PASSO A PASSO

EMISSÃO DE TERMO DE EXECUÇÃO DE SERVIÇO (TES) SEM CONTRATO

A legislação vigente estabelece que todas as compras, obras, serviços e locação de

equipamentos deverão ser formalmente recebidos pelo órgão contratante. Após o

efetivo recebimento, e para fins de comprovação, o responsável pela atividade

deverá declarar que o credor cumpriu todas as obrigações constantes do empenho,

através do atesto no documento fiscal.

O órgão, por meio do Sistema de Gestão de Contratos, irá registrar o recebimento

dos serviços prestados que não possuam um Termo de Contrato firmado, e emitirá

um Termo de Execução de Serviço - TES, por meio do qual o responsável pelo

recebimento confirmará que o serviço foi prestado conforme as especificações.

Esse Termo emitido pelo SGC, após o registro das informações pelo responsável,

irá compor o processo de pagamento. Para efetuar o registro, o responsável deverá

seguir o passo a passo.

O acesso ao SGC se dá a partir do site da Sefaz (www.sefaz.am.gov.br) através do ícone “Compras e Contratos Governamentais”.

Clicar em “SGC – Sistema de Gestão de Contratos do Governo do Estado do Amazonas”.

Informar CPF e senha e clicar em OK

Após selecionar a opção acima, a tela de consulta para pesquisa da nota de

empenho será apresentada. Esta tela permite a consulta tanto da NE para atesto

sem contrato quanto para atestos sem contratos já realizados.

No caso da emissão de TES sem contrato, seguir as orientações tela a tela.

Para efetuar o registro das informações relativas à prestação de serviços sem Termo de Contrato, acessar a opção “Atesto sem Contrato”

2 - Digitar nº da nota de empenho (conforme o formato indicado) ou qualquer um dos campos de pesquisa

3 - Após informar UG e nº da nota de empenho, clicar em “Pesquisar Empenhos”

1 - Selecionar a Unidade Gestora

Após clicar em “Pesquisar empenhos”, a seguinte tela será visualizada. Observar

que a nota de empenho pesquisada está destacada na cor azul.

Descrição da Tela – Atesto

CPF/CNPJ – O SGC trará as informações do CPF ou CNPJ do contratado, conforme a

NE.

Nome – O SGC trará o nome do contratado conforme a NE.

Data do atesto – Informar a data do atesto.

Status do recebimento – Informar se o atesto se refere ao pagamento integral do serviço

ou uma parcela.

Número do atesto – O sistema atribui automaticamente um número ao atesto. Este

número obedece a uma ordem sequencial por órgão.

Valor do atesto – Informar o valor que será atestado.

Local de Recebimento – Informar o local onde o serviço foi executado.

Observações – Campo livre

Tipo de documento – Selecionar o tipo de documento de comprovação de despesa.

Número (DAM/Nota Fiscal/Fatura/Recibo) – Informar o número do documento de

comprovação de despesa, quando houver.

Data de Emissão – Informar data de emissão do comprovante de despesa (DAM/Nota

Fiscal/Fatura/Recibo).

Valor – Informar o valor do documento da despesa.

* Após a digitação das informações clicar no botão INSERIR. Poderá ser incluído mais de

um documento de comprovação de despesa. A soma dos documentos deverá ser igual ao

valor do atesto.

(Empenho do Atesto) Número – O sistema trará, automaticamente, as informações do

empenho selecionado.

(Itens do Atesto) Descrição do Item – O sistema trará, automaticamente, as informações

dos itens de serviço. Este poderá ser editado, informando o valor a ser atestado.

Valor total – Informar o valor a ser atestado para cada item

Anexar arquivos – O SGC permite que sejam anexados arquivos para fins de

comprovação.

O responsável pelo atesto sem contrato deverá

clicar na nota de empenho destacada em azul.

A maioria dos atestos de serviços sem contrato é realizada de forma TOTAL. No entanto utilizaremos como exemplo prático a emissão de TES sem contrato com atesto PARCIAL.

Após inserir os dados do documento de despesa, clicar no botão “Editar” ao lado da

descrição de “Itens de atesto”.

Preencher os campos do documento de despesa

e clicar em “Inserir”.

Caso seja feito um atesto parcial, selecionar o

status “Parcial”

Clicar no botão “Editar” para alterar o

valor total dos itens de atesto.

Alterar campo “Valor total” para o

mesmo valor do atesto

O valor total dos itens do atesto tem que ser igual ao valor do atesto e do documento

de comprovação de despesa.

Antes de finalizar o preenchimento do atesto, o responsável deverá clicar em

“Consultar Certificados de Regularidade”. O SGC irá trazer todas as certidões

válidas na data do atesto. Caso haja alguma certidão vencida, esta não será exibida

mas ainda assim será possível salvar o atesto.

Depois de inserir o mesmo valor do

atesto, clicar no botão “Alterar item”.

Depois de salvar o TES, o SGC exibirá a tela inicial de pesquisa com o campo

“CNPJ/CPF do Fornecedor” já preenchido. Então o responsável deverá clicar em

“Pesquisar empenhos” para imprimir o atesto.

Clicar no botão “Consultar Certificados

Regularidade”

Clicar no botão “Salvar”

Clicar no botão “Pesquisar empenhos”

Clicar no botão “Imprimir TES”

Após o atesto parcial dos serviços, haverá saldo na NE para a emissão do próximo

TES. Então o passo a passo deverá ser seguido novamente para o novo atesto.