gerenciamento de projetos aula 10 – execução, monitoramento & controle e encerramento

GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Aula 10 – Execução, Monitoramento & Controle e Encerramento

EXECUÇÃO, MONITORAMENTO & CONTROLE E ENCERRAMENTO – AULA 10


Conteúdo Programático desta aula

• Conclusão da fase de planejamento • Execução do Projeto• Técnicas de gerenciamento de conflitos• Tipos de poder do gerente do projeto• Monitoramento & Controle• Atividades envolvidas no encerramento



Conclusão da fase de planejamento do projeto

A fase de planejamento do projeto é concluído com a elaboração de um Plano de Gerenciamento do Projeto, realista, formal, e aprovado pelas partes interessadas. A comunicação deste PLANO ocorre na reunião de partida para a execução (reunião de kickoff).



Execução do ProjetoÁreas de

ConhecimentoGrupos de Processos de Execução

Integração • Orientar e gerenciar a execução do projeto

Qualidade • Realizar a garantia da qualidadeRecursos Humanos • Mobilizar a equipe do projeto

• Desenvolver a equipe do projeto• Gerenciar a equipe do projeto

Comunicações • Distribuir as informações• Gerenciar as expectativas das partes interessadas

Aquisições • Conduzir as aquisições



Atividades envolvidas na execução

Executar as atividades do projeto como planejado no Plano

Gerar as entregas da EAP

Identificar e propor ações para corrigir desvios

Implantar as mudanças aprovadas

Coletar e documentar as lições aprendidas

Realizar auditoria de qualidade nos processos e procedimentos do projeto



Atividades envolvidas na execução

Gerenciar os canais de comunicação para garantir o entendimento comum das partes interessadas

Gerenciar as expectativas das partes interessadas

Coletar informações sobre o desempenho do projeto

Licitar e contratar fornecedores

Mobilizar, desenvolver, gerenciar e a equipe

Gerenciar conflitos



Mobilizar a equipe • Pré-designados• Negociados• Contratados• Equipes virtual

Confirmar a disponibilidade dos recursos humanos.

Desenvolver a equipe • Treinamento• Atividades de construção da equipe • Reconhecimento e recompensa• Matriz integrada•Avaliação de desempenho do projeto

Melhorar a competëncia, interação e ambiente de trabalho da equipe.

Gerenciar a equipe • Avaliação de desempenho individual• Técnicas de gerenciamento de conflitos• Habilidades interpessoais do gerente de projeto (liderança, influência e decisão)

Acompanhar o desempenho de membros da equipe.



Técnicas de gerenciamento de conflitos

Os conflitos são inevitáveis em um projeto. Se originam por disputas por cronograma, prioridades, recursos e estilos de trabalho. Normalmente não envolvem a personalidade.Quando bem gerenciados agregam valor (produtividade e relacionamento).É natural e força a busca de alternativas.A comunicação aberta facilita a resolução de conflitos.A resolução deve se concentrar em questões e não nas pessoas.



Técnicas de gerenciamento de conflitos

Confronto – “confrontar nossas opiniões e decidir em consenso”.

Negociação – “todos devem ceder um pouco”.

Colaboração – enfatizar os pontos em comum.

Retirada – “vamos deixar para resolver isto amanhã”.

Força – “ eu mando e você obedece”.



Tipos de poder do gerente do projeto

Formal

Recompensatório

Penalizatório

Especialista

Referencial



Monitoramento & ControleÁreas de

ConhecimentoGrupos de Processos de Monitoramento e Controle

Integração • Monitorar e controlar o trabalho do projeto• Realizar o controle integrado de mudanças

Escopo • Verificar escopo• Controlar escopo

Tempo • Controlar cronograma

Custos • Controlar custos

Qualidade • Realizar o controle da qualidade

Comunicações • Relatar desempenho

Riscos • Monitorar e controlar riscos

Aquisições • Administrar as aquisições



Monitoramento & Controle

O gerente de projetos monitora e controla o desempenho do projeto.Identifica desvios em relação ao Plano de Gerenciamento do Projeto e, quando necessário, implementa ações corretivas.



Atividades envolvidas no monitoramento & controle

Acompanhar as medições do progresso do projeto

Comparar o desempenho real do projeto com o planejado

Avaliar o desempenho do projeto

Determinar as ações de ajustes necessárias

Analisar de forma integrada as mudanças que surgirem ao longo do projeto



Atividades envolvidas no monitoramento & controle



O gerente de projetos é responsável por encerrar o projeto. Estes processos envolvem o encerramento dos contratos e o encerramento administrativo

Áreas de Conhecimento

Grupos de Processos de Encerramento

Integração • Encerrar o projeto ou fase

Aquisições • Encerrar as aquisições



Atividades envolvidas no encerramento

Garantir que todo o trabalho foi finalizado de acordo com o planejado Formalizar o aceite do produto final do projeto pelo cliente Avaliar a eficácia dos processos do projeto Registrar as lições aprendidas Arquivar a documentação do projeto para que possa ser utilizada como base históricaTransferir o produto para a operação

gerenciamento de projetos aula 10 – execução, monitoramento & controle e encerramento

Documents