Universidad Veracruzana

Asignatura: Administración de las Tecnologías de información

Profesor: Carlos Arturo Torres Gastelú

Plan Estratégico de Informática(Grutniski)

Equipo 6

Estrada Orozco Roberto

Lara Pedroza Jorge Edwin

Mora Pérez Sergio Francisco

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Plan Estratégico de Informática(Grutnitski)

ÍNDICE

Paso 1……………………………………………………………………………………………………………………………3

Paso 2……………………………………………………………………………………………………………………………4

Hoja de Trabajo de la Prioridad de la Solicitud de Proyecto……………………….…………………………………5

Red de prioridades……………………….…………………………………………………………………………………6

Paso 3…………………………………………………………………………………………………………………………….7

Paso 3…………………………………………………………………………………………………………………………….8

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PASO 1. ESTABLECER LAS METAS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Misión

Desarrollar, proveer y administrar con calidad los servicios que satisfagan las necesidades informáticas, con el propósito de apoyar a los usuarios de manera eficiente, efectiva, automatizada y oportuna en sus funciones y en los procesos administrativos.

Objetivos de Sistemas 1. Mejorar administración y control de los eventos. 2. Reducir costos. 3. Automatizar procesos. 4. Respaldar y salvaguardar información. 5. Evitar perdida de mobiliario y equipo.

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PASO 2. DETERMINAR Y ASIGNAR A LAS PRIORIDADES DE LAS SOLICITUDES DE PROYECTOS DE SISTEMAS DE

INFORMACIÓN

A.Página Web. 1. Obtener mayor publicidad y clientes. 2. Reforzar y actualizar la imagen de la organización. 3. Promover la comunicación entre clientes y proveedores. 4. Brindar información de los servicios, promociones y paquetes que se ofrecen. 5. Mejorar la atención y el servicio al cliente. B. Facturación electrónica 1. Reducir costos por facturación hasta un 85%. 2. Seguridad y rapidez en la emisión de comprobantes. 3. Mejorar el servicio al cliente. C. Sistema de control de inventarios 1. Facilitar el control de entradas y salidas del mobiliario y equipo. 2. Conocer el estado del mobiliario y equipo (si esta rentado, si esta en mal estado) D. Sistema contable 1. Automatizar la contabilización. 2. Control total de la información contable. 3. Generar reportes para saber si hay utilidad o pérdida en la organización. E. Sistemas de control de eventos 1. Mejorar la administración y el control de todos los eventos que se realizarán. 2. Organizar los eventos de acuerdo a su tipo (xv años, bodas graduaciones, etc.), así como también de acuerdo a la fecha. 3. Obtener más rápido la información que se solicita de los eventos. 4. Mejorar la toma de decisiones. F. Sistema de control de pagos 1. Identificar los pagos realizados de los clientes 2. Imprimir un recibo que informe la fecha y el monto que ha pagado, los pagos que ha hecho el cliente y lo que resta por pagar.

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Hoja de Trabajo de la Prioridad de la Solicitud de Proyecto Nombre del

Proyecto Productividad Factores

estratégicos Diferenciación

Administración Calificación de los

factores estratégicos

Factores de Factibilidad Calificación de los

factores de Factibilidad

Técnicos Económicos Legales Operacionales Programa

A. Página Web 9 9 5 7.6 6 9 9 9 8 8.6

B.Facturación electrónica

7 3 8 6.0 7 8 9 7 7 7.6

C. Sistema de control de inventarios

7 7 9 7.6 7 7 5 7 6 6.4

D. Sistema contable

9 6 9 8.0 6 8 8 8 6 7.2

E. Sistemas de control de eventos

5 6 7 6.0 8 8 5 8 8 7.4

F. Sistema de control de pagos.

8 6 8 7.6 7 8 7 7 6 7.0

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Red de prioridades

baja prioridad B. E.

Alta prioridad A. D.

Rechazos

Baja prioridad F. C.

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PASO 3. DETERMINACIÓN DE LOS RECURSOS Y LA CAPACIDAD DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Recursos

Tiemponecesario

Tecnología Personal

Página Web 1 mes

Columna vertebral de las telecomunicaciones

1 computadoracon

2Gb de memoria RAM y 250 Gb de disco duro.

Varios paquetes de software CS5 Adobe Dreamweaver

Costo estimado $8000

1diseñador web

1 administrador web 1 asesor de ventas

Costo estimado $5000 por año

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Recursos

Tiempo necesario

Tecnología Personal

Sistema Contable 6 meses

Columna vertebral de las telecomunicaciones

2 computadorascon

3Gb de memoria RAM y 320 Gb de disco duro.

Sistema contable COI Costo estimado $2500 sistema $1500 por actualización $12000 por 2 computadoras

1 administrador de sistemas contables

1 licenciado en sistemas computacionales administrativos Costo estimado $5000 por mes