PASSO A PASSO

Cadastro de Usuário

Passo 1: Identificação

Digite o CNPJ da empresa. Clique na lupa, o sistema fornecerá inscrição(s) municipal referente ao CNPJ. Escolha uma inscrição municipal e clique na mesma. Clique em prosseguir.

Passo 2: Dados de entrega da DES

O sistema fornecerá o mês de referência e a data da entrega da DES mais atual referente a inscrição municipal selecionada. O sistema pedirá aleatoriamente uma informação sobre a DES. Pode ser o número do protocolo de entrega ou a hora da entrega. Preencha o campo. Clique em prosseguir.

Passo 3: Perguntas sobre a DES acima

O sistema fará 3 perguntas aleatórias, e diferentes. Se a DES foi entregue sem movimento, clique no botão “Sem Movimento”. Depois que todos os campos estiverem preenchidos clique em Prosseguir.

Passo 4: Dados do usuário

Crie uma senha que tenha no mínimo 8 dígitos e no máximo 10. Digite seu e-mail, se você esquecer sua senha, o sistema te enviará a solução através do mesmo. Se você quiser receber informações da prefeitura, palestras, legislação e outros, marque a opção: “Desejo receber noticias da Secretaria Municipal de Finanças”. Digite o número que aparece na imagem. Confira se todos os campos estão preenchidos e clique em Cadastrar Usuário.

Cadastro concluído!

Requerer Credenciamento de Usuário

1. Após Cadastrar o usuário, clicar no link NFS-e no portal;2. Digitar login e senha;3. Clicar em entrar;4. Clicar em credenciamento;5. Clicar em solicitar credenciamento;6. Após confirmação de sucesso,7. Clicar em Geração

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23 Para tomador de serviço pessoa jurídica todos os campos dos dados do tomador são obrigatórios, com exceção do complemento (dados do logradouro);

PASSO A PASSO

24 No campo TIPO: informar qual o documento do tomador se CPF ou CNPJ;

25 No campo CIDADE (CODIBGE): informar a cidade onde o tomador está estabelecido (consultar tabela do IBGE);

26 Campo UF: deverá ser preenchido em maiúscula;

27 Se houve a retenção do ISS marcar como retido;

28 NÃO PREENCHER o quadro substituição do RPS’s;

29 O quadro Dados do Intermediário do(s) Serviço(s) do RPS é específico para prestação de serviço em que aparece a figura de um Intermediário.

30 O quadro Dados da obra referente ao(s) Serviço(s) do RPS é específico para prestação de serviço de construção civil.

31 Após o preenchimento clicar no botão CONFIRMAR;

32 Será gerado o RPS, caso queira completar os 50 RPS automaticamente, clicar em <clicar aqui para completar o 50 RPS’s no lote com ultimo registrado> Serão gerados todos os RPS’s;

Se o lote for assinado digitalmente, com certificação digital, clicar no primeiro botão CONFIRMAR, logo abaixo da expressão “Para gerar um lote e assiná-lo digitalmente”.

Se o lote for NÃO for assinado digitalmente, clicar no segundo botão <CONFIRMAR>, logo abaixo da expressão “Para gerar um lote sem assinatura:”.

a) Na tela que abrir clicar em SALVAR, DAR NOME AO ARQUIVO e colocar a extensão .xml ou então renomear o arquivo após salva-lo, colocando a extensão .xml ( por exemplo: lote1.xml);

b) Após salvar o arquivo xml, ir para a aba ENVIO DE LOTE para enviar o arquivo com o RPS;

c) clicar em selecionar arquivo,

d) clicar no arquivo que irá enviar;

e) clicar em enviar lote;

Caso o arquivo esteja correto, o sistema retornará o número de protocolo de recebimento, copie esse número para utilizá-lo na consulta de lote;

Clicar na aba CONSULTA, no item CONSULTA DE LOTE DE NFS-E, digite ou cole o número de protocolo de recebimento, clique em CONSULTAR e receberá a resposta do processamento do lote, se tudo estiver correto as NFS-e retornaram para importação ou consulta, caso retorne erros, esses deverão ser corrigidos no arquivo xml e reenviados.

PASSO A PASSO6

Emitir Procuração

1. Na tela Controle de Acesso clicar em Autenticação;2. Digitar no login o CNPJ do Usuário;3. Digitar a Senha do Usuário;4. Clicar em Entra;5. Na tela que abrir :6. Selecionar Autorização;7. clicar em Emitir Procuração, se for o caso;8. digitar os dados do outorgado9. se pessoa física – digitar CPF;10. se pessoa jurídica – digitar CNPJ;11. clicar na lupa, para pesquisar se já está cadastrado na base de dados da PBH;12. Não estando o sistema retornará mensagem se deseja cadastrar;13. clicar em Cadastrar Usuário;14. digitar nome15. informar e-mail – para que o sistema retorne com a senha criada;16. confirmar e-mail;17. informar profissão do usuário; 18. clicar em Cadastrar Usuário;19. clicar em Retornar à Procuração;20. Na lista de poderes clicar no “+” verde para adicionar poderes à procuração;21. clicar no “x” vermelho caso deseje excluir poderes dado ao outorgado;22. clicar Gerar Procuração;23. Se possuir certificação digital clicar em Assinar;24. Se NÃO possuir certificação digital, clicar em Imprimir Procuração25. Autenticar assinaturas em Cartório; 26. Trazer pessoalmente na PBH para validar, prazo máximo de 30 dias;27. clicar em Fechar, para emitir nova procuração ou consultar procuração.28. clicar em consultar, se desejar ver Procuração já emitida;29. digitar o ano e o número da procuração com 4 dígitos; ou data inicial e final ou CPF/CNPJ do outorgado;30. clicar em Visualizar Eventos para visualizar os poderes dados ao outorgado; 31. Caso deseje revogar a Procuração clicar em Revogar;32. Clicar em OK para confirmar a revogação ou Cancelar para não revogar.

Validação de Procuração

1. Acessar o site;2. Clicar em sim no Alerta de Segurança3. Na página de Controle de Acesso clicar em Autenticação;4. Digitar o Login : 01+ a matrícula (BM) 5. Digitar a Senha 6. Sendo o primeiro acesso o sistema solicitará a alteração da senha;7. Clicar em Alterar Senha8. Digite a Senha fornecida quando do cadastramento;

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PASSO A PASSO9. Digite a Nova Senha10. Confirme a Nova Senha11. Clicar em confirmar;12. Selecionar Cadastro;13. Clicar em Cadastro de Processo;14. Digitar o Número do Processo;15. Digitar a data do Processo;16. Clicar em Confirmar;17. Selecionar Autorização;18. Clicar em Validar procuração;19. Digitar ano;20. Digitar a raiz do CNPJ;21. Digitar nº da procuração com 4 dígitos;22. Clicar em Pesquisar;23. Conferir os dados;24. Clicar em Validar;25. Selecionar Consultar26. Clicar em Consultar Processo27. Digitar o numero do processo ou a data de inclusão do processo;

Cadastrar Usuário que:

Obteve a Inscrição Municipal posterior a 30/04/2009; Não transmitiu nenhuma DES até a data citada; Não possui as informações que serão solicitadas no ato do cadastramento via internet.

1. Selecionar Cadastro2. Clicar em Cadastro de Usuário;3. Clicar em Pessoa Jurídica;4. Digitar: Razão Social ou Inscrição Municipal ou CNPJ5. Clicar em pesquisar6. Dar duplo clique na Empresa que o sistema retornou;7. Digitar e-mail do Usuário8. No campo Confirmar e-mail, digitar o e-mail novamente;9. Marcar se deseja receber notícias de SMF10. Clicar em Cadastrar Usuário.11. Clicar em gerar relatório;12. Imprimir e entregar para o usuário se credenciar;

Emissão de NFS-e Online

1. Acessar a página da NFS-e no endereço: https://bhisshomologa.pbh.gov.br

2. Na tela de acesso que irá abrir clicar no link ÁREA RESTRITA;

3. Preencher os campos LOGIN e SENHA e clicar no botão ENTRAR;

PASSO A PASSO

4. Clicar no serviço GERAÇÃO;

5. No quadro IDENTIFICAÇÂO DA NFS-e que irá abrir marque a opção CRIAR UMA NOVA NFS-e

6. Preencher o campo COMPETÊNCIA com indicação do ano, mês e dia em que o serviço foi prestado;

7. Clicar no botão CONFIRMAR;

8. Na aba TOMADOR DO SERVIÇO, marcar o tipo de documento do tomador do serviço, se pessoa física marcar CPF, se pessoa jurídica marcar CNPJ, caso não tenha esta informação marcar NÃO INFORMADO;

9. Preencher o numero do CNPJ ou CPF do tomador, dependendo do tipo de documento marcado, se o tomador for cadastrado no município de Belo Horizonte, clique na LUPA ao lado, que o sistema completará automaticamente os demais dados.

10. Caso o tomador não esteja em nosso banco de dados, preencha no mínimo os itens marcados com asterisco, já que esses são de preenchimento obrigatório;

11. Clicar na aba IDENTIFICAÇÃO DOS SERVIÇOS;

12. Preencher o campo DISCRIMINAÇÂO DOS SERVIÇOS PRESTADOS de forma clara e precisa;

13. Informar o CNAE DO MUNICÌPIO e o ITEM DA LISTA DE SERVIÇO relativo ao serviço prestado, conforme a Lei 8725/2003; caso a atividade não esteja disponibilizada, clicar na setinha e em OUTRAS ATIVIDADES, abrirá um quadro para pesquisa, informe no campo DESCRIÇÃO uma palavra relacionada ao tipo do serviço executado, aparecendo as opções clique no CÒDIGO correspondente;

14. Informar a NATUREZA DA OPERAÇÃO, se a tributação for no município de Belo Horizonte marcar TRIBUTAÇÃO NO MUNICIPIO, se for fora do município marcar TRIBUTAÇÃO FORA DO MUNICIPIO; etc.;

15. Se o prestador possuir algum tipo de REGIME ESPECIAL DE TRIBUTAÇÃO marque o mesmo no campo correspondente.

16. Informar o campo MUNICÍPIO DA PRESTAÇÃO DO SERVIÇO, indicando aonde o serviço foi prestado, caso não seja em Belo Horizonte, clique na lupa ao lado, quando a próxima tela abrir, digite o nome do município, clique em pesquisar e depois clique no CÓDIGO DO IBGE correspondente ao município;

17. Clicar na aba VALORES;

18. Preencha o campo VALOR TOTAL DOS SERVIÇOS, que é de preenchimento obrigatório; o preenchimento dos outros campos fica a critério do emitente da NFS-e;

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PASSO A PASSO

19. Clicar no botão GERAR NFS-e , abrirá um quadro com os valores digitados, caso estejam corretos, clicar em CONFIRMAR GERAÇÃO DA NFS-e;

20. Se nenhum erro foi apontado, a NFS-e será emitida e aparecerá na tela um espelho da nota, que poderá ser impresso ou importado o arquivo XML para a máquina do prestador.

Substituição Online de NFS-e Emitida

1 Acessar a página da NFS-e no endereço: https://bhisshomologa.pbh.gov.br

2 Na tela de acesso que irá abrir clicar no link ÁREA RESTRITA;

3 Preencher os campos LOGIN e SENHA e clicar no botão ENTRAR;

4 Clicar no serviço GERAÇÃO;

5 No quadro IDENTIFICAÇÂO DA NFS-e que irá abrir marque a opção SUBSTITUIR UMA NFS-e EMITIDA COM ERRO;

6 Informar o numero da NFS-e (ANO/NUMERO, por exemplo, 2009/1005) que será cancelada e substituída no campo correspondente;

7 Preencher o campo COMPETÊNCIA com indicação do ano, mês e dia em que o serviço foi prestado;

8 Clicar no botão CONFIRMAR;

9 Aparecerá um quadro pedindo a confirmação da NFS-e a ser substituída, se a informação estiver correta clique no botão CONFIRMAR SUBSTITUIÇÃO;

10 Será aberta uma nova tela para o preenchimento dos dados do tomador e do serviço prestado, para aproveitar os dados da NFS-e que foi cancelada, clicar em BUSCAR DADOS DA SUBSTITUIDORA, que o sistema repetirá os dados preenchidos anteriormente, devendo o emitente corrigir o erro e gerar a NFS-e conforme instruções dos PASSOS PARA EMISSÃO DE NFS-e ON LINE.

11 Caso não queira aproveitar os dados da NFS-e que foi cancelada, o emitente deverá gerar a NFS-e conforme instruções dos PASSOS PARA EMISSÃO DE NFS-e .

Geração de NFS-e em Lote de RPS

1 Acessar a página da NFS-e no endereço: https://bhisshomologa.pbh.gov.br

2 Na tela de acesso que irá abrir clicar no link ÁREA RESTRITA;

PASSO A PASSO2 Preencher os campos LOGIN e SENHA e clicar no botão ENTRAR;

4 Clicar no serviço CONSULTA;

5 Clicar em Gera lote de NFS-e;6 Preencher os dados do CABEÇALHO DO LOTE (DADOS DO PRESTADOR

PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO); CNPJ; INSCRIÇÃO MUNICIPAL; Nº. DO LOTE (NUMERO ALEATÓRIO); QUANTIDADE DE RPS (pode variar de 1 a 50 RPS’s);

7 Após o preenchimento clicar em ADICIONAR NOVO RPS;

8 Na tela que abrir preencher os dados do RPS, no campo número preencher com o número do RPS (será seqüencial e não pode repetir, começar com o numero 1, se fizer de 1 a 50 no primeiro lote, no próximo lote a numeração será a partir de 51), os campos em vermelho são de preenchimento obrigatório;

9 o campo série é opcional, cada serie terá sua seqüência de RPS;

10 o campo tipo deverá ser preenchido somente com <recibo provisório>

11 preencher a data da emissão dos RPS;

11 Deixar a o campo <STATUS RPS> marcado com a opção normal.

13 Preencher os campos <CNPJ> e <INSCRIÇÃO MUNICIPAL> do prestador;

14 Preencher os campos do quadro discriminação do(s) serviço(s) do RPS;

15 No campo sub-ítem lista de serviço o sub-ítem deve ser digitado com ponto (por exemplo, 14.02 – Assistência técnica);

16 No campo CNAE/BH – deve ser informado o CNAE de BELO HORIZONTE para a atividade executada;

17 No campo CID SERVIÇO (CODIBGE) – deverá ser preenchido com o código da cidade onde o serviço foi prestado; (por exemplo: BELO HORIZONTE: 3106200);

18 Campo DISCRIMINAÇÃO: Discriminar os serviços prestados;

19 Preencher os campos do quadro Valores do(s) serviço(s) do RPS;

20.Campo VALOR DOS SERVIÇOS é de preenchimento obrigatório, os demais campo são opcionais, devendo ser preenchidos de acordo com a necessidade do prestador;

21 Quando a tributação for fora do município é obrigatório o preenchimento da alíquota e do valor do ISS;

22 Preencher os campos do quadro Dados do tomador do(s) Serviço(s) do RPS;

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