PLANEJAMENTO:PÓS EVENTO

São Paulo, 30 de Julho de 2010M.Shoji

MITSUHISA SHOJI

Envolvimento em Conferência de Busca do Futuro:

- Fairway

- IBQP

- IEE

- Cidade de Limeira

- Poli

Ocupação Profissional

- Implantação de Sistema de Gestão (NBR ISO 9001,

14001 e OHSAS 18001)

CONFERÊNCIA DE

BUSCA DO FUTURO

Lista de temaspriorizados

Escolher no máximo 3 a 5 temas para elaboração dos Projetos.

Um tema de implantação de curto prazo: “sucesso dos primeiros passos”

GRUPO EXECUTIVO

Secretaria ExecutivaSecretaria Executiva

Equipe de Apoio

Sub-Comissões

Roteiro para Roteiro para ProjetosProjetos

inícioinício

finalfinal

ExecuçãoExecução

ControleControleIdentificarnecessidades

Avaliaralternativas

Analisarambiente

Escolherprojeto

ProjectCharter

ConcepçãoConcepção

Encerrarcontratos

Avaliação

LessonsLearned

Documentarprojeto

FechamentoFechamento

MontarGantt

Plano doProjeto

Nivelarrecursos

Calculara Rede

Processosauxiliares

Criarbaseline

Tipos decontrole

Gerar Rel.Desempenho

Gerenciarconfiguração

Entendero controle

O quecontrolar

Controlarmudanças

Processosauxiliares

Autorizartrabalho

Habilidadena gestão

Instalartime

Executar

W B S

AnalisarRede

Medirriscos

FatorHumano

PlanoComunicação

PlanejamentoPlanejamento

CoordenadorCoordenadordo do ProjetoProjeto

EquipeEquipe

PatrocinadoPatrocinadorr

DICA IMPORTANTE

inícioinício

Deve ser definido comoas pessoas deverão se relacionar durante odesenvolvimento do projeto e:

definirdefinirautoridadeautoridade

facilitar a facilitar a ComunicaçãoComunicação

definir e definir e distribuir asdistribuir asatividadesatividades

A ESTRUTURA COMO ALIADA

Definir indicadores

Visão

Estratégia

Objetivos

Fatores Críticos de Sucesso

Indicadores de Desempenho Chave

Iniciativas Chave de Ação

O que queremos ser no futuro?

Como pretendemos alcançar a visão proposta?

Quais devem ser os nossos indicadores de sucesso?

Que ações garantirão a realização das nossas metas de desempenho?

Quais áreas devem ser priorizadas para a realização da nossa visão?

Vis

ão E

stra

tégic

a e

Obje

tivo

s

O que devemos fazer para seguir em frente?

Pirâmide de Alinhamento Estratégico

A COMUNICAÇÃO E OS “STAKEHOLDERS”stakeholders

expectativasexpectativas

colaboraçõescolaborações

necessidadesnecessidades

I II III IVTEMPO

RECURSOS

O time do projeto deve gerenciar e conduzir ações para influenciar os stakeholders e garantir o sucesso do projeto.

entender

CRONOGRAMA DE BARRAS(GRÁFICO DE GANTT)

AtividadesA. Fase 1A.1

A. 2

A. 3

B . Fase 2B.1

B.2

B.3

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

B.4

Legenda: Real Programado

Data de Medição

Programa do Projeto Data de emissão: 10 de Agosto

RELATÓRIO DE PERFORMANCE

Status onde o projeto se

encontra Progresso

o que a equipe do projeto já realizou

Previsões status e progresso

futuros

Relatório de Performance

Plano do projeto

Resultados do trabalho

REUNIÕES DE ACOMPANHAMENTO

Reuniões realizadas regularmente, ao longo da

implementação do projeto, a fim de avaliar a performance

do projeto, corrigir eventuais desvios e definir

alterações necessárias.

AVALIAÇÃO

Deve ser feita periodicamente;

É relativa ao atingimento de objetivos básicos do

projeto;

A avaliação de resultados deve dirigir para:

Recursos básicos na direção do projeto;

Reavaliação dos objetivos do projeto;

Parar com o projeto.

GRATO A TODOS PELA ATENÇÃO!

GRATO A TODOS PELA ATENÇÃO!

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