plano de atividades e orçamento 2012 2013

Plano de Atividades e Orçamento 2012

Associação de Engenharia e Gestão Industrial de Aveiro 2

Índice

Órgãos Sociais 3

Nota Introdutória 4

Atividades da Direção

Presidência 8

Pelouro das Atividades Pedagógicas e Sócio-profisionais 18

Pelouro Informativo/Divulgativo 26

Pelouro das Atividades Académicas 31

Pelouro das Actividades Desportivas 36

Pelouro das Relações Externas 40

Orçamentos

Orçamento da Presidência 53

Orçamento do Pelouro Pedagógico e Sócio-profissional 54

Orçamento do Pelouro Informativo/Divulgativo 55

Orçamento do Pelouro Académico 56

Orçamento do Pelouro Desportivo 57

Orçamento do Pelouro das Relações Externas 58

Orçamento Global 59



Órgãos Sociais

Mesa da Assembleia-geral

Presidente Diogo Rebelo Jorge [email protected]

Vice-presidente Ana Flor Camarinha [email protected]

Secretário Fernando Raimundo Nunes [email protected]

Conselho Fiscal

Presidente Mário Rumor [email protected]

Vice-presidente Inês Domingues Ferreira [email protected]

Relator Daniela Neves [email protected]

Direcção

Presidente David Mendes [email protected]

Vice-presidente das Rui Beato [email protected]

Relações Externas

Vice-presidente das Diogo Lonet [email protected]

Finanças e Logística

Tesoureira Lídia Oliveira [email protected]

Secretária Telma Freire [email protected]

Pelouro das Actividades Pedagógicas e Sócio-profissionais

Vogal Inês Coelho [email protected]

Vogal Filipe Santos [email protected]

Pelouro Informativo/Divulgativo

Vogal Luís Esperança [email protected]

Pelouro Académico

Vogal Bruno Monteiro [email protected]

Pelouro Desportivo

Vogal Miguel Sampaio [email protected]

Vogal Inês Medina [email protected]



Nota Introdutória

A Associação de Engenharia e Gestão Industrial de Aveiro, a voz e a

cara de EGI, tem como principal índole a promoção da união e adjacência do

curso compadecendo com uma melhor formação pessoal e, fulcralmente,

fomentar também, desde cedo, uma veia empreendedora. Não obstante a isto,

não é possível desprezar que a AEGIA se defronta com certas adversidades,

cada vez mais notórias, e que, se têm vindo a tornar num problema crónico que

empece a um melhor funcionamento por parte desta instituição.

Gradualmente as dificuldades económicas do nosso país manifestam-se e

recaem no dia-a-dia de todos nós e cada vez são menos os apoios existentes.

Isto tem levado a um certo desânimo e falta de união e participação, vontade

de fazer mais, uma situação deplorável e portanto, deve ser tomada uma

postura reversiva. À vontade de participação da nossa comunidade estudantil

tem de existir uma adjeção da capacidade de cativação e motivação da AEGIA.

É necessário instaurar uma boa relação entre a Associação de Engenharia e

Gestão Industrial de Aveiro e seus associados, pois é de salientar que são eles

que fazem a sua força e a representam. Todos nós, estudantes de Engenharia

e Gestão Industrial, temos o nosso valor e o nosso peso perante a nossa

associação de curso, todos nós somos capazes de deixar a nossa marca. A

Associação de Engenharia e Gestão Industrial de Aveiro tem de ser uma

associação de todos e para todos, capaz de ampliar o prestígio e excelência do

curso de EGI não só dentro da nossa comunidade universitária, mas também

fora dela.

Cada vez mais vivemos num mundo competitivo e onde há a

necessidade de sobressair na altura de procurar emprego. A formação social e

pedagógica extra curricular é uma mais-valia em que se tem de apostar. A

AEGIA tem de ser a base desse desenvolvimento e o elo de ligação à

formação de um Engenheiro e Gestor Industrial de elite oferecendo a

possibilidade de adquirir essa formação complementar ao plano curricular.



No contexto de formação pessoal é indolente limitar-nos só à pedagogia

e factores sociais, é de louvar os históricos desportivos e a vivência académica.

EGI tem-se demostrado um curso muito polivalente e capaz de atingir grandes

feitos e grandes vivências.

A Associação de Engenharia e Gestão Industrial de Aveiro neste seu

mandato tem o objectivo de unir mais o curso e tanto dar a hipótese aos seus

associados de crescer como também ela própria crescer com eles.



Atividades da Direcção

1. Presidência

A estrutura da organização da AEGIA não sofrerá alterações, uma vez

que ao longo dos anos tem funcionado sem grandes problemas.

O objectivo desta direcção passa pela optimização de processos, bem

como a inovação ao nível das ideias com o intuito de cativar os estudantes de

EGI, e fá-lo-á assentando-se em valores como a transparência, o trabalho e o

espírito de união inerente ao grupo.

É missão da Presidência coordenar todas as actividades, bem como

assegurar o bom funcionamento das mesmas, garantindo a estabilidade

financeira, através do estabelecimento de parcerias com benefícios vantajosos

para a instituição.

1.1 Tesouraria

Na Tesouraria os objectivos passam pela gestão financeira da instituição,

bem como, pela boa relação com o IPJ (Instituto Português da Juventude) e

com o Banco Caixa Geral de Depósitos.

A complementar a sua acção durante todo o mandato, existe a

obrigação de uma apresentação semestral da situação económica da AEGIA,

através de Relatórios de Contas.

1.1.1 Gastos Logísticos

Numa organização, de modo a garantir o seu bom funcionamento, é

necessária a aquisição de material de escritório, fotocópias e serviços de

correio e telefone.



1.1.2 Gastos Financeiros

Resultam da aquisição de cheques e das taxas cobradas pelos bancos.

1.1.3 Gestão de cacifos dos alunos de EGI A disponibilização de cacifos será feita, à semelhança dos anos

anteriores, estando esta sujeita às condições vigentes. Assim sendo, o

estudante que desejar usufruir deste serviço terá de fazer o pagamento de uma

caução no valor 3 €, sendo devolvida no final de cada semestre.

1.1.4 Apoio à Comissão de Faina

A Comissão de Faina é vista pela AEGIA como um dos seus melhores

parceiros, sendo fundamental a manutenção do contacto existente com esta.

Neste sentido, a AEGIA disponibiliza-se a dar todo o apoio logístico solicitado e

necessário.

1.2 Equipamentos

A ambição desta direcção é dar vida à sede da instituição. Neste sentido,

achamos ter grande importância a aquisição de alguns equipamentos

essenciais à gestão, bem como ao funcionamento das actividades realizadas

pela instituição. Tendo em conta a existência de um computador, é objectivo da

direcção a aquisição de uma impressora.

Face à remodelação do espaço, criando um espaço de estudo e um

espaço de lazer, torna-se necessário adquirir equipamentos como um

microondas e um frigorífico, permitindo aos estudantes sentirem-se mais

acolhidos na sua sede.

Visto que pretendemos cobrir jornalisticamente todas as atividades

realizadas pelos estudantes de EGI, é essencial a aquisição de uma máquina

fotográfica/de filmar, para assim garantir o acesso aos meios adequados por

parte do pelouro informativo.



Tendo sempre em mente a preservação do passado, é intuito desta

direcção a aquisição de um porta-cartazes, de modo a permitir a armazenagem

de todos os cartazes existentes. Este servirá de espólio gráfico da instituição,

estando sempre disponível a todos os estudantes que o desejem visualizar.

1.3 Manutenção da base de dados

Visto que os sócios são os principais alvos desta instituição , é

importante manter uma base de dados de sócios atualizada e regularizada

correntemente. Esta medida visa assegurar um contacto mais próximo com os

nossos estudantes e ex-alunos que sejam considerados sócios.

1.3.1 Identificação dos sócios

A identificação de sócios efectivos será feita através de cartões de sócio

da AEGIA à semelhança do que tem acontecido em anos anteriores. Neste

capítulo é objectivo da direcção inovar na base de contactos dos sócios com a

compra de um programa de gestão interna, AssociaPro, que irá permitir uma

gestão mais profissional e rigorosa das contas, assim como dos sócios.

Este sistema operativo possui um sistema de pontuação que irá permitir

atribuir pontos a cada estudante de EGI, consoante a sua participação nas

actividades realizadas pela AEGIA.

1.3.2 Quotização

Não se efectuarão alterações a este nível. A quotização será de 3,50€

para sócios efectivos.



1.4 Relacionamento Externo

1.4.1 Relacionamento com a AAUAv

A AEGIA enquanto associação estudantil, integrante da Universidade de

Aveiro, visa estreitar relações com a AAUAv (Associação Académica da

Universidade de Aveiro), garantindo que os seus objectivos seguem uma linha

de concordância com os que a associação académica se propõe/compromete.

Desta forma a AEGIA pretende dar inicio à sua presença no Bar do

Estudante, procurando sempre que possível utilizar o espaço para a realização

de eventos, garantindo a sua dinamização.

A instituição pretende assim garantir o apoio da AAUAv em toda a sua

atividade.

1.4.2 Relacionamento com a Comissão de Curso

A Comissão de curso representa uma mais-valia no que toca à

manifestação do aluno. Neste sentido, é ambição da AEGIA garantir que os

mesmos sejam ouvidos e auxiliados da melhor maneira, para que o curso

possa evoluir de uma forma contínua.

1.4.3 Relacionamento com associações/núcleos de EGI do país

O espírito de união é um dos valores máximos desta instituição. Deste

modo, é muito importante garantir o contacto permanente com as

associações/núcleos de Engenharia e Gestão Industrial de todo o país, com o

intuito de estreitar relações que são uma mais-valia.



1.4.4 Relacionamento com associações/núcleos da Universidade de Aveiro

O relacionamento com as associações/núcleos da Universidade de

Aveiro assume uma importância elevada no que toca à dinamização de

atividades, pois leva à fusão de ideias e desenvolve o processo de trabalho em

equipa.

A promoção deste tipo de relações é fundamental visto que a existência

de sinergias ao nível das distintas competências inerentes à personalidade e

formação de cada indivíduo, torna o objetivo global muito mais forte,

fomentando a entreajuda entre diferentes instituições.

1.4.5 Relacionamento com o Departamento de Economia, Gestão e Engenharia Industrial

Reconhecido pelo DEGEI, a AEGIA pretende estimular e aprofundar a

relação que mantém com este órgão, no sentido de se poderem atingir os

melhores resultados tanto ao nível pedagógico como “social”.

A AEGIA conta com o apoio do departamento para algumas ajudas a

nível financeiro e logístico, com vista à realização e participação em atividades

de formação curricular por parte dos associados.

Esta ligação é de extrema importância, pois permitirá a projecção do

curso de Engenharia e Gestão Industrial a nível nacional e internacional.

1.4.6 Relacionamento com a Universidade de Aveiro (UA)

A AEGIA enquanto representante do curso de Engenharia e Gestão

Industrial, pretende comunicar junto dos alunos as decisões da Reitoria e

Serviços de Ação Social, por forma a esclarecer todos sobre como agir, e o que

fazer, cimentando a sua missão de estabelecer uma ponte de ligação entre os

alunos e a academia.



1.4.7 Relacionamento com a Câmara Municipal de Aveiro (CMA)

A AEGIA pretende sempre que possível, utilizar os meios da CMA,

colocando-os ao dispor dos seus alunos. O objectivo desta parceria prende-se

com a intenção da AEGIA em criar condições para que estes possam viver

Aveiro como a sua cidade, tendo-a como parte integrante da sua existência.

Com a utilização dos espaços comunitários espera-se que os alunos possam

fazer desta cidade, a sua casa, desenvolvendo laços que vão de encontro ao

desenvolvimento de atitudes cívicas e sociais benéficas para ambas as partes,

promovendo desta forma a cidade de Aveiro.

1.4.8 Relacionamento com Instituições

Caberá à presidência da equipa assegurar e/ou acompanhar o

relacionamento com as instituições com que estabelecerá contacto.

1.4.8.1 Ordem dos Engenheiros

A integração da AEGIA com esta entidade visa disponibilizar a todos os

estudantes de EGI uma informação mais completa e actual.

Os contactos com a Ordem dos Engenheiros têm por objectivo dar a

conhecer a associação de estudantes de Engenharia e Gestão Industrial, tal

como os projectos a serem desenvolvidos no âmbito da Engenharia.

1.4.8.2 Associação Portuguesa de Gestão e Engenharia Industrial (APGEI)

Visto que pretendemos dar visibilidade aos nossos alunos, a promoção

do contacto com esta associação será essencial. Através desta ligação

pretendemos dar possibilidade aos estudantes de Engenharia e Gestão

Industrial de poderem melhorar os seus currículos.



1.4.8.3 Empresas

É objectivo desta instituição a criação de uma ponte comunicativa entre

os estudantes de EGI e o tecido empresarial para que estes possam constatar

a realidade da sua área profissional.

Este contacto é estabelecido com a ambição de obter apoios para a realização

das atividades desenvolvidas ao longo do mandato.

1.5 Guia do Aluno

Este documento é visto como um dos mais importantes desta instituição

no que diz respeito à integração dos novos alunos. Este guia compila num

formato reduzido as informações mais relevantes das cadeiras do 1º ano (tipo

de avaliação), a definição de locais importantes da cidade de Aveiro (bar de

curso, restaurante de curso, cafés normalmente frequentados, supermercados,

entre outros), bem como uma breve história do curso, do departamento, da

Universidade de Aveiro e da cidade de Aveiro.

1.6 ENEGI (Encontro Nacional de Estudantes de Engenharia e Gestão Industrial

A organização de um Encontro de Estudantes de Engenharia e Gestão

Industrial é o objectivo mais ambicioso desta instituição, pois é o evento de

maior dimensão a nível de associações estudantis.

Tendo por objectivo a organização desta actividade, iremos encetar

conversações com todas as associações/núcleos de Engenharia e Gestão

Industrial para discutir este tópico, proporcionando a criação de um

Regulamento de organização do ENEGI, para que este possa ser organizado

todos os anos, de forma rotativa por parte de todas associações/núcleos.



1.8 15º Aniversário AEGIA

A comemoração do 15º aniversário da Associação de Estudantes de

Engenharia e Gestão Industrial é um evento que reúne não só os atuais alunos

deste curso como também os antigos alunos. Este ano, pretendemos alargar

este convívio também aos professores para fomentar uma maior ligação entre

todos.

Este tipo de evento promove e apoia diversas atividades desportivas,

culturais e também de formação.

Ao comemorar a existência desta associação juvenil, consegue-se

reconhecer a atividade desenvolvida ano após ano ao serviço dos estudantes

de Engenharia e Gestão Industrial.

Como este ano atingimos uma marca significativa, queremos criar um

evento que permaneça, pelos melhores motivos, na memória de todos os

participantes durante longos e bons anos.

1.9 Rede Alumni

O projeto Alumni surge da necessidade de estabelecer um contato mais

direto com os antigos alunos a fim de promover a troca de experiência e

vivências. Neste sentido, irá ser criada uma base de dados com os contatos

dos antigos estudantes de EGI para que seja possível criar uma ponte

comunicativa entre os atuais e os antigos alunos.

Esta rede de contactos Alumni irá permitir aos atuais alunos a

possibilidade de fornecer os seus currículos, estabelecendo uma maior

interação, tendo sempre em mente que é útil pensar que se queremos preparar

o nosso futuro é importante aprender com a sabedoria do passado.

1.10 Plataforma de colaboradores

Dando seguimento ao valor de união do curso, os estudantes enquanto

principais ativos desta instituição possuem um papel importante no

desenvolvimento deste.



Neste sentido, é objectivo da direcção a criação de uma plataforma de

colaboradores que visa a colaboração ativa de todos os interessados, com

vista a ajudar os elementos da AEGIA a atingir os objectivos traçados.

1.11 Base de dados de alojamento

Face à existência de uma população académica cosmopolita, todos os

anos existe a procura de acomodação. A criação de uma base de alojamento

em parceria com uma imobiliária permite a possibilidade de a instituição ajudar

os seus associados a encontrar um apartamento com as condições ideais.

Encontramo-nos em conversações para que esta base possa ser

implantada no início de setembro de 2012.

1.12 Copa na sede da AEGIA

A criação de um espaço de lazer na sede da AEGIA vem de encontro ao

objectivo de tornar a área mais apelativa a todos os estudantes de Engenharia

e Gestão Industrial. Deste modo, a criação de uma copa irá permitir aos

associados ter acesso a um sofá, bem como a possibilidade de usufruir de

alguns electrodomésticos (microondas, frigorifico).

1.13 Kit Caloiro Um dos grandes objetivos desta direção é a integração dos novos

estudantes de Engenharia e Gestão Industrial. Neste sentido, é pretendido a

entrega de um kit a cada caloiro composto por material essencial à sua

adaptação à cidade de Aveiro, à academia e ao curso de EGI.

1.14 Regulamento Interno Uma associação com o objetivo de melhorar os seus processos a fim de

garantir o bom funcionamento da mesma, deve fazer do seu regulamento

interno um dos seus principais documentos. Deste modo, é essencial a criação

de um Regulamento Interno para que todos os membros da instituição saibam



quais as competências e deveres inerentes ao cargo ocupado. Visto tratar-se

de uma atividade interina, este será aprovado em reunião de direção.

1.15 Manual de Gestão Interna

A criação de um Manual de Gestão Interna surge da necessidade de

deixar um documento que explique todos os processos e todas as atividades

realizados com o objetivo de reduzir o tempo de adaptação à dinâmica de

grupo existente na AEGIA por parte dos próximos estudantes que liderem o

projecto.

O manual irá conter toda a informação relevante à gestão interina da

instituição, como por exemplo, um modelo de pedido de patrocínio ou um

modelo de relatório.

1.16 Relatórios de Atividades e Contas Tendo por base a transparência da instituição, é pretendida a

apresentação de relatórios de atividades e de contas para que os sócios

tenham conhecimento de toda a atividade realizada pela atual direcção.

A apresentação dos relatórios será feita em Assembleia-Geral.



2. Pelouro das Atividades Pedagógicas e sócio-profisionais

A Associação de Engenharia e Gestão Industrial de Aveiro tem como

objectivo demonstrar aos estudantes a relevância da expansão de

competências individuais e compromete-se a proporcionar aos mesmos

actividades de cariz pedagógico para o aprofundamento de conhecimentos e

obtenção de novas capacidades e soft skills.

Como é sabido a participação em actividades extracurriculares é cada

vez mais valorizada no mercado de trabalho, fazendo muitas das vezes parte

dos critérios de selecção dos empregadores.

Sendo a AEGIA constituída por jovens alunos integrantes do curso de

EGI da Universidade de Aveiro é de extrema importância toda e qualquer

actividade organizada e dinamizada pelos mesmos. Ao prepararem estes

projectos ao longo do seu mandato, desenvolvem competências e

conhecimentos transversais que irão contribuir da melhor forma para o

fortalecimento da associação e para o crescimento pessoal e profissional de

cada um.

Com isto, pretendemos realizar actividades ao longo do nosso mandato

com uma curta periodicidade para que todos os alunos possam usufruir das

vantagens a elas associadas. Desejamos então efectuar pelo menos uma

actividade mensal podendo esta ser um workshop, uma conferência ou uma

visita de estudo. Iremos no entanto trabalhar para proporcionar aos nossos

associados mais que um evento por mês, visto nem todos poderem participar

activamente e simultaneamente em cada evento.

2.1 Acção Pedagógica e Profissional

2.1.1 Formações/Workshops

Aliado ao plano de estudos fornecido pela Universidade de Aveiro é do

nosso maior interesse complementá-lo e enriquecê-lo com a realização

workshops e formações. Este tipo de actividades contribui para uma

abordagem mais prática e interativa de diversos assuntos curriculares.



Sendo o curso de EGI bastante transversal e interdisciplinar é de cariz

obrigatório que este tipo de actividades se concretizem.

2.1.1.1 Carácter Geral 2.1.1.1.1 Conferências

De toda a acção pedagógica dinamizada pela AEGIA esta é a vertente

menos prática, e muitas vezes menosprezada pelos alunos. Não obstante

estas actividades são de grande interesse para a formação pessoal e

profissional do aluno.

2.1.1.1.1.1 Conversas Informais

Discussão de assuntos da actualidade entre profissionais licenciados em

EGI e docentes da Universidade de Aveiro. Este tipo de conferências promove

o confronto de ideias entre pessoas com funções diferentes de uma forma

informal. O objectivo deste tipo de actividade é que os estudantes de EGI se

apercebam em jeito de “conversa de café” da situação actual do mundo de

trabalho para um estudante de Engenharia e Gestão Industrial.

2.1.1.1.1.2 Conferência Lean

A ambição do pelouro passa pelo convite a vários oradores especialistas

na área com o intuito de realizar uma abordarem a esta temática e falarem da

aplicação directa na sua organização. Terá lugar na reitoria e será aberta a

todos os interessados. O objectivo desta conferência será a aprendizagem por

parte dos interessados, de toda a filosofia LEAN, muito importante para um

EGI.

2.1.1.2 Carácter Específico

A formação disponibilizada no plano curricular do curso de EGI é muito

ampla, sendo necessário o aprofundamento de alguns aspectos. Neste sentido,



é do interesse da instituição dinamizar e disponibilizar atividades que permitam

um maior desenvolvimento de alguns tópicos de maior interesse.

2.1.1.2.1 ERP (Enterprise Resource Planning)

Os ERP’s em termos gerais, são uma plataforma de software

desenvolvida para integrar os diversos departamentos de uma empresa,

possibilitando a automação e armazenamento de todas as informações de

negócios. Esta formação tem como objectivo familiarizar os estudantes com o

uso de ERP’s, para que quando sejam confrontados com este sistema no

mundo de trabalho não sintam dificuldades em utilizar esta ferramenta.

2.1.1.2.2 LEAN Manufacturing

Este tipo de workshops visa atividades de melhoria contínua e a

obtenção de resultados com baixo custo através da eliminação de desperdício

e da utilização de metodologias normalizadas. O objectivo da realização destas

formações é o alcance dos pressupostos fundamentais definidos pelo

formador, como por exemplo, definição de um tópico a melhorar, de um

objectivo concreto a atingir, trabalhando em equipa durante um período de

tempo limitado.

No âmbito da realização deste tipo de workshops, foi feito um contacto

informal com o Engenheiro Nuno Fontes, consultor LEAN e actual Diretor

logístico da Parfois, tendo este mostrado interesse em fazer parte desta

actividade.

2.1.1.2.2.1 Optimização de linhas de montagem

O workshop será sobre optimização de linhas de montagem e terá uma

lotação de quinze pessoas. Este workshop vem no seguimento da disciplina de

Gestão de Operações, leccionada no 1º semestre, promovendo desta forma

aliar a prática aos conteúdos adquiridos.



2.1.1.2.2.2 Value Stream Mapping

O VSM ou Mapeamento da Cadeia de Valor é uma ferramenta que visa

analisar o fluxo de material e/ou informação de uma organização. Efectuado o

mapeamento da situação de partida é criada a visão futura da organização. É

definido o Plano de Implementação com identificação das ferramentas a

aplicar, objectivos a atingir e equipas de implementação, seguimento e

multiplicação.

2.1.2 Visitas de Estudo

Todos sabemos que quando se ingressa numa universidade, num

determinado curso, os alunos nunca têm uma percepção da sua verdadeira

função no mundo laboral. De modo a responder às possíveis dúvidas dos

nossos associados pretendemos realizar várias visitas de estudo para que

assim conheçamos um ‘EGI na prática’.

2.1.2.1 Visita à Cooprofar

A visita a esta empresa farmacêutica sediada em Gondomar, tem o

objectivo de promover a ida a uma organização que tem tido um

comportamento significativo em tempos de crise, servindo desta forma para

alargar a área profissional acessível a um estudante de Engenharia e Gestão

Industrial.

2.1.2.2 Visita ao Armazém de peças da Toyota

Uma das visitas mais desejadas é a visita ao armazém de peças da

Toyota, localizado em Vila Nova de Gaia, pois representa um sector muito

apreciado pelos estudantes de EGI de Aveiro. Neste sentido, a AEGIA

considera muito importante a promoção desta atividade, que vai de encontro

aos interesses dos nossos associados



2.1.2.3 Visita à UNICER

A UNICER é a maior empresa portuguesa de bebidas refrescantes com

uma estratégia multimarca e multimercado. A sua atividade está assente nos

negócios das Cervejas e das Águas engarrafadas. O objectivo da visita a esta

empresa, com sede em Leça do Balio, é dar a conhecer aos estudantes de

Engenharia e Gestão Industrial o interior desta organização e dos processos

pelos quais se notabiliza no mercado nacional.

2.1.2.4 Visita à Imperial

Esta chocolateira, sediada em Vila do Conde, tem sido considerada uma

das empresas com mais sucesso a nível nacional. Deste modo, consideramos

importante a visita das suas instalações tentando descobrir qual o seu segredo

para triunfar em tempo de crise.

2.1.2.5 Visita ao Centro de distribuição da SONAE

O grupo SONAE é um dos maiores a nível nacional. Garantindo o

melhor aos nossos associados, é objectivo da AEGIA a realização de uma

visita de estudo ao Centro de distribuição, localizado em Aveiro, com o intuito

de estabelecer contacto com uma empresa importante da área profissional de

um EGI.

2.1.2.6 Visita ao Armazém do IKEA

Hoje em dia, cada vez mais são os exemplos de empresas low-cost.

Uma das maiores empresas neste capítulo é a IKEA. Tendo como objectivo o

estudo das operações a nível logístico deste grupo, é ambição da AEGIA

realizar uma atividade deste género ao armazém do grupo IKEA, localizado em

Paços de Ferreira.



2.1.2.7 Visita à Inditex

Esta empresa de distribuição de roupa de grupos como a ZARA,

localizada em Arteixo, Espanha, é vista como o objectivo máximo deste pelouro

deste tipo de atividades. O objectivo desta visita é conjugar duas áreas de ação

da instituição: as atividades pedagógicas e sócio-profissionais com as

atividades académicas. Este conceito inovador vem da necessidade de aliar

uma visita ao estrangeiro com a realização de viagens flash, promovidas pelo

pelouro académico, uma vez que se tenciona permanecer na cidade durante

um a dois dias, alargar dessa forma os horizontes culturais dos alunos

integrantes.

2.1.3 Estágios de Verão

Num mercado de trabalho cada vez mais exigente e competitivo toda a

experiência profissional é decisiva aquando da contratação de um novo

colaborador para ingressar numa organização. Estes estágios vão ter como

empresas alvo as que já colaboram com o DEGEI para estágios profissionais

bem como outras empresas que achemos pertinentes e do interesse dos

alunos. O objectivo deste tipo de iniciativas é dar a oportunidade aos nossos

associados de enriquecer o seu currículo, essencial na sua carreira

profissional.

2.1.4 Relação com os Representantes de Matrícula

Com o objectivo de estreitar a relação AEGIA/aluno, este pelouro

compromete-se a realizar reuniões com os representantes de matrícula com

uma periodicidade bi-semestral. Ouvir com o objectivo de actuar no sentido de

valorizar o curso de EGI é uma das nossas principais metas.



2.1.5 Base de Apontamentos

Uma vez que já existe uma base de apontamentos na AEGIA o processo

passa por seleccionar os apontamentos recentes e com mais utilidade, assim

como introduzir novo material de apoio escolar. Será implementado um sistema

de requisição deste material no sentido de controlar e manter a qualidade do

mesmo. O objectivo desta “mini-biblioteca” é garantir apontamentos o mais

completos possível, promovendo o estudo dos alunos, com vista à obtenção de

excelentes resultados académicos.

2.2 Acção Social

É também uma das responsabilidades da AEGIA promover o bem-estar

social dos seus associados durante a sua passagem pela Universidade de

Aveiro.

Estando a nossa associação numa posição privilegiada no que toca à

proximidade com o aluno podemos escutar os seus problemas e facilmente

conseguiremos encaminhá-los para os serviços de acção social respectivos,

auxiliando-os em tudo que necessitem e que nos seja possível.

Dando continuidade ao projecto realizado anteriormente, temos como

objectivo dar azo a uma nova campanha de recolha de alimentos para

distribuição pelos mais carenciados da nossa sociedade.

2.3 “Vem estudar na AEGIA”

Após criado o conceito de “porta aberta” e da remodelação do espaço da

sede da AEGIA, criando um espaço de estudo, é objectivo da AEGIA o

acolhimento dos seus associados no interior da sua sede. Deste modo, os

estudantes de EGI têm ao seu dispor duas mesas de trabalho para estudar e

fazer trabalhos.



2.4 Base de contactos de empresas

Sendo um dos grandes objectivos deste pelouro o estreitar das relações

com o tecido empresarial, é fundamental a criação de uma base de contactos

de empresas, com vista a cooperação mais acentuada entre as partes

envolvidas.

Este tipo de iniciativa promove o envio de currículos dos alunos no

último ano de licenciatura e mestrado.

2.5 Jornadas de EGI

As jornadas de EGI são um dos eventos mais importantes organizados

por esta instituição. A realização destas irá decorrer segundo os moldes das

anteriores edições.

Dada a importância deste evento é objetivo deste pelouro o aumento do

número de participantes através de atividades atrativas e que cativem a

participação dos mesmos.

2.6 Dia-a-dia de um EGI Esta iniciativa inovadora neste sector pretende dar a conhecer aos

estudantes de Engenharia e Gestão Industrial o dia-a-dia de um antigo aluno

de EGI. O objetivo desta atividade é através da produção de um vídeo

acompanhar um dia de trabalho de um profissional, antigo aluno de Engenharia

e Gestão Industrial.



3. Pelouro Informativo/Divulgativo

A comunicação entre as associações e os estudantes/associados é algo

indispensável e deve marcar presença, de forma eficiente, na comunidade

associativa. A participação em eventos desportivos, em visitas de estudo, o

convívio entre estudantes, a participação em workshops e conferências são

oportunidades que os estudantes não devem perder, pois são estas, que mais

tarde, os diferenciarão no mercado de trabalho. Para que isso aconteça, a

AEGIA terá que trabalhar com vista a otimizar a divulgação destes eventos e a

comunicação com os alunos.

Sendo esta uma associação activa, através da transmissão de

conhecimento ao seu associado, tem como dever reencaminhar toda a

informação relativamente a todas as actividades que se realizem ao longo do

ano. O objectivo é chegar a todos os estudantes com a maior brevidade

possível, actualizando-os com toda a informação considerada pertinente.

Embora a missão deste pelouro seja a propagação de informação, este

tem como objectivo o incentivo da participação nas actividades.

3.1 Formulário de divulgação

Para que consigamos obter toda a informação necessária à divulgação

dos eventos criaremos um formulário de divulgação, o qual será preenchido e

entregue pelos detentores da informação. Este formulário será diferenciado

entre interno e externo, pois cada um deles exige informação distinta.

Com vista à devida estruturação e divulgação da respectiva

actividade/evento será estabelecida uma data prévia para a entrega do mesmo.

3.2 Imagem

No que toca à imagem que nos representa, existe a necessidade de criar

uma nova imagem, mais atractiva do que a actual, que permita uma associação

imediata à AEGIA. Esta imagem será vectorizada, de modo a ser utilizada de



forma mais adequada e abrangente em qualquer situação. Tal iniciativa deverá

ser aprovada em Assembleia-Geral.

3.3 Fórum de discussão

Sendo um fórum uma ferramenta bastante útil nos dias de hoje,

principalmente para o grupo de jovens que constitui a nossa academia, é de

extrema importância a sua existência no seio da nossa associação.

Assim sendo, é objectivo deste pelouro a implementação de um fórum

de discussão, possibilitando a todos os estudantes de EGI a partilha de

experiências, ideias, problemas para os quais procuram resposta, assim como

a exposição de dúvidas que possam vir a surgir ao longo do semestre.

Este tipo de iniciativa vai de encontro à vontade da associação em

promover a partilha de ideias, tendo presente o exemplo de que a experiência

faz parte da aprendizagem.

3.4 Site

Considerado um dos objectivos primários deste pelouro, o site da AEGIA

será criado após a definição de uma nova imagem associativa. A sua

estruturação, manutenção e coordenação será garantida pela aquisição de

uma plataforma de gestão de associados, AssociaPro.

Enquanto principal meio de divulgação da instituição, o site da AEGIA

visa disponibilizar e manter actualizada toda a informação relevante para a

nossa academia, informação esta, que nos identifica e que permite aos nossos

colegas e ao mundo exterior estar a par das actividades que mais lhes

interessam.

Tendo em consideração que o sucesso de uma plataforma deste género

se deve em grande maioria ao seu conteúdo, acreditamos ser pertinente a

existência de uma agenda de eventos, constantemente actualizada, onde

estarão agendados todos os eventos importantes para a vida académica do

associado, bem como a possibilidade de aceder a documentos importantes

como o regulamentos interno, os estatutos da instituição e o presente

documento (Plano de Atividades e Orçamentos).



3.5 Base de dados (BD)

Ainda associado à plataforma de gestão de associados, será

implementada uma base de dados com toda a informação dos alunos de EGI, a

qual terá de ser atualizada continuamente. Esta permitirá um acesso mais

rápido e eficaz, sempre que for necessário recorrer à informação de um

determinado aluno.

3.6 Newsletter

Uma das muitas vantagens da aquisição da plataforma de gestão interna

é a possibilidade de fazer uso de newsletters. Através deste tipo de

comunicação, os estudantes podem obter facilmente informação sobre as

atividades do mês antecessor e do mês seguinte programadas pela AEGIA e

pelo LG Aveiro. Pretende-se deste modo, lançar uma nova edição da

Newsletter da AEGIA todos os meses. Estamos a avaliar a optimização do

software a ser adquirido que englobe tal funcionalidade

.

3.7 Redes Sociais - Facebook

Como é do conhecimento geral, o Facebook tornou-se num verdadeiro

ponto de encontro académico. Face à elevada adesão dos estudantes à esta

rede social para a procura de informação, é necessário continuar a divulgação

e atualização de notícias e eventos importantes.

O objectivo deste meio é proporcionar aos seus visualizadores a

obtenção de informação de uma forma fácil e rápida. Consideramos importante

a alusão ao site e a o fórum da AEGIA.

Este espaço foi criado sob o desígnio de ponto de fusão entre os

estudantes de Engenharia e Gestão Industrial e a AEGIA, através da recolha

de contribuições e ideias com vista ao sucesso do projecto: “AEGIA”.



3.8 Edição da revista “EGI em movimento”

Sendo o valor da revista “EGI em movimento” reconhecido por todos, é

de extrema importância a sua continuidade.

Assim, tendo em conta que esta é gratuita, pretendemos diminuir os

seus custos de impressão, através da realização de um estudo de mercado e

da disponibilização da revista em formato digital.

Sendo o principal objectivo desta publicação a reunião de informação

relacionada com o curso, a aposta será na redacção de artigos mais relevantes,

tendo por base uma vertente mais tecnológica, bem como a edição de mais

artigos de opinião de professores e alunos, com o intuito de enriquecer o seu

conteúdo.

3.8.1 17ª edição Visto que não foi lançada a revista até à data, a publicação desta edição

está agendada para a última semana de Maio, dentro dos parâmetros de

revista de anos anteriores.

3.8.2 18ª e 19ª edições

No próximo ano lectivo serão lançadas a 18ª e 19ª Edição da revista

“EGI em movimento”, a qual será lançada, inteiramente, com um novo

paradigma. Relativamente às datas da sua publicação, estas estão agendadas

para o mês seguinte à realização das semanas académicas, Integra-te e

Enterro, respectivamente.

3.9 Merchandising de curso

Esta direcção, à semelhança das anteriores, pretende apostar na venda

de alguns objetos alusivos ao curso, considerados úteis no nosso quotidiano.

No sentido de inovar a este nível, pretendemos criar uma nova linha de

merchandising, a lançar em Outubro de 2012.



3.10 Plataforma de envio de SMS Atualmente raros são os estudantes que não fazem uso do seu

telemóvel diariamente. Atendendo a este facto, o envio de SMS com os

eventos a realizar irão promover um maior conhecimento por parte dos

estudantes para todas as atividades em que os estudantes de EGI possam

participar. O envio de SMS tem por objetivo a melhoria da divulgação de

eventos junto dos associados.

3.11 Estacionário AEGIA Entendemos que deve existir uma linha orientadora para a redação

documentos institucionais. Deste modo, a criação de um estacionário da

AEGIA tem por objetivo a coerência e organização dos documentos, garantindo

que todos são escritos segundo os mesmos pressupostos estéticos.

3.12 Equipa de Redação Atendendo aos pergaminhos desportivos, é objetivo deste pelouro a

criação de uma equipa de redação que acompanhe a participação dos

estudantes de EGI nas diversas atividades realizadas.



4. Pelouro das Atividades Académicas

A riqueza de uma universidade não se cinge apenas ao conhecimento

transmitido em contexto de sala de aula mas sim em todo o conjunto vivências

que os estudantes passam ao longo da sua vida académica. O Homem

enquanto ser sociável, vive muito do convívio com os seus pares. Deste modo,

pretende-se promover este tipo de encontros com alguma regularidade, tendo

sempre em consideração as dificuldades económicas que possam ser sentidas

por alguns associados.

4.1 Bar de Curso

A parceria com o atual bar de curso irá continuar segundo os mesmos

moldes. O bar associado ao curso é visto com um ponto de encontro para

todos os estudantes nas noites académicas.

Durante os próximos meses, irá ser tomada a decisão entre continuar

com o protocolo assumido com o bar de curso escolhido pela antiga direcção e

a escolha de um novo bar de curso para o ano lectivo 2012/2013.

A existência de um bar de curso tem o objetivo de garantir preços mais

acessíveis e condições mais vantajosas para os nossos associados.

4.1.1 Omega Bar

Dando continuidade ao atual protocolo assumido pela anterior direcção,

é objetivo deste pelouro a promoção de festas realizadas às quartas-feiras,

bem como a participação na Taça Ómega.

4.1.2 Escolha de Bar do Curso

Estudadas as condições mais vantajosas do atual e dos restantes bares

residentes na praça, irá ser iniciada uma negociação com vista à escolha de

um bar de curso para o ano 2012/2013.

Pretende-se deste modo, a obtenção de vantagens na realização de

eventos conjuntos, assim como, a existência de promoções para os associados.



Outro objetivo dependente desta parceria é a obtenção de apoios da

instituição parceira.

4.2 Festas

A organização de festas é um dos expoentes máximos do convívio entre

os estudantes de Engenharia e Gestão Industrial. Deste modo, é do interesse

da AEGIA a promoção de festas temáticas, realizadas no bar de curso.

Dado que existem vários cursos no mesmo bar, é objetivo deste pelouro

estreitar relações com os restantes cursos representados pelo o Omega Bar,

através da realização de festas em conjunto com o intuito de facilitar a

divulgação e contemplar uma maior adesão às mesmas.

4.3 Viagem de Finalistas

Enraizada na cultura estudantil de outras cidades universitárias, a

viagem de finalistas, foi uma ideia que deixou de ser promovida nos últimos

anos e que esta associação pretende ressuscitar. Trata-se da despedida do

estudante, da sua vida académica, sendo desta forma importante a criação de

uma comissão organizadora deste evento essencial no projeto académico de

um estudante de EGI.

4.3.1 Contacto com Agências de viagens

Estabelecer contacto com várias agências de viagens, a fim de negociar

facilidades de preços para diferentes destinos;

4.3.2 Levantamento de opiniões/Reuniões com os estudantes interessados

Os estudantes enquanto usufruidores desta viagem, devem decidir qual

o destino desejado.

Desta forma, deve ser realizada uma reunião com os estudantes

interessados para discernir sobre eventuais destinos, planeamento de preços,



dar a conhecer as facilidades acordadas com as diferentes agências de

viagens;

4.4 Festival EGI

O festival EGI tem por objetivo a diversificação de eventos académicos e

elevar o curso perante a Universidade. Este evento noturno, destinado a toda a

comunidade académica, com acesso por quantia simbólica e promoções para

os associados, visa a ambição desta direcção em criar eventos atrativos e que

revelem a capacidade dos estudantes de EGI de organizar um evento desta

dimensão. Este, devido a sua dimensão, carece da parceria com a câmara

municipal, aonde será essencial a seu apoio para o avanço de tal evento.

4.5 Jantares

Dentro dos eventos de maior interesse por parte dos estudantes, os

jantares de curso encontram-se no topo das suas preferências. A realização de

jantares visa a criação de laços entre os estudantes de Engenharia e Gestão

Industrial, um dos principais objetivos desta direção.

Atendendo a que alguns alunos possuem maiores ou menores

dificuldades económicas este pelouro tem como objetivo a renegociação dos

preços dos jantares, para que este não seja um impedimento à adesão por

parte de todos os alunos. A descida do preço do jantar significa um aumento

significativo do número de participantes que reflete uma das grandes posições

da atual direção.

4.6 Churrascos

Em alternativa aos tradicionais jantares de curso, os churrascos têm o

objetivo de promover o convívio e o dinamismo da relação entre os associados

a menor custo e em espaços diferentes, como um espaço ao ar livre junto da

Universidade ou através do aluguer do Bar do Estudante.

Este tipo de eventos surge da necessidade de aumentar o número de

estudantes envolvidos nos convívios organizados pela AEGIA.



4.7 Viagens Flash

O campus da Universidade de Aveiro é uma espécie de micro cidade

cosmopolita, com uma variedade de raízes gigantesca. Este é um facto que

não pode, de maneira alguma, ser desperdiçado.

Devemos, portanto, promover a partilha desta cultura regional entre os

nossos estudantes através da promoção de “viagens flash” a diferentes pontos

do nosso país em colaboração com a comissão de faina do curso.

Tendo como lema “vá para fora cá dentro”, pretendemos promover o uso

do comboio, segundo uma componente cultural, turística e lúdica.

4.7.1 Contactos com a CP (Comboios de Portugal)

Contacto com a CP a fim de obter facilidades de custos para grupos

grandes para a viagem prevista.

4.7.2 Estudantes-Guia

O contacto com estudantes da cidade destino é muito importante para o

melhor acompanhamento dos nossos associados ao longo da visita.

Os Estudantes-Guia irão ser considerados com o intuito de mostrar os

pontos culturais e de interesse académico aos participantes neste tipo de

atividades. 4.8 Semana Académica – Enterro

A Semana de Enterro já é tradição do curso de Engenharia e Gestão

Industrial há muito tempo e, como não iria deixar de ser, este ano a AEGIA

voltará a garantir a existência de uma barraca de curso.

O objectivo da presença nesta semana académica passa pela criação de

uma barraca atrativa, que incentive o consumo nesta através da prestação do

melhor serviço aos nossos associados e aos restantes consumidores,

procurando a sua satisfação.



4.9 Semana Recepção ao Aluvião / Integra-te

No começo do ano lectivo a atenção é focada nos aluviões. Dadas todas

as dificuldades intrínsecas ao processo de integração ao mundo universitário, a

associação em colaboração com a Comissão de Faina, faz sua obrigação a

prestação de apoio aos novos membros.

Pretendemos, à semelhança do que acontece durante a semana do

Enterro, estar presentes através da criação de uma barraca com um tema

cativante e que leve a que os estudantes de EGI façam dela a sua barraca.

4.10 Convívio DEGEI Assumido como um dos grandes objetivos desta direção, a união dos

quatro cursos sediados no Departamento de Economia, Gestão e Engenharia

Industrial, pretendemos realizar um convívio DEGEI. Este evento será realizado

no Bar do Estudante com o intuito de promover a utilização do espaço, dando-

lhe vida, ao mesmo tempo que criamos condições para que se quebrem

barreiras entre estudantes do mesmo departamento.



5. Pelouro das Actividades Desportivas

Assente em notáveis pergaminhos, a participação dos estudantes de

Engenharia e Gestão Industrial nas atividades desportivas sempre teve

presente o grande amor e orgulho pelo curso, sentimento comum a todos os

estudantes que se notabilizaram ao longo dos anos anteriores.

O vasto espólio de troféus existentes em exibição na sede da AEGIA

espelha a ambição dos alunos de EGI em atingir a excelência.

Sendo assim, o objectivo deste pelouro é dar continuidade aos bons

resultados, com vista à melhoria incessante da reputação do curso de EGI aos

olhos de todos os estudantes universitários.

A união e o espírito de equipa são valores que sempre fizeram e farão

parte da mentalidade de cada atleta representante num determinado evento

realizado.

5.1 Base de dados de Atletas

Um dos objectivos a que esta associação se propõe é estar cada vez

mais próximo de todos os seus associados. A criação de uma base de dados

de atletas vem de encontro à necessidade do conhecimento dos interesses

desportivos dos estudantes de Engenharia e Gestão Industrial.

A base de dados irá conter os desportos de interesse de cada aluno,

bem como os desportos em que já foram ou ainda são federados.

O objetivo desta iniciativa é melhorar a participação dos estudantes de

EGI nas actividades organizadas pela AAUAv ou por outras entidades com

ligação ao curso.

5.2 Taça UA

Promover a prática desportiva por parte dos estudantes de Engenharia e

Gestão Industrial é um dos objetivos deste mandato. Assim sendo, a AEGIA

disponibiliza-se a ajudar financeiramente, dentro das suas possibilidades, nas

despesas que possam existir, visto que a participação neste tipo de iniciativas

diz respeito à representação do curso.



O aumento do número de participantes da Taça UA, bem como a

melhoria da sua representação são os objetivos a que este pelouro se propõe

neste segmento.

Este ano a AEGIA tem em vista patrocinar as equipas ativas nas provas

da AAUAv com novos equipamentos.

5.3 Torneio de departamento

O torneio “Intra-DEGEI” tem como objectivo, fortalecer o espírito de

união de todos os cursos sediados no Departamento de Economia, Gestão e

Engenharia Industrial. Este torneio vai ter um modelo de funcionamento

semelhante ao da Taça UA, através da criação de torneios de várias

modalidades desportivas.

O objectivo desta competição é garantir a participar do maior número de

equipas possível nas atividades disponíveis, para que no final, mediante a as

classificações obtidas em todos os torneios, seja possível o apuramento da

equipa vencedora.

5.4 Dia na praia

Aproveitando a localização do campus na cidade de Aveiro, o dia na

praia surge da necessidade de aproveitar as óptimas praias de que os

habitantes de Aveiro têm à sua disposição. Neste sentido, o objetivo deste

evento é proporcionar aos estudantes a realização de uma atividade diferente

das a que estão sujeitos no dia-a-dia normal.

A organização de uma ida à praia prende-se com a prática de várias

modalidades desportivas, com o intuito de proporcionar um agradável convívio

a todos os interessados.

5.5 Actividades desportivas e lúdicas extraordinárias

Para além das típicas actividades desportivas realizadas todos os anos,

pretendemos inovar neste capítulo, através da promoção de eventos, menos

usuais, de grande interesse.



5.5.1 Bowling

O Bowling é uma atividade que atrai muito estudantes. Deste modo, é

essencial ir ao encontro dos interesses dos estudantes através deste tipo de

iniciativas, promovendo a diversão, o convívio e o espírito de competição

saudável.

5.5.2 Kartings

Conduzir um kart é uma sensação experienciada por poucos. De forma a

contrariar este facto, consideramos ser de grande importância a organização

de uma atividade deste género, diferente do vivenciado pelos estudantes no

seu dia-a-dia académico.

5.5.3 Snooker

Muitos estudantes universitários fazem do seu tempo livre, o seu tempo

mais precioso. Neste sentido, atividades como o snooker são de grande

relevância, visto promoverem a confraternização e a competição saudável.

5.5.4 Jogos de consola e jogos de computador

Aproveitando o espaço criado na sede da AEGIA, a promoção de jogos

de consola e de computador atraem uma grande quantidade estudantes. Face

a esta tendência, é premente a realização deste tipo de iniciativas, garantindo a

satisfação dos participantes.

5.6 Realização de inquéritos

No âmbito da melhoria dos processos existentes, a realização de

inquéritos aos alunos é uma das melhores formas de o fazer, visto que os

estudantes são os mais interessados.



5.6.1 Inquérito de opinião aos alunos e dirigentes desportivos de cada equipa

O objetivo da realização destes inquéritos prende-se com a necessidade

de colmatar falhas e problemas que possam existir, ajudando o pelouro

desportivo a incidir nestes pontos de foco, investindo na sua solução.

5.7 Equipamentos Desportivos

O reequipamento das equipas desportivas de Engenharia e Gestão

Industrial há muito que é necessário. Neste sentido, iremos promover o

fornecimento de equipamentos novos que sejam do agrado dos atletas.

Para que esta medida seja possível irão ser iniciados contatos com uma

empresa multinacional para a oferta dos equipamentos desportivos, em troca

de publicidade nos mesmos. Prevemos a conclusão das negociações para o

setembro de 2012.

5.8 Relatórios de Inquéritos

A opinião dos estudantes é muito importante para a evolução da

instituição. Deste modo, irão ser feitos inquéritos que mais tarde irão ser

analisados. A existência de relatórios dos questionários realizados é muito

importante para que seja possível escrutinar de uma maneira fácil e rápida

todas as respostas aos mesmos, fazendo uma análise dos pontos em foco.



6. Pelouro das Relações Externas

O futuro é moldado pelas acções de cada um. A experiência a nível

internacional, aparece como um dos pontos primários a ter em consideração,

pois actividades como Erasmus, caso o objectivo seja permanecer num país

estrangeiro durante 6 a 12 meses, ou a participação em redes de intercâmbio

estudantil como a ESTIEM, são acções essenciais para um maior

enriquecimento curricular e pessoal.

O Pelouro das Relações Externas da AEGIA visa o contacto externo

com organizações de índole variado, desde o meio empresarial (empresas) ao

meio internacional (ESTIEM/Erasmus). Deste modo, este pelouro tem como

principais objectivos a internacionalização dos estudantes de EGI, a promoção

do contacto com empresas, bem como, a promoção de vários workshops e

tertúlias, com vista ao enriquecimento curricular do aluno. O estabelecer de

ligações com outras associações do país, outros grupos locais e empresas

permite dar oportunidades aos estudantes de EGI de alargar horizontes,

através do acesso a novos métodos de trabalho, da participação em vários

eventos, quer a nível nacional, quer a nível internacional e da oportunidade de

vivenciar novas experiências no estrangeiro.

6.1 LG Aveiro

6.1.1 Estrutura administrativa (Board)

Fundado em 1997, o grupo local de Aveiro foi criado com o intuito de dar

oportunidade aos EGI’s de Aveiro de estabelecer relações com outros

estudantes de Engenharia e Gestão Industrial de toda a Europa. É visto como

uma das grandes apostas da instituição a criação de uma estrutura

administrativa (board) forte e dinâmica com o intuito de elevar o LG Aveiro. A

estrutura inovadora ao nível de todos os grupos locais é constituída por um

presidente, cinco vice-presidentes (Relações Internacionais (LR), Finanças e

Legal, Comunicação/Divulgação, Actividades e Relações Empresariais) e um

Secretário.



6.1.2 Regulamento interno

Como todos os processos devem seguir um regulamento interno, é visto

como essencial a criação de um documento que contenha as competências,

bem como as deveres e objectivos pelos os quais cada membro da estrutura

administrativa se deve reger.

6.1.3 Carta/Manual de apresentação às empresas

Um grupo local para além de uma estrutura forte e dinâmica necessita

de todo o apoio a nível financeiro para ter capacidade para organizar, bem

como participar em eventos da ESTIEM. Deste modo, é fundamental a criação

de uma carta/manual de apresentação às empresas contendo informações

sobre a fundação do LG Aveiro, das actividades desenvolvidas desde a sua

criação, a estrutura actual, e os objectivos traçados pela board para o mandato.

6.1.4 Manual de Gestão Interna

A criação de um manual de Gestão Interna vai de encontro à

necessidade de gerir todos os processos e deixar um manual de

formação/aprendizagem aos próximos estudantes que liderem o projecto,

reduzindo assim o tempo de adaptação à dinâmica de funcionamento do grupo

local. Deste modo, o manual irá conter toda a informação relevante à gestão

interina do grupo local, como por exemplo, um modelo de como organizar um

evento, tendo por base, os BPD (Best Practical Documents).

6.1.5 Recrutamento de novos membros

Considerados os principais activos da instituição, os estudantes de EGI

de Aveiro, interessados em participar na ESTIEM, são vistos como elementos

muito importantes. O recrutamento de novos membros é encarado como um

dos principais objectivos do LG Aveiro, pois estes terão a oportunidade

trabalhar com a estrutura administrativa, enquanto colaboradores activos.



6.1.6 Base de dados de todos os ESTIEMER’s de Aveiro

O desenvolvimento de uma base de dados é muito importante, pois esta

contém todos os contactos dos membros do LG Aveiro. Deste modo, torna

mais acessível a comunicação de eventos através de envio de SMS e de e-

mails.

6.1.7 Actualização da lista de membros activos

Tendo em conta o recrutamento de novos membros e a criação de uma

base de dados dos mesmos, irá ser possível a actualização da lista de

membros activos no site da ESTIEM. Esta actualização é muito importante

porque demonstra o interesse do grupo local de Aveiro em querer uniformizar

toda a sua estrutura e processos, levando assim à criação de um método de

trabalho rigoroso e objectivo.

6.1.8 Imagem

Hoje em dia, uma marca depende muito da sua estética e da sua

imagem institucional. Deste modo, é indispensável a criação de uma imagem

do grupo local que lhe dê projecção não só a nível internacional, mas também

a nível nacional. Tendo por base uma imagem de marca, será importante a

criação de merchandising do grupo local de modo a proporcionar uma maior

consciência do grupo local e da sua importância para os estudantes de

EGI/curso de EGI.

6.1.9 Participação em eventos

O grupo local vive em grande parte da sua participação nos eventos

desenvolvidos na ESTIEM. Os estudantes de EGI estão muito distantes dos

acontecimentos realizados pelos outros grupos locais, deste modo, através da

criação de uma estrutura administrativa e do recrutamento de novos membros,

é pretendida uma maior participação nas actividades por parte dos ESTIMER’s

de Aveiro.



Método de Selecção

Embora haja a preocupação de uma maior participação por parte dos

estudantes de EGI, existem eventos que têm uma participação limitada. Deste

modo, tendo por base a transparência do LG Aveiro, foi criado um método de

selecção de candidatos para os eventos de maior dimensão com menor

quantidade de participantes.

Critério Método Pontuação

I– Comunicação

Exame de inglês

Exame de Escolha

Múltipla 0-35 35

Língua nativa (anos de aprendizagem ou

naturalidade do país de destino)

A1, A2, <60h 5

35

B1, >60h 10

B2, >120h 20

C1, >180h 30

C2, >240h naturalidade 35

Entrevista em Inglês Entrevistador 0-40 40

II - Componente

curricular e

formativo

Ano curricular do candidato/participação

anterior

1º ano 20

20

2º ano 10

3º ano 5

4º ano 2

5º ano ou participação

prévia no evento 0

Carta de motivação

Atribuição à

responsabilidade da

board

0-40

40

Participação em outros eventos da ESTIEM

1 evento 10 10

2 eventos 5

3 ou mais eventos 2

Participação nos eventos realizados a nível

local

1 evento 5 20

2 eventos 10

3 ou mais eventos 20

Total 200 pontos



6.1.9.1 CM Varsóvia (24 a 29 de Abril)

Os Council Meetings são considerados os eventos mais importantes ao

nível das actividades desenvolvidas pela ESTIEM. Deste modo, é fundamental a

participação do LG Aveiro neste evento. A ida de dois membros do grupo local vai

permitir dar a conhecer a nova estrutura e as actividades a desenvolver a curto

prazo.

6.1.9.2 LR Fórum, Eindhoven (14 a 19 de Maio)

Este evento é considerado muito importante pela board, pois consistirá na

formação dos membros participantes, ao nível das suas competências de liderança,

comunicação, motivação e recrutamento, acordo com patrocínios, gestão de

projectos (soft skills). Esta formação irá ser promovida por antigos Local

Responsibles (LR) mais experientes.

6.1.9.1.3 CM Sérvia (Outono - Novembro)

Realizados ordinariamente duas vezes por ano, faz parte dos objectivos da

instituição a participação em todos os Council Meetings organizados pela ESTIEM.

6.1.9.2 Organização de eventos

A organização de eventos é uma das principais estratégias traçadas pela

estrutura administrativa. A promoção do grupo local no seio da ESTIEM é

desenvolvida a partir dos eventos criados por este, sendo vital a sua execução.

Para este mandato, o grupo local de Aveiro traçou como objectivos a organização

de eventos de índole diversificada que permitissem alcançar um maior número de

participantes/interessados.

6.1.9.2.1 Qualificação local TIMES

O TIMES, competição de casos de estudo, é um dos maiores projectos

desenvolvidos pela ESTIEM. Com o intuito de participar nesta competição, o grupo

local definiu como uma das suas prioridades o desenvolvimento de uma

qualificação local para promover a competição e análise de casos de estudo por

parte dos alunos de EGI. A participação dos alunos nesta actividade irá permitir

aos participantes o enriquecimento curricular e pessoal.



6.1.9.2.2 Vision

Este projecto é composto por uma série de seminários, visitas de estudo,

discussões/tertúlias e actividades de lazer. Os seminários irão ser promovidos por

facilitadores (professores, empresários), cujo objectivo é a discussão de um tópico

diferente relacionado com a Engenharia e Gestão Industrial. É objectivo principal

deste projecto o desenvolvimento cultural dos participantes, bem como o

conhecimento da cidade de Aveiro e de novos métodos de trabalho, através da

organização de leituras, workshops e análise de casos de estudo.

6.1.9.2.3 Semi-final TIMES

Embora considerado um objectivo muito ambicioso, a estrutura

administrativa considera a realização de uma Semi-final do TIMES um dos eventos

principais a realizar. Esta actividade irá permitir trazer prestígio ao grupo local de

Aveiro, o contacto com outros estudantes de outros grupos locais, bem como a

aprendizagem de novos conhecimentos trazidos pelos estudantes que ganharam

as suas competições locais. O grupo que ganhar a competição final do TIMES tem

como prémio o título de “Estudantes de EGI do ano”.

6.1.9.2.4 ReCoM (Regional Coordination Meeting)

Este evento tem como objectivo o aumento da consciência dos grupos

locais para a situação actual da ESTIEM, bem como tornar mais forte e interligada

a cooperação entre Local Groups de uma dada região (Aveiro encontra-se na

região Ibérica).

Esta actividade é muito importante para o LG Aveiro, visto que vai de

encontro ao nosso objectivo de estreitar relações com os ESTIEMERs portugueses,

numa primeira fase, alargando, mais tarde, o espectro de acção, através do

contacto com outros países.



6.1.9.2.5 Board Meeting

Ao longo do ano, várias são as reuniões realizadas pelos elementos da

Board da ESTIEM. Deste modo, é objectivo da estrutura administrativa de Aveiro

promover a vinda dos membros mais influentes da organização europeia, dando-

lhes a oportunidade de conhecer a nossa cidade e de mostrar o potencial que o

grupo local tem para oferecer a todos os ESTIMERS.

6.1.9.2.6 LG Exchanges

Esta actividade desenvolve-se no âmbito da promoção do contacto entre

diferentes grupos locais, promovendo a troca de ideias, o experienciar de novos

métodos de trabalho, basicamente trata-se de um conhecimento mútuo, com

evidentes vantagens para os grupos participantes. O objectivo máximo deste tipo

de eventos é a ambição de aprender sobre o ambiente académico de um país

estrangeiro, bem como o contacto com outros estudantes de Engenharia e Gestão

Industrial, aliando o conhecimento de universidades e empresas de outros países

europeus.

6.2 Erasmus

6.2.1 Manual de Socorro/Apoio ao Erasmus

A criação deste manual surge da necessidade constante de apoio por parte

dos estudantes que participam no programa ERASMUS. Existirão dois tipos de

manuais: um dedicado aos estudantes de Aveiro que vão para o estrangeiro e

outro dedicado aos estudantes de fora de Portugal que vêm estudar para Aveiro.

Esta ideia surgiu do facto de os estudantes possuírem poucas informações sobre

os locais para onde se deslocam, ou mesmo sobre a cidade de Aveiro.

O objectivo deste manual de Socorro/Apoio ao Erasmus é fornecer

informações importantes aos estudantes, ao nível da acomodação, alimentação,

experiência académica, plano curricular, vida nocturna, bem como os locais mais

importantes a visitar no país onde estarão a estudar num período de 6 a 12 meses.

A existência de testemunhos irá contribuir para a concepção de um documento o

mais completo e fidedigno possível para possibilitar uma melhor adaptação por

parte dos estudantes participantes neste tipo de projecto.



6.2.2 Base dados de alojamento

É objectivo do pelouro das relações externas a criação de uma base de

dados de alojamento de modo a auxiliar a procura de apartamento por parte dos

estudantes estrangeiros que venham estudar para Aveiro. Desta forma, estaremos

a proporcionar uma melhor adaptação e uma acomodação com as condições

ideais aos estudantes de Erasmus.

6.2.3 Base de contactos de estudantes Erasmus

Algo a melhorar será a consciência dos estudantes de EGI de Aveiro para o

facto de existirem ou não estudantes de Erasmus no nosso curso. De modo a

colmatar esta falha, irá ser criada uma base de contactos de todos os estudantes

de EGI participantes no projecto Erasmus, facilitando assim o apoio por parte da

Associação de Estudantes de Engenharia e Gestão Industrial face a qualquer

necessidade existente.

A instituição pretende funcionar como um “porto seguro” para os estudantes

estrangeiros, impedindo que se sintam desapoiados, levando boas experiências de

Aveiro aquando do seu regresso a casa.

6.2.4 Welcome EGI Party

As festas são sempre a melhor forma de adaptação de um estudante, quer

seja ele português, quer seja estrangeiro.

O propósito deste tipo de actividade, a realizar no início de cada semestre,

será proporcionar um ambiente de convívio e descontracção entre todos os

estudantes de EGI, dando as boas-vindas a todos os estudantes de Eramus de

Engenharia e Gestão Industrial.

6.3 Redacção de artigos - testemunhos (Revista EGI)

A Revista ‘EGI em movimento’ é vista como um “ex libris” desta instituição.

Tópicos como a participação dos estudantes de EGI em eventos no estrangeiro

por um período curto (intercâmbio) ou por um período um pouco mais longo

(Erasmus), são acontecimentos que devem estar presentes na revista para mais

tarde serem recordados.



A redacção de testemunhos por parte dos participantes nos diversos

programas é essencial porque permite fornecer informações sobre o que

aconteceu nesses eventos, bem como apelar à ida de outros estudantes

interessados.

6.4 Workshops/Tertúlias

6.4.1 Tertúlia do Viajante

A vontade de realizar esta tertúlia surge num momento em que a

globalização é uma realidade à qual não podemos ficar indiferentes. Actualmente,

não há locais inacessíveis, apenas lugares à espera de serem descobertos.

Desta forma, pretende-se partilhar as experiências, vivências e

aprendizagens de alguém que desde cedo se interessou por ir mais além, ao

mesmo tempo que é pretendido estimular a vontade de cada um em fazer a sua

própria aventura.

6.4.2 EGI Talks

Sendo um dos objectivos desta instituição a criação de uma ponte de

comunicação entre os estudantes de EGI e as empresas, esta tertúlia irá colocar

um director de uma empresa, antigo aluno de Engenharia e Gestão Industrial de

preferência, à mercê das perguntas colocadas pelos estudantes.

O objectivo das ‘EGI Talks’ é promover a partilha de experiências e

vivências, bem como a explanação de todo um percurso possível de um EGI

aquando da sua entrada no mundo do trabalho.

6.4.3 Workshop de como organizar um evento

A vontade de organizar este workshop surge da necessidade de melhorar a

organização dos eventos realizados a nível nacional, promovendo a formação dos

alunos, dando-lhe competências ao nível da gestão de projectos e liderança.



6.4.4 Workshop de como fazer um CV

Um Curriculum Vitae (CV) é o documento de apresentação de um candidato,

ou seja, transmite as qualidades, as aptidões e as competências que cada um

possui, com o objectivo de dar o primeiro passo para iniciar a carreira profissional.

Dado que poucos sabem como estruturar um Curriculum, é essencial um

workshop que permita fornecer todas as informações inerentes a um documento

deste género, por parte de uma pessoa competente ao nível da gestão de recursos

humanos.

6.5 Palestras

6.5.1 Apresentação da ESTIEM e de qual a sua actividade

Esta sessão de esclarecimento da ESTIEM é essencial à promoção da

organização junto dos ESTIEMER’s de Aveiro, explicando quais as actividades

desenvolvidas e quais os projectos mais importantes. Esta apresentação é muito

importante visto que é fulcral a entrada de novos membros para o LG Aveiro,

dando apoio à sua motivação em participar num projecto desta dimensão.

6.5.2 Palestra com o Presidente da ESTIEM

A Board de 2012 eleita em Novembro, conta este ano com dois elementos

portugueses: o Presidente (Xavier Azcue) e o Vice-Presidente das Finanças

(Henrique Cruz). Aproveitando a experiência do Presidente da ESTIEM,

consideramos muito importante a promoção de uma palestra dada por este, de

forma a cativar os estudantes de EGI a entrar neste projecto ambicioso e com

enormes vantagens para quem participa nas actividades desenvolvidas ao longo

do ano.

6.5.3 Sessões de esclarecimento de dúvidas sobre Erasmus

Dado que o interesse pela experiência internacional tem vindo a aumentar,

é essencial promover sessões de esclarecimento de eventuais dúvidas que

possam surgir sobre a escolha do local e dos documentos necessários para a

inscrição no projecto Erasmus.



Atendendo ao facto do curso de Engenharia e Gestão Industrial possuir

uma coordenadora de Erasmus, é importante a existência de uma palestra que

permita fornecer informações importantes aos estudantes de EGI interessados em

participar num programa de estudos no estrangeiro.



Orçamento da Presidência

Designação da atividade Data de

realização Despesas Receitas

Designação Valor Designação Valor

Tesouraria Anual

Logística 50,00 €

Finanças 50,00 €

Equipamentos 250,00 € Patrocínios 250,00 €

Deslocações 50,00 €

Processo Eleitoral Fevereiro Logística 100,00 €

Apoio à Comissão de Faina Anual Logística 100,00 € Donativos 100,00 €

Guia do Aluno Setembro Publicação 150,00 € Publicidade

15º Aniversário da EGI Fevereiro

Divulgação 5,00 €

Logística 750,00 € Vendas 750,00 €

Copa Setembro Equipamentos 150,00 € Patrocínios 150,00 €

Total 1 655,00 € Total 1 250,00 €

Balanço Final -405,00 €



Orçamento do Pelouro Pedagógico e Sócio-profissional


realização

Despesas Receitas


Workshop de ERP Fevereiro


Logística 50,00 € Patrocínios 50,00 €

Workshop de Optimização de linhas de montagem Fevereiro

Divulgação 5,00 € Subsídios 50,00 €


Workshop de Value Stream Mapping Novembro



Workshops a organizar Anual


Logística 100,00 € Subsídios 100,00 €

Conversas Informais Fevereiro



Conferência Lean Novembro



Visita à Cooprofar 18 Abril



Visita ao Armazém de peças da Toyota Outubro



Visita à UNICER Fevereiro



Visita à Imperial Fevereiro



Visita ao Centro de distribuição da SONAE Fevereiro



Vista ao Armazém do IKEA Fevereiro



Visita à Inditex Dezembro

Divulgação 5,00 € Patrocínios 750,00 €

Logística 1 000,00 € Subsídios 300,00 €

Estágios de Verão Anual Divulgação 5,00 €

Base de Apontamentos Anual Logística 50,00 € Patrocínios 100,00 €

Ação Social Dezembro Divulgação 5,00 €

Jornadas de EGI Fevereiro

Divulgação 5,00 € Patrocínios 300,00 €


Total 2 965,00 € Total 2 960,00 €

Balanço Final -5,00 €



Orçamento do Pelouro Informativo/Divulgativo

Designação da atividade

Data de realização

Despesas Receitas Designação Valor Designação Valor

Site Setembro Plataforma 100,00 €

17ª edição Maio Publicação 500,00 € Subsídios + Publicidade 600,00 €

18ª edição Novembro Publicação 500,00 € Subsídios + Publicidade 600,00 €

19ª edição Maio Publicação 500,00 € Subsídios + Publicidade 600,00 €

Divulgação Todo o ano Vários 20,00 €

Merchandising Setembro Aquisição 1 000,00 € vendas 1 300,00 €

Total 2 620,00 € Total 3 100,00 €

Balanço Final 480,00 €



Orçamento do Pelouro Académico

Designação da atividade

Data de realização

Despesas Receitas Designação Valor Designação Valor

Festas Anual

Divulgação 20,00 € Vendas 900,00 €


Festival EGI Fevereiro

Divulgação 250,00 € Vendas 5 750,00 €

Logística 5 000,00 €

Jantares Anual

Divulgação 5,00 € Inscrições 3 200,00 €


Churrascos Anual

Divulgação 5,00 € Inscrições 500,00 €


Enterro Abril Logística 6 000,00 € Vendas 6 750,00 €

Integra-te Outubro Logística 3 000,00 € Vendas 3 300,00 €

Convívio DEGEI Maio


Logística 200,00 € Vendas 200,00 €

Total 18 795,00 € Total 20 600,00 €

Balanço Final 1 805,00 €



Orçamento do Pelouro Desportivo




Taça UA Anual


Inscrições 300,00 €

Equipamentos 800,00 € Patrocínios 800,00 €

Torneio de departamento Maio


Logística 100,00 € Inscrições 100,00 €

Dia na praia Junho



Bowling Novembro



Kartings Novembro



Snooker Dezembro



Jogos de consola e jogos de computador Outubro Logística 50,00 €

Total 1 830,00 € Total 1 150,00 €

Balanço

Final -680,00 €



Orçamento do Pelouro das Relações Externas




Recrutamento de novos membros Abril Divulgação 5,00 €

CM Varsóvia 24 a 29 de Abril

Logística 650,00 € Apoio DEGEI 650,00 € Participation

fee 150,00 €

LR Forum, Eindhoven 14 a 19 de Maio


Participantes ou Apoio DEGEI 310,00 €

Participation fee 120,00 €

CM Sérvia Novembro

Logística 640,00 € Apoio 640,00 € Participation

fee 140,00 €

Qualificação Local TIMES Outubro/Novembro

Divulgação 10,00 € Apoio 150,00 €


Semi-Final TIMES Janeiro/Fevereiro

Divulgação 5,00 € Apoio 1 800,00 €


Vision Outubro/Novembro

Divulgação 5,00 € Apoio 1 500,00 €


Board Meeting Dezembro/Janeiro Logística 200,00 €

LG Exchanges Fevereiro


Logística 620,00 € Participation

fee 400,00 €

ReCoM Janeiro


Logística 1 275,00 € Participation

fee 840,00 €

Welcome EGI Party Outubro

Divulgação 5,00 € Vendas 200,00 €


Tertúlia do Viajante Outubro



EGI talks Maio



Workshop de como organizar um evento Outubro



Workshop de como fazer um CV Maio



Apresentação da ESTIEM e de qual a sua actividade Abril Divulgação 5,00 €

Palestra com o Presidente da ESTIEM Outubro



Sessões de esclarecimento de dúvidas sobre Erasmus Fevereiro Divulgação 5,00 €

Total 8 075,00 € Total 6 880,00 €

Balanço Final -1 195,00 €



Orçamento Global

Descrição Despesas Receitas Sub-‐Total Presidência 1 655,00 € 1 250,00 € -‐405,00 € Pelouro Pedagógico e Sócio-‐profissional 2 965,00 € 2 960,00 € -‐5,00 € Pelouro Informativo/Divulgativo 2 620,00 € 3 100,00 € 480,00 € Pelouro Académico 18 795,00 € 20 600,00 € 1 805,00 € Pelouro Desportivo 1 830,00 € 1 150,00 € -‐680,00 € Pelouro das Relações Externas 8 075,00 € 6 880,00 € -‐1 195,00 €

Sub-‐Total 35 940,00 € 35 940,00 € 0,00 €