planejamento, execução e controle de projetos (03/03/2015)
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Planejamento, Execução e
Controle de Projetos
Alessandro Almeida
www.alessandroalmeida.com03/03/2015
MBA EM GESTÃO DE
PROJETOS
PROJETO PRÁTICO FINAL
Projeto Prático Final
Realizar o planejamento,
execução e controle de um
projeto (fictício ou não)
Projeto Prático Final
Templates no endereço
www.alessandroalmeida.com/
metodologia/index.html
Muita calma nesta hora!
O artefato só vira uma entrega
após a respectiva aula onde
ele foi apresentado
Até lá, a nossa “metodologia
para gestão de projetos” pode
ser atualizada
INICIAÇÃO
Onde tudo começa!
Iniciação
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
Iniciação
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
Atividades da Iniciação
Iniciação
1. Preencher o Termo de Abertura do
projeto
2. Criar versão inicial
da EAP
3. Criar versão inicial
do Cronograma
4. Realizar Kick-off do
Projeto
Atividades da Iniciação
Iniciação
1. Preencher o Termo de Abertura do
projeto
2. Criar versão inicial
da EAP
3. Criar versão inicial
do Cronograma
4. Realizar Kick-off do
Projeto
Atividades da Iniciação
1. Preencher o Termo de Abertura do
projeto
2. Criar versão inicial
da EAP
3. Criar versão inicial
do Cronograma
4. Realizar Kick-off do
Projeto
Iniciação
2. Criar versão inicial da EAP
• EAP...
– Estrutura Analítica do Projeto
– Também conhecida como WBS: Work BreakdownStructure
• Decomposição hierárquica das entregas (escopo) que compõem o projeto
2. Criar versão inicial da EAP
• Como seria a estrutura analítica de uma bicicleta?
2. Criar versão inicial da EAP
Fonte: www.hubnride.blogspot.com.br/2010/06/basic-knowledge-about-our-bike-anatomy.html
2. Criar versão inicial da EAP
Bicicleta
Estrutura
Quadro
Controle da Direção
Guidão
Luvas
Garfo dianteiro
Freio
Alavanca de freio
Cabo de aço
Pastilhas
Itens de Segurança
Lanterna
Farol
Controle de Tração
Corrente
Pedal
Coroa
Pedivela
2. Criar versão inicial da EAP
• Uma EAP bem estruturada ajuda a organizar e definir o escopo do projeto!
• Também facilita a estruturação do cronograma
É muito mais fácil gerenciar as partes menores!
(especialmente em grandes projetos)
2. Criar versão inicial da EAP
Fonte: www.facebook.com/circulodeprojetos
Atividades da Iniciação
Iniciação
1. Preencher o Termo de Abertura do
projeto
2. Criar versão inicial
da EAP
3. Criar versão inicial
do Cronograma
4. Realizar Kick-off do
Projeto
Atividades da Iniciação
Iniciação
1. Preencher o Termo de Abertura do
projeto
2. Criar versão inicial
da EAP
3. Criar versão inicial
do Cronograma
4. Realizar Kick-off do
Projeto
Atividades da Iniciação
Iniciação
1. Preencher o Termo de Abertura do
projeto
2. Criar versão inicial
da EAP
3. Criar versão inicial
do Cronograma
4. Realizar Kick-off do
Projeto
3. Criar versão inicial do Cronograma
• Linha do tempo com as datas planejadas para realização das atividades do projeto, considerando suas durações e as dependências entre elas
3. Criar versão inicial do Cronograma
• Apresenta as atividades para realizar cada entrega prevista na EAP
– É desta forma que os dois documentos se complementam...
3. Criar versão inicial do Cronograma
IMPORTANTE:Entregas EAP
Atividades Cronograma
3. Criar versão inicial do Cronograma
SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO
1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4
DOCUMENTAÇÃO
Plano de Testes
Criar plano de testes
Validar com Gerente
Realizar testes
Diagrama de Caso de Uso
Levantar requisitos
Criar diagrama de Caso de Uso
Validar com o cliente
SISTEMA
Cadastro de Pedreiros
Codificar módulo
Realizar testes unitários
Encaminhar módulo para a célula de testes
EAP e Cronograma na Iniciação...
Por que começar a EAP e o
Cronograma na iniciação do
projeto?
EAP e Cronograma na Iniciação...
As versões iniciais da EAP e do Cronograma
ajudam a organizar os próximos passos e
identificar os pontos de atenção que
requerem atuação imediata...
Agora sim temos tudo que é necessário
para o Termo de Abertura do Projeto.
Let’s go!
Atividades da Iniciação
Iniciação
1. Preencher o Termo de Abertura do
projeto
2. Criar versão inicial
da EAP
3. Criar versão inicial
do Cronograma
4. Realizar Kick-off do
Projeto
Atividades da Iniciação
Iniciação
1. Preencher o Termo de Abertura do
projeto
2. Criar versão inicial
da EAP
3. Criar versão inicial
do Cronograma
4. Realizar Kick-off do
Projeto
Atividades da Iniciação
Iniciação
1. Preencher o Termo de Abertura do
projeto
2. Criar versão inicial
da EAP
3. Criar versão inicial
do Cronograma
4. Realizar Kick-off do
Projeto
4. Realizar Kick-off do Projeto
• “Cerimônia” para formalizar o início do projeto
– Reunião ou evento
• Todos os stakeholders podem participar
– Talvez seja necessário um kick-off específico para cada público
• Exemplos...
VAMOS PENSAR UM POUCO?
Por que mesmo os bons projetos falham?
Por que mesmo os bons projetos falham?
• Após a leitura do artigo, discutam os seguintes tópicos:– Em quais tipos de projetos, o modelo de “resultados
rápidos” pode ser aplicado? Em quais situações a gestão tradicional é a forma mais adequada?
– Qual é o modelo de gestão de projetos aplicado em suas empresas? Vocês entendem que é o mais adequado?
– Façam uma relação do modelo de “resultados rápidos” com os cases da aula anterior (Natura e Allianz).
Por que mesmo os bons projetos falham?
• Após a leitura do artigo, discutam os seguintes tópicos:– Em quais tipos de projetos, o modelo de “resultados
rápidos” pode ser aplicado? Em quais situações a gestão tradicional é a forma mais adequada?
– Qual é o modelo de gestão de projetos aplicado em suas empresas? Vocês entendem que é o mais adequado?
– Façam uma relação do modelo de “resultados rápidos” com os cases da aula anterior (Natura e Allianz).
PRAZO: Domingo (8/3), 12:00
DÚVIDAS?
