Criando um Plano de Mobilização de Recursos para

sua organização coletivamente

Rodrigo AlvarezFestival Latino Americano de Captação de Recursos

3/9/2010

Objetivos dessa sessão

• Compreender o que envolve falar de mobilização de recursos?

• Desenho de sessões de planejamento coletivo

• Ter clareza sobre o conteúdo de um plano de mobilização de recursos?

O que a história do Mosteiro nos ensina sobre captação de recursos?

Como vocês fazem planejamento?

Processos de Planejamento

O que já deu certo?Qual o histórico de nossos programas?Qual nosso histórico em MR?O que outras organizações como anossa estão fazendo?

Que caminhos vamos escolher?Quais são nossas metas?Que recursos precisamos: humanos, materiais e financeiros?Qual nosso orçamento projetado?Como será captado esse orçamento?

CAMINHO DO CONHECIMENTO CAMINHO DAS ESCOLHAS

Como estamos hoje? Como estão nossos programas? Como está nosso orçamento? De quanto precisamos?

MOMENTO ATUAL

Parte 1 Parte 2

Exemplo de exercício para fazer um diagnóstico sobre sua

mobilização de recursos hoje

Diagnóstico Institucional

MISSÃO - VISÃO

Objetivos

Metas

Orçamento

Meta de captação de recursos

(Como estamos)

(Razão de ser)

(O que?)

(Como?)

(Quanto custa?)

(Quanto eu preciso captar?)

Do planejamento estratégico à meta de captação de recursos

Da meta ao plano de captação de recursos

Meta de captação de recursos

Princípios de captação de recursosConhecimento das estratégias

Conhecimento das fontes de recursos

Plano de captação de recursos

Plano de Mobilização de Recursos

1. Com base no planejamento, prever todas as despesas para o ano

jan fev mar abr mai jun julDespesas Institucionais

Salários e encargos 7.500R$ 7.500R$ 7.500R$ 7.500R$ 7.500R$ 7.500R$ 7.500R$

Aluguel 800R$ 800R$ 800R$ 800R$ 800R$ 800R$ 800R$

Transporte 220R$ 220R$ 220R$ 220R$ 220R$ 220R$ 220R$

Água, Luz e outras despesas 550R$ 550R$ 550R$ 550R$ 550R$ 550R$ 550R$

Veterinário autônomo 200R$ 200R$ 200R$ 200R$ 200R$ 200R$ 200R$

Ração e remédios 2.000R$ 2.000R$ 2.000R$ 2.000R$ 2.000R$ 2.000R$ 2.000R$

Material Cirúrgico 1.000R$ 1.000R$ 1.000R$

Total Despesas Institucionais 12.270R$ 11.270R$ 12.270R$ 11.270R$ 12.270R$ 11.270R$ 11.270R$ 81.890R$

Eventuais

Cirurgias de animais 500R$ 500R$ 500R$ 500R$ 500R$ 500R$ 500R$

Manutenção do abrigo 400R$ 400R$ 400R$ 400R$

Participação em cursos e eventos 1.000R$ 1.000R$

Total Eventuais 900R$ 500R$ 1.900R$ 500R$ 900R$ 500R$ 1.900R$ 7.100R$

Projeto Educacional

Materiais didáticos 500R$ 500R$

Consultoria Pedagógica 5.000R$

Transporte 150R$ 150R$ 150R$ 150R$ 150R$ 150R$ 150R$

Honorários técnicos 4.000R$ 4.000R$ 4.000R$ 4.000R$ 4.000R$ 4.000R$ 4.000R$

Total Projeto Educacional 9.650R$ 4.150R$ 4.150R$ 4.150R$ 4.650R$ 4.150R$ 4.150R$ 35.050R$

Eventos de adoção

Alimentação 100R$ 100R$ 100R$ 100R$ 100R$ 100R$ 100R$

Transporte 50R$ 50R$ 50R$ 50R$ 50R$ 50R$ 50R$

Honorários técnicos 500R$ 500R$ 500R$ 500R$ 500R$ 500R$ 500R$

Total Eventos de Adoção 650R$ 650R$ 650R$ 650R$ 650R$ 650R$ 650R$ 4.550R$

Orçamento da minha organização - mês a mês

Plano de Mobilização de Recursos

2. Com as despesas para o ano orçadas, ver o que já está captado e o que não está

TOTA DO ANO TOTAL CAPTADO METADespesas Institucionais

Salários e encargos 90.000R$ 60.000R$ 30.000R$

Aluguel 9.600R$ 9.600R$ -R$

Transporte 2.640R$ 1.000R$ 1.640R$

Água, Luz e outras despesas 6.600R$ 5.000R$ 1.600R$

Veterinário autônomo 2.400R$ -R$ 2.400R$

Ração e remédios 24.000R$ 10.000R$ 14.000R$

Material Cirúrgico 3.000R$ 1.000R$ 2.000R$

Total Despesas Institucionais 138.240R$ 86.600R$ 51.640R$

Eventuais

Cirurgias de animais 6.000R$ 3.000R$ 3.000R$

Manutenção do abrigo 1.200R$ 500R$ 700R$

Participação em cursos e eventos 1.500R$ -R$ 1.500R$

Total Eventuais 8.700R$ 3.500R$ 5.200R$

Projeto Educacional

Materiais didáticos 1.500R$ -R$ 1.500R$

Consultoria Pedagógica 5.000R$ -R$ 5.000R$

Transporte 500R$ -R$ 500R$

Honorários técnicos 12.000R$ -R$ 12.000R$

Total Projeto Educacional 19.000R$ -R$ 19.000R$

Eventos de adoção

Alimentação 300R$ 100R$ 200R$

Transporte 600R$ 100R$ 500R$

Honorários técnicos 6.000R$ -R$ 6.000R$

Total Eventos de Adoção 6.900R$ 200R$ 6.700R$

Orçamento da minha organização - mês a mês

META DE CAPTAÇÃO TOTAL = R$ 82.540,00

Plano de Mobilização de Recursos3. Levantar os PONTOS FORTES e PONTOS FRACOS da sua organização para mobilizar

recursos. Depois considere as ameaças e oportunidades;

• PONTOS FORTES• Boa relação com muitas pessoas;• ONG é referência na cidade no tema proposto.

• PONTOS FRACOS• Equipe não profissional, falta de alguém que cuide do assunto;• Não há um planejamento consistente.

• AMEAÇAS• As eleições para o novo prefeito podem ameaçar o convênio com

o poder público municipal;

• OPORTUNIDADES• Cresce o interesse das pessoas pelo tema do bem estar animal;

Plano de Mobilização de Recursos4. Com base nos dois pontos anteriores, estabelecer as estratégias de Mobilização de

Recursos locais;

METAS DE CAPTAÇÃO DE RECURSOS

ANÁLISE FOFA+

ESTRATÉGIAS

• Iniciar a montagem de um Conselho de captação de recursos;• Buscar patrocinador para o Projeto Educacional;• Realizar campanha para fortalecer a imagem da entidade localmente;• Buscar a aproximação com a prefeitura;

Plano de Mobilização de Recursos5. Para cada estratégia, estabelecer um plano de ação, com cronograma e responsáveis ;

Estratégia Ações Responsável Prazo

Conselho de Captação de RecursosFazer lista de interessados na causa na cidade Fulano set/ 07Procurar informações sobre Conselhos de entidades Fulano 2 set/ 07Preparar reunião Fulano out/ 07Convidar para reunião Fulaninho out/ 07

Patrocinado projeto educacionalMontar lista de empresas da região e buscar informações sobre elas Fulano 3

Elaborar 1a. Versão do projeto etc

Buscar contatos que possam abrir portas nas empresas selecionadas

Fazer visitas a empresas

Campanha para fortalecimento da imagem institucional Realizar breafing da campanha

Buscar agências de propaganda que possam apoiar

Relacionamento com prefeituraPreparar relatório sobre a parceria entre a entidade e a prefeitura nos últimos anos

Articular-se com pessoas próximas ao prefeito

Agendar reunião com prefeito

Plano de Ação

Plano de Mobilização de Recursos

1. Com base no planejamento, prever todas as despesas para o ano

2. Com as despesas para o ano orçadas, ver o que já está captado e o que não está

3. Levantar os PONTOS FORTES e PONTOS FRACOS da sua organização para mobilizar recursos. Depois considere as ameaças e oportunidades;

4. Com base nos dois pontos anteriores, estabelecer as estratégias de Mobilização de Recursos locais;

5. Para cada estratégia, estabelecer um plano de ação, com cronograma e responsáveis ;