabalho.

A retribuição mensal dos assessores será efetivada através de normativas internas do CREFITO-

2 de acordo com a necessidade da Autarquia, uma vez aprovada pelo Plenário da Autarquia.

12. CRIAÇÃO DE CARGOS

A criação de cargos, sejam efetivos ou comissionados, é atribuição do Plenário da Autarquia.

13. CARGOS ÚNICOS

Os ocupantes dos cargos únicos, conforme abaixo, permanecerão em seus respectivos cargos

até que ocorra o desligamento do mesmo por qualquer motivo do quadro de pessoal do

CREFITO-2. A partir deste desligamento não será permitida a contratação via concurso público

ou cargo de livre nomeação para ocupar os referidos cargos. São eles:

9

1. Cozinheiro

2. Auxiliar de Serviços Gerais;

3. Supervisor de Informática;

4. Supervisor de Logística;

5. Supervisor Financeiro;

6. Supervisor de Subsede ES.

Os ocupantes dos cargos únicos foram enquadrados na Tabela Salarial de acordo com seu

salário atual e seus cargos não servem de parâmetros e não se caracterizam por carreira

profissional, não fazendo parte desta forma da Estrutura Salarial.

14. PROVIMENTO DE CARGOS E FUNÇÕES

A admissão de novos funcionários está condicionada à existência de vagas no Quadro de

Pessoal do CREFITO-2, justificadamente, e a nomeação ocorrerá após aprovação em concurso

público, sendo que o cargo de assessoramento é de livre nomeação e exoneração ad nutum,

uma vez aprovado pelo Plenário da Autarquia.

14.1. Provimento de Cargos Efetivos

A admissão de novos funcionários no quadro permanente do CREFITO-2, devidamente

justificada e aprovada pelo Plenário da Autarquia, ocorrerá mediante aprovação em concurso

público de provas e/ou de provas e títulos, a ser realizado de acordo com a legislação vigente,

sendo obedecida rigorosamente, para fins de contratação, a ordem de classificação obtida no

concurso.

As admissões serão efetuadas no nível inicial (1-A) da respectiva Faixa Salarial a que pertence o

cargo.

14.2. Provimento das Funções Gratificadas

As Funções Gratificadas são caracterizadas como a soma geral de atribuições e tarefas

específicas, exercidas sob critérios de confiança, de natureza transitória, cujo provimento é

restrito a ocupante do Quadro de Carreira do CREFITO-2, nomeado através de ato

administrativo pela Presidência, ter no mínimo 02 (dois) anos de admissão no CREFITO-2, além

de ter alcançado Avaliação de Desempenho Positiva nos últimos 02 (dois) anos e

conhecimento da área em questão que irá assumir a gestão.

10

A função gratificada é restrita aos ocupantes do Quadro de Carreira do CREFITO-2.

São funções gratificadas no CREFITO-2:

a) Chefe de Área – 40% (quarenta por cento) – referente à faixa 4.A da Tabela Salarial.

b) Chefe de Setor – 40% (quarenta por cento) – referente à faixa 3.A da Tabela Salarial.

c) Pregoeiro – 40% (quarenta por cento) – referente à faixa 3.A da Tabela Salarial.

Gratificação de Função

Função

Percentual

Valor Referência na Tabela

Salarial

Cargo de Referência

Chefe de Área

40%

1.639,44

4.A

Assistente Administrativo II

Chefe de Setor

1.223,37

3.A

Assistente Administrativo I

Pregoeiro

1.223,37

3.A

Assistente Administrativo I

A remuneração pelo exercício das Funções Gratificadas será determinada através de ato

administrativo da Presidência, após aprovada em Plenário da Autarquia, sendo seu pagamento

cumulativo ao salário base do cargo de origem do funcionário designado.

O pagamento desta verba deverá ser destacado no contracheque do funcionário, de forma

específica, não sendo incorporado ao salário nominal e integrará ao salário nominal para fins

de férias e gratificação de natal (13˚salário).

O pagamento da Função Gratificada é condicionado ao efetivo exercício da função, deixando o

funcionário de fazer jus à remuneração na data que este for exonerado ou solicitar exoneração,

sendo automaticamente revertido ao seu cargo anteriormente ocupado.

Obs.: Caso o funcionário perceba o pagamento da Função Gratificada igual ou acima de 10 anos

passa a ser incorporada ao salário nominal quando de sua exoneração do cargo de

11

liderança. O funcionário que tiver sua Função Gratificada incorporada ao salário pelo motivo

ora exposto, não servirá de paradigma para fins de equiparação salarial.

Por ser de natureza transitória, a Função Gratificada não se caracteriza por carreira

profissional, não fazendo parte desta forma da Estrutura Salarial.

15. PROGRESSÃO SALARIAL

A Progressão Salarial é a elevação do salário do funcionário para o nível salarial imediatamente

posterior, dentro da Faixa Salarial do seu cargo.

A elevação do salário deverá estar relacionada com o tempo de exercício do cargo e o

desempenho das tarefas pelo funcionário, obedecendo à amplitude da faixa salarial na qual

está enquadrado.

As progressões acontecerão ora por antiguidade, ora por merecimento, a contar da data de

aprovação deste PCCS, respeitando os critérios a seguir.

15.1. Progressão Salarial por Antiguidade

a) Existência de dotação orçamentária e disponibilidade financeira;

b) O funcionário não poderá ter punição, nem abertura de Processo Administrativo contra ele;

c) Não ter registro de mais de 08 (oito) horas de entradas tardias e/ou saídas antecipadas

no período estipulado para concessão da vantagem nem faltas não justificadas nos

últimos 24 (vinte e quatro) meses;

d) Não ter havido suspensão do contrato de trabalho como benefícios concedidos pelo

INSS, em período igual ou superior a 180 (cento e oitenta) dias, consecutivos ou não,

exceto nos casos de acidente de trabalho, doenças ocupacionais e/ou licença

maternidade, nos últimos 12 (doze) meses; e

e) Ter intervalo mínimo de 36 (trinta e seis) meses da última progressão por merecimento.

15.2. Progressão Salarial por Merecimento

a) Existência de dotação orçamentária e disponibilidade financeira;

b) Ser efetivo como funcionário do CREFITO-2 acima de 12 (doze) meses contados a partir

da realização da Avaliação de Desempenho;

c) O funcionário deverá ter resultado médio nas últimas Avaliações de Desempenho

superior a 85% no Programa de Avaliação de Desempenho cujas regras gerais serão

estipuladas em instrumento próprio a ser divulgado pela Presidência;

12

d) Ter intervalo mínimo de 36 (trinta e seis) meses da última progressão por antiguidade;

e) O funcionário não poderá ter punição, nem abertura de Processo Administrativo contra ele;

f) Não ter registro de mais de 08 (oito) horas de entradas tardias e/ou saídas antecipadas

no período estipulado para concessão da vantagem nem faltas não justificadas nos

últimos 12 (doze) meses; e

g) Não ter havido suspensão do contrato de trabalho como benefícios concedidos pelo

INSS, em período igual ou superior a 180 (cento e oitenta) dias, consecutivos ou não,

exceto nos casos de acidente de trabalho, doenças ocupacionais e/ou licença

maternidade, nos últimos 12 (doze) meses.

Obs.: Casos excepcionais, como afastamento por doenças ou acidentes de trabalho dentre

outros, serão avaliadas separadamente para a concessão das referidas promoções.

As progressões salariais deverão ter aprovação do Diretor Financeiro e da Presidência,

contudo aprovado pelo Plenário da Autarquia.

16. TRANSIÇÃO DA SITUAÇÃO ATUAL PARA O NOVO PCCS

A implantação do PCCS acarretará alterações nos padrões de vencimentos, na nomenclatura

de alguns cargos e nas atribuições dos funcionários. A transição da situação atual dos

funcionários do CREFITO-2 para a nova tabela se dará mediante o enquadramento salarial e a

respectiva alteração formalizada na carteira de trabalho.

17. UNIFICAÇÃO DOS CARGOS

Com o objetivo de racionalização e atualização dos cargos integrantes do Plano de Cargos,

Carreiras e Salários, será promovida a unificação dos cargos com denominações distintas, mas

de atribuições semelhantes e com mesmo nível de escolaridade.

Em alguns casos será necessário atualizar a nomenclatura de alguns cargos sem gerar mudança

em suas atribuições.

A transposição aos respectivos cargos, e inclusão dos funcionários na nova situação, obedecerá

à correspondência, identidade e similaridade de atribuições entre o cargo de origem e o cargo

que for enquadrado conforme o Anexo I deste documento.

13

18. O ENQUADRAMENTO

Considera-se enquadramento a transposição dos atuais funcionários para um dos cargos e

nível salarial previsto no PCCS.

O procedimento adotado para enquadramento seguirá os seguintes critérios:

18.1 Verificação na Tabela de Correlação dos Cargos (Anexo I) a equivalência do cargo

anteriormente ocupado para o cargo definido no PCCS, onde serão consideradas as

naturezas das atribuições relacionadas à sua área de atuação e as atividades que estão

definidas na descrição do novo cargo.

18.2 Após definido o cargo do funcionário, será efetuado posicionamento do salário do

funcionário no nível da tabela salarial correspondente.

18.3 Se o salário do cargo de carreira anterior for superior ao último nível da classe salarial do

novo cargo, o funcionário permanecerá com o mesmo salário, sendo seu enquadramento

considerado fora da faixa.

19. AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

Este será o instrumento utilizado para verificar o desempenho e a qualificação do funcionário,

bem como o seu desenvolvimento e projeção no CREFITO-2. Os resultados não implicarão

obrigatoriamente em aumentos salariais.

Anualizada, objetivando avaliar o desempenho obtido durante o ano e o cumprimento de

metas.

19.1 Responsabilidade

Caberá ao Responsável pela Gestão de Pessoas o envio do Formulário de Avaliação de

Desempenho para os respectivos Chefes de Área.

Serão de responsabilidade dos Chefes de Área, o preenchimento dos formulários e

esclarecer ao funcionário avaliado sobre os resultados da avaliação bem como a

devolução do formulário dentro do prazo constante para o Responsável pela Gestão de

Pessoas mensurar a Avaliação de Desempenho e criar o plano de ação para

desenvolvimento dos funcionários do CREFITO-2.

14

20. BENEFÍCIOS

Os benefícios fazem parte do Acordo Coletivo de Trabalho, vigente na data de aprovação deste

PCCS, podendo ser alterados e/ou modificados de acordo com as negociações periódicas do

Acordo Coletivo de Trabalho. Fica, contudo, assegurado a Autarquia frente a questões

econômico-financeiras, alterar ou modificar quaisquer benefícios, mesmo consignado em

Acordo Coletivo de Trabalho. Os benefícios atualmente em vigor são: Assistência Médica,

Auxílio Refeição/Alimentação e Abono Pecuniário.

21. DISPOSIÇÕES FINAIS

21.1 Os casos omissos e as excepcionalidades serão decididos pelo Plenária da Autarquia.

15

ANEXO I

ESTRUTURAS

16

1. ESTRUTURA DOS CARGOS

GRUPO EXIGÊNCIAS DAS ATIVIDADES

GRUPO A - TÉCNICO/ADMINISTRATIVO Experiência e conhecimentos padronizados.

GRUPO B - SUPERIOR Elevados conhecimentos especializados.

GRUPO C - ASSESSORES Elevados conhecimentos especializados e de gestão.

GRUPO A - CARGOS DE APOIO TÉCNICO - NÍVEL TÉCNICO/ADMINISTRATIVO

- AUXILIAR ADMINISTRATIVO

- AUXILIAR DE MANUTENÇÃO

- ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (NÍVEIS I, II e III)

- TÉCNICO DE CONTABILIDADE (NÍVEIS I, II e III)

- MOTORISTA OPERACIONAL (NÍVEIS I e II)

- MOTORISTA EXECUTIVO (NÍVEIS I e II)

GRUPO B - CARGOS DE FORMAÇÃO SUPERIOR

- PROCURADOR JURÍDICO (NÍVEIS I, II e III)

- AGENTE FISCAL (NÍVEIS I, II e III)

- CONTADOR (NÍVEIS I, II e III)

- ANALISTA DE SISTEMA (NÍVEIS I, II e III)

GRUPO C - CARGO DE ASSESSORES

- ASSESSOR DSI

- TÉCNIC O DO GABINETE

- ASSESSOR ACI

- ASSESSOR COM

- ASSESSOR DE IMPRENSA

- ASSESSOR JURÍDICO

- ASSESSOR GP

- ASSESSOR DA PRESIDÊNCIA

- ASSESSOR ESPECIALIZADO

17

2. ESTRUTURA FUNCIONAL

DE CARGO PARA CARGO

Auxiliar de Manutenção Auxiliar de Manutenção

Auxiliar de Serviços Gerais Auxiliar Administrativo

Cozinheiro Cozinheiro

Motorista Motorista

Assistente Administrativo Assistente Administrativo

Supervisor de Informática Supervisor de Informática

Supervisor Financeiro Supervisor Financeiro

Supervisor de Logística Supervisor de Logística

Supervisor Subsede do ES Supervisor

Assessor Contábil Contador

Agente Fiscal Agente Fiscal

Procurador Jurídico Procurador Jurídico

3. ENQUADRAMENTO

Conforme item 18 deste documento os cargos ficam devidamente enquadrados de acordo com a tabela abaixo:

CARGO CARGO PROPOSTOS NÍVEL

Agente Fiscal I Agente Fiscal I 6.A

Agente Fiscal II Agente Fiscal I 6.B

Agente Fiscal III Agente Fiscal I 6.E

Agente Fiscal III Agente Fiscal II 7.A

Assessor Contábil Contador 6.E

Assistente Administrativo I Assistente Administrativo I 3.A

Assistente Administrativo II Assistente Administrativo II 4.D

Assistente Administrativo III Assistente Administrativo III 5.E

Auxiliar de Manutenção Auxiliar de Manutenção 2.B

Auxiliar de Serviços Gerais Auxiliar Administrativo 1.A

Motorista I Motorista Operacional I 3.A

Motorista II Motorista Executivo II 4.D

Procurador Jurídico III Procurador Jurídico III Fora Faixa

Supervisor de Informática Supervisor de Informática Extinto

Supervisor de Logística Supervisor de Logística Extinto

Supervisor Financeiro Supervisor Financeiro Extinto Supervisor Subsede do ES Supervisor Extinto

Cozinheira Cozinheira Extinto

4. TABELA SALARIAL

A tabela salarial está estruturada em um percentual de 5% do menor até o maior valor, para os demais cargos, em conformidade com a prática de mercado.

Tabela Salarial - 40h

18

Faixa Cargo/Nível A B C D E F

M

É

D

I

O

1 Auxiliar Administrativo (antigo ASG) 1.702,58 1.787,71 1.877,09 1.970,95 2.069,50 2.172,97

2 Auxiliar de Manutenção 2.281,62 2.396,03 2.515,83 2.641,62 2.773,70 2.912,39

3 Motorista Operacional I / Motorista Executivo I /

Assistente Administrativo / Técnico Contábil I 3.057,39 3.210,26 3.370,77 3.539,31 3.716,28 3.902,09

4 Motorista Operacional II / Motorista Executivo II /

Assistente Administrativo / Técnico Contábil II 4.097,20 4.302,05 4.517,16 4.743,41 4.980,58 5.229,61

5 Assistente Administrativo / Técnico Contábil III 5.491,09 5.765,64 6.053,93 6.356,62 6.674,72 7.008,46

S U

P

E

R

I

O

R

6

Agente Fiscal I

Analista de

Sistemas I

Contador I

Procurador Jurídico I

7.358,85 7.726,75 8.113,13 8.518,79 8.944,47 9.391,69

7

Agente Fiscal II

Analista de

Sistemas II

Contador II

Procurador Jurídico II

9.861,48 10.354,55 10.872,28 11.415,90 11.986,69 12.586,03

8

Agente Fiscal III

Analista de Sistemas III

Contador III

Procurador Jurídico III

13.215,33 13.876,09 14.569,90 15.298,39 16.063,31 16.866,48

19

ANEXO II

DESCRIÇÃO E ESPECIFICAÇÃO DOS

CARGOS

20

CARGO: Assessor Especializado

CBO: 252105

ÁREA: Administração

REPORTE: Presidência

PRINCIPAIS ATIVIDADES -Assessorar na implementação do Plano de Ação estratégico, elaborado pela Presidência e Diretoria em conjunto com a Controladoria, Chefes de Área e Assessores; -Assessoramento operacional em todas as áreas do CREFITO-2, visando assegurar seu desenvolvimento, crescimento e continuidade administrativa; -Desenvolver, juntamente com a Presidência/Diretoria, Procedimentos Operacionais Padrão de cada área, a fim de criar procedimentos para os setores; -Gerenciar a área administrativa que engloba os setores de Compras, Almoxarifado, Arquivo, Apoio Administrativo, Manutenção e Frota a fim de profissionalizá-la em seus controles e resultados; -Coordenar o setor de Compras em suas atividades a fim de alcançar resultados e redução de custo além de melhorar o controle do referido setor; -Coordenar o setor de Almoxarifado a fim de melhorar o controle e estoque de material do CREFITO-2; -Coordenar o setor de Manutenção a fim aperfeiçoar o trabalho ora executado com melhores resultados na redução de custos; -Coordenar o setor de Frota com relação a controle dos veículos e motoristas I a fim de melhorar a logística das rotas e a manutenção dos veículos; -Dar suporte a Presidência/Diretoria em decisões administrativas; -Cumprir e fazer cumprir os procedimentos operacionais e as determinações da Presidência/Diretoria; -Conduzir em conjunto com a Assessoria de Gestão de Pessoas os processos de mudanças na cultura organizacional, visando conquistar o engajamento de todos os funcionários; -Detectar e relatar junto à Presidência/Diretoria as necessidades de elaboração de normas, procedimentos e práticas administrativas para assegurar o pleno desenvolvimento das atividades diárias; -Realizar o exame documental de todos os processos de compras e contratos, juntamente com a Assessoria de Controle Interno; -Conduzir juntamente com a Assessoria de Gestão de Pessoas e Área Jurídica, os processos de negociação coletiva junto a entidades sindicais, para celebração de acordos coletivos de trabalho; -Executar os serviços demandados em sistemas informatizados;

DESCRIÇÃO DE CARGO

MISSÃO DO CARGO Assessorar a Diretoria e a Presidência do CREFITO-2 com relação à obtenção dos resultados definidos nos planos operacionais e administrativos, em conformidade com a missão e do Plano de Ação do CREFITO-2, seus princípios e filosofia de negócios, dentro das diretrizes estratégicas e operacionais estabelecidas, por meio da coordenação geral de todas as áreas do Conselho.

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-Manter-se atualizado sobre os assuntos e legislações pertinentes à área de atuação; -Atuar como Fiscal de Contrato, a critério da Presidência/Diretoria; -Cumprir as normas da Presidência/Diretoria do CREFITO-2, pertinentes à área Administrativa; e -Desempenhar outras funções compatíveis com a natureza do cargo, a critério da Presidência.

Elaborado: Aprovado: Revisão:

COMPETÊNCIAS PROFISSIONAIS FORMAÇÃO: Graduação em Administração de Empresas com CRA ativo. Desejável pós-graduação na área de atuação. CURSOS: Informática e Cursos Específicos da área administrativa.

IDIOMAS: Não

EXPERIÊNCIA: Desejável, 05 anos em funções similares.

ATITUDES: Ética profissional, relacionamento interpessoal, compromisso com o cliente interno e externo, liderança e autocontrole, trabalho em equipe, comunicação oral e escrita, resiliência, resistência à pressão, visão sistêmica, tomada de decisão.

COMPLEXIDADE DAS ATRIBUIÇÕES As atividades do cargo são bastante complexas, exigindo planejamento e organização, rapidez de raciocínio e espírito dedutivo, bem como alto grau de criatividade e capacidade de julgamento.

NÍVEL DE RESPONSABILIDADE/AUTONOMIA Decisões sujeitas apenas às políticas globais da organização, respondendo pela definição dos resultados finais a ser atingidos. As tarefas são estruturadas em função das diretrizes gerais da empresa. As decisões envolvem a definição dos objetivos globais da empresa.

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FUNÇÃO: Chefe do Setor de Apoio Administrativo

CBO: 411010


REPORTE: Administrador

PRINCIPAIS ATIVIDADES -Atender as deliberações, solicitações, determinações da Diretoria do CREFITO-2 com relação a eventos, centro cultural, câmaras técnicas, entre outros; -Coordenar e supervisionar as rotinas inerentes à utilização do cadastro dos profissionais do CREFITO-2 para fins de divulgação/promoção através de postagens nos CORREIOS para envio de Mala Direta, Revista CREFITO2 e correspondências da Diretoria aos Profissionais cadastrados; -Solicitar orçamento e publicar matérias em Diários Oficiais e/ou outros jornais, após as devidas autorizações da Procuradoria Jurídica e/ou Diretoria do CREFITO-2; -Autorizar previamente o ingresso de funcionários, visitantes ou prestadores de serviços na sede do CREFITO-2, conforme determinado na Portaria 003 homologada pelo CREFITO-2; -Supervisionar as empresas terceirizadas responsáveis pela prestação de serviços de copeira, segurança limpeza; -Providenciar requerimentos às empresas prestadoras de serviços, com relação à adição e/ou cancelamentos, conforme procurações específicas emitidas pelo CREFITO-2, informando ao financeiro quaisquer alterações que alterem as faturas de pagamentos; -Controlar os claviculários instalados na sede do CREFITO-2; -Supervisionar e controlar administrativamente a entrada e saída dos veículos no estacionamento da sede do CREFITO-2; -Coordenar os trabalhos e garantir que os arquivos estejam de forma confiável e precisa; -Controlar a saída e o retorno de equipamentos da Autarquia, quando necessário seu deslocamento para eventos; -Controlar a entrega e devolução, através de recibos, dos equipamentos utilizados por funcionários, conselheiros, diretores e outras pessoas autorizadas pelo CREFITO-2; -Confeccionar e/ou expedir Ofícios e Declarações diversas; -Realizar o arquivamento dos documentos relativos aos serviços do setor/área; -Apoiar administrativamente os eventos científicos do CREFITO-2; -Realizar os serviços demandados em sistemas informatizados;

-Atuar como Gestor de Contrato, conforme critério da Presidência/Diretoria; -Cumprir as normas da Presidência/Diretoria do CREFITO-2, pertinentes ao Departamento de Administração; e -Desempenhar outras funções compatíveis com a natureza do cargo a critério do Administrador.

DESCRIÇÃO DE FUNÇÃO

MISSÃO DA FUNÇÃO Responsável pelo bom andamento do setor administrativo e dos processos e atividades executados pelo referido setor conforme descriminado abaixo:

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COMPETÊNCIAS PROFISSIONAIS ESCOLARIDADE: Ensino Médio Completo. CURSOS NECESSÁRIOS: Pacote Office.

EXPERIÊNCIA: Desejável 02 (dois) anos em funções administrativas no CREFITO-2. ATITUDES: Ética profissional, organização e controle, planejamento, relacionamento interpessoal, compromisso com o cliente interno e externo, proatividade, autocontrole e trabalho em equipe.

COMPLEXIDADE DAS ATRIBUIÇÕES As atividades do cargo são de média complexidade e diversificadas, exigindo discernimento, ponderação, senso analítico frente a dados bastante variados e capacidade de julgamento para escolha de alternativas.

NÍVEL DE RESPONSABILIDADE/AUTONOMIA Decisões sujeitas a seguir políticas funcionais específicas e procedimentos amplos, permitindo a escolha das táticas para atingir os objetivos estabelecidos. As tarefas são estruturadas em função de objetivos. As decisões se relacionam com os planos de ação e/ou táticas para atingir objetivos de uma área funcional; ou de outra área de significativa relevância.

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FUNÇÃO: Chefe do Arquivo

CBO: 411010



NÍVEL DE RESPONSABILIDADE/AUTONOMIA Autonomia controlada, decisões sujeitas a instruções e rotinas fixas, permitindo pequenas modificações na sequência do trabalho, sem qualquer alteração no seu resultado final. As tarefas são bem estruturadas e detalhadas. Existem procedimentos bem conhecidos. Podem existir controles que permitem avaliar o resultado do trabalho.


DESCRIÇÃO DA FUNÇÃO

MISSÃO DA FUNÇÃO Responsável pela organização e armazenamento do Arquivo.

PRINCIPAIS ATIVIDADES -Verificar as condições de armazenamento dos arquivos, estantes, instalações, caixas boxes, visando uma boa preservação dos documentos ora arquivados no referido departamento; -Realizar o arquivamento dos documentos relativos aos serviços do setor/área, garantindo que os arquivos estejam organizados; -Executar os serviços demandados em sistemas informatizados; -Apoiar administrativamente os eventos científicos do CREFITO-2; -Cumprir as normas da Diretoria e Resoluções do Sistema COFFITO/CREFITO-2, pertinentes ao departamento de Administrativo; -Desempenhar outras funções compatíveis com a natureza do cargo, a critério da Chefia imediata.

COMPETÊNCIAS PROFISSIONAIS ESCOLARIDADE: Ensino Médio Completo. CURSOS NECESSÁRIOS: Pacote Office. EXPERIÊNCIA: Desejável 02 (dois) anos em atividades administrativas no CREFITO-2. ATITUDES: Ética profissional, organização e controle, relacionamento interpessoal, compromisso com o cliente interno e externo, proatividade, autocontrole e trabalho em equipe.

COMPLEXIDADE DAS ATRIBUIÇÕES As atividades do cargo são específicas e rotineiras, exigindo organização, iniciativa e discernimento para a realização do trabalho.

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CARGO: Assistente Administrativo

CBO: 411010



PRINCIPAIS ATIVIDADES -Verificar as condições de armazenamento dos arquivos, estantes, instalações, caixas boxes e realizar a manutenção, visando uma boa preservação dos documentos ora arquivados no referido departamento; -Apoiar as atividades do setor em eventos científicos realizados e promovidos pelo CREFITO-2 seja interno e/ou externamente, coordenar a montagem de kits dos respectivos eventos; -Realizar atividades externas para atendimento as solicitações e determinações dos departamentos do CREFITO-2 como Gabinete da Presidência e Financeiro; -Manipular, etiquetar e encaminhar aos correios o material referente à utilização da Mala Direta, da Revista do CREFITO-2 e outros; -Realizar a manutenção e organização do espaço do almoxarifado mantendo-o limpo; -Controlar o estoque de cada item, regulando a sua entrada através das notas fiscais e saídas através do requerimento interno de material; -Conferir, arrumar e manusear o estoque (materiais para os eventos científicos, materiais de limpeza, materiais gráficos e de escritório, eletrônicos, entre outros); -Informar ao setor de compras quando da necessidade de adquirir-se algum material de uso do CREFITO-2 com a devida antecedência; -Confeccionar e/ou expedir Ofícios e Declarações diversas; -Realizar o arquivamento dos documentos relativos aos serviços do setor/área; -Executar os serviços demandados em sistemas informatizados; -Apoiar administrativamente os eventos científicos do CREFITO-2; -Cumprir as normas da Diretoria e Resoluções do Sistema COFFITO/CREFITO-2, pertinentes ao departamento de Administrativo; e -Desempenhar outras funções compatíveis com a natureza do cargo, a critério da Chefia imediata.


MISSÃO DO CARGO Executar serviços de apoio na sua área de alocação; tratar, gerar e controlar documentos variados; cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos; preparar relatórios e planilhas; executar serviços gerais de escritório e operacionalidade em sistemas informáticos.

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COMPETÊNCIAS PROFISSIONAIS ESCOLARIDADE: Ensino Médio Completo.

CURSOS NECESSÁRIOS: Pacote Office.

EXPERIÊNCIA: não é necessário.

ATITUDES: Ética profissional, organização e controle, relacionamento interpessoal, compromisso com o cliente interno e externo, proatividade, autocontrole e trabalho em equipe.

COMPLEXIDADE DAS ATRIBUIÇÕES As atividades do cargo são específicas e rotineiras, exigindo um mínimo de iniciativa e discernimento para a realização do trabalho.


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CARGO: Auxiliar de Administrativo

CBO: 411005




MISSÃO DO CARGO Executar serviços gerais administrativos tais como arquivos, movimentação de documentos e fotocopias; executar serviços externos tais como entregas e busca de documentos pertinentes ao CREFITO2, pagamentos e pequenas compras para uso diário do CREFITO-2.

PRINCIPAIS ATIVIDADES -Manter a organização do arquivo do CREFITO-2 garantindo o ordenamento dos documentos ativos e inativos e providenciando para que os documentos recentes encaminhados ao departamento sejam corretamente arquivados, a fim de identificar os mesmos com facilidade, quando solicitado; -Providenciar, sempre que solicitado, fotocopias de documentos; -Buscar e/ou Receber documentações dos setores do CREFITO-2 para serem anexadas aos processos das diversas áreas da Autarquia; -Ordenar todo o processo de arquivo de documentos, separando-os por área e assunto, numerando cada caixa e etiquetando com informações como: assunto, departamento e número sequencial; -Entregar, quando solicitado, documentos arquivados para as áreas solicitantes, mantendo controle interno para quando da devida devolução; -Transportar caixas boxes de documentos para o devido arquivo, sempre que solicitado; -Contribuir para a limpeza e manutenção do ambiente de trabalho; -Realizar pagamentos em bancos diversos, conforme solicitado pelo departamento financeiro; -Realizar serviços externos como: compras, idas a Correios, Bancos, Supermercados, entre outros, sempre realizando atividades pertinentes ao CREFITO-2; -Apoiar administrativamente os eventos científicos internos e/ou externos do CREFITO-2 e realizar a montagem de kits dos respectivos eventos; -Executar os serviços demandados em sistema informatizados; -Cumprir as normas da Presidência/Diretoria do CREFITO2, pertinentes ao Setor Administrativo; e

-Desempenhar outras funções compatíveis com a natureza do cargo, a critério da Chefia imediata.

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COMPETÊNCIAS PROFISSIONAIS

ESCOLARIDADE: Ensino Médio Completo. CURSOS NECESSÁRIOS: Pacote Office


ATITUDES: Ética profissional, organização e controle, relacionamento interpessoal, compromisso com o cliente Interno e externo, proatividade, autocontrole e trabalho em equipe.

COMPLEXIDADE DAS ATRIBUIÇÕES As atividades do cargo são simples e repetitivas, exigindo atenção e bom senso para o cumprimento de instruções detalhadas.


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FUNÇÃO: Chefe do Setor de Frota

CBO: 782305




COMPETÊNCIAS PROFISSIONAIS ESCOLARIDADE: Ensino Médio Completo e possuir carteira de habilitação definitiva categoria B.


EXPERIÊNCIA: Desejável 02 (dois) anos em atividades administrativas no CREFITO-2. ATITUDES: Ética profissional, organização e controle, relacionamento interpessoal, compromisso com o cliente interno e externo, proatividade, autocontrole e trabalho em equipe.

MISSÃO DA FUNÇÃO Responsável pela Gestão da Frota de Veículos do CREFITO-2 em controlar e monitorar as documentações legais, a limpeza, a mecânica e conservação da frota, mantendo-a em condições de pronto atendimento as demandas das Áreas da Fiscalização e do Gabinete da Presidência.

PRINCIPAIS ATIVIDADES -Controlar relatório mensal, confeccionado pelos condutores, descrevendo a situação de cada veículo do CREFITO-2, suas avarias e condições a fim de gerar reparo e apurar a frequência das trocas de peças; -Destinar o veículo até a oficina para levantamento de preços e providenciar conserto, após a autorização da Diretoria; -Controlar as documentações de cada veículo, seus impostos anuais, as possíveis multas e prazos para a realização da vistoria anual; -Agendar junto ao órgão competente, DETRAN-RJ, a vistoria dos veículos, após interlocução com os Chefes das Áreas da Fiscalização e Gabinete da Presidência; -Controlar o vencimento da apólice de seguro da frota informando, em tempo hábil, ao setor responsável para a devida renovação; -Efetuar controles documentais dos veículos e monitoramento junto aos Motoristas; -Apoiar administrativamente aos eventos científicos do CREFITO-2; -Realizar o arquivamento dos documentos relativos aos serviços do setor/área; -Executar serviços demandados em sistemas informatizados; -Cumprir as normas da Presidência/Diretoria do CREFITO-2, pertinentes à função; e -Desempenhar outras atividades compatíveis com a função a critério da Chefia imediata.

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COMPLEXIDADE DAS ATRIBUIÇÕES

As atividades do cargo são diversificadas, exigindo discernimento, ponderação, senso analítico frente a dados bastante variados e capacidade de julgamento para escolha de alternativas.

NÍVEL DE RESPONSABILIDADE/AUTONOMIA

Decisões sujeitas a seguir políticas funcionais específicas e procedimentos amplos, permitindo a escolha das táticas para atingir os objetivos estabelecidos. As tarefas são estruturadas em função de objetivos. As decisões se relacionam com os planos de ação e/ou táticas para atingir objetivos de uma área funcional; ou de outra área de significativa relevância.

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CARGO: Motorista Operacional

CBO: 782305

ÁREA: Fiscalização

REPORTE: DEFIS - Departamento de Fiscalização

PRINCIPAIS ATIVIDADES -Transportar diariamente os agentes fiscais em suas saídas a campo; -Realizar entregas e/ou coletas de documentos, materiais e objetos limitados a assuntos deste Conselho em local pré-determinado auxiliando no carregamento e descarregamento dos mesmos, atendendo assim às necessidades dos serviços; -Manobrar, no pátio do CREFITO-2 as viaturas oficiais; -Realizar pequenas compras e pagamentos relativos à atividade de motorista tais como: peças e itens para manutenção e reparo dos veículos deste Conselho, abastecimento, pagamento da limpeza do carro e estacionamentos, entre outros; -Cuidar, semanalmente, ou sempre que necessário, do veículo com relação à limpeza, abastecimento e verificações básicas como nível do líquido de arrefecimento no radiador, nível da água no reservatório do limpador de para-brisa, nível do reservatório para partida a frio, nível de óleo no motor, calibragem dos pneus, funcionamento das luzes de farol, seta e ré, entre outros; -Zelar pelo bom estado de conservação e funcionamento do veículo sob sua responsabilidade, informando ao responsável pela frota todas e quaisquer irregularidades ou avarias para se providencie o reparo; -Conduzir o veículo, sempre que solicitado pelo responsável pela frota, às oficinas para reparos, perícias da seguradora, ajustes, revisões, entre outros. Quando na época, conduzir para a devida vistoria ao DETRAN; -Efetuar preenchimento de planilha de controle de itinerários, datas e horários, departamento ou pessoa responsável além de relacionar os gastos diversos como abastecimento, limpeza, estacionamento, entre outros; -Confeccionar relatório a fim de relatar avarias e situação do carro e enviar sempre que houver ocorrência, ao Chefe do Setor de Frota; -Realizar contato com a seguradora do veículo que estiver conduzindo, em caso de sinistro, para informar o ocorrido e tomar todas as providências necessárias para o atendimento aos terceiros, se for o caso, incluindo a espera pelo reboque da seguradora e para o encaminhamento do carro do CREFITO-2 à oficina autorizada;

- Realizar verificações e manutenções básicas do veículo, trabalhar seguindo as normas de segurança, higiene, qualidade e proteção ao meio ambiente; -Apoiar administrativamente aos eventos científicos do CREFITO-2; -Cumprir as normas da Presidência/Diretoria do CREFITO-2, pertinentes ao cargo de Motorista; -Transportar mediante determinação da Diretoria e necessidade do CREFITO-2, Assessores,


MISSÃO DO CARGO Dirigir veículos automotores, obedecendo ao Código Nacional de Trânsito, seguindo itinerário e programas estabelecidos para o transporte de pessoas relacionadas ao CREFITO-2, rotineiramente em trajetos metropolitanos e, eventualmente, se necessário, em viagens para outras localidades do Estado do Rio de Janeiro.

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Conselheiros, Diretores, Palestrantes, Convidados da Autarquia e demais funcionários; e -Desempenhar outras funções compatíveis com a natureza do cargo, a critério da Chefia imediata.

COMPETÊNCIAS PROFISSIONAIS ESCOLARIDADE: Ensino Médio Completo com carteira de habilitação definitiva categoria B.

CURSOS NECESSÁRIOS: Direção Defensiva EXPERIÊNCIA: Mínimo de 05 (cinco) anos na função. ATITUDES: Ética profissional, organização e controle, relacionamento interpessoal, compromisso com o cliente interno e externo, proatividade, autocontrole e trabalho em equipe.

COMPLEXIDADE DAS ATRIBUIÇÕES As atividades do cargo são específicas e rotineiras, exigindo atenção, bom senso e discernimento para a realização do trabalho.


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CARGO: Motorista Executivo

CBO: 782305

ÁREA: Gabinete Da Presidência REPORTE: GAPRE - Gabinete da Presidência

MISSÃO DO CARGO Dirigir veículos automotores, obedecendo ao Código Nacional de Trânsito, transportando rotineiramente Diretores, Conselheiros, Procuradores Jurídicos, Assessores, Autoridades em eventos e outros funcionários quando necessário, e, eventualmente, os Agentes Fiscais em trajetos urbanos e/ou viagens para outras localidades.

PRINCIPAIS ATIVIDADES -Transportar frequentemente membros da Presidência, Diretoria, Conselheiros, Assessores, Autoridades, Convidados em eventos, demais funcionários da Autarquia quando necessário e eventualmente transportar os agentes fiscais em suas saídas a campo; - Apoiar administrativamente aos eventos científicos do CREFITO-2; -Transportar pequenas cargas ou valores quando solicitado pela Chefia imediata; -Quando necessário, realizar entregas e/ou coletas de documentos, materiais e objetos limitados a assuntos deste Conselho em local pré-determinado auxiliando no carregamento e descarregamento dos mesmos, atendendo assim às necessidades dos serviços; -Manobrar, no pátio do CREFITO-2 as viaturas oficiais; -Efetuar, no exercício de suas atividades, pagamentos, recebimentos e pequenas compras tais como: peças e itens para manutenção e reparo dos veículos deste Conselho, abastecimento, pagamento da limpeza do carro e estacionamentos, entre outros; -Cuidar, semanalmente, ou sempre que necessário, do veículo com relação à limpeza, abastecimento e verificações básicas como nível do líquido de arrefecimento no radiador, nível da água no reservatório do limpador de para-brisa, nível do reservatório para partida a frio, nível de óleo no motor, calibragem dos pneus, funcionamento das luzes de farol, seta e ré, entre outros; -Zelar pelo bom estado de conservação e funcionamento do veículo sob sua responsabilidade, informando ao Chefe do Setor da Frota todas e quaisquer irregularidades ou avarias para que se providencie o reparo; -Conduzir o veículo, sempre que solicitado pelo Chefe do Setor da Frota, às oficinas para reparos, perícias da seguradora, ajustes, revisões, entre outros. Quando na época, conduzir para a devida vistoria ao DETRAN; -Efetuar preenchimento de planilha de controle de itinerários, datas e horários, departamento ou pessoa responsável além de relacionar os gastos diversos como abastecimento, limpeza, estacionamento, entre outros; -Confeccionar relatório a fim de relatar avarias e situação do carro, sempre que houver ocorrência e enviar ao Chefe do Setor da frota; -Realizar contato com a seguradora do veículo que estiver conduzindo, em caso de sinistro, para informar o ocorrido e tomar todas as providências necessárias para o atendimento aos terceiros, se for o caso, incluindo a espera pelo reboque da seguradora e para o encaminhamento do carro do CREFITO-2 à oficina autorizada; -Realizar verificações e manutenções básicas do veículo, trabalhar seguindo as normas de segurança, higiene, qualidade e proteção ao meio ambiente; -Cumprir as normas da Presidência/Diretoria do CREFITO-2, pertinentes ao cargo de Motorista; e


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-Desempenhar outras funções compatíveis com a natureza do cargo, a critério da sua Chefia imediata, GAPRE.

COMPETÊNCIAS PROFISSIONAIS ESCOLARIDADE: Ensino Médio Completo com carteira de habilitação definitiva categoria B. CURSOS NECESSÁRIOS: Direção Defensiva. EXPERIÊNCIA: Mínimo de 05 (cinco) ano na função. ATITUDES: Ética profissional, organização e controle, relacionamento interpessoal, compromisso com o cliente interno e Externo, proatividade, autocontrole e trabalho em equipe.

COMPLEXIDADE DAS ATRIBUIÇÕES As atividades do cargo são específicas e rotineiras, exigindo responsabilidade, discernimento para a realização do trabalho, sigilo, discrição e confiabilidade.


Elaborado:

Aprovado:

Revisão:

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Função: Chefe de Setor - Compras

CBO: 411010



PRINCIPAIS ATIVIDADES -Auxiliar ao solicitante/requisitante dos materiais/produtos/equipamentos/serviços nas respectivas especificações, objetivando o alcance de um melhor enquadramento, evitando problemas no futuro e possibilitando a montagem correta do processo licitatório; -Estabelecer, de forma cronológica, respeitando-se a programação orçamentária previamente determinada, para compra de materiais de consumo; materiais de expediente, materiais de limpeza, bem como da necessidade de contratação de serviços para manutenção do CREFITO- 2; -Receber e analisar criticamente todas as solicitações advindas dos diversos departamentos, classificando-as por ordem e agrupando-as para lançamentos em cronograma, previamente determinado para efetiva aquisição; -Responder, pelo recebimento das solicitações, análise e montagem do processo, verificando o enquadramento do mesmo, se “dispensa de licitação”, “inexigibilidade de licitação”, ou “necessita de processo licitatório”; -Cotar, de modo presencial e/ou digital itens para compra e/ou orçamento de serviços necessário ao CREFITO-2; -Montar os Processos Administrativos de Compras referentes às cotações para apreciação da Diretoria do CREFITO-2; -Montar mapa comparativo de preços a fim de tomada do menor preço de compra; -Analisar as propostas e encaminhar à diretoria a fim de aprovação; -Encaminhar as notas fiscais devidamente certificadas ao financeiro a fim de proceder ao pagamento das mesmas; -Manter atualizado o cadastro de fornecedores e prestadores de serviços; -Confeccionar e/ou expedir Ofícios e Declarações diversas; -Executar os serviços demandados em sistemas informatizados; -Realizar o arquivamento dos documentos relativos aos serviços do setor/área; -Solicitar e acompanhar as compras de alimentos a fim de abastecer a copa/cozinha do CREFITO-2 para uso diário e eventos científicos; -Apoiar administrativamente os eventos do CREFITO-2; -Cumprir as normas da Presidência/Diretoria do CREFITO-2, pertinentes ao Setor de Compras; e -Desempenhar outras funções compatíveis com a natureza do cargo, a critério da Chefia imediata.


MISSÃO DO CARGO Responsável pelos resultados do departamento de Compras e pelo bom andamento dos processos e atividades executados pelo referido setor.

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EXPERIÊNCIA: Desejável 02 (dois) anos em funções administrativas no CREFITO-2.

ATITUDES: Ética profissional, organização e controle, planejamento, bom relacionamento interpessoal, compromisso com o cliente interno e externo, proatividade, autocontrole, trabalho em equipe, discrição, confiabilidade e sigilo.


As atividades do cargo são complexas e diversificadas, exigindo discernimento, ponderação, senso analítico frente a dados bastante variados e capacidade de julgamento para escolha de alternativas.



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FUNÇÃO: Chefe do Setor de Pessoal

CBO: 411010

ÁREA: Contabilidade

REPORTE: Diretor Tesoureiro

PRINCIPAIS ATIVIDADES -Manter-se atualizado em relação à Legislação Trabalhista e Previdenciária, fazendo as recomendações para a formulação das políticas do CREFITO-2 nessa área, visando à redução dos conflitos nas relações de trabalho; -Supervisionar a entrega de todas as informações acessórias exigidas pelos diversos órgãos governamentais (Ministério do Trabalho, INSS, FGTS, Receita Federal, E-Social, entre outros) visando o cumprimento de exigências legais; -Supervisionar controles de todos os valores que serão descontados em folha de pagamento, tais como Plano de Saúde, Adiantamento Salarial, Empréstimos, entre outros, visando à correta quitação desses débitos. -Supervisionar os serviços demandados utilizando os recursos dos sistemas informatizados disponibilizados, mantendo as versões atualizadas, em conjunto com o departamento de informática, visando atender às modificações da legislação e/ou procedimentos utilizados pelo CREFITO-2; -Auxiliar a Procuradoria Jurídica referente a defesas em processos trabalhistas, multas do Ministério do Trabalho, fornecendo todas as informações necessárias para a defesa, atuando como preposto ou indicando outro funcionário do CREFITO-2, visando a melhor solução das pendências, tanto no aspecto estratégico quanto financeiro; -Analisar e controlar contratos e convênios de assistência médica visando o cumprimento do mesmo bem como a identificação de necessidade de modificações; -Supervisionar o envio mensal de relatórios de eventos analíticos, bem como relatório de abonos e resumo com o respectivo custo da Folha de Pagamento à Assessoria de Gestão de Pessoas para acompanhamento, controle e execução de relatório gerencial; -Supervisionar a programação de férias dos funcionários, observando os períodos concessivos e limites; -Supervisionar a emissão e o controle dos cálculos de férias com relação à determinação de período e notificações; -Supervisionar o controle do registro de ponto informatizado e a emissão de relatórios que relatem as alterações para inclusão no sistema de cálculo da folha de pagamento;


MISSÃO DO CARGO Responsável pela supervisão das atividades de rotina da administração do Setor de Pessoal, visando o cumprimento da legislação trabalhista e do Acordo Coletivo além do atendimento aos funcionários dentro das normas do CREFITO-2.

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-Supervisionar o cálculo das horas extras, adicionais noturnos, faltas, atrasos para posterior lançamento no sistema da folha de pagamento;

-Supervisionar as operações de conectividade social e o envio das informações das obrigações sociais como CAGED, RAIS, FGTS e DIRF; -Supervisionar e acompanhar a rotina e marcação dos exames médicos obrigatórios (admissional, periódico e Demissional); - Supervisionar a elaboração e os cálculos da folha de pagamento e correspondentes emissões das guias de pagamentos de impostos e encargos, visando o correto cumprimento dessas obrigações; -Verificar e zelar por um sistema organizado de arquivo da documentação dos funcionários, visando facilitar consultas e atendimento à fiscalização; -Atender à fiscalização trabalhista e previdenciária, fornecendo as informações e documentos solicitados; -Participar juntamente com as Assessorias de Gestão de Pessoas, Jurídica e de Administração nos processos de negociação coletiva junto a entidades sindicais a fim de celebrar o acordo coletivo; -Supervisionar o controle do plano de benefícios sociais oferecidos pelo CREFITO-2 e fazer as inclusões e exclusões de beneficiários, visando garantir sua operacionalização e os descontos em folha de pagamento, como Plano de Saúde, Ticket Refeição, Vale Transporte e quaisquer outros que o CREFITO-2 venha a incluir na cesta de benefícios dos funcionários do CREFITO-2; -Supervisionar a confecção da carteira de identidade funcional para cada funcionário admitido; -Buscar orientações junto à Procuradoria Jurídica no âmbito da legislação trabalhista, sempre que necessário; -Confeccionar e/ou expedir Ofícios e Declarações diversas;

-Supervisionar o arquivamento dos documentos relativos aos serviços do setor/área; -Apoiar administrativamente os eventos científicos realizados pelo CREFITO-2; -Cumprir as normas da Presidência/Diretoria do CREFITO-2, pertinentes ao Setor de Administração de Pessoal; e -Desempenhar outras funções compatíveis com a natureza do cargo, a critério da Chefia imediata.

COMPETÊNCIAS PROFISSIONAIS ESCOLARIDADE: Ensino Superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas. CURSOS NECESSÁRIOS: Pacote Office avançado, conhecimento da legislação trabalhista, manter-se atualizado nas versões dos Sistemas de Informática disponibilizados pelo CREFITO-2.

EXPERIÊNCIA: Desejável 02 (dois) anos em atividades similares no CREFITO-2 ATITUDES: Sigilo de informações, discrição, confiabilidade, ética profissional, planejamento, organização e controle, relacionamento interpessoal, compromisso com o cliente interno, proatividade, atenção concentrada e foco nas rotinas e nos resultados.

COMPLEXIDADE DAS ATRIBUIÇÕES As atividades do cargo são bastante complexas e diversificadas, exigindo discernimento, ponderação, senso analítico frente a dados bastante variados e capacidade de julgamento para escolha de alternativas.

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FUNÇÃO: Assessor Téc. Contábil.

CBO: 411010

ÁREA: Setor de Pessoal

REPORTE: Chefe do Setor de Pessoal

PRINCIPAIS ATIVIDADES -Manter-se atualizado em relação à Legislação Trabalhista e Previdenciária, fazendo as recomendações para a formulação das políticas do CREFITO-2 nessa área, visando à redução dos conflitos nas relações de trabalho; -Preparar e entrega de todas as informações acessórias exigidas pelos diversos órgãos governamentais (Ministério do Trabalho, INSS, FGTS, Receita Federal, E-Social, entre outros) visando o cumprimento de exigências legais; -Manter controles de todos os valores que serão descontados em folha de pagamento, tais como Plano de Saúde, Adiantamento Salarial, Empréstimos, entre outros, visando à correta quitação desses débitos. -Executar os serviços demandados utilizando os recursos dos sistemas informatizados disponibilizados, mantendo as versões atualizadas, em conjunto com o departamento de informática, visando atender às modificações da legislação e/ou procedimentos utilizados pelo CREFITO-2; -Auxiliar a Procuradoria Jurídica referente a defesas em processos trabalhistas, multas do Ministério do Trabalho, fornecendo todas as informações necessárias para a defesa, atuando como preposto ou indicando outro funcionário do CREFITO-2, visando a melhor solução das pendências, tanto no aspecto estratégico quanto financeiro; -Analisar e controlar contratos e convênios de assistência médica visando o cumprimento do mesmo bem como a identificação de necessidade de modificações; -Preparar e enviar mensalmente relatórios de eventos analíticos, bem como relatório de abonos e resumo com o respectivo custo da Folha de Pagamento à Assessoria de Gestão de Pessoas para acompanhamento, controle e execução de relatório gerencial; -Programar férias dos funcionários, observando os períodos concessivos e limites; -Emitir e controlar cálculos de férias com relação à determinação de período e notificações; -Controlar o registro de ponto informatizado, emitindo relatórios que relatem as alterações para inclusão no sistema de cálculo da folha de pagamento;


MISSÃO DO CARGO Responsável pela execução das atividades de rotina da administração do Setor de Pessoal, visando o cumprimento da legislação trabalhista e do Acordo Coletivo além do atendimento aos funcionários dentro das normas do CREFITO-2.

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-Calcular as horas extras, adicionais noturnos, faltas, atrasos para posterior lançamento no sistema da folha de pagamento;

-Atuar com conectividade social informando as obrigações sociais como CAGED, RAIS, FGTS e DIRF; -Estabelecer e acompanhar a rotina e marcação dos exames médicos obrigatórios (admissional, periódico e Demissional); - Elaborar e calcular a folha de pagamento e correspondentes emissões das guias de pagamentos de impostos e encargos, visando o correto cumprimento dessas obrigações; -Manter e zelar por um sistema organizado de arquivo da documentação dos funcionários, visando facilitar consultas e atendimento à fiscalização; -Fazer as inclusões e exclusões de beneficiários, visando garantir sua operacionalização e os descontos em folha de pagamento, como Plano de Saúde, Ticket Refeição, Vale Transporte e quaisquer outros que o CREFITO-2 venha a incluir na cesta de benefícios dos funcionários do CREFITO-2; -Confeccionar a carteira de identidade funcional para cada funcionário admitido; -Realizar o arquivamento dos documentos relativos aos serviços do setor/área; -Apoiar administrativamente os eventos científicos realizados pelo CREFITO-2; -Cumprir as normas da Presidência/Diretoria do CREFITO-2, pertinentes ao Setor de Administração de Pessoal e; -Desempenhar outras funções compatíveis com a natureza do cargo, a critério da Chefia imediata.




COMPETÊNCIAS PROFISSIONAIS ESCOLARIDADE: Ensino Médio Completo. CURSOS NECESSÁRIOS: Pacote Office avançado, conhecimento da legislação trabalhista, manter-se atualizado nas versões dos Sistemas de Informática disponibilizados pelo CREFITO-2.

EXPERIÊNCIA: Desejável 02 (dois) anos em atividades similares no CREFITO-2 ATITUDES: Sigilo de informações, discrição, confiabilidade, ética profissional, planejamento, organização e controle, relacionamento interpessoal, compromisso com o cliente interno, proatividade, atenção concentrada e foco nas rotinas e nos resultados.

COMPLEXIDADE DAS ATRIBUIÇÕES As atividades do cargo são bastante complexas e diversificadas, exigindo discernimento, ponderação, senso analítico frente a dados bastante variados e capacidade de julgamento para escolha de alternativas.

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CARGO: Auxiliar de Manutenção

CBO: 5143-10



PRINCIPAIS ATIVIDADES -Realizar a manutenção, instalação e reparo de equipamentos elétricos tais como: Disjuntores, interruptores, tomadas, quadro elétricos trifásicos 220V, bombas, centrí gfugas de alimentação e incêndio, motores elétricos, automação do portão de entrada de veículos, resistência de chuveiros, lâmpadas e reatores; -Realizar a manutenção, instalação e reparo de alvenaria tais como: parede, rodapé, pinturas em geral, mármore, fixação de quadros, prateleiras e utensílios de banheiro e cozinha; -Realizar a manutenção, instalação e reparo hidráulico tais como bebedouros, torneiras, aparelhos sanitários, caixas d´água, cisternas e esgoto em geral; -Realizar a manutenção, instalação e reparo predial tais como portas de madeira e alumínio, dobradiça, maçanetas, cremalheira, armários, mesas, cadeiras, forro, limpeza do terraço e calhas dos blocos 01, 02 e 04; -Realizar a manutenção preventiva do ar condicionado tais como limpeza dos filtros e hélices dos evaporadores do ar central SET-FREE incluindo a limpeza da sala de retorno e filtros do ar central SELF CONTEINED; -Receber e acompanhar as empresas que prestam serviços para o CREFITO-2 para a manutenção de Elevadores, Dedetização, Circuito Interno fechado de câmeras e extintores e mangueiras para combate a incêndios, entre outros; -Molhar as plantas dos jardins; -Realizar o arquivamento dos documentos relativos aos serviços do setor; -Executar os serviços demandados em sistemas informatizados; -Apoiar as jornadas e eventos científicos do CREFITO-2 com serviços de cunho operacional na área de manutenção; -Cumprir as normas da Presidência/Diretoria do CREFITO-2, pertinentes ao cargo de Auxiliar de Manutenção; e -Desempenhar outras funções compatíveis com a natureza do cargo, a critério da Chefia imediata.


MISSÃO DO CARGO Executar serviços de manutenção elétrica, mecânica, hidráulica, carpintaria e alvenaria, substituindo, trocando, limpando, reparando e instalando peças, componentes e equipamentos. Seguindo normas de segurança, higiene, qualidade e proteção ao meio ambiente.

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COMPETÊNCIAS PROFISSIONAIS ESCOLARIDADE: Ensino Médio Completo. CURSOS NECESSÁRIOS: Curso na área de manutenção.

EXPERIÊNCIA: Mínimo de 06 (seis) meses na função.

ATITUDES: Ética Profissional, organização e controle, relacionamento interpessoal, compromisso com o Cliente Interno e Externo, proatividade, autocontrole e trabalho em equipe.

COMPLEXIDADE DAS ATRIBUIÇÕES As atividades do cargo são específicas e rotineiras, exigindo habilidade, atenção, proatividade e discernimento para a realização do trabalho.


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FUNÇÃO: Chefe de Manutenção

CBO: 5143-10



PRINCIPAIS ATIVIDADES -Garantir o pleno funcionamento da parte elétrica, mecânica, hidráulica, carpintaria e alvenaria do prédio do CREFITO-2. -Supervisionar e realizar a manutenção, instalação e reparo de equipamentos elétricos tais como: Disjuntores, interruptores, tomadas, quadro elétricos trifásicos 220V, bombas, centrifugas de alimentação e incêndio, motores elétricos, automação do portão de entrada de veículos, resistência de chuveiros, lâmpadas e reatores. -Supervisionar e realizar a manutenção, instalação e reparo de alvenaria tais como: parede, rodapé, pinturas em geral, mármore, fixação de quadros, prateleiras e utensílios de banheiro e cozinha. -Supervisionar e realizar a manutenção, instalação e reparo hidráulico tais como bebedouros, torneiras, aparelhos sanitários, caixas d´água, cisternas e esgoto em geral. -Supervisionar e realizar a manutenção, instalação e reparo predial tais como portas de madeira e alumínio, dobradiça, maçanetas, cremalheira, armários, mesas, cadeiras, forro, limpeza do terraço e calhas dos blocos 01, 02 e 04. -Supervisionar e realizar a manutenção preventiva do ar condicionado tais como limpeza dos filtros e hélices dos evaporadores do ar central SET-FREE incluindo a limpeza da sala de retorno e filtros do ar central SELF CONTEINED. -Receber e acompanhar as empresas que prestam serviços para o CREFITO-2 para a manutenção de Elevadores, Dedetização, Circuito Interno fechado de câmeras e extintores e mangueiras para combate a incêndios, entre outros. -Supervisionar e realizar a manutenção do jardim interno natural e de inverno; -Apoiar as jornadas científicas do CREFITO-2 com serviços de cunho operacional e de manutenção; -Realizar o arquivamento dos documentos relativos aos serviços do setor; -Cumprir as normas da Presidência/Diretoria do CREFITO-2, pertinentes ao Setor de Manutenção; e -Desempenhar outras funções compatíveis com a natureza do cargo, a critério da Chefia imediata.


MISSÃO DO CARGO Supervisionar e Executar serviços de manutenção elétrica, mecânica, hidráulica, carpintaria e alvenaria, substituindo, trocando, limpando, reparando e instalando peças, componentes e equipamentos. Seguindo normas de segurança, higiene, qualidade e proteção ao meio ambiente.

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COMPETÊNCIAS PROFISSIONAIS ESCOLARIDADE: Ensino Médio Completo. CURSOS NECESSÁRIOS: Técnico na área de Manutenção, Mecânica e Hidráulica.

EXPERIÊNCIA: Desejável 02 (dois) anos em atividades de nível técnico/administrativo no CREFITO-2.

ATITUDES: Ética profissional, organização, planejamento, controle, relacionamento interpessoal, compromisso com o cliente interno e externo, proatividade, autocontrole e trabalho em equipe.





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FUNÇÃO: Chefe da Área Financeira

CBO: 411010

ÁREA: Financeira


PRINCIPAIS ATIVIDADES -Supervisionar e administrar o setor de Cobrança e controle do Contas a Pagar, visando assegurar e garantir o cumprimento de todas as obrigações financeiras do CREFITO-2; -Coordenar as atividades internas de planejamento e programação financeiras relacionadas ao CREFITO2; -Garantir a regularidade e a legalidade das operações de pagamentos do CREFITO-2; -Orientar e assistir tecnicamente o Presidente e o Diretor Financeiro no cumprimento das obrigações financeiras (pagamentos); -Conferir e controlar os pagamentos de diárias de Diretoria, Conselheiros, Colaboradores e funcionários do CREFITO-2; -Manter o controle e análise dos gastos em geral com a frota de carros, combustível, compra de materiais, entre outros; -Elaborar a posição financeira do CREFITO-2; -Acompanhar e controlar o vencimento dos seguros de imóveis e frota do CREFITO- 2; -Realizar quando necessário o atendimento por telefone/ou pessoalmente com relação a questões que envolvem a cobrança; -Planejar, juntamente com o Jurídico, o pagamento das custas judicias; -Atender com informações e documentações o setor Contábil e Controladoria;

-Gerir os caixas pequenos; -Acompanhar a adimplência junto aos cartórios de distribuição e protestos de títulos, Serasa, SPC e DPC de empresas prestadoras de serviços para o CREFITO-2; -Acompanhar e manter disponível as certidões negativas – CND/INSS, CRF/FGTS, CNTF/RFB; -Proceder ao encerramento financeiro mensal e anual do CREFITO-2; -Elaborar a prestação de contas dos processos de pagamentos para a contabilidade; -Executar os serviços demandados em sistemas informatizados; -Apoiar administrativamente os eventos do CREFITO-2; -Realizar o arquivamento dos documentos relativos aos serviços da área; -Cumprir as normas da Presidência/Diretoria do CREFITO2, pertinentes ao Departamento Financeiro; e -Desempenhar outras funções compatíveis com a natureza do cargo, a critério da chefia imediata e da Presidência.


MISSÃO DA FUNÇÃO Responsável pelos resultados do departamento financeiro e pelo bom andamento dos processos e atividades executados pelo referido setor.

Planejar, organizar, coordenar, controlar e executar as atividades financeiras do CREFITO-2.

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COMPETÊNCIAS PROFISSIONAIS ESCOLARIDADE: Ensino Médio Completo. CURSOS NECESSÁRIOS: Pacote Office, aplicado à área financeira.

EXPERIÊNCIA: Mínimo de 02 (dois) anos em atividades administrativa e financeira no CREFITO-2. ATITUDES: Ética profissional, sigilo de informações, atenção concentrada, liderança, planejamento, organização e controle, relacionamento interpessoal, compromisso com o cliente interno e externo, proatividade, autocontrole e trabalho em equipe.


As atividades do cargo são complexas e diversificadas, exigindo sigilo, atenção concentrada, discernimento, ponderação, senso analítico frente a dados bastante variados e capacidade de julgamento para escolha de alternativas e tomada de decisão.



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CBO: 411010

ÁREA: Financeira

REPORTE: Chefe do Departamento Financeiro

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES -Acompanhar, através de planilha, os vencimentos de despesas fixas e eventuais e realizar a baixa dos pagamentos efetuados; -Emitir cheques para pagamento de contas fixas e eventuais, diárias de diretoria e conselheiros efetivos e suplentes, de impostos federais e para os caixinhas; -Imprimir notas fiscais e boletos via internet quando do não recebimento através dos correios; -Acompanhar em conjunto com a Procuradoria Jurídica - PROJUR o vencimento dos contratos; -Providenciar a abertura e prestação de contas de caixinha para pequenas despesas para gêneros alimentícios; -Realizar a conciliação bancária e saldos, controlando as despesas e receitas, proceder ao devido arquivamento da conciliação diária impressa; -Apurar e emitir os impostos das notas fiscais obrigadas como CSLL, PIS/PASEP, IRPJ, COFINS e GPS/INSS e IRPF; -Emitir, após autorização da Diretoria, ofício para aplicação em conta corrente e/ou CDB; -Encaminhar os pagamentos autorizados e assinados conforme vencimento e saldo disponível em conta corrente do CREFITO-2; -Fornecer documentos e informações solicitadas pela Controladoria; Contabilidade; PROJUR, Gabinete da Presidência - GAPRE; -Providenciar assinaturas de cheques, encaminhamentos internos, documentos financeiros com a Diretoria do CREFITO-2; -Apoiar administrativamente em eventos científicos do CREFITO-2; -Realizar o arquivamento dos documentos relativos aos serviços do setor/área;

-Executar os serviços demandados em sistemas informatizados e utilizar na rotina laboral evolução dos recursos disponíveis nas atualizações das versões dos respectivos sistemas; -Cumprir as normas da Presidência/Diretoria do CREFITO-2, pertinentes à área Financeira; -Desempenhar outras funções compatíveis com a natureza do cargo, a critério da Chefia imediata.


MISSÃO DO CARGO Tratar, gerar e controlar documentos variados; cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos; preparar relatórios e planilhas; executar serviços gerais de escritório e operacionalidade em sistemas informáticos. Atender a clientes internos e fornecedores eventualmente.

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COMPETÊNCIAS PROFISSIONAIS ESCOLARIDADE: Ensino Médio Completo. CURSOS NECESSÁRIOS: Pacote Office, aplicado à área financeira.

EXPERIÊNCIA: 06 (seis) meses de atividade administrativa do CREFITO-2.

ATITUDES: Ética profissional, atenção concentrada, sigilo de informações, organização e controle, relacionamento interpessoal, compromisso com o cliente interno e externo, proatividade, autocontrole e trabalho em equipe.

COMPLEXIDADE DAS ATRIBUIÇÕES As atividades do cargo são diversificadas, exigindo sigilo, atenção concentrada e bom senso para o cumprimento de instruções detalhadas.


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CBO: 411005

ÁREA: Financeira



COMPLEXIDADE DAS ATRIBUIÇÕES As atividades do cargo são simples e repetitivas, exigindo sigilo, atenção e bom senso para o cumprimento de instruções detalhadas.

MISSÃO DO CARGO Executar serviços de apoio na sua área de alocação; tratar, gerar, controlar e arquivar documentos variados; cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos; executar serviços gerais de escritório e operacionalidade em sistemas informáticos.

PRINCIPAIS ATIVIDADES -Realizar serviços externos referentes aos pagamentos de contas e afins para o setor financeiro; -Realizar a manutenção e arquivamento dos processos de pagamentos do setor financeiro; -Auxiliar em atividades ligadas a eventos e reuniões realizadas pelo CREFITO-2; -Realizar serviços externos como: idas aos Correios, Bancos, Supermercados, entre outros, sempre realizando atividades pertinentes ao CREFITO-2; -Auxiliar, quando necessário, os setores de: arquivo, atendimento aos profissionais e nos serviços externos demandados pelo Gabinete da Presidência - GAPRE e outros setores; -Providenciar fotocopias internas e externas, sempre que necessário; -Apoiar administrativamente os eventos científicos do CREFITO-2; -Executar os serviços demandados em sistemas informatizados; -Cumprir as normas da Presidência/Diretoria do CREFITO-2, pertinentes ao setor financeiro; e -Desempenhar outras funções compatíveis com a natureza do cargo, a critério da Chefia

imediata.

COMPETÊNCIAS PROFISSIONAIS

ESCOLARIDADE: Ensino Médio Completo.

CURSOS NECESSÁRIOS: Pacote Office, aplicado à área financeira. EXPERIÊNCIA: não é necessário.

ATITUDES: Ética Profissional, sigilo de informações, organização e controle, relacionamento interpessoal, compromisso com o Cliente Interno e Externo, Proatividade, Autocontrole e Trabalho em Equipe.

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CBO: 411010

ÁREA: Financeira


PRINCIPAIS ATIVIDADES -Controlar a entrada de recursos financeiros do CREFITO-2, gerar boletos de cobrança, emitir termos de acordo e confissão de divida e administrar a carteira de títulos caucionados em banco, com a devida baixa de pagamentos efetuados; -Analisar, controlar e proceder à baixa dos recebimentos diários do Banco do Brasil; -Realizar atendimento presencial e telefônico para emissão de boletos; -Emissão e conferência de relatório de recebimento diário para a contabilidade; -Levantar e realizar a cobrança individualizada dos profissionais baixados com débito; -Protocolar os termos de confissão; -Controlar os boletos devolvidos pelos correios; -Confeccionar relatório e realizar o levantamento através de cobrança individual e envio de notificação extrajudicial via correios com aviso de recebimento; -Confeccionar relatório para a contabilidade dos recebimentos mensais e da dívida ativa dos profissionais inscritos no CREFITO-2; -Calcular o índice mensal de atualização monetária pelo INPC, normatizado pelo COFFITO, em sistema de processamentos de dados e gerar relatório atualizado dos valores das anuidades vencidas; -Gerar relatórios financeiros a pedido da Procuradoria Jurídica de ações judiciais diversas referentes às anuidades; -Acompanhar as resoluções do COFFITO e das leis inerentes à cobrança; -Atualizar o Manual de rotina e práticas de cobrança do CREFITO-2;

-Confeccionar e/ou expedir Ofícios e Declarações diversas e outros documentos conforme solicitado; -Apoiar administrativamente os eventos do CREFITO-2; -Realizar o arquivamento dos documentos relativos aos serviços do setor/área; -Cumprir as normas da Presidência/Diretoria do CREFITO-2, pertinentes ao Departamento Financeiro; -Executar os serviços demandados em sistemas informatizados; e -Desempenhar outras funções compatíveis com a natureza do cargo, a critério da Chefia imediata.


MISSÃO DO CARGO Executar serviços de apoio na sua área de alocação; atender clientes; prestar informações sobre o processo CREFITO-2; tratar, gerar e controlar documentos variados; cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos; preparar relatórios e planilhas; executar serviços gerais de escritório e operacionalidade em sistemas informáticos.

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ATITUDES: Ética profissional, sigilo de informações, empatia, boa comunicação oral, organização e controle, relacionamento interpessoal, compromisso com o cliente interno e externo, proatividade, mediação de conflitos, foco nos resultados, autocontrole e trabalho em equipe.



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CARGO: Contador

CBO: 252210



PRINCIPAIS ATIVIDADES -Acompanhar a legislação tributária, fiscal e instruções normativas da Receita Federal do Brasil, Tribunal de Contas da União, Controladoria Geral da União, Conselho Federal de Contabilidade e outros objetivando a precisão na gestão contábil; -Supervisionar as atividades da contabilidade, visando assegurar que todos os relatórios e registros contábeis sejam feitos de acordo com os princípios e normas contábeis e respectiva legislação pertinente e vigente, dentro dos prazos e das normas e procedimentos estabelecidos pelo CREFITO2; -Supervisionar a elaboração dos balancetes mensais (contábil e gerencial), visando assegurar que os mesmos reflitam corretamente a situação econômico-financeira do CREFITO-2; -Analisar as informações contábeis e preparar relatórios (específicos e eventuais) contendo informações, explicações e/ou interpretações dos resultados e das mutações ocorridas no período, visando subsidiar os processos decisórios; -Elaborar o orçamento anual em conformidade com as diretrizes estabelecidas pela direção do CREFITO-2, COFFITO e Tribunal de Contas da União; -Elaborar as reformulações orçamentárias; -Encerrar o exercício orçamentário procedendo à anulação dos empenhos com saldos e inscrição em restos a pagar das despesas processadas e não processadas até 31 de dezembro; -Pesquisar e estudar toda a legislação fiscal-tributária, dando a orientação necessária a todas as áreas; -Responsável pelo registro ou trâmite de documentos fiscais, visando prevenir as incorreções e prejuízos, bem como manter conformidade às exigências legais; -Atender e acompanhar os trabalhos da auditoria externa, prestando todos os esclarecimentos necessários, visando agilidade e qualidade do trabalho da auditoria; -Realizar a abertura das novas contas no plano de contas, centro de custos e itens contábeis (projetos e centro de custos); -Manter atualizado o plano de contas de Receita e Despesa de acordo com a legislação vigente; -Apresentar as declarações e informações legais junto à Receita Federal do Brasil (DCTF, DIPJ e outras); -Verificar os saldos apresentados no balancete, por período, conforme a natureza da conta contábil e em algumas contas para composição do saldo;


MISSÃO DO CARGO Planejar, organizar e supervisionar as atividades do departamento de contabilidade, visando assegurar que todos os relatórios e registros sejam feitos de acordo com os princípios e normas contábeis e legislação pertinentes, dentro dos prazos e das normas e procedimentos estabelecidos pelo CREFITO-2.

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-Confeccionar Balanço Patrimonial, Balanço Financeiro, Demonstração de Resultado, Execução Orçamentária e Quadros Complementares (Informativos); -Analisar, registrar e acompanhar a contabilidade dos recursos, valores e bens do CREFITO-2; -Encerrar o exercício contábil financeiro e sua respectiva prestação de contas; -Realizar o arquivamento dos documentos relativos aos serviços da área; -Executar serviços demandados em sistema informatizados; -Cumprir as normas da Presidência/Diretoria do CREFITO-2, pertinentes ao Departamento Contábil; e -Desempenhar outras funções compatíveis com a natureza do cargo, a critério do Diretor Tesoureiro.

COMPETÊNCIAS PROFISSIONAIS ESCOLARIDADE: Superior Completo em Ciências Contábeis com registro ativo no Conselho Regional de Contabilidade. CURSOS NECESSÁRIOS: Pacote Office. Contabilidade Pública. EXPERIÊNCIA: Pelo menos 04 (quatro) anos de registro no CRC-RJ. ATITUDES: Sigilo de informações, atenção concentrada, planejamento, organização e controle, relacionamento interpessoal, foco em resultados, compromisso com o cliente Interno e externo, proatividade, autocontrole e trabalho em equipe.

COMPLEXIDADE DAS ATRIBUIÇÕES As atividades do cargo são complexas e diversificadas, exigindo discernimento, ponderação, senso analítico frente a dados bastante variados e capacidade de julgamento para escolha de alternativas.

NÍVEL DE RESPONSABILIDADE/AUTONOMIA Nível de responsabilidade alta visto que elabora documentos contábeis para assinatura dos gestores do CREFITO-2. Decisões sujeitas a seguir políticas funcionais específicas e procedimentos amplos, permitindo a escolha das táticas para atingir os objetivos estabelecidos. As tarefas são estruturadas em função de objetivos. As decisões se relacionam com os planos de ação e/ou táticas para atingir objetivos de uma área funcional; ou de outra área de significativa relevância.

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CARGO: Assessor Especializado Contador

CBO: 411010


REPORTE: Contador


MISSÃO DO CARGO Prestar apoio ao departamento de Contabilidade classificando, efetuando lançamentos e conciliações de contas de ativo, passivo, despesas e receitas, identificando e providenciando os ajustes necessários a fim de realizar o Balanço Patrimonial.

PRINCIPAIS ATIVIDADES -Auxiliar e executar as atividades inerentes ao setor contábil do CREFITO-2; -Verificar dotação orçamentária para os processos de compra de produtos e serviços; -Efetuar classificação de contas; -Conciliar contas de ativo, passivo, despesas e receitas, identificando e providenciando os ajustes necessários. -Classificar e preparar lançamentos diversos, como arrecadação, faturamento, folha de pagamento, recibos, avisos bancários, entre outros. -Controlar a emissão e registro dos livros Diário, Razão e outros destinados à escrituração das atividades do CREFITO-2. -Confeccionar a contabilização da folha de pagamento. -Confeccionar a contabilização da arrecadação a fim de realizar o repasse ao COFFITO. -Analisar as contas do Saldo do Plano de Contas do CREFITO-2. -Apropriar as receitas e despesas individualizadas. -Confeccionar e/ou expedir Ofícios e Declarações diversas; -Realizar o arquivamento dos documentos relativos aos serviços do setor/área; -Apoiar administrativamente os eventos do CREFITO-2; -Executar os serviços demandados em sistemas informatizados; -Cumprir as normas da Presidência/Diretoria do CREFITO-2, pertinentes ao Departamento Contábil e; -Desempenhar outras funções compatíveis com a natureza do cargo, a critério da Chefia imediata.

COMPETÊNCIAS PROFISSIONAIS ESCOLARIDADE: Graduação em Contabilidade com registro ativo no Conselho Regional de Contabilidade. CURSOS NECESSÁRIOS: Pacote Office. Contabilidade Pública.

EXPERIÊNCIA: Desejável 02 (dois) anos de experiência na função e Registro no CRC-RJ. ATITUDES: Sigilo de informações, atenção concentrada, planejamento, organização e controle, relacionamento interpessoal, compromisso com o cliente interno e externo, proatividade e trabalho em equipe.

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COMPLEXIDADE DAS ATRIBUIÇÕES As atividades do cargo são de média complexidade e diversificadas, exigindo bom senso para o cumprimento de instruções detalhadas.


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CARGO: Assessor de ACI

CBO: 252210

ÁREA: Gabinete da Presidência


PRINCIPAIS ATIVIDADES -Analisar processos, rotinas, organização do trabalho e controles operacionais, visando identificar oportunidades para melhorar a produtividade e eficiência do trabalho, através de sugestões e orientação às diversas áreas da empresa; -Acompanhar a legislação tributária, fiscal e instruções normativas da Receita Federal do Brasil, Tribunal de Contas da União, Controladoria Geral da União, Conselho Federal de Contabilidade e outros objetivando a precisão na gestão contábil; -Assessorar a Presidência e Diretoria do CREFITO-2, indicando medidas e providencias, a fim de mitigar riscos e solucionar problemas compatíveis com a respectiva política orçamentária e financeira da Instituição; -Realizar procedimentos técnico-administrativos de Prestação de Contas para subsidiar a apreciação pelo Plenário do CREFITO-2; -Garantir a regularidade e a legalidade das operações orçamentárias, contábeis e financeiras do CREFITO-2; -Acompanhar a execução do orçamento e dos programas de trabalho procedendo às verificações necessárias; -Elaborar com a Presidência/Diretoria, em consonância com as chefias de áreas e as demais assessorias o Plano de Ação observando as estratégias estabelecidas pela Gestão em atendimento às atribuições legais do CREFITO-2; -Supervisionar a aplicação dos recursos e disponibilidade financeira do CREFITO-2; -Coordenar as atividades de planejamento, programação, controle e avaliação de resultados nas áreas financeiras e de contabilidade; -Orientar e assistir tecnicamente a Presidência e a Diretoria em matéria financeira; -Organizar a sistemática contábil a fim de enquadrá-la ao modelo exigido pelo Tribunal de Contas da União; -Elaborar relatórios de acompanhamento financeiros e estatísticos para a Presidência e Diretoria; -Apoiar administrativamente os eventos científicos do CREFITO-2; -Realizar o arquivamento dos documentos relativos aos serviços da área; -Executar serviços demandados em sistemas informatizados; -Cumprir as normas da Presidência/Diretoria do CREFITO-2, pertinentes ao Departamento Financeiro/Controladoria; e -Desempenhar outras funções compatíveis com a natureza do cargo, a critério do Diretor Tesoureiro.


Verificar a legalidade, legitimidade de atos de gestão, dos responsáveis pela execução orçamentário-financeira e patrimonial, e proceder à avaliação em relação aos resultados, tendo por princípio à economicidade, eficiência, eficácia e os demais princípios da administração da coisa pública.

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COMPETÊNCIAS PROFISSIONAIS ESCOLARIDADE: Graduação em Ciências Contábeis com registro no Conselho Regional de Contabilidade Ativa, ou Administração Pública. CURSOS NECESSÁRIOS: Pacote Office.

EXPERIÊNCIA: Pelo menos 03 (três) anos de registro no CRC.

ATITUDES: Sigilo de informações, ética profissional, capacidade analítica, planejamento, organização e controle, visão sistêmica, compromisso com o cliente interno e externo, tomada de decisão.




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FUNÇÃO: Chefe de Área Gabinete da Presidência

CBO: 411010




MISSÃO DO CARGO Coordenar o Gabinete da Presidência objetivando o cumprimento das atividades do CREFITO-2.

PRINCIPAIS ATIVIDADES -Cumprir e fazer cumprir as decisões e orientações emanadas do Presidente / Diretoria; -Apoiar o Presidente/Diretoria na administração do CREFITO-2; -Dar encaminhamento e acompanhar o cumprimento das decisões da Diretoria; -Organizar e executar as atividades de apoio administrativo ao Presidente e à Diretoria; -Preparar reuniões da Diretoria e do Plenário do Conselho e as respectivas pautas; -Controlar a entrada e saída de processos e expedientes de rotina do Presidente; -Acompanhar a agenda da Presidência; -Realizar o arquivamento dos documentos referente ao Gabinete da Presidência; -Gerenciar as contas de e-mails ligados a Presidência e Diretoria; -Supervisionar a compra de passagem área e reserva de hotéis para a Diretoria e/ou Convidados;

-Redigir atas de reuniões de Diretoria e Plenárias; -Realizar despachos com o(s) Procurador (es) Jurídico(s) e Assessor(es) da Presidência de assuntos relacionados ao Gabinete da Presidência; -Realizar despachos com o Presidente / Diretores de assuntos institucionais; -Elaborar relatórios de atividades do Presidente; -Elaborar e digitalizar ofícios solicitados pelo Presidente/Diretores; -Protocolar documentos sigilosos; -Confeccionar e/ou expedir Ofícios e Declarações diversas; -Executar os serviços demandados em sistemas informatizados; -Apoiar administrativamente os eventos do CREFITO-2; -Cumprir as normas da Presidência/Diretoria do CREFITO-2, pertinentes ao Setor de Gabinete da Presidência; e

- Desempenhar outras funções compatíveis com a natureza do cargo, a critério da Presidência.

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COMPETÊNCIAS PROFISSIONAIS ESCOLARIDADE: Ensino Médio Completo. CURSOS NECESSÁRIOS: Pacote Office, desejável curso de Secretariado Executivo.

EXPERIÊNCIA: Desejável 05 (cinco) anos em atividades administrativas no CREFITO-2. ATITUDES: Ética profissional, sigilo das informações, resiliência, organização e controle, relacionamento interpessoal, compromisso com o cliente interno e externo, proatividade, autocontrole e trabalho em equipe.

COMPLEXIDADE DAS ATRIBUIÇÕES As atividades do cargo são bastante complexas, exigindo planejamento das atividades, elaboração de estudos e criação de alternativas para o alcance das metas fixadas, bem como criatividade, originalidade, ponderação e capacidade analítica.

NÍVEL DE RESPONSABILIDADE/AUTONOMIA Decisões sujeitas a seguir políticas e objetivos funcionais amplos, respondendo pela definição de políticas e objetivos funcionais específicos. As tarefas são estruturadas em função de políticas e objetivos funcionais amplos. As decisões se relacionam com a definição de objetivos de mais de uma área funcional ou de uma área funcional corporativa de significativa importância no contexto da organização.

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CBO: 411010




MISSÃO DO CARGO Executar serviços de apoio na sua área de alocação; prestar informações sobre o processo CREFITO2; tratar, gerar e controlar documentos variados; cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos; preparar relatórios e planilhas; executar serviços gerais de escritório e operacionalidade em sistemas informáticos.

PRINCIPAIS ATIVIDADES -Emitir e controlar os ofícios de convite para palestrantes e demais profissionais, seguindo a programação dos eventos científicos, bem como arquivá-los, monitorar seus recebimentos e as confirmações de presenças; - Realizar a interlocução com os Participantes, Assessoria Técnica e outros responsáveis pelos eventos científicos; - Comprar passagens (aéreas e rodoviárias) para Conselheiros, Assessores e Colaboradores e reservas de hospedagens exclusivamente para Membros da Diretoria; - Receber e verificar a adequação dos relatórios de atividades dos Conselheiros e Colaboradores para despachar com a Presidência, bem como realizar as devidas anotações nas respectivas planilhas e encaminhar ao Departamento Financeiro; - Providenciar o controle mensal de frequência dos Conselheiros e Colaboradores; -Realizar assistência ao NUCRINS - Núcleos de Representação Institucional; -Apoiar administrativamente na preparação de documentos e Ofícios Institucionais referentes ao NUCRINS; -Manter contatos com os profissionais, instituições e outros das localidades relacionadas às atividades dos NUCRINS, através de Ofícios e mensagens eletrônicas dando andamento das providências demandadas pelos Coordenadores dos NUCRINS; -Verificar a situação de profissionais no sistema CREFITO-2 relacionados às atividades dos NUCRINS; -Apoiar administrativamente os eventos científicos do CREFITO-2; -Realizar o arquivamento dos documentos relativos aos serviços do setor/área; -Executar os serviços demandados em sistemas informatizados; -Cumprir as normas da Presidência/Diretoria do CREFITO-2, pertinentes ao Setor de Gabinete da Presidência; e - Desempenhar outras funções compatíveis com a natureza do cargo, a critério da Chefia imediata.

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COMPLEXIDADE DAS ATRIBUIÇÕES As atividades do cargo são específicas e rotineiras, exigindo bom senso, compromisso para com as atividades do setor, iniciativa e discernimento para a realização do trabalho.


NECESSÁRIOS: Pacote Office

EXPERIÊNCIA: Desejável 02 (dois) anos em atividades administrativas no CREFITO-2.

ATITUDES: Ética profissional, sigilo de informações, organização e controle, relacionamento interpessoal, Compromisso com o Cliente Interno e Externo, Proatividade, Autocontrole e Trabalho em Equipe.


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CBO: 411010




MISSÃO DO CARGO Executar serviços de apoio na sua área de alocação; atender a fornecedores e clientes; prestar informações sobre o processo CREFITO2; tratar, gerar e controlar documentos variados; cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos; preparar relatórios e planilhas; executar serviços gerais de escritório e operacionalidade em sistemas informáticos.

PRINCIPAIS ATIVIDADES -Compilar tópicos de pautas das Reuniões de Diretoria e Plenárias; -Assistir administrativamente o Gabinete da Presidência, a Diretoria e os Conselheiros; -Organizar documentos para assinatura da Presidência; -Acusar recebimento nos documentos internos e externos e encaminhamento ao Gabinete da Presidência; -Gerar numeração de Ofícios e Portarias; -Realizar atendimento e contato telefônico com profissionais, Conselheiros e Membros da Diretoria; -Comprar passagens (área e rodoviárias) para Diretoria e efetuar reservas de hospedagens exclusivamente para Membros da Diretoria; -Controlar agenda dos eventos, representações e apoios institucionais do CREFITO-2 relacionados à ajuda de custo e diárias; -Providenciar Termos de Autorizações de ajuda de custo e diárias de Colaboradores e Conselheiros para aprovação da Presidência; -Realizar a entrega de Ofícios presenciais, esporadicamente; -Apoiar administrativamente os eventos do CREFITO-2. -Realizar o arquivamento dos documentos relativos aos serviços do setor/área; -Executar os serviços demandados em sistemas informatizados. -Cumprir as normas da Presidência/Diretoria do CREFITO-2, pertinentes ao Setor de Gabinete da Presidência; e -Desempenhar outras funções compatíveis com a natureza do cargo, a critério da Chefia imediata.

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COMPETÊNCIAS PROFISSIONAIS ESCOLARIDADE: Ensino Médio Completo. CURSOS NECESSÁRIOS: Pacote Office

EXPERIÊNCIA: Desejável 05 (cinco) anos em atividades administrativas no CREFITO-2.

ATITUDES: Ética Profissional, Sigilo de Informações, Resiliência, Organização e Controle, Relacionamento Interpessoal, Compromisso com o Cliente Interno e Externo, Proatividade, Autocontrole e Trabalho em Equipe.

COMPLEXIDADE DAS ATRIBUIÇÕES As atividades do cargo são específicas, exigindo atenção, iniciativa, bom senso, boa redação e discernimento para a realização do trabalho.


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CBO: 411010



PRINCIPAIS ATIVIDADES -Receber as denúncias e dar encaminhamento para emissão dos pareceres pelos Conselheiros da Comissão de Ética; -Encaminhar a Diretoria os pareceres das denúncias para apreciação e posterior abertura de processo ético ou arquivamento; -Apoiar administrativamente na preparação e na compilação das documentações necessárias à abertura e montagem processual devidamente numerado e autuado; -Solicitar presença da Assessoria Jurídica quando solicitado pela Secretária da Secretaria Especial de Processos Éticos-Disciplinares e Administrativos-Disciplinares (SEPED); -Providenciar a convocação dos profissionais envolvidos nos processos éticos e administrativos disciplinares encaminhando ofícios e intimações; -Entrar em contato com os instrutores, relatores e revisores dos referidos processos para agendamento da apreciação; -Colaborar no controle e frequência dos profissionais notificados, na condução física e em outras ações administrativas demandadas pelos Conselheiros e Colaboradores nas citadas audiências de Julgamento; -Apoiar a realização das audiências de Julgamentos Éticos, agendada pela SEPED; -Despachar com a Secretária Especial da SEPED, com o Defensor Dativo, Relator, Revisor, Instrutor, Presidência e Procurador (es) Jurídico(s) dando prosseguimento ao Processo; -Secretariar as audiências de Instrução aos Profissionais de Fisioterapia e da Terapia Ocupacional; -Assessorar o Relator responsável pela elaboração do Acordão e encaminhar o resultado para publicação no Diário Oficial e notificação das partes; -Verificar o que foi decidido nas audiências de Julgamento para providenciar Ofício da Decisão e encaminhar para as partes envolvidas.

-Confeccionar e/ou expedir Ofícios e Declarações diversas; - Realizar o arquivamento dos documentos relativos aos serviços do setor/área; - Cumprir normas da Presidência/Diretoria, pertinentes ao Gabinete da Presidência; - Executar os serviços administrativos demandados em sistemas informatizados; e - Desempenhar outras funções compatíveis com a natureza do cargo, a critério da Presidência.


MISSÃO DO CARGO Executar serviços de apoio na sua área de alocação; prestar informações sobre o processo CREFITO2; tratar, gerar e controlar documentos variados; cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos; preparar relatórios e planilhas; executar serviços gerais de escritório e operacionalidade em sistemas informáticos.

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EXPERIÊNCIA: Desejável 2 (dois) anos em atividades administrativas no CREFITO-2.

ATITUDES: Ética profissional, sigilo de informações, organização e controle, relacionamento interpessoal, compromisso com o cliente interno e externo, proatividade, autocontrole e trabalho em equipe.



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CARGO: Assessor da Presidência

CBO: 2523-05




MISSÃO DO CARGO Assessorar e assistir ao Presidente e a Diretoria nas atividades estratégicas e táticas- operacional do CREFITO2.

PRINCIPAIS ATIVIDADES -Cumprir decisões e orientações emanadas do Presidente/Diretoria com relação à Gestão e Diretrizes do CREFITO-2; -Assessorar e assistir ao Presidente em sua representação política, técnica, de comunicação social e administrativa. -Verificar a produção dos serviços de apoio técnico e administrativo nos eventos realizados no CREFITO-2. -Apoiar à Coordenação das atividades internas de planejamento, programação e orçamento dos Núcleos Regionais e Institucionais. -Participar interativamente no processo de planejamento das ações necessárias ao cumprimento dos objetivos institucionais, no que tange atendimento aos profissionais; -Receber e responder ao e-mail “Presidência do CREFITO-2”; -Manter-se atualizado sobre os assuntos e legislações pertinentes à área de Fisioterapia e Terapia Ocupacional. -Cumprir as normas da Presidência/Diretoria do CREFITO2, pertinentes ao cargo de Assessor da Presidência e; -Desempenhar outras funções compatíveis com a natureza do cargo, a critério da Presidência.

COMPETÊNCIAS PROFISSIONAIS ESCOLARIDADE: Graduação em Fisioterapia ou Terapia Ocupacional com o devido registro no CREFITO-2. CURSOS NECESSÁRIOS: Pacote Office EXPERIÊNCIA: na área de atuação.

ATITUDES: Ética profissional, sigilo de Informações, organização e controle, relacionamento interpessoal, compromisso com o cliente interno e externo, proatividade, autocontrole e trabalho em equipe.

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COMPLEXIDADE DAS ATRIBUIÇÕES As atividades do cargo são específicas, exigindo planejamento das atividades, criação de alternativas, bem como criatividade, originalidade, ponderação e capacidade analítica.


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CARGO: Assessor Técnico de Nível Superior

CBO: 2523-05



PRINCIPAIS ATIVIDADES -Assegurar e apoiar os trabalhos das Câmaras Técnicas e Comissões, bem como Conselheiros, em conformidade com o Regulamento específico; -Realizar atividades tais como: convites para as reuniões de câmara técnica, registros das presenças ou justificativas de ausência, acompanhamento das reuniões, montagem de pautas, relatórios estatísticos, recebimento e encaminhamento de documentos para apreciação e manifestação da Diretoria; -Auxiliar no desenvolvimento de projetos e de propostas de eventos específicos das Câmaras Técnicas e Comissões, quando solicitado; -Coordenar os agendamentos das salas de reuniões, plenária e auditórios bem como os serviços de som, filmagem, gravações e além de coffee break, sempre que necessário; -Pesquisar informações e legislação de interesse para fundamentar estudos, pareceres técnicos e propostas de aperfeiçoamento de normas; -Apoiar a Coordenação das Câmaras Técnicas na organização dos eventos do CREFITO-2, após a aprovação da Diretoria, solicitando a ação necessária de todos os setores para a realização do evento; -Coordenar e organizar os eventos científicos e finalísticos realizados no CREFITO-2, inclusive com relação aos suprimentos necessários; -Participar da organização das Jornadas Científicas do CREFITO-2; - Executar os serviços demandados em sistemas informatizados; -Representar, eventualmente, o CREFITO-2 em eventos externos, conforme deliberado pela Diretoria;

-Prestar auxílio às ações de Ouvidoria; -Realizar o arquivamento dos documentos relativos aos serviços oriundos de Câmaras Técnicas e Comissões; - Cumprir as normas da Presidência/Diretoria do CREFITO-2, pertinentes a Ass. Técnica; e - Desempenhar outras funções compatíveis com a natureza do cargo, a critério da Presidência.


MISSÃO DO CARGO Assessorar todos os Conselheiros no que tange as ações de Câmaras Técnicas e Comissões.

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COMPETÊNCIAS PROFISSIONAIS ESCOLARIDADE: Graduação em Fisioterapia ou em Terapia Ocupacional com registro ativo no CREFITO-2. CURSOS NECESSÁRIOS: Pacote Office.


ATITUDES: Ética profissional, sigilo de informações, organização e controle, relacionamento interpessoal, compromisso com o cliente interno e externo, proatividade, autocontrole e trabalho em equipe.

COMPLEXIDADE DAS ATRIBUIÇÕES As atividades do cargo são específicas, exigindo planejamento das atividades, elaboração de estudos e criação de alternativas para o alcance das metas fixadas, bem como criatividade, originalidade, ponderação e capacidade analítica.

NÍVEL DE RESPONSABILIDADE/AUTONOMIA Decisões sujeitas a seguir políticas e objetivos funcionais amplos, respondendo pela definição de políticas e objetivos funcionais específicos. As tarefas são estruturadas em função de políticas e objetivos funcionais amplos. As decisões se relacionam com a definição de objetivos de mais de uma área funcional ou de uma área funcional corporativa de significativa importância no contexto da organização

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CARGO: Assessor de DSI

CBO: 2525-05

ÁREA: Gabinete da Presidência Setor: Informática


PRINCIPAIS ATIVIDADES

-Desenvolver e efetuar a manutenção dos sistemas de Rede do CREFITO-2; -Promover a instalação e manutenção de Software e Hardware e dar suporte técnico aos usuários em geral; -Programar procedimentos que visem à otimização dos sistemas de informação, objetivando maior desempenho de acordo com os padrões de segurança definidos; -Definir e implantar mecanismo que visem à preservação de integridade, segurança e longevidade dos bancos de dados; -Auditar os bancos de dados buscando identificar e corrigir falhas de cadastramento, falhas na estrutura e extrair os relatórios solicitados pelos serviços do CREFITO-2; -Executar, corretiva e preventivamente, a operação e manutenção dos sistemas de informática do CREFITO-2, analisando e propondo as alterações necessárias à Diretoria; -Fiscalizar e bloquear qualquer site que o acesso não seja pertinente ao serviço do CREFITO-2; -Coordenar a manutenção dos equipamentos de informática, visando aperfeiçoar a sua utilização e produtividade; -Estabelecer Padrões para Ambiente Informatizado: estabelecer padrão de hardware e software; criar normas de segurança; definir requisitos técnicos para contratação de produtos e serviços; padronizar nomenclatura; instituir padrão de interface com usuário; divulgar utilização de novos padrões; definir metodologias a serem adotadas; e especificar procedimentos para recuperação de ambiente operacional; -Pesquisar Tecnologias em Informática: pesquisar padrões, técnicas e ferramentas disponíveis no mercado; identificar fornecedores; solicitar demonstrações de produto; avaliar novas tecnologias por meio de visitas técnicas; construir plataforma de testes; analisar funcionalidade do produto; comparar alternativas tecnológicas; e participar de eventos para qualificação profissional; -Administrar a rede de computadores e supervisionar a manutenção dos programas e sistemas implantados, identificando problemas técnicos e operacionais, procedendo às modificações quando necessário, visando o atendimento das necessidades dos setores usuários; -Providenciar a manutenção e conferência dos equipamentos de câmeras (CFTV), busca de imagens, reprodução com marca d’agua com finalidade de assegurar a veracidade das imagens; -Cumprir as normas da Presidência/Diretoria do CREFITO-2, pertinentes ao Cargo de Assessor de Informática; e -Desempenhar outras funções compatíveis com a natureza do cargo, a critério da Chefia imediata.


MISSÃO DO CARGO Assessorar tecnicamente as operações do setor, garantindo aos usuários a disponibilidade da tecnologia da informação.

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COMPETÊNCIAS PROFISSIONAIS ESCOLARIDADE: Graduação em Análise de Sistemas ou áreas afins. CURSOS NECESSÁRIOS: Pacote Office.

EXPERIÊNCIA: na área de Suporte em TI.

ATITUDES: Ética profissional, sigilo de informações, atenção concentrada, planejamento, organização e controle, foco nos resultados, visão sistêmica, capacidade de análise e síntese, compromisso com o cliente interno e externo.




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CARGO: Analista de Sistemas

CBO: 2124-05




MISSÃO DO CARGO Efetuar diagnósticos de sistemas em funcionamento, analisar pontos críticos e propor soluções. Prestar suporte técnico às áreas e setores usuários. Participar da manutenção dos sistemas, apoiar as atividades administrativas de controle referentes à sua área de atuação.

PRINCIPAIS ATIVIDADES -Resolver problemas de Rede e de Comunicação para usuários de sistema que estejam com problemas de dificuldades de acesso; -Acompanhar a implantação, instalação e manutenção de sistemas informatizados próprios ou adquiridos de terceiros; -Adaptar companhas publicitárias para o formato da WEB; -Elaborar relatórios e pesquisas para os níveis estratégico, tático e operacional provenientes dos sistemas de banco de dados para subsidiar a tomada de decisão; -Instalar, ativar, realizar diagnóstico de estrutura, identificar falhas e aperfeiçoar o banco de dados SQL, DBA Banco SQL Server; -Gerenciar banco de dados, rede interna, rede de internet; -Gerenciar a rede contra ataque de hackers no servidor; -Gerenciar o sistema informatizado do CREFITO-2; -Realizar o suporte dos usuários no sistema; -Definir e manter padrões e normas de segurança na rede interna e externa; -Alimentar o gestor da informação planilha do Linux; -Administrar as plataformas de tecnologia da operação; -Realizar a instalação e manutenção nos servidores físicos e sociais;

-Realizar a liberação das áreas pública e restrita para os usuários dos sistemas e da rede CREFITO-2; -Desenvolver e realizar a manutenção da Intranet do CREFITO-2 – Sede e Subsedes; -Realizar a manutenção dos equipamentos, dos aplicativos, da rede e dos sistemas operacionais; -Realizar o backup diário e quinzenal dos bancos de dados e providenciar o envio para o cofre externo por medidas de segurança; -Realizar o backup semanal dos Dados na Web;

-Gerir os IPs; -Gerir o aparelho de relógio de ponto dos funcionários; -Acompanhar tecnicamente o sistema de digitalização de documentos do Setor de Secretaria. -Participar ativamente das atividades de treinamento e aperfeiçoamento de pessoal técnico e auxiliar, ministrando aulas e palestras, a fim de contribuir para o desenvolvimento técnico dos usuários de informática do CREFITO-2; -Confeccionar e/ou expedir Ofícios e Declarações diversas; -Realizar o arquivamento dos documentos relativos aos serviços do setor/área;

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-Acompanhar o parque tecnológico e sua depreciação; -Acompanhar tecnicamente os eventos científicos promovidos pelo CREFITO-2; -Cumprir as normas da Presidência/Diretoria do CREFITO-2, pertinentes o Departamento de Informática; e -Desempenhar outras funções compatíveis com a natureza do cargo, a critério da Presidência.

COMPETÊNCIAS PROFISSIONAIS ESCOLARIDADE: Graduação em Análise de Sistemas ou formação correlata a área de Informática. CURSOS NECESSÁRIOS: Pacote Office.

EXPERIÊNCIA: não é necessário. ATITUDES: Ética Profissional, Organização e Controle, Relacionamento Interpessoal, Compromisso com o Cliente Interno e Externo, Proatividade, Autocontrole e Trabalho em Equipe.



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FUNÇÃO: Chefe do Setor de Informática

CBO: 2124-05


REPORTE: Presidência.

PRINCIPAIS ATIVIDADES -Resolver problemas de Rede e de Comunicação para usuários de sistema que estejam com problemas de dificuldades de acesso; -Sugerir à Diretoria a plataforma tecnológica e os padrões de tecnologia da informação mais apropriada para uso do CREFITO-2; -Acompanhar e supervisionar a implantação, instalação e manutenção de sistemas informatizados próprios ou adquiridos de terceiros; -Adaptar companhas publicitárias para o formato da WEB; -Elaborar relatórios e pesquisas para os níveis estratégico, tático e operacional provenientes dos sistemas de banco de dados para subsidiar a tomada de decisão; -Instalar, ativar, realizar diagnóstico de estrutura, identificar falhas e aperfeiçoar o banco de dados SQL, DBA Banco SQL Server; -Gerenciar banco de dados, rede interna, rede de internet; -Gerenciar a rede contra ataque de hackers no servidor; -Gerenciar o sistema informatizado do CREFITO-2; -Realizar o suporte dos usuários no sistema; -Definir e manter padrões e normas de segurança na rede interna e externa; -Administrar as plataformas de tecnologia da operação; -Realizar a instalação e manutenção nos servidores físicos e sociais; -Realizar a liberação das áreas pública e restrita para os usuários dos sistemas e da rede CREFITO-2; -Desenvolver e realizar a manutenção da Intranet do CREFITO-2 – Sede e Subsedes; -Realizar a manutenção dos equipamentos, dos aplicativos, da rede e dos sistemas operacionais; -Realizar o backup diário e quinzenal dos bancos de dados e providenciar o envio para o cofre externo por medidas de segurança; -Realizar o backup semanal dos Dados na Web; -Gerir os IPs; -Acompanhar tecnicamente o sistema de digitalização de documentos do Setor de Secretaria; -Confeccionar e/o expedir Ofícios e Declarações diversas; -Realizar o arquivamento dos documentos reativos aos serviços do setor/área; -Acompanhar o parque tecnológico e sua depreciação; -Atuar como Gestor de Contrato, conforme Critério da Presidência/Diretoria;


MISSÃO DO CARGO Planejar, dirigir, coordenar e supervisionar as atividades da Área Tecnologia de Informação, respeitadas a política e as diretrizes estabelecidas pelo CREFITO-2 bem como praticar os demais atos necessários ao desempenho de suas atribuições.

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-Cumprir as normas da Presidência/Diretoria do CREFITO-2, pertinentes ao Departamento de Informática; e -Desempenhar outras funções compatíveis com a natureza do cargo, a critério da Presidência.

COMPETÊNCIAS PROFISSIONAIS ESCOLARIDADE: Ensino Superior em Análise de Sistemas ou formação correlata a área de Informática. CURSOS NECESSÁRIOS: Pacote Office. EXPERIÊNCIA: Não é necessário. ATITUDES: Ética Profissional, Sigilo de Informações, Liderança, Atenção Concentrada, Planejamento, Organização e Controle, Foco nos Resultados, Visão Analítica, Relacionamento Interpessoal, Compromisso com o Cliente Interno e Externo, Proatividade.



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CARGO: Assessor COM

CBO: 2611-10

ÁREA: Comunicação

REPORTE: Presidente

PRINCIPAIS ATIVIDADES

-Assessorar e propor à Presidência elaboração de estratégias de comunicação, analisando cenários e perspectivas; -Planejar e executar planos, programas, projetos e campanhas de comunicação, definindo conceitos e metodologias de trabalho; -Promover, por meio de ações de comunicação, o bom relacionamento da Autarquia com seus diversos públicos, de forma a construir e manter uma imagem positiva da instituição; -Observar a correta utilização da identidade visual da organização; -Criar e produzir, em suas diferentes etapas, campanhas, ações, peças e veículos de comunicação; -Elaborar pareceres, relatórios e avaliações sobre as estratégias, planos, programas, projetos, campanhas, ações, ferramentas, canais e veículos de comunicação utilizados, de forma a subsidiar a tomada de decisões na sua de atuação; -Buscar o aprimoramento constante das políticas, processos e projetos de comunicação; -Editar publicações e peças impressas e eletrônicas (site, informativo eletrônico, comunicados, folhetaria, revistas, vídeos, etc.), acompanhando o desenvolvimento de todas as suas etapas; -Apurar, redigir e revisar matérias para publicações impressas e eletrônicas do CREFITO-2 (site, informativo eletrônico, comunicados e revistas); -Promover a gestão de conteúdo do site do CREFITO-2, bem como de seus perfis em mídias sociais; -Planejar e apoiar a organização de eventos científicos, incluindo ações pré e pós-evento (edição de peças impressas e eletrônicas, divulgação externa, cerimonial, avaliações, etc.);

-Responder, sempre que solicitado, os encaminhamentos feitos pelos canais de relacionamento do CREFITO2, quando as questões interferem sobre comunicação e seus desdobramentos; -Participar de reuniões semanais de pauta com a Presidência do CREFITO-2, onde são deliberados os assuntos prioritários, ações de comunicação em andamento, prestação de contas do trabalho e deliberação de pautas para o site além d informativos e a Revista; -Cumprir as normas da Presidência/Diretoria do CREFITO-2, pertinentes ao cargo de Assessor de Comunicação; e -Desempenhar outras funções compatíveis com a natureza do cargo, a critério da Chefia imediata.


MISSÃO DO CARGO Planejar e coordenar as atividades relacionadas à Assessoria de Comunicação do CREFITO-2.

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COMPETÊNCIAS PROFISSIONAIS ESCOLARIDADE: Graduação em Comunicação Social com Habilitação em Jornalismo ou Relações Públicas. CURSOS NECESSÁRIOS: Pacote Office. EXPERIÊNCIA: Desejáveis 03 (três) anos na área de atuação. ATITUDES: Ética Profissional, sigilo de informações, planejamento, organização e controle, relacionamento interpessoal, compromisso com o cliente interno e externo, proatividade, trabalho em equipe.




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CARGO: Assessor de Imprensa

CBO: 2611-10

ÁREA: Comunicação

REPORTE: Presidente

PRINCIPAIS ATIVIDADES -Planejar a implantar programa de relacionamento com a imprensa, visando construir e manter uma imagem positiva do CREFITO-2; -Elaborar e manter atualizados bancos de dados como: mailing de imprensa; cadastro de fontes; dados referentes à Autarquia; banco de imagens; etc.; -Produzir material impresso e/ou audiovisual para divulgação na imprensa (press release, press kit, etc.); -Acompanhar o monitoramento de clipagem de notícias por empresa especializadas; -Com base no acompanhamento do clipping, produzir relatórios de imagem do CREFITO-2, com informações e indicadores quali-quantitativos; -Planejar e apoiar a organização de eventos científicos, incluindo ações pré e pós-evento (edição de peças impressas e eletrônicas, divulgação externa, cerimonial, avaliações, etc.); -Cumprir as normas da Presidência/Diretoria do CREFITO-2, pertinentes ao cargo de Assessor de Imprensa; e -Desempenhar outras funções compatíveis com a natureza do cargo, a critério da Chefia imediata.


COMPETÊNCIAS PROFISSIONAIS ESCOLARIDADE: Graduação em comunicação social com habilitação em jornalismo ou relações públicas.

CURSOS NECESSÁRIOS: Pacote Office. Produção e Conteúdo para Mídias Sociais, Produção em Fotojornalismo, Conhecimento em Conhecimento de Designer Gráfico. EXPERIÊNCIA: Desejáveis 03 anos na área de atuação.

ATITUDES: Ética Profissional, Organização e Controle, Relacionamento Interpessoal, Compromisso com o Cliente Interno e Externo, Proatividade, Autocontrole e Trabalho em Equipe.

MISSÃO DO CARGO Assessorar a Presidência e Diretoria zelando pela imagem institucional do CREFITO-2, através do conteúdo e qualidade das informações veiculadas.

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FUNÇÃO: Procurador Jurídico III

CBO: 411010

ÁREA: Procuradoria Jurídica

REPORTE: Presidente

PRINCIPAIS ATIVIDADES -Emitir pareceres jurídicos em processos administrativos, fiscalizadores, licitatórios e éticos- disciplinares, orientando, sempre que necessárias condutas administrativas e/ou jurídicas; -Propor medidas e diretrizes para a boa e perfeita conduta da Instituição sob os aspectos administrativos e legais; -Assessorar a Presidência, a Diretoria e o Plenário no controle interno da legalidade dos atos da administração e em relação aos atos normativos emanados pelo COFFITO e outros órgãos superiores; -Orientar a Presidente e membros da Diretoria quanto a condutas que envolvem aspectos legais e/ou sobre a Legislação pertinente ao sistema COFFITO/CREFITO-2; -Participar, quando convocado, de reuniões de Diretoria e do Plenário; -Elaborar ofícios para a Presidência e membros da Diretoria em matérias relevantes para o CREFITO-2; -Responder aos expedientes encaminhados à Procuradoria Jurídica; -Orientar aos Conselheiros e aos Membros de Comissões quanto aos procedimentos ético- disciplinares e administrativos; -Orientar, sempre que solicitado, ao Departamento de Fiscalização – DEFIS - em relação aos aspectos legais do ato fiscalizador; -Orientar, sempre que solicitado, ao pessoal administrativo dos departamentos do CREFITO-2 quanto à aplicabilidade da Legislação e dos atos do COFFITO; -Representar e defender o CREFITO-2 perante a Justiça Federal, o Tribunal Regional Federal da 2ª Região, o Superior Tribunal de Justiça – STF, o Supremo Tribunal Federal, em ações ou recursos em que o CREFITO-2 for autora, ré, recorrente, recorrida ou assistente; -Adotar providências necessárias à formalização do processo de aquisição e alienação de bens móveis e imóveis; -Responder aos e-mails encaminhados para o Jurídico do CREFITO-2 ou aqueles recebidos pela Ouvidoria ou Fale Conosco, que envolvam matérias jurídicas ou de grande complexidade; -Supervisionar Advogados e assessores jurídicos contratados pelo CREFITO-2; -Cumprir as normas da Presidência/Diretoria do CREFITO-2, pertinentes à área de Procuradoria Jurídica e; -Desempenhar outras funções compatíveis com a natureza do cargo, a critério da Presidência.


MISSÃO DA FUNÇÃO Representar o CREFITO2 na espera judicial. Prestar consultoria e assessoramento jurídico aos demais departamentos, a Presidência e a Diretoria nos processos administrativos. Zelar pelo patrimônio e interesses públicos de ordem do Direito. Gerir a área de Procuradoria Jurídica em sua rotina administrativa.

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COMPETÊNCIAS PROFISSIONAIS ESCOLARIDADE: Superior Completo em Direito, com carteira e inscrição ativa na OAB-RJ. Desejável pós-graduação.


EXPERIÊNCIA: Desejável mais de 06 (seis) anos de atuação na área.

ATITUDES: Ética Profissional, sigilo de informações, organização e controle, relacionamento Interpessoal, Compromisso com o cliente interno e externo, proatividade, autocontrole e trabalho em equipe.





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CARGO: Assessor Jurídico

CBO: 241040




MISSÃO DO CARGO Prestar assessoria e consultoria técnica-jurídico, na área administrativa, nas questões relativas ao Direito no serviço público, analisar e propor soluções relativas aos assuntos de ordem administrativo-legal e dar apoio aos demais serviços que integram a Presidência do CREFITO-2.

PRINCIPAIS ATIVIDADES -Analisar e propor soluções de assuntos de ordem administrativa-legal de interesse do CREFITO-2; -Assessorar a Presidência, a Diretoria e o Plenário no controle interno da legalidade dos atos da administração e em relação aos atos normativos emanados pelo COFFITO e outros órgãos superiores; -Orientar a Presidente e membros da Diretoria quanto a condutas que envolvem aspectos legais e/ou sobre a Legislação pertinente ao sistema COFFITO/CREFITO-2; -Elaborar ofícios requerendo informações para andamento de processo, informando os casos de urgência e acompanhando o seu cumprimento; -Participar das Sessões Plenárias, Reuniões de Diretoria e outras reuniões, quando convocado; -Assessorar a área de Administração e Gestão de Pessoas na elaboração de normas internas administrativas, quanto ao aspecto legal; -Participar e orientar os processos de negociação coletiva junto a entidades sindicais, em conjunto com a área da Administração e Gestão de Pessoas; -Elaborar pareceres no âmbito dos processos administrativos em geral, nos processos éticos e nos processos eleitorais do CREFITO-2, bem como participar do procedimento de construção de minutas de resolução e outros atos normativos, no que disser respeito à constitucionalidade, juridicidade, legalidade e técnica legislativa da proposta; -Representar o CREFITO-2 em juízo, em todas as Instâncias Ordinárias, Especiais e Extraordinárias;

-Estudar e interpretar textos legais, e repassar orientação às diversas áreas do CREFITO-2; -Cumprir as normas da Presidência/Diretoria do CREFITO-2; e - Desempenhar outras funções compatíveis com a natureza do cargo, a critério da Presidência.

COMPETÊNCIAS PROFISSIONAIS ESCOLARIDADE: Superior Completo em Direito, com carteira e inscrição ativa na OAB-RJ. Desejável pós-graduação na área de atuação. CURSOS NECESSÁRIOS: Pacote Office.

EXPERIÊNCIA: 03 (três) anos de atuação na área.

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CBO: 411010


REPORTE: GAPRE

PRINCIPAIS ATIVIDADES -Realizar o atendimento aos Procuradores e Assessores Jurídicos; -Realizar o atendimento à Diretoria e aos Conselheiros; -Realizar o atendimento (pessoal, telefone e/ou e-mail) aos funcionários, profissionais, representantes de empresas e demais pessoas com relação a agendamento com o Jurídico; -Digitar documentos, ofícios, atos normativos, entre outros; -Providenciar abertura e acompanhamento de procedimentos administrativos e jurídicos do departamento; -Acompanhar em conjunto com o Procurador Jurídico os contratos alocados no setor; -Receber e enviar ofícios referentes às questões do jurídico; -Elaborar relatórios e planilhas, quando solicitado pelo Procurador Jurídico e Diretoria; -Verificar, diariamente, as citações e intimações do CREFITO-2 no site do TRF-2ª Região/Justiça Federal. -Verificar, diariamente, as publicações encaminhadas pelo sistema jurídico referente ao CREFITO-2; -Auxiliar o atendimento com relação às pautas de Diretoria e Plenária com relação ao Departamento Jurídico; -Assistir ao Gabinete da Presidência; -Abrir e montar processos jurídicos referentes às licitações, quando necessário; -Protocolar os documentos no Ministério Público e outras repartições da Justiça, sempre que necessário; -Apoiar administrativamente os eventos científicos do CREFITO-2; -Executar os serviços demandados em sistemas informatizados; -Realizar o arquivamento dos documentos relativos aos serviços do setor/área; -Cumprir as normas da Presidência/Diretoria do CREFITO-2, pertinentes ao departamento Jurídico; e -Desempenhar outras funções compatíveis com a natureza do cargo, a critério da Chefia imediata.


MISSÃO DO CARGO Executar serviços de apoio na sua área de alocação; atender a fornecedores e clientes; prestar informações sobre o processo CREFITO2; tratar, gerar e controlar documentos variados; cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos; preparar relatórios e planilhas; executar serviços gerais de escritório e operacionalidade em sistemas informáticos.

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EXPERIÊNCIA: não é necessário. ATITUDES: Ética profissional, sigilo de informações, organização e controle, relacionamento interpessoal, compromisso com o cliente interno e externo, proatividade, autocontrole e trabalho em equipe.



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FUNÇÃO: Chefe de Área de Fiscalização

CBO: 254505



PRINCIPAIS ATIVIDADES -Supervisionar toda a rotina administrativa da área de Fiscalização; -Controlar o termo de visita e os autos de inflação gerados pela atuação dos Agentes Fiscais; -Confeccionar o mapa de produtividade com estatísticas sobre o número de fiscalizados e autuados durante o ano pelos Agentes Fiscais; -Controlar os gastos em combustível, estacionamento e quilometragem rodados mensalmente pelos Agentes Fiscais; -Desenvolver programação de viagens dos Fiscais envolvendo outros Municípios do Estado do Rio de Janeiro; -Elaborar e executar o plano de fiscalização aprovado pela Presidência contendo as atividades internas e externas da ação fiscalizadora do CREFITO-2;

-Distribuir a rota diariamente aos Agentes Fiscais; -Realizar ações, devidamente aprovadas pela Presidência, a fim de fiscalizar o exercício da profissão do Fisioterapeuta e do Terapeuta Ocupacional; -Realizar ações, devidamente aprovadas pela Presidência, a fim de coibir o exercício da profissão e as atividades irregulares de pessoas físicas e jurídicas que atuam na área de Fisioterapia e Terapia Ocupacional sem registro no CREFITO-2; -Garantir suporte administrativo as atividades exercidas pela Comissão de Fiscalização; -Assessorar a SEPED e a Comissão de Fiscalização Profissional quando solicitado; -Assessorar a Presidência e a Diretoria do CREFITO-2 nos assuntos relacionados à atividade fiscalizadora do CREFITO-2; -Receber, atender e verificar as denúncias anônimas ou formais contra pessoas físicas e/ou jurídica, inscritas ou não no CREFITO-2 e encaminhar para as instâncias pertinentes; -Manter-se atualizado sobre os assuntos e legislações pertinentes à área de Fisioterapia e Terapia Ocupacional; -Executar os serviços demandados em sistemas informatizados; -Apoiar administrativamente os eventos científicos do CREFITO-2; -Cumprir as normas da Presidência/Diretoria do CREFITO-2, pertinentes ao Departamento de Fiscalização; e -Desempenhar outras funções compatíveis com a natureza do cargo, a critério da Presidência.


MISSÃO DA FUNÇÃO Planejar, Organizar, Coordenar, Controlar e Executar as atividades administrativas e de fiscalização do CREFITO-2 garantindo o bom andamento dos processos e fluxos de trabalho, assim como controlar a rotina dos agentes fiscais elaborando relatório mensal dos trabalhos realizados.

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COMPETÊNCIAS PROFISSIONAIS ESCOLARIDADE: Graduado em Fisioterapia ou Terapia Ocupacional, com comprovação de 02 (dois) anos de Registro Profissional definitivo no CREFITO. CURSOS NECESSÁRIOS: Possuir 02 (dois) anos de CNH na categoria B.

EXPERIÊNCIA: Conhecimento do Código de Ética e das Resoluções do Sistema COFFITO/CREFITO2. Constituição Federal e Resolução do Ministério da Saúde.

ATITUDES: Ética Profissional, sigilo de informações, liderança, organização e controle, relacionamento interpessoal, compromisso com o cliente interno e externo, proatividade, autocontrole e trabalho em equipe.





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CARGO: Agente Fiscal

CBO: 254505


REPORTE: Chefe da Fiscalização

PRINCIPAIS ATIVIDADES -Fiscalizar e orientar os profissionais fisioterapeutas e terapeutas ocupacionais registrados e habilitados bem como os consultórios e as empresas prestadoras de serviços no respectivo campo assistencial, com base nas normas instituídas pelo CREFITO-2; -Apurar as condições legais, físicas e ambientais dos profissionais Fisioterapeutas e Terapeutas Ocupacionais, bem como o eventual exercício ilegal da profissão. -Realizar inspeções nos estabelecimentos em todo o Estado do Rio de Janeiro, de acordo com as decisões do CREFITO-2 e observando o Manual de Fiscalização de forma eficiente e uniforme; -Solicitar aos assistentes administrativos do Departamento de Fiscalização os instrumentos necessários para execução das suas tarefas. -Dirigir o veículo do CREFITO-2 quando das inspeções nos estabelecimentos pertinentes verificando a situação do veículo e anotando a quilometragem de saída e chegada a fim de preencher o relatório para encaminhar ao responsável pelo setor. -Cumprir o roteiro diário estabelecido pela Chefia da Fiscalização para melhor otimização do tempo nos estabelecimentos a serem fiscalizados. -Prestar contas ao departamento financeiro do valor recebido a título de suprimentos de fundos; -Atender, sempre que necessário, pessoalmente, via telefone ou outro meio de comunicação formal, aos profissionais que tenham alguma dúvida ou necessitem de orientação/esclarecimento sobre o ato fiscalizador. -Orientar o profissional quanto ao cumprimento da Legislação pertinente, instruindo-os sobre normas e procedimentos a serem adotados, visando o pleno exercício da profissão; -Lavrar o termo de visita de acordo com a Legislação vigente e os procedimentos operacionais padrões do CREFITO-2; -Indicar autuações para os estabelecimentos quando constatadas irregularidades ou ilegalidades;


MISSÃO DO CARGO Fiscalizar e orientar os profissionais registrados e habilitados Fisioterapeutas e/ou Terapeutas Ocupacionais, bem como empresas prestadoras de serviços nos campos assistenciais com base na legislação vigente, garantindo práticas dentro dos padrões técnicos e éticos adequados; fiscalizar as condições legais, físicas e ambientais, zelar pela excelência da qualidade dos serviços dos profissionais registrados e habilitados e das prestadoras de serviços, combater o exercício ilegal das profissões, lavrar autos de infração quando necessário, auxiliar operacionalmente as atividades dos outros Agentes Fiscais.

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-Descrever nos Termos de Visitas e/ou em relatórios documentados as irregularidades encontradas e sugerir o envio às autoridades competentes sobre os fatos cuja solução não seja de sua alçada; -Apresentar, obrigatoriamente, ao termino de qualquer das etapas de fiscalização, relatório das atividades realizadas; -Participar, sempre que convidado pela Diretoria do CREFITO-2, de palestras referentes a assuntos do ato fiscalizador; -Participar do desenvolvimento de projetos, estudos e capacitações técnicas, quando solicitado pela Diretoria do CREFITO-2; -Manter-se atualizado sobre os assuntos e legislações pertinentes à área de Fisioterapia e Terapia Ocupacional. -Cumprir as normas da Presidência/Diretoria do CREFITO-2, pertinentes ao cargo de Agente Fiscal; e -Desempenhar outras funções compatíveis com a natureza do cargo, a critério da Chefia imediata.

COMPETÊNCIAS PROFISSIONAIS ESCOLARIDADE: Graduação em Fisioterapia ou Terapia Ocupacional; com comprovação de 02 (dois) anos de registro profissional definitivo no CREFITO. CURSOS NECESSÁRIOS: Possuir 02 (dois) anos de CNH na categoria B.

EXPERIÊNCIA: Conhecimento do Código de Ética e das Resoluções do Sistema COFFITO/CREFITO-2. Constituição Federal e resolução do Ministério de Saúde. ATITUDES: Ética profissional, sigilo de informações, organização e controle, relacionamento interpessoal, compromisso com o cliente interno e externo, proatividade, autocontrole e trabalho em equipe.



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CBO: 411010


REPORTE: Chefe do Departamento de Fiscalização

PRINCIPAIS ATIVIDADES -Acompanhar o andamento dos processos gerados pelos Termos de Visitas e Autos de infração pelos Agentes Fiscais; -Encaminhar os termos de visitas com pendências e exigências à Presidente da Comissão de Fiscalização para o devido despacho e acompanhar o retorno para a finalização; -Registrar no Sistema todo o andamento referente aos processos da Fiscalização, tal como protocolar assuntos internos que envolvem o Departamento de Fiscalização e o CREFITO-2; -Encaminhar ofícios, por correio com aviso de recebimentos, aos profissionais fiscalizados pelos agentes fiscais referentes às pendencias das fiscalizações; -Atender ao telefone com presteza para recebimento de denúncias, esclarecimento de exigências de fiscalizações e duvidas de profissionais; -Receber denúncias por e-mail e responder dúvidas de profissionais sob a orientação do Chefe de Setor e eventualmente dos Agentes Fiscais; -Alimentar, rotineiramente, planilhas de dados e informações, no sistema, a respeito dos autos de fiscalização quando solicitado pela Chefia da área de Fiscalização; -Preparar encaminhamentos internos e documentos afins a pedido do supervisor do Departamento da Fiscalização; -Pesquisar endereços, clínicas e profissionais cuja identificação ou localização não seja exata ou clara a pedido da Chefia da área de Fiscalização; -Executar o arquivamento de todos os processos encerrados, inclusive os da Comissão de Fiscalização; -Dar suporte administrativo à Comissão de Fiscalização; -Confeccionar e/ou expedir Ofícios e Declarações diversas; -Realizar o arquivamento dos documentos relativos aos serviços do setor/área; -Executar os serviços demandados em sistemas informatizados; -Apoiar administrativamente os eventos do CREFITO-2; -Cumprir as normas da Presidência/Diretoria do CREFITO-2, pertinentes à área de Fiscalização; -Executar os serviços demandados em sistemas informatizados; e -Desempenhar outras funções compatíveis com a natureza do cargo, a critério da Chefia imediata.


MISSÃO DO CARGO Executar serviços de apoio na sua área de alocação; atender a fornecedores e clientes; prestar informações sobre o processo CREFITO-2; Tratar, gerar e controlar documentos variados; cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos; preparar relatórios e planilhas; executar serviços gerais de escritório e operacionalidade.

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ATITUDES: Ética profissional, organização e controle, relacionamento interpessoal, compromisso com o cliente interno e externo, proatividade, autocontrole e trabalho em equipe.



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FUNÇÃO: Chefe da área de Secretaria Geral

CBO: 411010

ÁREA: Secretaria - SEGER

REPORTE: DIRETOR SECRETÁRIO

PRINCIPAIS ATIVIDADES -Planejar, organizar, coordenar, supervisionar, controlar e executar as atividades da Secretaria dentro das legislações aplicáveis; -Assistir a Presidência, em assuntos relacionados à administração dos serviços da Secretaria, Registros pessoa física e jurídica e Atendimento bem como assuntos relacionados aos serviços técnicos e administrativos do CREFITO-2; -Analisar os problemas relacionados à Secretaria e propor decisões e resoluções; -Realizar encaminhamentos internos junto à PROJUR ou Diretoria para solucionar questões pertinentes a Secretaria, quando necessário; -Garantir o bom andamento dos prazos de requerimentos; -Gerar planilhas de estatísticas mensais e confeccionar o relatório de atendimento e serviços prestados anualmente; -Responder os expedientes relacionados a assuntos de controle da Secretaria como emissão de ofícios, comunicado de pareceres, declarações gerais, declarações éticas aos profissionais, entre outros; -Apoiar, tecnicamente, as respostas de e-mails oriundos da Ouvidoria e do Fale Conosco; -Controlar as autorizações das baixas com débitos, por óbito, regularizações de registro por suspensão aprovadas em reunião de Plenária através de encaminhamento interno do sistema; -Conceder suporte administrativo as Subsedes; -Planejar e supervisionar as solenidades para entrega de Documentos; -Confeccionar e/ou expedir Ofícios e Declarações diversas; -Realizar o arquivamento dos documentos relativos aos serviços do setor/área; -Executar os serviços demandados em sistemas informatizados; -Apoiar administrativamente os eventos científicos do CREFITO-2; -Cumprir as normas da Presidência/Diretoria do CREFITO-2, pertinentes a Área de Secretaria Geral; e -Desempenhar outras funções compatíveis com a natureza do cargo, a critério da Chefia imediata.


MISSÃO DA FUNÇÃO Coordenar os setores da Secretaria, Atendimento, Registro Pessoa Física e Registro Pessoa Jurídica objetivando o cumprimento de uma das atividades fins do CREFITO-2.

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COMPETÊNCIAS PROFISSIONAIS ESCOLARIDADE: Ensino Médio Completo. CURSOS NECESSÁRIOS:

EXPERIÊNCIA: acima de 05 (cinco) anos no CREFITO-2. ATITUDES: Ética Profissional, sigilo de informações, planejamento, organização e controle, relacionamento interpessoal, compromisso com o cliente interno e externo, proatividade, autocontrole e trabalho em equipe.

COMPLEXIDADE DAS ATRIBUIÇÕES As atividades do cargo são bastante complexas, exigindo planejamento das atividades, elaboração de estudos e criação de alternativas para o alcance das metas fixadas, bem como criatividade, originalidade, ponderação e capacidade analítica.


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FUNÇÃO: Chefia do Setor de Atendimento

CBO: 411010

ÁREA: Secretaria – SEGER Setor: Atendimento

REPORTE: Chefia da Área de Secretaria Geral

PRINCIPAIS ATIVIDADES -Acompanhar a rotina de atendimento desempenhada pelos Agentes Administrativos lotados no setor, prezando pela qualidade, eficiência e eficácia; -Avaliar e orientar o atendimento prestado ao profissional, assim como a pontualidade e apresentação pessoal; -Verificar a apresentação e funcionamento do setor de atendimento e notificar ao Administrador quaisquer irregularidades quanto à limpeza, abastecimento de café e água, condições do mobiliário e equipamentos, informando também sua chefia imediata; -Recepcionar e/ou encaminhar profissionais, fornecedores, entregadores, agentes públicos para os devidos setores; -Receber e encaminhar para o GAPRE quaisquer solicitações para divulgação de cursos, eventos e outros. Uma vez autorizado, disponibilizar em locais próprios ou determinados; -Verificar o abastecimento de revistas editadas pelo CREFITO-2 e outros materiais para distribuição aos profissionais; -Gerar planilhas de estatísticas mensais e confeccionar o relatório de atendimento e serviços prestados anualmente; -Solicitar material de escritório e expediente; -Atender aos profissionais segundo as Normativas do CREFITO-2, prestando esclarecimentos e ou orientações necessárias; -Participar de reuniões quando solicitado pela Diretoria e chefia imediata; -Verificar e responder o e-mail institucional referente ao setor, -Confeccionar e/ou expedir Ofícios e Declarações diversas; -Realizar o arquivamento dos documentos relativos aos serviços do setor/área; -Apoiar administrativamente os eventos científicos do CREFITO-2; -Executar os serviços demandados em sistemas informatizados; -Cumprir as normas da Presidência/Diretoria do CREFITO-2, pertinentes ao Setor de Secretaria Atendimento; e -Desempenhar outras funções compatíveis com a natureza do cargo, a critério da Chefia imediata.


MISSÃO DA FUNÇÃO Supervisionar as atividades no setor de Atendimento, atender profissionais, fornecedores e clientes, prestar informações sobre o processo CREFITO-2, tratar, gerar e controlar documentos variados cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos, preparar relatórios e planilhas de controle de atendimento rotineiramente e outros quando solicitado.

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CURSOS NECESSÁRIOS: Pacote Office EXPERIÊNCIA: Desejável 02 (dois) anos em atividades similares no CREFITO-2 ATITUDES: Ética profissional, sigilo de informações, liderança, boa comunicação oral e escrita, organização e controle, relacionamento interpessoal, compromisso com o cliente interno e externo, proatividade, autocontrole e trabalho em equipe.



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CBO: 411010

ÁREA: Secretaria - SEGER Setor: Atendimento

REPORTE: Chefia da Área de Secretaria

PRINCIPAIS ATIVIDADES -Realizar o atendimento presencial e telefônico ao profissional que procura o CREFITO-2; -Recepcionar aos profissionais e não profissionais direcionando-os aos setores de acordo com o objetivo de cada um, preenchendo planilha de controle a fim de gerar relatórios e estatísticas; -Preencher cadastro dos profissionais e conferencia de documentos necessários ao serviço demandado; -Protocolar os requerimentos solicitados pelos profissionais e todas as correspondências que chegam ao CREFITO-2. -Dar suporte as Subsedes com relação aos procedimentos da Sede; -Emitir boletos do ano atual além de parcelamento de anuidades do ano corrente; -Resolver pendências documentais orientando ao profissional como resolver os mesmos; -Gerar relatórios mensais de atendimento e encaminhar a Chefia imediata; -Executar os serviços demandados em sistemas informatizados. -Dar suporte a outros setores quando solicitado. -Confeccionar e/ou expedir Ofícios e Declarações diversas; -Realizar o arquivamento dos documentos relativos aos serviços do setor/área; -Apoiar administrativamente aos eventos científicos do CREFITO-2; -Executar os serviços demandado em sistemas informatizados; -Cumprir as normas da Presidência/Diretoria do CREFITO-2, pertinentes ao Departamento de Secretaria Geral; e -Desempenhar outras funções compatíveis com a natureza do cargo, a critério da Chefia imediata.


MISSÃO DO CARGO Executar serviços de apoio na sua área de alocação; atender a fornecedores e clientes; prestar informações sobre o processo CREFITO-2; Tratar, gerar e controlar documentos variados; cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos; preparar relatórios e planilhas; executar serviços gerais de escritório e operacionalidade em sistemas informáticos.

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ATITUDES: Ética Profissional, boa comunicação oral e escrita, empatia, organização e controle, relacionamento interpessoal, compromisso com o cliente interno e externo, proatividade, autocontrole e trabalho em equipe.



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CBO: 411010

ÁREA: Secretária - SEGER


PRINCIPAIS ATIVIDADES -Realizar a inscrição definitiva no sistema CREFITO-2/COFFITO-NET ou sistema que vier a substituí-los; -Realizar e acompanhar as transferências para o CREFITO-2 e outros regionais e registros secundários; -Registar a inscrição de novas especializações para os profissionais; -Realizar a mudança de nome solicitada pelos Profissionais; -Realizar a baixa de registro definitivo ou secundário; -Realizar a confecção da segunda via das cédulas e carteiras dos registros definitivos, secundários e transferências; -Realizar a confecção da segunda via da carteira tipo livro; -Realizar a reativação do profissional ora baixado; -Confeccionar relatório mensal contendo o número de inscrições realizadas; -Abrir e fechar relatórios de inscrições deferidas; -Atualizar, conferir e completar o cadastro dos profissionais no sistema COFFITO e CREFITO-2; -Fazer malotes para envio documental e suas respectivas relações para as Subsedes e adjacências; -Enviar correspondências aos profissionais para retirada da documentação na Sede e Subsedes; -Controlar o estoque de carteiras tipo livro e quando necessário solicitar o envio pelo COFFITO de mais carteiras; -Prestar esclarecimentos/orientações diversas para os diversos setores do CREFITO-2. -Classificar e separar os processos encaminhados ao departamento por assunto; -Auxiliar, em caso de dúvidas, o atendimento telefônico e presencial com relação aos prontuários que se encontram localizados no departamento de Registro de Pessoa Física. -Confeccionar relatórios para envio ao financeiro com relação às correspondências enviadas via correios. -Executar os serviços demandados em sistemas informatizados; -Confeccionar e/ou expedir Ofícios e Declarações diversas; -Realizar o arquivamento dos documentos relativos aos serviços do setor/área; -Executar os serviços demandados em sistemas informatizados; -Apoiar administrativamente os eventos do CREFITO-2; -Cumprir as normas da Presidência/Diretoria do CREFITO-2, pertinentes a Área de Secretaria; e



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-Desempenhar outras funções compatíveis com a natureza do cargo, a critério da Chefia imediata.

COMPETÊNCIAS PROFISSIONAIS ESCOLARIDADE: Ensino Médio Completo. CURSOS NECESSÁRIOS: Pacote Office EXPERIÊNCIA: não é necessário. ATITUDES: Ética profissional, sigilo de informações, organização e controle, relacionamento interpessoal, compromisso com o cliente interno e externo, proatividade, Autocontrole e trabalho em equipe.



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CBO: 411010

ÁREA: Secretária – SEGER


PRINCIPAIS ATIVIDADES -Realizar atendimento telefônico para prestar esclarecimentos a respeito de registro de empresa e/ou consultório, desde a documentação exigida, preenchimento do requerimento e custas, diferença entre autônomo e empresa e objetivos sociais; -Responder mensagens eletrônicas advindas dos profissionais e setores internos do CREFITO-2 para esclarecimento de dúvidas; -Recepcionar, coordenar, acompanhar e controlar o recebimento de documentos e a seleção e distribuição de correspondências de pessoas jurídicas; -Verificar e conferir documentos para instruir o processo de inscrição de pessoas jurídicas, recebendo protocolos e confirmando o pagamento de anuidades, taxas e emolumentos; -Analisar a documentação exigida (contrato social, CNPJ, Estatuto, alteração contratual, contrato de gestão, contrato de terceirização, distrato social, alvará de localização, alvará baixado, ISS e INSS) recebidos via atendimento pessoal ou via correios; -Encaminhar, por escrito, para a avaliação do Procurador Jurídico nos casos necessários (empresas que possuem mais de uma atividade como prestação de serviços ou não tenham a Fisioterapia e/ou Terapia Ocupacional como atividade básica); -Encaminhar comunicado ao profissional quando de alguma exigência e/ou regularização pecuniária para o andamento do referido registro; -Emitir o boleto para pagamento de emolumentos; -Encaminhar ao relator, após a montagem do processo, para analise e assinatura, após incluir no sistema o registro aprovado na ata de diretoria e preencher o respectivo cadastro; -Realizar a conferencia do pagamento via sistema do financeiro; -Reemitir boleto, caso não acuse o pagamento; -Emitir o certificado de registro e Declaração de Regularidade de Funcionamento (DRF) e encaminhar para assinatura da Presidência e Diretora Secretária juntamente com o prontuário; -Realizar a inclusão no sistema financeiro da primeira anuidade da empresa ora registrada; -Encaminhar o processo de baixa de registro (empresa) para o setor financeiro para a exclusão de débito, após parecer jurídico;

-Enviar o Certificado de Registro e Declaração de Regularidade de Funcionamento (DRF) para a empresa ou consultório via correio com aviso de recebimento ou Sedex de novos registros ou de registros alterados; -Enviar a devolução de solicitação de registro ao solicitante, devido documentação incompleta ou parecer de indeferimento;



103


-Solicitar prontuários ao setor de arquivo para incluir documentos referentes às solicitações recebidas e devolver; -Atender a profissionais fiscalizados com exigência de registro de empresa ou consultório, sendo necessário orientá-los e/ou encaminha-los para o procedimento de Resposta ao Termo de Visita e ou auto de infração; -Esclarecer dúvidas referentes aos procedimentos para registro de empresa e consultório; -Confeccionar relatório semestral e anual sobre o quantitativo de solicitações; -Realizar relatório para envio ao financeiro com relação a correspondências enviadas aos Correios; -Apoiar administrativamente os eventos do CREFITO-2; -Realizar o arquivamento dos documentos relativos aos serviços do setor/área; -Cumprir as normas da Presidência/Diretoria do CREFITO-2, pertinentes ao Setor Secretaria Pessoa Jurídica. -Confeccionar e/ou expedir Ofícios e Declarações diversas; -Realizar o arquivamento dos documentos relativos aos serviços do setor/área; -Executar os serviços demandados em sistemas informatizados; e -Desempenhar outras funções compatíveis com a natureza do cargo, a critério da Chefia imediata.

COMPETÊNCIAS PROFISSIONAIS ESCOLARIDADE: Ensino Médio Completo. CURSOS NECESSÁRIOS: Pacote Office EXPERIÊNCIA: não é necessário.

ATITUDES: Ética Profissional, sigilo das informações, organização e controle, relacionamento interpessoal, compromisso com o cliente interno e externo, proatividade, autocontrole e trabalho em equipe.




CBO: 411010

ÁREA: Secretaria - SEGER


PRINCIPAIS ATIVIDADES -Receber via sistema para montagem os requerimentos/processos oriundos do Setor Atendimento; -Avaliar, protocolar, montar, cadastrar e atualizar os dados referentes aos documentos anexados aos requerimentos recebidos via correio (Subsedes e Municípios); -Solicitar ao arquivo o prontuário correspondente para montagem dos processos recebidos, providenciar a emissão e envio das taxas de emolumentos e anuidades e providenciar o encaminhamento dos processos para relato; -Cadastrar e realizar consultas aos registros do Sistema; -Realizar montagem do processo, avaliação documental e acompanhar as transferências indo e vindo e inscrição secundária, ocorrendo débitos envia-se comunicado ao profissional e ofício ao CREFITO de origem informando a situação do profissional e enviar o prontuário respeitando o prazo máximo de 90 (noventa) dias; -Verificar e conferir o pagamento de emolumentos de requerimentos de acordo com o tipo de valor, utilizando a tabela de pagamento de emolumentos do sistema financeiro e os relatórios de consulta de espelhos de pagamento tanto pessoa física quanto profissionais; -Controlar o arquivo de prontuários aguardando pagamentos em relação aos requerimentos; -Analisar os processos e pagamentos de anuidades para as baixas de registros profissionais; -Encaminhar processos para registro de pessoa física, digitando o recebimento e o andamento do processo no sistema, pelo número do protocolo, código do destino e código do assunto; -Atender via telefone aos profissionais com dúvidas sobre registro pessoa física, orientar aos profissionais na impressão online de DRF, a usar o site, orientar sobre denúncias, ouvir reclamações, informar sobre o andamento dos processos e orientar para consulta do andamento online, encaminhar quando necessárias ligações para outros departamentos, esclarecer ao público usuário como reconhecer o profissional registrado e especialidades, entre outros esclarecimentos que se fizerem necessários; -Confeccionar, conforme solicitado pela chefia do setor, declarações diversas;



104


-Providenciar correção de erros administrativos, como emissão de boleto a menor ou ausência de algum documento necessário ao processo, entre outros; -Emitir relatórios para envio ao financeiro com relação das correspondências enviadas pelos Correios; -Alterar cadastro conforme solicitado pelos profissionais através do site do CREFITO-2; -Reemitir emolumentos em respostas às solicitações via e-mails; -Informar ao profissional quanto a pendências de documentos a fim de que tome ciência e providencie para que o processo dê segmento; -Prestar esclarecimentos sobre dúvidas vindas do canal “Fale Conosco”; -Executar os serviços demandados em sistemas informatizados; -Receber os requerimentos do atendimento via sistema para montagem, numeração das páginas, gerar relação dos prontuários a serem relatados pelos Conselheiros Relatores, após pagamento, encaminhar via sistema ao departamento de Pessoa Física; -Controlar os requerimentos das prorrogações para aprovação da Diretora Secretária; -Confeccionar e/ou expedir Ofícios e Declarações diversas; -Realizar o arquivamento dos documentos relativos aos serviços do setor/área; -Executar os serviços demandados em sistemas informatizados; -Apoiar administrativamente os eventos do CREFITO-2; -Cumprir as normas da Presidência/Diretoria do CREFITO-2, pertinentes ao Departamento de Secretaria Geral; e -Desempenhar outras funções compatíveis com a natureza do cargo, a critério da Chefia imediata.


EXPERIÊNCIA: não é necessário. ATITUDES: Ética Profissional, Organização e Controle, Relacionamento Interpessoal, Compromisso com o Cliente Interno e Externo, Proatividade, Autocontrole e Trabalho em Equipe.



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CARGO: Assessor GP

CBO: 251540


REPORTE: Presidente

PRINCIPAIS ATIVIDADES -Elaborar estudos e relatórios pró-ativamente a fim de auxiliar a Diretoria e a Presidência do CREFITO-2 em tomadas de decisão; -Gerenciar a implantação e a manutenção do Plano de Cargos, Carreira e Salários - PCCS; -Planejar e elaborar o processo de Avaliação de Desempenho para ser aplicado aos funcionários do CREFITO-2, quando autorizado pela Diretoria e Presidência; -Planejar ações pautadas nas boas práticas de gestão e apoiar as lideranças no que tange a Gestão de Pessoas; -Conduzir em conjunto com o Assessor Especializado - Administrador os processos de mudanças na cultura organizacional, visando conquistar o engajamento de todos os funcionários; -Aplicar advertências disciplinares e encaminhar para análise e deliberação da Diretoria o caso de maior gravidade de punições disciplinares aos funcionários. Fazendo o acompanhamento de cada caso para obtenção dos resultados esperados, orientando os Chefes quanto à aplicabilidade de medidas dessa natureza; -Atender a funcionários em questões relacionadas a normas e procedimentos do CREFITO- 2, dando orientações e/ou apontando as soluções devidas; -Redigir correspondências, declarações, notificações, advertências, suspensões, acordos coletivos e demais atos exigidos por Lei ou solicitados por Chefias de Áreas, Diretoria/Presidência do CREFITO-2. -Analisar documentos e processos, traçando um plano de melhorias para políticas e procedimentos internos existentes. Implantar os processos, planos e procedimentos ainda não formalizados, após apreciação e aprovação da Presidência/Diretoria por meio de ou encaminhamentos internos e ou relatórios periódicos; -Planejar, gerenciar e/ou executar programas de treinamento e desenvolvimento através do levantamento anual das necessidades por área, a fim de melhorar as relações interpessoais, o trabalho de equipe, a comunicação interna, aumento de produtividade entre outras competências; -Planejar e gerenciar a Pesquisa de Clima Organizacional através de software específico a fim de mensurar e monitorar o clima organizacional do CREFITO-2, quando autorizado pela Diretoria e Presidência; -Conduzir os processos de negociação coletiva junto a entidades sindicais, em conjunto com o Administrador e a área jurídica, para celebração de acordos coletivos de trabalho;


MISSÃO DO CARGO

Conduzir o processo de Gestão de Pessoas do CREFITO-2, planejando e desenvolvendo

estratégias para implantação de políticas de Recursos Humanos, assegurando a conformidade

das práticas de acordo com as exigências legais em vigência.

106


107

-Manter controles e relatórios analíticos sobre a evolução do quadro e custos de pessoal, bem como de absenteísmo (faltas e atrasos) e outras ocorrências relevantes; -Selecionar, quando necessário, candidatos para estagiar nas diversas áreas do CREFITO-2; -Apoiar tecnicamente o setor de Administração de Pessoal em suas operações; -Apoiar tecnicamente o CREFITO-2 com relação à Legislação Trabalhista, sempre que necessário; -Cumprir as normas da Presidência/Diretoria do CREFITO-2, pertinentes ao cargo de Assessor de Gestão de Pessoas; e -Desempenhar outras funções compatíveis com a natureza do cargo, a critério da Chefia imediata.

COMPETÊNCIAS PROFISSIONAIS ESCOLARIDADE: Graduação em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Psicologia com registro ativo no CRA ou CRP.

CURSOS NECESSÁRIOS: Informática e cursos específicos na área de Gestão de Recursos Humanos.

EXPERIÊNCIA: Desejáveis 03 (três) anos na área de atuação.

ATITUDES: Confidencialidade, empatia, planejamento, organização e controle, relacionamento interpessoal, liderança, mediação de conflitos e tomada de decisão.



1088

ANEXO III

AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

1. INTRODUÇÃO

Nos últimos anos, a cultura organizacional em relação a recursos humanos vem passando por

importantes mudanças. O próprio termo “recursos humanos” está sendo substituída pelo

termo “gestão de pessoas”, valorizando os trabalhadores como pessoas e não como

“recursos”.

Estamos vivenciando um momento em que a empresa busca resgatar o que é mais humano

nas pessoas, ou seja: o conhecimento, a criatividade, a sensibilidade e o compromisso.

Segundo CHIAVENATO (2004), “as organizações dependem de pessoas para poder funcionar”.

Além dos atributos profissionais, as empresas, em especial as que desejam atingir um

referencial de qualidade, precisam de pessoas que sejam flexíveis no desempenho das

atribuições que lhes são pertinentes e que superem as expectativas de tal desempenho.

2. AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

A avaliação de desempenho é uma atividade essencial à gestão de pessoas, porque dela

decorrem consequências importantes para a motivação e progressão na carreira dos

funcionários.

O processo de avaliação pressupõe que o desempenho de uma área ou de uma estrutura

organizacional depende do desempenho de cada pessoa e da atuação dessa pessoa na equipe.

Da avaliação de desempenho resultam três consequências principais: a identificação de

necessidades de qualificação, a determinação de potencial e a gestão de remuneração do

funcionário.

3. PRESSUPOSTOS DA AVALIAÇÃO

Este será o instrumento utilizado para verificar o desempenho e a qualificação do funcionário,

bem como o seu desenvolvimento e projeção na Autarquia. Os resultados não implicarão

obrigatoriamente em aumentos salariais.

O resultado da Avaliação de Desempenho será parte integrante e fundamental no processo

decisório para promoções verticais ou horizontais.

109

As progressões acontecerão ora por merecimento, ora por antiguidade, observando a

Legislação pertinente.

3.1. Definindo competências

Competência é o conjunto de conhecimentos, habilidades, atitudes e comportamentos

manifestados no desempenho em determinadas atividades por meio de ações observáveis

pelos outros; pode-se dizer que é o conjunto de três variáveis:

a. Saber fazer: são os conhecimentos, habilidades e atitudes necessárias para realizar um

determinado trabalho.

b. Querer fazer: envolve as motivações, as iniciativas pessoais e a vontade de realizar um

determinado trabalho.

c. Poder fazer: são os recursos necessários para realizar um determinado trabalho e a

autonomia para fazê-lo.

3.1.1. Análise das variáveis

Para a análise dessas três variáveis, os avaliadores deverão levar em consideração o

desempenho das equipes e dos indivíduos no que se refere ao comprometimento de ambos,

quanto à atuação e à contribuição, para atingir os resultados esperados. O desempenho será

analisado a partir das seguintes competências:

- Competências Técnicas: dizem respeito à aplicabilidade dos conhecimentos e

experiências “específicas” no que se referem ao uso das ferramentas, materiais,

normas, procedimentos e metodologias necessárias para o desenvolvimento das

atividades/serviços.

- Habilidades: são as ações do indivíduo, a partir de sua experiência, ou seja, aquilo que

é próprio e particular de cada um, e que é um referencial do que ele vem

desenvolvendo e aprendendo e como ele aplica este aprendizado.

- Ações: são atitudes relativas a estímulos que refletem na ação e reação

comportamental e no desenvolvimento das atividades do indivíduo.

É considerável o número de empresas que ainda colocam em seu formulário de Avaliação de

Desempenho itens como Pontualidade, Assiduidade e Asseio, sendo assim, validamos,

110

tais inclusões no formulário que será desenvolvido junto com o instrumento de Avaliação de

Desempenho do CREFITO-2.

4. CONSIDERAÇÕES FINAIS

Qualquer avaliação fundamentada em fatores comportamentais é essencialmente subjetiva.

Portanto dois avaliadores poderão ter percepções diferentes sobre a atuação de um mesmo

funcionário.

O que será avaliado é o desempenho do funcionário, a partir da análise de alguns fatores

relativos às habilidades. Para o propósito dessa análise, o que importa é o que o funcionário

faz em prol da empresa. As orientações a seguir ajudarão o avaliador a exercer o seu melhor

senso crítico, ao analisar o desempenho das equipes e dos indivíduos:

a. Tente identificar as diferenças de desempenho das equipes e dos indivíduos. Um dos

objetivos do sistema de avaliação é justamente melhorar o senso crítico e a capacidade de

discernimento dos profissionais, para a melhoria da prestação de serviços ao CREFITO-2.

b. O importante na avaliação é o padrão de desempenho do funcionário, no período que está

sendo considerado. Eventualmente, fatos isolados (positivos ou negativos), que

claramente não representam o padrão de desempenho do funcionário, não devem ser

considerados.

c. O que importa é a qualidade final da sua avaliação, portanto, em caso de dúvida, o

avaliador poderá trocar ideias com outras pessoas que conheçam bem o desempenho do

funcionário. Quanto melhor for a sua avaliação, melhor será a qualidade da informação

sobre as equipes, os funcionários e o direcionamento desse processo para aprimorar os

resultados na sua Área.

d. Os fatores de avaliação devem ser entendidos como um processo para se conhecer melhor

o perfil das equipes e dos funcionários. Na prática, não há avaliações finais “boas” ou

“más”, respostas “certas” ou “erradas”. O que há são informações importantes que

servirão para ajudar a melhorar a forma de gerenciar pessoas no dia-a-dia. Quando a

avaliação for feita no contexto de um programa formal da Instituição, seus resultados

darão informações importantes para o planejamento de treinamentos e outros programas

de desenvolvimento profissional.

1111

ANEXO IV

PARTE TÉCNICA

AVALIAÇÃO DOS

CARGOS

112

1. AVALIAÇÃO DOS CARGOS

Foi utilizado o Sistema Analítico de Pontos para disciplinar as relações entre os valores

atribuídos, compensar financeiramente de forma equitativa e, principalmente, oferecer

parâmetros uniformes para necessidades futuras de valoração de novos cargos.

Os Fatores utilizados para a avaliação e valoração dos cargos do PCS atendem às seguintes

condições básicas:

a. ADEQUABILIDADE: os fatores foram adequados ao tipo de cargo a ser avaliado e ainda

coerente com as atividades do CREFITO-2;

b. OBJETIVIDADE: cada fator relaciona-se com os cargos e não com seus ocupantes;

c. DEFINIÇÃO: os fatores são susceptíveis de definição clara e objetiva, bem como ter seus

graus de intensidade com as mesmas características.

Para a avaliação dos cargos do PCS foram escolhidos os fatores constantes do quadro a seguir

para funcionários e atribuídos percentuais à capacidade de remuneração expressa no valor da

correlação, e assim distribuída os pontos aos graus de cada fator.

Fatores de Avaliação para Funcionários

FATORES DEFINIÇÃO

Peso %

1

Escolaridade

Formação escolar requerida para a execução do cargo.

30

2

Experiência

Tempo de experiência requerida para a execução plena cargo.

10

3

Complexidade das Tarefas Nível de complexidade das tarefas realizadas, onde se analisa o grau de decisão e rotina das mesmas.

20

4 Respons. por Relacionamento

Resultado do cargo depende do trabalho em equipe e contato com outras áreas da empresa e/ou clientes externos

20

5 Respons. por Inf. Confidenciais

Analisa o nível de informações confidenciais que o cargo tem acesso.

20

TOTAL

100

113

Manual de Avaliação de Cargos 1 - APRESENTAÇÃO

Avaliar cargos significa compará-los entre si, segundo um mesmo critério, de modo a

diferenciá-lo quanto ao resultado econômico da realização das tarefas, aperfeiçoando a

coerência interna.

Este manual de avaliação tem como objetivo:

a. Estabelecer o valor relativo dos cargos, em função das responsabilidades, exigências e

condições envolvidas no trabalho (Equilíbrio Interno);

b. Permitir o estabelecimento de uma estrutura salarial adequada e compatível com o

mercado de trabalho (Equilíbrio Externo);

c. Salvaguardar os interesses dos funcionários, pagando salário justo.

O método utilizado é o da “AVALIAÇÃO POR PONTOS” por ser o mais preciso e objetivo e,

principalmente, pelo fato de permitir avaliar qualquer tipo de cargo e de se aplicável quando

os cargos são amplos e enriquecidos.

2 - FATORES CONSIDERADOS

Com base nas características das atividades desenvolvidas pelo CREFITO-2 foram selecionados

os seguintes fatores de avaliação:

2.1 Escolaridade

Este fator avalia o grau de formação escolar necessária requerida para o cargo em análise. O

conceito de formação escolar não deve ser confundido com a escolaridade atual do

funcionário, mas com a escolaridade ideal para a plena execução do cargo.

114

Escolaridade

Ensino Médio Completo

Superior Completo

Pós Graduação / MBA

45

135

405

2.2 Experiência

Este fator define o tempo de experiência mínima necessária para a execução das atividades do

cargo, a fim que possa ter vivenciado as principais situações e problemas característicos da

função e possa ter adquirido as habilidades básicas para o desempenho satisfatório do cargo,

considerando-se que já possua a instrução desejada.

Experiência

Não é necessário

15

06 meses 22

01 ano 31

1-2 anos 45

2-3 anos 65

3-4 anos 94

Acima de 5 anos 135

2.3 Responsabilidade por Relacionamento

Este fator tem por objetivo mensurar os cargos em função da natureza e frequência dos

contatos internos e externos, mantidos por seus ocupantes, bem como indicar o tipo e a

gravidade de prejuízos que os contatos mal sucedidos poderão ocasionar.

2.4 Complexidade

Este fator avalia o grau de dificuldade e diversificação das atribuições do cargo, considerando o

grau de iniciativa, senso analítico, discernimento, julgamento, planejamento e tomada de

decisão para a execução das atividades do cargo.

2.5 Responsabilidade por Informações Confidenciais

Este fator tem por objetivo avaliar os cargos em função do acesso a dados confidenciais e aos

eventuais prejuízos causados ao CREFITO-2 em caso de divulgação ou vazamento de

informações.

Os cargos serão avaliados pela frequência de acesso e grau de confidência dos dados e

informações manipuladas.

115

Respons. por Relacionamento

Parte do Trabalho requer trab em equipe e bom relacionamento

Resultados dependem do trab em equipe e bom relacionamento

Resultados dependem do traba em equipe e excelente relacionamento

30

90

270

Complexidade das Tarefas

Tarefas Padronizadas, não possibilitando inovação 30

Tarefas Rotineiras. Decide sobre poucas escolhas 52

Tarefas semi-rotineiras. Exige moderada iniciativa 90

Execução de tarefas complexas. Somente instruções gerais disponíveis 156

Planej/Execução tarefas complexas onde não existe padrão para solução dos problemas 270

3 - RESUMO DEMONSTRATIVO DAS AVALIAÇÕES

O quadro a seguir mostra o resumo das avaliações dos cargos dos funcionários:

Avaliação dos Cargos – Funcionários

ITENS FATORES G1 G2 G3 G4 G5 G6 G7 PESO (%) RAZÃO

1 Escolaridade 45 135 405

30 3,00000000

2 Experiência 15 22 31 45 65 94 135 10 1,44224957

4 Complexidade 30 52 90 156 270

20 1,73205081

3 Respons. por Relacionamento 30 90 270

20 3,00000000

5 Respons. por Inf. Confidenciais 30 62 130 270 20 2,08008382

TOTAL 150 1350 100

Rio de Janeiro, 10 de Janeiro de 2017.

Realização Técnica

Patrícia Flôres Farias Torres – CRP 35148/05 Claudia Tinoco

116

Responsabilidade por Inf. Confidencias.

Não tem acesso a informações confidenciais

Pouco acesso a informações confidenciais Regular responsabilidade por informações confidenciais

Grande responsabilidade por informações confidenciais

30

62

130

270

TERMO DE HOMOLOGAÇÃO

A Presidente do CONSELHO REGIONAL DE FISIOTERAPIA E TERAPIA OCUPACIONAL DA 2ª REGIÃO – CREFITO-2, Dra. REGINA MARIA DE FIGUEIRÔA, no uso de suas atribuições legais e regimentais, consubstanciada no Art. 8º da Lei nº 6.316, de 17 de Dezembro de 1975, e demais legislação pertinente, RESOLVE:

HOMOLOGAR, o Plano de Cargos, Carreiras e Salários do CONSELHO REGIONAL DE FISIOTERAPIA E TERAPIA OCUPACIONAL DA 2ª REGIÃO – CREFITO-2, criado por intermédio da RESOLUÇÃO CREFITO-21 Nº 54, de 11 de janeiro de 2017.

Rio de Janeiro, 12 de janeiro de 2017.

Dra. REGINA MARIA DE FIGUEIRÔA PRESIDENTE

117

plano de cargos, carreira e salÁrios - … anexo ii - descriÇÕes e especificaÇÕes dos cargos...

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