planejamento estratégico sufug 2009 outubro/2010

PlanejamentoPlanejamento EstratégicoEstratégico SUFUG 2009 SUFUG 2009

OUTUBRO/2010


2

RSN – ADMINISTRAR FGTS CUIABÁ/MT

Retificação de Dados do Trabalhador - RDTRetificação de Dados do Trabalhador - RDTRetificação de Dados do Empregador - RDERetificação de Dados do Empregador - RDERetificação de Recolhimento Rescisório - RRRRetificação de Recolhimento Rescisório - RRRTransferência de Conta Vinculada - PTCTransferência de Conta Vinculada - PTC

Retificação com Devolução FGTS - RDFRetificação com Devolução FGTS - RDF

Suporte às EmpresasSuporte às Empresas PÁG. 52

PÁG. 37

PÁG. 31

PÁG. 27

PÁG. 21

PÁG. 3


3



4


Para estar disponível na Internet a conta Para estar disponível na Internet a conta vinculada FGTS deve basicamente:vinculada FGTS deve basicamente:

Estar com os dados FGTS X PIS/PASEP consistidos

(Nome, PIS e Data Nascimento)Estar com os dados FGTS X PIS/PASEP consistidos

(Nome, PIS e Data Nascimento)

Possuir saldo maior ou igual a zero, porém sem registro de Data de Movimentação;

Possuir saldo maior ou igual a zero, porém sem registro de Data de Movimentação;

A categoria do trabalhador na conta deve ser igual

01, 02, 03, 04, 05, 06 e 07;A categoria do trabalhador na conta deve ser igual

01, 02, 03, 04, 05, 06 e 07;

Não apresentar nenhum tipo de bloqueio.Não apresentar nenhum tipo de bloqueio.

Visualização na InternetVisualização na Internet

“CONTA LOCALIZADA NÃO ATENDE AOS CRITÉRIOS ESTABELECIDOS

PARA ACESSO VIA INTERNET”

Indica que a conta possui algum impeditivo de localização, como:

- Inconsistência Cadastral no Nome, PIS/PASEP e/ou Data de Nascimento; e/ou

- Bloqueio; e/ou

- Categoria 11 à 26.


5


Visualização na InternetVisualização na Internet

Para verificar INCONSISTÊNCIAS CADASTRAIS:Para verificar INCONSISTÊNCIAS CADASTRAIS:

Tratando-se de erro no FGTS, promover a retificação pelo SEFIP, Formulário RDT, RDT ON-

LINE (quando necessário);

Tratando de erro no Cadastro PIS/PASEP, o próprio trabalhador deverá dirigir-se em

quaisquer Agências da CAIXA para atualização dos seus dados cadastrais (DAT).

Solicitar Solicitar “Relatório de Contas com Inconsistências Cadastrais”“Relatório de Contas com Inconsistências Cadastrais”, , através do Conectividade Social.através do Conectividade Social.

Nesse relatório constará todas as contas vinculadas à empresa que Nesse relatório constará todas as contas vinculadas à empresa que possuem possuem divergências cadastraisdivergências cadastrais (Nome, Pis e Data de (Nome, Pis e Data de Nascimento).Nascimento).

Constará também o Constará também o código do trabalhador e empregadorcódigo do trabalhador e empregador da conta no da conta no FGTS, necessários para preenchimento do RDT.FGTS, necessários para preenchimento do RDT.


6

RSN – ADMINISTRAR FGTS CUIABÁ/MTRETIFICAÇÃO DE DADOS DO TRABALHADOR

Formulário

RDT

Aplicativo

SEFIP

RDT ON-LINE

CONECTIVIDADE SOCIAL

Pode ser efetuada por meio de:Pode ser efetuada por meio de:

NOVO


7

RETIFICAÇÃO DE DADOS DO TRABALHADOR

SEFIPSEFIP

CBOCBO N.º CTPS (Nº e Série) N.º CTPS (Nº e Série) Data de AdmissãoData de Admissão Data/Cód. MovimentaçãoData/Cód. Movimentação Data de NascimentoData de Nascimento EndereçoEndereço Matrícula Matrícula Nome Nome PIS/PASEPPIS/PASEP

Aplicativo

SEFIP

Solicitação: Solicitação: EMPRESAEMPRESA


Processamento: Processamento: AUTOMÁTICOAUTOMÁTICO


Prazo de

processamento

do arquivo:

7 DIAS ÚTEIS


8

DADOS DO TRABALHADOR

SEFIPSEFIP

NOME - ELIMINAR AS PREPOSIÇÕES, como por exemplo: de, da, dos, das, etc.

- NÃO ABREVIAR os patronímicos de família sem as abreviaturas de filiação, como por exemplo: Júnior, Filho, Neto, Sobrinho, etc.

- Utilizar abreviaturas somente caso o nome do titular da conta vinculada possua mais de 40 caracteres, mantendo íntegros o 1º, 2º e último nome, abreviando do penúltimo até o 3º nome para os quais é registrado apenas a letra inicial.

PIS/PASEP- Observar a obrigatoriedade de informar o número PIS/PASEP correto. O número deve estar constante no cadastro dos programas PIS/PASEP. Este número é a chave principal de identificação do titular da conta vinculada no FGTS.


9


A Retificação efetuada pelo SEFIP A Retificação efetuada pelo SEFIP nãonão é é processada quando:processada quando:

Dado informado é IGUAL ao existente na conta;Dado informado é IGUAL ao existente na conta;

Conta QUALIFICADA (Batida com SIISO)Conta QUALIFICADA (Batida com SIISO)

Conta com registro de SAQUEConta com registro de SAQUE

Conta com informação de Data/Cód. Conta com informação de Data/Cód. MovimentaçãoMovimentação

SEFIPSEFIP

Nesses casos, a empresa deverá

solicitar a Retificação através

do FormulárioRDT

PlanejamentoPlanejamento EstratégicoEstratégico SUFUG 2009 SUFUG 2009Gerência de Filial Administrar FGTS – GIFUG/CBRETIFICAÇÃO DE DADOS DO TRABALHADOR

As orientações para Retificação de Dados do

Trabalhador pelo aplicativo SEFIP estão

disponíveis às empresas no

MANUAL DA GFIP/SEFIP e

MANUAL OPERACIONAL DO SEFIP,

que podem ser obtidos no site da CAIXA.

SEFIPSEFIP

10


11


Categoria (de Cat. 01 à 07)Categoria (de Cat. 01 à 07) Data de Opção/RetroaçãoData de Opção/Retroação Remuneração do TrabalhadorRemuneração do Trabalhador Dados Cadastrais do Dados Cadastrais do

trabalhador trabalhador (Nome, PIS/PASEP, (Nome, PIS/PASEP, Admissão, CTPS, Dt. Nascimento)Admissão, CTPS, Dt. Nascimento)

Atualização de Saque na Atualização de Saque na VigênciaVigência

Exclusão de Data/Cód. Exclusão de Data/Cód. MovimentaçãoMovimentação

Unificação de ContasUnificação de Contas

Formulário

RDT



Processamento: Processamento: CAIXACAIXA


Prazo de

processamento:

10 DIAS ÚTEIS

RDTRDT


OBRIGATÓRIO

OBRIGATÓRIO

OBRIGATÓRIO

Atentar para o Nome Completo e nº do CPF

RDTRDT

Atentar para versão atual do formulário

UM DESSES CAMPOS DEVE ESTAR PREENCHIDO

PlanejamentoPlanejamento EstratégicoEstratégico SUFUG 2009 SUFUG 2009Gerência de Filial Administrar FGTS – GIFUG/CB

9

ANTES DA ENTREGA DO FORMULÁRIO NA AGÊNCIA:

Providenciar 2 vias do Formulário:Providenciar 2 vias do Formulário:1ª via – CAIXA1ª via – CAIXA2ª VIA - EMPREGADOR2ª VIA - EMPREGADOR

Verificar os documentos comprobatórios:Verificar os documentos comprobatórios: Ver se os documentos apresentados são válidos para a Ver se os documentos apresentados são válidos para a comprovação da alteração requerida (tabela a seguir).comprovação da alteração requerida (tabela a seguir).

Verificar o preenchimento dos Campos Verificar o preenchimento dos Campos Obrigatórios:Obrigatórios:Campos 1 e 2 – são obrigatóriosCampos 1 e 2 – são obrigatóriosPara Retificação: Campos de 3 à 7Para Retificação: Campos de 3 à 7

AUTENTICAÇÃO DAS CÓPIAS AUTENTICAÇÃO DAS CÓPIAS – Cartório ou por– Cartório ou por Empregado CAIXA à vista do documentos originaisEmpregado CAIXA à vista do documentos originais

RDTRDTDOCUMENTOS COMPROBATÓRIOSDOCUMENTOS COMPROBATÓRIOS

NomeNome

Data de NascimentoData de Nascimento

-CTPS (nº/série, qualificação civil e contrato de trabalho)CTPS (nº/série, qualificação civil e contrato de trabalho)-Documentos Pessoais (RG. CPF, CNH)Documentos Pessoais (RG. CPF, CNH)

-Certidão de CasamentoCertidão de Casamento-Ficha ou Livro de Registro do EmpregadoFicha ou Livro de Registro do Empregado

PIS/PASEPPIS/PASEP

-Cartão PISCartão PIS-Cartão do CidadãoCartão do Cidadão

-CTPS (nº/série, qualificação civil e contrato de trabalho)CTPS (nº/série, qualificação civil e contrato de trabalho)-Ficha ou Livro de Registro do EmpregadoFicha ou Livro de Registro do Empregado

Data de AdmissãoData de Admissão-CTPS (nº/série, qualificação civil e contrato de trabalho)CTPS (nº/série, qualificação civil e contrato de trabalho)

Ficha ou Livro de Registro do EmpregadoFicha ou Livro de Registro do Empregado

CTPSCTPS-CTPS (nº/série, qualificação civil e contrato de trabalho)CTPS (nº/série, qualificação civil e contrato de trabalho)

-Ficha ou Livro de Registro do EmpregadoFicha ou Livro de Registro do Empregado

Data de Opção Data de Opção

Data de RetroaçãoData de Retroação

-Termo de Opção homologado pela Justiça do Trabalho, se retroativaTermo de Opção homologado pela Justiça do Trabalho, se retroativa-CTPS (nº/série, qualificação civil e contrato de trabalho, anotação opção)CTPS (nº/série, qualificação civil e contrato de trabalho, anotação opção)

-Declaração do EmpregadorDeclaração do Empregador

CategoriaCategoria

-CTPS (nº/série, qualificação civil e contrato de trabalho)CTPS (nº/série, qualificação civil e contrato de trabalho)-Atas contratuais de nomeação até a exoneração (Categoria 05)Atas contratuais de nomeação até a exoneração (Categoria 05)-Declaração emitida pelo Sindicato da Categoria (Categoria 02)Declaração emitida pelo Sindicato da Categoria (Categoria 02)

Exclusão de Data/Cód. Exclusão de Data/Cód. MovimentaçãoMovimentação

-CTPS (nº/série, qualificação civil e contrato de trabalho)CTPS (nº/série, qualificação civil e contrato de trabalho)-Ficha de RegistroFicha de Registro

Atualização de Saque Atualização de Saque na Vigênciana Vigência

Nenhum. Na hipótese de existirem saques anteriores à migração do saldo à Nenhum. Na hipótese de existirem saques anteriores à migração do saldo à CAIXA, É necessário cópia do extrato analítico completo, até a migração CAIXA, É necessário cópia do extrato analítico completo, até a migração

para a CAIXA.para a CAIXA.

A CAIXA solicitará a apresentação de documentos complementares, sempre que necessários, para efetivar o processamento, visando o

correto atendimento do pleito do empregador.


14

Para RetificaçãoPara Retificação::

A empresa deve solicitar a A empresa deve solicitar a alteração através do alteração através do

Formulário de Retificação do Formulário de Retificação do Recolhimento RescisórioRecolhimento Rescisório

FGTSFGTS



Formulário de Retificação do Formulário de Retificação do Recolhimento RescisórioRecolhimento Rescisório

FGTSFGTS

Data/Cód. Movimentação informados incorretamente

somente através do Conectividade Social:

Havendo erro somente no Recolhimento

Rescisório do Trabalhador

(GRFC/GRRF):



Conectividade Social Empregador*Conectividade Social Empregador*

Obs: nObs: nãão é necesso é necessáária a ria a transmissão do arquivo transmissão do arquivo

retificador pelo SEFIP, bem retificador pelo SEFIP, bem como a apresentação do como a apresentação do

Formulário RDT.Formulário RDT.



Conectividade Social Empregador*Conectividade Social Empregador*

Obs: nObs: nãão é necesso é necessáária a ria a transmissão do arquivo transmissão do arquivo

retificador pelo SEFIP, bem retificador pelo SEFIP, bem como a apresentação do como a apresentação do

Formulário RDT.Formulário RDT.

EXCLUSÃO DE DATA/CÓD. MOVIMENTAÇÃO

A maioria das devoluções A maioria das devoluções de RDT são casos em que a empresa de RDT são casos em que a empresa solicita , solicita , através do RDTatravés do RDT, a retificação, a retificação

de Data/Cód. Movimentação de Data/Cód. Movimentação informada incorretamente no informada incorretamente no

Recolhimento RescisórioRecolhimento Rescisório..RDT NÃO É APLICÁVEL AO RDT NÃO É APLICÁVEL AO

RECOLHIMENTO RESCISÓRIO!!RECOLHIMENTO RESCISÓRIO!!

RDTRDT


15

Recolhimento Rescisório indevido:

A empresa deverá solicitar também a devolução do recolhimento indevido (Formulário RDF).

Recolhimento Rescisório indevido:

A empresa deverá solicitar também a devolução do recolhimento indevido (Formulário RDF).

Saque indevido:

Em uma agência da CAIXA, formalizar solicitação de reposição do valor sacado indevidamente, informando os dados do saque e a Data da Reposição, para então geração da GRP – Guia de Reposição FGTS.

Saque indevido:

Em uma agência da CAIXA, formalizar solicitação de reposição do valor sacado indevidamente, informando os dados do saque e a Data da Reposição, para então geração da GRP – Guia de Reposição FGTS.

Houve pagamento de GRFC/GRRF

Existe saque efetivado na

conta vinculada

A EXCLUSÃO NÃO É EFETUADA QUANDO:

EXCLUSÃO DE DATA/CÓD. MOVIMENTAÇÃORDTRDT


16

Encaminhar Ofício em papel timbrado da empresa, solicitando a INCLUSÃO da Data/Código de movimentação, contendo a assinatura, nome completo e CPF do Responsável Legal da empresa.

Encaminhar Ofício em papel timbrado da empresa, solicitando a INCLUSÃO da Data/Código de movimentação, contendo a assinatura, nome completo e CPF do Responsável Legal da empresa.

As contas estiverem

abrigadas na Base FGI

(inativa) ou na Base histórica

(FGH).

A CAIXA SOMENTE INCLUI DATA/CÓDIGO DE MOVIMENTAÇÃO QUANDO:

INCLUSÃO DE DATA/CÓD. MOVIMENTAÇÃORDTRDT

A solicitação deve conter NOME DO TRABALHADOR , PIS/PASEP, DATA DE ADMISSÃO, Nº DA CONTA, a DATA e CÓDIGO DE MOVIMENTAÇÃO.

A solicitação deve conter NOME DO TRABALHADOR , PIS/PASEP, DATA DE ADMISSÃO, Nº DA CONTA, a DATA e CÓDIGO DE MOVIMENTAÇÃO.

Inclusão de Data/Código de Movimentação em contas Inclusão de Data/Código de Movimentação em contas abrigadas na Base FGC (ativa) deve ser efetuada no abrigadas na Base FGC (ativa) deve ser efetuada no aplicativo Conectividade Social.aplicativo Conectividade Social.


10

RDTRDTUNIFICAÇÃO DE CONTAS

A FUSÃO de Contas é efetuada somente quando todos os A FUSÃO de Contas é efetuada somente quando todos os dados cadastrais entre as contas estão idênticos e quando dados cadastrais entre as contas estão idênticos e quando estão abrigadas na mesma base (estão abrigadas na mesma base (mesmo Estado, ex. MT, SP, etcmesmo Estado, ex. MT, SP, etc.)..).

Procedimentos para unificação de contas:Procedimentos para unificação de contas:

1º Verificar se os dados da conta estão idênticos.1º Verificar se os dados da conta estão idênticos.2º Verificar se estão na mesma Base (Estado).2º Verificar se estão na mesma Base (Estado).3º Caso os dados das contas não estejam idênticos, 3º Caso os dados das contas não estejam idênticos,

retificar a conta incorreta; caso as contas não estejam retificar a conta incorreta; caso as contas não estejam na mesma Base, solicitar transferência de saldo por na mesma Base, solicitar transferência de saldo por meio de FORMULÁRIO PTC.meio de FORMULÁRIO PTC.

4º Após a retificação da conta incorreta, solicitar a fusão 4º Após a retificação da conta incorreta, solicitar a fusão por meio do por meio do CAMPO 6CAMPO 6 do formulário RDT. do formulário RDT.


18

A RETIFICAÇAO É EFETUADA QUANDO:

RETIFICAÇÃO DE REMUNERAÇÃO SEM DEVOLUÇÃO DE FGTS – CAMPO 5

O trabalhador possui dois ou mais contratos de trabalho com a mesma empresa. Competências de um contrato

são recolhidas erroneamente em outro contrato de trabalho.

Competências de um trabalhador são recolhidas para outro trabalhador na mesma empresa.

DADOS DO CONTRATO DETRABALHO EM QUE FORAM

RECOLHIDAS AS COMPETÊNCIASINDEVIDAS

DADOS DO CONTRATO DETRABALHO CORRETO

RDTRDT


19


RDT ON-LINERDT ON-LINE

NomeNome PIS/PASEPPIS/PASEP Data de NascimentoData de Nascimento

RDT

ON-LINE

Prazo de

processamento

do arquivo:

EM TEMPO REAL

Caso o trabalhador possua mais de um conta vinculada com Caso o trabalhador possua mais de um conta vinculada com dados idênticos na mesma empresa, o processamento da dados idênticos na mesma empresa, o processamento da

retificação por meio do RDT on-line não é efetuado.retificação por meio do RDT on-line não é efetuado.


20


As orientações para Retificação de Dados do

Trabalhador por meio de formulário RDT ou

por meio do RDT on-line estão disponíveis às

empresas no Manual de Orientações -

Retificação de Dados, Transferência

de Contas Vinculadas e Devolução de

Valores Recolhidos a Maior, no site da

CAIXA: www.caixa.gov.br/downloads/FGTS.


21


PlanejamentoPlanejamento EstratégicoEstratégico SUFUG 2009 SUFUG 2009RETIFICAÇÃO DE DADOS DO EMPREGADOR

Formulário

RDE

Aplicativo

SEFIP

Pode ser efetuada por meio de:Pode ser efetuada por meio de:

22


23

RSN – ADMINISTRAR FGTS CUIABÁ/MTRETIFICAÇÃO DE DADOS DO EMPREGADOR

Razão SocialRazão Social Atualização de EndereçoAtualização de Endereço Correção do CNAE FiscalCorreção do CNAE Fiscal

Aplicativo

SEFIP





Prazo de

processamento

do arquivo:

7 DIAS ÚTEIS

SEFIPSEFIP


24

RSN – ADMINISTRAR FGTS CUIABÁ/MTRETIFICAÇÃO DE DADOS DO EMPREGADOR

RDERDERETIFICAÇÃO DE DADOS DO EMPREGADOR

Cancelamento de Guia Declaratória;Cancelamento de Guia Declaratória; Declaração de Erro na Informação do Declaração de Erro na Informação do

Tomador Administrativo;Tomador Administrativo; Declaração da ausência de Fato Declaração da ausência de Fato

Gerador para o Tomador Gerador para o Tomador Administrativo, no FGTSAdministrativo, no FGTS

Retificação de Inscrição do Retificação de Inscrição do Empregador entre Matriz e Filial;Empregador entre Matriz e Filial;

Retificação da Razão Social;Retificação da Razão Social; Retificação do FPAS;Retificação do FPAS; Retificação do SIMPLES;Retificação do SIMPLES; Retificação do Cód. de Recolhimento; Retificação do Cód. de Recolhimento;

que envolve Parcelamento de Débitos.que envolve Parcelamento de Débitos.

Formulário

RDE





Prazo de

processamento:

10 DIAS ÚTEIS


ALTERAÇÃO DE CNPJALTERAÇÃO DE CNPJSomente entre Somente entre Matriz e FilialMatriz e Filial (mesmo CNPJ Básico) (mesmo CNPJ Básico)

RETIFICAÇÃO DE DADOS DO EMPREGADOR

ATUALIZAÇÃO DE RAZÃO SOCIALATUALIZAÇÃO DE RAZÃO SOCIALMATRIZ E FILIAISMATRIZ E FILIAIS

Basta encaminhar 1(um) Formulário RDEBasta encaminhar 1(um) Formulário RDE

RETIFICAÇÃO DE FPASRETIFICAÇÃO DE FPASSomente quando envolver Somente quando envolver

FPAS FPAS 868 868 (Empregador Doméstico) e (Empregador Doméstico) e 604604 (Produtor Rural) (Produtor Rural)

RETIFICAÇÃO DE SIMPLESRETIFICAÇÃO DE SIMPLESSomente para as Competências Somente para as Competências 01/2002 01/2002 à à 12/200612/2006

RETIFICAÇÃO DE CÓD. RECOLHIMENTORETIFICAÇÃO DE CÓD. RECOLHIMENTOSomente quando envolver Somente quando envolver Guias de Parcelamento Guias de Parcelamento (ex.: 307, 327)(ex.: 307, 327)

ERRO DE RECOLHIMENTO:

CNPJ/CEI e COMPETÊNCIA

A empresa deverá recolher

corretamente e pedir a

Devolução (RDF) do

recolhimento incorreto

RDERDE


OBRIGATÓRIO

OBRIGATÓRIO


Atentar para versão atual do formulário

RDERDE

É OBRIGATÓRIO O PREENCHIMENTO DO CAMPO 3 QUANDO FOR RETIFICAR OS DADOS DO CAMPO 3.1

Alteração de RAZÃO SOCIAL

ANEXAR:

- Cópia do Cartão CEI; ou

- Comprovante de Emissão do Cartão CEI e

CNPJ, que é obtido no site da Receita

Federal; ou

- Alteração Contratual registrada em órgão

competente devidamente AUTENTICADA.


27



28


RRRRRRRETIFICAÇÃO DE DADOS NO RECOLHIMENTO RESCISÓRIO

Dado Cadastral incorreto Dado Cadastral incorreto do Empregador ou do Empregador ou Trabalhador na Trabalhador na GRRF/GRFCGRRF/GRFC

Erro no valor da Erro no valor da Remuneração ou Valor Remuneração ou Valor Base para Fins Rescisórios Base para Fins Rescisórios na GRFC.na GRFC.

FormulárioRRR

“Retificação do Recolhimento Rescisório”





Prazo de processamento

: 10 DIAS ÚTEIS


29


RRRRRR

OBRIGATÓRIO

PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO DO SUBITEM 1.1 AO 1.3 CONFORME OS

DADOS DA GUIA PAGA

DEVE ESTAR PREENCHIDO UM DESTES CAMPOS COM O DADO CORRETO

É dispensada a apresentação de

cópia da Guia Rescisória incorreta.


Atentar para versãoatual do formulário


30


Retificação de FPAS, Simples Retificação de FPAS, Simples e Campo 2.3 (remuneração/ e Campo 2.3 (remuneração/

valor base para fins valor base para fins rescisórios) informados rescisórios) informados

incorretamente na incorretamente na GRRF/GRFCGRRF/GRFC

ALTERAÇÃO DE DATA/CÓD. MOVIMENTAÇÃO

É dispensada a apresentação de cópia da

Guia

Retificação de Dados do Retificação de Dados do Trabalhador e Razão Trabalhador e Razão

Social/CNPJ/CEI informados Social/CNPJ/CEI informados incorretamente na incorretamente na

GRRF/GRFCGRRF/GRFC

Adota os documentos

definidos para o RDT (Cópia

CTPS) ou Termo de Rescisão

RRRRRR


31



32


PTCTOTAL

Solicitar a Transferência de TODAS as contas FGTS Optantes de trabalhadores,

do empregador origem para o empregador destino

PTCPARCIA

L

Possibilita a solicitação de Transferência das contas vinculadas optantes relacionadas no Formulário, do

empregador origem para o empregador destino.

PEDIDO DE TRANSFERÊNCIA DE CONTA VINCULADA

PTCPTC

Prazo de processamento: 15 DIAS ÚTEIS

NÃO É NECESSÁRIO ENCAMINHAR FORMULÁRIO PTC PARATRANSFERIR TRABALHADORES ENTRE FILIAIS DA EMPRESA

COM RECOLHIMENTO NO MESMO ESTADO. A EMPRESA DEVERÁAPENAS ALTERAR A INSCRIÇÃO NO ARQUIVO SEFIP.


33


PTC TOTALPTC TOTAL

Nome e CPF Empregador Origem: obrigatório quando assinalado os

motivos ‘d’, ‘e’, ‘f’, ‘g’ e ‘h’.

Nome e CPF Empregador Destino: obrigatório em todos os motivos de

transferência.

IMPORTANTE!

PESSOA PARA CONTATO

É OBRIGATÓRIO PRENCHER TODOS

OS CAMPOS


Para transferência de todos os Para transferência de todos os empregados (PTC Total), deve estar empregados (PTC Total), deve estar

anexo o anexo o ““Relatório de Contas com Relatório de Contas com

Inconsistências Cadastrais”.Inconsistências Cadastrais”.Se houver ocorrência (conta com Se houver ocorrência (conta com

divergência), antes do protocolo na divergência), antes do protocolo na Agência, a empresa deverá efetuar a Agência, a empresa deverá efetuar a

regularização da conta vinculada.regularização da conta vinculada.


34


PTC PARCIALPTC PARCIAL

Nome e CPF Empregador Origem: obrigatório quando assinalado os

motivos ‘d’, ‘e’, ‘f’ e ‘g’.

Nome e CPF Empregador Destino: obrigatório em todos os motivos de

transferência.

É OBRIGATÓRIO PRENCHER TODOS

OS CAMPOS

OBRIGATÓRIO: Informar os dados do Trabalhadores da empresa

origem a serem transferidos, ordenados por nome

(ORDEM ALFABÉTICA) ou Cód. do Trabalhador.

PESSOA PARA CONTATO



Hipótese de Transferência PTC Total – Documentos PTC Parcial - Documentos a) Mudança de local de trabalho para filial, cadastrada em base do FGTS distinta.

Relatório de Inconsistência gerado pelo Conectividade Social sem registro de ocorrências

Nenhum

b) Centralização de recolhimento


Nenhum

c) Determinação Legal - Instrução Normativa RFB nº 748, de 28 de junho de 2007 - CEI para CNPJ.


Nenhum

d) Mudança de local de trabalho para empresa do mesmo grupo econômico

Razão Social igual: anexar somente Relatório de Inconsistência gerado pelo Conectividade Social sem registro de ocorrências.Razão Social diferente: Cópia autenticada de documentação registrada em órgão competente, que comprove a composição de grupo econômico; Relatório de Inconsistência gerado pelo Conectividade Social sem registro de ocorrências.

Razão Social igual: nenhum.

Razão Social diferente: Cópia autenticada de documentação registrada em órgão competente, que comprove a composição de grupo econômico.

e) Cisão de empresas f) Fusão de empresas g) Incorporação de empresas h) Sucessão de empregadores

Relatório de Inconsistência gerado pelo Conectividade Social sem registro de ocorrências Cópia autenticada de: documentação registrada em órgão competente, que comprove a assunção dos encargos trabalhistas (Ofício com o timbre da empresa).

Cópia autenticada de: - documentação registrada em órgão competente; ou - registro em CTPS; ou - livro de Registro de Empregado; ou - ficha de Registro de Empregado.

i) Término do período de cessão de trabalhador

Não se aplica.

Cópia autenticada de: - documentação registrada em órgão competente; ou - registro em CTPS; ou - livro de Registro de Empregado; ou - ficha de Registro de Empregado.

Na hipótese de transferência entre empresas de um mesmo grupo

econômico, desde que a razão social seja diferente, é solicitado o contrato

social da empresa origem e destino ou alteração contratual para comprovação

da vinculação do sócio majoritário.


36

RSN – ADMINISTRAR FGTS CUIABÁ/MTIMPEDIMENTOS PARA A TRANSFERÊNCIA

PTCPTC

Solicitar a exclusão da Data/Cód. de Movimentação por meio de RDT

O QUE FAZER?

Proceder conforme orientações da Circular Caixa 450/08

Solicitar a transferência após efetuar o primeiro recolhimento para o

trabalhador na Empresa Destino

Observar o documento (pág. 35 deste treinamento) no Manual de

Retificação – www.caixa.gov.brAnotar transferência com a razão

social da empresa atual e anterior e o CNPJ de ambas, data da transferência

e assinatura

Conta na empresa origem com Data/cód. e Movimentação

ERRO

Não há recolhimento para o trabalhador na Empresa

Destino

Não anexou o documento necessário para efetuar a

transferência

Não há anotação de transferência na CTPS e na

Ficha do Empregado

Empresa possui saldo a individualizar ou valores

incorporados


37



Informação de depósito ou remuneração a maiorInformação de depósito ou remuneração a maior

Recolhimento em duplicidadeRecolhimento em duplicidade

Cancelamento de rescisãoCancelamento de rescisão

Recolhimento posterior à data do término do vínculo empregatícioRecolhimento posterior à data do término do vínculo empregatício

Quitação de débito indevido (GRDE, DERF)Quitação de débito indevido (GRDE, DERF)

Informação incorreta de inscrição do empregadorInformação incorreta de inscrição do empregador

Informação incorreta de competência de recolhimentoInformação incorreta de competência de recolhimento

PRINCIPAIS OCORRÊNCIAS

38

RDFRDFRSN – ADMINISTRAR FGTS CUIABÁ/MT


informação de multa Rescisória ou saldo para fins rescisórios a maiorinformação de multa Rescisória ou saldo para fins rescisórios a maior

informação incorreta do motivo da rescisãoinformação incorreta do motivo da rescisão

recolhimento posterior à mudança de regime jurídico de trabalhorecolhimento posterior à mudança de regime jurídico de trabalho

recolhimento a maior, em decorrência de erro na informação do SIMPLESrecolhimento a maior, em decorrência de erro na informação do SIMPLES

informação incorreta do Aviso Prévioinformação incorreta do Aviso Prévio

recolhimento para trabalhador afastado temporariamente, com exceção dos recolhimento para trabalhador afastado temporariamente, com exceção dos casos de interrupção do contrato de trabalhocasos de interrupção do contrato de trabalho

recolhimento a maior de encargos/Contribuição Socialrecolhimento a maior de encargos/Contribuição Social

PRINCIPAIS OCORRÊNCIAS

39



Não são passíveis de devolução:

Depósito efetuado por liberalidade do empregador ao diretor não empregado, equiparado a empregado

Depósito efetuado na conta vinculada do trabalhador cujo contrato de trabalho seja declarado nulo nas hipóteses previstas no art. 37, § 2º, da Constituição Federal.

Não são passíveis de devolução:

Depósito efetuado por liberalidade do empregador ao diretor não empregado, equiparado a empregado

Depósito efetuado na conta vinculada do trabalhador cujo contrato de trabalho seja declarado nulo nas hipóteses previstas no art. 37, § 2º, da Constituição Federal.

40



Para solicitação da devolução, a empresa deve estar em dia com as seguintes obrigações relativas ao FGTS:

Estar regular com os recolhimentos de FGTSEstar regular com os recolhimentos de FGTS

Não possuir débitos no cadastro do FGTS

Estar adimplente com empréstimos lastreados com recursos do FGTS

Não possuir diferenças a individualizar relativas aos recolhimentos de FGTS

41



PREENCHIMENTO DO FORMULÁRIO RDF

Observar o correto preenchimento dos Campos OBRIGATÓRIOS:

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PlanejamentoPlanejamento EstratégicoEstratégico SUFUG 2009 SUFUG 2009RSN Administrar o FGTS – Cuiabá/MT

‘Informações da empresa

‘Informações da guia

‘Informações dos empregados

RDFRDF


Dicas preenchimento - RDF

44



Dicas preenchimento - RDF

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No pedido de devolução, devem ser protocolados os seguintes documentos:

Formulário RDF, devidamente preenchido

Cópia da(s) guia(s) de recolhimento, e RE

Cópia da GRFC ou GRRF (com demonstrativo do Trabalhador), no casos de recolhimento rescisório

Cópia do comprovante de conta bancária do empregador para crédito da devolução do FGTS

Cópia (autenticada) da procuração específica e identidade do procurador, se for o caso

46


RDFRDF

PlanejamentoPlanejamento EstratégicoEstratégico SUFUG 2009 SUFUG 2009A devolução de valores recolhidos indevidamente ao FGTS em decorrência de ERRO NA INSCRIÇÃO DO

EMPREGADOR ou ERRO NA INFORMAÇÃO DA COMPETÊNCIA RECOLHIDA fica condicionada à

realização do recolhimento prévio dos valores devidos com a inscrição e/ou competência correta.

As cópias dos documentos anexos ao Formulário RDF devem ser autenticadas por empregado CAIXA à vista

dos documentos originais.

Prazo para análise do processo: 30 DIAS ÚTEIS

A devolução de valores recolhidos indevidamente ao FGTS em decorrência de ERRO NA INSCRIÇÃO DO

EMPREGADOR ou ERRO NA INFORMAÇÃO DA COMPETÊNCIA RECOLHIDA fica condicionada à

realização do recolhimento prévio dos valores devidos com a inscrição e/ou competência correta.

As cópias dos documentos anexos ao Formulário RDF devem ser autenticadas por empregado CAIXA à vista

dos documentos originais.

Prazo para análise do processo: 30 DIAS ÚTEIS

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RDFRDF


Estas orientações:Estão de acordo com o Manual de Orientações - Retificação de Dados, Transferência de Contas Vinculadas e Devolução de Valores Recolhidos a Maior, disponível no site da CAIXA (www.caixa.gov.br);

São válidas apenas durante a vigência desta versão;Visa facilitar o entendimento contido no mesmo, mas não dispensa atenta leitura integral no manual.


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49


• É admitida a apresentação de cópias de documentos

autenticadas em Cartório ou autenticação feita por

empregado CAIXA, à vista dos documentos

originais.

Documentos Comprobatórios

• Em 2 vias, sendo:

1ª via – CAIXA/BANCO CONVENIADO

2ª via – EMPREGADOR

Entrega dos Formulários

• Preenchimento correto dos campos obrigatórios

• Preenchimento correto das informações solicitadas

• Preenchimento do nome completo e CPF, sob

assinatura do empregador/representante legal

• Preenchimento do local e data

• Apresentação dos documentos comprobatórios

Recebimento e/ou

Processamento está

condicionado à

CONCLUSÃOCONCLUSÃO

Os Formulários não-acatados/devolvidos

devem ficar à disposição do empregador,

na Agência da CAIXA onde foram

entregues, para retirada no prazo

máximo de 30 dias

(depois serão expurgados).

Os Formulários não-acatados/devolvidos

devem ficar à disposição do empregador,

na Agência da CAIXA onde foram

entregues, para retirada no prazo

máximo de 30 dias

(depois serão expurgados).

PlanejamentoPlanejamento EstratégicoEstratégico SUFUG 2009 SUFUG 2009PRAZOS LEGAISMANUAL DE ORIENTAÇÕES AO EMPREGADOR (normatizado pela Circular 500/10)

RETIFICAÇÃO DO EMPREGADOR - RDE10 DIAS ÚTEIS

CONCLUSÃOCONCLUSÃO

RETIFICAÇÃO DO TRABALHADOR - RDT10 DIAS ÚTEIS

RETIFICAÇÃO DO TRABALHADOR - SEFIP07 DIAS ÚTEIS

RETIFICAÇÃO DO RDT ON-LINE – Conectividade Social

TEMPO REAL

RETIFICAÇÃO DO RECOLHIMENTO RESCISÓRIO10 DIAS ÚTEIS

PTC TOTAL OU PARCIAL15 DIAS ÚTEIS

RETIFICAÇÃO COM DEVOLUÇÃO FGTS - RDF30 DIAS ÚTEIS

OUTRAS REGULARIZAÇÕES15 DIAS ÚTEIS

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PlanejamentoPlanejamento EstratégicoEstratégico SUFUG 2009 SUFUG 2009NORMAS

Circular CAIXA n.º 500/09Circular CAIXA n.º 500/09

Manual de Orientações ao EmpregadorManual de Orientações ao Empregador

Manual da GFIP/SEFIP para usuários do SEFIP 8Manual da GFIP/SEFIP para usuários do SEFIP 8

Manual Operacional do SEFIPManual Operacional do SEFIP

Circular CAIXA n.º 480/08Circular CAIXA n.º 480/08

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PlanejamentoPlanejamento EstratégicoEstratégico SUFUG 2009 SUFUG 2009Gerência de Filial Administrar FGTS – GIFUG/CBRSN Administrar FGTS/CB

Suporte e dúvidas relativas ao FGTSSuporte e dúvidas relativas ao FGTS: : 0800-726-01040800-726-0104

www.caixa.gov.brwww.caixa.gov.br / downloads / FGTS / downloads / FGTSwww.fgts.gov.brwww.fgts.gov.br

Circulares CAIXACirculares CAIXA

Ouvidoria CAIXA: 0800 725 7474

Consulta PISConsulta PIS: 0800-726-0101: 0800-726-0101

Dúvidas sobre Legislação PrevidenciáriaDúvidas sobre Legislação Previdenciária: A empresa : A empresa deve se dirigir ao Centro de Atendimento ao deve se dirigir ao Centro de Atendimento ao

Contribuinte CAC da Receita Federal do Brasil - RFBContribuinte CAC da Receita Federal do Brasil - RFB

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planejamento estratégico sufug 2009 outubro/2010

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