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Elaborado: Mónica Coelho Data: 15.09.2016 Aprovado: Direção Data: 22.09.2016

SETEMBRO

DE 2016

A AGOSTO

DE 2017

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ÍNDICE

Introdução ............................................................................................................................................................ 3

Objetivos Estratégicos .......................................................................................................................................... 3

Descrição do SE .................................................................................................................................................... 4

Plano de Atividades SE ......................................................................................................................................... 7

Calendarização das Ações .................................................................................................................................. 11

Cronograma ........................................................................................................................................................ 13

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Introdução

Este documento tem como objetivo apresentar a organização do Serviço Sócio-Educativo (SE),

definir as linhas orientadoras e propor um conjunto de atividades a desenvolver no SE de

setembro de 2016 a agosto de 2017.

O prazo deste plano deve-se ao facto de este serviço funcionar por ano letivo. É realizado em

meados de setembro, no entanto os objetivos para o mesmo começam a ser delineados desde

o início de setembro, data em que a equipa começa a trabalhar de acordo com os mesmos. A

entrada de novos alunos condiciona a elaboração deste plano logo no dia 1 de setembro, pois

obriga a uma observação inicial dos mesmos, que pode levar a reestruturações no serviço e

consequentemente definição mais fidedigna dos objectivos que constam no plano.

O plano anual de atividades do SE, é elaborado tendo em conta as necessidades, expectativas

e motivações dos/as alunos/as e famílias, de acordo com o relatório de atividades do ano

anterior, bem como a análise realizada pela equipa e os objetivos estratégicos da Instituição,

encontrando-se estruturado pela política da CERCIMA, pela organização e objetivos

operacionais do SE.

De referir, que este documento se encontra sempre aberto a alterações, as quais deverão ser

apresentadas à equipa SE e a todos/as os/as intervenientes para avaliação.

Objetivos Estratégicos

1. Ser uma instituição de referência na área de intervenção

2. Melhorar o modelo de Gestão Organizacional, garantindo uma maior eficácia

orçamental

3. Reforçar o nome CERCIMA

4. Assegurar a excelência dos serviços em todas as áreas

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Descrição do Serviço Sócio-Educativo

O serviço Sócio-Educativo é financiado pelo Ministério da Educação, através da alínea a) da

portaria 1102/97 de 3 de Novembro e contempla alunos/as entre ao 6 e os 18 anos de idade.

O valor financiado anualmente é fixado num contrato de cooperação, revisto todos os anos, de

acordo com o número de alunos/as efectivos/as, e os/as técnicos/as correspondentes (por

ratio).

O número de alunos/as apoiados pelo Serviço SE, oscila anualmente, de acordo com o número

de encaminhamentos/transferências autorizados pela DGEstE (Direção Geral dos

Estabelecimentos Escolares) e pelo encaminhamento de alunos/as para outros serviços,

nomeadamente por atingirem os 18 anos, ou para respostas externas à CERCIMA, por opção

familiar.

Este ano letivo prevê-se que o serviço Sócio-Educativo integre 30 alunos/as, provenientes dos

concelhos de Montijo, Alcochete e Palmela.

Este serviço é composto por uma equipa pedagógica, cujos docentes integram a mesma em

regime de destacamento, anualmente proposto, e uma equipa técnica, de acordo com o ratio

anual de alunos/as.

Para este ano letivo, a equipa será a seguinte:

Categoria Profissional Nº

Diretora Pedagógica/Psicóloga 1

Terapeuta da Fala 1

Terapeuta Ocupacional 1

Técnica Superior de Educação Especial e Reabilitação 1

Docentes 6

Auxiliares 6

Total 16

Esta equipa realiza um apoio técnico e pedagógico, de acordo com o determinado no processo

deste serviço.

Além desta equipa, o SE conta também com a colaboração de outros elementos do núcleo de

motricidade, como a fisioterapeuta que apoia em contexto individual vários alunos/as do

serviço, e outras psicomotricistas que também fazem o seu acompanhamento em atividades

terapêuticas/desportivas previamente definidas.

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O apoio terapêutico/desportivo, contempla a(o)s seguintes apoios/atividades:

Psicologia;

Terapia da Fala;

Terapia Ocupacional;

Psicomotricidade;

Fisioterapia;

Hipoterapia;

Hidroterapia;

Cardiofitness;

Adaptação ao meio aquático;

Natação Adaptada;

Equitação Terapêutica;

Boccia;

Dança

Além dos apoios terapêuticos/desportivos, de acordo com as capacidades, limitações e

necessidades de cada aluno/a, previamente avaliado, esta equipa realiza o apoio pedagógico

em sala.

Para tal, os/as alunos/as estão distribuídos da seguinte forma:

Alunos/as Totalmente dependentes

São alunos/as, cujas características permitem um trabalho nomeadamente ao nível da

satisfação de necessidades básicas, da manutenção de competências e sempre que possível do

desenvolvimento destas e da estimulação sensóriomotora;

Alunos/as de transição para a vida ativa

Trata-se de um grupo bastante heterogéneo, e no qual se pretende promover as competências

de relacionamento interpessoal e comportamental, autodeterminação, autonomia, bem-estar,

cidadania e participação social em paralelo com competências académicas numa perspetiva

funcional.

Alunos/as em Despiste e Orientação Vocacional

São um grupo composto por jovens mais autónomos, e cujo objetivo é promover a

manutenção e desenvolvimento de competências e facilitação da possível transição para

programas de Formação Profissional. Neste contexto são desenvolvidos estágio de

sensibilização ao mundo do trabalho.

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Inerentes às atividades terapêuticas/desportivas e pedagógicas, existem também as atividades

sócio-culturais e Lúdicas que visam promover a vivência de novas experiências, em diferentes

contextos e proporcionar momentos de diversão e bem-estar.

Todos estes apoios/atividades são realizado(a)s no período de tempo definido a que

corresponde este plano, entre as salas do grupo, os gabinetes específicos de psicologia e

terapia da fala, as salas temáticas, como a sala de motricidade, o Snoezelen, o Ginásio, o SPA,

entre outros espaços comuns; na comunidade, como o pavilhão do Montijo, Picadeiro “Quinta

dos Barreiros” e a piscina Municipal; e em empresas que colaboram enquanto parceiros em

estágios de orientação vocacional.

PLANO DE ATIVIDADES

Tendo em conta a visão, missão, os valores, a política da qualidade, os objetivos estratégicos da Cercima e as considerações finais do Relatório de Atividades

foram definidos os objetivos do Serviço Sócio-Educativo para este período, que constam no seguinte quadro

OE OBJETIVO(S) OBJETIVO(S) ESPECÍFICOS INDICADORES META ATIVIDADES CALENDARIZAÇÃO

RECURSOS

HUMANOS FÍSICOS/

MATERIAIS

PARCEIROS

OE

4

OE

2

OE

2 Promover a

participação dos alunos

Construir um portfólio representativo do ano letivo de cada aluno com o contributo das famílias

Nº de portfolios 30

Reunir trabalhos, fotos, filmes das atividades pedagógicas, terapêuticas e lúdicas realizadas ao longo do ano letivo e um contributo dos pais a definir durante o ano letivo

Outubro de 2015 a Julho de 2016

Equipa Alunos/as Famílias

Papel Computador Máquina fotográfica Máquina filmar

Espaços exteriores utilizados

Criar um momento com a família, no sentido de a sensibilizar par o potencial do seu educando

Nº de alunos que beneficiam destes momentos

5 alunos

Promover atividades desenvolvidas pelos alunos com a colaboração da equipa para apresentar e/ou convidar a participar as respectivas famílias.

Dias marcados atempadamente no decorrer do ano letivo

Equipa Alunos/as

Papel Computador Máquina fotográfica Máquina filmar Material de desgaste Material de reabilitação

OE

4

OE

4 Melhorar execução

dos Planos Individuais

Cumprir o Plano Educativo Individual

Taxa de cumprimento dos objetivos de intervenção

78%

Reuniões de equipa

Preenchimento do Registo Mensal de Atividades

Monitorização trimestral dos objectivos

Avaliações semestrais

Outubro de 2016 a junho de 2017

Equipa

Papel Computador

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Melhorar a articulação com os familiares dos/as alunos/as

Aumentar a participação das famílias nos períodos correspondentes à planificação e avaliação

Nº participações das famílias nas reuniões de planificação (PEI)e de avaliação semestral

3 participações

por aluno

Sensibilização das famílias por comunicação escrita e/ou oral, para uma participação ativa na avaliação dos seus educandos

Registar presenças das famílias nas reuniões

Outubro de 2016 a julho de 2017

Equipa Famílias

Papel Computador Papel(Modelos correspond) Caderno de recados

Aumentar a participação das famílias nos encontros realizados na Cercima com a equipa

Nº de famílias que participam nos eventos

≥23 famílias

Organização/dinamização de um encontro de reflexão com as famílias, com atividades de articulação e interesse para estas. Aplicação do questionário de avaliação desta actividade. Análise das conclusões obtidas no livro de presenças da actividade. Sensibilização das famílias para a participação nos eventos

Outubro de 2016 a agosto de 2017

Equipa Família Alunos

Material de desgaste ou terapêutico necessário à actividade, Audiovisuais, Espaço de acordo com a atividade

Uniformizar o modelo de intervenção utilizado, através de ações conjuntas com a família

Nºde ações conjuntas com a família

30 ações

Articulação de atividades Articulação na forma de satisfação das necessidades básicas Participação em consultas médicas Articulação com entidades de material de reabilitação Ações de gestão emocional …

Outubro de 2016 a agosto de 2017

Equipa

Papel Computador Telefone Viatura Material adaptado

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OE

4

Melhorar a participação dos colaboradores

Manter o envolvimento da equipa na melhoria do processo de qualidade

Nº acões de melhoria propostas

≥4 ações

Discussão e análise semanal do funcionamento em reunião de equipa, com vista a propor melhorias

Outubro de 2016 a agosto de 2017

Equipa

Papel (modelo correspondent) Computador

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CALENDARIZAÇÃO DAS AÇÕES

Ações Objetivos Responsável pela execução

Calendarização Anual

set out nov dez jan fev mar abr mai jun jul ago

Elaborar o Relatório Anual

Elaborar o relatório de atividades, correspondente ao ano letivo transacto *

Coordenadora

Planificar o novo ano letivo

Identificar os alunos a integrar o serviço no ano letivo correspondente;

Distribuir os alunos pelos grupos e apoios terapêuticos e desportivos;

Elaborar os horários dos alunos; Elaborar os horários dos

colaboradores; Adequar o funcionamento do

serviço ao novo ano (mapas de medicação, Termos de responsabilidade; mapas de fraldas, transporte alunos, distribuição refeitório, Acolhimento e prolongamento, Entrega de Regulamentos Internos);

Elaborar o Plano de Atividades para o novo ano;

Elaborar os objectivos individuais dos colaboradores.

Coordenadora/Equipa SE/Equipa do Núcleo de Motricidade

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Elaborar ou reformular os PEI’s dos alunos e os Planos de Intervenção Terapêutica

Elaborar o Plano Educativo do aluno e os respectivos anexos (Curriculo Especifico Individual e Plano Individual Terapêutico);

Elaborar os Planos de Intervenção Terapêutica.

Equipa SE

Planificar Horário semanal e registar/avaliar mensalmente as atividades

Planificar e afixar semanalmente o Horário Individual de Atividades e Apoios;

Avaliar mensalmente as atividades realizadas no registo Mensal de Atividades

Equipa SE

Avaliação Trimestral do Plano de Atividades

Monitorizar trimestralmente os Planos

Coordenadora

I Avaliação Semestral

Elaborar e discutir em equipa a avaliação do primeiro semestre;

Reunir com as famílias

Equipa SE

II Avaliação Semestral

Elaborar e discutir em equipa a avaliação do primeiro semestre;

Reavaliar os PEI’s (CEI/PIT); Reunir com as famílias

Equipa SE

Avaliação de satisfação

Realizar avaliação de satisfação das famílias;

Realizar avaliação de satisfação dos colaboradores

Coordenadora

Avaliação de desempenho Realizar avaliação de

desempenho/objectivos individuais dos colaboradores

Coordenadora

*O relatório de Atividades é realizado nesta data por conter as análises de avaliação dos/as clientes e dos/as colaboradores, bem como a análise da avaliação de desempenho destes últimos.

CRONOGRAMA

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Set 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

22

236

Out 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 21

Nov 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

22

Dez 1 2 3 4 5 6 7 F 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 Fé FN 26 27 Fé Fé Fé Fé 17

Jan F 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 22

Fev 1 2 3 4 5 6 7 8 C 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 Fé FC

18

Mar 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 23

Abr 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 P FP 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 F 26 27 28 29 30

17

Mai F 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 22

Jun 1 2 3 4 5 6 7 8 9 F 11 12 13 14 F 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

20

Jul 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Fé 20

Ago Fé Fé Fé Fé 5 6 Fé Fé Fé Fé Fé 12 13 Fé F 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 12