Download - Plano de captação de recursos
Criando um Plano de Mobilização de Recursos para
sua organização coletivamente
Rodrigo AlvarezFestival Latino Americano de Captação de Recursos
3/9/2010
Objetivos dessa sessão
• Compreender o que envolve falar de mobilização de recursos?
• Desenho de sessões de planejamento coletivo
• Ter clareza sobre o conteúdo de um plano de mobilização de recursos?
O que a história do Mosteiro nos ensina sobre captação de recursos?
Como vocês fazem planejamento?
Processos de Planejamento
O que já deu certo?Qual o histórico de nossos programas?Qual nosso histórico em MR?O que outras organizações como anossa estão fazendo?
Que caminhos vamos escolher?Quais são nossas metas?Que recursos precisamos: humanos, materiais e financeiros?Qual nosso orçamento projetado?Como será captado esse orçamento?
CAMINHO DO CONHECIMENTO CAMINHO DAS ESCOLHAS
Como estamos hoje? Como estão nossos programas? Como está nosso orçamento? De quanto precisamos?
MOMENTO ATUAL
Parte 1 Parte 2
Exemplo de exercício para fazer um diagnóstico sobre sua
mobilização de recursos hoje
Diagnóstico Institucional
MISSÃO - VISÃO
Objetivos
Metas
Orçamento
Meta de captação de recursos
(Como estamos)
(Razão de ser)
(O que?)
(Como?)
(Quanto custa?)
(Quanto eu preciso captar?)
Do planejamento estratégico à meta de captação de recursos
Da meta ao plano de captação de recursos
Meta de captação de recursos
Princípios de captação de recursosConhecimento das estratégias
Conhecimento das fontes de recursos
Plano de captação de recursos
Plano de Mobilização de Recursos
1. Com base no planejamento, prever todas as despesas para o ano
jan fev mar abr mai jun julDespesas Institucionais
Salários e encargos 7.500R$ 7.500R$ 7.500R$ 7.500R$ 7.500R$ 7.500R$ 7.500R$
Aluguel 800R$ 800R$ 800R$ 800R$ 800R$ 800R$ 800R$
Transporte 220R$ 220R$ 220R$ 220R$ 220R$ 220R$ 220R$
Água, Luz e outras despesas 550R$ 550R$ 550R$ 550R$ 550R$ 550R$ 550R$
Veterinário autônomo 200R$ 200R$ 200R$ 200R$ 200R$ 200R$ 200R$
Ração e remédios 2.000R$ 2.000R$ 2.000R$ 2.000R$ 2.000R$ 2.000R$ 2.000R$
Material Cirúrgico 1.000R$ 1.000R$ 1.000R$
Total Despesas Institucionais 12.270R$ 11.270R$ 12.270R$ 11.270R$ 12.270R$ 11.270R$ 11.270R$ 81.890R$
Eventuais
Cirurgias de animais 500R$ 500R$ 500R$ 500R$ 500R$ 500R$ 500R$
Manutenção do abrigo 400R$ 400R$ 400R$ 400R$
Participação em cursos e eventos 1.000R$ 1.000R$
Total Eventuais 900R$ 500R$ 1.900R$ 500R$ 900R$ 500R$ 1.900R$ 7.100R$
Projeto Educacional
Materiais didáticos 500R$ 500R$
Consultoria Pedagógica 5.000R$
Transporte 150R$ 150R$ 150R$ 150R$ 150R$ 150R$ 150R$
Honorários técnicos 4.000R$ 4.000R$ 4.000R$ 4.000R$ 4.000R$ 4.000R$ 4.000R$
Total Projeto Educacional 9.650R$ 4.150R$ 4.150R$ 4.150R$ 4.650R$ 4.150R$ 4.150R$ 35.050R$
Eventos de adoção
Alimentação 100R$ 100R$ 100R$ 100R$ 100R$ 100R$ 100R$
Transporte 50R$ 50R$ 50R$ 50R$ 50R$ 50R$ 50R$
Honorários técnicos 500R$ 500R$ 500R$ 500R$ 500R$ 500R$ 500R$
Total Eventos de Adoção 650R$ 650R$ 650R$ 650R$ 650R$ 650R$ 650R$ 4.550R$
Orçamento da minha organização - mês a mês
Plano de Mobilização de Recursos
2. Com as despesas para o ano orçadas, ver o que já está captado e o que não está
TOTA DO ANO TOTAL CAPTADO METADespesas Institucionais
Salários e encargos 90.000R$ 60.000R$ 30.000R$
Aluguel 9.600R$ 9.600R$ -R$
Transporte 2.640R$ 1.000R$ 1.640R$
Água, Luz e outras despesas 6.600R$ 5.000R$ 1.600R$
Veterinário autônomo 2.400R$ -R$ 2.400R$
Ração e remédios 24.000R$ 10.000R$ 14.000R$
Material Cirúrgico 3.000R$ 1.000R$ 2.000R$
Total Despesas Institucionais 138.240R$ 86.600R$ 51.640R$
Eventuais
Cirurgias de animais 6.000R$ 3.000R$ 3.000R$
Manutenção do abrigo 1.200R$ 500R$ 700R$
Participação em cursos e eventos 1.500R$ -R$ 1.500R$
Total Eventuais 8.700R$ 3.500R$ 5.200R$
Projeto Educacional
Materiais didáticos 1.500R$ -R$ 1.500R$
Consultoria Pedagógica 5.000R$ -R$ 5.000R$
Transporte 500R$ -R$ 500R$
Honorários técnicos 12.000R$ -R$ 12.000R$
Total Projeto Educacional 19.000R$ -R$ 19.000R$
Eventos de adoção
Alimentação 300R$ 100R$ 200R$
Transporte 600R$ 100R$ 500R$
Honorários técnicos 6.000R$ -R$ 6.000R$
Total Eventos de Adoção 6.900R$ 200R$ 6.700R$
Orçamento da minha organização - mês a mês
META DE CAPTAÇÃO TOTAL = R$ 82.540,00
Plano de Mobilização de Recursos3. Levantar os PONTOS FORTES e PONTOS FRACOS da sua organização para mobilizar
recursos. Depois considere as ameaças e oportunidades;
• PONTOS FORTES• Boa relação com muitas pessoas;• ONG é referência na cidade no tema proposto.
• PONTOS FRACOS• Equipe não profissional, falta de alguém que cuide do assunto;• Não há um planejamento consistente.
• AMEAÇAS• As eleições para o novo prefeito podem ameaçar o convênio com
o poder público municipal;
• OPORTUNIDADES• Cresce o interesse das pessoas pelo tema do bem estar animal;
Plano de Mobilização de Recursos4. Com base nos dois pontos anteriores, estabelecer as estratégias de Mobilização de
Recursos locais;
METAS DE CAPTAÇÃO DE RECURSOS
ANÁLISE FOFA+
ESTRATÉGIAS
• Iniciar a montagem de um Conselho de captação de recursos;• Buscar patrocinador para o Projeto Educacional;• Realizar campanha para fortalecer a imagem da entidade localmente;• Buscar a aproximação com a prefeitura;
Plano de Mobilização de Recursos5. Para cada estratégia, estabelecer um plano de ação, com cronograma e responsáveis ;
Estratégia Ações Responsável Prazo
Conselho de Captação de RecursosFazer lista de interessados na causa na cidade Fulano set/ 07Procurar informações sobre Conselhos de entidades Fulano 2 set/ 07Preparar reunião Fulano out/ 07Convidar para reunião Fulaninho out/ 07
Patrocinado projeto educacionalMontar lista de empresas da região e buscar informações sobre elas Fulano 3
Elaborar 1a. Versão do projeto etc
Buscar contatos que possam abrir portas nas empresas selecionadas
Fazer visitas a empresas
Campanha para fortalecimento da imagem institucional Realizar breafing da campanha
Buscar agências de propaganda que possam apoiar
Relacionamento com prefeituraPreparar relatório sobre a parceria entre a entidade e a prefeitura nos últimos anos
Articular-se com pessoas próximas ao prefeito
Agendar reunião com prefeito
Plano de Ação
Plano de Mobilização de Recursos
1. Com base no planejamento, prever todas as despesas para o ano
2. Com as despesas para o ano orçadas, ver o que já está captado e o que não está
3. Levantar os PONTOS FORTES e PONTOS FRACOS da sua organização para mobilizar recursos. Depois considere as ameaças e oportunidades;
4. Com base nos dois pontos anteriores, estabelecer as estratégias de Mobilização de Recursos locais;
5. Para cada estratégia, estabelecer um plano de ação, com cronograma e responsáveis ;