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Relatório de acompanhamento dos projetos estratégicos do Conselho da Justiça Federal Aprovado pela Portaria CJF POR 2015/00359 Acompanhamento dos projetos estratégicos do Conselho da Justiça Federal, para o período de 2015/2020

Março de 2018

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Sumário Status dos projetos estratégicas ....................................................................................................................................................................................................... 2

1. Melhoria de processos críticos .................................................................................................................................................................................................. 6

2. Regulamentar os parâmetros para análise de pedidos para a criação de cargos na Justiça Federal ....................................................................................... 9

3. Acessibilidade nos edifícios da Justiça Federal ....................................................................................................................................................................... 11

4. Planejamento Estratégico de Edificações da Justiça Federal .................................................................................................................................................. 13

5. Sinalização Universal ............................................................................................................................................................................................................... 15

6. Sustentabilidade e Eficiência Energética ................................................................................................................................................................................. 18

7. Elaborar Manual de Orientação para Instrução de Processos ................................................................................................................................................ 20

8. Sav ‐ Sistema de agendamento de videoconferências da Justiça Federal .............................................................................................................................. 22

9. Sinsp ‐Sistema de Inspeção da Corregedoria‐Geral ................................................................................................................................................................ 24

10. SAE ‐ Sistema de Alvará Eletrônico ...................................................................................................................................................................................... 26

11. Programa de Qualidade de Vida do CJF .............................................................................................................................................................................. 28

12. Melhoria do Índice de Governança de TI (IGovTI) do Questionário de Governança de TI do TCU ..................................................................................... 30

13. Melhoria da Taxa de Satisfação dos usuários de Tecnologia da Informação do CJF .......................................................................................................... 32

14. Processos de gerenciamento de serviços de TI ................................................................................................................................................................... 34

15. Implementar o Processo de Engenharia de Software do CJF ‐ PES‐CJF .............................................................................................................................. 35

16. Plano de Continuidade de Serviços de Tecnologia da Informação ..................................................................................................................................... 36

17. Indicador sintético de eficiência – ISEJF .............................................................................................................................................................................. 38

18. Sistema informatizado de controle interno ........................................................................................................................................................................ 38

19. Iluminares ‐ Modelo de Gestão por Competência com foco em capacitação no Conselho da Justiça Federal .................................................................. 40

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Definição dos Projetos Estratégicos

Os projetos estratégicos do Conselho da Justiça Federal ‐ CJF foram definidos no Plano Estratégico do Conselho da Justiça Federal para o período de 2015 a 2020 (Portaria Nº CJF‐POR‐2015/00359).

Status dos projetos estratégicas

De acordo com o Manual de Gestão de Projetos da Justiça Federal, os projetos poderão ter os seguintes status:

1. Não iniciado: Situação que pode estar no portfólio de projetos, mas a sua execução ainda não foi iniciada. Nenhuma atividade está sendo executada. Normalmente, este é o primeiro status;

2. Em estruturação: Situação que inclui análise, categorização e aprovação da proposta inicial, elaboração do plano de projeto e respectiva aprovação;

3. Em execução: Situação que possui atividades em execução (qualquer atividade); 4. Suspenso: Situação que, por alguma determinação/tomada de decisão, tenha sido suspenso. Suspenso não significa

que tenha sido cancelado, mas deverá aguardar alguma decisão para ter ou não sua execução retomada; 5. Cancelado: Situação na qual tenha sido cancelado temporariamente, ou seja, ele poderá voltar a ser executado, mas

não existe uma previsão ou tenha sido cancelado definitivamente após a execução de algumas atividades. Os projetos cancelados poderão ser retomados futuramente;

6. Concluído: Situação que seguiu todo o seu ciclo de vida, estando concluídas todas as suas fases. Representa o último status;

7. Aguardando definições: Situação em que está com as suas atividades paralisadas aguardando definições do gestor e da alta administração;

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8. Excluído: Situação que também por alguma determinação/tomada de decisão tenha sido eliminado do portfólio sem que nenhuma atividade tenha sido iniciada. Os projetos excluídos não poderão ser retomados futuramente.

A seguir, apresentamos a síntese do status dos projetos e o resumo de cada um deles, incluindo o objetivo e a fase de desenvolvimento.

Status dos Projetos Estratégicos do CJF Março de 2018

Projeto Status Progresso Aperfeiçoar e disponibilizar tabelas de uniformização jurisprudencial Concluído 100%

Cursos em EAD Concluído 100%

Custo de Obras na Justiça Federal Concluído 100%

Governança no CJF Concluído 100%

Implantação da nova intranet do CJF Concluído 100%

Implantação do PJe na Turma Nacional de Uniformização Concluído 100%

Implantar o repositório automatizado de informações da estratégia da Justiça Federal Concluído 100%

Projeto Político‐Pedagógico da Justiça Federal Concluído 100%

Sinsp ‐Sistema de Inspeção da Corregedoria‐Geral. Em execução 99%

SAE ‐ Sistema de Alvará Eletrônico. Em execução 97%

Melhoria dos processos críticos Em execução 96%

Sustentabilidade e Eficiência Energética. Em execução 94%

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Sinalização Universal. Em execução 94%

Planejamento Estratégico de Edificações da Justiça Federal. Em execução 93%

Sav ‐ Sistema de agendamento de videoconferências da Justiça Federal. Em execução 87%

Acessibilidade nos edifícios da Justiça Federal. Em execução 86%

Implementar o Processo de Engenharia de Software do CJF ‐ PES‐CJF Em execução 84%

Melhoria da Taxa de Satisfação dos usuários de Tecnologia da Informação do CJF Em execução 72%

Programa de Qualidade de Vida do CJF. Em execução 68%

Plano de Continuidade de Serviços de Tecnologia da Informação Em execução 59%

Iluminares ‐ Modelo de Gestão por Competência com foco em capacitação no Conselho da Justiça Federal Em execução 56%

Melhoria do Índice de Governança de TI (IGovTI) do Questionário de Governança de TI do TCU Em execução 47%

Processo de gerenciamento de serviços de TI. Em execução 38%

Sistema Informatizado de Controle Interno. Suspenso 20%

Elaborar Manual de Orientação para Instrução de Processos. Em execução 10%

Regulamentar os parâmetros para análise de pedidos para a criação de cargos na Justiça Federal. Em execução 6%

Indicador sintético de eficiência – ISEJF. Não iniciado

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1

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Status dos projetos Estratégicos do CJF

Em execução Não iniciado Concluído

6

1. Melhoria de processos críticos

Gestor: Edimilson Cavalcante de Oliveira

Gerente: Magali Zilca de Oliveira Dantas

Status: Em execução – 96% desenvolvido.

Objetivo do Projeto: Realizar, quando necessário, o mapeamento dos processos de trabalho indicados como críticos. Reavaliar o mapeamento dos processos indicados como críticos, sugerindo melhorias, se necessário.

Cronograma:

9

Próximos passos: A iniciativa encontra‐se na fase final de desenvolvimento, restando apenas a aprovação do fluxo dos processos de trabalho revalidados pelas unidades gestoras.

2. Regulamentar os parâmetros para análise de pedidos para a criação de cargos na Justiça Federal

Gestor: Alex Pena Tosta da Silva

Gerente: Alex Pena Tosta da Silva


Objetivo do Projeto: Propor modelo para regulamentar os parâmetros de análise de pedidos para a criação de cargos na Justiça Federal, contribuindo ao aperfeiçoamento da Resolução CNJ Nº 184, de 06 de dezembro de 2013, no âmbito da Justiça Federal.

Cronograma:

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Próximos passos: Aguardando o envio dos dados por parte dos TRFs, por sistema ftp, conforme definido em videoconferência realizada no dia 5/5/2017.

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3. Acessibilidade nos edifícios da Justiça Federal

Gestor: Mônica Regina Ferreira Antunes

Gerente: José Murilo Cruz Brito


Objetivo do Projeto: Elaborar Manual Técnico de Acessibilidade da Justiça Federal contendo diretrizes de acessibilidade para a construção e adaptação dos seus edifícios, baseado no diagnóstico e adequação das condições de acessibilidade, destinado às unidades responsáveis pelo projeto, construção, administração e gestão das edificações ocupadas pela Justiça Federal.

Cronograma:

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Próximos passos: A iniciativa encontra‐se na fase final de desenvolvimento, restando apenas a revisão gramatical do Manual.

4. Planejamento Estratégico de Edificações da Justiça Federal


Gerente: Eva da Conceição Ferreira Brito


Objetivo do Projeto: Elaborar o Plano Estratégico de Edificações da Justiça Federal, consonante com o Plano Estratégico da Justiça Federal.

Acompanhamento: A iniciativa está sendo acompanhada no módulo de projetos do SEI, encontra‐se em desenvolvimento com muitas ações realizadas.

Cronograma:

15

Próximos passos: A iniciativa encontra‐se na fase final de desenvolvimento, restando apenas a publicação de Resolução de aprovação do Planejamento Estratégico de Edificações – PEE e realizar o encerramento.

5. Sinalização Universal



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Objetivo do Projeto: Estabelecer diretrizes para a uniformização das especificações de sinalização universal para os edifícios da Justiça Federal, de modo a propiciar aos usuários internos e externos uma referência rápida e segura, dando ênfase na sustentabilidade das soluções apresentadas e na escolha de materiais com o implemento do Manual de Sinalização Universal para a Justiça Federal.

Cronograma:

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Próximos passos: A iniciativa encontra‐se na fase final de desenvolvimento, restando apenas a apresentação do Projeto ao CGI para validação e apresentação ao COGEST para aprovação. Após essas duas etapas, poderá ser feita a publicação e a divulgação do Manual de Identidade Visual da JF.

6. Sustentabilidade e Eficiência Energética




Objetivo do Projeto: Elaborar o Manual Técnico de Sustentabilidade da Justiça Federal.

19

Cronograma:

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Próximos passos: A iniciativa encontra‐se na fase final de desenvolvimento, restando apenas a aprovação do trabalho final pelo CTO‐N.

7. Elaborar Manual de Orientação para Instrução de Processos

Gestor: Cláudio Machado Pinto

Gerente: Márcio Rodrigues Cerqueira


Objetivo do Projeto: Possibilitar a correta instrução dos autos, orientando os servidores a respeito das boas práticas a serem utilizadas na instrução processual.

Acompanhamento: A iniciativa está sendo acompanhada no módulo de projetos do SEI, encontra‐se em desenvolvimento com algumas ações realizadas.

Cronograma:

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Próximos passos: A iniciativa encontra‐se na fase inicial de desenvolvimento. Está pendente a elaboração da resenha, iniciada em dezembro de 2017.

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8. Sav ‐ Sistema de agendamento de videoconferências da Justiça Federal

Gestor: Kleb Amancio e Silva da Gama

Gerente: Kleb Amancio e Silva da Gama


Objetivo do Projeto: Desenvolver e implementar um sistema de computador, capaz de controlar a marcação e de oitivas utilizando as salas de videoconferência nas diversas unidades da Justiça Federal de forma a customizar o uso e diminuir as cartas precatórias.

Cronograma:

24

Próximos passos: A iniciativa passou por novo planejamento, por este motivo a seu progresso mudou de 97% desenvolvido para 87%. As próximas atividades são: a codificação pela fábrica de software das novas funcionalidades; homologação das funcionalidades; funcionalidade em produção. Estas atividades estão relacionadas a entrega “Cadastro de Salas para criação de campo para inclusão de IP da sala e de novos limites”.

9. Sinsp ‐Sistema de Inspeção da Corregedoria‐Geral

Gestor: Renato de Oliveira Paes

Gerente: Renato de Oliveira Paes


Objetivo do Projeto: Desenvolver e implementar um sistema de computador, capaz de controlar as inspeções, Correições, auto inspeções, ou outra atividade de controle, definidas nas atribuições da corregedoria, de maneira eficiente e segura.

Acompanhamento: A iniciativa está sendo acompanhada no módulo de projetos do SEI.

Cronograma:

26

Próximos passos: A iniciativa encontra‐se na fase final de desenvolvimento, restando apenas a conclusão da melhoria da funcionalidade de exportação para outras ferramentas.

10. SAE ‐ Sistema de Alvará Eletrônico

Gestor: Kleb Amancio e Silva da Gama

Gerente: Kleb Amancio e Silva da Gama


Objetivo do Projeto: Desenvolver e implementar um sistema de computador, capaz de emitir alvarás de soltura e controlar seu cumprimento pela vara federal que emitiu. Permitir, ainda, que as Corregedorias geral e regionais possam a qualquer tempo consultar os alvarás emitidos e cumpridos.

Cronograma:

28

Próximos passos: A iniciativa encontra‐se na fase final de desenvolvimento, restando apenas a realização dos testes de funcionalidade pela Seção Judiciária de Minas Gerais.

11. Programa de Qualidade de Vida do CJF

Gestor: Leumaise Aparecida dos Santos

Gerente: Leumaise Aparecida dos Santos


Objetivo do Projeto: Implementar o Programa de Qualidade de Vida no CJF, promovendo ações de valorização dos magistrados, servidores e colaboradores e de transformação do ambiente, elevando o nível de satisfação com o trabalho.

Cronograma:

30

Próximos passos: Elaboração dos planos de ação para atendimento ao resultado da pesquisa.

12. Melhoria do Índice de Governança de TI (IGovTI) do Questionário de Governança de TI do TCU

Gestor: André Ricardo Lapetina Chiaratto

Gerente: André Ricardo Lapetina Chiaratto


Objetivo do Projeto: Implementar ações que objetivem fazer que o CJF alcance índices maiores de governança de tecnologia da informação.

Cronograma:

32

Próximos passos: A iniciativa encontra‐se em desenvolvimento. Foram avaliados os resultados dos questionários de governança 2012 e 2014, identificados os pontos de melhoria, restando apresentar os resultados para o Comitê Gestor Institucional – CGI.

13. Melhoria da Taxa de Satisfação dos usuários de Tecnologia da Informação do CJF

Gestor: Wilson Nogueira de Aquino Junior

Gerente: Wilson Nogueira de Aquino Junior


Objetivo do Projeto: Avaliar e melhorar a taxa de satisfação dos usuários de Tecnologia da Informação do Conselho da Justiça Federal.

Acompanhamento: A iniciativa está sendo acompanhada no módulo de projetos do SEI, encontra‐se em desenvolvimento com algumas ações realizadas.

Cronograma:

33

Próximos passos: Planejamento das ações para melhoria da taxa de satisfação.

34

14. Processos de gerenciamento de serviços de TI




Objetivo do Projeto:

Alinhar os serviços de TI com as necessidades atuais e futuras do negócio e seus usuários; Melhorar a qualidade dos serviços de TI através de um programa de melhoria contínua; Reduzir custos na provisão de serviços; Processos de trabalho mais efetivos, buscando rapidez e resultados nas entregas de serviços com mais qualidade aos

usuários; Maior agilidade e segurança para realizar as mudanças propostas pelas áreas de negócio.

Cronograma:

35

Próximos passos: institucionalizar os processos de gerenciamento de conhecimento e disponibilidade.

15. Implementar o Processo de Engenharia de Software do CJF ‐ PES‐CJF

Gestor: Marcelo Barreto de Arruda

Gerente: Marcelo Barreto de Arruda


Objetivo do Projeto: Institucionalizar, através de ato normativo do CJF, o Processo de Engenharia de Software do CJF ‐ PES‐CJF já utilizado pela Subsecretaria de Engenharia de Software ‐ SUSOF/STI.

36

Cronograma:

Próximos passos: Aguardar a publicação da portaria.

16. Plano de Continuidade de Serviços de Tecnologia da Informação



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Objetivo do Projeto: Estabelecer Plano de Continuidade de Serviços de TI, especialmente no que se refere aos serviços judiciais, para ser aprovado pela alta gestão deste Conselho (CGI) e encaminhado posteriormente ao CNJ.

Cronograma:

Próximo passo: Propor rol de serviços de TI (Sistemas ou infraestrutura) a terem os riscos tratados.

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17. Indicador sintético de eficiência – ISEJF

Gestor: Gustavo Bicalho Ferreira da Silva

Gerente: Gustavo Bicalho Ferreira da Silva

Status: Em elaboração

Objetivo do Projeto: Criar o indicar sintético de eficiência – ISEJF que garanta a qualidade no planejamento e na distribuição do orçamento entre as unidades da Justiça Federal, considerando as diretrizes determinadas pelo CNJ, observado o teor da EC 95/2016.

Acompanhamento: A iniciativa encontra‐se na fase de elaboração do Plano de Projeto.

18. Sistema informatizado de controle interno

Gestor: Debora Cristina Jardim Vaz

Gerente: Debora Cristina Jardim Vaz

Status: Suspenso – 20% desenvolvido.

Objetivo do Projeto: Aquisição de ferramenta de gestão de auditoria para auxiliar no desenvolvimento dos processos e atividades de auditoria, inspeção administrativa e fiscalização da Secretaria de Controle Interno, com serviços de implantação, treinamento, operação assistida, manutenção corretiva, suporte técnico e atualização de versão.

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Acompanhamento: Na 21ª Reunião do Comitê Gestor Institucional – CGI o Secretário de Controle Interno, Jesse Andros Pires de Castilho, apresentou proposta de suspensão do projeto, uma vez que o CNJ irá disponibilizar, provavelmente, até o final do ano uma ferramenta de gestão de controle interno, e por este motivo o processo que trata deste projeto foi sobrestado até que seja realizada uma análise para verificar se a ferramenta atenderá aos requisitos da SCI/CJF.

Cronograma:

Próximos passos: A iniciativa encontra‐se em reestruturação em virtude da possibilidade de aquisição de ferramenta que possa atender, também, aos tribunais.

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19. Iluminares ‐ Modelo de Gestão por Competência com foco em capacitação no Conselho da Justiça Federal

Gestor: Jaqueline Aparecida Correia de Mello

Gerente: Surama de Jesus dos Reis Artiaga


Objetivo do Projeto: Implantar os ciclos de avaliação por competências com foco em capacitação no Conselho da Justiça Federal.

Acompanhamento: A iniciativa está sendo acompanhada no módulo de projetos do SEI, encontra‐se em desenvolvimento com diversas ações realizadas, conforme cronograma:

Cronograma:

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Próximo passo: preparar o relatório gerencial, referente a implementação da 1ª rodada de avaliação gerencial.

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